DISPONERINGSSKRIV FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN 2017 1. Innledning .................................................................. 3 1.2 OPPDRAGSDIALOG......................................................................................................................................... 3 2. Hovedutfordringer 2017 ................................................ 4 3. Mål, virksomhetsområder, styringsparametere og oppdrag 5 3.1 MÅL OG PRIORITERINGER .............................................................................................................................. 5 3.2. VIRKSOMHETSOMRÅDER .............................................................................................................................. 7 3.2 STYRINGSINDIKATORER OG OPPDRAG – POLITIDISTRIKT ............................................................................. 11 3.3 STYRINGSPARAMETERE OG OPPDRAG – SÆRORGAN OG ØVRIGE UNDERLIGGENDE ENHETER....................... 12 4. Ressurser .................................................................. 13 4.1 BUDSJETTRAMMER ...................................................................................................................................... 13 4.2 DISPONERING AV FRIE MIDLER............................................................................................................ 17 4.3 ÅRSVERK .................................................................................................................................................... 18 5. Nærpolitireformen ....................................................... 20 5.1. REFORMAKTIVITETER I 2017 ...................................................................................................................... 20 5.2. ETABLERING AV NYE DISTRIKT .................................................................................................................. 24 5.3. SIKRE LIKERE POLITITJENESTER MED BEDRE KVALITET .............................................................................. 25 6. Generelle/administrative føringer ................................... 29 6.1. HMS-ARBEID ............................................................................................................................................. 29 6.2. FØRINGER FOR OMRÅDER HVOR DET ER ETABLERT FELLESTJENESTER I ETATEN ........................................ 29 6.3. BUDSJETTFULLMAKTER ............................................................................................................................. 30 6.4. DIVERSE ..................................................................................................................................................... 31 7. Styringsdialog og rapportering ....................................... 33 7.1 STYRINGSDIALOGMØTER 2017 .................................................................................................................... 33 7.2. RAPPORTERING .......................................................................................................................................... 33 7.2.1 ØKONOMISK RAPPORTERING .................................................................................................................... 33 8. Vedlegg .................................................................... 34 Disponeringsskriv 2017 Side 2 av 34 1. INNLEDNING Disponeringsskrivet er Politidirektoratets styringsdokument til underlagte enheter for driftsåret. Skrivet viderefører og konkretiserer de planforutsetningene som er signalisert i plan- og rammeskrivet samt kommunisert i styringsdialogmøtene med den enkelte enhet. Disponeringsskrivet bygger på Justis- og beredskapsdepartementets tildelingsbrev og konkretiserer mål, resultatkrav og oppgaver for etaten samlet sett og den enkelte underlagte virksomhet. Disponeringsskrivets kapittel 2 gjør kort rede for hovedutfordringene og overordnede prioriteringer for politi- og lensmannsetaten i 2017. I kapittel 3 gjøres det rede for mål, oppdrag og resultatkrav for politidistrikt, særorgan og øvrige underliggende enheter. I kapittel 4 fremgår overordnet budsjettramme samt tildeling av nye årsverk. Nærpolitireformen omtales i kapittel 5. I kapittel 6 fremgår generelle føringer, og i kapittel 7 omtales styringsdialogen og rapportering. Disponeringsskrivet er ikke uttømmende for hvilke oppgaver politi- og lensmannsetaten skal utføre. Utover de krav og prioriteringer som omtales i disponeringsskrivet, forventes det at den løpende virksomheten videreføres innenfor gjeldende regelverk og instrukser. 1.2 Oppdragsdialog Politidirektoratet gir sitt formelle oppdrag til underliggende enheter for driftsåret i disponeringsskrivet. Politidirektoratet vil gjennom driftsåret ha løpende fagdialog med underlagte enheter om forståelse av oppdrag, valg av tiltak og metoder og om utførelsen av driftsoppgaver. Fagdialogen skal foregå innenfor de ressursmessige rammer som er definert i disponeringsskrivet. Eventuelle nye oppdrag, presiseringer eller endringer i de økonomiske rammebetingelsene for driften vil formidles som nummererte rettelser og tillegg til disponeringsskrivet. Eventuelle unummererte tilleggsoppdrag eller andre oppdrag som ikke er utledet av disponeringsskrivet, men som enhetene velger å håndtere må løses innenfor egen budsjettramme. Disponeringsskriv 2017 Side 3 av 34 2. HOVEDUTFORDRINGER 2017 I dagens samfunn er det flere forhold som påvirker innbyggernes sikkerhet, trygghet og kriminalitetsutviklingen i Norge. Den registrerte kriminaliteten i form av antall anmeldte forhold har gått ned de siste årene. Men kriminaliteten går i retning av å bli mer kompleks og inntar stadig nye former og arenaer, blant annet i det digitale rom. Den alvorlige kriminaliteten er i større grad enn tidligere organisert og grenseoverskridende. I tillegg er trusselbildet mer dynamisk og påvirkes i stor grad av internasjonale forhold. Samfunnet står også overfor utfordringer på områder innen samfunnssikkerhet og beredskap, med et komplekst og sammensatt sårbarhet- og trusselbilde. Den teknologiske utviklingen påvirker alle deler av samfunnet og påvirker både muligheter for mer effektivt politi, men skaper også sårbarhet og kriminalitetsutfordringer. Politiet har et stort etterslep på IKT-området. Politiets innbyggerundersøkelse for 2016 viser at politiet nyter høy tillit i befolkningen. De tre siste årene har tilliten til politiet ligget på over 80 prosent, men samfunnet blir mer heterogent og tilliten til politiet varierer i ulike lag i befolkningen. Et generelt utviklingstrekk i samfunnet er dessuten en endring i publikums forventninger til offentlige tjenester. Publikum har i dag høyere forventninger til tjenester, kommunikasjon og samhandling med politiet enn tidligere. Publikums endrede forventninger henger sammen med den teknologiske utviklingen i samfunnet, men Nærpolitireformen er også med å skape oppmerksomhet rundt og forventinger til polititjenestene. Nærpolitireformen og aktivitetene som skal gjennomføres lokalt som følge av reformarbeidet vil påvirke arbeidshverdagen til svært mange av politiets ledere og medarbeidere i 2017. Reformen adresserer i hovedsak utfordringer knyttet til kvalitative forskjeller på polititjenestene. Målet med reformen er et politi som er operativt, synlig og tilgjengelig, og som har kapasitet og kompetanse til å forebygge, etterforske og påtale kriminelle handlinger, og sikre innbyggernes trygghet. En hovedutfordring i 2017 blir å opprettholde tjenesteproduksjonen samtidig med en vellykket gjennomføring av reformen. I 2017 styrkes budsjettet i politiet vesentlig. Som del av dette fortsetter styrkingen av politibemanningen. Likevel vil gjennomføring av tjenesten kreve nødvendige og vanskelige prioriteringer. For å øke handlingsrommet i distrikt og særorgan er det viktig at driften effektiviseres og mulige gevinster realiseres. Disponeringsskriv 2017 Side 4 av 34 3. MÅL OG FØRINGER 3.1 Mål og prioriteringer Politidirektoratet har i samarbeid med Justis- og beredskapsdepartementet utviklet nye hovedmål for politi- og lensmannsetaten. De nye hovedmålene er utledet av politiets samfunnsoppdrag. Arbeidet med å utvikle brukermål for politi- og lensmannsetaten startet opp i 2016 og vil fortsette i årene som kommer, blant annet i tilknytning til Politidirektoratets arbeid med en virksomhetsstrategi og flerårig virksomhetsplan for etaten. I tabell 2 i dette kapittelet kobles samfunnsoppdraget delmål for aktivitet/produkt-/tjenestenivået og styringsindikatorer i PSV. Politiets samfunnsoppdrag er definert i politiloven § 1, annet ledd: «Politiet skal gjennom forebyggende, håndhevende og hjelpende virksomhet være et ledd i samfunnets samlede innsats for å fremme og befeste borgernes rettssikkerhet, trygghet og alminnelige velferd for øvrig.» Departementet har videre fastsatt to sektormålsettinger på samfunnsnivå, som politi- og lensmannsetaten skal bidra til måloppnåelse på gjennom sin virksomhet: Redusere alvorlig kriminalitet Redusert sårbarhet i samfunnet Sammenhengen mellom samfunnsoppdraget og Justis- og beredskapsdepartementets sektormålsettinger illustreres i tabell 1. Samfunnsoppdrag «Politiet skal gjennom forebyggende, håndhevende og hjelpende virksomhet være et ledd i samfunnets samlede innsats for å fremme og befeste borgernes rettssikkerhet, trygghet og alminnelige velferd for øvrig.» Justis- og beredskapsdepartementets målsettinger på samfunnsnivå Redusere alvorlig kriminalitet Redusert sårbarhet i samfunnet Justis- og beredskapsdepartementets målsettinger på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå 1.1 Styrke arbeidet med kunnskapsbasert forebygging 1.2 Forebyggingen av kriminalitet skal styrkes 1.3 En effektiv straffesakskjede 3.1 Styrke samhandlingen i krise og beredskap 3.2 Bedre ledelse og styrket ledelseskultur 4.2 Raskere retur 4.3 Raskere avklaring av identitet 4.4 Sikker og effektiv identitetsforv altning Tabell 1 Justis- og beredskapsdepartementets samfunns- og sektormål Disponeringsskriv 2017 Side 5 av 34 I arbeidet med å bidra til måloppnåelse på de overordnede målsettingene oppført i tabell 1, skal underliggende enheter i politi- og lensmannsetaten gjøre noen særskilte prioriteringer i 2017: 1. Opprettholde en tilfredsstillende polititjeneste 2. Styrke resultatoppnåelse innenfor konkrete prioriterte områder: straffesaksrestanser, vold og seksuelle overgrep mot barn og særlige sårbare – herunder tilrettelagte avhør, samt retur 3. Gjennomføre nærpolitireform og synliggjøre gevinster av reformen 4. Starte innhenting av det økonomiske etterslepet. 1. Opprettholde en tilfredsstillende polititjeneste Politi- og lensmannsetaten skal i 2017 etterstrebe å opprettholde resultatene i tjenesteproduksjonen innenfor hele saksporteføljen. Som følge av den store aktivitets- og oppdragsmengden som treffer etaten i 2017 aksepterer Politidirektoratet noe lavere produktivitet innenfor ikke-prioriterte saksområder. I forbindelse med endringene i politidistriktene bør det etterstrebes å effektivisere og skape synergieffekter i sakshåndteringen. 2. Styrke resultatoppnåelse innenfor konkrete prioriterte områder; Straffesaksrestanser, vold og seksuelle overgrep mot barn og særlig sårbare – herunder tilrettelagte avhør og retur De underliggende enhetene er ansvarlig for måloppnåelse innenfor prioriterte områder, samt å påse at det iverksettes korrigerende tiltak ved avvik. Resultatrapportering er relevant på alle områder, og spesielt viktig innenfor de prioriterte. Hyppig dialog mellom POD og underliggende enheter samt aktiv bruk av styring- og rapporteringsvirkemidler er viktig for å styrke en god resultatoppfølging. For øvrig legges til grunn at politidistriktene innretter innsatsen etter angivelse av mål og prioriteringer i riksadvokatens rundskriv nr. 1/2017 3. Gjennomføre nærpolitireform og synliggjøre gevinster av reformen Politiet fikk i 2015 i oppdrag å starte gjennomføringen av nærpolitireformen, et arbeid som vil fortsette i flere år fremover. Nærpolitireformen skal legge til rette for et politi som er operativt, synlig og tilgjengelig, og som har kapasitet og kompetanse til å forebygge, etterforske og påtale kriminelle handlinger og sikre innbyggernes trygghet. Nærpolitireformen innebærer en betydelig omstilling av politiet med formål å styrke etatens måloppnåelse, og derved bidra til et tryggere samfunn. Gjennomføring av nærpolitireformen er den høyest prioriterte utviklingsoppgaven i politiet de nærmeste årene, samtidig som kvaliteten på tjenestene på de viktigste områdene skal forbedres eller videreføres på samme nivå. Dette stiller store krav til etaten i balansering av drift og utvikling. Nærpolitireformen er nærmere beskrevet i punkt 5. 4. Starte innhenting av det økonomiske etterslepet Det vil være viktig å jobbe systematisk fremover for å øke andelen av aktiviteter som på sikt vil effektivisere og bedre politiets ressurssituasjon. Disponeringsskriv 2017 Side 6 av 34 Budsjettet 2017 tar utgangspunkt i de økonomiske rammer de enkelte enhetene hadde for 2016. I tillegg er det tatt hensyn til å dekke opp strukturelle underskudd. Tildelt budsjett er spesifisert til distriktenes behov, og gjøre enhetene i stand til å ansette de politistillinger som mangler mot måltall, samt tilsette de nye stillingene som blir tildelt i 2017 ut over dette. Det er i tillegg lagt større vekt på planleggingen av å redusere etterslep knyttet til materiellinvesteringer og drift. Det vil videre være fokus på å redusere fremtidige utgifter gjennom en mer sammensatt portefølje. 3.2. Virksomhetsområder Virksomhetsstyring Virksomhetsstyring er de aktiviteter en organisasjon gjør for å sette mål, prioritere oppgaver, fordele ressurser og følge opp produksjonen i forhold til fastsatte mål og resultatkrav. Politi- og lensmannsetaten skal iverksette og gjennomføre politikk innenfor rammen av tildelte budsjetter. Dette krever planlegging, retning og overblikk over hvor virksomheten skal, hvordan den skal gjennomføre sitt samfunnsoppdrag og oppnå fastsatte mål. I politidistriktene utgjør etableringen av en enhetlig organisasjonsstruktur, og etablering av virksomhetsstyringsstaber i 2017 et viktig grunnlag for en bedre virksomhetsstyring. I tillegg vil underliggende enheter berøres av utviklingsarbeid som pågår i Politidirektoratet i 2017: Ferdigstillelse og implementering av virksomhetsstrategien for politi- og lensmannsetaten, samt utarbeidelse av første versjon av flerårig virksomhetsplan for etaten, og herunder: o Orientering av virksomhetsstyringen mot mål på effekter som skal skapes ute i samfunnet (brukereffekter), jf. regjeringens Program for bedre styring i staten Kompetanseheving og nye funksjoner innenfor virksomhetsstyring i Politidirektoratet o Opprettelse av internrevisjon o Styrking av internkontrollfunksjonen Utvikling av funksjonalitet og brukervennlighet i PSV o Tilpasning av PSV til ny organisasjonsstruktur i politidistriktene (2017-18) Opparbeide kunnskap Etterretningsfunksjonene skal levere etterretningsprodukter som bidrar til økt kunnskap og forståelse, og som reduserer usikkerheten i prioritering og beslutning av tiltak mot kriminalitet samt redusere risiko for uønskede og ekstraordinære hendelser. For å sikre en profesjonell opparbeidelse og anvendelse av etterretningsproduktene skal politidistriktene og særorgan fortsette arbeidet med å implementere etterretningsdoktrinen. I 2017 skal distriktene ha implementert prosess, kompetanse, opplæring og kulturutviklingstiltak, i tråd med "Rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikt". Det skal utarbeides strategiske etterretningsprodukter for å understøtte styring og beslutningsprosesser både lokalt og nasjonalt. Spesifikt vil Nasjonal trusselvurdering og Trusselvurdering av IKT-kriminalitet være prioriterte produkter i 2017. Disponeringsskriv 2017 Side 7 av 34 Forebygging Forebygging skal i 2017 implementeres i politiets strategiske arbeid og politiet skal starte etablering av forebygging som primærstrategi innenfor hele politiets virksomhet. Fokus i 2017 vil være innføring av funksjonsbeskrivelsene i Nærpolitireformen, herunder etablering av Felles forebyggende enhet og Politikontakter i alle kommuner. I tillegg skal det utarbeides en fagstrategi for forebygging og etableres planer for videre styrking av kriminalitetsforebyggingen. Innenfor forebyggingsområdet skal barn og unge, grov integritetskrenkende kriminalitet og radikalisering prioriteres i 2017. Seksuelle overgrep og grov voldskriminalitet skal tillegges særlig vekt. Politidistriktene skal benytte bekymringssamtaler, ungdomsstraff og ungdomsoppfølging, og det er også krav knyttet til bruk av risikostyringsverktøyene SARA og PATRIARK. Tett samhandling mellom ulike aktører, sammen med et faglig og systematisk kunnskapsgrunnlag, er viktig i det forebyggende arbeidet. Politiet skal videreutvikle det tverrsektorielle samarbeidet knyttet til kriminalitetsforebygging, samt sikre at strukturer som politiråd og SLT brukes aktivt for å styrke forebyggende samarbeid. Politioperativt For det politioperative området er de sentrale utviklingsaktivitetene i 2017 knyttet til Nærpolitireformen, spesifikt organisering og etablering av nye operasjonssentraler og standardiserte funksjoner knyttet til det politioperative området (Jf."Rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikter" kap. 3). Koordinering og samhandling knyttet til beredskap og krisehåndtering er sentralt for at innbyggerne skal få hjelp ved ulike hendelser. Dette fordrer samordning av planverk i distriktet og at disse er kjent, oppdatert og tilgjengelige. Stabsorganisasjon og redningsledelse må også være etablert, kjent og øvet, slik at aktørene kjenner hverandres oppgaver, roller og ansvar. Den politioperative beredskapen skal videreføres på samme nivå i 2017 som for 2016. For 2017 innebærer en videreføring av dagens nivå blant annet at responstiden i 2017 ikke skal være dårligere enn kravene for 2016. Politidistriktene må sikre gode sambandsog registreringsrutiner, herunder vurdering av hastegrad og sanntidsføring i PO, som er forutsetninger for god responstidsmåling. Når det gjelder politidistriktenes nødmeldingsmottak skal aksesstiden (svartiden) for 112-anrop ikke være dårligere enn resultatene for 2016. Politiets responsevne skal opprettholdes for alle oppdrag. Politiarrest Distriktene skal gjennomføre systematiske tiltak for å unngå fristbrudd ved overføring til varetektscelle i fengsel og for i størst mulig utstrekning å begrense bruken av politiarrest overfor barn. For å kunne iverksette egnede tiltak og evaluere effekten av tiltakene, må distriktene utarbeide kvalitetssikrede tall for fristbrudd og for barn i arrest. Trafikk Trafikkriminalitet forårsaker mange dødsfall og alvorlige ulykker. Den målrettede innsatsen mot den alvorlige trafikkriminaliteten skal forsterkes for å redusere antall ulykker med hardt skadde og drepte. Trafikksikkerhetsinnsats, og kriminalitetsbekjempelse er viktige oppgaver for politiet. Dette fordrer samarbeid og felles innsats fra mange aktører og at det er god koordinering mellom UP og Disponeringsskriv 2017 Side 8 av 34 politidistriktene. Politiets hovedstrategi for polititjeneste på vei skal være forebygging, kontrollvirksomhet og etterforsking. Straffesaksbehandling Straffesaksområdet skal styrkes i 2017, med spesielt fokus på å øke kvaliteten og effektiviteten i politiets etterforskning. Utviklingen er en sentral del av Nærpolitireformen og er nærmere beskrevet i "Handlingsplan for løft av etterforskningsfeltet". Hovedfokus i 2017 vil være på etablering av felles straffesaksinntak (FSI), innføring av arbeidsmetoden "Politiarbeid på stedet", innføring av beredskapsplanverk og etablering av fag- og opplæringsansvarlige. Etablering av offeromsorgskontorer i alle distrikt vil også være viktig i 2017. Alvorlig integritetskrenkende kriminalitet, alvorlig profittmotivert kriminalitet og IKTkriminalitet skal prioriteres i 2017. Herunder skal vold og overgrep mot barn og unge og økonomisk kriminalitet tillegges særlig vekt, men det er også stor oppmerksomhet knyttet til vold i nære relasjoner, hatkriminalitet, menneskehandel, konkurskriminalitet, organiserte kriminelle nettverk og hvitvasking. Etablerte samarbeidsarenaer for bekjempelse av arbeidslivskriminalitet skal videreføres og gis nødvendig prioritet. Også inndragning av utbytte skal vies særlig oppmerksomhet. De sentrale resultatmålene på straffesaksområdet i 2017 er, som i 2016, nedbygging av restanser og oppfølging av vold- og overgrepssaker mot barn, herunder gjennomføring av tilrettelagte avhør innenfor frist. Politihøgskolen vil som en del av etterforskningsløftet øke kapasiteten på etter- og videreutdanningen innenfor etterforskningsfeltet i 2017. Det er planlagt at til sammen 216 etterforskere skal kunne gjennomføre studiet Videreutdanning i etterforskning høsten 2017 og våren 2018. Kapasiteten på instruktørutdanningen vil også økes i 2017. Politidistriktene skal analysere eget kompetansebehov og utnytte det økte tilbudet om utdanninger innen etterforskningsfeltet. Det skal i løpet av 2017 gjennomføres minimum tre dagers opplæring/kompetanseutvikling av samtlige påtalejurister og etterforskere i regi av eget politidistrikt. Rammene for dette vil gis i form av eget oppdragsbrev. Politidistriktene må planlegge for at det skal gjennomføres opplæring for de pålagte rollene gitt gjennom rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikter. Rammene for denne opplæringen vil gis gjennom innføringsveilederen for etablering av FSI. Det blir i Som ett ledd i innføringen av arbeidsmetodikken politiarbeid på stedet blir det gjennomført opplæring i etterforskning for alle som arbeider i funksjon politipatrulje. Politidistriktene skal gjennom nærpolitireformen få på plass funksjonene fag- og opplæringsansvarlig i Felles enhet for påtale og fag- og opplæringsansvarlig i Felles enhet for etterforskning. Samtidig skal instruktørkapasitet i politidistriktene styrkes. Etableringen av et slik faglig nettverk er en forutsetning for å innføre obligatorisk årlig opplæring for samtlige påtalejurister og etterforskere. Det vil bli gjennomført pilot for årlig obligatorisk opplæring i ett eller flere distrikter høsten 2017, og nasjonal innføring av årlig obligatorisk opplæring vil gjennomføres i samtlige politidistrikter i 2018. Samtlige politidistrikt skal planlegge for at ansatte som utarbeider etterforskningsplaner skal gjennomføre opplæring i prosjektmodulen i Indicia i 2017. Indicia prosjekt brukt på riktig måte tilfredsstiller de krav som er satt til etterforskningsplan fra Riksadvokaten. Disponeringsskriv 2017 Side 9 av 34 Kripos vil motta et oppdragsbrev fra POD i begynnelsen av mars 2017 vedrørende bidrag til nasjonal opplæring i prosektmodulen Indicia. For å sikre bedre måloppnåelse innenfor straffesaksområdet og økt fokus på nedarbeidelse av restansene vil det bli gjennomført opplæring av påtaleledere og politifaglige ledere på seksjonsnivå i porteføljestyring og resultatoppfølging De sentrale resultatmålene på straffesaksområdet i 2017 er, som i 2016, nedbygging av restanser, og oppfølging av vold- og overgrepssaker mot barn, herunder gjennomføring av tilrettelagte avhør innenfor frist. Forvaltning Det vil være en betydelig utvikling av forvaltningsområdet også i 2017. Dette er primært knyttet til utstedelse av pass og nasjonale ID-kort, tilrettelegging for sikrere og raskere avklaring av ID, samt ivaretakelse av økte krav til personkontroll ved grensepasseringer. Det vil også være et fortsatt utviklingsarbeid knyttet til å styrke beredskapen ved store ankomster av asylsøkere. Hovedprioriteringene innenfor utlendings- og forvaltningsområdet for 2017 er å sikre måloppnåelse på uttransportering av personer uten lovlig innreise eller opphold, og sikre gjennomføring av en vellykket Schengen-evaluering. I tillegg er det fokus på å opprettholde en kvalitativt god og effektiv grensekontroll, rask ID-avklaring, forebygging gjennom forvaltning (tilbakekallelse av tillatelser) og gjennomføring av våpenamnestiet i 2017. Politidirektoratet har mottatt en foreløpig rapport fra Sivilombudsmannen som omhandler politiets saksbehandling i saker om førerkort og kjøreseddel. Endelig rapport forventes å komme senere i 2017 og vil bli videreformidlet. I den forbindelse kan det også opplyses at man fra Politidirektoratets side vil gjennomgå rutinene for behandling av denne type saker. Det kan herunder også opplyses at håndhevningsinstruksen vil bli oppdatert i løpet av året Sivil rettspleie For å håndtere den økende saksmengden innen utlegg er det helt sentralt at det enkelte distrikt viderefører tidligere arbeid knyttet opp mot å identifisere beste praksis og etablerer dette som en felles praksis for oppgaveløsningen innen den sivile rettspleien. Namsfogden i Oslo har utviklet er hjelpeverktøy for effektivisering av utleggsforretninger (Instatvang). De namsmannsdistriktene som har tatt i bruk denne ser en umiddelbar positiv effekt. Tilgang til verktøyet (excel-dokument) fås ved henvendelse til Namsfogden i Oslo. Publikum skal ha en mulighet til å forutberegne sin rettsstilling og forsvare sine rettslige interesser. For å sikre reell rettssikkerhet må avgjørelser grunngis på en slik måte at de også er etterprøvbare. I 2017 er det et mål at alle avgjørelsen innen den sivile rettspleien grunngis. Saksbehandlingen innen den sivile rettspleien skal sikre at avgjørelser som treffes er rettmessige og i tråd med gjeldende rettsregler. Legalitetsprinsippet skal være et bærende element i saksbehandlingen. Dette krever at saksbehandleren har god kunnskap om rettssikkerhet som et overordnet prinsipp dets praktiske innvirkning på saksbehandlingen. Disponeringsskriv 2017 Side 10 av 34 De sentrale resultatmålene videreføres i 2017. Restanseporteføljen skal ikke overstige 20 %. Gjennomsnittlig saksbehandlingstid skal ikke overstige følgende: Gjeldsordning 90 dager Forlik 90 dager Utlegg 60 dager Hovedstevnevitne 15 dager 3.2 Styringsindikatorer og oppdrag – Politidistrikt Tabell 2 viser en forenklet fremstilling av sammenhengen mellom samfunnsmål, delmål og indikatorer i PSV-oppsettet. I realiteten kan én indikator gi indikasjoner på måloppnåelse på flere overordnede målsettinger, men i tabellen har indikatorene sitt oppheng under de overordnede mål der sammenhengen antas å være sterkest. Indikatorer som er skråstilt treffer særlig prioriterte områder (jf. prioritering 2 i punkt 3.1). Måloppnåelse knyttet til disse indikatorene skal gis høyeste prioritet. Samfunnsoppdrag og samfunnsmål Målsettinger på produkt, tjeneste- og aktivitetsnivå En effektiv straffesakskjede Rettsikkerhet, trygghet og alminnelig velferd Redusere alvorlig kriminalitet Økt kvalitet i straffesaksarbeidet Redusert sårbarhet i samfunnet Forebygge kriminalitet og ulykker Styrke arbeidet med kunnskapsbasert forebygging Styrke arbeidet med å benytte forvaltningshjemler til å forebygge kriminalitet og ulykker Indikatorer IPA>3mnd IPA>12mnd Tilrettelagte avhør Saksbehandlingstid voldtekt Saksbehandlingstid vold Saksbehandlingstid u/18 Oppklaring seksuelle overgrep Oppklaring grov vold Oppklaring integritetskrenkende kriminalitet Inndragning Narkotikasaker Antall rustatte førere Ungdomsstraff SARA Forebygging gjennom forvaltning Rettsikkerhet for arrestanter Barn i arrest Oversitting i arrest Forebygge, avverge og håndtere alvorlige trusler og hendelser Responstid Aksesstid 112 Raskere retur Retur Tabell 2 Mål, delmål og indikatorer i PSV Disponeringsskriv 2017 Side 11 av 34 Politidirektoratet viser til vedlegg for nasjonale resultatkrav og resultatkrav for det enkelte distrikt på PSV-indikatorene. Beskrivelse av de ulike indikatorene er også tilgjengeliggjort under informasjonsfanen i PSV. For å imøtekomme pålegg og føringer og for å sikre relevant styringsinformasjon gis det i tillegg noen nye oppdrag til politidistriktene i 2017. Disse oppdragene, samt andre rapporteringskrav fremgår av vedlegget "Oppdrag og rapporteringskrav". 