.
Menighetsråd‐Protokoll
Onsdag14.12.2016–Kl.17.00iKirkesenteretiAkersbakken30
Serveringogforhåpentligtidtilenhyggeligpratumiddelbartettermøtet
Referent: Klaus Mittenzwei Innkalt Funksjon Kari Haaland Osberg Leder Klaus Mittenzwei E‐post Telefon X [email protected] 915 68 349 Nestleder X [email protected] 474 08 680 Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. [email protected] 915 98 480 Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X [email protected] 982 47 996 Knut Gulbrandsen Fast rep. [email protected] 982 00 571 Kristi Klouman Fast rep. X [email protected] 959 02 466 Ove Heiborg Fast rep. [email protected] 901 04 576 Trygve Riiser Gundersen Fast rep. X [email protected] 977 99 920 Olav Dag Hauge Sokneprest X [email protected] xxx Vararep. X [email protected] Else Margrethe Nielsen Vararep. X else‐[email protected] 984 10 054 Geir Bråten Vararep. X [email protected] 920 10 229 Knut Johannes Erstad Vararep. [email protected] Reidar T Johansen Vararep. Forfall Brit Græsholt 24.01.201710:35
Møtt [email protected] 911 16 177 452 00 818 982 20 320 MRprotokoll
Side1 .
I starten av møtet viste arkitekt André Severin Johansen tegninger, planer og kostnadsoverslag for innredning av kontor‐ og møtelokaler på galleriet bak orgelet i Trefoldighetskirken. Saken tas opp som sak 98/2016 på møtet. MR‐sak93/2016 Godkjenningavinnkalling
Vedtak:
Innkalling godkjennes uten merknader. MR‐sak94/2016 Godkjenningavdagsorden
Vedtak:
Dagsorden godkjennes uten merknader. MR‐sak95/2016 Protokoller
a) Protokoll fra MR‐møte 26.10.2016 tidligere utsendt b) Protokoll fra AU‐møte 16.11.2016 tidligere utsendt Vedtak:
a) Godkjennes uten merknader. b) Protokollen tas til orientering. MR‐sak96/2016 Orienteringssaker
a)
Det norske misjonsselskap (NMS) har gitt beskjed om at alle som har en tilknytning til noe av arbeidet NMS driver kan få organisasjonens tidsskrift «Misjonstidende» tilsendt gratis. SSH har et misjonsprosjekt på Madagaskar i regi av NMS. Misjonstidende har nettopp gjennomgått en grundig fornyelse, og er ganske lesverdig etter undertegnedes oppfatning. Særlig hvis en ikke har noen tilknytning til noen misjonsorganisasjon er dette en god anledning til å følge litt med i hva misjons egentlig er i våre dager. Gi evt. beskjed til Geir hvis du ønsker å bli gratisabonnent. b) Begge de to fast ansatte i barnehagen fyller 65 i løpet av sommeren. Det betyr at de tar ut AFP i to år frem til de fyller 67. Deres pensjonsavtale med KLP er inngått med såkalt «100 % utjamning». Det betyr at det er innbetalt en slags forsikring for en slik AFP‐ løsning, og at regningen for de to årene derfor ikke presenteres for oss. I motsatt fall hadde dette vært krise for menighetens økonomi. c) Mulighetsstudien for G7D. Bygnings‐ og økonomiutvalget orienterer. d) Det jobbes fortsatt med tinglysing av ny hjemmelshaver til G7D, Akersbakken 30, Lovisenberggaten 4 E og Pavels gate 1. Kari orienterer. e) Arealoversikten for de samme eiendommene er sendt Eiendomsskattekontoret for å legges inn manuelt. Litt komplisert å finne korrekt areal også. f) AU skal ha møte med Pilegrimssenteret om husleieøkning 16. desember. SOKNEPRESTEN ORIENTERER g) Julegudstjeneste er dekket med frivillige med unntak av familiegudstjeneste i Gamle Aker kl. 14. h) Nabovarsel fra bygningen over veien om at det skal utføres sprengningsarbeid. 24.01.201710:35
MRprotokoll
Side2 .
