Referat
3. forhandlingsmøte om intensjonsavtale for mogleg kommunesamanslåing
mellom kommunane;
Vågsøy og Flora.
Stad
Florø, Quality hotell
Tid
27.02.17 frå kl. 0830 – til kl. 1545
Tilstade
Kristin Maurstad, Edvard Iversen og Knut Ove Leite, Vågsøy kommune
Ola Teigen, Hanne Kristensen, Jacob Nødseth, Terje Heggheim , Rolf Bjarne Sund Flora kommune.
Wenke Kvalvik, Fagforbundet Flora kommune
Ingun Kjersti Frøyen, Fagforbundet Vågsøy kommune
Njål Eliasson, Ungdommens Bystyre Flora kommune
Thomas Hansen Halsnes, Ungdommens Bystyre Flora kommune
Marius Strømmen, varaordførar Bremanger kommune, observatør
Forfall
Morten Hagen, Vågsøy kommune
Jan Henrik Nygård, Flora kommune
Anders Økland, Ungdommens Bystyre Flora kommune.
Audun Åge Røys , ordførar Bremanger kommune, observatør
Sak
Kva
Sak 1. Godkjenning av
referat frå siste møte.
Sak 2. Gjennomgang
av kommunane sin
organisering
v/rådmennene
Vart godkjent med merknadar om at forfall måtte komme tydeleg fram.
Sak 3. Gjennomgang
av utkast til avtale,
punkt for punkt.
Rådmennene gjekk gjennom den administrative organiseringa av
kommunane. Kort oppsummert så er kommunane organisert etter sama
modell. Rådmennene presenterte også den økonomiske stoa i
kommunane per no. Kort oppsummert så har begge kommunane i
relativt sunn og godt styrt økonomi.
Det blir utarbeid eit enkelt dokument som vise desse oppsummeringane.
Avtalen blei gjennomgått og justert punkt for punkt. Utkast til avtale pr.
28.01.17 ligg ved referatet.
Sak 4. Besøk på SMS
sentret.
Blei avlyst.
Sak 5 Kort om
Det er kome inn tre tilbod på gjennomføring av høyringa. Det vil bli
gjennomføring av
innbyggjarhøyring
Sak 6 Vidare framdrift
gjennomført innbyggjarhøyring i perioden 9 – 14 mars. Det skal vere 600
respondentar i Vågsøy og 800 i Flora. Rapport blir levert den 17 mars. Det
er viktig at kommunane informerer godt i forkant av at undersøkinga skal
gjennomførast.
Neste forhandlingsmøte blir i Måløy den 6 mars frå kl. 1300 – 1630. Det
var semje om at kommunalsjefane i kommunane er tilstade i dette
forhandlingsmøtet.
Det blir gjennomført folkemøte i Vågsøy den 6 mars kl. 1800.
Det blir gjennomført folkemøte i Flora den 7 mars kl. 1800.
Forhandlingsutvala frå begge kommunane vil vere tilstade på begge
møta.
Det blir felles formannskapsmøte den 20 mars i Florø.