San José, 19 de marzo del 2015. APCON 2015 Convocatoria de Conferencias para Sesiones Simultaneas Reciba un cordial saludo de parte del Project Management Institute Capítulo Costa Rica y del Colegio de Ingenieros Civiles de Costa Rica. En el marco del X Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos -APCON 2015- que se realizará del 23 al 25 de setiembre 2015 en el Hotel Crowne Plaza Corobicí, le invitamos a participar en el proceso de selección de conferencias, con algún tema relacionado a las siguientes áreas temáticas: Eje Central del Congreso: Dirección de Proyectos como agente transformador de las Organizaciones Sub- Temas: 1. Oficina de Dirección de Proyecto (PMO) 2. Gestión Estratégica de Proyectos 3. Habilidades Interpersonales 4. Gestión del Cambio 5. Administración de Proyectos ágiles El proceso de definición del programa del APCON 2015, será el siguiente: Envío y Recepción de Propuestas: 1. Llene el formulario: “FICHA RESUMEN DE PROPUESTA DE CONFERENCIA” con sus datos personales y el detalle del tema que propone, ingrese al siguiente enlace para completar el formulario: CLICK AQUÍ 2. Envíe el formulario al correo [email protected] antes del 30 de abril. (fecha limite) 3. La duración de conferencias será de 45 minutos, más 10 minutos de preguntas y respuestas. 4. Si su propuesta es aceptada, se le indicará el período de recepción de la presentación final. Para el 2015 será necesario el envío de la presentación para ser incluido en el programa definitivo. (si no se cumple con este requisito, será excluido como conferencista) Procedimiento de evaluación y selección de propuestas: 1. Las propuestas recibidas dentro del plazo establecido serán evaluadas por un Comité Técnico, el cual está coordinado por la Junta Directiva del Capítulo. 2. El comité técnico se dividirá en dos partes para revisar y evaluar cada propuesta. a. Un primer sub-comité evaluará los temas de forma “anónima”, de forma que: no conocerá de quien proviene la propuesta. Evaluará la relevancia del tema, alineamiento con los temas del congreso y el resumen del mismo. b. Un segundo sub-comité evaluará a cada conferencista: sus atestados, experiencia como conferencista en congresos nacionales o internacionales, experiencia como comunicador, certificaciones, entre otros. c. Ambas evaluaciones serán integradas para seleccionar a los conferencias con mejor calificación. Notificación de propuestas seleccionadas: 1. Estará recibiendo una respuesta el 25 mayo, que indicará si su tema fue aceptado o no para el Congreso. 2. En caso de ser aceptado, tendrá 8 días hábiles para confirmar su participación. De no recibir su confirmación en el plazo indicado, será excluido del programa. 3. Se enviará a los conferencistas seleccionados la plantilla que será utilizada para su presentación. 4. Los conferencistas seleccionados deberán enviar su presentación final a más tardar el 01 de agosto 2015 en un archivo de Microsoft PowerPoint. 5. El comité técnico analizará las presentaciones finales con el propósito de validar las Normas generales (enlace: AQUÍ) y otros aspectos como: alineamiento con las normas, estándares o guías del PMI, aspectos culturales, entre otros. En caso de ser necesario se enviarán recomendaciones a los conferencias para realizar los ajustes necesarios. Consideraciones Importantes 1. La presentación de la conferencias debe tener una duración máxima de 45 minutos y 10 minutos para preguntas y respuestas. Es necesario la puntualidad en la presentación para no retrasar las siguientes charlas. 2. La presentación NO DEBE contener material publicitario o logos corporativos. 3. La presentación debe guardar concordancia con alguno de los ejes temáticos del APCON 2015. 4. Una copia de la presentación será incluida en la memoria del Congreso que se enviará a los participantes. 5. Luego de presentar su ponencia, la misma será evaluada por los asistentes. Los resultados de esta evaluación le serán enviados. Niveles de Audiencia: Descripción de los niveles de la Conferencia ( Básico, Intermedio o Avanzado) Básico: Las conferencias clasificadas como básicas están orientadas a personas que recién inician en el tema de administración de proyectos profesional. Posiblemente personas que solo han participado como miembros de equipo o con muy poco tiempo de estar dirigiendo equipos de proyecto. Intermedio: Las conferencias clasificadas como intermedio están orientadas a personas con un conocimiento muy detallado de la administración de proyectos, que son responsables de la ejecución de los procesos dentro de los proyectos y tiene una supervisión media-alta sobre el equipo del proyecto (director de proyecto o líder de equipo). Las personas tendrán al menos 5 años de experiencia en la dirección de proyectos, y podrán tener una certificación como PMP reciente. Avanzado: Las conferencias clasificas como avanzadas están orientadas a personas que domina en un alto nivel la administración de proyectos y con una vasta experiencia como director de proyectos. Además de tener una alta especialización en temas de gestión de proyectos-programas-portafolios, habilidades blandas, entre otras competencias. Tendrán más de 5 años de experiencias en la administración de proyectos y podrían tener una certificación como PMP con varios años de antigüedad. Los beneficios que recibirán los conferencistas incluyen: 1. Cortesía de asistencia al Congreso (jueves 24 y viernes 25 de setiembre), incluyendo la actividad de cierre y los tiempos de alimentación dentro del Congreso. 2. Otorgamiento de los PDUs como expositor. 3. Nota: a. La participación de los conferencistas es en calidad de voluntario, no se dará ningún tipo de honorario. b. Los conferencistas extranjeros deberán cubrir sus propios gastos de viaje y hospedaje. Fechas importantes:  Límite para recepción de propuestas: 30 de abril 2015.  Fecha de confirmación de aceptación: 25 de Mayo 2015.  Entrega final de la presentación: 01 de agosto 2015. INFORMACION: para consultas escriba a: [email protected] Agradecemos su atención ______________________________ ________________________________ Edgar Vásquez Retana, MBA., PMP Carolina Maliaño Monge, MBA, MAP Presidente PMI Capítulo Costa Rica Directora Ejecutiva Colegio de Ingenieros Civiles de Costa Rica