CONCURSO PARA CONSULTORÍA CON RECURSOS DEL BCIE EN EL MARCO DE LA INICIATIVA MIPYMES VERDES Servicio de Consultoría para la Realización de estudio de factibilidad para Pequeña Central Hidroeléctrico Río Chuteca (550 Kw) Términos de Referencia para contratar la firma consultora o consultor que desarrolle el estudio de factibilidad técnico - económico y financiero del Proyecto Pequeña Central Hidroeléctrico Río ChutecaEl Salvador Mayo 2015 1 SECCIÓN I. CARTA DE INVITACIÓN Servicio de Consultoría para la Realización de estudio de Factibilidad para Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca. Fecha: Mayo 2015 FUENTE DE RECURSOS El Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), a través de la Iniciativa MIPYMES Verdes con fondos provenientes de la Unión Europea como parte de su Facilidad de Inversiones para América Latina, (LAIF por sus siglas en Inglés), está otorgando una Cooperación Técnica No Reembolsable a Salona Corporation, S.A. de C.V. para la realización de estudio de factibilidad para la Construcción del Proyecto Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca. PRESENTACIÓN DEL BENEFICIARIO La Sociedad “Salona Corporation S.A. de C.V.”, con el apoyo del Banco Centroamericano de Integración Económica “BCIE”, en el marco de la Iniciativa “MIPYMES Verdes”, se encuentra en la etapa de desarrollo de una pequeña central hidroeléctrica denominada “Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca” con una capacidad instalada de potencia proyectada de 550 KW. La central se localizará en Hacienda Santa Catarina, lugar conocido como Tecuma en el Municipio de Izalco Departamento de Sonsonate y aprovechará el caudal proyectado de 4.4 m³/s de agua proveniente del río Chuteca. El proyecto se interconectará a la red eléctrica de AES CLESA, S.A. de C.V. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Salona Corporation S.A. de C.V. invita a los consultores especializados a presentar sus ofertas técnicas y económicas para realizar la consultoría denominada Estudio de Factibilidad para la Construcción del Proyecto Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca” Salona Corporation S.A. pone a disposición de los interesados toda la documentación relacionada con esta invitación, necesaria para la preparación de las propuestas. El consultor será seleccionado de acuerdo con los procedimientos establecidos por Salona Corporation S.A. de C.V., con supervisión del Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), a través de la Iniciativa MIPYMES Verdes. Las fechas de publicación, vigencia del concurso, plazo para inscripción, presentación de consultas etc., se encuentran en la Sección III: Datos del Concurso. Las ofertas deberán ser presentadas en la siguiente dirección física: Calle el Carmen, # 316, colonia Escalón, San Salvador, El Salvador. Además en la dirección electrónica: [email protected] 2 CONTENIDO DEL DOCUMENTO BASE DE CONCURSO Sección I Carta de Invitación. Sección II Instrucciones a los Oferentes. Sección III Datos del concurso. Sección IV Criterios de Evaluación. Sección V Formularios para la preparación de la propuesta. Sección VI Términos de Referencia. SECCIÓN II. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 1. Definiciones a. Beneficiario: Entidad beneficiada con fondos de Cooperación Técnica no Reembolsable, pudiendo ser una Institución Financiera Intermediaria (IFI) o el Desarrollador de Proyecto. b. Comité de Evaluación: Es la instancia encargada de la evaluación de las ofertas presentadas por los oferentes para la contratación de consultorías. El Comité de Evaluación estará integrado por tres personas representantes del Beneficiario, y un representante de la Iniciativa MIPYMES Verdes como observador del proceso de evaluación de las ofertas. c. Consultor: Persona natural o jurídica, pública o privada, a quién se le encarga prestar un servicio de consultoría, relacionado con una materia en la cual tiene experiencia y conocimientos especializados. d. Contrato: Acuerdo escrito entre el Beneficiario y un consultor o firma consultora que proveerá servicios, en el cual se establecen las condiciones, obligaciones y derechos convenidos por ambas partes. e. Contratante: Responsable de realizar la contratación de consultorías, pudiendo ser la IFI o el Desarrollador del Proyecto. f. Iniciativa MIPYMES Verdes o Iniciativa: Es la Iniciativa que integra los esfuerzos del BCIE, de KfW y de la Unión Europea, mediante diferentes mecanismos enfocados a la protección del clima y del medio ambiente a través de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYME) en la región centroamericana. g. Oferente: Persona natural o jurídica que, cumpliendo con las condiciones de elegibilidad, participa ofreciendo sus servicios de consultoría. h. Oferta más conveniente: Aquella oferta que resulte mejor evaluada tanto técnica como económicamente. i. Servicios de Consultoría: Servicios profesionales de carácter temporal, prestados por un consultor o firma consultora, con fines específicos previamente establecidos y descritos en los Términos de Referencia correspondientes. j. Términos de Referencia: Documento elaborado por el Beneficiario, que contiene en forma detallada el objetivo de la contratación de servicios de consultoría, los requerimientos generales y específicos, los parámetros temporales, forma de pago, procedimiento de evaluación y supervisión, penalizaciones y el o los productos esperados, los cuales deben ser medibles para efectos de la liquidación final. 2. Relación Jurídica de las Partes. Las relaciones jurídicas entre el Beneficiario y consultores seleccionados para la realización de consultorías, se regirán por los respectivos contratos de consultoría suscritos. Los derechos y obligaciones relacionados con los oferentes en los procesos de concurso, serán determinados por los Términos de Referencia y el contrato de consultoría respectivo, definidos por el Beneficiario. 3 En este sentido, ningún oferente de procesos de concurso o consultores contratados por el Beneficiario para la realización de consultorías en el marco de la cooperación técnica no reembolsable aprobada, podrá derivar derechos o exigir pagos al BCIE (como entidad ejecutora de los recursos de KfW y la Unión Europea), ya que en todo momento la relación jurídica que involucra derechos y responsabilidades es entre estos y el Beneficiario. 3. Principios Básicos para la Contratación de Consultores En la contratación de consultores requeridos para la implementación de las cooperaciones técnicas no reembolsables, se adoptan como principios básicos la transparencia, la competencia, la independencia, la colaboración entre firmas consultoras y la confidencialidad. El principio de transparencia reconoce que el acceso a la información relativa a un proceso de contratación de consultores debe estar abierto a todos los interesados durante todas las etapas del proceso. El principio de competencia permite que los consultores sean considerados en el plano de la igualdad, evitando cualquier tipo de preferencia o discriminación que perjudique o favorezca a unos en detrimento o beneficio de otros, por lo tanto respetando ese principio, no se aceptará la participación de proveedores del BCIE cuando: a. Sus actividades estén directa o indirectamente relacionadas con las consultorías con fondos provenientes de la iniciativa MIPYMES VERDES. b. Cuando puedan ejercer una influencia de otra índole sobre el BCIE o la Facilidad con respecto a la adjudicación de un contrato. c. Cuando obtengan otras ventajas sobre otros candidatos por este contrato a razón del servicio de consultoría que presten para el BCIE. El principio de independencia se refiere a que los consultores contratados con fondos de la Cooperación Técnica No Reembolsable proveído por el BCIE, en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes deberán ser neutrales y no tener vinculaciones con posibles proveedores de suministros y servicios. El principio de colaboración entre firmas consultoras, permite que los consultores