1. No category

III III
Päytäkirja
Hallituksen kokouksen 2/2017
YLiOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2017
Aika:
19.1.2017 klo 10.00
Paikka:
Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso
Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, 90570 Oulu
Jäsenet:
Joel Kronqvist
Miina-Anniina Heiskanen
Aleksi Hursti
Kalle Parviainen
Roosa Pitkänen
Kaisa Tervahauta
Jenny Vaara
Lisäksi:
EPJ Vikcväkorva
PS Manninen
KViAluntura
KA Määttä
HS Läävcri
OYLPT Hyypiö
SAToiviainen
VA Hakkarainen
(puheenjohtaja)
4 § —16 §
(sihteeri)
15—11 §
15—9 §
1 § —9 §
1 5 Kokouksen avaus
HPJ Kronqvist avasi kokouksen klo 10.02.
2 5 Lailtisuus ja päätösvattaisuus
Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen
estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana.
Kokouskutsun antaa
hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja.
--
Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus
päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksenjälkeen.
Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla
hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava
hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos
hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi.
OYYH päätti kokouksessaan 1/201 7, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2017 on edellisen
vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin
varo ajalla.
Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös: Esityksen mukaan.
3 5 Pöytäkirjantarkastajien vaLinta
Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytä kirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa
ääntenlaskijoina.
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA
Siht
KiRJEET: PLZSO, 90014 OULUN YLIOPISTO.
Pkt h’
PktT4
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, ZT- OVI, 1 KRS, 90570 OULU.
ViVII VII
‘W ‘W
III III
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Pöytäkirja
Hattituksen kokouksen 2/2017
Päätös: Valittiin Kalle Parviainen ja Aleksi Hursti pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat
tarvittaessa ääntenlaskijoina.
4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Pääsihteeri: Hyväksytään esitysUsta kokouksen työjärjestykseksi.
Hi Tervahauta saapui kokoukseen.
Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: Lisättiin kohtaan 13 § kutsut
13.4 § AAS:n XCVII-vuosijuhlat 18.2.2017, 13.5 5 SYL:n avausseminaari 9—10.2.2017, 13.6 §
Periferiatapaaminen 16.—17.2.2017 ja 13.7 § Suman 50.-vuosijuhlat 18.3.2017. Lisättiin kohta 14 5
Hallituksen sanktiot vuonna 2017. Loput kohdat siirtyivät yhden pykälän eteenpäin.
5 5 Ilmoitusasiat
4.1.
IKÄ Määttä tapasi jatko-opiskelijajaoston puheenjohtaja Jaana Isohätälää, ajankohtaiset jatkoopiskelijoiden asiat
4.1.
HJ Parviainen, HJ Tervahauta ja KVJA Juntura saapuvien vaihto-opiskelijoiden orientaatiossa
5.1.
KVJA Juntura saapuvien vaihto-opiskelijoiden orientaatiossa
5.1.
KA Määttä QAP:Saa, laatuhankkeen projektityöryhmän kokouksessa
6—7.1.
Hallitus ryhmäytymässä mökkiviikonlopu[[a Piippolassa
11.1.
KA Määttä OAMK:n sisäisen auditoinnin työryhmän tapaamisessa
11.1.
Edustajiston kokous 1/2017
12.1.
HJ Parviainen ja KA Määttä UniOGS:n Missä Mennään tilaisuudessa
12.1.
Jatko-opiskelijajaoston kokous 1/2017
12.1
HPJ Kronqvist puhelinpalaveri Universumin kanssa
13.1.
KA Määttä tapasi Caleidonin toimitusjohtaja likka Meriläistä
13.1.
HJ Parviainen HuTK:n ja KTK:n muuttoa valmistelevan tilatyöryhmän avauksessa
16.1.
KA Määttä Unifin palauteseminaarissa: Valtakunnalliset opiskelijapalautemekanismit ja
palautteen hyödyntäminen
16.1
HPJ Kronqvist lounasti OTYn puheenjohtajan kanssa
18.1.
