Generelle bemerkninger til tildelinger 2017
Tildelingsreglementet
Behandlingen av samtlige søknader baserer seg på OSIs tildelingsreglement, samt det vi vet
om gruppenes økonomi og drift ut fra hva de har meldt inn selv. Tildelingsreglementet finnes her
på OSIs nettsider. For hovedstyrets vurdering av hver enkelt søknad opp mot hvert enkelt
kriterium for samtlige grupper, se “Tildelinger 2017 - Detaljeoversikt”. To grupper har ikke levert
søknad innen fristen og har følgelig ikke blitt tildelt noe.
Maksimum støttebeløp per studentmedlem
Maks tildelingsbeløp per gruppe er 60 000 kroner og innvilget sum kan ikke overstige 1000
kroner per betalende studentmedlem. Tidligere år har Hovedstyret nedjustert sistnevnte beløp
pga. klubbens økonomiske situasjon, men i år er vi tilbake igjen på maksbeløpet på 1000 kr.
Både medlemstall og studentandel er basert på tall fra KlubbAdmin fra høstsemesteret 2016. Vi
vil her bemerke at vi mistenker at flere av gruppene er vesentlig større enn hva disse tallene
tilsier, men at man er sløve på å fakturere og kreve inn medlemsavgift. Her håper vi samtlige
strammer inn rutiner ytterligere for å få et riktig medlemstall for både gruppa og klubben som
helhet.
Ytterligere støttebeløp fra Hovedstyret
I henhold til Belønningssystem for rekrutteringstiltak tildeles de gruppene som får flest poeng i
løpet av året et ekstra beløp, i tillegg til vedtatt gruppebevilgning. Oversikt over
gruppetildelingene inneholder ikke dette tilskuddsbeløpet.
Klageadgang
Alle grupper kan klage på tildelt bevilgning. Klage skal leveres elektronisk til
daglig leder snarest mulig etter offentliggjøring og senest på årsmøtedagen. Klagen skal
begrunnes. Dersom søknaden er avslått grunnet manglende dokumentasjon, skal de
manglende papirene ettersendes sammen med søknad. Klagen behandles av Hovedstyret på
første møte etter at klagen er mottatt. Tildelingsreglementet vil gjelde også i behandlingen av
klagen.
Med vennlig hilsen,
Hovedstyret