icon_pdf Personalmapper sjekkliste
Personalmappe - sjekkliste Navn: Arbeidssted: Ressursnummer: Oppstart dato: Ansettelse Søknad med vedlegg Kopi av ansettelsesbrev Alle arbeidsavtaler Avtale om bierverv Arbeidstillatelse (for utenlandske arbeidstakere) Kvittering for mottatt politiattest Taushetserklæring Habilitetsattest Tuberkulosekontroll Skjema for registrering/endring av personalopplysninger/ ansettelser Lønn, ansiennitet og permisjon Kompetanseutvikling av betydning for den ansattes lønn- og ansettelsesforhold Fastsettelse av ansiennitet og lønn Dokumentasjon på lønnsopprykk og lignende Dokumentasjoner av permisjoner med ansiennitetstap - søknad og vedtak Enkeltsaker, korrespondanse og oppfølging Dato Ikke aktuelt Signatur Kommentar Korrespondanse med den ansatte Dokumentasjon på og oppfølgning av yrkesskader Oppfølgning i forbindelse med sykemelding dersom saken har betydning for den ansattes langvarige tjenesteforhold eller pensjonsforhold Erstatningssaker Kopi av skjema for innvilgelse av databriller Akan-tiltak Ordenstraff der saken fører til rettslig prøving eller kan få konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold Endring/avslutning av arbeidsforholdet Avslutning av arbeidsforhold Attest/sluttattest Pensjonsforhold Omplassering, beordring og fortrinnsrett Dokumenter som IKKE skal i personalmappen: Dokumenter som ikke har varig virkning på ansettelses- eller lønnsforhold skal arkiveres i saksarkiv ordnet etter arkivnøkkel eller i egen ringperm. Dette gjelder: Vedtak i ansettelsessaken (inneholder vurdering av andre personer), arkiveres i saksarkivet etter arkivnøkkel Korte permisjoner som ikke har konsekvenser for lønn eller ansiennitet arkiveres i ringperm, Oppbevares i 3 år Egenmeldinger/sykemeldinger som ikke gir refusjon (under 16 dager) arkiveres i ringperm og oppbevares i 3 år Kopi av refusjonsberettiget sykemeldinger (1D) og søknad/vedtak om fødselspermisjon skal arbeidsstedet ta kopi og arkivere i ringperm. Kopi av sykemelding (1D) og fødselspermisjoner som medfører refusjon fra trygdekontoret oppbevares i 10 år. Når personopplysninger (permisjoner og egenmeldinger/sykemeldinger) ikke skal oppbevares lenger skal de makuleres.
© Copyright 2024