independientemente de su forma jurídica, puedan participar en el concurso en asociación con otros consultores, es decir mediante Consorcios. En el caso de que la firma consultora forme parte de un consorcio que incluya otro tipo de empresas proveedoras, deberán elegir si dicho grupo de empresas desea participar como proveedores o como consultores en la documentación que presenten. El proceso de selección y evaluación es confidencial, por lo que no se facilitará información sobre la evaluación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato de consultoría a los concursantes u otras personas que no participen en el proceso de concurso. En caso de violarse el principio de confidencialidad, se declarará nulo. Con respecto a la confidencialidad se tomarán las siguientes consideraciones: a. Sólo se permitirán consultas por escrito con fines aclaratorios, siendo contestadas en forma escrita, debiéndose enviar copias a todos los concursantes, en el plazo establecido para tal fin en la Sección III. b. Después de la apertura de ofertas, ninguna información referente a su examen, explicación y evaluación, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación, podrá ser revelada a 4 las personas no oficialmente involucradas en los procedimientos, hasta que se anuncie la adjudicación en firme del contrato. 4. Fuente de los Fondos Al Beneficiario se le aprobó una Cooperación Técnica No Reembolsable del BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes y estos recursos serán utilizados, para sufragar el costo total o parcial de la consultoría solicitada. Los recursos deberán ser utilizados para efectuar pagos elegibles en virtud de los contratos para los cuales se emiten los Términos de Referencia. 5. Prohibiciones Para garantizar la transparencia de las contrataciones de consultorías con fondos provenientes del BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, no podrán participar directa o indirectamente en la ejecución de servicios de consultoría para proyectos financiados por la Facilidad, las siguientes personas: a. Los funcionarios o empleados del Beneficiario b. Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive. c. Los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del BCIE o el Beneficiario, hasta el tercer grado de consanguinidad o tercero de afinidad, inclusive. d. Consultores que trabajen en el BCIE. La prohibición contenida en los literales b y c anteriores, no tendrá efecto cuando las personas allí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual a desarrollar la actividad empresarial objeto de la contratación respectiva, por lo menos desde tres años antes de la aprobación de la Iniciativa, ocurrido el 2 de diciembre del 2010. No se podrán otorgar contratos a consultores que formen parte de la Base de Datos Central de Exclusión establecida por la Unión Europea y del Listado de Contrapartes Prohibidas del BCIE. 6. Aclaraciones sobre el Proceso de Convocatoria Todo oferente que requiera alguna aclaración relacionada al proceso de convocatoria o a los Términos de Referencia, deberá comunicarse con el Beneficiario por escrito a la dirección que se suministra en la Sección I Carta de Invitación. El Beneficiario responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, enviando copia de las respuestas a todos los oferentes, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente. 7. Modificación de los Documento de Concurso Si en cualquier momento del proceso, el Beneficiario considera necesario enmendar en los Términos de Referencia o cualquier información del proceso, podrá enmendar los documentos que sea necesario a través de la emisión de adendas, siempre que dicha acción se realice al menos diez (10) días antes de la fecha y hora límite de recepción de las propuestas y sea comunicada a los oferentes oportunamente. Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos del Concurso y deberá ser comunicada vía correo electrónico, vía teléfono y/o fax, todos los oferentes que hayan obtenido el Documento Base del Concurso y la demás información del caso. 5 El Beneficiario podrá a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de las Propuestas a fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus Propuestas, informando al BCIE a través de la Iniciativa MIPYMES Verdes de la prórroga realizada. 8. Rechazo de Ofertas Se podrá rechazar aquellas ofertas que contengan errores no subsanables (errores no subsanables son aquellos que se consideran básicos y cuya acción u omisión impiden la validez de la oferta. ejemplos de este tipo de errores lo podemos ejemplificar de la siguiente manera: presentar la oferta, sin la firma del representante legal; presentar en forma extemporánea la oferta o cualquier error u omisión que pueda alterar la sustancia de la oferta). El concurso podrá ser declarado desierto cuando: a. No se tengan al menos 3 ofertas recibidas. b. Se fracase en las negociaciones con los oferentes con puntajes satisfactorios. c. Ninguna oferta técnica logre obtener el puntaje mínimo exigido. d. Que los precios ofertados excedan del presupuesto asignado. En este caso se podrá negociar el precio con el concursante clasificado en primer lugar y subsecuentemente, o se podrá repetir el concurso. En el caso de que el contratante determine que ninguna de las ofertas responde a los lineamientos definidos para el proceso, esta deberá notificar al BCIE a través de los Gestores de Proyectos junto con la información soporte. El Comité de Supervisión emitirá su no objeción por escrito, procediéndose a rechazar todas las ofertas existentes e iniciar un nuevo proceso. SECCIÓN III. DATOS DEL CONCURSO Nombre del Contratante: Salona Corporation, S.A. de C.V. 1 2 Modalidad de Adquisición: Licitación privada Nombre de la consultoría: Estudio de Factibilidad para Proyecto Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca. Los plazos y tiempos establecidos para este proceso de concurso son los siguientes: Apertura: 21 de mayo de 2015 Cierre: 05 de julio de 2015 Pueden pedirse aclaraciones vía correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] hasta 8 días antes de la fecha de cierre del concurso. El plazo para presentar protestas a los resultados de la evaluación una vez que sean comunicados los participantes será de tres (3) días. El plazo para la recepción de propuestas del concurso podrá modificarse en cualquier momento antes de los últimos ocho (8) días previos a la fecha de cierre del concurso. 6 3 4 Los Documentos de Oferta Técnica y Oferta Económica, deberán presentarse en sobres separados, rotulados y sellados, dentro de un sobre exterior debidamente identificado con el nombre y dirección del consultor y el nombre completo del concurso de consultoría en que se participa. Las propuestas deberán permanecer válidas durante 60 días después de la fecha de terminación del plazo de recepción de propuestas establecido. La preparación académica y experiencia requeridas para que el Consultor pueda desarrollar el trabajo se detalla en los Términos de Referencia. 5 Pesos asignados para ponderación final: 70 % Oferta Técnica 30 % Oferta Económica Calificación técnica mínima requerida para pasar la segunda etapa será de 70 puntos. 6 7 8 9 10 Para reflejar en la Oferta Económica, el Consultor deberá estimar los costos en Dólares de Estados Unidos y presentar el detalle de los mismos de acuerdo al Formulario 5 El Consultor deberá presentar el original y dos copias de la oferta técnica, y el original y dos copias de la oferta económica, además de la oferta en digital. Con los fondos proveídos por el BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes no se podrán cubrir pagos de impuestos relacionados con los servicios de consultoría. El oferente deberá diferenciar en el Formulario 5 los montos correspondientes a honorarios e impuestos. Los impuestos serán cubiertos por Salona Corporation S.A. de C.V. El plazo para la presentación y recepción de propuestas es de 45 días calendario, iniciando el día 20 Marzo 2015. Las propuestas deberán recibirse a más tardar el día 27 Abril 2015, hasta las 16 horas (hora de El Salvador), en la dirección detallada en la carta de invitación. Las propuestas presentadas serán evaluadas por las personas designadas por Salona Corporation S.A. de C.V., contando con un representante de la Iniciativa MIPYMES Verdes, los cuales calificarán las ofertas técnicas y económicas presentadas por las firmas consultoras participantes. 