3.3 Styringsparametere og oppdrag – Særorgan og øvrige underliggende enheter Tjenesteproduksjonen skal opprettholdes på et tilfredsstillende nivå i hele etaten. Særorgan og øvrige underliggende enheter skal bidra for å forbedre tjenesteproduksjonen innenfor de prioriterte kriminalitetsområdene i den grad det faller inn under deres respektive fagområder. Særorganene har i hovedsak fire overordnede ansvarsområder: Tjenester til publikum/egne saker Bistandsrollen Fag- og metodeansvar Behandlingsansvar Det gjennomføres en egen utredning om fremtidig organisering av særorganene, jf. Prop. 61 LS (2014–2015). Dette arbeidet vil fortsette i 2017. Politidirektoratet vil komme tilbake med informasjon når denne foreligger. Alle særorgan må påregne å bistå i forbindelse med dette utredningsarbeidet. Det vises til særskilt vedlegg for den enkelte enhet for de konkrete styringsparametere og oppdrag. Det vises også til vedlegget "Oppdrag og rapporteringskrav" for øvrige oppdrag og rapporteringskrav som også kan treffe særorgan og øvrige underliggende enheter. Disponeringsskriv 2017 Side 12 av 34 4. RESSURSER 4.1 Budsjettrammer Budsjettprofilen for 2017 er i hovedsak rettet mot å øke det økonomiske handlingsrommet til distriktene, ivareta de prioriterte områdene, samt for at distriktene skal kunne være i stand til å ansette det personell som er etterslep mot målkravet om tilsettinger og de studentene som blir uteksaminert sommeren 2017. Etterslep av politiårsverk i forhold til kravet til ansettelser skal være dekket innen sommeren 2017 og antall studenter (nye stillinger i 2017) skal være ansatt senest innen utgangen av 2017. Som følge av regjeringens pålegg om 0,8 % ABE (avbyråkratisering og effektivisering) reduseres rammen til alle enheter tilsvarende. Særorganene blir i tillegg trukket 2 % (totalt 2,8%). POD trekkes ned totalt 10 %. Politidirektoratet forutsetter at underliggende enheter arbeider aktivt med å realisere effektiviseringstiltak og som forhindrer at dette rammer polititjenestene. Tabell 1 viser budsjettrammen 2017. Budsjettrammen er uten justeringer for mer- eller mindreforbruk i 2016. Disponeringsskriv 2017 Side 13 av 34 Enhet Oslo politidistrikt Øst politidistrikt Innlandet politidistrikt Sør-Øst politidistrikt Agder politidistrikt Sør-Vest politidistrikt Vest politidistrikt Møre og Romsdal politidistrikt Trøndelag politidistrikt Nordland politidistrikt Troms politidistrikt Finnmark politidistrikt Foreløpig ikke fordelt SUM politidistrikt Bevilget ramme 2 876 965 000 1 541 222 000 751 172 000 1 387 430 000 590 433 000 995 499 000 1 190 086 000 464 077 000 874 733 000 545 072 000 376 982 000 317 721 000 8 300 000 11 919 692 000 Utrykningspolitiet Kripos ØKOKRIM Politiets utlendingsenhet Namsfogden i Oslo Nasjonalt ID-Senter SUM SÆRORGAN/ANDRE 122 115 000 550 944 000 171 487 000 627 087 000 83 341 000 35 679 000 1 590 653 000 Politiets IKT-Tjenester Politiets fellestjenester Politihøgskolen (belastningsfullmakt) SUM andre 947 892 000 184 358 000 24 823 000 1 157 073 000 Totalt politidistrikt og særorgan Politidirektoratet Felles nasjonale driftsutgifter Utviklingsportefølje Sum Totalt kap. 440 post 01 14 667 418 000 301 310 000 506 172 000 771 048 000 1 578 530 000 16 245 948 000 Tabell 3 Budsjett 2017, Kap 440 post 01 I vedlegg "Rammefordeling 2017" gis en samlet oversikt over budsjettrammer og justeringer for den enkelte enhet. Nærmere beskrivelse av budsjettet for den enkelte enhet og eventuelle øremerkinger fremgår av vedlegg. Ny lønn og regnskapsenhet Det vil bli foretatt etterberegning av gevinstkrav i 2017 til hvert enkelt PD/SO/enhet som følge av stillinger som bortfaller etter at lønn- og regnskapsoppgaver flyttes over til PFT. Barnehusene Barnehusene styrkes med totalt 58 mill. kroner i 2017 og har nå en ramme i budsjettet Disponeringsskriv 2017 Side 14 av 34 på 187 mill. kroner. Fordelingen av midlene er basert på innmeldte behov fra enhetene, samt avstemt med Politidirektoratets analyser for området og etaten. Fordelingen skal dekke inn etterslep på stillinger, økte driftskostnader og nødvendige investeringer. I tillegg er det fordelt 50 mill. til flere påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold og overgrep mot barn. Utlendingsfeltet – fordeling av nye midler – inntrekk av midlertidige tildelinger Dert var ventet høy migrasjonstilstrømning til Norge i 2016 og av den grunn ble etaten tilført betydelige beløp til utlendingsfeltet. Situasjonen er nå endret og meste parten av disse midlene er konsekvensjustert ut budsjettrammen for 2017. Nedenfor følger forklaringer til endringene fra 2016 til 2017. Retur I 2017 er det tildelt midler for å øke antall tvangsreturer fra 7 800 til 9 000. Økningen skjer i kategorien bort- og utviste, dette er politidistriktenes ansvar. Det er tildelt budsjettmidler til alle distrikt, en grunnbevilgning i differensiert størrelse og en pro-rata andel avhengig av størrelsen på resultatkravet. Dette betyr at alle distrikt nå skal ha bedre mulighet for å satse på dette feltet. Det vil fortsatt være mulig å få bistand fra Politiets utlendingsenhet, men det legges til grunn at politidistriktene i større grad er uavhengige av bistanden. Midlene er tildelt for 2017, men vil bli kunne bli videreført dersom resultatkravet fra Justis- og beredskapsdepartementet holdes på dette nivået og politiet får tildelt midler til formålet de neste årene. Migrasjonspakken Prinsippet som legges til grunn for nedtrekket av migrasjonsmidlene er en fordeling iht. disponeringsskrivet for 2016 Fordeling grenseforordningen Det er foretatt en fordeling på bakgrunn av det estimerte behovet på luft- og landegrense, kombinert med et anslag på kostnader på enhetsnivå (utstyr). HSO – overføring av midler fra distrikter til PIT Overføring av midler fra distrikter til PIT knyttet til HSO er gjort i henhold til de avtaler som er inngått mellom partene. Redusere administrative årsverk og spart EBA ved avviklede tjenestesteder Fordelingen av disse besparelsene er gjort basert på foreløpige anslag for endring i tjenestestedstruktur. Eventuelle skjevheter vil bli korrigert i forbindelse med fordeling av gevinster 2018 knyttet til tjenestestedstruktur. Bortfall av lennsmannsskjønn Etaten trekkes 1,8 mill. kroner som følge av at lensmannsskjønn bortfaller som oppgave. Beløpet fordeles mellom distriktene på grunnlag av antall lensmannsskjønn som ble foretatt i 2015. Grunnberedskap IP3 og IP4 Satsingen på økt antall IP3 til utrykningsenhetene i politidistriktene opprettholdes. Det gis en kompensasjon på 45 000 kroner for hver kandidat politidistriktet sender på kurs. Kompensasjonen utbetales etterskuddsvis av Politidirektoratet. Politidirektoratet viderefører ordningen med kompensasjonsmidler for de 8 ekstra timene i vedlikeholdstrening for IP4. Disponeringsskriv 2017 Side 15 av 34 Flere påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold og overgrep mot barn Gjennom tildelingsbrevet har politiet fått øremerkede 50 mill. kroner i midler til flere påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold og overgrep mot barn, jf. Innst 6 S (2016-2017). Disse midlene fordeles til politidistriktene for å styrke innsatsen på området, og gir bedre forutsetningene for den nasjonale måloppnåelsen. Sykkel VM i Bergen I perioden 16.-24. september 2017 arrangeres VM i landeveissykling i Bergen og fire omkringliggende kommuner. Dette er et betydelig arrangement over totalt 9 konkurransedager og hvor mye av aktiviteten vil starte/ende i Bergen sentrum. Politidistriktene, Utrykningspolitiet og nasjonale bistandsressurser må påregne å bistå Vest pd med både mannskaper og materiell, jf tidligere utsendt varslingsordre fra Vest pd. Nye offeromsorgskontorer i alle politidistriktene Det skal i løpet av andre halvår 2017 etableres et offeromsorgskontor i hvert politidistrikt. Fordelingen tilpasses finansiering og befolkning/geografi/saksmengde. Det er avsatt totalt 19 mill. kroner til formålet i 2017 og tildeling skjer i henhold til fremdrift og etablering. Politidirektoratet vil komme tilbake med et eget oppdragsbrev som bl.a. vil omhandle kontorenes ansvar og oppgaver, organisatorisk og geografisk plassering samt ressursfordelingen knyttet til denne nye oppgaven. Budsjettering og periodisering Alle tildelte midler skal budsjetteres og periodiseres i Oracle. Med alle tildelte midler menes de midler som til enhver tid er tildelt i BA. For distriktene er det viktig at dere har kontroll på hvilke budsjetter som ligger i gamle hovedbøker og hva som blir overført til ny felles hovedbok i løpet av året. Distriktene skal legge inn sine budsjetter i gammel hovedbok – så lenge de er gyldig og i ny felles hovedbok fra det tidspunktet distriktet er innlemmet i denne. Totalen av dette skal være enhetens totale periodiserte budsjett for 2017. Alle distrikter og særorgan skal ha lagt inn sitt budsjett i regnskapssystemet og periodisert innen utgangen av april, slik at rapportering på første tertial er mulig. Regnskapsrapportering og budsjettering 2017 Fra og med januar 2017 vil også distrikter begynne å være en del av felles hovedbok for etaten. Det betyr at alle kostnader/inntekter vil bli ført i felles hovedbok (S55). Agder er først ut fra 01.01.2017, så kommer de resterende distriktene i henhold til PNP sin utrullingsplan. For 2017 vil det være påkrevd at distriktene har full kontroll på gamle hovedbøker, samt sin andel av felles hovedbok fra konverteringstidspunktet og oppfølging/rapportering på disse. Kjøp av politibistand mellom distrikt og særorgan Lønnsrelaterte kostnader (alt som går via lønnssystemet) som skal belastes på tvers av distrikter/særorgan skal konteres til riktig betalende enhet direkte i lønnssystemet. Det skal ikke sendes faktura på disse kostnadene. NB! De enheter som leier inn politibistand (skal betale kostnaden) må formidle nødvendig informasjon (bokføringsordre) om hvordan dette skal bokføres i lønnssystemet til den enhet som leverer tjenesten. Dette skal danne grunnlaget for de belastninger betalende enhet godtar. For reiser og utlegg skal dokumentasjon vedlegges i elektronisk form. Disponeringsskriv 2017 Side 16 av 34 Salærkrav fra midlertidige verger Politidirektoratet gjør oppmerksom på at salærkrav fra midlertidige verger ved gjennomføring av tilrettelagte avhør skal sendes til Fylkesmannen som rette adressat for kravet. Bokføringsordre for prosjekter i den strategiske utviklingsporteføljen Det foregår et stort utviklingsarbeid i etaten der mye av dette er finansiert gjennom utviklingsporteføljen. Det er viktig for etaten å synliggjøre og følge opp kostnadsbruken for dette arbeidet løpende gjennom året. For prosjekter som finansieres via den strategiske utviklingsporteføljen skal det, til dette formål, opprettes særskilte prosjektkoder for henholdsvis investeringskostnader og driftskostnader tilknyttet prosjektet. Pensjonskostnad – budsjetteres, periodiseres og synliggjøres i politiets regnskaper Det er nytt av året at pensjonskostnaden skal synligjøres i etatens regnskaper. Målsettingen for Staten er at dette skal være en nullsum for etaten. Det er foretatt beregninger basert på de virkelige kostnader for januar 2017 for de enkelte enheter, samt justert for de stillinger som skal tilsettes gjennom første og andre halvår i henhold til opptrappingsplanen. Det er dessverre en underdekning av kostnaden og som POD har meldt inn til Revidert nasjonalbudsjett. Med forutsetningen ovenfor håper vi å få tilført de manglende midlene i løpet av 2017. Hver enhet skal i sine budsjetter for 2017 inkludere pensjonspremiene og periodisere disse ut over året. Arbeidsgivers kostnad er 14 % (12% arbeidsgivers andel + 2% arbeidstakers andel) av pensjonsgrunnlaget, tillagt arbeidsgiveravgift. Det skal i 2017 budsjetteres med 100% lønn (ikke 100% minus 2% som tidligere år). Pensjonsgrunnlaget er i all hovedsak fast lønn og faste tillegg (ikke overtid og variable tillegg). Ved tildeling av midler er differensiert arbeidsgiveravgift hensyntatt. Arbeidsgivers andel på 12 % + ansattes andel på 2 % vil bli avsatt i regnskapene og innbetalt til Statens Pensjonskasse i 6 terminer. Innbetaling til SPK skjer sentralt for alle enheter i politiet. 4.2 Disponering av frie midler I budsjettet for 2017 er det avsatt 295 mill. kroner i frie midler som fordeles til politidistriktene. I tillegg til tidligere tildelte rammer gjør dette politidistriktene i stand til å kunne ansette i henhold til måltall (etterslep) frem til sommeren 2017, ta inn noe av det økonomiske etterslepet samt foreta investeringer. På bakgrunn av innspill i styringsdialogen er det tatt hensyn til; Strukturelle underskudd Etterslep på investeringer Særskilte kostnadsdrivere De resterende midlene er fordelt prorata i forhold til distriktenes størrelse målt i bevilgning. Det kan ikke påregnes at disse midlene blir fullt ut videreført i 2018 og bør derfor søkes benyttestil investeringer i 2017. Disponeringsskriv 2017 Side 17 av 34 4.3 Årsverk Det er for 2017 bevilget midler til å ansette 350 nye politistillinger (halvårseffekt, med virkning fra 1. juli). I tillegg er det bevilget midler for å håndtere tvangsretur med 82 mill. Av disse er 64,2 mill. fordelt til distriktene. Ut over dette er rammene til barnehusene styrket med 58 mill, KRIPOS har fått tildelt 30 mill. til seksjon for seksuallovbrudd, internettrelatert overgrep mot barn og unge, samt seksjon for etterretning til bekjempelse av menneskehandel. Arbeidet med vold og overgrep mot barn er styrket med 50 mill. og skal gå til flere påtalejurister, etterforskere og avhørere. Stillinger og midlende støtter opp under tre av hovedprioriteringene for 2017 (tilfredsstillende polititjeneste, styrke resultatoppnåelsen innenfor konkrete prioriterte områder, gjennomføre nærpolitireform og synliggjøre gevinster av reformen). Forslag til fordeling av de 350 politiårsverkene er basert på følgende prinsipp: Politidistrikt med manglende forutsetning for etablering av standardiserte fellesfunksjoner Med etableringen av 12 politidistrikt og implementering av nasjonalt standardiserte funksjoner vil alle politidistrikt måtte ha et minimum av fellesfunksjoner, noe de minste distriktene ikke ressursmessig er i stand til uten tilførsel av stillinger. En grunntildeling av stillinger er nødvendig å gjøre til disse politidistriktene. Behov knyttet til de seks standardiserte funksjoner som er prioritert i styringsdialogen Som en del av nærpolitireformen er det gjennom styringsdialogen satt krav til å påbegynne implementering av seks prioriterte funksjoner; etterretning, Politiråd og politikontakt, tjenestekontor, politipatruljen, operasjonssentral, og felles straffesaksinntak. Det bør vurderes å etablere samarbeidsløsninger mellom politidistrikt, spesielt i de minste distriktene. Bidra til at politidistrikt kan levere på særskilte oppgaver Enkelte politidistrikt har gjennom styringsdialogen begrunnet og dokumentert særskilte og ressursmessig store utfordringer det for 2017 er nødvendig å ta hensyn. Det er i hovedsak situasjonen i Øst politidistrikt, grensekontrolltjenesten på Oslo Lufthavn, som står i en særstilling blant annet som følge av åpning av ny terminal i april 2017. Bidra til at politidistrikt gis evne og kapasitet til å oppnå "tilfredsstillende" polititjeneste. Det er politidistriktene som definerer hva som vil være tilfredsstillende polititjeneste, og i sammenheng med tildeling av politiårsverk dreier det seg først og fremst, foruten etterretning, om politiets tre kjernevirksomheter; kriminalitetsforebygging, politioperativ tjeneste og etterforskning. Dette er en vurdering basert på den samlede informasjonen som er fremkommet gjennom styringsdialogen. Disponeringsskriv 2017 Side 18 av 34 Helhetlig vurdering av årsverkstildeling i 2017 Det har i tillegg til de overnevnte prinsippene vært nødvendig å foreta en helhetsvurdering av tildelingen av nye årsverk. Dette med bakgrunn i at 2017 er et år der gjennomføringen av nærpolitireformen får særlig påvirkning på politidistriktene. Tildelte politiårsverk 2013 2014 2015 2016 2017 201 OSLO 77 74 84 87 15 202 ØST 58 62 35 23 33 203 INNLANDET 25 16 26 27 41 204 SØR-ØST 37 29 32 16 20 205 Agder 10 9 16 20 22 206 SØR-VEST 38 42 37 33 42 207 VEST 33 34 34 37 19 208 MØRE OG ROMSDAL 209 TRØNDELAG 17 24 18 17 30 25 23 19 28 34 210 NORDLAND 15 14 20 16 19 5 7 7 20 29 10 0 4 11 30 350 334 332 335 334 211 TROMS 212 FINNMARK SUM politidistrikt KRIPOS 6 Politihøgskolen 0 ØKOKRIM 10 Utrykningspolitiet 0 PFT 0 PIT 0 Politiets Utlendingsenhet Nasjonalt ID-senter 0 Politidirektoratet 0 Totalt eks PST DSE 0 350 Tabell 4 Fordeling av 350 politiårsverk Nye politistillinger skal primært utlyses som politibetjent 1 rettet mot nyutdannede, men det er anledning til å lyse ut stillingene i andre politistillinger (08.305) dersom særlige grunner tilsier dette. Disse nye stillingene skal ansettes andre halvår 2017. I årsverksfordelingen inngår også et antall stilinger til lokale PST-enheter og som skal følge egne retningslinjer gitt av PST DSE. Måltallet for politistillinger skal være nådd innen utgangen av 2017. Manglende politistillinger i henhold til kravet per 1. Januar 2017 skal være ansatt innen utgangen av juni 2017 i henhold til opptrappingsplan spesifisert for det enkelte politidistrikt. For ansettelse for nye politiårsverk er det også laget en spesifisert opptrappingsplan per politidistrikt. Disse opptrappingsplanene ligger til grunn for finansieringen av stillingene gjennom 2017. Disponeringsskriv 2017 Side 19 av 34 5. NÆRPOLITIREFORMEN 5.1. Reformaktiviteter i 2017 Etaten er nå godt i gang med gjennomføring av strukturtiltakene i nærpolitireformen. Driftssetting av FDE, staber og OPSer vil prege reformarbeidet i distriktene inneværende år. Gjennom personalløpet vil mange ansatte finne sin plass i den nye strukturen, og personalløpet vil derfor stå sentralt for både medarbeidere og ledere i 2017. Strukturtiltakene danner fundamentet for å jobbe på nye måter. 2017 blir et år hvor etaten jobber både med etablering av struktur og utvikling av kvalitet i våre tjenester. Reformens resultat har stor betydning for både etaten, brukere og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig å fortsette en åpen og involverende dialog om mål for reformarbeidet og de tiltak vi mener er nødvendige og riktige for å styrke og videreutvikle norsk politi – både internt og i eksternt. Nedenfor omtales deler av reformarbeidet som vil prege 2017, etterfulgt av en oversikt over de aktiviteter distriktene må planlegge for i 2017. (Oversikten inneholder ikke nye oppdrag, men er ment som et samlet bilde av reformaktivitetene for inneværende år). I pkt. 5.2. og 5.3 omtales etablering av nye distrikter og funksjoner mer detaljert. Nye distrikter og operasjonssentraler settes i drift Driftssetting av nye operasjonssentraler, stabsfunksjoner og funksjonelle driftsenheter vil skje løpende gjennom hele 2017. Utrullingsløpet bygger på grundige forberedelser, og gjennomføringen skjer i et stramt tidsløp med mange avhengigheter. Fokus på stabilitet i politiets tjenester blir særlig viktig i denne perioden med svært omfattende organisasjonsendringer. Ledelsen må følge risiko både i reformarbeidet og daglig drift tett. Den nye strukturen danner fundament for videre utvikling av politiet og første driftsfase innebærer en spennende tid, hvor utfordringer i overgangsfasen må håndteres løpende samtidig som nye muligheter åpner seg. Særlige fokusområder i 2017 vil være å balansere stabil drift og kraft i utviklingsarbeidet, driftssettingen av nye distrikt og første driftsfase (fase 1), samt videre planlegging av lokale struktur (fase 2). Fra struktur til kvalitet Strukturendringene i fase 1 binder opp store deler av etatens utviklingskapasitet og lederfokus. I 2017 vil det bli viktig å dreie fokuset mer mot selve innholdet og målet med reformen. I 2017 skal etterretningsfunksjonen etableres. En god etterretningsprosess skal sikre oppdragsforståelse og samhandling i henhold til gitte prioriteringer og effektiv ressursutnyttelse. Prosjekt Politiarbeid på stedet innebærer at politipatruljen utfører og ferdigstiller en større mengde oppgaver så tidlig som mulig, på stedet. De første resultatene etter uttesting av arbeidsformen er klare og nye arbeidsprosesser skal innføres i hele landet gjennom 2017. I tillegg starter nye piloter på kunnskapsstyrt politipatrulje i tre politidistrikter. Politiarbeid på stedet skal gi effekter overfor etatens brukere, i tillegg til å styrke samhandling og ressursutnyttelse internt i politiet. Disponeringsskriv 2017 Side 20 av 34 Etterforskningsløftet er et helhetlig arbeid som skal øke kvaliteten på straffesaksarbeidet som gjøres i etaten. Etablering av Felles straffesaksinntak er et av de prioriterte tiltakene i 2017 og en forutsetning for å sikre økt kvalitet og beredskap på etterforskningsområdet. Felles straffesaksinntak og politiarbeid på stedet vil gi bedre tjenester til befolkningen gjennom styrket førstelinje. Dialog og samhandling med kommunene har vært sentralt i 2016, og gjennom etablering av politikontakten skal den lokale samhandlingen fortsette i 2017. I etableringen av nye distrikt vil de seks prioriterte funksjonene være drivkraft i den videre utviklingen av politiet i tråd med reformens målsettinger. Kvalitetsforbedring innebærer også en styrking av kompetanse og samarbeid mellom politidistriktene og PFT/PIT. Standardisering av arbeidsmetoder og samling av kompetanse skal bidra til at distriktene får hevet kvaliteten og det frigjøres ressurser til etatens kjernevirksomhet. Personalløp og ledelse i endring Et godt personalløp, hvor den enkelte ansatte skal finne sin plass i den nye strukturen, vil stå sentralt for medarbeidere og ledere i 2017. Flere forhold spiller inn. I et samfunnsperspektiv vil hensynet til å disponere ressursene på en måte som fremmer måloppnåelse, effektivitet og sterke fagmiljøer måtte vektlegges. I et medarbeiderperspektiv ønsker etaten å skape forutsigbarhet og trygghet og ivareta den enkeltes rettigheter og behov. Reformen er omfattende både i innhold og varighet, og dette betyr at etaten må evne å stå i endring over tid og videreutvikle kultur for endring og læring. Ledelse i endring krever tydelig retning og strategiske prioriteringer. Det vil være viktig å gjennomføre et forutsigbart personal- og omstillingsløp hvor medarbeiderne føler seg sett og ivaretatt, i tillegg til å skape god forståelse for de reformmål som skal nås og tilrettelegge for samhandling og dialog internt. Det vil bli gjennomført opplæring og veiledning i endringsledelse med fokus på mellomledere tidlig i 2017. Integrert reformarbeid Nærpolitireformens mål skal ligge til grunn for politiets samlede virksomhet. Dette gjøres best ved å integrere reformarbeidet og reformmålene i etatens ordinære styringsprosesser som plandokumenter, styringsdialog og porteføljestyring. Særlig viktig er arbeidet med å gå fra leveranser, produkter og nye muligheter til resultater og varig endring. Resultater oppstår først når vi tar muligheter i bruk og endrer måten vi løser oppgavene på. Det krever systematisk arbeid. I 2017 skal vi jobbe videre med helhetlig styring og endring bl.a. gjennom virksomhetsstrategi og digitaliseringsstrategi, flerårige planer - nasjonalt og for de enkelte distrikt, metoder og verktøy i arbeid med kompetanse, erfaringslæring og