Compte-rendu de la réunion du bureau du 17 avril 2015 La séance commence à 16 heures. Sont présentes :  Marie-Alice Rouchon, présidente  Caroll Durand, trésorière  Muriel Loufrani, vice-présidente  Anne Plyer, secrétaire  Monique Repoux, responsable du site Bilan des adhésions : Il est décevant. Il y a une grande différence entre le nombre d’engagements et le nombre d’inscrits. Pourquoi ? Plusieurs explications sont possibles : - Trop de temps s’est passé depuis les débuts de l’association. - Nous ne sommes pas assez visibles, notre panneau est minuscule et mal placé et nous n’avons aucun lieu dans le centre pour tenir une permanence. Il est difficile de faire les inscriptions car impossible de mordre sur les cours. - Nous n’avons fait aucune action visible. - Dans la mesure où ils savent que la rentrée est assurée, beaucoup se démobilisent. - Après nous avoir trouvés trop agressifs, certains nous trouvent trop utopistes. - Certains se demandent ce que nous allons faire de l’argent des cotisations. Solutions : - Il nous est malheureusement impossible d’espérer avoir plus de place dans les lieux ou agrandir notre panneau. - Il faut dire aux gens à quoi sert l’argent. Publier la liste des dépenses et des recettes sur le site. Pour le moment nous sommes plutôt en déficit par rapport aux sommes avancées par Caroll. - Engager des actions qui prouveront l’utilité de l’association. Activités envisagées : Conférence-débat : la place des grands-parents dans la famille (la société). Atelier modèle vivant Initiation au tango La rémunération des intervenants se ferait par une petite participation financière des personnes présentes. Une fête de fin d’année (ce qui demande un nombre important d’autorisations). On décide de demander une entrevue à Monsieur Foissin, afin de lui présenter ces projets et obtenir son feu vert, puis d’informer les adhérents des Arcades. Problème de la comptabilité : il faudra faire la bilan de fin d’année en novembre : chercher quelqu’un de compétent qui accepte de nous aider. Nous devrons nous inscrire à la Maison des Associations. Et prendre une assurance. A la fin du mois de juin, faire un mail avec le bilan de notre action. Une réunion est prévue avec les administrateurs et les ambassadeurs. La réunion est close à 18 heures