11 Los consultores oferentes se pueden asociar con otros consultores siempre que cumplan con lo establecido para la inscripción de consorcios como oferentes del concurso. 12 Las negociaciones del contrato serán definidas por Salona Corporation S.A. de C.V. y se realizaran vía correo electrónico y vía teléfono, una vez sea seleccionado el consultor, a conveniencia de Salona Corporation, S.A. de C.V. 13 14 15 16 17 18 19 20 En la sección VI Términos de Referencia se detalla cada producto y el contenido requerido para cada uno de estos. El lugar donde se darán los servicios de consultoría será en Hacienda Santa Catarina, lugar conocido como Tecuma en el Municipio de Izalco Departamento de Sonsonate El responsable técnico de la consultoría es Salona Corporation, S.A. de C.V., quien será el encargado de supervisar el desempeño del consultor/firma consultora contratada. El Presupuesto máximo estimado y definido para la realización de esta consultoría es de US$ 50 000,00. La oferta económica que sea mayor a dicho monto será rechazada. El tipo y forma de entrega de informes de avances se detalla en la sección VI Términos de Referencia. La duración de la consultoría se estima en 120 días calendario. Para desarrollar los alcances propuestos, el Consultor deberá presentar un Cronograma de Trabajo. Los criterios de evaluación se definen en la Sección IV. 7 21 Esta consultoría se enmarca en la Cooperación Técnica No Reembolsable otorgada por el BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, con fondos provenientes de la Unión Europea a través de su Facilidad de Inversiones para América Latina (LAIF por sus siglas en inglés) para el financiamiento Estudio de Factibilidad para Proyecto denominado “Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca”. SECCIÓN IV. CRITERIOS DE EVALUACIÓN En esta sección se especifica el mecanismo de evaluación que tendrán las ofertas técnicas y económicas. Salona Corporation S.A. de C.V., ha adoptado los criterios de evaluación propuestos por el Banco Centroamericano de Integración Económica y los cuales se describen a continuación. 1. Evaluación Técnica Para la evaluación de la oferta técnica se deberá utilizar la matriz de evaluación de la oferta técnica, en la cual se evaluarán los siguientes criterios: 1.1 Experiencias de los Últimos 7 Años. 1.1.1. Trayectoria y experiencia en la planeación, desarrollo e implementación de trabajos de ingeniería en proyectos hidroeléctricos. Este criterio consiste en demostrar que los consultores han trabajado en la planeación, desarrollo e implementación de proyectos comparables durante los últimos 7 años. La valoración de los servicios correspondientes incluye también referencias positivas y negativas sobre trabajos más recientes de los consultores (1 ó 2 años). Se valorarán la trayectoria y experiencias concretas tanto positivas como negativas mediante la adición o deducción de puntos. Trabajos insatisfactorios, incumplimiento de plazos y la necesidad de reiterados reemplazos de personal reducen el puntaje. En un caso extremo, las experiencias negativas con un consultor pueden llevar a su exclusión del proceso. 1.1.2 Experiencias en la Región y el País de la Consultoría El término "región" se refiere, en primer lugar, a la respectiva zona geográfica, San Salvador, si bien en la evaluación se considerarán también experiencias en zonas vecinas comparables o en una región geográfica más grande. Los conocimientos del sector (o en su caso, de varios sectores) deberán mencionarse en breves descripciones del proyecto, de las que se desprenda también qué servicios han sido prestados en cada caso. 1.2 Competencias Específicas para la Consultoría 1.2.1 Conocimiento y experiencia en obras civiles y electromecánicas para centrales hidroeléctricas. El/Los consultor/consultores deberá(n) acreditar que dispone(n) de los conocimientos necesarios del sector Civil, con orientación en el desarrollo de proyectos hidroeléctricos. Si los oferentes no disponen de conocimientos adecuados en todas las especialidades deberán demostrar evidencia de colaboración con otras empresas o expertos cuyos conocimientos deberán ser igualmente acreditados. Los oferentes deberán informar en un breve texto aparte con los cuadros correspondientes, la experiencia específica en relación a la temática, la cual debe estar sustentada por las descripciones de los respectivos proyectos. 8 1.2.2 Disponibilidad de Personal para las Actividades Previstas Se buscará comprobar si la base de personal propio es más bien reducida o amplia en comparación con las tareas previstas. 1.2.3 Forma y Contenido de la Documentación Presentada y su Relación con la Iniciativa Se valorará que la documentación solicitada esté completa y preparada de modo que se refiera específicamente a la temática (en lugar de incluir una colección de folletos), estructurada en forma clara y sintetizada. El puntaje máximo establecido para la evaluación de la oferta técnica será del 70%. 1.1Experiencias de los Últimos Años 7 % Mayor a 7 1.1.1 Trayectoria y proyectos experiencia en la planeación, desarrollo e 5-7 proyectos implementación de trabajos de ingeniería en 3-5 proyectos proyectos hidroeléctricos. 0-3 Proyectos 1.1.2 Experiencias en la Región y el País de la Consultoría Mayor a 7 proyectos 5-7 proyectos 3-5 proyectos 0-3 proyectos Entidad Única Consorcio Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 1 100 Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de 75 acuerdo al Formulario 50 1 25 % Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 2 Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 2 % 1.2. Competencias Específicas para la Consultoría % 1.2.1 Conocimiento y experiencia en obras hidráulicas y electromecánicas para centrales hidroeléctricas. 1.2.2 Disponibilidad de Personal para las Actividades Previstas 1.2.3 Forma y Contenido de la Documentación Presentada y su Relación con la Iniciativa Alto Conocimiento Medio Conocimiento Bajo Conocimiento Alta disponibilidad Baja disponibilidad Valoración % 100 75 50 25 100 Debe Cumplir Requisito Debe Cumplir Requisito 50 % 25 Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 3 Debe Cumplir Requisito 9 Debe Cumplir 100 Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 50 3 % 100 % Debe Cumplir Requisito 2 Evaluación Económica La oferta económica con el precio más bajo obtendrá el puntaje máximo establecido (30%). Las ofertas con precios que superen el más bajo, se les asignará el puntaje de forma proporcional según la relación: Puntaje = Precio Oferta más Baja Precio Oferta a Evaluar X 30 puntos El oferente deberá proporcionar los datos requeridos de acuerdo a lo descrito en los formularios 4 y 5. 3 Calificación Final La calificación final que obtendrá cada oferente evaluado, será la suma de la calificación obtenida en la evaluación de la oferta técnica (valor ponderado %) y el valor ponderado de la oferta económica (%) obteniendo así el orden de prelación de los oferentes calificados, de los cuales deberá seleccionarse y proceder a negociar con el que ocupe el primer lugar, ya que su propuesta será la más conveniente por obtener la calificación más alta en el proceso. La calificación del oferente se obtendrá aplicando la siguiente fórmula: PTP = PPT + PPE Dónde: PTP= Puntaje total Oferente PPT= Puntaje ponderado oferta técnica PPE= Puntaje ponderado oferta económica oferente SECCIÓN V. FORMULARIOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Son parte integral de los Términos de Referencia los siguientes formularios. Los oferentes deberán entregar estos formularios completados junto con las ofertas técnicas y económicas. Formulario 1. Experiencia General Este formulario requiere información sobre Experiencia General a ser completada por el Consultor y por cada miembro del Consorcio (en caso que aplique). Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo] (Identificar los contratos que demuestran continuidad de operación) Inicio Mes/año Fin Mes/año Años* [indicar mes/año] [indicar mes/año] [indicar número de años] Identificación del contrato Nombre del contrato: [indicar nombre completo] Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor: [describir el objeto del contrato en forma breve] Nombre del Contratante:[indicar nombre completo] Dirección: [indicar calle/número/ciudad/país] 10 Función del Solicitante [indicar función del Consultor o Sub-consultor] Inicio Mes/año Fin Mes/año ______ ______ ______ ______ ______ ______ Años* Identificación del contrato Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor: Nombre del Contratante: Dirección: Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor: Nombre del Contratante: Dirección: Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor: Nombre del Contratante: Dirección: Función del Solicitante ____________ ____________ ____________ * Indicar años calendario en los años con contratos con actividades, comenzando por el año de inicio de las actividades. Formulario 2. Experiencia Específica del Consultor Se indica en este formulario, la información detallada de cada una de los trabajos de ingeniería en proyectos hidroeléctricos realizados por el consultor en los últimos 7 años (indicar de acuerdo a los requerimientos de la consultoría a contratar), ya sea en forma individual o como integrante de un consorcio. La información aquí suministrada está respaldada por la copia del comprobante los trabajos realizados en proyectos hidroeléctricos a entera satisfacción, el cual fue emitido por el contratante y en el que se indican los detalles del objetivo y tiempo de ejecución del trabajo. Nombre del trabajo: País: Lugar dentro del país: Nombre del Contratante: Fecha de iniciación (mes / año): Fecha de terminación (mes / año): Costo general de la Obra: Duración del trabajo (meses): Dirección: Nombre de los consultores asociados, si los hubo: Descripción narrativa del trabajo: 11 Formulario 3. Hoja de vida del Personal Profesional Propuesto 1. Cargo propuesto [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]: 2. Nombre de la firma:[inserte el nombre de la firma que propone al candidato]: 3. Nombre del individuo:[inserte el nombre completo]: 4. Fecha de nacimiento:___________________ Nacionalidad: _________________ 5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo, incluyendo año de terminación.] 6. Asociaciones profesionales a las que pertenece: _________________________ 7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los grados indicados en el número 5 – Dónde obtuvo la educación y fechas]: 8. Países donde tiene experiencia de trabajo:[Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años]: 9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en hablarlo, leerlo y escribirlo]: _____________________________________________________________________ 10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]: Desde [Año]: _____________ Hasta [Año]_______________ Empresa: _________________________________________ Cargos desempeñados: ______________________________ 11. Detalle de las actividades asignadas: [Enumere todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo]. 12. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas 12 [Entre todos los trabajos que el profesional ha desempeñado, complete la siguiente información para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas asignadas] Nombre de la tarea o proyecto: ____________________ Año: _________________________________________ Lugar: ________________________________________ Contratante: ___________________________________ Principales características del proyecto: _____________ Actividades desempeñadas: ______________________ 13. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. _____________________________________________Fecha: __________________ [Firma del individuo o del representante autorizado del individuo] Día / Mes / Año Nombre completo del representante autorizado: ______________________________ 13 Formulario 4. Presentación de la Oferta Económica Señores Estimado Señores: [Lugar, fecha] El suscrito en representación de (indicar nombre del consultor) ofrece proveer los servicios de consultoría para (Describir el nombre completo de la consultoría) de conformidad con su solicitud de propuestas de fecha (indicar fecha de la publicación) Presentamos por medio de la presente, nuestra OFERTA ECONOMICA por el monto de US $_________ (indicar el monto total de la oferta de acuerdo a lo descrito en el formulario 5), debidamente rotulada, por separado y sellada, que complementa nuestra OFERTA TECNICA adjuntos en otros sobres igualmente rotulados, sellados y separados. Declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en esta oferta son verdaderas y que cualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación. Asimismo, si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la oferta incluyendo, si es el caso, las prórrogas correspondientes del concurso, nos comprometemos a negociar sobre la base de la oferta propuesta. Esta oferta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones con la entidad contratante Nosotros aseguramos que si nuestra oferta es aceptada, iniciaremos los servicios de esta consultoría, el siguiente día hábil después de firmado el correspondiente contrato y recibida la orden de inicio. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Atentamente, Firma autorizada [completa e iniciales]:________________________________ Nombre y cargo del signatario: ______________________________________ Nombre de la firma: _______________________________________________ Dirección: _______________________________________________________ 14 Formulario 5. Oferta Económica (Detalle de Costos) La Oferta Económica debe reflejar el presupuesto total estimado por el consultor. Si la consultoría se realiza en una sola etapa o describiendo por etapa los costos en que se incurra en cada una ellas, en este caso el total del costo de la consultoría es la suma total de los costos de cada etapa. Oferta Económica Descripción de los Costos Meses - Hombre Costo US$/mes Costo US$ PERSONAL Personal de Dirección Detallar Personal Técnico-Especialista Detallar Personal de Apoyo Administrativo Detallar Subtotal GASTOS OPERATIVOS Pasajes, viáticos, etc. Otros Gastos Operativos Subtotal Total El Consultor deberá presentar en el presente formato los rubros que competan al caso El consultor deberá presentar un detalle adjunto de los gastos de viajes (pasajes, viáticos, etc.) y otros operativos, necesarios para la realización de la consultoría. 15 SECCIÓN VI. TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO 1.1 Antecedentes La Sociedad Salona Corporation, S.A. de C.V., con el apoyo del Banco Centroamericano de Integración Económica “BCIE”, en el marco de la Iniciativa “MIPYMES Verdes”, se encuentra en la etapa de estudios de factibilidad de una pequeña central hidroeléctrica denominada “Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca” con una potencia proyectada de 550 KW. La central se encontrará localizada en Hacienda Santa Catarina, lugar conocido como Tecuma en el Municipio de Izalco Departamento de Sonsonate y aprovechará un caudal estimado de 4.4 m³/s de agua proveniente del Río Chuteca. El proyecto cuenta con un informe preliminar de estudio de factibilidad, estudio de suelos, estudio topográfico, estudio hidrológico, y geológico, etc. El proyecto se interconectará a la red eléctrica de AES CLESA, S.A. de C.V. Características del Proyecto Ubicación del proyecto: País: El Salvador Departamento: Sonsonate Municipio: Izalco Cantón: La Chapina Principales características físicas del proyecto: - Toma de agua. Canaleta de baja presión Desarenador Cámara de carga Tubería de presión. Casa de máquinas (civil). Equipo Electromecánico Turbina Generador Equipos auxiliares Control Protección Transformador de Potencia - Línea de interconexión a red pública. 