endrings-/gevinstarbeid. Disponeringsskriv 2017 Side 21 av 34 Distriktene må planlegge for: (DS= disponeringsskriv, RR= rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikter, AP= arbeidspakker) Helhetlig styring Balanse mellom effektiv gjennomføring av reformaktiviteter og videreføring av stabil kvalitet på de viktigste målområdene o Omtalt i DS kap. 2 og 3 Etablering og driftssetting Ferdigstille personalløpet for FDE og staber o o o o Driftssetting av FDE, staber og operasjonssentraler o o o o o o DS pkt. 5.2 + vedlegg: Oppdrag og rapporteringskrav (OPSer) RR P-AP 10 Funksjonelle driftsenheter og lederstøtte P-AP 19 FB Operasjonssentralen Kriterielister for driftssetting Tekniske arbeidspakker Etablering av prioriterte funksjoner og utvikling av samhandling mellom disse: Etterretning (P-AP 25 FB Etterretning) Politiråd og politikontakt (P-AP 26 FB Politiråd og P-AP 28 FB Politikontakt) Tjenestekontor (P-AP X FB Tjenestekontor) Politipatruljen (P-AP 27 FB Politipatruljen) Operasjonssentraler (P-AP 19 FB Operasjonssentral) Felles straffesaksinntak (P-AP 29 FB Felles straffesaksinntak) o DS pkt. 5.3 (beskriver avhengighet og samspill mellom funksjonene) o RR Utarbeide gjennomføringsplan for endringer i tjenesteenhet- og tjenesteenhetsstrukturen o o DS pkt. 5.2 RR P-AP 6 Personalløpet P-AP 13 Dokumentasjonskrav til personalløpet PNP DS pkt. 5.2 P-AP 29 FB Felles straffesaksinntak Fellestjenester: Ferdigstille omstillings- og endringsprosesser, tilrettelegge for overføring av ansvar for anskaffelser, eiendomstjenester og lønn og regnskap til PFT, herunder sikre driftsledelse, samhandling, varig og midlertidig kapasitet ifm omlegging av anskaffelser og lønn og regnskap. o o o o o DS pkt. 6.2 RR kap. 3.2.4 Overføringsavtale Kartleggingsdokumentasjon Tekniske arbeidspakker Videreutvikle nye måter å jobbe på Etterretning og kunnskapsbasert politiarbeid: Det skal utarbeides og tas i bruk kunnskapsbilder om situasjonen og utfordringer lokalt o o o o o DS pkt. 5.3 RR o o DS pkt. 5.3 + vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav RR P-AP X FB Radikaliseringskontakt P-AP X FB Næringslivskontakt P-AP X FB Kriminalitetsforebygging Lokalt samarbeid: Videreføre samarbeid med kommunene i politirådene og lokale aktører for å styrke kriminalitetsforebygging og samordning av beredskapsplaner Disponeringsskriv 2017 Side 22 av 34 o o Målrettet bruk av ressurser: Videreutvikle effektiv ressursbruk i distriktene gjennom bruk av etterretningskunnskap og arbeidsplanlegging i et felles tjenestekontor for distriktet o o DS pkt. 5.3 + vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav RR Videreutvikle operasjonssentraler og samhandling med 110 o o o DS pkt. 5.3 RR P-AP 25 FB Etterretning o Utføre mer politiarbeid på stedet (sporsikring, lydavhør og bruk av mobile enheter) o o P-AP 28 FB Politikontakt P-AP 26 FB Politiråd DS pkt. 5.3 + vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav RR P-AP 19 FB Operasjonssentral Økt kvalitet i etterforskningsarbeidet: Sikre tilgjengelig etterforskningsledelse, økt beredskap og riktig innsats fra start gjennom felles straffesaksinntak o DS pkt. 5.3 o P-AP 29 FB Felles straffesaksinntak o Handlingsplan for løft av etterforskningsfeltet, tiltak 15 Innføre standardiserte rutiner og maler for etterforskningsplan o DS vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav o Handlingsplan for løft av etterforskningsfeltet, tiltak 13 Øke etterforskningsberedskap gjennom å utarbeide og implementere lokale beredskapsplaner for etterforskning etter nasjonale maler. o DS vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav o Handlingsplan for løft av etterforskningsfeltet, tiltak 5 Implementere nasjonal straffesaksinstruks og utarbeide og implementere lokal straffesaksinstruks basert på mal Erfaringslæring: Etablere og gjennomføre evalueringsmøter som fast varig ordning for gjennomført politiarbeid på stedet o PPS-AP 3C Ta i bruk etiske retningslinjer og nye rutiner for varsling av kritikkverdige forhold o DS vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav Styrke kompetanse Opplæring i sporsikring, lydavhør på stedet og bruk av mobile enheter (Politiarbeid på stedet) o o Etterforskning: Etablere en rolle som fag- og opplæringsansvarlig for etterforskning og sørge for tilstrekkelig antall hovedinstruktører/instruktører for gjennomføring av VEF-studiet og obligatorisk årlig opplæring. Det skal gjennomføres opplæring i bruk av etterforskningsplaner og Indicia. o o o DS vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav PPS-AP 3B DS vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav RR Handlingsplan for løft av etterforskningsfeltet, tiltak 7, 13, 14 Opprettholde og videreføre kompetanse knyttet til PLIVO. o DS vedlegg Oppdrag og rapporteringskrav Ledelse og kommunikasjon Opplæring i endringsledelse med fokus på mellomledere o DS pkt. 6.4 Utvikling og kompetanse Skape god forståelse for reformens mål og bidra til å redusere usikkerhet o DS pkt. 6.4 Kommunikasjon Disponeringsskriv 2017 Side 23 av 34 Høste gevinster fra nye fellesfunksjoner Alle sentrale /regionale avtaler skal benyttes o o o DS pkt. 6.2 Etablere roller som Anskaffelsesansvarlig, Eiendomsansvarlig, og Materiellansvarlig for å bidra til gevinstuttak gjennom implementering av nye og konsoliderte avtaler, bedre styring av eiendomsportefølje og bedre styring av materiell og materiellutskiftning RR kap. 3.2.4 Overføringsavtale HSO 5.2. Etablering av nye distrikt For at etaten skal klare å nå det overordnede målet for reformen er det iverksatt en rekke prosjekter og linjeaktiviteter som setter ambisiøse mål og som favner over store deler av etatens virksomhet. Styring og oppfølging av prosjekter og aktiviteter i distriktene vil gjøres både i styrings- og fagdialogen gjennom Disponeringsskrivet og via politiets styringsverktøy PSV, og gjennom Prosjekt nye politidistrikter (PNP) som har fått et ansvar for å sikre koordinert gjennomføring og overholdelse av distriktenes gjennomføringskapasitet for seks av tiltakene i reformen. Hvilke tiltak, og hvordan disse skal styres og følges opp beskrives nærmere i Rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikter. Hvert politidistrikt har ett prosjekt (Prosjekt Nye politidistrikter lokalt) som styrer og gjennomfører hele reformarbeidet lokalt. Prosjekt Nye politidistrikter (PNP) planlegger og styrer etableringen av ny distriktstruktur. Dette arbeidet omfatter gjennomføring av organisasjon- og personalløp for de nye politidistriktene samt etablering av operasjonssentraler og nødvendige tilpasninger av politiets IKT-systemer. Etablere enhetlig struktur for nye politidistrikter Gjennomføringsfasen for PNP vil fortsette i 2017, og i løpet av årets seks første måneder skal organisasjon- og personalløpet for FDE og staber være ferdigstilt i alle distrikter. Det er videre planlagt driftssetting av 10 operasjonssentraler, og 5 av disse skal samlokaliseres med nødmeldesentralene for brann. Effektivisere tjenesteenhet- og tjenestestedstrukturen Politidistriktenes inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og tjenestesteder er besluttet. Eventuell omgjøring av beslutninger som følge klager fra berørte kommuner vil være gjennomført i løpet av våren 2017. Eventuell omgjøring av beslutninger som følge klager fra berørte kommuner vil være gjennomført i løpet av våren 2017. Endringer knyttet til besluttet tjenesteenhet- og tjenestestedsstruktur planlegges og gjennomføres som en ny fase av prosjektet; PNP Fase 2. Distriktene skal utarbeide gjennomføringsplan for endringene av tjenesteenhet- og tjenestestedsstrukturen. Disponeringsskriv 2017 Side 24 av 34 5.3. Sikre likere polititjenester med bedre kvalitet De 6 viktigste funksjonene Funksjonsbeskrivelsene i Rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikter skal sikre likere polititjenester med bedre kvalitet. Seks funksjoner har høyest prioritet i 2017 når vi etablerer de nye politidistriktene. Sammen er disse funksjonene motoren i reformen og danner grunnlaget for videre utvikling og understøtter de andre delene av nærpolitireformen.. De må virke sammen og er avhengige av hverandre for at endringene skal gi innbyggere i alle politidistriktene likere polititjenester med høyere kvalitet. Politiet skal jobbe mer kunnskapsbasert og forebyggende. De seks prioriterte funksjonene er forsterkende og gjensidig avhengige: Etterretning Politiråd og politikontakt Tjenestekontor Politipatruljen Operasjonssentraler Felles straffesaksinntak Figur: En illustrasjon av samspillet mellom de prioriterte funksjonene, som skal bidra til at politiet jobber mer kunnskapsbasert og forebyggende i alle ledd Disponeringsskriv 2017 Side 25 av 34 I det følgende beskrives hver av funksjonene nærmere. ETTERRETNING - Etablere et felles situasjonsbilde Innhenting og bearbeiding av informasjon gir oss kunnskap om hva som skjer i samfunnet rundt oss, når og hvor det skjer hendelser og kriminalitet, og når og hvordan vi bør sette inn ressursene. Vi skal prioritere å etablere en etterretningsfunksjon som beskriver distriktets utfordringsbilde og legger grunnlaget for kunnskapsbaserte prioriteringer. Denne kunnskapen må tas systematisk i bruk i hele distriktet og avstemmes i møte med kommunene og gjennom politirådet. Prioriteringene skal gå som en rød tråd helt ut i patruljene og arbeidsoppgavene de utfører for primært å forebygge kriminalitet. Etterretningsfunksjonen gir grunnlaget for at politiet jobber kunnskapsstyrt og dermed mer strategisk, målrettet og effektivt. Funksjonen etterretning skal bidra til å nå reformens effektmål knyttet til et mer tilgjengelig og tilstedeværende politi med god lokal forankring og samhandling, et mer enhetlig politi som leverer likere polititjenester med bedre kvalitet i hele landet og et politi med mer målrettet innsats på forebygging, etterforskning og beredskap. POLITIRÅD OG POLITIKONTAKT - Etablere felles forståelse lokalt Det forebyggende arbeidet skjer lokalt, i dialog med den enkelte kommune. Politirådene sikrer utveksling av kunnskap og erfaringer mellom politi og kommune. Dette bidrar til involvering og ansvarliggjøring av lokale myndigheter, næringsliv og frivillig sektor i det kriminalitetsforebyggende arbeidet og innen beredskap og samfunnssikkerhet. Vi skal prioritere samhandlingen med kommunene gjennom politiråd og politikontakt. Politikontakten for den enkelte kommune skal være etablert innen 15.6.2017. Politidistriktet skal inngå forpliktende avtaler med kommunen om forebygging og om patruljevirksomheten (vakt og beredskap). Politikontakten skal være en pådriver for gjennomføring og en person som sikrer løpende samhandling med kommunen gjennom hele året. Politiråd og politikontakt er nøkkelfunksjoner for at nærpolitireformen kan lykkes. Funksjonene politiråd og politikontakt skal bidra til å nå reformens effektmål knyttet til et mer tilgjengelig og tilstedeværende politi med god lokal forankring og samhandling, og et politi som skaper bedre resultater i en kultur preget av åpenhet og tillit gjennom god ledelse og aktivt medarbeiderskap. Disponeringsskriv 2017 Side 26 av 34 TJENESTEKONTOR - Prioritering og planlegging Tjenestekontoret sikrer at vi har en helhetlig tilnærming i arbeidsplanlegging og ressursdisponering. De skal sikre at tjenesten utføres med relevant kompetanse, riktig kapasitet og på en kostnadseffektiv måte. Vi skal prioritere å etablere en felles tjenesteplanleggingsfunksjon for hele distriktet. Tjenesteplanleggingen skal sikre god etterlevelse av ATB og en best mulig ressursdisponering for å gjennomføre prioriteringer som er basert på utfordringsbildet i distriktet og de enkelte kommunene. Funksjonen tjenestekontor skal bidra til å nå reformens effektmål knyttet til et mer tilgjengelig og tilstedeværende politi med god lokal forankring og samhandling, et politi med mer målrettet innsats på forebygging, etterforskning og beredskap, et politi med bedre kompetanse og kapasitet, som deler kunnskap og lærer av erfaringer, og et politi som arbeider mer effektivt ved å ta i bruk bedre metoder og ny teknologi. POLITIPATRULJEN - Gjennomføring (tar oppdraget) Politipatruljene skal være til stede for befolkningen der befolkningen er, og utgjør distriktets døgnkontinuerlige grunnberedskap. Politipatruljen er det synlige politiet, og er politiets generalister gjennom vakt- og patruljetjeneste, forebygging og etterforskning. Vi skal prioritere å videreføre det systematiske arbeidet med innføring av politiarbeid på stedet for alle politipatruljer – både i by og bygd. Dette handler om forebygging, tilstedeværelse, responstid og straksetterforskning. Over 5000 får opplæring i løpet av 2017. Politipatruljen skal jobbe etter en plan og med mål om å være på en viss plass på en viss tid. Den tar i bruk kunnskap om kriminalitetsbildet og ny teknologi for å løse oppdrag best mulig. Funksjonen politipatruljen skal bidra til å nå reformens effektmål knyttet til et mer enhetlig politi som leverer likere polititjenester med bedre kvalitet i hele landet, et politi med bedre kompetanse og kapasitet, som deler kunnskap og lærer av erfaringer, og et politi som arbeider mer effektivt ved å ta i bruk bedre metoder og ny teknologi. OPERASJONSSENTRALEN - Støtte, styring og ledelse Operasjonssentralen er en helhetlig ledelses- og koordineringssentral for både planlagt og hendelsesstyrt operativ virksomhet – i daglig drift og ved ekstraordinære hendelser og kriser. Den skal sørge for å støtte og styre gjennomføringen av den arbeidsplanen patruljen jobber etter. Vi skal prioritere å etablere nye operasjonssentraler i distriktene. Flere nye roller skal på plass. Opplæring i arbeidsmetodikk skal bidra til å støtte politiarbeid på stedet og straksetterforskning, og opplæringen skal videreføres for alle ansatte ved Disponeringsskriv 2017 Side 27 av 34 operasjonssentralene. Dette vil styrke samhandling, ledelse og styring av den operative driften, og kriseledelsen i distriktene. Operasjonssentralen og de andre prioriterte funksjonene er avhengige av nær samhandling med hverandre for å sikre en best mulig polititjeneste. Funksjonen operasjonssentralen skal bidra til å nå reformens effektmål knyttet til et mer tilgjengelig og tilstedeværende politi med god lokal forankring og samhandling, et mer enhetlig politi som leverer likere polititjenester med bedre kvalitet i hele landet, et politi med mer målrettet innsats på forebygging, etterforskning og beredskap, og et politi med bedre kompetanse og kapasitet, som deler kunnskap og lærer av erfaringer. FELLES STRAFFESAKSINNTAK - Tilgjengelig etterforskningsledelse og riktig innsats fra start Vi skal etablere felles straffesaksinntak i løpet av 2017. Straffesaksinntaket skal sikre innbyggerne lik behandling uavhengig av hvor de kriminelle handlingene skjer. Tilgjengelig påtale- og etterforskningsledelse skal sikre riktig prioritering og styrke kvaliteten og effektiviteten i den innledende straffesaksbehandlingen, samt sørge for forsvarlig etterforskningsberedskap ved større hendelser. Felles straffesaksinntak vil styrke politipatruljens arbeid i førstelinjen, og løfte kvaliteten og effektiviteten i straffesaksbehandlingen. Det skal også på sikt skape rom for å bruke mer ressurser på den alvorlige og ofte «usynlige» kriminaliteten. Felles straffesaksinntak er en vesentlig funksjon for å sikre at man henter ut effekten av politiarbeid på stedet. Funksjonen felles straffesaksinntak skal bidra til å nå reformens effektmål knyttet til et mer enhetlig politi som leverer likere polititjenester med bedre kvalitet i hele landet, et politi med bedre kompetanse og kapasitet, som deler kunnskap og lærer av erfaringer, og et politi som arbeider mer effektivt ved å ta i bruk bedre metoder og ny teknologi. Disponeringsskriv 2017 Side 28 av 34 6. GENERELLE/ADMINISTRATIVE FØRINGER 6.1. HMS-arbeid Politi- og lensmannsetatens overordnede HMS-mål er at det skal være trygt å arbeide i politiet. Målsettingen skal sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon. Arbeidet skal tilrettelegges og drives på en slik måte at det ikke oppstår skade, verken på personell, miljø, materiell og/eller etatens omdømme. For å nå målsettingen skal arbeidsgiver ta initiativ og legge forholdene til rette for innføring og oppfølging av det systematiske HMS-arbeidet. Kartlegging, planlegging, oppfølging og evaluering skal skje i samarbeid med verneombud, tillitsvalgte og ansatte. Den nye HMS-funksjonen, som er beskrevet i rammer og retningslinjer og egen rapport, har en viktig rolle i det systematiske HMS arbeidet og skal etableres i 2017. POD arbeider med å utvikle nytt avvikssystem som planlegges implementert i løpet 2017. Nye felles rutiner for varsling om kritikkverdige forhold i politi- og lensmannsetaten ble iverksatt fra og med 1. januar 2017. Det vil i ulike faste møtearenaer bli gitt informasjon om de nye varslingsrutinene og hvordan de skal brukes. I tillegg vil det bli gitt tilbud om noe mere grundig opplæring for ledere og medarbeidere som har viktige oppgaver med å ta imot og håndtere varslingssaker. Det er viktig at slike saker håndteres raskt på en god måte. 6.2. Føringer for områder hvor det er etablert fellestjenester i etaten Føringer knyttet til anskaffelser Politiets Fellestjenester er gitt fullmakt til å samle og etablere felles anskaffelsesavtaler i etaten. Det er ikke adgang for politidistrikt /særorgan/andre enheter å inngå nye lokale anskaffelsesavtaler med mindre dette er etter avtale. PFT skal rådgi enhetene i politiet ved mindre anskaffelser, og PFT kan avtale gjennomføring av enkeltanskaffelser til den enkelte enhet. Alle enheter bes om å samarbeide i forbindelse med omlegging av anskaffelser. Alle enheter skal benytte innkjøp på fellesavtaler på områder hvor dette er etablert. Føringer knyttet til ny felles reisepolicy i etaten Det er etablert en ny felles reisepolicy for etaten. Denne legges til grunn for alle bestillinger av reiser i etaten. Alle reiser i politiet skal bestilles gjennom vårt felles reisebyrå, for tiden HRG. Føringer knyttet til eiendom, bygg og anlegg (EBA) Politiets Fellestjenester er gitt fullmakt til å inngå/endre alle leieavtaler i etaten. Det er ikke adgang for politidistrikt/særorgan/andre enheter å inngå/endre leieavtaler. Alle politidistrikt og særorgan er forpliktet til å benytte FDVU-systemet Lydia til vedlikehold av sine leiekontrakter frem til Politiets fellestjenester overtar ansvaret for stedlige EBA-tjenester. Disponeringsskriv 2017 Side 29 av 34 PFT skal i henhold til utrullingsplan for REAL prosjektet, suksessivt overta ansvar for lokal drift av EBA-tjenester innen eiendomsforvaltning, kantine og renhold, samt arbeidsgiveransvar for lokale medarbeidere innenfor disse områdene. Alle enheter bes om å hensynta behov for lokal driftsledelse i omstillingsprosesser og tilrettelegge for overtakelse. Føringer knyttet til lønn og regnskapsoppgaver Politiets Fellestjenester er gitt i oppdrag å samle lønn- og regnskapsoppgaver for alle enheter i etaten. PFT skal etablere en fellesenhet for dette tjenesteområdet i Kristiansund. Overtagelse av oppgaver vil skje suksessivt i henhold til utrullingsplan for REALprosjektet. Alle enheter bes om å bidra med kompetanse i overgangsfasen. Føringer knyttet til å dekke lokale IKT-behov Det er ikke adgang for politidistrikt og særorgan til å inngå nye lokale avtaler, anskaffe eller utvikle egne IKT-løsninger (nettverk, maskinvare, programvare). Dersom politidistrikt eller særorgan har faglige behov for anskaffelse eller utvikling av IKTløsninger og som ikke dekkes av PITs tjenester, skal det ikke igangsettes tiltak for å dekke de faglige behovene uten at disse er godkjent av IKT-avdelingen i Politidirektoratet. Innkjøp av nytt utstyr (PCer etc.) skal skje i henhold til politiets godkjente produktliste (GPL), og i henhold til rammeavtaler på IKT-området. 6.3. Budsjettfullmakter Budsjettfullmaktene til politidistrikt og særorgan fremgår av Instruks for Virksomhetsstyring punkt 4.3.2. Instruksen er ikke oppdatert med endringer i kontoplan fra 2014, endringer i føring av enkelte refusjoner samt endringer som følge av nærpolitireformen. Kap. 414 post 01 og kap. 466 post 01 I forbindelse med at ansvaret for tilrettelagte avhør ble overført fra domstolene til politiet i oktober 2015 har Politi- og lensmannsetaten fått fullmakt til å belaste kap. 414: Forliksråd og andre domstolutgifter post 01 og kap. 466: Særskilte straffesaksutgifter m.m. post 01 med utgifter til forsvarer, bistandsadvokat, tolk, vitner og følgepersoner. Kap. 414 post 21 Spesielle driftsutgifter Politidirektoratet delegerer fullmakt til underliggende enheter til å belaste kap. 414 Forliksråd og andre domstolutgifter, post 21 Spesielle driftsutgifter i 2017. Posten dekker utgifter til godtgjørelse og kjøregodtgjørelse til forliksrådenes medlemmer og nødvendige kompetansehevende tiltak. Kap. 471 post 71 Erstatningsansvar m.m. Politidirektoratet delegerer fullmakt til underliggende enheter til å belaste kap. 471 post 71. Posten skal benyttes når staten blir dømt eller har inngått forlik om å betale erstatning fordi staten er ansvarlig etter ulovfestede erstatningsrettslige regler. Posten kan også benyttes når staten blir dømt til å betale motpartens saksomkostninger. Forsinkelsesrenter av erstatningskrav og saksomkostninger som påløper frem til en måned etter at dommen ble rettskraftig, belastes posten. Hvis beløpene overskrider 2 mill. kroner skal postmottak POD varsles. Kap. 471 post 72 Erstatning i anledning av straffeforfølgning Politidirektoratet delegerer fullmakt til underliggende enheter til å belaste kap. 471 post Disponeringsskriv 2017 Side 30 av 34 72. Posten skal benyttes ved erstatning i anledning straffeforfølgning. Posten skal benyttes for erstatning etter straffeprosesslovens kap. 30 og 31 og ved dekning av motpartens sakskostnader etter straffeprosessloven kapittel 30, § 438. Det er Statens sivilrettsforvaltning som avgjør krav om erstatning etter straffeforfølgning og utbetaler erstatning. Når staten blir dømt til å betale motpartens saksomkostninger etter straffeprosesslovens § 438, belastes utbetalingen også post 72. Forsinkelsesrenter av sakskostnadene som påløper frem til en måned etter at dommen ble rettskraftig belastes kap. 471 post 72. Hvis beløpene overskrider 2 mill. kroner skal postmottak POD varsles. 6.4. Diverse Politiregisterloven Politiregisterloven skal sikre at politiet behandler informasjon til politimessige formål på en profesjonell og forsvarlig måte. Internkontroll etter politiregisterloven inngår som en del av et styringssystem for informasjonssikkerhet. Alle underliggende enheter skal i 2017 oppdatere og videreutvikle system for internkontroll etter politiregisterloven, se veileder på KO:DE. Personvernrådgiver i politidistriktet vil ha et særlig ansvar for å påse at virksomhetens arbeid med internkontroll er i tråd med politiregisterloven. Politidirektoratet og Kripos vil bidra med veiledning ved behov. Tilsvarende krav til internkontroll følger for opplysninger som behandles etter personopplysningsloven. Første halvår 2017 driftsettes sporing og analyseløsningen. Resultater fra analyseløsningen vil foreligge i form av rapporter. Rapportene vil oversendes aktuelle enheter i politiet for eventuell videre oppfølging. Det vil bli utarbeidet informasjonsmateriell og en veileder fra POD og Kripos for oppfølging av rapportene, og det må etableres lokale rutiner for oppfølging av analyserapporter. Utvikling og kompetanse For at politi- og lensmannsetaten skal tiltrekke seg, utvikle og beholde viktig kompetanse i fremtiden, er god rekruttering og utvikling av nye og eksisterende ledere helt nødvendig. Dette innebærer blant annet å ta i bruk ny rekrutteringsveileder, gjennomføre lederutviklingsprogrammer, ha fokus på endringsledelse og jobbe for økt mangfold og kjønnsbalanse. Et tiltak som vil prioriteres fra og med 2017 er å øke kjønnsbalansen i politilederstillinger. Politidirektoratet har i samarbeid med tillitsvalgte, distrikt og særorgan laget en overordnet handlingsplan for å bedre kjønnsbalansen i etaten. Hensikten med handlingsplanen er å etablere et felles fokus, samt felles prosesser og prinsipper for hvordan oppnå kjønnsbalanse i politilederstillinger spesielt og lederstillinger generelt. Politidistrikt og særorgan skal arbeid aktivt, systematisk og profesjonelt med å følge opp de kjønnsbalanserende prinsippene for at målene i planen skal nås. Tiltak skal utvikles og gjennomføres lokalt for å sikre godt eierskap til målene. Lokale fremdriftsplaner skal utarbeides innen 1.7. d.