STYRES AK 07/ 17
REVI SJO N AV Ø KONOMI R EG LEM ENTET I V AM
Går til
Styrets medlemmer
Styremøte
28. februar 2017
Saksbehandler
Gro Eikeland
Vedlegg til saken
Revidert økonomireglement for Vest-Agder-museet – Unntatt offentlighet iht.
Offentlighetslovens § 24
Saksframlegg
Økonomireglementet for Vest-Agder-museet, som skal sikre gode rutiner i økonomistyringen
og gi de nødvendige fullmakter i så måte, ble sist oppdatert i september 2014, ref. styresak
35/14. Administrasjonen ser igjen behov for en oppdatering av reglementet som hensyntar
følgende forhold:
-
Behov for tettere økonomistyring generelt i museet i form av innføring av
terskelverdier for innkjøp og inngåelse av avtaler.
-
Innføring av elektronisk godkjenning av fakturaer.
-
Relasjon til selskapsavtale og instrukser for styre og daglig leder.
-
Relasjon til ny personalhåndbok (innført 1. oktober 2015).
-
Faktiske endringer i organiseringen (regionledernivå finnes ikke lenger).
I vedlegget, som vi har valgt å unndra offentligheten pga. at innsyn vil kunne lette
gjennomføringen av straffbare handlinger, er endringer og tilføyelser merket med rødt, mens
Side 1 av 2
avsnitt/ord som går ut er gjennomstreket. Dette for å lette en sammenlikning med forrige
utgave av reglementet.
Forslag til vedtak
Styret godkjenner revidert utgave av økonomireglement for VAM.
Vest-Agder-museet IKS
Side 2 av 2