HJ Vaara ja IKÄ Määttä koulutuksen johtoryhmän kokouksessa
19.1.
KA Määttä OAMK:n sisäisen auditoinnin haastatteluissa
Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
Päätös: Esityksen mukaan.
6 § Jatko-opiskeLijaedustajien vaLinta jatko-opiskelijajaostoon sekä yliopiston ja tutkijakoutun toimielimiin
Ylioppilaskunnan jaostojen pysyväismääryksen 3 5:n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimittää jatko
opiskelijajaostolle jatko-opiskelijaedustajia, jotka toimivat Oulun yliopiston tutkijakoulun hallintoelimissä
opiskelijajäseninä.
Hakijan täytyy olla Oulun yliopiston tutkijakoulun opiskelija ja ilmoittautunut läsnäolevaksi alkavana
lukukautena. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on
jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö,joka on vajaavaltainen.
OYYH käsitteli jatko-opiskelijaedustajien liakuja ja valintaa edellisen kerran kokouksessaan 37/2016. Hakuja
terveys- ja biotieteiden sekä tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikuntiin päätettiin jatkaa
varsinaisten ja varajäsenten osalta. Hakemukset käsiteltiin jatko-opiskelijajaoston kokouksessa 1/2017
12.1.2017 klo: 14.00 alkaen. Hakukuulutukset ovat olleet esillä hallintovaalijohtosäännön 9 5:n mukaisesti ja
haut ovat olleet auki halloped.fi-sivuilla 15.12.2016—10.1.2017.
6.1 5 Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikunta
Siht
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLI0Pl0.
Pkt
Pkt
VIERAILUT: ERKKi KOISO KANHILAN KATu, 2T- OVI, 1 KR5, 90570 OULU.
(D
f\’’
j’(
Jf
OULUN
Hallituksen
YLIOPPH..ASKUNTA
Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät
Atiqul t’4 azumber ja Svetlana Filatova. Jatko-opiskelijajaosto esittää, että Svetlana Filatova valitaan
terveys- ja biotieteien tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi ja Atiqul Mazumber
varajäseneksi.
KA Määttä: VaUtaan Svetlana Filatova terveys- ja
varsinaiseksi jäseneksi ja Atiqul Mazumber varajäseneksi.
biotieteien
tohtorikoulutustoimikunnan
Päätös: Esityksen mukaan.
6.2 5 Tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikunta
Tieto-ja sähkötekniikari tohtorikoulutustoimikurttaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät
Harri Viittala ja Aleksandra Zienkiewicz. Jatko-opiskleijajaosto esittää, että Harri Viittala valitaan
tieto- ja sähkötekniika tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi ja Aleksandra Zienkiewicz
varajöseneksi.
KA Määttä: Valitaan Harri Viittala tieto- ja sähkätekniika tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi
jäseneksi ja A[eksandra Zienkiewicz varajäseneksi.
Päätös: Esityksen mukaan.
7 § Vuoden 2016 jäätävän hyvän opettajan valinta
OYYH16 avasi jäätävän hyvää opettajan haun 23.9.2016 Opelle omppu-tapahtuman yhteydessä. Jäätävän
hyväksi opettajaksi on voinut ehdottaa millä tahansa koulutusalalla toimivaa yliopisto-opettajaa.
Etsinnässä on ollut jäätävän hyvä opettaja,joka
on innostava opettaja
on ammattitaitoinen
opettaa systemaattisesti ja opintojakson etenemistä on helppo seurata
selittää opintojakson osaamistavoitteet ja ne näkyvät arvioinnissa
käyttää arvio intimenetelmiä monipuolisesti ja innostavasti
O
O
O
O
O
Esityksen jäätävän hyvästä opettajasta on voinut tehdä kuka tahansa Oulun yliopiston opiskelija. Haku on
ollut auki 31.12.2016 saakka. Esityksiä saapui määräaikaan mennessä 33 kappaletta.