å. og rapporteres i PSV. Tjenesteplanlegging Politiet skal gjennom tydelig styring og tjenesteplanlegging kunne redusere overtidsbruk, herunder bruk av unntak fra hviletidsbestemmelsene. Det påhviler et særlig ansvar for arbeidsgiver å sørge for at arbeidsplaner utarbeides i henhold til faktisk bemanning, kriminalitetsanalyser og kjent aktivitetsnivå. Der arbeidsgiver pålegger ansatte å utføre overtidsarbeid skal en som hovedregel bruke ansatte som ikke utløser bruk av unntak fra hviletidsbestemmelsene. Forbruk av overtid og unntak skal være fast tema på distriktets ledermøter. Unntak og overtid skal rapporteres i PSV. Disponeringsskriv 2017 Side 31 av 34 Internrevisjon I 2016 ble det opprettet en internrevisjonsfunksjon i Politidirektoratet. Enheten erstatter stabsenhet tilsyn og er utformet i tråd med Finansdepartementets krav til bruk av internrevisjon i statlige virksomheter . Internrevisjonen skal bistå politidirektøren med å påse at Politi- og lensmannsetaten drives i henhold til grunnleggende styringsprinsipper, som fastsatt i regelverket for økonomistyring i staten. Den skal bidra til at organisasjonen oppnår sine målsettinger ved å evaluere og forbedre effektiviteten, vurdere hensiktsmessigheten av organisasjonens prosesser for styring og kontroll, og bidra med informasjon om hvorvidt systemer for intern styring og kontroll er tilpasset risiko og vesentlighet. Internrevisjonen arbeider etter en revisjonsplan som er basert på en analyse av virksomhetens risikobilde. Dialog og innspill fra politidistrikter og særorgan vil være et viktig grunnlag for utformingen av planen for internrevisjonen 2017. Kommunikasjon Intern- og eksternkommunikasjon i forbindelse med Nærpolitireformen skal fortsatt ha høy prioritet det kommende året. En viktig målsetting er å peke ut tydelig retning for endringsarbeidet. Det innebærer å skape forståelse for reformens mål og hvorfor endringsarbeidet i politiet er nødvendig. I tillegg er det et sentralt mål i politiets kommunikasjonsarbeid å bidra til å redusere usikkerhet og skape mest mulig forutsigbarhet i en krevende endringstid. Se for øvrig "Politiets felles strategi for kommunikasjon i endring". Det forventes at den lokale kommunikasjonsplanen med tilhørende tiltaksplaner revideres løpende og følges aktivt opp i samråd med ledelsen, med tanke på de kommende aktivitetene og milepælene. Videre skal det etableres kommunikasjonstaber ledet av en kommunikasjonssjef, i takt med utrulling av nye distrikt. Rammer og retningslinjer og gjeldende funksjonsbeskrivelse og arbeidspakke for kommunikasjonsfunksjoner, skal ligge til grunn for etablering og utvikling av kommunikasjonsstaben. Under pekes det på to aktiviteter som skal ha prioritet. I 2017 skal det ved utrulling av nye distrikt prioriteres å etablere rutiner for pressekontakt til kommunikasjonsstaben på dagtid. Det skal etableres et betjent pressetelefonnummer og en epostadresse. Videre skal kommunikasjonsstaben ha ansvar for rutiner og systematisk opplæring av andre som betjener pressetelefonen utenom arbeidstid. Utarbeidelse av lokale medieretningslinjer skal skje i samarbeid med kommunikasjonsstaben i POD. Se mer info i arbeidspakke for kommunikasjonsfunksjoner. Videre skal P5-rollen i nye distrikt, fylles med kommunikasjonsfaglig kompetanse fra kommunikasjonsstaben. Det skal også pekes på hvem som er ansvarlig i det daglige for å særlig bistå operasjonssentralen med system og rutiner for kommunikasjon i akutte hendelser og kriser. Det er naturlig at dette er P5 Disponeringsskriv 2017 Side 32 av 34 7. STYRINGSDIALOG OG RAPPORTERING 7.1 Styringsdialogmøter 2017 I 2017 skal det gjennomføres styringsdialogmøter med alle politidistrikt og særorgan. Ifølge styringsveilederen (som er tilgjengeliggjort under informasjonsfanen i PSV) skal hovedtema på første styringsdialogmøte være planlegging av kommende budsjettår (plan- og rammeforutsetninger), samt kort om årsrapport for foregående budsjettår og gjennomføring og drift inneværende år. Politidirektoratet ønsker at dette i år gjennomføres som et samlet møte og at det legges mest vekt på gjennomføring og drift inneværende år. Det settes av tid på nasjonalt ledergruppemøte i april for å ivareta dette. Det ordinære styringsdialogmøtet skal avholdes på høsten og skal omhandle drift inneværende år og planlegging av kommende budsjettår. Disse møtene vil avholdes enkeltvis med de underliggende enhetene. For særorgan og andre underliggende enheter vil det i tillegg bli avholdt et planmøte på våren. Møteplan for styringsdialogmøtene formidles med Plan- og rammeskrivet. 7.2. Rapportering Underliggende enheter skal i sine rapporteringer gi vurderinger av måloppnåelse og effekter av iverksatte tiltak og oppdrag. Underliggende enheter skal rapportere tertialvis, med mindre annen frist er oppgitt: 30. april (1. tertial) – rapportering innen 10. mai 31. august (2. tertial) – rapportering innen 10. september 31. desember (3. tertial) – rapportering innen 15. januar Når det gjelder tilrettelagte avhør fortsetter den månedlige rapporteringen i PSV på samme måte som i 2016. Utfyllende vurderinger om måloppnåelse/avvik, tiltak som er iverksatt for å lukke eventuelle avvik vil være en del av tertial-/årsrapporteringen, som for de øvrige indikatorene i PSV. 7.2.1 Økonomisk rapportering I tillegg til ovenstående skal det også rapporteres på økonomiske resultater per tertial og prognoser for året. Standardisert rapportoppsett er under utvikling og vil bli sendt ut når ferdig. Det må påregnes månedlig rapportering på økonomiområdet gjennom siste halvår 2017. Disponeringsskriv 2017 Side 33 av 34 8. VEDLEGG 1. Rammefordeling 2017 2. Særskilte vedlegg for politidistriktene a. Forklaring til rammefordeling b. Resultatkrav PSV c. Oppdrag og rapporteringskrav 3. Særskilt vedlegg for særorgan og andre underliggende enheter a. Kripos (ettersendes) b. Økokrim c. Politiets utlendingsenhet d. Utrykningspolitiet e. Politihøgskolen f. Grensekommissariatet g. Nasjonalt ID-senter h. Politiets IKT-tjenester i. Politiets fellestjenester (ettersendes) Referanser Tildelingsbrev 2017 fra Justis- og beredskapsdepartementet Prop. 1 S (2016-2017) Plan- og rammeskriv for 2018 Rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikter Disponeringsskriv 2017 Side 34 av 34 FORKLARING TIL RAMMEFORDELING FOR POLITIDISTRIKTENE Viser til vedlegg "Rammefordeling 2017". Nedenfor følger en forklaring per politidistrikt. OSLO POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 2 960 306 000 (dette inkluderer Namsfogden med 83.341.000,-) Rammejustering 2017 Økt driftsramme til barnehus 2,839 mill. kroner. Tildelingen må sees som sum av de 4 elementene som inngår i styrkingen av barnehus 6,066 mill. kroner til styrket kapasitet innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knytt til vold mot barn Øremerkede midler 2017 Midler til drift av "Prosjekt November" videreføres i 2017 og ligger som en del av distriktets ramme Bistand til KRIPOS i forbindelse med spaning videreføres med 6,5 mill. kroner Hurtigbehandlingsprosjektet er tilført ytterligere 1,8 mill. kroner i 2017, totalt er det satt av 3,6 mill. kroner til formålet Det er avsatt 7 mill. kroner til områdesatsning Grønland Nasjonal krisehåndtering kr. 1.428.500,- Overføring av personell og oppgaver fra OPD til PFT Det er meldt inn en overføring av 16,6 mill. kroner knyttet til stillinger som flyttes fra OPD til PFT innen EBA og innkjøp. Eventuelle justeringer av/ut over dette beløpet avtales mellom partene og meldes inn til POD for justering av tildelte rammer gjennom 2017. Nasjonale bistandsressurser Nasjonale beredskapsressurser (NB) må kunne respondere raskt i akutte tilfeller og innenfor sine respektive oppdrag iht PBSII. NB må enkeltstående, eller i samvirke med øvrige enheter og politidistriktene, ha tilstrekkelig innsatsevne til å håndtere og avslutte aktuelle hendelser. Dette krever tilstrekkelig responskvalitet med adekvat transportkapasitet land, sjø og luft, samt annet relevant materiell for å ivareta Forklaring til rammefordeling 2017 Side 1 av 10 oppdraget. I 2017 skal det innenfor rammene til Oslo pd legges vekt på å øke innsatsevnen ved å prioritere investeringer på nødvendig materiell for mobilitet og eventuelle etterslep på annet kritisk utstyr. Namsfogden i Oslo 1. januar ble namsfogden i Oslo en del av Oslo politidistrikt. Namsfogden i Oslo er et nasjonalt kompetansesenter for den sivile rettspleien, og skal etter vurdering bistå politiog lensmannsetaten. Nasjonalt kompetansesenter har bistandsplikt overfor Politidirektoratet. ØST POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 kr 1 541 222 000 Rammejustering 20117 Tilleggsbevilgning for håndtering av økte asylankomster For arbeid med god, sikker og effektiv håndtering av migrasjonssituasjonen ble det i budsjettet 2016 lagt inn kr 10 920 000 for videreføring av stillinger som ble bevilget i Prop. 152 S (2014–2015), kr 1 560 000 til ID- arbeid i innledende fase. Grensebil ble finansiert med 2 mill. kroner i 2016.Disse midlene er trukket ut av distriktets ramme i 2017 Midler til barnehus for 2017 Distriktet er blitt tildelt kr. 10.051.000,- i økte rammer til drift av barnehus. I tillegg er det lagt inn 7,2 mill. kroner til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Ekstra midler til Gardermoen I tildelingen av distriktets andel av frie midler med til sammen 66,2 mill. kroner er det avsatt 15 mill. kroner til stillinger og drift ved Oslo lufthavn Gardermoen. Forklaring til rammefordeling 2017 Side 2 av 10 INNLANDET POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 751 172 000 Rammejustering 2017 Midler til barnehus for 2017 Distriktet er blitt tildelt kr. 3.322.000,- i økte rammer til drift av barnehus. I tillegg er det lagt inn kr. 3.373.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Distriktet må være forberedt til å utarbeide en oppdatert versjon av planen for beredskap for bortvisning ved indre Schengen-grense mot Finland og Sverige. Midler fra UP til Innlandet PD Det er overført midler tilsvarende en stilling fra UP til Innlandet PD med 642.000,-. Strukturelt underskudd Distriktet har over flere år hatt utfordringer med å kunne drifte innenfor de finansielle rammer som er gitt fra direktoratet. Distriktet går ut av 2016 med et driftsunderskudd i størrelsesorden 16,6 mill. kroner. Ved overføring til 2017 vil dette bli nullet mot en ekstra tildeling av frie midler med tilsvarende beløp (engangs). SØR-ØST POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 1 387 430 000 Rammejustering 2017 Midler til barnehus for 2017 Distriktet er blitt tildelt kr. 4.605.000,- i økte rammer til drift av barnehus. I tillegg er det lagt inn kr. 6.774.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Forklaring til rammefordeling 2017 Side 3 av 10 AGDER POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 590 433 000 Rammejustering 2017 Midler til barnehus for 2017 Distriktet er blitt tildelt kr. 3.164.000,- i økte rammer til drift av barnehus. Av dette er 1,7 mill. kroner avsatt til investeringer, som kan bli omfordelt til andre distrikter i 2018. I tillegg er det lagt inn 3,183 mill. kroner til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. SØR-VEST POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 995 499 000 Rammejustering 2017 Midler til barnehus for 2017 Distriktet er blitt tildelt kr. 5.638.000,- i økte rammer til drift av barnehus. Av dette er 4 mill. kroner avsatt til investeringer, som kan bli omfordelt til andre distrikter i 2018. I tillegg er det lagt inn kr. 4.761.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Fra Post 22 - Søk etter antatt omkomne For 2017 er det bevilget kr 10 700 000 kroner til søk etter antatt omkomne på havet, i innsjøer og vassdrag. Bevilgningen er fordelt med 6 000 000 kroner til Sør-Vest politidistrikt og 4 000 000 kroner til Nordland politidistrikt. Det er tilbakeholdt 700 000 kroner i Politidirektoratet. Hvis forbruket i et av distriktene overstiger gitte bevilgning, vil Politidirektoratet kunne omfordele midlene. Øremerkede midler 2017 2,9 mill. kroner til dyrepoliti videreføres i 2017 Forklaring til rammefordeling 2017 Side 4 av 10 VEST POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 1 190 086 000 Midler til barnehus for 2017 Distriktet er blitt tildelt kr.4.166.000,- i økte rammer til drift av barnehus. Av dette er 1,5 mill. kroner avsatt til investeringer, som kan bli omfordelt til andre distrikter i 2018. I tillegg er det lagt inn kr. 4.643.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Sykkel VM Vest pd har det polisiære ansvaret når Sykkel VM skal arrangeres i Bergen 16-24 september 2017. Distriktet er tilført budsjettmidler til å dekke de variable kostnadene knyttet til arrangementet (se også disponeringsskrivet generell del). Alle utgifter i forbindelse med Sykkel VM skal føres på eget prosjekt slik at vi kan se hva den totale kostnaden til slutt blir. Samme prosjektnummer skal benyttes av alle enheter som har utgifter i forbindelse med Sykkel VM. Det er distriktets ansvar å gi nødvendige bokføringsordrer til de enheter i politiet som bidrar under arrangementet. Det er avsatt 26 mill. kroner i rammen for 2017 til ekstraordinære kostnader. Dette er midler som kan bli omfordelt til andre formål og enheter i 2018. Nytt politihus Bergen Det er gjennomført en konseptvalgutredning (KVU) om nytt politihus i Bergen. Utredningen er underlagt ekstern kvalitetssikring. Vest politidistrikt må være beredt til å utbedre eventuelle mangler i KVUen. Kvalitetssikringen er i fase 1 med kvalitetssikring av konseptvalg. Gitt en regjeringsbeslutning av konseptvalg og gjennomføring av fase 2, hvor rammer og føringer for forprosjektfasen kvalitetssikres må Vest politidistrikt bearbeide valgt konsept til et nivå hvor det gir klare rammer for gjennomføring av forprosjektet. Forklaring til rammefordeling 2017 Side 5 av 10 MØRE OG ROMSDAL POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 464 077 000 Rammejustering 2017 Midler til barnehus for 2017 Distriktet er blitt tildelt kr. 3.933.000,- i økte rammer til drift av barnehus. Av dette er 1,7 mill. kroner avsatt til investeringer, som kan bli omfordelt til andre distrikter i 2018. I tillegg er det lagt inn kr. 2.802.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Overføring av ATK til UP Det er enighet mellom partene at det per nå skal overføres midler tilsvarende 14,716 mill. kroner i budsjettrammen fra Møre til UP når nå UP tar over ansvaret for ATK. Eventuelle justeringer ut over dette beløpet avtales mellom partene og meldes inn til POD for justering av tildelte rammer gjennom 2017. TRØNDELAG POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 874 733 000 Rammejustering 2017 Midler til SUA kontoret er redusert med 600.000 Til engangsinvesteringer knyttet til servicekontoret for utenlandske arbeidstakere er det tilført 600.000 Midler til barnehus for 2017 Trøndelag er blitt tildelt kr. 3.745.000,- i økte rammer til drift av barnehus. Av dette er 1 mill. kroner avsatt til investeringer, som kan bli omfordelt til andre distrikter i 2018. I tillegg er det lagt inn kr. 3.972.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Distriktet må være forberedt til å utarbeide en oppdatert versjon av planen for beredskap for bortvisning ved indre Schengen-grense mot Finland og Sverige. Øremerkede midler 2017 2 mill. kroner til pilotprosjekt dyrekrim videreføres i 2017 Forklaring til rammefordeling 2017 Side 6 av 10 NORDLAND POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 545 072 000 Rammejustering 2017 Strukturelt underskudd Distriktet har i flere år hatt utfordringer med å kunne drifte innenfor de finansielle rammer som er gitt fra direktoratet. Distriktet går ut av 2016 med et driftsunderskudd i størrelsesorden 10,5 mill. kroner. Ved overføring til 2017 vil dette bli nullet mot en ekstra tildeling av frie midler med tilsvarende beløp (engangs). Delvis overføring av MHP til Troms PD Det er enighet mellom partene at det per nå skal overføres midler tilsvarende 65.705.135,- i budsjettrammen fra Nordland PD til Troms PD. Eventuelle justeringer av dette beløpet avtales mellom partene og meldes inn til POD for justering av tildelte rammer gjennom 2017. Midler til barnehus for 2017 Nordland er blitt tildelt kr. 6.660.000,- i økte rammer til drift av barnehus. I tillegg er det lagt inn 4,062 mill. kroner til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Midler fra UP til Nordland PD Det er overført midler andel av stilling fra UP til Nordland PD med 393.000,-. Fra Post 22 - søk etter antatt omkomne For 2017 er det bevilget kr 10 700 000 kroner til søk etter antatt omkomne på havet, i innsjøer og vassdrag. Bevilgningen er fordelt med 6 000 000 kroner til Sør-Vest politidistrikt og 4 000 000 kroner til Nordland politidistrikt. Det er tilbakeholdt 700 000 kroner i Politidirektoratet. Hvis forbruket i et av distriktene overstiger gitte bevilgning, vil Politidirektoratet kunne omfordele midlene. Distriktet må være forberedt til å utarbeide en oppdatert versjon av planen for beredskap for bortvisning ved indre Schengen-grense mot Finland og Sverige. Forklaring til rammefordeling 2017 Side 7 av 10 TROMS POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 376 982 000 Rammejustering 2017 Delvis overføring av MHP til Troms PD Det er enighet mellom partene at det per nå skal overføres midler tilsvarende kr. 65.705.135,- i budsjettrammen fra Nordland PD til Troms PD. Eventuelle justeringer av dette beløpet avtales mellom partene og meldes inn til POD for justering av tildelte rammer gjennom 2017. Midler til barnehus for 2017 Troms er blitt tildelt kr. 2.836.000,- i økte rammer til drift av barnehus. I tillegg er det lagt inn kr. 1.832.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Distriktet må være forberedt til å utarbeide en oppdatert versjon av planen for beredskap for bortvisning ved indre Schengen-grense mot Finland og Sverige. Forklaring til rammefordeling 2017 Side 8 av 10 FINNMARK POLITIDISTRIKT Budsjettramme 2017 Kr 317 721 000 Rammejustering 2017 Vandelskontroll og politiattester i Vardø ble for 2016 tildelt kr. 15.957.000. I 2017 blir det tildelt ytterligere 2,5 mill. kroner til formålet for å kunne kravet til attester for personell innen kommunale helse- og omsorgstjenester. Totalt skal dette dekke den totale driften av enheten, andel husleie, andel av distriktets IT-kostnader og andel administrative kostnader. Pris og lønnskompensasjon er tildelt distriktet ut over dette. Alle kostnader og refusjoner knyttet til enheten for vandelskontroll og politiattester bes ført på eget kostnadssted i regnskapet. Tilleggsbevilgning for håndtering av økte asylankomster For arbeidet med håndteringen av migrasjonssituasjonen ble det i budsjettet 2016 lagt inn kr 18 720 000 for videreføring av stillinger som ble bevilget høsten 2015 og kr. 1.560.000 til ID-arbeid i innledende fase. Grensebil ble finansiert med 2 mill. kroner i 2016. Disse midlene er trukket ut av rammen i 2017. Forvaltning av de samiske språkmidlene De samiske språkmidlene utgjør for 2017 kr. 400.000,-. Disse midlene overføres distriktet i tildelingen for 2017. POD sender et eget oppdragsbrev til Finnmark pd hvor distriktet gis et nasjonalt ansvar for å administrerer de samiske språkmidlene i de kommunene hvor samisk språk er sidestilt med norsk. Dette gjelder kommuner i politidistriktene Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark. Det foreligger en egen instruks med retningslinjer for hvordan midlene skal benyttes. Overført midler fra GK På bakgrunn av overført ansvar og drift av Storskog grensepasseringssted fra GK til Finnmark politidistrikt er det tilført 1,2 mill. kroner i årets budsjett. Øremerkede midler med 3 mill. kroner for 2016 til styrking av Storskog grensepasseringssted (ref.2015/00078-7) er tatt ut av rammen for 2017. Det er midlertidig bevilget 5 880 000 kroner for å styrke politibemanningen på Storskog grensepasseringssted i 2017. Ved en eventuell videreføring av disse midlene i politiets tildelinger for 2018 kan midlene forlenges. Midler til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere Finnmark er tildelt kr. 1.333.000,- til å styrke kapasiteten innen påtalejurister, etterforskere og avhørere knyttet til vold mot barn. Forklaring til rammefordeling 2017 Side 9 av 10 Internasjonalt samarbeid Finnmark politidistrikt er i en særskilt situasjon grunnet deres nærhet til landegrensen, og bes om å opprettholde et godt internasjonalt politisamarbeid. Politidistriktet skal i tillegg opprettholde et godt samarbeid med GSV, herunder opplæring av grensevakter. Distriktet må være forberedt til å utarbeide en oppdatert versjon av planen for beredskap for bortvisning ved indre Schengen-grense mot Finland og Sverige, og må være forberedt på øvrig arbeid rundt Schengen inspeksjonen 2017. Forklaring til rammefordeling 2017 Side 10 av 10 Indikator Beskrivelse Nasjonale resultatkrav IPA > 12 md IPA alle > 3 md Tilrettelagte avhør Indikatoren viser antall anmeldelser som ikke er påtaleavgjort og som er eldre enn 12 mndr. Indikatoren viser antall anmeldelser som ikke er påtaleavgjort og som er eldre enn 3 mndr. Tilrettelagte avhør skal sikre at etterforskingen og straffeforfølgningen i saker der vitnet er barn eller en særlig sårbar voksen, gjennomføres på en måte som tar hensyn til vitnets sårbarhet. Indikatoren måler andel saker der straffeprosesslovens frister er overholdt (§ 239 e). Saksbehandlingstiden måles fra personen ble kjent i saken til førstegangs avhør er gjennomført. I enkelte tilfeller er det av hensyn til barnets beste nødvendig å utsette gjennomføring av avhøret. Dette kan eksempelvis omhandle beskyttelsesbehov eller at barnet et i utlandet over en lengre tidsperiode. I tillegg kan behovet for å gjennomføre avhør oppstå senere enn når personen ble kjent i saken, hvilket medfører fristoverskridelse etter målemetoden. Politidirektoratets analyser indikerer at fristoppnåelse er innenfor politiets kontroll for 80-90 % av avhørene. Distriktene skal forklare avvik fra overholdelse av kravene i straffeprosessloven i månedsrapporteringene. Indikatoren viser både gjennomsnittlig antall dager saksbehandlingstid for oppklarte forhold og andel saker behandlet innenfor frist, for saker som gjelder grov kroppskrenkelse, kroppsskade og grov kroppsskade (straffeloven § 272-274). Saksbehandlingstiden måles fra registrert sak til påtaleavgjørelse i sak. Indikatoren viser både gjennomsnittlig antall dager saksbehandlingstid og andel saker innenfor frist, for forhold der gjerningspersonen var mistenkt/siktet og under 18 år på gjerningstidspunktet. Saksbehandlingstiden inkluderer ikke undersøkelsessaker, og måles fra registrert sak til påtaleavgjort sak. Indikatoren viser gjennomsnittlig antall dager saksbehandlingstid for oppklarte saker. Saksbehandlingstiden måles fra registrert sak til påtaleavgjort sak, og gjelder saker etter straffeloven §§ 291-294 og §§ 299-301. Som ledd i arbeidet med å redusere den alvorlige kriminaliteten skal politiet etterstrebe å avdekke og oppklare alvorlige saker innenfor sakstyper der det er store mørketall, og sakstyper der faren for gjentakelse er høy. Formålet med indikatoren er så sikre prioritet og kvalitet i etterforskningen av seksuelle overgrep. 