16 Descripción de la zona de influencia: El proyecto se localizará en Hacienda Santa Catarina, lugar conocido como Tecuma en el municipio de Izalco Departamento de Sonsonate, encontrándose definido el límite noreste por las coordenadas 286,500 de latitud y 425,500 de longitud. Se pretende aprovechar el caudal proyectado de 4.4 m³/s de agua proveniente del río Chuteca. La cuenca del rio Chuteca es una cuenca exorreica de tipo permanente, es decir que conduce escorrentía durante todo el año. Esta cuenca es tributaria del rio Tecuma el cual tributa al rio Ceniza mismo que tributa al rio Banderas que descarga en el océano Pacifico; y su cuenca está delimitada de forma natural por las elevaciones parte alta 491msnm y parte baja 215msnm, hasta el punto de control ubicado en la proyección de la Bocatoma. Vale la pena mencionar que para la realización del servicio de consultoría del presente estudio de factibilidad, se solicitará a los participantes que presenten una propuesta integral, es decir que el consultor o la empresa consultora participantes puedan brindar todo lo solicitado en los presentes términos de referencia. 17 1.2 Objetivo, Alcance y Perfil Profesional de la Consultoría por Área 1.2.1 SERVICIOS DE CONSULTORÍA REQUERIDO EN EL AREA DE TOPOGRAFIA Objetivo de la Consultoría El Objetivo general del estudio es la realización de actividades topográficas complementarias que eleve el conocimiento sobre el relieve del suelo en las zonas en que se desarrollaran obras civiles, replanteo de obras civiles en campo. El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos: Realizar un estudio topográfico que aumente la precisión, detalle y conocimiento existente del relieve del Área del Proyecto. Realizar un estudio topográfico que ubique en el campo las obras civiles que el proyecto requiere y retroalimente el diseño del proyecto. Estos Términos de Referencia tienen por objeto describir las características mínimas del Estudio Topográfico que el proyecto requiere. Esta información es general y no excluye especificaciones no mencionadas explícitamente en este documento y que formen parte de la buena práctica de la Ingeniería en Topografía. Es deber del profesional responsable de esta actividad señalar todo aquello indispensable y necesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances. Alcance del Trabajo Un estudio de topografía detallado que realice mediciones, estudios y consideraciones topográficas para sustentar la evaluación de factibilidad del proyecto hidroeléctrico. Este estudio de topografía deberá permitir elevar el conocimiento sobre el relieve del suelo en las zonas en que se desarrollaran obras civiles, replanteo de todas las obras civiles planeadas en campo. Son insumo para este estudio las hojas cartográficas locales, las curvas de nivel a cada 20 metros del Instituto Geográfico y del catastro Nacional (IGCN-CNR), los planos catastros de las propiedades involucradas, el estudio topográfico preliminar y las ubicaciones de las obras civiles, eléctricas y electromecánicas que el proyecto requiere. En los estudios de factibilidad en el campo topográfico se requieren estudios y planos con la intención de determinar la ubicación y distribución espacial de las tierras disponibles, el relieve local en detalle y los elementos geográficos tales como colinas, ríos o quebradas, detalles naturales importantes, puentes, alcantarillas, caminos, edificaciones, tuberías, acueductos, redes eléctricas, divisiones de propiedades y actividades en general del hombre o empresa. Por eso, a nivel de Factibilidad, la firma consultora deberá determinar sobre las tierras consideradas para el Área del proyecto, por toma directa de la información en el campo: i. Levantar con curvas de nivel a cada 15 metros en las inmediaciones de la presa. ii. El área aledaña al sitio de presa, desde 100 metros en planta tanto aguas arriba y aguas abajo así como en ambas márgenes. 18 iii. La línea de conducción de tubería a baja presión incluyendo la zona de ubicación del desarenador, con una extensión de 15 metros en planta a cada lado de la línea de centro. iv. El área de ubicación del embalse con una extensión de anillo perimetral de 15 metros medidos en planta en todos sus alrededores. v. La línea de conducción de tubería de alta con una extensión de 15 metros en planta a cada lado de la línea de centro. vi. El área de casa de máquinas con una extensión de anillo perimetral de 15 metros medidos en planta en todos sus alrededores y además la línea que ocupará el canal de desfogue, con una extensión de 15 metros en planta a cada lado de la línea de centro. vii. Ubicar y trazar en campo la ruta de la tubería. Colocar marcadores. viii. Levantar perfiles longitudinales de centro de las tuberías (de baja y alta presión). ix. Levantar perfiles transversales a cada 5 metros, 10 metros aguas arriba y 10 metros aguas abajo del eje de presa (5 perfiles en total). x. Como resultado de lo obtenido en el estudio geotécnico, en caso de existir alguna posible zona de falla cercana a alguna de las estructuras pero que este por fuera de los límites indicas en los puntos2.2.2 al 2.2.6 deberá levantarse el área necesaria para realizar un adecuado diseño para garantizar la estabilidad del área en cuestión. Figura #1 Área influencia del Proyecto xi. En todos los casos, los marcadores se colocarán en campo cada 25 metros y se harán mediante una estaca de madera, pintada y con cinta de flageo, para que se pueda apreciar fácilmente el trazo. En la medida de lo posible y conveniencia, en la estaca se marcará la elevación en la estaca y un consecutivo. xii. Consolidar toda la información gráfica recopilada en un archivo “Plan maestro digital” y de este se generarán las diferentes láminas detallas del proyecto. Debe de ser desarrollado en AutoCAD, en versión ACAD no mayor al 2012. 19 xiii. El Oferente deberá garantizar que el profesional responsable está debidamente inscrito y al día en el ente profesional que lo agremie. Todos los resultados deberán ser validados con trabajo de campo. Se reserva el derecho de verificar el trabajo resultante y solicitar correcciones si fueran necesarias. El propietario del proyecto suministrará los planos catastro de las propiedades involucradas y gestionará los permisos necesarios para desplazarse dentro de las mismas. Perfil Profesional Responsable El perfil del profesional a cargo por parte del Consultor/Firma Consultora, es en Topografía y Catastro. El profesional del Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 7 años de experiencia en los servicios solicitados y a nivel municipal. El perfil profesional deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias para realizar la consultoría a contratar. 1.2.2 SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO EN EL AREA DE HIDROLOGÍA. Objetivo de la Consultoría El Objetivo general del estudio es la realización de actividades hidrológicas complementarias que amplíen, profundicen y validen el conocimiento sobre el caudal en la cuenca del proyecto. El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos: Realizar un estudio hidrológico que aumente la precisión, detalle y conocimiento existente de los caudales en las cuencas del Proyecto. Realizar un estudio de Intensidades Máximas de Precipitación fundamentado en la información del pluviómetro ubicado en Izalco, estación meteorológica Izalco T3, proporcionada por el servicio nacional de estudios territoriales (SNET). Realizar un estudio de simulación de Caudales de Diseño Hidroeléctrico para la cuenca Hidrográfica. Establecer la "viabilidad hidrológica" del terreno para el proyecto hidroeléctrico propuesto Verificar, ordenar, corregir y ampliar la información hidrológica de interés para el proyecto Estos Términos de Referencia tienen por objeto describir las características mínimas del Estudio de Hidrología que el proyecto requiere. Esta información es general y no excluye especificaciones no mencionadas explícitamente en este documento y que formen parte de la buena práctica de la Hidrología. Es deber del profesional responsable de esta actividad señalar todo aquello indispensable y necesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances. 