GUINEE CONAKRY – EBOLA – COORDINATEUR LOGISTIQUE H/F L’ASSOCIATION ALIMA The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2013 dont 27 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires et la consolidation de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. En 2014, avec six pays d’interventions, 15 projets, plus de 1 000 employés et un budget de 16 millions d’euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables. CONTEXTE L’épidémie de la Maladie à Virus Ebola a connu en 2014 un niveau d’expansion sans précédent, et menace toujours aujourd’hui, malgré un net ralentissement, les autres pays de la zone. L’action d’ALIMA se concentre sur la Guinée, épicentre de l’épidémie. L’urgence nationale a été déclarée le 13 août, et après un regain de l’épidémie à partir de septembre, celle-ci semble en recul depuis fin décembre. La plus grande partie des cas se concentre dans la région de Guéckédou et autour de Conakry. L’investissement du gouvernement dans le secteur de la santé est très faible ; le système de santé est extrêmement affaibli par l’épidémie. Les ressources pour la prise en charge des cas sont affaiblies par plusieurs mois d’intervention ininterrompue, et l’ampleur de l’épidémie au Libéria et en Sierra Leone mobilise les capacités des organisations présentes sur l’isolation et le traitement. Le projet Alima en Guinée : Avec la collaboration du Programme Alimentaire Mondial, Alima a mis en place le 3ème centre de traitement du pays, à Nzérékoré en Guinée forestière. D’une capacité de 18 lits extensible à 40 lits afin de s’adapter au recul de l’épidémie, le centre est opérationnel depuis le 3 décembre 2014. Le CTE emploie aujourd’hui 270 personnels guinéens et 25 expatriés. Les tests sont assurés par le laboratoire B-Life. Un système d’ambulances pour sécuriser le transfert des patients a également été mis en place ainsi qu’un numéro d’alerte et un régulateur pour une coordination efficace des ambulances. Ce projet est financé par le bureau humanitaire de la Commission européenne (ECHO). Des tests cliniques sur le Favipiravir en partenariat avec l’INSERM sont en cours au centre de traitement de N’zérékoré depuis le mois de décembre. Les activités d’outreach (suivi des cas contacts, sensibilisation, recensement des décès communautaires, kits d'alertes, système d’alerte) vont être développées afin de permettre aux communautés de prendre en charge elles-mêmes la lutte contre l’épidémie. TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : Conakry / GUINEE CONAKRY Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique de la mission, la pertinence et la cohérence du programme logistique ainsi que leur adéquation avec les moyens. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Il rend compte au représentant pays et au directeur du support du siège. Il encadre l’ensemble de l’équipe logistique. Il collabore avec toutes les équipes. MISSIONS ET ACTIVITE PRINCIPALE Suivi de l’activité et définition des objectifs : o Décrit et analyse son activité dans son environnement : - compile les données logistiques et les analyse, - contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.). o Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs : - participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences, - participe à la surveillance des opérations sur les projets, - se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain. Mise en œuvre des programmes o Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle,…), o Organise et contrôle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport,…). o Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets,…), o o o o o o o Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain,…), Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler,…), Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle,…), Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération,…), Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le RP (analyse des risques, suivi des mouvements, rédaction des guide sécu,…), Limite les risques pris par les équipes en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation,…), Assure la gestion financière logistique du programme : - Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir, - Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs. Gestion des ressources humaines logistique o Composition des équipes - Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste, - Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CoFin/RH), - Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent. o Encadrement des équipes - Organise et supervise le travail des membres de son équipe, - Encadre et organise les réunions régulières de son équipe, - Gère la circulation de l’information au sein de son équipe, - Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité. o Bilan individuels - Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels. o Formation continue - Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet, - Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail. o Cadre administratif - Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects. EXPERIENCES ET COMPETENCES Expériences : o o o o o Expérience d’au moins 2 ans sur un même volume d’activité. Expérience dans la sensibilisation et/ou la prise en charge de fièvres hémorragiques Ebola est un plus. Expérience en termes de gestion d’équipe. Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaire. Expérience dans la gestion de choléra souhaitée. Qualités du candidat : o o o o o o Rigueur professionnelle. Calme, excellente gestion du stress. Très bonnes capacités de communication et d’écoute. Expérience en gestion d’équipe et supervision. Capacité d’adaptation. Excellente capacité de compréhension. Langues : o Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable. CONDITIONS Durée et type de contrat : 6 mois. CDD d’usage de droit français. Prise de poste : Juin 2015 Salaire : selon expérience + perdiem ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission. Prise en charge de 21 jours de période d’observation après la fin du contrat. ALIMA prend en charge une assurance médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission. Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à [email protected] avec en sujet la référence « Coordinateur Logistique Guinée Conakry Ebola ». Date de fin de validité de l’annonce: 15/06/2015