5000 30000 Overholdelse av tidsfrister Som ledd i arbeidet med å redusere den alvorlige kriminaliteten skal politiet etterstrebe å avdekke og oppklare alvorlige saker innenfor sakstyper der det er store mørketall, og sakstyper der faren for gjentakelse er høy. Formålet med indikatoren er så sikre prioritet og kvalitet i etterforskningen av grov vold. Opprettholdelse av gjennomsnittlig resultat for de siste tre årene: 45 % oppklaring og 5651 saker Som ledd i arbeidet med å redusere den alvorlige kriminaliteten skal politiet etterstrebe å avdekke og oppklare alvorlige saker innenfor sakstyper der det er store mørketall, og sakstyper der faren for gjentakelse er høy. Formålet med indikatoren er så sikre prioritet og kvalitet i etterforskningen av integritetskrenkende kriminalitet. Formålet med indikatoren er å sikre at politiet opprettholder arbeidet med å avdekke alvorlig narkotikakriminalitet. Formålet med indikatoren er å sikre at politiet opprettholder produksjonen av rettskraftige inndragningskrav. Indikatoren måler både antall inndragninger (13a) og kronebeløp (13b), men resultatkravet knyttes kun til antallet. Avdekke flere saker enn i 2016 Saksbehandlingsti d vold Saksbehandlingsti d u/18 Saksbehandlingsti d voldtekt Oppklaring seksuelle overgrep – oppklaringsprose * nt Antall saker* Oppklaring grov vold Oppklaringsprose nt* Antall saker* Menneskehandel Narkotikasaker ** Inndragning 90 42 130 Opprettholdelse av gjennomsnittlig resultat for de siste tre årene: 58 % oppklaring og 2927 saker Opprettholde antall saker Opprettholdelse av gjennomsnittlig * Beregning av resultatkrav for grov vold og seksuelle overgrep er gjort med bakgrunn i gjennomsnittlig antall oppklarte saker og oppklaringsprosent for siste tre år (2014-2016), per politidistrikt og nasjonalt. Det nasjonale kravet er summen av krav fordelt på politidistriktene. Særorgan og andre enheter er ikke inkludert. Gjennomsnittsberegningen er gjort med utgangspunkt i resultater i henhold til gammel politidistriktsstruktur (27), som deretter er omregnet til ny distriktsinndeling (12). Distrikt er sakens eierdistrikt. Referansedato er satt til sakens oppklaringsdato (eller sakens oppklaringsår). Oppklaringsprosenten er beregnet ut i fra summen av oppklarte og ikke oppklarte saker. Uttrekket fra PAL for STRASAK ble gjort 31.1.2017. ** Beregning av resultatkrav for inndragning er gjort med bakgrunn i gjennomsnittlig antall rettskraftige inndragningskrav for siste tre år (2014-2016), per politidistrikt og nasjonalt. Det nasjonale kravet er summen av krav fordelt på politidistriktene. Særorgan og andre enheter er ikke inkludert. Det er antall inndragningskrav som telles, ikke antall saker. Gjennomsnittsberegningen er gjort med utgangspunkt i resultater i henhold til gammel politidistriktsstruktur (27), som deretter er omregnet til ny distriktsinndeling (12). Distrikt er sakens eierdistrikt. Periode i rapporten er inndragningens rettskraftsdato. Uttrekket fra PAL for STRASAK ble gjort 12.1.2017. Resultatkrav Side 1 av 5 Gjenstandsinndragning etter strl. 1902 § 35 og ny strl. § 69 medregnes ikke. Ungdomsstraff SARA Målrettede politikontroller Antall rustatte førere Ungdomsstraff er en strafferettslig reaksjon tilpasset unge lovbrytere som var under 18 år på gjerningstidspunktet. Formålet med reaksjonen er å redusere sannsynlighetene for nye straffbare handlinger. Gjennom å måle politidistriktenes bruk av ungdomsstraff som virkemiddel, ønsker Politidirektoratet å få bedre oversikt over bruken av de strafferettslige reaksjonene i det enkelte politidistrikt, samt å synliggjøre at dette er et prioritert forebyggende tiltak. Bruken av ungdomsstraff må ses i sammenheng med bruken av ungdomsoppfølging som ligger som eget oppdrag i disponeringsskrivet med rapporteringskrav. Som et ledd i politiets arbeid med å forebygge kriminalitet skal politidistriktene ta i bruk SARA risikovurderingsverktøy i partnervoldssaker. SARA er en kunnskapsbasert metode som skal sikre at ofre for mishandling i nære relasjoner har tillit til politiet, og redusere sannsynligheten for at gjerningspersonen gjentar voldshandlingen. Ved å måle bruken av SARA i politidistriktene ønsker Politidirektoratet å synliggjøre at det er et krav at politidistriktene skal implementere metodikken. Politiet skal bidra til å sikre publikums trygghet i trafikken ved hjelp av trafikkontroller. Ved å stille krav til andel sanksjoner sett i forhold til antall kontrollerte førere, ønsker Politidirektoratet å synliggjøre at tid og sted for kontrollene skal velges ut fra stedlig behov. Som et ledd i å sikre publikums trygghet i trafikken, og forebygge dødsfall og personskader, skal politiet målrette sin innsats mot å stanse ruspåvirkede førere. Forebygging gjennom forvaltning Som et ledd i politiets arbeid med å forebygge kriminalitet skal politidistriktene benytte muligheten til å tilbakekalle forvaltningstillatelser. Gjennom å stille krav til og måle antallet bekymringsmeldinger som produseres av politidistriktene ønsker Politidirektoratet å synliggjøre at det er et krav at politidistriktene skal jobbe forebyggende ved hjelp av dette virkemiddelet. Retur Politiet skal uttransportere personer uten lovlig opphold i Norge (Uttransportering med tvang) Rask inngripen kan berge liv, redusere skadeomfang eller bidra til å oppklare kriminalitet. Det er stilt krav til responstid for ekstraordinære hendelser, hendelser der hvor liv er direkte truet **** og/eller hvor det er umiddelbart behov for innsats fra politiet . Responstiden beregnes fra det begynner å ringe ved politiets operasjonssentral til første politienhet er på stedet. I tillegg til at krav til politiets responstid skal bidra til å berge liv, redusere skadeomfang og oppklare kriminalitet, er formålet også å bidra til forventningsavklaring med publikum og politiets samarbeidspartnere. Måling av politiets responstid vil i tillegg gi et godt grunnlag for erfaringslæring og kontinuerlig forbedring av politiets responstid. Måler andel besvarelser på 112 innenfor frist (20 sekunder). Kravene for 2017 vil bli differensiert pr politidistrikt og vil ligge på samme nivå som gjennomsnittet av resultatene for politidistriktets operasjonssentraler i 2016 I henhold til straffeprosessloven skal barn ikke pågripes med mindre det er "særlig påkrevd". Som et ledd i arbeidet med å sikre barns rettssikkerhet skal politidistriktene så langt det er mulig unngå å plassere barn i politiarrest. Plassering av barn i arrest skal anses som et avvik som må begrunnes i henhold til regelverket. Gjennom å stille krav om at barn som hovedregel ikke skal settes i arrest, og at avvik må rapporteres og forklares ønsker Politidirektoratet å synliggjøre at politidistriktene skal prioritere å finne alternativer til å plassere barn i arrest. Som ledd i arbeidet med å sikre arrestanters rettssikkerhet skal politidistriktene så langt det er mulig innenfor de ressursmessige rammene, etterstrebe å ikke la arrestanter oversitte fristene angitt i forskrift om bruk av politiarrest. Brudd på fristen skal anses som et avvik som må begrunnes i henhold til forskriftet. Gjennom å måle antall oversittingsdøgn og å stille krav til avviksforklaringer ønsker Politidirektoratet å synliggjøre at politidistriktene skal prioritere å finne alternativer til å la arrestanter sitte over fristen. Responstid 80% 20000+ 80% 2000-19999 80% <2000 Aksesstid 112 Barn i arrest Oversitting arrest **** resultat for de siste tre årene Ta i bruk ungdomsstraff som strafferettslige reaksjoner Ta i bruk SARA som et risikovurderingsve rktøy Minimum 6% av kontrollene skal medføre sanksjon Opprettholde samme nivå som i 2016 Produsere tilsvarende eller flere bekymringsmeldi nger enn resultatet for 2016: 4 596 9000 uttransporter Politiet skal oppfylle differensierte responstidskrav 11 19 30 97 % innenfor 20 sekunder Ingen barn i arrest. Alle avvik skal rapporteres Rapportering og avviksforklaring for oversittingsdøgn Oppdrag som blir gitt prioritet ”Alarm” eller ”Prioritet 1”. Resultatkrav Side 2 av 5 Indikator IPA 12 md IPA 3 md Tilrettelagte avhør Saksbehandlingstid vold Saksbehandlingstid u/18 Saksbehandlingstid voldtekt Oppklaring seksuelle overgrep Antall oppklarte saker Oppklaring grov vold Antall oppklarte saker Menneskehandel Oslo En effektiv 905 4530 100 % 90 42 130 Øst Innlandet straffesakskjede 600 375 4200 2175 100 % 100 % 90 90 42 42 130 130 Økt kvalitet i straffesaksarbeidet 46 % 60 % 60 % 179 237 168 40 % 47 % 42 % 535 307 130 N/A N/A N/A Forebygge kriminalitet og ulykker 270 220 45 414 saker 188 saker 77 saker 6% 6% 6% Sør-Øst 780 4430 100 % 90 42 130 61 % 234 47 % 343 N/A Narkotikasaker 120 Inndragning 184 saker Målrettede 6% politikontroller Antall rustatte førere Som i 2016 Som i 2016 Som i 2016 Som i 2016 Styrke arbeidet med kunnskapsbasert forebygging Ungdomsstraff Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk SARA Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Styrke arbeidet med å benytte forvaltningshjemler til å forebygge kriminalitet og ulykker Forebygging gjennom 390 605 207 410 forvaltning Rettsikkerhet for arrestanter Barn i arrest 0 0 0 0 Oversitting arrest 0 0 0 0 Forebygge, avverge og håndtere alvorlige trusler og hendelser Responstid 80% 20000+ 10 13 15 12 80% 2000-19999 14 20 18 20 80% <2000 14 22 32 25 Aksesstid 112 99 %* 96 % 96 % 97 % Raskere retur Retur 2360 1850 250 350 * For Oslo er det kun mulig å beregne tiden for samtaler overført fra sentralbordet til operasjonssentralen Resultatkrav Side 3 av 5 Indikator IPA 12 md IPA 3 md Tilrettelagte avhør Saksbehandlingstid vold Saksbehandlingstid u/18 Saksbehandlingstid voldtekt Oppklaring seksuelle overgrep Antall oppklarte saker Oppklaring grov vold Antall oppklarte saker Menneskehandel Agder En effektiv 215 1800 100 % 90 42 130 Sør-Vest Vest straffesakskjede 495 884 3200 3775 100 % 100 % 90 90 42 42 130 130 Økt kvalitet i straffesaksarbeidet 56 % 56 % 51 % 81 152 135 37 % 49 % 43 % 141 229 240 N/A N/A N/A Forebygge kriminalitet og ulykker 60 80 110 104 saker 136 saker 105 saker 6% 6% 6% Møre og Romsdal 156 1130 100 % 90 42 130 57 % 90 51 % 129 N/A Narkotikasaker 35 Inndragning 25 saker Målrettede 6% politikontroller Antall rustatte førere Som i 2016 Som i 2016 Som i 2016 Som i 2016 Styrke arbeidet med kunnskapsbasert forebygging Ungdomsstraff Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk SARA Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Styrke arbeidet med å benytte forvaltningshjemler til å forebygge kriminalitet og ulykker Forebygging gjennom 250 350 312 180 forvaltning Rettsikkerhet for arrestanter Barn i arrest 0 0 0 0 Oversitting arrest 0 0 0 0 Forebygge, avverge og håndtere alvorlige trusler og hendelser Responstid 80% 20000+ 12 11 13 11 80% 2000-19999 22 18 17 21 80% <2000 35 28 30 32 Aksesstid 112 97 % 96 % 96 % 96 % Raskere retur Retur 120 300 300 60 Resultatkrav Side 4 av 5 Indikator IPA 12 md IPA 3 md Tilrettelagte avhør Saksbehandlingstid vold Saksbehandlingstid u/18 Saksbehandlingstid voldtekt Oppklaring seksuelle overgrep Antall oppklarte saker Oppklaring grov vold Antall oppklarte saker Menneskehandel Trøndelag En effektiv 258 2000 100 % 90 42 130 Nordland Troms straffesakskjede 165 80 1500 610 100 % 100 % 90 90 42 42 130 130 Økt kvalitet i straffesaksarbeidet 66 % 54 % 70 % 182 105 88 50 % 54 % 47 % 217 129 71 N/A N/A N/A Forebygge kriminalitet og ulykker 70 45 30 368 saker 40 saker 43 saker 6% 6% 6% Finnmark 85 500 100 % 90 42 130 55 % 38 60 % 67 N/A Narkotikasaker 10 Inndragning 32 saker Målrettede 6% politikontroller Antall rustatte førere Som i 2016 Som i 2016 Som i 2016 Som i 2016 Styrke arbeidet med kunnskapsbasert forebygging Ungdomsstraff Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk SARA Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Ta i bruk Styrke arbeidet med å benytte forvaltningshjemler til å forebygge kriminalitet og ulykker Forebygging gjennom 280 300 170 140 forvaltning Rettsikkerhet for arrestanter Barn i arrest 0 0 0 0 Oversitting arrest 0 0 0 0 Forebygge, avverge og håndtere alvorlige trusler og hendelser Responstid 80% 20000+ 12 10 12 80% 2000-19999 20 17 19 20 80% <2000 40 42 48 45 Aksesstid 112 96 % 98 % 97 % 98 % Raskere retur Retur 200 60 70 80 Resultatkrav Side 5 av 5 OPPDRAG Område i virksomhetsmod ellen Politioperativt Forebygging Opparbeide kunnskap Oppdrag med rapporteringskrav Plan og øvelser om ekstraordinære ankomster av asylsøkere og migranter til Norge ROS-analyse Etterretningsprodukt Opparbeide kunnskap Etterretningsbehov Straffesaksbehandling Hovedinstruktører/Instruktører Straffesaksbehandling Etterforskningsplan Straffesaksbehandling Politiarbeid på stedet Internasjonalt politi-samarbeid Schengen inspeksjon 2017 Oppdrag og rapporteringskrav Oppdragsbeskrivelse (fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV) Til Rapportering Politidistrikt Rapportere på måloppnåelse Samtlige politidistrikt skal utarbeide ROS-analyser om radikalisering og voldelig ekstremisme i samarbeid med relevante aktører. Eget oppdragsbrev vil bli oversendt. Utarbeide nødvendige etterretningsprodukter og ta de i bruk i planprosessene på strategisk, operasjonelt og taktisk nivå. Politidistrikt 2. tertial Politidistrikt Tertialvis Etterretningsledelsen i politidistrikt og særorgan skal identifisere og formulere etterretningsbehov, og planlegge, lede og koordinere etterretningsprosessene i politidistriktet. Den sikrer oppdragsforståelse og samhandling i henhold til gitte prioriteringer og effektiv ressursutnyttelse, og sørger for at etterretningsproduktene leveres til rett tid i riktig format. Politidirektoratet og Kripos skal i samarbeid med politidistrikt og andre særorgan utarbeide et nasjonalt etterretningsprodukt (politiets trusselvurdering) om forventet kriminalitet som vil være beslutningsstøtte på nasjonalt nivå. Det er behov for at politidistrikt og særorgan besvarer nasjonale informasjonsbehov. Politidistriktene skal sørge for tilstrekkelig antall hovedinstruktører/instruktører for gjennomføring av VEF-studiet og obligatorisk årlig opplæring for etterforskning. Alle underliggende enheter Ved behov Politidistrikt Tertialvis Standardisert rutine og mal for etterforskningsplan skal innføres i alle politidistrikt innen utgangen av 2017. Det forutsettes av riksadvokaten at Indicia prosjektstyringsverktøy tas i bruk av politiet i forbindelse med bruk av etterforskningsplaner. Indicia prosjekt er nå ofte forbeholdt de største sakene, mens målet er at verktøyet tas i bruk i flere saker. Distriktene må planlegge med tid til opplæring i Indicia. Politidistriktene skal innføre den nye arbeidsformen Politiarbeid på stedet i 2017: lydavhør på stedet* innføre systematiske tilbakemeldingsmøter* åstedsundersøkelse bruk av mobilteknologi Berørte distrikter må bistå i planlegging og gjennomføring knyttet til inspeksjon av alt grenserelatert arbeid i norsk politi, herunder sjø-, luft og landegrense, jf. rettelser og tillegg 3/2016. Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt Månedlig* og tertialvis Oslo, Agder, Vest, Finnmark, Øst, Tertialvis Alle politidistrikt skal ha en oppdatert plan for ekstraordinære ankomster av asylsøkere og migranter til Norge. Politidirektoratet vil i løpet av våren komme tilbake til dette oppdraget. Politidistriktene skal også være forberedt på å bidra i eventuelle øvelser om ekstraordinære ankomster av asylsøkere og migranter til Norge. Side 1 av 8 Område i virksomhetsmod ellen Straffesaksbehandling Forebygging Oppdrag med rapporteringskrav Oppdragsbeskrivelse (fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV) Til Rapportering Innlandet, Sørvest. PU, PHS, PIT Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt og særorgan Tertialvis Beredskapsplaner etterforskning Kriminalitetsforebygging Politidistriktene skal utarbeide og implementere lokale beredskapsplaner for etterforskning etter nasjonal mal. Eget oppdragsbrev vil bli oversendt. Forebygging Politikontakt Politidistrikt Tertialvis Etterretning Gjennomføre pilot: Kunnskapsstyrt politipatrulje Nytt system Pass/IDkort Politikontakt er en prioritert funksjon i arbeidet med Nærpolitireformen og skal være etablert i alle kommuner i 2017. Pilotdistriktene skal i prosjektperioden, sammen med en sentral prosjektgruppe i POD, utvikle og prøve ut en arbeidsprosess som bidrar til at politipatruljer i større grad arbeider ut fra kunnskap om kriminalitet og risiko, samt de prioriteringer som er gjort av ledelsen i politidistriktet. Forberede mottak av nytt system og teknisk utstyr for utstedelse av pass og nasjonalt ID-kort. Etablere andrelinje (vedtaksmyndighet) for pass og nasjonalt ID-kort i den funksjonelle enheten for utlending og forvaltning. Eget oppdragsbrev vil bli sendt. Etablere offeromsorgskontor etter modell fra Støttesenteret i Trondheim. Eget oppdragsbrev vil bli sendt. Sør-Øst, Trøndelag, Agder Tertialvis Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt Tertialvis Oslo PD 1.. tertial Nordland og SørØst Oslo PD og ØKOKRIM Tertialvis Politidistrikt Tertialvis Sør-Øst PD Politidistrikt Tertialvis Tertialvis Politidistrikt Tertialvis Forvaltning Med utgangspunkt i ny organisasjonsmodell for kriminalitetsforebygging i politidistriktene, j.fr. "Rammer og retningslinjer", skal distriktene lage en helhetlig plan for kriminalitetsforebygging som sikrer måloppnåelse innenfor de prioriterte områdene , slik det fremkommer av disponeringsskrivet. Det vil følge et eget oppdragsbrev med rapporteringskrav.. Straffesaksbehandling Straffesaksbehandling Straffesaksbehan dling Straffesaksbehandling Offeromsorgskontor Straffesaksbehandling Forebygging Forebygging Økonomisk kriminalitet SARA PATRIARK Oslo politidistrikt skal utarbeide forslag til revisjon av Rundskriv 2007/003 – Håndtering av pårørende. Arbeidet skal skje i nært samarbeid med Kripos. Frist: 1.5.2017. Etablere samlokalisert enhet med Arbeidstilsynet, Skatteetaten og Arbeids- og velferdsetaten. Eget oppdragsbrev vil bli sendt. Oslo politidistrikt og ØKOKRIM skal delta i en arbeidsgruppe med fokus på Oslo politidistrikts organisering, ressurssetting og kompetanseutvikling innen økonomisk- og arbeidslivskriminalitet for å forbedre politiets og påtalemyndighetens resultatoppnåelse på området. Dette omfatter også hensiktsmessig ressurssetting av a-krim senteret i Oslo. I 2016 har 4 distrikt innført bokoordinator. I løpet av 2017 skal også resterende distrikt ha innført bokoordinator. Eget oppdragsbrev vil bli sendt. Prøve ut av risikovurderingsverktøyet SARA for barn jf. Oppdragsbrev 38/2016. Implementere og bruke PATRIARK ved vurdering av risiko for æresrelatert vold. Eget oppdragsbrev vi bli sendt. Politioperativt Samlokalisering av nødmeldetjenesten for politi og brann For å sikre god informasjonsflyt og et godt samarbeid mellom nødetatene, skal nødmeldingstjenesten for politi og brann samlokaliseres jf.. Prop. 1 S (2016-2017). Arbeidet med samlokalisering av 110 og politiets operasjonssentraler ledes og koordineres av POD gjennom delprosjekt OPS i PNP. Det er igangsatt planlegging og Revisjon av Rundskriv 2007/003 Arbeidslivskriminalitet Økonomisk kriminalitet / arbeidslivskriminalitet Oppdrag og rapporteringskrav Tertialvis Side 2 av 8 Område i virksomhetsmod ellen Oppdrag med rapporteringskrav Oppdragsbeskrivelse (fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV) Til Rapportering gjennomføring av samlokalisering i politidistriktene Innlandet, Nordland, Møre og Romsdal, Øst og Sør-Øst. Øvrige politidistrikt bes om opprette dialog og lokale samarbeidsarenaer med 110/vertskommunen for å legge til rette for fremtidig oppdrag om samlokalisering. Disse distriktene bes om å gi en kort redegjørelse for samarbeidsaktivitetene og status i arbeidet tertialvis. Politioperativt Politioperativt Politioperativt Politioperativt Politioperativt Bemanning operasjonssentraler Sikkerhetstilstanden sikkerhets-tilstanden Aksjonsbåter til beredskapstroppen CIM-implementering av situasjonsrapporterings modul Sikring av skjermingsverdige Oppdrag og rapporteringskrav Øvrige politidistrikt bes om å etablere lokale samarbeidsarenaer med 110/vertskommunen for å sikre lokal forankring og fremdrift i planleggingen.] Etablering av sterkere og mer robuste operasjonssentraler i de nye politidistriktene er en sentral forutsetning i nærpolitireformen. De nye sentralene vil håndtere flere hendelser, ha større kapasitet og bredere kompetanse enn hva som var tilfelle tidligere. Det vises til føringene til bemanning på politiets operasjonssentraler som ble gitt i Prop. 61 LS (2014–2015). Etter avtale med Justis- og beredskapsdepartementet er det enighet om at bemanningsnivået på operasjonssentralene skal besluttes ut fra faglige vurderinger, og at det er kvaliteten på arbeidet som er det viktigste. Politidirektoratet mener det er politidistriktene selv, basert på kunnskap, som må sikre at operasjonssentralene har nødvendig bemanning. Politidistriktene skal gjennom organiseringen av tjenesten sikre at de nye operasjonssentralene styres og leverer tjenester med minst samme kvalitet som i dag. Kapasitet til den ordinære driften skal ivareta variasjoner mellom lavintensitets- og høyintensitetsperioder, og politidistriktene må fortsatt ha planer for å bemanne opp operasjonssentralene i forbindelse med ekstraordinære hendelser og kriser. Politidirektoratet vil i løpet av 2017 igangsette et arbeid sammen med politidistriktene for å definere kvalitetskravene knyttet til tjenestene som leveres ved politiets operasjonssentraler. Alle politidistrikter skal etablere en sikkerhetsorganisasjon i henhold til "Rammer og retningslinjer for etablering av nye politidistrikter". POD vil gjennom fagsamlinger i 2017 bidra med råd og veiledning slik at distriktene driver sikkerhetsarbeidet på en hensiktsmessig og enhetlig måte. Det er viktig at distriktene og særorgan deltar på disse fagsamlingene, samt setter av tid til å utvikle fagområdet i egen virksomhet. Distrikter, særorgan, PIT og PFT skal rapportere på sikkerhetstilstanden (egenevaluering) for forebyggende sikkerhet i henhold til mal som sendes fra POD i slutten av februar (frist 1. tertial). POD vil komme tilbake til eventuell anskaffelse av aksjonsbåter. Krisehåndteringsverktøyet CIM er innført i alle politidistrikt, og situasjonsrapporteringsmodulen vil bli gjort tilgjengelig i de nye politidistriktene. I løpet av 2017 skal alle de nye politidistriktene ta i bruk CIM til situasjonsrapportering. Dette vil gjøre situasjonsrapporteringen enhetlig og effektiv fra distriktene til POD. Politidistriktene vil ikke avkreves rapportering i PSV på implementering av denne modulen i løpet av 2017. Politidistriktene skal fortsette arbeidet med å sikre egne skjermingsverdige objekter med foreslåtte sikringstiltak i Forsvarsbyggs og COWI sine analyser i medhold av krav i sikkerhetsloven. I tillegg skal politiets samfunnskritiske Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt og særorgan, PIT og PFT 1. tertial Oslo PD, PFT N/A Politidistrikt N/A Politidistrikt Årsrapport Side 3 av 8 Område i virksomhetsmod ellen Oppdrag med rapporteringskrav objekter, samt øvrige OPS Politioperativt Styrket helikopterberedskap for politiet Politioperativt Materiell til nasjonale beredskapsressurser Gjennomføring av lokale, nasjonale og internasjonale øvelser. Politioperativt Opparbeide kunnskap Politioperativt Politioperativt Politioperativt Læring etter øvelser og hendelser Oppdatere beredskapsplanverk Instruks for bruk av sikringsstyrker Innføring av ANPR Oppdrag og rapporteringskrav Oppdragsbeskrivelse (fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV) funksjoner også ha en minimum grunnsikring bestående av en kombinasjon av barrierer, deteksjon, verifikasjon og reaksjonstiltak. Dette for å redusere egen sårbarhet med formål om å sikre funksjonalitet. Politidirektoratet vil gi nærmere føringer om oppdrag og rapportering. POD har i oppdragsbrev 26-2016 fra Justis- og beredskapsdepartementet (JD) blitt bedt om å sette i gang en anskaffelsesprosess for kjøp av to nye politihelikoptre med transportkapasitet, med opsjon på et tredje helikopter. POD har videre gitt i oppdrag til PFT om å iverksette anskaffelsen. Høsten 2016 ble det gjennomført prekvalifisering av tilbydere og konkurransegrunnlaget ble sendt ut. Tentativ plan legger opp til forhandlinger med tilbydere våren 2017 med sikte på kontraktsinngåelse høsten 2017. PFT og Oslo pd, ved Politiets helikoptertjeneste, må i 2017 sette av nødvendige ressurser til å gjennomføre anskaffelsesprosessen og starte klargjøring av mottak av nye helikoptre. Politidirektoratet vil følge dette opp i egen dialog med Oslo politidistrikt Politidistriktene og særorgan må forvente å bidra i forbindelse med planlegging, gjennomføring og evaluering av nasjonale og internasjonale øvelser. Den nye nasjonale kontraterrorøvelsen NORDLYS skal gjennomføres i 2017 hvor alle nivåene i nasjonal krisehåndtering skal øves. Innsats og etterforskning skal virke sammen og hver for seg i politiets totale oppdragsløsning. Etterretning skal utøve beslutningsstøtte. Politidistrikt og særorgan skal øve egen beredskapsorganisasjon i samvirke med relevante beredskapsaktører. Politidistrikt og særorgan skal følge opp funn og læringspunkter i evalueringer etter hendelser og øvelser. Funn og læringspunkter skal konkretiseres i en tiltaksplan som skal være ledelsesforankret. Planen skal inneholde informasjon om hvordan de ulike funnene i evalueringen skal følges opp, av hvem og med hvilken tidsfrist. Tiltaksplanen skal behandles og godkjennes av ledelsen. Oppfølging av øvelser og hendelser skal ikke anses som avsluttet før alle punktene i tiltaksplanen er fulgt opp tilfredsstillende. Resultater av oppfølgingene av øvelser og hendelser over en viss størrelse/alvorlighetsgrad skal rapporteres til politidirektoratet jf. rapporteringsrutiner PSV. I forkant av etablering av ny operasjonssentral, skal politidistriktene ha oppdatert beredskapsplanverket og gjort det kjent for egen organisasjon. Politidistriktene skal rapportere tertialvis på dette arbeidet. POD vil gi nærmere føringer. Politidistriktene skal videreføre arbeidet med å følge opp "Instruks om sikring og beskyttelse av objekter ved bruk av sikringsstyrker fra Forsvaret og politiet i fred, krise og krig". Politidirektoratet vil gi nærmere føringer. POD har på bakgrunn av bevilgning i Prop. 1S for 2017 gjennomført en utredning om ANPR til politidistriktene. Erfaringen fra UP er at ANPR bidrar effektivt innen kriminalitetsforebyggende og kriminalitets bekjempelse.. Det vil bli gjennomført en pilot 2. halvår 2017 i de politidistriktene som har vært gjennom "go-live" prosessen med nye operasjonssentraler. Dette er finansiert gjennom sentralt tildelte midler. Utfyllende informasjon vil ettersendes i egen ekspedisjon. Til PFT og Oslo PD Rapportering Tertialsvis og årsrapport Tertialsvisog årsrapport Politidistrikt og særorgan Politidistrikt og særorgan Rapportering i PSV Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt 2. og 3 tertial, og årsrapport Side 4 av 8 Område i virksomhetsmod ellen Politioperativt Politioperativt Politioperativt Politioperativt Politioperativt HR HR HR HR HR Oppdrag med rapporteringskrav Droner Nytt beredskapssenter Etablere rednings- og beredskapsråd Etablere ny lokale redningssentraler PLIVO Kjønnsbalanse Etiske retningslinjer og rekrutteringsveileder Lærlinger Medarbeiderundersøkelsen Mentoringprogram Oppdrag og rapporteringskrav Oppdragsbeskrivelse (fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV) Til Rapportering Politiets helikoptertjeneste har i lang tid vært politiets eneste luftfartsorganisasjon godkjent av Luftfartstilsynet. Politidirektoratet vil komme tilbake til Oslo pd med et eget oppdragsbrev knyttet til arbeid med bruk av droner i politiet. Det vises for øvrig til tildeling av to stillinger til Oslo pd, øremerket arbeid med droner. Oslo politidistrikt v/ Politiets Helikoptertjeneste tildeles 2 stillinger øremerket for å jobbe videre med droner i politiet. I tildelingsbrevet for 2017 er Politidirektoratet bedt om å avsette nødvendig kapasitet til å støtte forprosjekteringen av politiets nasjonale beredskapssenter. I tillegg har Politidirektoratet fått i oppdrag å etablere et mottaksprosjekt i politiet for å ivareta overtagelse og idriftsettelse av beredskapssenteret. Oslo politidistrikt må i 2017 videreføre sin støtte til forprosjekteringen samt delta i arbeidet knyttet til Mottaksprosjektet. Politidistriktene skal etablere lokale rednings- og beredskapsråd i 2017. Politidirektoratet vil komme med nærmere føringer. I forbindelse med etablering og driftssetting av nye politidistrikt, skal også nye lokale redningssentraler (LRS) opprettes, i medhold av instrukser fra Justis- og beredskapsdepartementet av 2. november 2015. Politidistriktene skal rapportere til Hovedredningssentralen, med kopi til POD, når nye LRS er etablert. Meld. St. 10 (2016 – 2017) - Risiko i et trygt samfunn, er PLIVO særskilt omhandlet i kap. 11.6.6 på s. 127. PLIVO har styrket samhandlingen mellom nødetatene og gitt felles forståelse og handlingsmønstre. I plan- og rammeskrivet for 2017 står også PLIVO omtalt, samt at det inngår som et fast punkt i vedlikeholdsprogrammet for innsatspersonell kategori 3 