KA Määttä: Valitaan vuoden 2016 jäätävän hyvä opettaja. Valinta julistetaan ylioppilaskunnan vuosijuhlassa
25.2.2017.
Päätös: Valittiin jäätävän hyvä opettaja 2016 liitteen mukaisesti. Päätös on salainen 25.2. valinnan
julkistamiseen asti.
8 § Terveystyöryhmän opiskelijajäsenet vuodelle 2017
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on 16) päättää muista kuin näiden
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
--
Paikallisen YTHS:n toimipisteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitteleva ja
toteuttava yhteistyöryhmä terve ysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä.
Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri
toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terve ystiedon leviämisestä sekä kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa
terveyden edistämist yöhön lisäämällä opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä.
Konkreettisena esimerkkinä t yöryhmä järjestää joka syksy hyvinvointiviikon yliopisto yhteisö lIe. YTHS:n Oulun
terve yspalveluyksikön terve ystyöryhmään kuuluu asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija
sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Perinteisesti OYY:n hallitus on nimennyt terve ystyöryhmään kaksi opiskelijajäsentä avoimen haun kautta
PJ
OULUN YUOPISTON YUOPPILASKUNTA
Siht
KIRJEEF: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO,
Pkt
Pkt
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU.
III III
Pöytäkirja
Hallituksen kokouksen 2/2017
YLiOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
sekä keskuudestaan kolmannen opiskelijajäsenen.
opiskelijajäseniksi. Haku päättyi 13.1.2017.
Kokouksessaan
37/2016
hallitus
avasi
haun
SA Toiviainen: Valitaan terveystyöryhmään kaksi opiskelijajäsentä sekä kolmas opiskelijajäsen hallituksen
keskuudesta.
Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Mariam Ellisi ja Kristofer Clement.
HJ Hursti esitti itseään terveystyöryhmän jäseneksi.
Hallitus valitsi yksimielisesti terveystyöryhmän jäseniksi vuodelle 2017 Mariam Ellisin, Kristofer Clementin ja
Aleksi Hurstin.
Päätös: Valittiin terveystyöryhmän jäseniksi vuodelle 2017 Mariam Ellisi, Kristofer Clement ja Aleksi Hursti.
9 § Viestintästrategia 2017-2020
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 16) päättää muista kuin näiden
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista.
--
Viestintäasiantuntija
valmistel lut
on
ylioppilaskunnalle
uuden
mukaisen
strategian
uuden
viestintästrategian. Asiakirjan tarkoituksena on toimia työ kaluna, jolla ylioppilaskunnan strategiaa
jalkautetaan viestinnän keinoin.
VA Hakkarainen: Hyväksytään tiitteen mukainen viestintästrategia.
HPJ Kronqvistin esitys:
Hyväksytään liitteen mukainen viestintästrategia ja valtuutetaan VA Hakkarainen tekemään asiakirjan
kielenhuolto.
HJ Parviainen kannatti HPJ Kronqvistin esitystä.
Päätös: Hyväksytään liitteen mukainen viestintästrategia ja valtuutetaan VA Hakkarainen tekemään
asiakirjan kielenhuo[to.
VA Hakkarainen ja SA Toiviainen poistuivat kokouksesta.
OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA
Siht
‘“
KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.
Pkt
Pkt
vIERAILuT: ERKKi Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS. 90 700
U.
‘‘\‘q
Yli
Yli
III III
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Poytakirja
Hatituksen kokouksen 2/2017
10 § YLioppilaskuntien kehitysyhteistyön kommentointi
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 § mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista.
--
14) päättää muista kuin näiden
Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) liittokokous 2016 hyväksyi suuntaviivat SYL:n kehitysyhteistyölle
vuosina 201 7—2020. Tähän asti SYL on saanut ulkoasiainministeriön hanketukea kehitys yhteistyöhankkeilleen
kehittyvissä maissa sekä globaalikasvatus- ja viestintätukea kehitysyhteistyöviikkohankkeelie Suomessa.
