Dokumentasjon som
verdiskapning?
Utdrag fra foranalysen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Skate
Muligjøreren
Teknologi - det store bildet
Historisk perspektiv
(1600–1740) Jordbruksrevolusjonen
(1780–1840) Industrielle revolusjon
(1880–1920) Andre industrielle revolusjon
(1940–1970) Teknisk vitenskapelig revolusjon
(1985–2000) Informasjons og telekommunikasjon
(2000–2015) Sky og mobil
(2015-20?? ) Ny industriell revolusjon?
Utviklingstrekk
Økt kompleksitet
Nye infrastrukturer
Krav til effektivisering
Nye grenseflater
Nye arbeidsmåter
Konsekvenser
• Datamengden er i ferd med å eksplodere
• Data flyter
• Økt variasjon
Graph Databases, 2nd Edition
Ian Robinson; Jim Webber; Emil Eifrem
Sentrale utfordringer
•
Regelverk og standarder er for komplisert
•
Arkivene gjenspeiler ikke virksomhetsprosessene
•
Kommunikasjonen med andre fagmiljø fungerer ikke
•
Verktøy for arkivering er isolert fra andre IT-Iøsninger
Godt dokumentasjonarbeid
forutsetter:
● Kjente ansvarsområder og riktig kompetanse
● At det defineres krav til dokumentasjon av aktiviteter
● At kravene kommuniseres godt
● Bruk av moderne verktøy for å etterleve kravene
Hva gjør vi nå?
Strategisk perspektiv
• Hva er forskjellen på dokumentasjon og informasjon?
• Hvem har ansvaret for å styre hva?
• Hvordan styre dokumentasjon på tvers av linjeansvar?
• Hvordan kommuniserer man med andre fagmiljø?
Operativt perspektiv
• Hvordan sikrer vi en effektiv bearbeidelse av data?
• Hvordan oppnår vi teknisk samhandling mellom
arkivløsninger og andre IT-løsninger?
• Hvordan jobbe tverrfaglig med
informasjonsforvaltning?
Hvordan gjøre dokumentasjon relevant?
Les mer om om tema for dette foredraget i rapporten:
Foranalysen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv
Takk for oppmerksomheten!
Joachim Fugleberg
[email protected]
Lars-Martin Kristensen
[email protected]