og 4. For å opprettholde og videreutvikle samhandlingskompetansen knyttet til PLIVO hendelser skal politidistriktene planlegge og gjennomføre samvirkeøvelser i samarbeid med nødetatene. Personell fra UP og PU skal også delta i samvirkeøvelsene. Det skal utarbeides lokale handlingsplaner for kjønnsbalanse politilederstillinger, basert på prinsipper nedfelt i "overordnet plan for kjønnsbalanse i lederstillinger (2017-2022)" distribuert til underliggende enheter ultimo 2016. Eksempel på mal ligger i overordnet plan. Frist for utarbeidelse av lokal handlings- og fremdriftsplan er 1.7.17. Tiltakene skal evalueres og justeres ved behov. Underliggende enheter skal implementere nye etiske retningslinjer, rekrutteringsveielder og varslingsrutiner. Enhetene må forberede seg på å gjennomføre opplæring i nye retningslinjer og rutiner i 2017. Oslo PD 2. tertial og årsrapport Oslo PD Tertialsvis og årsrapport Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt Tertialvis Politidistrikt, PU og UP 2. tertial og årsrapport Alle underliggende enheter Rapportering i PSV Alle underliggende enheter Rapportering i PSV Underliggende enheter skal ta inn minimum én lærling. Dersom underliggende enheter ikke har tilsatt lærling i løpet av 2017 skal det avvikrapporteres i PSV. POD skal gjennomføre og følge opp Medarbeiderundersøkelsen (Q2 2017) i alle enheter. For å oppnå god kvalitet på undersøkelsen, og for å kunne gjøre riktige vurderinger basert på denne er det viktig at flest mulig ansatte deltar. Distriktene skal i etterkant utarbeide en helhetlig tiltaksplan basert på resultatene fra undersøkelsen. Det skal iverksettes et mentoringprogram for utvikling av ledere generelt, og bedre kjønnsbalansen i lederstillinger spesielt. Programmet er rettet mot ansatte som er motivert for å ta lederansvar for å utvikle etaten, eller som har erfaring fra ledelse i ulike deler av politiets oppgaveportefølje og ønsker å videreutvikle sine lederferdigheter. Politimestrene er varslet, og må forberede seg på oppdrag fra POD om å gjennomføre en nominasjon av Alle underliggende enheter Alle underliggende enheter Rapportering i PSV Rapportering i PSV Politidistrikt Rapportering i PSV Side 5 av 8 Område i virksomhetsmod ellen Oppdrag med rapporteringskrav Oppdragsbeskrivelse (fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV) Til Rapportering kandidater basert på kriterier gitt i oppdraget. HR Lederutvikling nivå1 og 2 Forvaltning Forvaltning Straffesaksbehandling Våpenamnesti Returkoordinator Etterforskning av helsesaker Oppdrag og rapporteringskrav Ledergrupper i distriktene skal etableres ihht personalløpets sekvensielle gjennomføring. PM og VPM skal sammen etablere og utvikle sin ledergruppe i samarbeid med tildelt mentor og gjennomføre lederutvikling. Politimestrene må forbedre seg på oppdrag om å etablere lokale lederutviklingsprogram. Viser til oppdrag gitt i tildelingsbrevet fra justis- og beredskapsdepartementet 2017. Gjennomføre tidsbegrenset nasjonalt våpenamnesti i tidsrommet fra 1. mars 2017 til 31. mai 2017 jf. Våpenloven §34 . Alle politidistrikt skal oppnevne en returkoordinator, som skal ha et særskilt ansvar for å samordne distriktets arbeid med returer. Distriktene skal også utarbeide en plan for å nå sitt lokale resultatkrav på retur. Politidistriktene skal utpeke en kontaktperson for helsesaker for å styrke og forbedre politiets håndtering av disse sakene. Kontaktpersonen bør primært være knyttet til felles etterforskning. Videre skal politidistriktet delta i Faggruppe for etterforskning av helsesaker etablert av Kripos i 2015, som fra 2017 skal utvides til å gjelde alle politidistrikter. Politidistrikt Rapportering i PSV Politidistrikt Politidistrikt 1 tertial 2 tertial 1 tertial Politidistrikt 1. tertial Side 6 av 8 RAPPORTERINGSKRAV Område i virksomhetsmo dellen Politioperativt Politioperativt Forebygging Forebygging Forebygging Forebygging Straffesaksbehan dling Forvaltning Virksomhetsstyring Rapporteringskrav 1 IP3 og IP4-dekning (n) Sjøtjenesten (n) Alvorlige hendelser i skolen Radikalisering og voldelig ekstremisme Politiråd Vold i nære relasjoner/ vold og overgrep mot barn Tilrettelagte avhør Grensekontroll Arresttilsyn Rapporterings frekvens Kort beskrivelse – fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV Til Antall IP3 og antall IP4. Grunnberedskapen i politidistriktene har vært styrket gjennom økt trening for IP4, og en bemanningsøkning gjennom større kull ved Politihøgskolen. Fokuset har også økt på mannskapene i døgnkontinuerlig vakt- og beredskapstjeneste. For å få et helhetlig bilde på grunnberedskapen i politidistriktene bes politidistriktene i 2017 om å rapportere om både antall IP3 og IP4 tertialvis i PSV. Rapportere om arbeidet med å opprettholde en tilfredsstillende kystberedskap. Politidistrikt og PU Tertialvis og årsrapport Tertialvis Status for arbeidet med forebygging av alvorlige hendelser i skolen Agder, Møre og Romsdal, Nordland, Troms, Finnmark, Øst, Sør-Øst, SørVest, Vest, Trøndelag og Oslo Politidistrikt Status for arbeidet med forebygging av radikalisering og voldelig ekstremisme Politidistrikt Tertialvis Status for bruk av samarbeidsstrukturer som politiråd og SLT Politidistrikt Årsrapport Besøksforbud, herunder oppfølging av brudd Politidistrikt Tertialvis Statistikk for gjennomføring av tilrettelagte avhør. Politidistrikt Månedlig Schengen yttergrense og utlendingskontroll på territoriet - land, luft og sjøgrensen Politidistrikt Tertialvis Rapportere om gjennomføring av arresttilsyn. Politidistrikt Årsrapport Årsrapport 1 Rapporteringskrav merket med (n) er nye i 2017, øvrige rapporteringskrav er videreføringer fra 2016 og/eller faste rapporteringskrav. Oppdrag og rapporteringskrav Side 7 av 8 Område i virksomhetsmo dellen Virksomhetsstyring Virksomhetsstyring Virksomhetsstyring Virksomhetsstyring HMS Rapporteringskrav 1 Politiregisterloven Økonomistatus Avstemming av gebyrinntekter Administrative kontroller Personskader og godkjente yrkesskader HMS Uønskede hendelser HMS Sykefravær HR Overtid HR og virksomhetsstyring Bemanningsutvikling Oppdrag og rapporteringskrav Rapporterings frekvens Kort beskrivelse – fullstendige rapporteringskrav ligger i PSV Til Rapportere om implementering av internkontrollaktiviteter. Underliggende enheter Underliggende enheter Tertialvis Avstemming av GAT-våpen, Norvis/DUF og passweb. Politidistrikt Tertialvis Rapportere om utførte administrative kontroller. Underliggende enheter Årsrapport Rapportere om personskader og godkjente yrkesskader. Underliggende enheter Tertialvis Rapportere om uønskede hendelser. Underliggende enheter Underliggende enheter Politidistrikt og særorgan Underliggende enheter Tertialvis Økonomirapport. Rapportere om arbeidet med å redusere sykefravær. Rapportere om bruken av 50 % og 100 % overtid. Rapportere om bemanningsutvikling. Tertialvis Tertialvis Årsrapport Årsrapport Side 8 av 8 SÆRSKILT DEL FOR ØKOKRIM Politidirektoratet viser til omtalen av samfunnsoppdraget og politiets overordnede målsettinger i kapittel 3 i disponeringsskrivets generelle del. Det er særlig samfunnsmålet om reduksjon i den alvorlige kriminaliteten som treffer ØKOKRIMs virksomhet. ØKOKRIM skal bidra til måloppnåelse gjennom ivaretakelse av ansvaret for bekjempelse av alvorlig økonomisk kriminalitet og miljøkriminalitet. Trusselvurderingen for økonomisk kriminalitet og miljøkriminalitet skal legges til grunn for prioritering av saksinntak. I tilknytning til tildelt fagansvar må ØKOKRIM påregne å bidra inn i utviklingen av en fagforvaltningsmodell innen straffesaksområdet, og skal bistå Politidirektoratet bl.a. i forbindelse med høringer, utredninger og i ulike arbeidsgrupper. Nærpolitireformen kunne få betydning for politidistriktenes behov for bistand fra ØKOKRIM i reformperioden. For å bidra til politi- og lensmannsetatens samlede måloppnåelse i 2017, skal ØKOKRIM bistå distriktene innenfor ØKOKRIMs fagområder. Mål Tiltak Rapportering Bidra til reduksjon i den alvorlige kriminaliteten Avdekke, etterforske og iretteføre store, kompliserte og prinsipielle saker innenfor økonomisk kriminalitet og miljøkriminalitet. Rapportere på status på tiltakene og hvilken effekt disse har på måloppnåelse Bidra til at personer som har begått eller er tilbøyelige til å begå lovbrudd fører et lovlydig liv, og at færrest mulig blir ofre for kriminelle handlinger Inndragning av utbytte i alle saker hvor dette er mulig Gi støtte og bistand til politidistriktene i relevante saker og ved behov, avstemt mot innsatsen i egne saker. Særskilt del for Økokrim Side 1 av 4 OPPDRAG Miljørundskrivet ØKOKRIM skal utarbeide forslag til revisjon av Politidirektoratets rundskriv 2008/008 (miljørundskrivet). ØKOKRIM skal på vegne av Politidirektoratet avholde et årlig møte i Sentralt miljøforum i løpet av høsten 2017 (jf. miljørundskrivet 2008/008, pkt. 5.1.). Dyrevelferdskriminalitet Økokrim skal i fellesskap med mattilsynet arrangere en fagsamling innen syrevelferdskriminalitet. Bekjempelse av hvitvasking, terrorfinansiering og finansiering av spredning av masseødeleggelsesvåpen Økokrim skal bidra med oppfølging av Regjeringens strategi for bekjempelse av hvitvasking, finansiering av terror og finansiering av spredning av masseødeleggelsesvåpen. Økokrim har et særskilt ansvar for å følge opp tiltak 5,6,7 og 12 og skal for øvrig bistå Politidirektoratet med oppfølging av tiltak 10 og 11 etter nærmere oppdragsdialog. Behandlingsansvar for Hvitvaskingsregisteret Økokrim må påse at behandlingsansvaret for Hvitvaskingsregisteret er ivaretatt i samsvar med kravene i politiregisterloven. Rapportering: Økokrim skal rapportere per 1. og 3. tertial på status for ivaretakelsen av behandlingsansvaret for Hvitvaskingsregisteret. OPPDRAG SOM KAN KOMME SOM PRESISERINGER/RETTELSER TIL DISPONERINGSSKRIVET "Norge rundt" Økokrim har evaluert prosjektet "Norge Rundt" og må også i 2017 ta høyde for å kunne få ansvar for oppfølging av eventuelle tiltak som kan styrke politiets bruk av finansiell informasjon både innen etterretning og etterforsking slik at etaten blant annet blir bedre i stand til å inndra utbytte. IKT-prosessforvalter I løpet av 2017 må ØKOKRIM være forberedt på å ivareta rollen som IKT-prosessforvalter for ASK. Nasjonalt etterretningsprodukt om forventet kriminalitet Politidirektoratet og Kripos skal i samarbeid med politidistrikt og øvrige særorgan utarbeide et nasjonalt etterretningsprodukt om forventet kriminalitet som vil være beslutningsstøtte på nasjonalt nivå. Det er behov for at politidistrikt og særorgan besvarer nasjonale informasjonsbehov. Særskilt del for Økokrim Side 2 av 4 ØVRIGE ORIENTERINGER Egmont og CARIN-Network ØKOKRIM må følge opp de internasjonale forpliktelsene og forventningene til Norge og ØKOKRIM, men skal ikke påta seg tilleggsforpliktelser knyttet til Egmont og CARIN-Network. Etterretningsbehov, prosess og etterretningsprodukter Etterretningsledelsen i politidistrikt og særorgan skal identifisere og formulere etterretningsbehov, og planlegge, lede og koordinere etterretningsprosessene i politidistriktet. Den sikrer oppdragsforståelse og samhandling i henhold til gitte prioriteringer og effektiv ressursutnyttelse, og sørger for at etterretningsproduktene leveres til rett tid i riktig format. . Forskning og utdanning – samarbeid med CCIS/NTNU Økokrim må følge opp stillingen Politidirektoratet har tildelt for samarbeidet CCIS/NTNU, og sørge for at de temaer som knyttes til forskning og utdanning får nytteverdi for politiet. RAPPORTERING ØKOKRIM skal rapportere status på tiltak og oppdrag tertialvis, med mindre annen frist er oppgitt. ØKOKRIM skal i sine rapporteringer gi vurderinger av effekten av iverksatte tiltak og oppdrag på politiets overordnede mål, Justis- og beredskapsdepartementets målsettinger på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå, samt ØKOKRIMs egne målsettinger. Særskilt del for Økokrim Side 3 av 4 BUDSJETT Budsjettramme 2017 Kr 171 487 000 Rammejustering 2017 Midler til Statsadvokatløftet, bevilget i 2016, blir videreført med kr 4 841 000 i 2017. 4 stillinger som ble tildelt Økokrim til NTAES i 2016 er fullfinansiert for 2017 med kr. 2.492.955,-. Dette finansierer også helårsvirkningen av driftskostnader knyttet til NTAES. Øremerkede midler på 4,5 mill. kroner for 2016 til nødvendige IKT sikkerhetstiltak (back-up løsning) er tatt ut av rammen for 2017. Øremerkede midler på 2,95 mill. kr til Transocean er tatt ut av tildelt ramme for 2017. Særskilt del for Økokrim Side 4 av 4 SÆRSKILT DEL FOR POLITIETS UTLENDINGSENHET Politidirektoratet viser til omtalen av samfunnsoppdraget og politiets overordnede målsettinger i kapittel 3 i disponeringsskrivets generelle del. Det er flere av målsettingene på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå som treffer PU's virksomhet, deriblant målene om raskere retur og raskere avklaring av identitet. PU skal bidra til måloppnåelse på disse målene gjennom arbeidet med registrering av asylsøkere, fastsettelse av identitet, retur av personer uten lovlig opphold i riket og drift av Politiets utlendingsinternat på Trandum. PU må innrette sin organisasjon med hovedvekt på hva en normal migrasjonssituasjon vil være, og ha planverk for håndtering av ekstraordinære situasjoner. En sikker og effektiv registrering av asylsøkere skal prioriteres så langt det er nødvendig av hensyn til nasjonal sikkerhet, og for å unngå unødvendig realitetsbehandling av asylsaker. Retur av personer uten lovlig opphold skal fortsatt ha høy prioritet Mål Rapportering Effektiv registrering - Så tidlig som mulig etter ankomst Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse - Med riktig kvalitet Effektiv avklaring av identitet - Så tidlig som mulig Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse - Avdekke opphold gitt på feilaktig grunnlag Effektiv uttransport - Sikre returer Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse - Uttransporter straffede Styrke kompetanse og kunnskapsgrunnlag samt yte bistand til politidistriktene - Formidle kompetanse - Støtte politidistriktene - Produsere relevant informasjon Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse Rapportering ved årsrapport Særskilt del for Politiets utlendingsenhet Side 1 av 5 OPPDRAG Uttak av kvoteflyktninger PU skal bistå UDI med uttak av kvoteflyktninger. Utreisesenter PU må bidra i den videre prosessen med å etablere Utreisesenteret på varig basis. Interneringssenter for barnefamilier Det skal etableres et interneringssenter for barnefamilier utenfor Trandum med kapasitet for tre barnefamilier, jf. Tildelingsbrevet til Politidirektoratet 2017. Politidirektoratet vil ha en egen oppdragsdialog med PU om dette senteret. PUMA PUMA-arbeidet med UDI fortsetter i 2017. PU skal delta i arbeidsgruppene og tilstrebe en sikker og effektiv registrering av asylsøkere. Missing II-prosjektet PU skal innen 1. juli 2017 levere sluttrapport på Missing II-prosjektet. Bortvisning ved indre Schengen-grense PU skal utarbeide et planverk for bortvisning ved indre Schengen-grense til Sverige og Finland. Analyse av potensialet for bort- og utvisninger Det er nødvendig å utarbeide en analyse av potensialet for bort- og utvisninger tidlig i 2017. Politidirektoratet vil ta opp dette i en egen oppdragsdialog. Planverk for masseankomster PU skal utarbeide et planverk for ekstraordinære ankomster av asylsøkere og migranter til Norge innen 1. april 2017. Schengen evaluering Schengen evaluering av Norge i form av inspeksjonsbesøk gjennomføres i 2017. Returområdet/norsk implementering av Returdirektivet inngår i inspeksjonen. PU må påregne å ta betydelig ansvar i de videre forberedelsene til Schengeninspeksjonen/retur samt gjennomføringen av denne. Inspeksjonsbesøket vil finne sted i oktober-november. FRONTEX PU skal delta i etablerte arbeidsgrupper i Frontex relatert til eget ansvarsområde og bidra med ressurser til nasjonale pooler for Frontex, samt andre oppgaver knyttet til Frontex etter dialog med POD. Motvirke ulegitimerte ankomster For å motvirke ulegitimerte ankomster skal PU gjennomføre en effektiv og sikker IDfastsettelse og registering. Alle som søker asyl skal registreres av politiet så tidlig som mulig etter ankomst. Registreringsarbeidet skal følge gitte kvalitetskrav. Særskilt del for Politiets utlendingsenhet Side 2 av 5 Rask avklaring av identitet Identiteten til en asylsøker skal avklares så tidlig som mulig. Restanser Restanser av ID-saker skal bygges ned. Uttransportering PU skal bidra til uttransportering av minst 9000 personer som oppholder seg ulovlig i landet. PUs andel av dette resultatkravet utgjør 1 600 i kategorien "Asyl" og 1 400 i kategorien "Dublin". PU skal yte bistand til politidistriktene for å nå målsetning om 6 000 i kategorien "bort- og utviste", men det legges til grunn at politidistriktene i større grad er uavhengige av bistanden. Forebyggende returarbeid PU skal bidra til å forebygge og bekjempe kriminalitet gjennom returarbeid. Opphold på feilaktig grunnlag PU skal i samarbeid med politidistriktene avdekke flere saker med personer med opphold på feilaktig grunnlag med tanke på tilbakekall og eventuell uttransportering. Kunnskapsformidling PU skal formidle kunnskap om utlendingsfeltet som kan komme politiet og andre relevante aktører til gode. Nasjonalt etterretningsprodukt Politidirektoratet og Kripos skal i samarbeid med politidistrikt og særorgan utarbeide et nasjonalt etterretningsprodukt om forventet kriminalitet som vil være beslutningsstøtte på nasjonalt nivå. Det forutsettes at politidistriktene og særorgan vil bidra med ressurser og besvarer nasjonale informasjonsbehov. Bistandsteam PUs bistandsteam skal bestå i 2017, og besøke samtlige distrikt for å stimulere returarbeidet, drive opplæring og sikre god koordinering. Politidirektoratet/PU skal dessuten sørge for jevnlige samlinger for returkoordinatorene. Ordningen skal være på plass innen 15.2.2017. Samarbeidsstrukturer Etablere/videreutvikle gode samarbeidsstrukturer mellom asylmottak, kommune og politi. Behandlingsansvar for Politiets utlendingsregister PU må påse at behandlingsansvaret for Politiets utlendingsregister er ivaretatt i samsvar med kravene i politiregisterloven, herunder i forbindelse med at politidistriktene tar i bruk registeret (UTSYS/Utlendingssystemet). Rapportering: PU skal rapportere per 1. og 3. tertial på status for ivaretakelse av behandlingsansvaret for Politiets utlendingsregister. Øvelser PU skal være forberedt på å bidra til eventuelle øvelser om ankomstsituasjonen Særskilt del for Politiets utlendingsenhet Side 3 av 5 OPPDRAG SOM KAN KOMME SOM PRESISERINGER/RETTELSER TIL DISPONERINGSSKRIVET Utredning av politiets utlendingsinternat på Trandum PU skal utarbeide en utredning om tilhørigheten av Politiets utlendingsinternat. Utredningen skal se på fordeler og ulemper med ulike modeller for tilhørighet av internatet. ØVRIGE ORIENTERINGER I styringsdialogmøtet kommuniserte Politidirektoratet viktigheten av at PU har en fleksibel organisasjon som raskt kan omstilles til endringer innen grense- og utlendingsfeltet. Dette innebærer også at midlertidig behov for økning i kapasitet også må kunne skaleres ned igjen på kort tid. PU må legge en plan for å tilpasse bemanningen til den reduserte migrasjonen slik at en i løpet av 2017 kommer ned på et hensiktsmessig nivå og innenfor budsjettrammen. Etterretningsbehov, prosess og etterretningsprodukter Etterretningsledelsen i politidistrikt og særorgan skal identifisere og formulere etterretningsbehov, og planlegge, lede og koordinere etterretningsprosessene i politidistriktet. Den sikrer oppdragsforståelse og samhandling i henhold til gitte prioriteringer og effektiv ressursutnyttelse, og sørger for at etterretningsproduktene leveres til rett tid i riktig format. RAPPORTERING PU skal rapportere status på tiltak og oppdrag tertialvis, med mindre annen frist er oppgitt. PU skal i sine rapporteringer gi vurderinger av effekten av iverksatte tiltak og oppdrag på politiets overordnede mål, Justis- og beredskapsdepartementets målsettinger på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå, samt PU's egne målsettinger. Særskilt del for Politiets utlendingsenhet Side 4 av 5 BUDSJETT Reglement for økonomistyring i staten og bestemmelser om økonomistyring i staten regulerer hvordan kostander og inntekter skal bokføres i henhold til kontantprinsippet. Politidirektoratet understreker viktigheten av at disse følges. I politiet skal fakturaer ha 30 dagers forfall og betaling skal skje i henhold til fakturaens forfallsdato. Politidirektoratet ber om at Politiets Utlendingsenhet etterlever dette. Budsjettramme 2017 Post 01: kr 627 087 000 Post 21: kr 147 620 000 Post 25: kr 217 700 000 Rammejustering 2017 Konsekvensjusteringen av migrasjonpakken tildelt i Prop.1 S tillegg (2015-2016) medfører en betylig endring i PUs budsjettrammer i 2017 sammenlignet med 2016. Retur PU tildeles 40,7 mill. kroner som følge av økte returmåltall. Relokaliseringsprogrammet Det avsettes 11,3 mill. kroner til Politiets deltakelse i EUs relokaliseringsprogram. Modul 3 Som følge av helårseffekten av drift av 90 nye plasser på Modul 3 tilføres PU 35,8 mill. kroner, hvorav 12,1 mill. kr på post 21 og 23,7 mill. kr på post 01. Migrasjonspakken Nedtrekket medfører en justering av PUs rammer på 212,6 mill. kroner, hvorav 76,1 mill. kr på post 21 og 136,5 på post 01. Særskilt del for Politiets utlendingsenhet Side 5 av 5 SÆRSKILT DEL FOR UTRYKNINGSPOLITIET Politidirektoratet viser til omtalen av samfunnsoppdraget og politiets overordnede målsettinger i kapittel 3 i disponeringsskrivets generelle del. Det er flere av målsettingene som treffer Utrykningspolitiets virksomhet, deriblant målene om å redusere alvorlig kriminalitet og sårbarhet i samfunnet. Når det gjelder målsettinger på produkt-, tjeneste-, og aktivitetsnivå er særlig målet om å styrke arbeidet med kunnskapsbasert forebygging relevant for UP. UP skal bidra til måloppnåelse på de overordnede målsettingene gjennom å ivareta sine oppgaver som felles kompetanseenhet i politi- og lensmannsetaten innenfor trafikkfag og trafikksikkerhetsarbeid, samt å ivareta det særskilte ansvaret UP har for utvikling av fag og metode i etaten. UP skal bidra til å forebygge og bekjempe kriminalitet og ulykker på veg. I tillegg skal enheten være en beredskapsressurs for politidistriktene, og yte annen bistand til politidistriktene etter avtale med Politidirektoratet. I 2017 skal tjenesteproduksjonen minst opprettholdes på samme nivå som i 2016. Mål Forebygge og bekjempe ulykker på veg trafikksikkerhet Indikator Drepte og hardt skadde (ikke flere enn) Drepte (ikke flere enn) Fartsovertredelser 144 80 000 Kjøring ruspåvirket tilstand 2 500 Grove/Gjentatte fartsoverskridelser 5 200 Manglende bruk av verneutstyr 12000 Kontrollerte sjåførarbeidsdøgn (tungbil) Farlig trafikkatferd Antall ATK-saker Forebygge og bekjempe kriminalitet på veg Resultatkrav 720 Pågripelser Narkotikabeslag Særskilt del for Utrykningspolitiet 120 000 19 000 120 000 2 200 800 Side 1 av 3 OPPDRAG Stabs- og varslingsøvelse UP skal gjennomføre en årlig stabs- og varslingsøvelse. Særorganutredningen UP må være forberedt å bidra med ressurser inn i særorganutredningen. OPPDRAG SOM KAN KOMME SOM PRESISERINGER/RETTELSER TIL DISPONERINGSSKRIVET Politireserven POD avventer fortsatt svar på rapporten om Politireserven som ble levert i juni 2016. Det vil likevel ikke være økonomi til å gjennomføre store endringer på dette området i 2017, men jmf styringsdialogen i november, så må UP være forberedt på at oppfriskningskurset for reservistene kan endres til å bli et grunnkurs for nye kandidater hvis dette er ønskelig fra departementets side. Det kan være et ledd i å øke antallet reservister på sikt. Oppgavefordeling Overføring av oppgaver fra POD til UP i forbindelse med endringer i ansvarsområdet til POD på trafikkområdet. Det vises til forslag til oppgavefordeling mellom UP og POD som vil besluttes endelig av ledergruppen i beredskapsavdelingen snarlig. Beslutningen er tatt i samråd med sjef for utrykningspolitiet. Nasjonalt etterretningsprodukt Politidirektoratet og Kripos skal i samarbeid med politidistrikt og andre særorgan utarbeide et nasjonalt etterretningsprodukt om forventet kriminalitet som vil være beslutningsstøtte på nasjonalt nivå. Det forutsettes at politidistriktene og særorgan vil bidra med ressurser og besvarer nasjonale informasjonsbehov. ØVRIGE ORIENTERINGER Politiets ATK-senter I forbindelse med overføring av ATK- senteret til UP så legger POD til grunn måltall lik som i 2016. Det er behov for at det redegjøres for hvordan overføringen og administrasjonen av oppgavene går på styringsdialogmøtene. Rustesting av flygende personell POD vil iverksette en prosess i samarbeid med UP og relevante etater fra Samferdselssektoren vedrørende rustesting av flygende personell. Hensikten vil være å få på plass rutiner for kontroll. Særskilt del for Utrykningspolitiet Side 2 av 3 Bedre trafikksikkerhet POD starter i 2017 et tydeligere og tettere samarbeid mellom trafikkoordinatorene og UP med fokus på kunnskapsbasert arbeid for å heve kvaliteten på kontrollene. Hensikten er å sette distriktene i stand til å reagere mot flere førere som faktisk utgjør en fare i trafikken, for eksempel kjøring i ruspåvirket tilstand og i for høy fart, de to største årsakene til ulykker på veien i dag. De kvalitative kontrollene vil gi bedre resultat for trafikksikkerheten totalt sett. Samtidig er det viktig med et høyt kontrollvolum for å opprettholde den subjektive oppdagelsesrisikoen. Parallelt med dette arbeidet skal POD jobbe med å utvikle gode mål- og resultat indikatorer for å imøtekomme visjonen om en halvering av