Suomen ylioppilaskuntien liitto on pyytänyt ylioppilaskuntia vastaamaan kehitys yhteistyötoimintaa
koskevaan alustavaan kyse lyyn 22.1. mennessä.
KViAiuntura: Päätetään kokouksessa.
HJ Heiskanen esitti, että valmisteLlaan hallituksen kommentteja hallituspalaverissa 23.1.
HJ Tervahauta kannatti.
Päätös: HJ esityksen mukaan.
HPJ Kronqvist julisti kokoustauon klo 11.08.
HPJ Kronqvist päätti kokoustauon klo 11.16.
11 § Muiden jaostojen perustaminen vuodeLLe 2017 ja haun avaaminen puheenjohtajiksi
kokouksessaan 34/2015 antamien pysyväismääräysten mukaan
Oulun yliopiston
ylioppilaskunnassa toimii koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen ja kansainvälinen jaosto sekä sekä jatkoopintojaan tekeville suunnattu jatko-opiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus
erikseen kullekin kalenterivuodelle.
OYYH:n
--
Viime vuosina ylioppilaskunnassa on edellä mainittujen jaostojen lisäksi toiminut ympäristöjaosto ja
kulttuurijaosto.
Hallintosäännön 38 §:n mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä
jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä
henkilö.
Hallintosäännön 39 §:n mukaan jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai
asiakirjaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä.
Pääsihteeri: Päätetään perustettavista jaostoista vuodelle 2017. Avataan haku jaostojen puheenjohtajiksi.
Haku päättyy 31.1.2017.
HPJ Kronqvist esitys:
Perustetaan ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto vuodelle 2017. Avataan haku jaostojen puheenjohtajiksi.
Haku päättyy 31.1.2017.
HJ Tervahauta kannatti esitystä.
Hallitus oli asiasta yksimielinen.
Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan.
KVJA Juntura poistui kokouksesta.
12 § Yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 § mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht 1
KIPJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
--
16) päättää muista kuin näiden
Pkt
‘
Pkt
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU.
UOYT
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Pöytäkirja
Hallituksen kokouksen 2/2017
Pääsihteeri: Valitaan yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat Uniresta Oy:n, Oulun ylioppilasapu ry:n, Kiinteistö
Oy Puistomannen, Oulun seudun nuorisoasunnot ry:n, Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry:n ja
Opiskelijan Oulu ry:n yhtiö- ja yhdistyskokouksiin seuraavasti:
Uniresta Oy
Oulun ylioppilasapu ry
Kiinteistö Oy Puistomanne
Oulun seudun nuorisoasunnot ry
Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry
Opiskelijan Oulu ry
Joel Kronqvist (varalle HJ)
Joel Kronqvist (varalle HJ)
Joel Kronqvist (varalle Jenny Vaara)
HJ (varalle HJ)
HJ (varalle HJ)
HJ (varalle HJ)
HJ (varalle HJ)
HPJ: Kronqvistin esitys:
Uniresta Oy
Oulun ylioppilasapu ry
Kiinteistö Oy Puistomanne
Oulun seudun nuorisoasunnot
ry
Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry
Opiskelijan Oulu ry
Joel Kronqvist (varalle Miina-Anniina Heiskanen)
Joel Kronqvist (varalle Kalle Parviainen)
Joel Kronqvist (varalle Jenny Vaara)
Miina-Anniina Heiskanen (varalle Kalle
Parviainen)
Jenny Vaara (varalle Kaisa Tervahauta)
Kaisa Tervahauta (varalle Roosa Pitkänen)
Aleksi Hursti (varalle Kalle Parviainen)
HJ Hursti kannatti esitystä.
Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan.
13 § Kutsut
OYYH17 päätti kokouksessaan 1/2016, että ylioppilaskunta maksaa kutsun perusteella muiden järjestöjen
vuosijuhlille yhden osallistujan.