20 Alcance del Trabajo Un Estudio Hidrológico que incluya la Cuenca Hidrográfica del río Chuteca, que establezca como mínimo el cálculo de la Escorrentía Máxima y determine el Caudal de diseño más probable según el factor de planta adecuado tomando en consideración la capacidad instala a definir con el propietario según estudio Final de Factibilidad. Son insumo para este estudio las hojas cartográficas locales, las curvas de nivel a cada 20 metros del Instituto Geográfico y del catastro Nacional (IGCN-CNR), los planos catastros de las propiedades involucradas, el estudio y datos de hidrología preliminar, los estudios hidráulicos locales respecto a sus implicaciones espaciales, los datos de precipitación del pluviómetro ubicado en el acueducto de Venecia y las ubicaciones de las obras civiles, eléctricas y electromecánicas que el proyecto requiere. Determinar las intensidades de lluvia necesarias para el análisis. Se deberá hacer un estudio de Intensidades Máximas de Precipitación fundamentado en la información del Servicio Meteorológico Nacional. Se deberán considerar periodos de retorno de 5, 10, 25, 50 y 100 años. Se deberá de correlacionar con los fenómenos históricos más recientes y destacar los efectos más marcados en el entorno del proyecto. Determinar los caudales máximos de diseño para un periodo de retorno de 5, 10, 25, 50 y 100 años. Entre los productos finales, el consultor deberá entregar el Informe del Estudio HidrológicoHidráulico, en versión digital e impresa; el cual deberá incluir un resumen de memoria de los cálculos hidrológicos e hidráulicos. Todos los resultados deberán ser validados con trabajo de campo. Se reserva el derecho de verificar el trabajo resultante y solicitar correcciones si fueran necesarias. El propietario del proyecto suministrará los planos catastro de las propiedades involucradas y gestionará los permisos necesarios para desplazarse dentro de las mismas. Perfil Profesional Responsable El perfil del profesional a cargo por parte del Consultor/Firma Consultora, es en Hidrología o en materias afines y de interés que sean demostrables. El profesional del Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 7 años de experiencia en la zona del proyecto. Se le dará prioridad a aquellos consultores que hayan realizado trabajos de hidrología en el Área del Proyecto y que demuestren conocer la hidrología de la zona. El perfil profesional deberá tener las habilidades y calificaciones necesarias para realizar la consultoría a contratar. 21 1.2.3 SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO EN EL AREA DE GEOTECNIA (Suelos) Objetivo de la Consultoría El Objetivo general del estudio es determinar la Información Técnica necesaria a considerar para el adecuado diseño geotécnico de todas las obras civiles y garantizar su estabilidad durante la operación del Proyecto Pequeña Central Hidroeléctrica Río Chuteca y la realización de actividades, cálculos y diseños civiles complementarios que amplíen, profundicen y validen el conocimiento sobre este tema en el proyecto. El fin primordial de estos requerimientos es la entrega de un estudio de suelos (informe) sustentado por la ejecución de pruebas de campo según las normas ASTM que permitan obtener las características y parámetros de los suelos presentes en donde de cimentarán las estructuras y que permitan su adecuado diseño. El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos: Realizar pruebas de permeabilidad Lugeon y Lefranc (según corresponda) en los sitios de presa y embalse. Realizar pruebas de SPT en los sitios donde cimentarán las distintas estructuras de concreto y las líneas de tuberías (baja y alta presión). Además de obtener las muestras para hacer las descripciones de los suelos, límites de Atterberg, análisis granulométricos, humedades naturales de los suelos y clasificación SUCS Realizar un informe detallado de todo el estudio de suelos del proyecto que incluya: Resumen e Introducción • Descripción de la zona de los trabajos, ubicación. • Descripción del trabajo realizado. • Resultados Obtenidos. • Perfiles de perforación (Descripción de Cajas) • Perfiles de perforación SPT (Descripción del subsuelo, valores de NSPT y resultados de laboratorio) • Resultados de Pruebas de permeabilidad-laboratorio) • Resultados de ángulos de fricción, cohesión, coeficientes de empuje activo y pasivo, capacidad de carga de suelo (resistencia a la compresión simple). Es deber del profesional responsable de esta actividad, señalar todo aquello indispensable y necesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances. Alcance del Trabajo Un estudio geotécnico detallado que realice investigaciones de información, estudios, análisis, cálculos y consideraciones civiles para sustentar la evaluación de factibilidad del proyecto hidroeléctrico. De ser necesario, el proyecto entregará al Consultor o la Firma Especialista en Ingeniería Civil seleccionada, la versión electrónica en CAD de las curvas de nivel @20m de la Región del Estudio (hojas cartográficas). 22 Cualquier necesidad o especificación que no se mencione explícitamente no la excluye de ser analizada o considerada, más si forma parte de la buena práctica de la ingeniería o es necesaria para el buen desarrollo del proyecto. Para todos los apartados siguientes se debe contemplar además de los estudios técnicos respectivos, la elaboración de los cronogramas de cada ítem, y su costo asociado; considerando de ser necesarias las soluciones técnicas para subsanar cualquier deficiencia o necesidad del proyecto en los temas analizados. El Consultor o la Firma Especialista deberá de tener en consideración las dimensiones y especificaciones de los principales productos y equipos que han sido ofrecidos al proyecto. Mínimo de trabajos a realizar: Toma de Captación Estudiar y analizar el estrato en el que cimentará la presa. Al menos 2 perforaciones. Realizar pruebas de soporte. Realizar pruebas de permeabilidad. Tubería de Conducción Baja Presión o canaleta • Realizar pruebas caracterización de suelos, al menos 4 puntos a lo lago de la línea de tubería de Baja presión. Tubería de Conducción Alta Presión • Realizar pruebas de SPT y caracterización de suelos, al menos 3 puntos a lo lago de la línea de tubería de Alta. Obras de embalse • Realizar pruebas de permeabilidad. • Realizar pruebas de SPT y caracterización de suelos, al menos 2 puntos en el área de embalse. • Realizar pruebas de soporte. Casa de máquinas • Realizar pruebas de SPT y caracterización de suelos, al menos 3 puntos de casa de máquinas y restitución. • Realizar pruebas de soporte Hacer las pruebas necesarias en cualquier posible zona de falla que se visualice en las cercanías de las obras del proyecto. Obtener todos los parámetros necesarios para un adecuado diseño geotécnico de cada uno de los suelos encontrados en los diferentes sitios de la obra: Densidad (peso volumétrico), ángulos de fricción, cohesión, coeficientes de empujes activos empujes pasivos, capacidad de soporte. El consultor o firma Consultora deberá proporcionar recomendaciones para la construcción de las obras de toma y de casa de máquinas en función de los suelos en los que se cimentan. 23 Perfil Profesional del Responsable El perfil del profesional a cargo por parte del Consultor/Firma Consultora, es en Ingeniería Civil/Construcción. El profesional del Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 7 años de experiencia en proyectos similares y de preferencia en la zona del proyecto. Se le dará especial importancia aquellos profesionales que hayan realizado trabajos similares en el Área del Proyecto y que demuestren conocer el relieve de la zona. El perfil profesional que deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias para realizar la consultoría a contratar. 