i)
j)
Henvendelse kulturnatt 2017 fra Akademisk korforening om å holde gratis konsert i Trefoldighetskirken. Gudstjeneste 15. januar blir semesteråpning i Trefoldighetskirken kl. 11 med kirkekaffe. Vedtak:
MR tar orienteringene til etterretning. MR‐sak97/2016 Regnskap2016(Fremlegges)
Klaus orienterer. Vedtak:
Regnskapsstatus tas til etterretning. MR‐sak98/2016 KontorløsningeriTrefoldighetskirken
Forhåpentlig har André Johansen noen konkrete forslag å legge frem. Dette er blitt noe mer av en hastesak, fordi det har dukket opp mulig løsning på å komme oss ut av leiekontrakten i Møllergaten uten vesentlig «straffegebyr». Vedtak:
Arbeidsgruppen «Utbygging Trefoldighet» får fullmakt til å utrede saken videre og å ta kontakt med berørte instanser. MR‐sak99/2016 VidereplanfortilbyggettilTrefoldighetskirken
Arbeidsgruppen legger frem status for eventuelle utbyggingsplaner for Trefoldighetskirken. Trygve la frem et utkast til arbeidsdokument om perspektiver fremover. Vedtak:
MR tar arbeidsgruppens fremlegg til orientering og ber arbeidsgruppen om å komme tilbake med et konkret forslag til neste møte i MR. MR‐sak100/2016 Brevav14.11.2016fraOslobiskopomlånav
TrefoldighetskirkenogGamleAkerkirketilKirkemusikkfestivalen2017
Brevet sendes separat. Vedtak:
Kirkemusikkfestivalen får leie Trefoldighetskirken og Gamle Aker kirke gratis under kirkemusikkfestivalen 2017. 24.01.201710:35
MRprotokoll
Side3 .
MR‐sak101/2016 ViderebrukavtjenesteboligeniGeitmyrsveien7D
Morthen Sørlie har sagt opp boligen med fraflytting 31.01.17. AU foreslår at boligen leies ut som hybler. Vedtak:
Boligen leies ut som hybler. MR‐sak102/2016 Husleieforhybleneogarbeidsoppgaveritilknytningtildisse
Det blir eventuelt snakk om til sammen 8 hybler, 4 i hver leilighet. Det er enkel standard i begge leilighetene, og 4 personer deler kjøkken og bad. Vi bør fastsette en leie som ikke er så lav at den egentlig burde fordelsbeskattes, men samtidig gjør det attraktivt å bo der. Og så er det et spørsmål om hvordan vi formaliserer «arbeidsplikten». Det ligger veldig mye kontorarbeid og senere forpliktelser å spare i at de som bor i kollektivet jobber frivillig og altså ikke hever lønn. Men på den annen side skal dette ikke være svart arbeid. Vedtak:
Hyblene leier ut til markedspris uten avtale om ulønnet eller lønnet arbeid. MR‐sak103/2016 Ofringervårogsommer2017
Forslag sendes separat Vedtak:
Det utsendte forslaget vedtas til og med august og revideres før sommerferien. MR‐sak104/2016 Eventuelt
Det forelå ikke saker under eventuelt. Møtet ble hevet kl. 19.30. 14.12.2016 Klaus Mittenzwei 24.01.201710:35
MRprotokoll
Side4 .
Fremtidigemøter: AU
Dato
MR
Klokkeslett
Lokasjon
Dato
Klokk
Lokasjon
14.12.2016
17:00
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Akersbakken 30
21.12.2016
15:00
16:30 bønn
18.01.2017
Daglig leders
kontor
17:00
Akersbakken 30
08.02.2017
15:00
16:30 bønn
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Gamle Aker
kirke
1.03.2017
Daglig leders
kontor
17:00
Akersbakken 30
22.03.2017
Gamle Aker
kirke
15:00
16:30 bønn
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Gamle Aker
kirke
19.04.2017
Daglig leders
kontor
17:00
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Klokken
Hvor
Juletrefest Markus menighetshus 24.01.201710:35
MRprotokoll
Side5