13.1 § VYY:n 49.-vuosijuhtat 18.2.2017
II.lalliskortin hinta on 120 e/osallistuja.
Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa.
Päätös: Lähetetään HPJ Kronqvist.
13.2 § Pohjois-PohjaLaisen osakunnan 110.-vuotisvuosijuhLan 4.2.2017
Illalliskortin hinta on 65 e/osallistuja.
Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa.
Päätös: Lähetetään HJ Hursti.
13.3 § SHS:n 107.-vuosijuhtat 24.2.2017
Illalliskortin hinta on 110 e/osallistuja.
Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa.
Päätös: Lähetetään tervehdys.
13.4 § ÅAS:n XCVII-vuosijuhLat 18.2.2017
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
L(’
Pkt
Pkt
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- oVI, t KRS, 90570 ouLU.
‘I
III III
Päytäkirja
Hallituksen kokouksen 2/2017
yuoplsloN
YLIOPPILASKUNTA
Päätös: Lähetetään HJ Heiskanen ja HJ Tervahauta.
13.5 5 SYL:n avausseminaari 9.—1O.2017
SYL:n avausseminaari järjestetään 9.—1O.2. Turun Caribialla.
Päätös: Lähetetään OYY:n hallitus, edustajiston puheenjohtaja, pääsihteeri ja asiantuntijat (VA, SA, KA
ja KVJA).
13.6 § Periferiatapaaminen 16.—17.2.2017 Vaasassa
Päätös: Lähetetään DYY:n hallitus.
13.7 § Suman 50.-vuosijuhtat 18.3.
Päätös: Lähetetään HJ Parviainen ja HVPJ Vaara (korvataan kummallekin 50 % iltalUskortista.)
14 § HaLLituksen sanktiot vuonna 2017
HPJ Kronqvistin esitys:
Myöhästymisestä hallituspataveriin, hallituksen kokoukseen tai muuhun yhteiseen tilaisuuteen tulee
sanktiota 1 e/minuutti 5 minuuttiin asti. Kerätyt varat käytetään hallituksen virkistäytymiseen.
Hallitus oli asiassa yksimielinen.
Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan.
15 § Muut esilLe tuLevat asiat
HaLLituksen esittäytyminen sosiaalisessa mediassa.
HJ Hursti esitti, että hallitus esittäytyy OYY:n lnstragramissa itsestään ottamallaan kuvalla (selfie).
Hallituksen jäsenet julkaisevat kuvan ja englanninkielisen esittelytekstin lnstragamissa HJ Hurstin
tekemän aikataulun mukaisesti.
OYY:n paLautekanavat.
HJ Tervahauta ehdotti, että OYY:n nettisivuille tulisi palautekanava.
OYY:n haLLituksen hupparit.
Jenny Vaara hoitaa.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO,
Pkt
Pkt
VIERAILuT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATu, 2T- OVI, L KRS, 90570 OULU.
‘c:t’
1
‘
1
1
OULUN
Päytäkirja
Hallituksen kokouksen 2/2017
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
16 § Kokouksen päättäminen
HPJ Kronqvist päätti kokouksen klo 12.20.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Oulussa
.
.2017
Joel Kronqvist
Hallituksen puheenjohtaja
Oulussa
/
.2017
Pääsihteeri
Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kuLkua vastaavaksi
Oulussa
43
.2017
Kalle Parviainen
Pöytäkirjantarkastaja
Oulussa
.2017
Aleksi Hursti
Pöytäki rja ntarkastaja
Liite 1: Päätös jäätävän opettaja 2016 -valinnasta.
Liite 2: Viestintästrategia 2017—2020.
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.
Pkt
Pkt
VIERAILUT: ERKKi Kl150 KANTFILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU.
o’rT’
YUOPPU-ASKUNTA
Hattituksen kokouksen 2/2017
7 § Vuoden 2016 jäätävän hyvän opettajan valinta
OYYH16 avasi jäätävän hyvää opettajan haun 23.9.2016 OpeIle omppu-tapahtuman yhteydessä. Jäätävän
hyväksi opettajaksi on voinut ehdottaa millä tahansa koulutusalalla toimivaa yliopisto-opettajaa.