drepte og hardt skadde innen 2024 (Nasjonal transportplan 2014-2023). POD deltar blant annet i arbeidet med Nasjonal tiltaksplan for trafikksikkerhet på veg, hvor mer kunnskap og fokus på forskning på dette området er sentralt. POD starter et tydeligere og tettere samarbeid mellom trafikkoordinatorene og UP i 2017 hvor det fokuseres på kunnskapsbasert arbeid for å heve kvaliteten på kontrollene. Hensikten er å i større grad sette distriktene i stand til å få tatt flere førere som faktisk utgjør en fare i trafikken, for eksempel kjøring i ruspåvirket tilstand og i for høy fart, de to største årsakene til ulykker på veien i dag. De kvalitative kontrollene vil ikke nødvendigvis medføre færre kontrollerte, men gi bedre resultat for trafikksikkerheten totalt sett. Parallelt med dette arbeidet vil det forsøkes å få mer kunnskap omkring hvilke måltall som settes i årene som kommer slik at visjonen om en halvering av drepte og hardt skadde innen 2024 imøtekommes (Nasjonal transportplan 2014-2023). POD deltar blant annet i videre arbeid med Nasjonal tiltaksplan på veg for å få mer kunnskap og fokus på forskning på dette området. RAPPORTERING UP skal rapportere status på tiltak og oppdrag tertialvis, med mindre annen frist er oppgitt. UP skal i sine rapporteringer gi vurderinger av effekten av iverksatte tiltak og oppdrag på politiets overordnede mål, Justis- og beredskapsdepartementets målsettinger på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå, samt UPs egne målsettinger. BUDSJETT Budsjettramme 2017 Kr 122 115 000 Rammejustering 2017 Kr 642 000 til ett årsverk overført til Innlandet politidistrikt. Tilsvarende er det flyttet midler for deler av stilling til Nordland politidistrikt med kr. 393.000,-. Det er enighet mellom partene at det per nå skal overføres midler tilsvarende 14,716 mill. kroner i budsjettrammen fra Møre til UP når nå UP tar over ansvaret for ATK. Eventuelle justeringer ut over dette beløpet avtales mellom partene og meldes inn til POD for justering av tildelte rammer gjennom 2017. Særskilt del for Utrykningspolitiet Side 3 av 3 SÆRSKILT DEL FOR POLITIHØGSKOLEN Politihøgskolen (PHS) skal levere tjenester innenfor de tre hovedområdene utdanning, forskning og formidling. Politidirektoratet legger til grunn de overordnede strategiske målene i PHS virksomhetsstrategi for 2017. Utover dette gir Politidirektoratet (POD) oppdrag til PHS, i all hovedsak innenfor utdanning. Oppdragene skal understøtte de prioriteringer og oppdrag som formidles politi- og lensmannsetaten for øvrig, jf. samfunnsoppdraget og politiets overordnede målsettinger i kapittel 3 i disponeringsskrivets generelle del. PHS skal bidra til måloppnåelse på politiets overordnede målsettinger blant annet gjennom å involvere seg i opplæringen som foregår lokalt i etatens enheter innenfor etterretningsfaget, integrere opplæring om ID og utlendingsfeltet i grunnutdanningen, bidra til en generell styrking av kompetansen innenfor ID-kontroll og alminnelig utlendingskontroll i etaten, og utrede PHS sin mulige rolle som fagforvalter på etterforskningsfeltet. Politihøgskolen har utformet en ny strategi for 2017-2021. Denne innebærer følgende målsettinger: Mål Utdanne et lærende politi Utdanne et politi som er tett på samfunns- og kriminalitetsutviklingen Utdanne et politi som forebygger og bekjemper kriminalitet i et digitalisert samfunn Være et ledende miljø innen politiforskning Rapportering Rapportere på gjennomførte tiltak og måloppnåelse Rapportere på gjennomførte tiltak og måloppnåelse Rapportere på gjennomførte tiltak og måloppnåelse Rapportere på gjennomførte tiltak og måloppnåelse 1 OPPDRAG Studium for sivile – plan for supplering av dagens politiutdanning PHS bes ferdigstille studieplan gjennom å utrede økonomiske og administrative konsekvenser av gjennomføring. Det bør legges opp til oppstart i løpet av Q1 2018. Gjennomføre stabs- og lederutviklingsprogrammet i tråd med plane PHS bes om å gjennomføre stabs- og lederutviklingsprogrammet i tråd med avtalt plan. POD finansierer programmet, kap. 440. Øremerket finansiering: kr 3 102 000 Gjennomføre 5 grunnkurs for IP3/ UEH 2 kurs på kapittel 442. 3 kurs på kapittel 440, kr. 10 133 200 Grunnutdanning for personell til Beredskapstroppen PHS bes om å gjennomføre grunnutdanning for personell til Beredskapstroppen. PHS finansierer utdanningen, kap. 442. Grunnutdanning livvaktkurs PHS bes om å gjennomføre grunnutdanning for livvakter. Finansieres over kap. 440. kr. 7 238 000 Modell for utdanning av IP1 Utrede en overbyggende modell for utdanning av IP1 etter mal for dagens grunnutdanning for BT og Livvakttjenesten. Modellen skal inkludere BT, Bombetjenesten, Politiets helikoptertjeneste og Krise- og gisselforhandlertjenesten. PHS skal gi en anbefaling om grunnutdanning for livvakter bør legges inn under samme modell. Finansiering Kap 442. Fagplan for videreopplæring IP3 og IP4 I samarbeid med Forsvarets sanitet (egen avtale) skal PHS utarbeide fagplan for videreopplæring av IP3 og 4. POD viser til fagdialogmøte høsten 2016, og vil komme tilbake med et mer detaljert oppdragsbrev. Finansieres: kap. 442. Kompetanse på operasjonssentraler PHS bes om å planlegge for og gjennomføre instruktørutdanning for instruktører i operative styringssystemer i operasjonssentral. POD vil oversende særskilt oppdragsbrev. Total øremerket finansiering, kap. 440: kr. 750 000 Statseid hund PHS må i 2017 legge til rette for å kunne delta med ressurser i arbeidet med implementering av statseid hund fra 2018. POD vil organisere arbeidet etter prinsippene i politiets prosjektmodell. POD vil innkalle til eget møte om dette. PHS må planlegge for at aktivitetene i 2017 gjøres innenfor tildelt ramme. Felles treffpunkter mellom blålysetatene PHS må utrede hvordan det kan legges til rette for felles treffpunkter mellom blålysetatene allerede i grunnutdanningen. PHS må planlegge for at aktivitetene i 2017 gjøres innenfor tildelt ramme. POD vil følge opp med et eget møte med PHS for å planlegge det videre arbeidet. Finansiering: kap. 442 Felles etter- og videreutdanninger PHS bes utrede felles etter- og videreutdanninger for nød- og beredskapsetatene ved PHS, jf. Meld. St. 10 (2016-2017). Gjennomføring av utredningen forutsetter diskusjon i fagdialog med orden og beredskap i forhold til omfang og kostnader. 2 Videreutdanning for beredskapsplanleggere Kompetanseheving på beredskapsplanleggere både innenfor beredskapsfeltet generelt, men også spesielt innenfor PBS web. POD finansierer kurset, kap. 440. Øremerket finansiering: kr 350 000 PLIVO Meld. St. 10 (2016 – 2017) - Risiko i et trygt samfunn, er PLIVO særskilt omhandlet i kap. 11.6.6 på s. 127. PLIVO har styrket samhandlingen mellom nødetatene og gitt felles forståelse og handlingsmønstre. I utviklingen av PLIVO har felles språk og enhetlig tilnærming stått sentralt. PHS må delta/koordinere i videreutviklingen av PLIVO i samarbeid med Norges Brannskole og Helsedirektoratet. Deltakelsen/koordineringsarbeidet dekkes innenfor kap. 442. Nasjonale instruktører fra hver nødetat utgjør den nasjonale referansegruppen. Denne gruppen skal også bidra i dette arbeidet. POD sender ut eget brev til politidistriktene og særorganer om veien videre for PLIVO. Utdanning for veiledere i bekymringssamtalen Roller og ansvar for gjennomføring av utdanning for veiledere i bekymringssamtalen skal avklares mellom POD og PHS i 2017. SARA/Patriark Det skal utarbeides en plan for hvordan undervisningen om SARA/PATRIARK skal legges opp både på grunnutdanningen og på etterutdanningen. Planen skal danne grunnlag for videre samarbeid, rollefordeling mellom POD og PHS. Frist 01.05.17. Obligatorisk årlig opplæring for straffesaksområdet PHS skal sluttføre tiltak 7 i handlingsplan for et løft av etterforskningsfeltet slik at årlig obligatorisk opplæring på virksomhetsområdet etterforskning gjennomføres fra 2018 (jf oppdragsbrev datert 19.01.17) Videreutdanning for påtalejurister i ledelse av tilrettelagte avhør PHS styre har godkjent studieplan for videreutdanning av påtalejurister i ledelse av tilrettelagte avhør. Første studie skal gjennomføres i 2017. Gjennomføre instruktørutdanning og styrke kapasiteten i studiet Videreutdanning i etterforskning PHS skal øke kapasiteten i studiet Videreutdanning i etterforskning (VEF) og gjennomføre en full instruktørutdanning i etterforskning (20 studiepoeng) høsten 2017/vår 2018. Forutsetter belastningsfullmakt på 1,5 MNOK, jfr brev av 05.01.2017 – ref: 201700064 Internasjonalt samarbeid Arrangere FN-grunnkurs. Tilleggs kurs til UNPOC og repetisjon for tidligere utsendte. Arrangere SSR Masterclass. Delta på relevante møter etc om kompetanseheving for internasjonal tjeneste etter avklaring med POD. Schengen evalueringen i Norge 2017: PHS skal delta i forberedelser og gjennomføring av Schengen evaluering inspeksjonsbesøkene som finner sted i juni (politisamarbeid) og oktober-november. Frontex: PHS ivaretar oppgaven som NTC National Training Coordinator for Frontex, med ansvar for integrering av det felles europeiske CCC for Integrated Border management i politiutdanningen (grunn-, videre- og etterutdanningen) PHS. PHS bes redegjøre for planlagt oppfølging av funksjonen som NTC. 3 Videreutdanning i finansiell etterforskning og inndragning PHS skal vurdere mulighetene for å videreutvikle videreutdanning i finansiell etterforskning og inndragning til et fullt ut nettbasert studium. Ferdigstille pilot program for førstelinjeledelse. Dette er et oppdrag som ble gitt i 2016 og som er i gang. Evalueringen av piloten vil være klar i løpet av høsten 2016. Den vil gi føringer for hvordan dette skal tas videre. POD og PHS vil etter dette gå i nærmere dialog om PHS eventuelle rolle i dette arbeidet. E-læringsplattform og e-læringsmoduler E-læring for saksbehandling av søknader om pass og nasjonalt ID-kort Leverandør av ny saksbehandlingsløsning for utstedelse av pass og nasjonalt ID-kort skal levere en elæringsplattform og e-læringsmoduler i bruk og administrasjon av saksbehandlingsløsningen. I tillegg er det behov for å utarbeide egne e-læringsmoduler som dekker opplæring i saksbehandling av søknader om pass og nasjonalt ID-kort. PHS skal bidra i utviklingen av dette innholdet, samt ivareta helheten i forhold til leveransene fra leverandør. E-læringen skal være ferdig utviklet til januar 2018. FORHÅNDSVARSLING OM MULIGE TILLEGGSOPPDRAG I 2017 Oppdragene skal ikke iverksettes før det har vært en formell oppdragsdialog mellom POD og PHS. Kompetansestrategi for politiet PHS må forberede seg på å bidra i arbeidet med utvikling av en kompetansestrategi for politiet. Dette vil bli i form av en referansegruppe og/eller arbeidsgruppe mv. Kunnskapsbasert praksis i politiet (KEL) Bistå i arbeidet med å utvikle metodikk for fagforvaltning og forvaltningsapparat – «kunnskapsbasert politi». Utvikle nettbaserte opplæringsprogrammer Bistå i arbeidet med å utvikle nettbaserte opplæringsprogrammer knyttet til implementering av saksbehandlingsverktøy for internasjonalt politisamarbeid (Prum). Styrking av etterretningskompetansen i etaten Det er behov for å utarbeide en langsiktig plan (3-5 år) for etterretningsstudier og studier der etterretning er tema. Politidirektoratet vil ta kontakt for oppdragsdialog. Styrking av kompetansen innenfor id-kontroll og alminnelig utlendingskontroll i etaten Det er behov for å styrke kompetansen innenfor etatens arbeid med IDkontroll/utlendingskontroll. Politidirektoratet vil ta kontakt for oppdragsdialog. Mangfold PHS må forberede seg på å motta oppdrag vedrørende forebygging av seksuell trakassering/ kjønnstrakassering. Anbefaling om innkjøp av elektrosjokkvåpen Det vises til Prop 1 S hvor Politidirektoratet er gitt i oppdrag å gi en anbefaling om politiet skal gå til innkjøp av elektrosjokkvåpen. PHS og PFT vil måtte påregne å bidra med ressurser i 4 arbeidet som skal lede frem til anbefalingen til Justis- og beredskapsdepartementet. POD vil komme tilbake med detaljer i et eget oppdragsbrev. Darknet kurs Norge og andre europeiske land erfarer et økende antall alvorlige og komplekse straffesaker på det mørke(krypterte) Internett. Det er derfor behov for mer kunnskap og systematisk etterretning og etterforskning knyttet til Darknet i politiet. Interpol har utviklet et kurs "Training on Darknet and Cryptocurrencies og ønsker å gi kurset til de nordiske land i Norge 812 mai 2017. POD vil ta initiativ til en nærmere oppdragsdialog. Evaluering av vedlikeholdstrening for innsatspersonell Herunder evaluering av ip-kategoriene 3 og 4. POD vil komme tilbake med detaljer. RAPPORTERING PHS skal rapportere status på tiltak og oppdrag tertialvis i PSV, med mindre annen frist er oppgitt. PHS skal i sine rapporteringer gi vurderinger av effekten av iverksatte tiltak opp mot PHS egne målsettinger for strategiperioden 2017-2021. Effekten av særskilte oppdrag på politiets overordnede mål, Justis- og beredskapsdepartementets målsettinger på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå må vurderes av oppdragsgiver. BUDSJETT 2017 Kap. 442 post 01 - Driftsutgifter: kr 585 300 000 Kap. 3442 post 02 – Diverse inntekter: kr 15 939 000 Kap. 3442 post 03 – Inntekter fra JKØ kr 17 721 000 Belastningsfullmakter - kap. 440, post 01 kr. 24 823 000,- Utvidet uniformpakke: kr. 4 000 000,- (netto ekskl. mva) - Grunnkurs IP3/UEH: kr.10.133.200,- Stabs- og lederutvikling: kr 3 102 000,- Grunnkurs for personell til Livvakttjenesten (IP1): kr 7.238 000,- Videreutdanning for beredskapsplanleggere: kr. 350.000,Dette er en foreløpig oppsett og vil kunne bli justert ned i nærmere dialog med POD, sett i lys av underforbrukets størrelse i 2016 og eventuelle godkjente overføringer. Finansiering av "Instruktørutdanning operative styringssystemer (OPS)" skjer via egen belastningsfullmakt fra POD. Finansiering av nettbaserte opplærings- og utdanningsprogrammer for etatens ansatte i forbindelse med SPOR-programmet gjøres gjennom Portefølje. Finansiering av Instruktørutdanning og styrke kapasitet en i videreutdanning i etterforskning vil bli finansiert gjennom Portefølje (ref. 201700064) Rammer til dekning av pensjonskostnader, som skal bokføres i PHS sine regnskaper, er per nå ikke tildelt på kap. 0442 post 01. Dette er meldt inn som endring i RNB. Beløpet er beregnet til 37,1 mill kroner. 5 SÆRSKILT DEL GRENSEKOMMISSARIATET Grensekommissariatet har som hovedoppgave å føre tilsyn med at Grenseavtalen og andre avtaler mellom Norge og Russland som regulerer grenseforholdene blir overholdt av begge parter. I tillegg har Grensekommissariatet ansvar for å forebygge konflikter og brudd på grenseavtalen, herunder å forhandle med russiske myndigheter ved eventuelle konflikter. Mål Rapportering Etterlevelse av Overenskomsten av 1949, tilleggsoverenskomster, avtaler og protokoller knyttet til No-Ru grense. Rapportere på status på tiltak og effekten av disse på måloppnåelse Forebygge hendelser OPPDRAG Informasjonsarbeid Informasjonsarbeid til publikum for å redusere faren for brudd på grenseavtalen, oppklare fakta og løse eventuelle brudd på lavest mulig nivå, samt være ansvarlig for dialog med russiske grensemyndigheter Støttevirksomhet Skape forsvarlig drift og forvaltning ved effektiv og rasjonell støttevirksomhet som er tilpasset det operative behovet og fyller lovpålagte krav til styring og forvaltning. Ansvars- og myndighetsområde Ivareta sitt ansvars- og myndighetsområde overfor nasjonale, internasjonale, statlige, offentlige og andre samfunnsansvarlige aktører. Opplæring grensevakter/GSV Grensekommissariatet skal i samråd med politimesteren i Finnmark forestå opplæring av grensevakter/GSV. Grensevedlikehold Grensekommissariatet har ansvar for vedlikehold av grensen. Grensekommisjonen Grensekommisariatet skal delta i grensekommisjonen Fremtidig tilhørighet og oppgaveportefølje Grensekommissariatet skal være forberedt på å implementere eventuelle endringer som følger av utredningen om Grensekommissariatet fremtidige organisatoriske tilhørighet og oppgaveportefølje. Særskilt del for Grensekommissariatet Side 1 av 2 RAPPORTERING Grensekommissariatet skal rapportere status på tiltak og oppdrag tertialvis, med mindre annen frist er oppgitt. Grensekommissariatet skal i sine rapporteringer gi vurderinger av effekten av iverksatte tiltak og oppdrag på de overordnede målene til Grensekommissariatet. BUDSJETT Budsjettramme 2017 Kr 5 184 000 Overført midler fra Grensekommissariatet til Finnmark PD På bakgrunn av overført ansvar og drift av Storskog grensepasseringssted fra Grensekommissariatet til Finnmark politidistrikt er det trukket ut 1,2 mill. kroner av Grensekommissariatet budsjettramme. Særskilt del for Grensekommissariatet Side 2 SÆRSKILT DEL FOR NASJONALT ID-SENTER Politidirektoratet viser til omtalen av samfunnsoppdraget og politiets overordnede målsettinger i kapittel 3 i disponeringsskrivets generelle del. Det er særlig målet om redusert sårbarhet i samfunnet som treffer Nasjonalt ID-senters virksomhet. Nasjonalt ID-senter er et ekspertorgan som arbeider med identitet og dokumenter innen utlendingsfeltet. Gjennom bistand og rådgivning til utlendingsforvaltningen og politiet skal senteret styrke arbeidet med å avklare identiteten til utlendinger som kommer til – eller oppholder seg i Norge. Senteret skal i 2017 bidra til å oppnå politiets mål på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå om raskere retur, gjennom støtte til politidistrikt og Politiets utlendingsenhet i arbeid med identitetsavklaringer og dokumentundersøkelser. Mål Rapportering Styrke ID - kompetansen i utlendingsforvaltningen, politiet og andre virksomheter med ansvar for identitetsopplysninger Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse Det stedet offentlig forvaltning henvender seg for å få råd og ID - bistand Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse Utvikle ID - nettverkets rolle i arbeidet med å skape helhetlig ID - forvaltning Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse Nasjonalt ID-senter skal utvikle seg som ekspertorgan Rapportere på status på tiltakene og effekten av disse på måloppnåelse Særskilt del for Nasjonalt ID-senter Side 1 av 3 OPPDRAG Bistå rederiene med kompetanse Bistå rederier og flyselskap med å styrke deres ID-kompetanse, herunder gi opplæring til booking- og innsjekkingspersonale. Restansenedbygging Bistå PU med restansenedbygging. Planverk bortvisning nordisk grense Som del av et nasjonalt planverk for bortvisning ved nordisk grense, skal NID utarbeide et supplerende planverk for hvordan de kan bistå det øvrige politiet ved slike bortvisninger. Dokumentgjennomgang Ved tilstedeværelse av ID-spesialister, gjennomføre veiledning og ID-kontrolloppgaver minst i et politidistrikt. Opplæring Utarbeide, distribuere og gjøre tilgjengelig opplæringsprogram,- materiell og elektroniske Veiledere. Effektivisere opplæring Effektivisere opplæringen gjennom videreutvikling av opplæringsmodulene og økt bruk av Digitale læremidler. Tredjelinjeundersøkelser Utføre minimum 1000 tredjelinjeundersøkelser. ID-opplæring Nasjonalt ID-senter skal fortsette bistanden til PHS innen opplæring på ID-området. Særskilt del for Nasjonalt ID-senter Side 2 av 3 RAPPORTERING Nasjonalt ID-senter skal rapportere status på tiltak og oppdrag tertialvis, med mindre annen frist er oppgitt. Nasjonalt ID-senter skal i sine rapporteringer gi vurderinger av effekten av iverksatte tiltak og oppdrag på politiets overordnede mål, Justis- og beredskapsdepartementets målsettinger på produkt-, tjeneste- og aktivitetsnivå, samt Nasjonalt ID-senters egne målsettinger. BUDSJETT Budsjettramme 2017 Kr 35 679 000 I 2016 fikk Nasjonalt ID-senter en tilleggsbevilgning på kroner 1 560 000 i forbindelse med økte asylankomster (migrasjonspakken). Dette er konsekvensjustert ut av rammen. Som tillegg for 2017 er tilsvarende beløp tildelt i forhold til videreføring av sivile stillinger under migrasjonsområdet. Særskilt del for Nasjonalt ID-senter Side 3 av 3 Særskilt del for Politiets IKT-tjenester 1 Innledning 1.1 Om disponeringsskrivet Politiets IKT-tjenester (PIT) sitt disponeringsskriv (særskilt del) er utarbeidet i samsvar med Reglement for økonomistyring i staten, Bestemmelsene for økonomistyring i staten, Hovedinstruksen til Politidirektøren om økonomiforvaltningen, PODs instruks for styring av Felles Tjenesteleverandør IKT (FTL IKT) versjon 1.0, Prop.1S (2015–2016), Prop 61 LS (2016–2017) (Nærpolitireformen), Tildelingsbrevet fra Justis- og beredskapsdepartementet (JD) og øvrige sentrale styringsdokumenter som danner grunnlaget for de overordnede mål og prioriteringer for 2017, Digitaliseringsrundskrivet med spesiell fokus på kap.2. Politidirektoratet (POD), ved POD IKT, angir i særskilt del de tilleggsmål og prioriteringer for 2017, budsjett/bevilgninger, administrative bestemmelser og rapporteringsrutiner som gjelder for Politiets IKT-tjenester (PIT). PIT skal selv sette seg inn og etterleve disponeringsskrivet generell del. 1.2 PIT sin rolle I instruks fastsatt 1. januar 2014 beskrives PIT sin rolle. "FTL IKT er Politi og lensmannsetatens interne leverandør innen IKT området for drift, forvaltning, brukerstøtte/brukerservice og avtalte utviklingsoppdrag for nye tjenester." I dette ligger det at PIT skal: a) Sikre produksjon av IKT-tjenester i hht tjenesteavtalene. b) Levere forvaltning i henhold til avtalt forvaltningsnivå for de IKT-løsningene PIT har ansvaret for. c) Levere eller bidra til leveranser av prosjekter i tråd med prosjektporteføljen i POD. d) Gi rådgivingstjenester til POD og etaten i hht disponeringsskriv og bestillinger. e) PIT skal informere og involvere POD IKT i relevante saker. PIT leverer innenfor følgende tjenestekategorier: Tjenesteleveranser: Produksjon og forvaltning av avtalte tjenester i henhold til avtalt tjenesteleveransenivå. Bistandstjenester: Leveranse av ressurser med IKT-faglig og/eller politifaglig spisskompetanse til utviklingsprosjekter eller rådgivningsoppdrag som styres og eies av oppdragsgiver (POD). Enkeltleveranser: Leveranser hvor PIT påtar seg ansvar for planlegging, utvikling og leveranser av avtalte tjenester til PIT´s tjenestekatalog eller enkeltprodukter (utviklingsoppdrag). Interne tjenester: Underliggende tjenester som PIT må levere for å kunne produsere tjenestene som leveres til kundene. Dette er tjenester som ikke kan bestilles av kundene, f.eks. infrastrukturtjenester. PIT mottar bestillinger gjennom tre kanaler. Dette er oppdrag som gis i: 1. Disponeringsskrivet, finansiert over rammen. 2. Forvaltningsbestillinger: det er etablert forvaltningskøer innenfor de aller fleste IKT-tjenestene. I denne kanalen håndteres bestillinger som er i kategorien mindre Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 1 endringer og som finansieres enten som en del av rammen til PIT, eller som en tilleggsfinansiering fra POD. Mindre rådgivningsoppdrag forutsettes også håndtert i denne kanalen. 3. Prosjektbestillinger: dette er oppdrag som kommer via bestillingsprosessen med egen finansiering fra POD. 2 Hovedutfordringer Det vises til overordnet disponeringsskriv kap. 2 angående politiets hovedutfordringer i 2017. Denne trekker spesielt frem departementets fokus på nærpolitireformen, etterslepet på IKT-området, kultur og ledelse samt effektiv utnyttelse av tilgjengelige ressurser. Som i 2016 vil hovedutfordringen til PIT være å: Understøtte sammenslåingen av politidistrikter (PNP) PIT har, i forbindelse med sammenslåingen av politidistriktene, leveranseansvar knyttet til å gjennomføre nødvendige tilpasninger i lokale og sentrale systemer slik at de nye distriktene kan operasjonaliseres. Dette innebærer å gjennomføre de mest kritiske tilpasningene i forbindelse med sammenslåingen. En av forutsetningene for at politiet lykkes med reformen er mobile IKT-løsninger. Bidra i etatens prioriterte utviklingsprosjekter 2016 PIT skal bidra til å levere de prioriterte utviklingsprosjektene i etaten, som er vedtatt av politiets porteføljestyre. Dette være seg om PITs rolle er å ta ansvar for enkeltleveranser, eller tilby bistandstjenester. 3 Strategiske føringer Gjennom IKT-styringsmodell utøver POD IKT to roller mot PIT 1. Eier 2. Kunde 3.1 Eierstyring Som eier vil POD IKT at PIT videreutvikler egen organisasjon, er en kompetent og fremoverlent rådgiver og at rollen som premissgiver for teknologi utøves korrekt og effektivt på vegne av IKT-direktøren/POD IKT. I dette ligger det at PIT skal: a) Jobbe systematisk med strategisk kultur- og kompetanseutvikling Endringstakten i politiet er høy og PITs tilpasningsevne er avhengig av kontinuerlig fokus på strategisk kompetanseutvikling for å imøtekomme fremtidige krav og utfordringer. PIT skal være èn organisasjon med felles kultur som bygger opp under politiets langsiktige ambisjoner og beskrives som brukerfokusert, forutsigbar, fremoverlent, utviklende og med god samhandling. b) Styrke arkitektur- og teknologistyring PIT skal være en pådriver for at politiets løsninger utvikles, forvaltes og driftes i tråd med gjeldende krav og retningslinjer samt beste praksis. Teknologiske veivalg og definerte målbilder skal sikre enhetlig og helhetlig tjenesteutvikling samt sørge for kvalitet og effektivitet i utviklingen av systemporteføljen. c) Bidra til økt digitalisering Økt digitalisering skal sette politiet i stand til å løse sine oppgaver mer effektivt og bidra til å skape et tilgjengelig nærpoliti, med kapasitet og kompetanse til å forebygge og møte morgendagens kriminalitetsutfordringer. PIT skal med utgangspunkt i en felles forståelse med POD IKT og politifaglige miljøer være en pådriver for å identifisere, foreslå og Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 2 implementere digitaliseringsinitiativ som fornyer, forenkler og forbedrer politiets oppgaveutførelse. d) Helhetlig ivaretakelse av mobil IKT-tjenester Nærpolitireformen og andre pågående tiltak legger til grunn at politiet skal utføre og ferdigstille flere arbeidsoppgaver på stedet. For å støtte dette må PIT etablere kapabiliteter slik at tjenester leveres med høy grad av tilgjengelighet for kundene/brukerne/etaten og med effektiv utnyttelse av ressurser hos alle involverte. 