Asistente Administrativo(a) – Alimentos, Vivienda y Conferencias
Iniciamos la búsqueda de un (a) Asistente Administrativo(a) para la unidad de Alimentos, Vivienda y
Conferencias. La posición tiene como objetivo principal trabajar directamente con el Jefe de la Unidad
en las actividades de manejo de reservas de la Casa de Huéspedes, atención directa de eventos internos
y externos, y distribuir en todas las áreas de la Unidad implicadas la información sobre la realización de
eventos.
La posición tendrá sede de trabajo en la oficina principal de CIAT en Palmira, Colombia.
Responsabilidades

Atención directa de clientes internos y externos para la realización de eventos

Enviar cotizaciones, orden de servicio, carta de conferencias, etc.

Programar, coordinar y hacer seguimiento a los servicios de eventos con todas las áreas están
involucradas con el evento

Funciones de oficina como programación diaria de la agenda de reuniones , de eventos,
consecución de citas externas con empresas clientes y proveedores, ordenes de mantenimiento,
de salida y de trabajo

Elaborar y actualizar documentos, legalización de gasto, estadísticas, índices de gestión,
manuales, requisiciones, e importaciones

Coordinar con Conferencias la utilización de las salas

Publicar en la red campañas de mercadeo

Ayudar al logro de los objetivos, compromisos y metas en general de la Unidad
Competencias Técnicas

Técnico en Administración de Empresas u Hotelería, enfocado en relaciones públicas y ventas

Experiencia laboral mínima de 3 años en manejo de eventos y reservas hoteleras

Aptitud para planear y organizar logística

Habilidad demostrada para las ventas

Destreza de expresión oral y escrita en español e inglés

Disponibilidad de tiempo

Manejo de paquete Office
Competencias de Rol

Excelente relaciones públicas y servicio al cliente

Excelente liderazgo y trabajo en equipo

Capacidad de trabajar en situaciones de presión o de estrés, con capacidad de resolver
problemas inmediatamente

Demostrada capacidad de trabajar en varias funciones simultáneamente

Buen manejo de la información confidencialidad

Orientación a resultados, transparencia, iniciativa e innovación, adaptabilidad – flexibilidad,
planeación y organización, aprendizaje continuo
Términos de contratación
El contrato será a término fijo por un período de un (1) año, con probabilidad de renovación
dependiendo altamente en desempeño, con un periodo de prueba de dos (2) meses. Hará parte de la
unidad de Alimentos, Vivienda y Conferencias y reportará directamente a la Jefe de esta unidad.
El CIAT es una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la
igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia, no discrimina por ninguna característica
personal de los empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la Oficina de Recursos Humanos del CIAT, vía e-mail a la dirección
electrónica [email protected]. Toda aplicación interna debe ir con copia a su supervisor inmediato.
Para conocer más del CGIAR y CIAT ingrese a:
http://www.cgiar.org/ , http://ciat.cgiar.org/
Fecha de Cierre: Abril 16, 2015