Etsinnässä on ollut jäätävän hyvä opettaja,joka
on innostava opettaja
on ammattitaitoinen
opettaa systemaattisesti ja opintojakson etenemistä on helppo seurata
selittää opintojakson osaamistavoitteet ja ne näkyvät arvioinnissa
käyttää arviointimenetelmiä monipuolisesti ja innostavasti
O
O
O
O
O
Esityksen jäätävän hyvästä opettajasta on voinut tehdä kuka tahansa Oulun yliopiston opiskelija. Haku on
ollut auki 31.12.2016 saakka. Esityksiä saapui määräaikaan mennessä 33 kappaletta.
KA Määttä: Valitaan vuoden 2016 jäätävän hyvä opettaja. Valinta julistetaan ylioppilaskunnan vuosijuhlassa
25.2.2017.
HJ Heiskanen esitti valittavaksi Juan Miguel Diaz Castro.
HJ Hursti esitti valittavaksi Matti Kangaspuoskaria.
HJ Hurstin esitys voitti äänin 4-3.
Päätös: Valittiin jäätävän hyvä opettaja 2016 Matti Kangaspuoskari. Päätös on salainen 25.2. valinnan
julkistamiseen asti.
0
\VAV//
TII
II
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
VIESTI NTÄSTRATEG IA
2017—2020
OuI.un yI.iopiston yI.ioppil.askunta
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, T2-OVI, 90570 OULU
PUH: ÷358 50407 9623, [email protected]
o
\VAVII
«
II II
T
OULUN
YLIOPISTON
SisäU.ysluettel.o
1. Johda nto
2. NykytiLa
2.1. Kehittämiskohteiden toteutuminen
3. Perusviesti
4. Viestintä yLioppiLaskunnan strategian toteuttajana
4.1. Sisäinen viestintä
4.2. ULkoinen viestintä
5. Viestinnän väLineet
6. Viestinnän kehittämisaLueet strategiakaudeLLa 2017-2020
7. Viestintästrategian toteutumisen seuranta
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET; PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT; ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, T2-OVI, 90570 OULU
PUH; +358 50407 9623, [email protected], WWW.OYY,FI
o
\VAV//
¶(
III
J((II
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Johdanto
Pidät käsissäsi Oul.un yliopiston ylioppilaskunnan viestintästrategiaa. Sen tarkoituksena on
edistää ja tukea ylioppilaskunnan strategiassa määriteltyjä missiota, arvoja ja visiota.
Missiomme on opiskelijan hyvä elämä. Kaikki toimintamme ja tekemämme päätökset
palautuvat tähän päämäärään.
Arvomme ovat avoimuus, rohkeus, vaikuttczvuusjcz yhteisöllisyys. Viestinnässämme nämä
arvot konkretisoituvat.
Avoimuus toteutuu viestinnän läpinäkyvyytenä: emme epäröi puhua kiusallisista tai
kielteisistä asioista ja viestintämme on ennakoivaa ja proaktiivista.
Rohkeus tarkoittaa meille sitä, että uskallamme ennakkoluulottomasti kokeilla erilaisia
tapoja viestiä saadaksemme viestimme näkyviin. Tärkein kohdeyleisömme ovat opiskelijat,
jotka nuorina ihmisinä ovat uusien viestintäkanavien ensimmäisen sukupolven käyttäjiä.
Vaikuttavuuden merkitys on, että viestintämme tähtää konkreettisiin tavoitteisiin ja että
tavoitteiden toteutumista seurataan ja kehitetään johdonmukaisesti.