1. PIT skal bidra med rådgivningskapasitet for å støtte POD i arbeidet med å etablere mobile IKT-løsninger med tilhørende øko-systemer. 2. PIT skal etablere organisasjon, prosesser og teknologi som leverer mobile IKTløsninger inkl. regime for å håndtere anskaffelser, drift, support og forvaltning av smarttelefoner. e) Jobbe med effektivisering og gevinstrealisering 1. PIT skal profesjonalisere og effektivisere tjenesteproduksjonen ved å levere hurtigere og med økt kvalitet gjennom standardisering, prosessoptimalisering og automatisering. Kvantitative og kvalitative gevinster skal realiseres som følge av mer effektive arbeidsprosesser, konsolidering og sanering, reforhandling og styrket styring av kommersielle avtaler, samt optimalisering av applikasjonslandskapet og infrastrukturkomponenter (realiseres gjennom PITeffekt, 2017 – 2019). 2. Starter arbeidet med å realisere gevinster etter gjennomført overtagelse av IKTmedarbeidere fra distrikt og sambandspersonell fra PFT (HSO fase I). 3. PIT legger frem et gevinstregnskap i årsrapporten. f) Bidra i det videre arbeidet med å avklare fremtidige leveransemodeller Eksisterende IKT sourcingstrategi åpner for utstrakt bruk av leverandørmarkedet. 1. PIT skal for sine tjenester vurdere hva som er optimal leveransemodell for å oppfylle politiets samfunnsoppdrag og virksomhetsstrategi/digitaliseringsstrategi. 2. PIT skal sikre at eksisterende avtaler er optimale og kostnadseffektive, jf. tiltak i PITs realiseringsplan. 3. PIT skal forelegge POD IKT planer eller avtaleforslag innen sourcing som eventuelt kan endre fremtidig mulighetsrom for politiet. Dette gjelder særlig flerårige tjenesteavtaler innen drift, forvaltning og utvikling. Kontinuerlige forbedringstiltak knyttet til ordinære volumjusteringer, justering av servicenivå og relevant avtalesanering må ikke forelegges POD IKT med mindre endringene kan innebære økt virksomhetsrisiko. 3.2 Kundestyring POD som kunde vil at PIT i 2017 fokuserer på å: a) Styrke tilgjengelighet, ytelse og sikkerhet Stabil og sikker drift og forvaltning av PITs tjenester er avgjørende for kvaliteten og effektiviteten på politiets oppgaveløsning og tjenesteproduksjon. Økt tilgjengelighet og ytelse på virksomhetskritiske tjenester skal styrke politiets oppgaveløsning, forbedre brukeropplevelsen, minimere tapt arbeidstid og redusere risiko for driftsstans eller tap av data. b) Forbedre kunde- og brukeropplevelsen Kundene (politidirektoratet, politidistriktene, særorgan og andre virksomheter) skal ivaretas gjennom dialog og involvering, samt leveranse av avtalte tjenester med et avtalt tjenestenivå. PITs tjenester skal verdiøke brukernes hverdag og oppgaveutførelse, og oppleves som tilgjengelige, effektive og nyttige for brukerne Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 3 der de er, når de har bruk for dem. Brukerservice, tilgjengelighet og ytelse skal understøtte en samfunnskritisk virksomhet som er på jobb 24/7/365. c) Modernisere systemporteføljen En vesentlig del av politiets fremtidige behov og krav må løses ved planmessig videreutvikling og modernisering av eksisterende systemportefølje. PIT skal være en effektiv leverandør av IKT-faglig og politifaglig styrt tjenesteutvikling som ivaretar brukernes behov, og ut fra egen kompetanse og erfaring bidra med innspill til smarte endringer, frem til et system erstattes av et nytt og/eller avvikles. d) Økt leveransepresisjon Drift og forvaltning av eksisterende tjenester, samt leveranser fra politiets prioriterte utviklingsprosjekter medfører et kontinuerlig behov for endringsaktiviteter. PITs leveranser skal planlegges godt og leveres med presisjon slik at risiko for nedetid og kvalitetstap minimaliseres. 4 Virksomhetsstyring av PIT 4.1 Budsjettildeling og rapportering PIT sin ordinære bevilgning skal dekke alle drifts- og forvaltningsutgifter. I tillegg til rammen får PIT tildelt midler til avtalte oppdrag synliggjort i tabellen under, samt oppdrag gjennom året med øremerket finansiering. Reglement for økonomistyring i staten og bestemmelser om økonomistyring i staten regulerer hvordan kostander og inntekter skal bokføres i henhold til kontantprinsippet. Politidirektoratet understreker viktigheten av at disse følges. I politiet skal fakturaer ha 30 dagers forfall og betaling skal skje i henhold til fakturaens forfallsdato. Føring: Politidirektoratet ber om at PIT etterlever dette. 4.1.1 Budsjett # Beskrivelse 1 Ordinær drifts- og forvaltningsramme 2 Volum- og avtaleendringer 20 3 3PR til drift 48 4 Reinvesteringer 11 5 Nye nødvendige tiltak 73 6 Nye anbefalte tiltak 0 7 Gevinstrealisering -1 8 Effektiviseringskrav ABE (0,8 %) -5 9 Sikkerhetstiltak NSM 0 10 Merbehov Samband 23 Sum ekskl. øremerk., samband og regional IKT Budsjett 2017 504 674 11 Øremerket tiltak, pass og mobil voldsalarm 64 12 Samband - HSO 25 13 Regional IKT - HSO 114 14 Overføring husleie 32 Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 4 15 Lønns- og prisvekst 25 16 Pensjon 40 17 Supportløsning møterom FN16 1 18 Avvikling av brukerbetaling IKT hos UDI -3 19 Forskuddsbetalinger i 2016 for 2017 -24 Sum inkl. øremerk., samband og regionalt IKT 948 Tabell 1: PITs budsjettramme 2017 (brutto) (se også vedlegg 1) Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 5 Oppdrag a) PIT skal for alle finansierte tiltak utarbeide periodisert budsjett, forbruk og prognose. Avvik skal forklares med årsak, konsekvens og tiltak. b) Status skal rapporteres i månedsrapporter. Føringer 1. Øremerkede midler skal dekke kostnader knyttet til gjennomføring av prioriterte tiltak. 2. Det skal utarbeides budsjett og fremdriftsplan for hvert tiltak som er tildelt midler 3. Midlene kan ikke omdisponeres til andre formål. 4. I den grad tiltakene ikke gjennomføres i henhold til plan, kan POD IKT trekke inn midler og omdisponere de til andre prioriterte tiltak. 5. PIT skal levere nødvendige ressurser til prosjektporteføljen. Disse ressursene er ikke finansiert over rammen men gjennom timebelastning på prosjektene. Basert på tidligere års erfaringer, gjeldende timepris på 450, tilgjengelig kapasitet og ressursforespørsler er inntektskrav 2017 satt til 45 millioner kr. 6. Tidligere har PITs husleie utgifter blitt dekket gjennom felles nasjonale driftsutgifter. I 2017 og fremover skal husleiekostnadene til PIT inngå i virksomhetens budsjett, på lik linje med øvrige virksomheter i etaten. PITs husleiekostnader i 2017 er estimert til 44,2 mill. kroner. Det er satt et inntektskrav knyttet til viderefakturering av prosjekter i utviklingsporteføljen for husleiekostnader på om lag 12 mill. kroner. Gjenstående husleiekostnad, 32 mill. kroner, overføres fra felles nasjonale driftsutgifter til PIT sitt budsjett fom 2017. 7. I budsjettforslaget for 2017 presenterte PIT et flerårig budsjett for reinvesteringer. I budsjettforslaget for 2018 bes PIT legge frem et flerårig budsjett for hele virksomheten (inkl. samband og tidligere IKT-stabsledd) som skiller klart mellom drift, forvaltning og investering for perioden 2018-2020. Budsjettforslaget skal i tillegg synliggjøre nødvendige investeringer og besparelser knyttet til realiseringsplan. 4.2 Delegering av fullmakt Budsjettdisponeringsmyndighet omfatter myndighet til å bestemme hva budsjettmidler avsatt til nærmeste avgrensede formål skal brukes til, herunder myndighet til å inngå avtaler og gi tilsagn som medfører økonomisk binding for staten. Direktøren for PIT gis fullmakt til å anvise fakturaer innenfor en beløpsgrense på kr. 10 000 000 eks. mva. Budsjettdisponeringsmyndigheten gjelder utgifter som belastes PIT (org nr 912 814 076) sitt regnskap. Denne fullmakten erstatter "Delegert budsjettdisponeringsmyndighet Politiets Felles tjenesteleverandør IKT". Føring: Inngåelse av nye eller reforhandlede rammeavtaler forelegges POD IKT før signering. 4.3 Internkontroll Ledelsen i PIT har ansvar for å etablere internkontroll og påse at den er tilpasset risiko og vesentlighet. Det vises til Disponeringsskrivet (Generelle del), samt Reglement for økonomistyring i staten og Bestemmelser om økonomistyring i Staten. Oppdrag a) PIT skal videreføre forbedringsarbeidet med månedlige avstemminger, låse budsjett pr avdeling og tjeneste, rutiner som øker kvalitet i timeføring og prognoser, samt oppfølging av avvik og avviksforklaringer. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 6 b) Prosjekter skal ikke startes opp uten avklart finansiering og gjeldende bestillingsrutine. c) PIT skal identifisere risikofaktorer som kan medvirke til at virksomhetens mål ikke nås. Der hvor det vurderes å være høy risiko skal risikoreduserende tiltak iverksettes innenfor virksomhetens fullmakter. Det skal også gjøres vurderinger av om resterende risiko er akseptabel. d) PIT skal gå gjennom og revidere lokale rutiner og instrukser. Vesentlige avvik påpekt gjennom etatens eget tilsyn og/eller andre tilsynsorgan skal følges opp. e) PIT skal som alle underliggende enheter rapportere på følgende punkter når det gjelder internkontroll etter politiregisterloven (per tertial): Om styrende dokumenter er vedtatt og om roller og ansvar er fordelt. I hvilken grad internkontrollaktiviteter er iverksatt i henhold til de styrende dokumentene. Redegjørelse for hvordan ledelsen følger opp og kontrollerer at kravene blir fulgt. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 7 4.4 Rapportering POD benytter PSV for oppfølging av underliggende enheter. Oppdrag a) PIT skal bidra i arbeidet med å avklare om, og hvis besluttet, etablere PSV som rapportering- og oppfølgingsverktøy, og starte rapportering på avtalte KPI'er. 4.4.1 Rapporteringskalender Rapportering Januar Februar Mars April (1.tertialrapport) Mai Juni/Juli August (2.tertialrapport) September Oktober November Desember (3.tertialrapport) Seneste dato 14. februar 14. mars 18. april (på grunn av påske) 10. mai 14. juni 14. august 10. september 13. oktober 14. november 14. desember 15. januar 2018 4.4.2 Styringskalender Styringsområde Eierstyring Tjenestestyring og tjenesteforvaltning Portefølje og prosjekt Arkitekturstyring Frekvens Tertial Månedlig Månedlig Månedlig Rapportering Tertial Månedlig Månedlig Månedlig 4.4.3 Oppdrag fra 2016 I PIT sin årsrapport fra 2016 er det synliggjort status på oppdrag gitt i disponeringsskrivet for 2016. Noen av disse oppdragene er ikke ferdigstilt. POD forutsetter at disse sluttføres/leveres snarest mulig. Dette følges opp styringsdialogen 2017. 4.5 Realiseringsplan (PIT effekt) På bakgrunn av bestilling fra POD om å gjennomføre tiltak som reduserer faste utgifter til drift & forvaltning av politiets IKT-løsninger med 15 % innen 2019 har PIT levert en realiseringsplan som svarer ut denne bestillingen. PIT har vist til følgende nødvendige grunnleggende tiltak: Fortsette å ytterligere fokusere på effektiviseringen av tjenesteproduksjonen ved å gjøre oppgaver riktig første gang og redusere omarbeid, samt levere hurtigere gjennom standardisering, prosessoptimalisering og automatisering. Fortsette oppgraderingen av infrastruktur for å øke stabiliteten, muliggjøre flere tjenester, og forbedre datasikkerheten og skalerbarheten. Videreutvikle og akselerere hvordan vi bruker markedet til tjenesteforvaltning ved å benytte SLA-baserte fremfor timebaserte avtaler. Definere, etablere og operasjonalisere tydelige kvalitetsmål inkludert måling mot etablert baseline og strukturert oppfølging av gevinstrealisering. Kostnaden av å levere tjenestene skal reduseres ved å: Hente ut gevinster som følge av mer effektive arbeidsprosesser. Reforhandle og optimalisere bruk av eksisterende lisens- og leverandøravtale. Styrke styringen og håndteringen av lisens- og leverandøravtale. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 8 Optimalisere infrastrukturkomponenter. Oppdrag: a) PIT skal rapportere fremdrift og prognoser mot denne planen pr. tertial. 4.6 Informasjonssikkerhet og avviksrapportering Juni 2016 ble det gjort gjeldende to instrukser for IKT: E2-IN-Instruks for bruk av IKTtjenester i politiet og E2-IN-Instruks for tilgang til politiets informasjonssystemer via mobile enheter. Det er utarbeidet overgangsregler for innføringen av disse. Overgangsreglene gjelder til 31.12.2017. Alle ansatt i politiet skal signere på disse. Oppdrag a) PIT skal rapportere tertialvis på fremdrift i innføringen av disse instruksene. Det skal rapporteres i prosent gjennomført etter antall signeringer i forhold til antall ansatte. b) PIT skal månedlig rapportere på sikkerhetshendelser og IKT-angrep mot politiet. 5 Drift, support og minimumsforvaltning av politiets IKTløsninger 5.1 Generelt PIT skal levere tilgjengelighet og ytelse på politiets systemer og applikasjoner, slik at PITs brukere opplever at de har tilfredsstillende og forutsigbar tilgang på politiets løsninger for å utføre sine oppgaver. PIT skal sørge for at IKT-løsningene oppfyller gjeldende krav til sikkerhet og beredskap. Brukerservice, tilgjengelighet og ytelse skal understøtte en samfunnskritisk virksomhet som er på jobb 24/7/365. Oppdrag a) PIT skal drifte og supportere IKT-løsninger i henhold avtalt nivå i tjenesteavtaler. b) PIT skal gjennom brukerundersøkelser, dokumentere utviklingen i brukerorientering og brukerservice, og legge dette frem for POD IKT så snart resultatet av undersøkelsen foreligger. c) PIT skal innen 1.7.2017 etablere plan for å redusere feil i drift ned mot 0 (null). d) PIT skal bidra aktivt i å etablere en aktiv og eierstyrt forvaltning, der vi i tillegg til å videreutvikle forvaltningsmodellen, har mål om å etablere porteføljestyring på IKT-forvaltning. 5.2 Samband – operasjonssentralene (OPS) Ifm etableringen av 12 nye politidistrikter og 12 OPS vil 15 av dagens 27 OPS sekvensielt avvikles. I de OPS som avvikles vil det stå igjen teknisk utstyr (ICCS, PC, tynnklienter, mm). PNP OPS vil sørge for at brukerbetaling for ICCS i OPS som nedlegges, samt transmisjon/linjeleie, blir sagt opp iht utrullingsplanen for nye OPS. Dette gjøres i dialog med DNK og PIT Samband. Oppdrag a) PIT skal innen 1.6.2017 – legge frem forslag til retningslinjer for hvordan distriktene skal forholde seg til utstyret frem til det skal demonteres. b) PIT skal innen 1.10.2017 – utarbeide en plan inklusiv med rammebetingelser for å rigge ned utstyret i de OPS som skal termineres. Sluttrapport oversendes POD IKT når siste OPS er rigget ned. c) PIT skal ferdigstille arbeidet med nedbygging av analoge basestasjoner. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 9 5.3 Lokale IKT-løsninger PIT har gjennom HSO-prosjektet overtatt ansvar for drift og forvaltning av distriktenes eksisterende lokale IKT-løsninger. Det er også signert avtaler mellom politimester og sjef PIT som regulerer administrative og økonomiske forhold rundt dette. Den etablerte styringsmodell for lokale IKT-løsninger skisserer beslutningsprosessen mellom distrikt/PIT/POD på forhold som omhandler konsolidering/sanering og PIT har gjennom HSO fase I utarbeidet en samlet oversikt over lokale IKT-løsninger/verktøy som danner grunnlaget for dette arbeidet. Oppdrag a) PIT skal foreslå, og bidra til forbedringer av styringsmodellen for lokale IKTløsninger. b) PIT skal i samarbeid med POD IKT (som sikrer forankring i fagavdelingene), legge frem plan for sanering og/eller konsolidering av lokale IKT-løsninger. c) PIT skal gjennomføre sanering og/eller konsolidering på oppdrag fra POD IKT. 5.4 Øvrige endringer IKT-tjenesten Styring og rapportering inneholder en rekke eksterne IKT-løsninger. PIT er i varierende grad involvert i drift/forvaltning og videreutvikling av disse, men PIT har rollen som integrator og skal sikre at også disse løsningene er tilgjengelig for politiets brukere. Oppdrag a) PIT skal innenfor IKT-tjenesten Styring og rapportering legge frem en plan for å rigge PIT til for å håndtere de IKT-løsningene som inngår i IKT-tjenesten. 6 Utvikling av politiets IKT-løsninger Utviklingen av politiets IKT-løsninger gjennomføres enten gjennom utviklingsporteføljen eller i forvaltningen. PIT skal være en strukturert, forutsigbar og kostnadseffektiv samarbeidspartner for gjennomføring av prosjekter og forvaltningsaktiviteter. 6.1 Gjennomføring av prosjekter i politiets strategiske utviklingsportefølje PIT skal bidra til gjennomføring av de prioriterte utviklingsprosjektene i etaten. Oppdrag a) PIT skal levere de prioriterte utviklingsprosjektene i etaten med utgangspunkt i konkrete bestillinger og besluttede styringsgrunnlag. b) PIT skal eskalere evt. prioriteringskonflikter til POD IKT, og synliggjøre alternative planer for å løse disse samt konsekvenser av ulike alternativer. PIT har i forbindelse med sammenslåingen av politidistriktene, leveranseansvar knyttet til å gjennomføre nødvendige tilpasninger i lokale og sentrale systemer slik at de nye distriktene kan operasjonaliseres. Dette innebærer å fokusere på og gjennomføre nødvendige tilpasninger i forbindelse med sammenslåingene. Føring: PNP IKT er har i 2017 første prioritet ved konflikt med andre tiltak. 6.2 Forvaltning av eksisterende IKT-tjenester En aktiv forvaltning av en IKT-tjeneste er summen av minimumsforvaltning styrt av PIT, og oppgaver prioritert inn av Prosesseier. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 10 Oppdrag a) PIT skal innen 1.5.2017 synliggjøre størrelse på minimumsforvaltning og "avtalt forvaltningsramme" som prosesseier kan prioritere innenfor for hvert tjenesteområde. a) PIT skal levere i henhold til prioritert og besluttet forvaltningskø innenfor avtalt forvaltningsramme. b) PIT skal eskalere evt prioriteringskonflikter til POD IKT, og synliggjøre alternative planer for å løse disse samt konsekvenser av ulike alternativer. c) PIT har et særskilt ansvar for å spille inn tiltak til forvaltningskøer i kategorien strategiske endringer, og dette er tiltak: a. for å følge den teknologiske utviklingen b. som effektiviserer drift/forvaltning og som reduserer kost c. som reduserer teknisk gjeld d) PIT skal i tillegg til dette være en aktiv rådgiver for smart og helhetlig forvaltning, der man ser flere tjenesteområder i sammenheng. 6.2.1 Tjenestebudsjett og regnskap Tjenestebudsjett- og regnskap skal videreutvikles og forbedres for å styrke økonomi- og ressursstyringen. Målsettingen er å ha etablert et fullverdig tjenestebudsjett- og regnskap i perioden frem til årsavslutning 2019. Tjenestebudsjett- og regnskapet for 2017 skal synliggjøre: - Tjenestedriftskostnader - inklusive allokerte drifts- og supportkostnader, nødvendig korrektive og preventive tiltak (minimumsforvaltning). - Tjenesteforvaltningskostnader (funksjonelle forbedringer utover minimumsforvaltning). Tjenestebudsjett og -regnskap skal vise både antall ressurstimer og regnskapsførte utgifter pr. tjeneste, pr. tertial. Tjenestebudsjett og -regnskap skal være basert på den tjenesteinndelingen som er besluttet av POD, med eventuelle justeringer. POD IKT vil i nær dialog med PIT planlegge etablering av tjenestebudsjett og regnskap, og avklare rapporteringsformat. Oppdrag a) PIT skal innen 15. mars 2017, etablere og oversende tjenestebudsjett til POD. b) PIT skal rapportere hver tertial tjenesteregnskap med prognose ut 2017 til POD. c) PIT skal levere budsjettinnspill for 2018 fordelt pr. tjeneste og løsning, og pr. tertial. 6.3 Etablering av IKT-tjeneste(r) Pr. 31.12.2016 er det etablert 20 IKT-tjenester. I tillegg til disse har POD et behov for å etablere ny(e) IKT-tjeneste(r) innenfor infrastruktur og brukerplattform, med formål om at det også innen for disse områdene etableres forvaltningskø og egne avsetninger i budsjettet. Oppdrag a) PIT skal innen 1.5.2017 – i samarbeide med POD IKT definere hva sluttbrukerplattformens innhold er og etablere denne som en tjeneste. b) PIT skal innen 1.7.2017 etablere forvaltningsorganisasjon og sammen med POD IKT forvaltningskø. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 11 6.4 Arkitektur og teknologistyring 6.4.1 Operasjonalisere arkitekturstyring PIT sin arkitekturstyring skal gjøres både ved etablering av nye løsninger og endring av eksisterende løsninger (med «løsning» menes infrastruktur, applikasjoner og integrasjoner), uavhengig av om dette er organisert som prosjekt eller skjer gjennom forvaltning. Oppdrag a) PIT skal etablere arkitekturstyring med nødvendig kapasitet til å betjene politiets prosjektportefølje og de løpende forvaltningsoppgavene. 6.4.2 Arkitekturoppgaver, målbilder og sikring av etterlevelse PIT spiller en viktig rolle i å utføre arkitekturoppgaver ved etablering av nye løsninger og endring av eksisterende løsninger. Oppdrag a) PIT skal både delta med arkitekter og sikre en helhetlig og uniform utøvelse av arkitektur, herunder etterlevelse av egne krav, retningslinjer, prosesser etc. b) PIT skal utvikle og legge frem for POD IKT arkitekturmålbilder og krav til politiets systemer og tjenester. c) PIT skal være en pådriver for at politiets løsninger utvikles, forvaltes og driftes i tråd med gjeldende retningslinjer og målbilder. d) PIT skal i tråd med etablerte retningslinjer eskalere arkitekturbeslutninger til POD IKT når det er nødvendig. 6.4.3 Dokumentasjon Det er viktig at politiets IKT-løsninger er dokumentert og at dokumentasjonen oppdateres fortløpende ved etablering og endring av løsninger. Dokumentasjonen danner bl.a. grunnlaget for konsekvensvurderinger og ROS-analyser ved endringer av eksisterende løsninger og etablering av nye. Oppdrag a) PIT skal etablere og vedlikeholde dokumentasjon av eksisterende IKT-løsninger. b) PIT skal gjøre dokumentasjonen tilgjengelig slik at POD og prosjekter kan benytte en alltid oppdatert basislinje som utgangspunkt for videreutvikling av løsninger. 6.4.4 Teknologiutnyttelse For å sikre hensiktsmessig utnyttelse av teknologi i politiet, standardisering og forutsigbarhet ved etablering og endring av IKT-løsninger, er det viktig at PIT etablerer, vedlikeholder og sikrer etterlevelse av teknologistrategier og -standarder i politiet. Grunnlaget for hvilke teknologistrategier og -standarder som skal utarbeides må defineres gjennom en teknisk referansemodell for politiet. Oppdrag a) PIT skal etablere og vedlikeholde teknologistrategier og -standarder og sikre etterlevelse. 6.5 Andre utviklingsrelaterte oppgaver 6.5.1 Tiltak for å sikre, modernisere og utvikle infrastruktur Oppdrag a) PIT skal etablere datasenter 2 iht. besluttet styringsgrunnlag. b) PIT skal levere satsing sikkerhet iht. besluttet styringsgrunnlag. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 12 6.5.2 Justis-CSIRT Justis-CSIRT ble formelt etablert 19.9.2012 på oppdrag fra Justis- og beredskapsdepartementet. Funksjonen som er etablert er i henhold til den ambisjonen som ble avtalt ved oppstarten. I forberedelser med, og ved gjennomføring av øvelse IKT2016 er det avdekket et behov for å justere ambisjonsnivået opp mot det som er skissert i rammeverk for digital hendelseshåndtering utgitt av NSM ifm IKT-2016. Oppdrag: a) Med utgangspunkt i det som er beskrevet som et minimumsnivå i rammeverk for digital hendelseshåndtering skal PIT legge frem forslag til administrative og økonomiske konsekvenser av å levere en tjeneste på dette nivået (der etablert SOS 24/7 og nyetablert IKT-sikkerhetsorganisasjon forutsettes bidra inn i rollen). b) Representant for JustisCsirt skal delta på de koordineringsmøter som arrangeres i regi av JD og/eller NSM. 6.5.3 Radioterminaler for Nødnett Politiets ca. 16 000 radioterminaler er levert og finansiert gjennom Direktoratet for nødkommunikasjon (DNK) og rammeavtaler som DNK har forvaltet. DNK har besluttet at brukerne av Nødnett selv må inngå nye utstyrsavtaler. De eldste terminalene i politiet har vært i bruk siden 2008-2009 og er kommet til "end-of-life" både teknisk og funksjonelt. Oppdrag a) PIT skal sammen med PFT inngå ny rammeavtale for radioterminaler. b) PIT skal bidra i arbeidet med å ta frem en forvaltningsmodell for radioterminaler. 6.6 Leveranseplaner PIT produksjonssetter i løpet av året en stor mengde leveranser til brukerne. Dette kommer enten som forvaltningsendringer eller som prosjektleveranser. For å skape forutsigbarhet for brukere og POD som eier er det behov for å få oppdaterte leveranseplaner gjennom året. Oppdrag: a) PIT skal distribuere en månedlig oppdatert leveranseplan for de 3 kommende månedene på Kilden. Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 13 Vedlegg 1 Budsjettramme 2017 Tildeling 2016 Helårseffekt av 3PR til drift 2016 Gevinstrealisering Effektiviseringskrav ABE (0,8 %) Sikkerhetstiltak NSM Reinvesteringer Volum og avtaleendringer Driftssetting av avsluttede prosjekt i 2016 - strategisk utviklingsportefølje Nye nødvendige tiltak Merbehov Samband Nye anbefalte tiltak Tildeling før pris- og lønnsjustering, overføring, inntektskrav mv. Overføring husleie Overføring HSO Overføring samband Lønns- og prisvekst Pensjon Supportløsning møterom FN16 Konsekvensjustering avvikling av brukerbetaling IKT hos UDI Forskuddsbetalinger i 2016 for 2017 Totalt tildeling 2017, eks. inntektskrav og est. tildeling fra portefølje Inntektskrav - timer utviklingsportefølje Inntektskrav - husleie utviklingsportefølje i MNOK 658 3 -1 -5 -48 -11 20 48 50 23 0 738 32 114 25 25 40 1 -3 -24 948 45 12 Tabell 2: PIT budsjettramme 2017 Vedlegg til disponeringsskriv – Politiets IKT tjenester Side 14
© Copyright 2024