Virksomheders ønsker til Digital Post er
nu virkelighed
Ifølge rapport udarbejdet af Rambøll for Digitaliseringsstyrelsen i 2015, har virksomheder haft en
række ønsker til Digital Post. Ønskerne omfatter blandt andet system til system integration,
differentieret adgang til bestemte mapper samt én fælles indgang. Det er nu muligt.
I løbet af det sidste halve år har Digital Post fået en række nye funktioner, som imødekommer
virksomhedernes ønsker. Odense Kommune vil gerne slå et slag for at sprede budskabet.
”Som kommune er vi mere end godt tilfredse med, at virksomheder nu har mulighed for at håndtere Digital
Post-kommunikationen med det offentlige lettere og mere effektivt. Dobbeltarbejde og tidsrøvende
manuelle arbejdsgange har været et irritationsmoment lige siden, det i 2013 blev obligatorisk for
virksomheder at modtage Digital Post fra det offentlige. Men nu er det slut. De fine vejledninger på virk.dk
skal nok hjælpe mange virksomheder i gang med de nye muligheder for en mere effektiv håndtering af
posten.” siger Birgitte Hjelm Paulsen, chefkonsulent med ansvar for Digital Post og selvbetjening i Odense
Kommune.
Hun tilføjer: ”Er der en lokal brancheorganisation eller et lokalt netværk af virksomheder, der gerne vil have
en mundtlig orientering om og demonstration af de nye muligheder, ja så dukker vi gerne op til et sådant
arrangement. Bare giv os et praj!”
Behov efter størrelse
Virksomheder har forskellige behov alt efter størrelse – også når det kommer til Digital Post. De mindre
virksomheder har udtrykt ønske om at have ét samlet sted med én fælles adgang. For de mellemstore og
store virksomheder er behovet et andet.
Privat NemID kan nu bruges til erhverv
Virksomhedsejere, som tegner selskabet alene, kan nu bruge et og samme nøglekort til den private og til
virksomhedens Digital Post. Også indberetning af moms og refusion af sygedagpenge kan nu håndteres
ved hjælp af privat NemID.
Videresend post til virksomhedens mailsystem eller it-system
Mindre virksomheder kan have stor nytte af, at videresende deres Digital Post automatisk til eget
mailsystem. Så skal der ikke tjekkes post flere steder. Når posten bliver videresendt som sikker e-mail, er
følsomme oplysninger stadig sikrede.
Modtager virksomheden meget post, kan en anden løsning være mere hensigtsmæssig. Det er nemlig
også muligt at integrere Digital Post med virksomhedens egne it-systemer. Det giver virksomheden
mulighed for både at modtage og besvare post inde fra egne it-systemer.
Hjælpe-univers
I hjælpeuniverset på Virk.dk ”virk Hjælp” (hjaelp.virk.dk/digitalpost), kan man læse mere om Digital Post
samt finde vejledninger til de forskellige muligheder og funktioner, der er i Digital Post. For at hjælpe både
små, mellemstore og store virksomheder er emnerne på ”virk Hjælp” opdelt efter hvilken størrelse
virksomhed, emnerne er relevant for.
Fakta om Digital Post
Digital Post er sikker digital kommunikation mellem det offentlige og virksomheder og borgere. Med kun
ganske få undtagelser modtager alle private virksomheder i Danmark meddelelser fra det offentlige via
Digital Post. Det har de gjort siden d. 1. november 2013, hvor virksomheder med et CVR-nummer
automatisk blev omfattet af obligatorisk Digital Post.
Digitaliseringsstyrelsen arbejder løbende på at forbedre Digital Post. I takt med teknologiens udvikling
ændres rammerne og behovene. Digitaliseringsstyrelsen forventer at lancere Næste generation Digital
Post i 2019/2020.
Muligheder for håndtering af Digital Post for virksomheder
Eksempler på vejledninger fra hjælpeuniverset ”virk Hjælp” hjaelp.virk.dk/digitalpost.
Videresend automatisk
digitale postmeddelelser
til virksomhedens eget
mailsystem
Hvis en person udenfor
virksomheden skal
opsætte virksomhedens
digitale postkasse
Videresend automatisk
digitale postmeddelelser
til virksomhedens eget
fagsystem
Synkroniser
virksomhedens digitale
postkasse med e-boks til
erhverv
Giv andre medarbejdere
adgang til den digitale
postkasse
Kontakt
Birgitte Hjelm Pausen, chefkonsulent, Strategi og Udvikling i Odense Kommune tlf. 20 55 82 57, e-mail:
[email protected]
Kilder
Rapport ’Digital Post 3 Virksomhedsanalyse’ fra 2015. Udarbejdet af Rambøll Management Consulting og
Celuma (herefter Rambøll) for Digitaliseringsstyrelsen.
https://www.google.dk/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwj1gt
fFzpTSAhVMiCwKHT46DBgQFggaMAA&url=https%3A%2F%2Fwww.digst.dk%2F~%2Fmedia%2FFiles%
2FIt-loesninger%2FDigital-Post%2FDigital-Post-3-Virksomhedsanalyse.pdf&usg=AFQjCNHsY0yJOmUphEaWjIaysPE24T080w&sig2=2_mR5wcbjcvR5Rq_S
TAZqw&bvm=bv.147134024,d.bGg