Yhteisöllisyys toteutuu siten, että luomme viestinnällämme yhteisöllistä ilmapiiriä ja että
viestintämme on mahdollisimman saavutettavaa. Se on [ähtökohtaisesti kaksikielistä,
inkl.usiivista, esteetöntä, positiivista ja yhteishenkeä l.uovaa.
Visiomme on, että Oulun yliopiston opiskelijat kokevat ylioppilaskunnan toiminnan
merkitykselliseksi ja haluavat kuul.ua ylioppilaskuntaan. Tätä visiota tavoittelemme
sellaisella viestinnällä, joka toteuttaa arvojamme edellä kuvatun kaltaisesti.
Nykytil.a
Edellisen viestintästrategian hyväksymisen jälkeen moni asia on muuttunut. Olemme
ottaneet käyttöömme uusia viestintävälineitä ja entisten viestintävälineiden käyttötavat
ovat muuttuneet.
Kaikki toimijamme ovat vastuussa viestinnästä. Viestintäasiantuntijan tehtävänä on
huolehtia sen koordinoinnista ja toimia muiden työntekijöiden ja [uottamushenkilöiden
apuna ja tukena.
Osa edellisessä viestintästrategiassa määritell.yistä kehittämiskohteista on toteutunut, osa
ei. Emme ole laatineet kriisi-, esimies-ja markkinointiviestintäsuunnitelmia. Myös
viestintästrategiaa tukeva viestintäsuunnitelma on jäänyt laatimatta. Sen sijaan
OULUN YLiOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, T2-OVI, 90570 OULU
PUH: +358 50407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI
o
\VAV//
«
TI
II
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
viestintävälineemme ovat ajanmukaisia ja niitä on otettu aktiivisesti ja rohkeasti käyttöön.
Sosiaalisen median osalta käytössämme on hyvinkin tarkkoja seurantatyökaluja.
Perusviesti
Perusviestimme välittää lyhyesti ja kiteytetysti toimintamme tarkoituksen tavalla, joka
toteuttaa ja tukee strategiaamme.
Perusviestimrne on, Oulun yLiopiston ylioppiLaskunta tekee töitä opiskelijoiden Laadukkaan
koulutuksen, sujuvan opiskelun, opiskeLijayhteisöön kuuLumisen, edullisen elämän ja
työltistymisen puoLesta.
Viestintä ylioppitaskunnan strategian toteuttajana
Sisäinen viestintä
Sisäisellä viestinnällä tarkoitetaan ylioppilaskunnan hallituksen, työntekijöiden ja
edustajiston välistä viestintää.
Vastuu sisäisestä viestinnästä kokonaisuudessaan ja sen koordinoinnista on
ylioppilaskunnan johdolla ja viestintäasiantuntijalla, mutta jokainen työntekijä ja toimija
on viestintävastuussa. Sisäisen viestinnän avulla varmistetaan, että kaikilla toimijoilla on
käytössään ajantasainen tieto, ja sisäisen viestinnän periaatteena on, että enemmän on
parempi kuin vähemmän.
Kaikki tieto on lähtökohtaisesti kaikkien ylioppilaskunnan työntekijöiden ja
luottamushenkilöiden käytettävissä, ellei perustelluista syistä ja tapauskohtaisesti toisin
päätetä.
UI.koinen viestintä
Oulun yliopiston opiskelijat ovat ulkoisen viestinnän pääkohderyhmä. Muita kohderyhmiä
ovat media ja sidosryhmät. Ulkoisella viestinnällä tarkoitetaan kaikkea viestintää, jonka
pääkohderyhmänä ei ole ylioppilaskunnan edustajisto, hallitus tai työntekijät, vaan muut
toimijat.
Ylioppilaskunnan ulkoinen viestintä on strategian arvojen mukaista: avointa, rohkeaa,
yhteisöllistä ja vaikuttavaa. Nopeatempoisessa maailmassa ylioppilaskunta uskaltaa
kokeilla uusia viestintäkanavia rohkeilla ja ennakkoluulottomilla tavoilla.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, T2-OVI, 90570 OULU
PUH: ÷358 504079623, TOIMISTOOYY.FI, WWW.OYY.FI
O
\V/JM’
I fl
J(( J((
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Ylioppilaskunnan viestintä on proaktiivista ja ennakoivaa, jolla pyrimme saamaan aikaan
strategiamme mukaisia muutoksia ja päätöksiä.