1.2.4 SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO EN EL AREA DE OBRA CIVIL Objetivo de la Consultoría El Objetivo general del estudio es determinar la Información Técnica necesaria a considerar desde el punto de vista de obras civiles, de la zona del Proyecto Pequeña Centra Hidroeléctrica Río Chuteca y la realización de diseños civiles preliminares que validen el conocimiento sobre este tema en el proyecto. El fin primordial de estos requerimientos es el dimensionamiento general de las obras civiles del proyecto tales como: presa y toma de aguas, desarenador, línea de conducción, embalse, caminos y casa de máquinas; así como, obtener las recomendaciones necesarias para la eliminación o disminución de los riesgos que se encuentre en los estudios respectivos, para evaluar la factibilidad del proyecto. Estos Términos de Referencia tienen por objeto describir las características mínimas del Estudio Civil que el proyecto requiere. Esta información es general y no excluye especificaciones no mencionadas explícitamente en este documento y que formen parte de la buena práctica de la Ingeniería. Es deber del profesional responsable de esta actividad, señalar todo aquello indispensable y necesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances. De ser necesario, el proyecto entregará al Consultor o la Firma Especialista en Ingeniería Civil seleccionada, la versión electrónica en CAD, en versión ACAD no mayor al 2012, de las curvas de nivel @20m de la Región del Estudio. Cualquier necesidad o especificación que no se mencione explícitamente no la excluye de ser analizada o considerada, más si forma parte de la buena práctica de la ingeniería o es necesaria para el buen desarrollo del proyecto. 24 Perfil Profesional del Responsable El perfil del profesional a cargo que debe tener el Consultor/Firma Consultora, es en Ingeniería Civil/Construcción. El profesional del Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 7 años de experiencia en proyectos similares y de preferencia en la zona del proyecto. Se le dará prioridad a aquellos consultores que hayan realizado trabajos similares y que demuestren conocer el relieve de la zona. El profesional deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias para realizar la consultoría a contratar. 1.2.5 SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO EN EL AREA DE ELECTROMECANICA Objetivo de la Consultoría El Objetivo general del estudio es determinar las características de los equipos de generación (grupo turbina-generador), equipos de protección y control, equipos de transformación y línea eléctrica de interconexión, equipos de control e instrumentación. Además incluye el diseño y dimensiones de la sala de máquina y todo su entorno, la definición de los criterios de calificación para la contratación de obras civiles y equipos electromecánicos y las especificaciones técnicas para la contratación de las obras civiles y equipos electromecánicos. El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos: • • • • • Realizar una descripción del equipo a necesitar. Realizar una descripción del tipo de tecnología a utilizar (válvulas, generadores, inversores, tablero electrónico) Realizar un estudio de las características de las turbinas y generadores Realizar el diseño preliminar de la casa de máquinas Determinar los costos del equipo electromecánico y los posibles fabricantes que cumplen los criterios de calificación y especificaciones técnicas y pueden ser tomados en cuenta en el proceso de contratación Es deber del profesional responsable de esta actividad señalar todo aquello indispensable y necesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances. Alcance del Trabajo Cumplir con los objetivos específicos indicados anteriormente, además esta evaluación del estudio electromecánico deberá permitir caracterizar las tecnologías que actualmente se utilizan, proponer alternativas de marcas existentes en el mercado a fin de que el Desarrollador pueda cumplir los objetivos planteados en el proyecto. Perfil Profesional del Responsable El profesional del Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 7 años de experiencia en proyectos similares en el área Ingeniería Electromecánica. 25 El profesional deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias para realizar la consultoría a contratar. 1.2.6 SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO EN EL AREA DE AMBIENTAL Objetivo de la Consultoría El Objetivo general del estudio es la realización de la Evaluación de Impactos Ambientales del Proyecto, siguiendo para esto la normativa planteada por Ministerio de Medio Ambiente y Recurso Naturales (MARN), que implica la elaboración del instrumento solicitado ya sea Estudio de Impacto Ambiental (EIA) o un Plan de Gestión Ambiental (PGA) y los estudios puntuales adicionales que sean solicitados. El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos: • • • • • • Realizar una descripción del ambiente físico. Realizar una descripción del ambiente biológico Realizar una descripción del ambiente socioeconómico que comprenda Desarrollar una evaluación de impactos ambientales ocasionados por el proyecto. Diseñar las medidas de mitigación necesarias para compensar los impactos ambientales ocasionados. Realizar otros estudios específicos que se deriven del proyecto de generación hidroeléctrica. Estos Términos de Referencia tienen por objeto describir las características mínimas de la Evaluación de Impacto Ambiental que el proyecto requiere. Esta información es general y no excluye especificaciones no mencionadas explícitamente en este documento y que formen parte de los términos de referencia especificados por el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales (MARN) relacionado a la categorización a Proyectos de Energía Renovable y el decreto No. 460 a la concesión del recurso hídrico para pequeñas centrales hidroeléctricas. Es deber del profesional responsable de esta actividad señalar todo aquello indispensable y necesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances. Alcance del Trabajo Cumplir con los objetivos específicos indicados anteriormente, además esta evaluación de impactos ambientales deberá permitir caracterizar las condiciones ambientales en las que se encuentra el proyecto, definir claramente los impactos ambientales provocados y proponer medidas de mitigación válidas y concisas que deba implementar el desarrollador para cumplir con el compromiso ambiental y la legislación vigente. 26 Perfil Profesional del Responsable El profesional del Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 7 años de experiencia en proyectos similares en el área regencia ambiental. El profesional deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias para realizar la consultoría a contratar y estar incorporado en la base de datos el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales MARN como Consultor. 1.2.5 SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO EN EL AREA FINANCIERA Objetivo de la Consultoría Con el presupuesto del total del proyecto, los costos de administración, operación, mantenimiento y costos financiamiento, versus los ingresos estimados, realizar un análisis financiero, considerando la estructura de deuda/aportes de capital que la sociedad desarrolladora tenga prevista para el proyecto. Como resultado se determinarán las tasas de retorno esperadas, así como otros parámetros financieros importantes como la tasa de cobertura de la deuda. Se hará un análisis de sensibilidad, considerando variaciones tarifarias, inversión requerida y diferentes escenarios hidrológicos. El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos: Definir la inversión total del proyecto. • Analizar las posibles tarifas de venta de la energía y la producción anual de energía • • Establecer los costos de administración, operación y mantenimiento. Determinar entre las diferentes opciones de financiamiento la que ofrezca mejor tasa de • retorno. • Realizar las tablas de flujo de caja bajo los diferentes escenarios. Calcular los indicadores económicos tales como la tasa interna de retorno del proyecto • (TIR) y el valor actual neto (VAN), el flujo de caja, el DSCR (Tasa de cubrimiento de servicio de deuda) y cualquier otro parámetro necesario. Como resultado de esta etapa se producirá un documento o Informe de Factibilidad, el cual contendrá la información usualmente solicitada por las entidades bancarias para los análisis de crédito. Perfil Profesional del Responsable El profesional del Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 7 años de experiencia en proyectos similares en el área de valoración financiera de proyectos. El profesional deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias para realizar la consultoría a contratar. 