Viestinnän väl.ineet
Kaikki ylioppilaskunnan toiminta on viestintää, kuten esimerkiksi tapaamiset, koulutukset,
kokoukset ja tapahtumat. Edellä mainitut esimerkit edustavat keskustelevan viestinnän
toimintamallia.
Myös sosiaalisen median kanavat edustavat keskustelevan viestinnän toimintamallia,
mutta ne toimivat myös tiedottamisen ja tiedon jakamisen kanavina. Sähköpostilla,
sähköpostilistoilla ja sisäisen viestinnän muilla työkaluilla on samanlainen kaksoisrooli.
Staattisia viestinnän välineitä ovat kalenterit, julisteet, esitteet ja muut painotuotteet. Myös
nettisivut edustavat staattista viestintää poislukien blogit, kuten myös inforuudutja
ilmoitustaulut.
Oulun ylioppilaslehti toimii ylioppilaskunnan juLkaisemana, mutta itsenäisenä
journalistisena julkaisuna.
Viestinnän kehittämisal.ueet strategia kaudella
-
Ylioppilaskunta valmistelee viestintävälineohjeistuksen, jossa määritellään
viestintästrategiassa mainittua tarkemmin miten ja millä tavalla sähköisiä
työkaluja, julkaisualustoja ja eri sosiaalisen median kanavia käytetään. Kyseistä
ohjeistusta päivitetään tarpeen vaatiessa.
Jokainen toimija perehdytetään ylioppilaskunnan graafisen ohjeistuksen
noudattamiseen. Strategiakauden aikana ylioppilaskunnan ilmeen yhtenäisyyttä
sosiaalisessa mediassa edistetään luomalla työntekijöille ja luottamushenkilöille
valmiita pohjia, joita on helppoa käyttää eri yhteyksissä ja tarkoituksissa.
Sosiaalisen median käyttötavat muuttuvat niin nopeasti, että strategiatason
ohjelmassa ei ole tarkoituksenmukaista määritellä tarkkaan, miten ylioppilaskunta
sitä käyttää. Joka tapauksessa strategiamme arvot ohjaavat viestintäämme.
-
-
Strategiakauden tavoitteena on, että ylioppilaskunnan asiantuntijoiden ja
luottamushenkilöiden osaamista hyödynnetään esimerkiksi blogien tai videoiden
avulla.
Viikkokirjettä kehitetään ajanmukaisemmaksi.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, T2-OVI, 90570 OULU
PUH: +358 50407 9623, [email protected], WWW.OYYFI
\V/AV//
0
J((II J((II
-
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Ylioppilaskunnalle laaditaan kriisiviestintäohje. Sosiaalisen median
maineenhallintaan ja äkillisiin kriiseihin laaditaan eri Ilinen ohjeistus.
Viestintästrategian toteutumisen seuranta
Viestintästrategian toteutumisen seurannasta on vastuussa viestintäasiantuntija.
Viestintäasiantuntijan tehtäviin kuuluu tarkastella puolen vuoden välein, miten
ylioppilaskunnan viestintästrategia toteutuu ja ryhtyä tarpeen vaatiessa toimenpiteisiin
strategian tavoitteiden toteuttamiseksi.
Lisäksi puolen vuoden välein, kerran keväällä ja kerran syksyllä, järjestetään viestintäpäivä,
jossa muistutetaan viestintästrategian tavoitteista ja joissa kerrotaan uusista
viestintävälineistä ja -tavoista, joilla strategiaa voi toteuttaa.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, T2.OVI, 90570 OULU
PUH: +358 50407 9623, [email protected], WWIN.OYY.FI