27 1.3 Tipo y Forma de Presentación de Informes de Avance La empresa Consultora/Firma Consultora deberá de presentar un cronograma de ejecución de la consultoría y entregar los informes de avance de acuerdo a los requerimientos de la consultoría previamente indicados, atendiendo la conclusión de los objetivos específicos. Como mínimo se requiere de un informe de avance a medio plazo de la consultoría, donde se muestre el avance de forma gráfica y uno al final de la consultoría con todos los resultados obtenidos, en el plazo de los 120 días calendario establecidos para el desarrollo de esta consultoría. 1.4 Responsabilidades del Consultor El Consultor/Firma Consultora se obliga a estar al día en materia de tributos y cargas sociales de su personal o personal contratado extraordinariamente para desarrollar esta consultoría. El Consultor/Firma Consultora se obliga a aceptar la supervisión y vigilancia del BCIE de los términos de la contratación establecidos, y a presentar en tiempo y forma los servicios y productos esperados de la presente consultoría. El Oferente deberá de garantizar que el profesional o profesionales responsables están debidamente inscritos y al día ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos en El Salvador. El Consultor/Firma Consultora se obliga a respetar donde ingrese, las disposiciones de seguridad y permisos que establezcan los propietarios de terrenos de interés del proyecto. 1.5 Responsabilidades del desarrollador Salona Corporation S.A. de C.V. a través de su del coordinador designado, será responsable de suministrar todos los detalles sobre el estado del desarrollo de proyecto en lo que a este estudio compete. Atenderá y orientará al Consultor o firma consultora, en el campo en las primeras visitas sobre el acceso a las propiedades y sus propietarios y sobre la ubicación espacial de los diseños propuestos y necesidades de espacio de los mismos. El propietario del proyecto suministrará los planos catastro de las propiedades involucradas y gestionará los permisos necesarios para desplazarse dentro de las mismas. 1.6 Honorarios El precio de la oferta del servicio de consultoría deberá ser en Dólares de los Estados Unidos de América, sin que esta exceda los US $50,000.00 1.7 Forma de Pago 28 Se realizará un primer desembolso de un 50% del total del monto de la consultoría contra entrega del informe, documentos técnicos y factura de finalización de la primera etapa de trabajos de campo: Topografía, Hidrología, Geotecnia y Ambiental. Y el restante 50% del monto se cancelará contra entrega de la factura de finalización segunda etapa donde se entrega informe Final de Factibilidad Técnica y Económica y planos de obras civiles preliminares. 1.8 Supervisión de los Servicios de Consultoría La Supervisión de los Servicios de Consultoría estará a cargo de Salona Corporation S.A. de C.V. El oferente que resulte adjudicado deberá acordar con el Coordinador, el cronograma en día y hora de las principales actividades de campo, para la respectiva supervisión y soporte en el acceso a propiedades y detalles del proyecto. 2. EVALUACIÓN, CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1 Forma de Evaluación de las Propuestas. 2.2 Contenido de las Propuestas En la Sección IV (Criterios de Evaluación) se define la Forma de Evaluación de Ofertas. La Oferta Técnica deberá contener la metodología para la realización de la consultoría, en conjunto con los formularios expuestos en la sección V (Formularios para la Preparación de la Propuesta). 2.3 Idioma de la Propuesta El idioma de la oferta y de los informes deberá ser en el idioma español, garantizando la entrega de los documentos al BCIE en este idioma. 2.4 Forma de Presentación de las Propuesta El Oferente deberá presentar el original y dos copias de la Oferta Técnica, y el original y dos copias de la Oferta Económica. Se deberá presentar la Declaración de Transparencia (Incluida en la sección ANEXOS) debidamente completada y firmada. 2.5 Lugar y Fecha Límite de Presentación de las Propuestas Todas las ofertas deberás ser enviadas a: Salona Corporation, S.A. de C.V. Dirección Física: Calle el Carmen, # 316, colonia Escalón, San Salvador, El Salvador. Correo: [email protected] La fecha límite para recibir la propuesta 27 de Abril de 2015. 2.6 Coordinación y Plazo de Consultas Las dudas o preguntas podrán ser remitidas hasta 8 días hábiles antes de la fecha de cierre del concurso a la siguiente dirección electrónica: [email protected] 3. NORMAS GENERALES 3.1 Razones de Descalificación de Ofertas 29 En la sección II (Instrucciones a los Oferentes) se describen las razones de descalificación (rechazo) de las propuestas. 3.2 Prohibiciones En la sección II (Instrucciones a los Oferentes) se describen las prohibiciones relacionadas a esta contratación. 3.3 Cláusula de Confidencialidad El Consultor o la Firma Consultora y, en su caso, el personal de la firma que tenga a cargo ofrecer los Servicios de Consultoría descritos en este documento, deberá observar el mayor sigilo y confidencialidad en relación con conversaciones, datos, documentos e información general del Contratante que lleguen por cualquier medio a ser de su conocimiento, y en general, de cualquier antecedente o elemento, material o conceptual. Cualquier contravención grave a lo anterior, entendiendo como grave aquella que afecte negativamente y a cualquier nivel las relaciones oficiales del Contratante con las autoridades nacionales, o bien que se traduzca en difusión pública o comercial que lesione de cualquier manera la confidencialidad de información del Contratante, podrá dar lugar a la terminación del contrato, lo cual se realizará mediante comunicación escrita al Consultor/Firma Consultora denunciando tales hechos. 3.4 Cláusula Relacionada a la Prevención de Lavado de Activos Previo a la contratación de Consultores, el BCIE verificará que los Oferentes no formen parte de su Listado de Contrapartes Prohibidas y de la Base de Datos de Exclusión de la Unión Europea. Si el Consultor forma parte de estos listados, no podrá ser contratada por el Beneficiario 30 ANEXO No. 1 Declaración de Transparencia Por la presente declaramos la importancia de un proceso de contratación libre, justo y basado en los principios de la libre competencia y el cumpliendo los estándares laborales de nuestro país, excluyendo cualquier forma de abusos. Respetando ese principio no hemos ofrecido ni concedido ventajas improcedentes a los funcionarios relacionados con la Iniciativa MIPYMES Verdes ni a las personas encargadas de llevar a cabo el proceso de concurso o el desarrollo de las consultorías a lo interno de las instituciones, en forma directa o en forma indirecta, ni tampoco ofreceremos o concederemos tales incentivos o condiciones en el transcurso de la consultoría, en el caso de resultar adjudicatarios de un contrato y en la posterior ejecución del mismo. ........................... (Lugar) ............................... (Fecha) ........................................ (Nombre consultor/firma) ......................................... (firma/sello) 31
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