Oficina de Recursos Humanos Vicerrectoria de Administración Universidad de Costa Rica Proyecto Expediente Único de Personal de la UCR Lic. Pedro Céspedes, SDI L1, PMP 1 Agenda • • • • • ¿Qué es el Expediente Único? Objetivo General Proyecto de Planificación del EU Proyecto Creación del Expediente Único Principales Retos 2 ¿Qué es el Expediente Único? • El Expediente automatizada que Único integra es una toda la herramienta información concerniente a la funcionaria o funcionario y su relación académica, investigativa, laboral y de acción social con la Universidad de Costa Rica. 3 Objetivo General • Centralizar toda la información concerniente a la funcionaria o funcionario y su relación académica, investigativa, laboral y de acción social con la Universidad de Costa Rica y hacerla accesible y oportuna para la funcionaria o funcionario y las unidades docentes y administrativas 4 Proyecto de Planificación del EU • Nombre: – Planificación de la Integración del Expediente Único de Personal de la Universidad de Costa Rica. • Objetivo: – Definir cuales son los elementos que van a conformar el Expediente de Personal de la Universidad y planificar cuales proyectos van a resolver su integración, en un plazo de seis meses a un costo.. 5 Involucrados en el Proyecto INVOLUCRADOS TRIBUNAL UNIVERSITARIO VICERRECTORIA DE ADMINSITRACIÓN Juntas de relaciones laborales Permisos Dedicación exclusiva OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Expediente de reclutamiento y selección Expediente de gestión de pago VICERRECTORIA DE INVESTIGACIÓN Sep Expedientes de investigadores VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL Listas de control básicas. Reconocimiento de títulos de los profesores. VICERRECTORIA DE DOCENCIA 6 Entrevistas NOMBRE EXT UNIDAD REGLAMENTO MAS INFORMACION DIA DE LA CITA DIA DE LA SEGUNDA CITA Vicerrectoría de Docencia Karla Villalobos 5928, Docencia, archivo 5114 http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/investigacion. pdf Licencia sabática http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/regimen_bene ficios_academico.pdf MBA MARCO ARIAS HERNANDEZ, ASESOR EJECUTIVO Miércoles 13 Hora: 01:00 CAPACITACIONES D ELOS PROOFESORES QUE NO ESTEN EN REGIMEN ACADEMICO Argelia Flores Cárdenas 4033 Comisión de Cargas Académicas http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/regimen_acad emico_docente.pdf REGIMEN ACADEMICO. http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/contratacion_ y_recontratac.pdf Recontrataciono de personal Jubilado Edificio Administrativo C, Lunes 11 Hora: segundo piso 4103, 5629 09:00 http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/centro_evalua cion_academica.pdf REGLAMENTO DE EVALUACION ACADEMICA. Marielos, Miguel Aguilera Lopez 5041 Centro de Evaluación Académica http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/ausencias_asa mblea.pdf AUSENCIAS DE ASAMBLEA. http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/carreras_inter disciplinarias.pdf CARRERAS IINTERDISCIPLIANRIAS Edificio C. 7 Martes 04 Marzo Hora: 0200 Entrevistas NOMBRE EXT UNIDAD REGLAMENTO MAS INFORMACION DIA DE LA CITA Vicerrectoría de Investigación http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/investigacion.pdf Julieta Carranza Velásquez, Directora, Gestión de la Investigación Vicerrectoría de Investigación 5006 Jueves 12 Hora: 02:00 Normas para la investigación de la Universidad De Costa Rica Secretaria: 5066 Sistema de Estudios de posgrado Ronal, Asistente http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/sistema_estudios_p Jefatura administrativa: 5232 osgrado.pdf http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/fondo_especial_bec Recursos humanos: 5772 as_posg.pdf Biblioteca Luis Demetrio Tinoco, tercer piso por la escalera de caracol Paola, Luis Jimenez Unidad de transferencia de tecnología Jeanet, secretaria de don Fernando Dirección editorial (SIEDIN) Rodolfo Villaobos Sist. Bibliotecas, documentación e información Elia Incer, Archivista 5278 Vicerrectoría de Acción Social Escuela de ingeniería civil, sótano Recepción: 5063 http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/edicion_revistas.pd f Frente a la facultad de bellas artes Reglamento para la edición de revistas Recepción: 5310 Jefatura: 5848 Biblioteca Luis Tinoco, tercer piso Recepción: 4461,4750,5316 Vicerrectoría de Acción Social http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/vicerrectoria_accio Edificio Administrativo C, Primer n_social.pdf piso Recepción: 4414 Archivo (Elia Incer): 5278 Martes 19 Feb 01:00:00 p.m. Dirección de Gestión: 5278 8 DIA DE LA SEGUNDA CITA Entrevistas Hoja de Chequeo para las Entrevistas Num Temas a tratar Aspectos importantes del Proyecto E.U. 1 Contexto del proyecto 2 Explicar la necesidad del proyecto 3 Explicar beneficios del E.U. 4 Explicar el fin del Proyecto, solicitar apoyo y participación Check Consultar la información de la unidad 5 Consultar si hay sub-oficinas de esta unidad 6 Solicitar contacto 7 Consultar la información de los funcionarios de la unidad 7.1 8 De lo contrario quien puede autorizar Identificar las herramientas de software Sistema de Información incorporados 9 Como almacenan la información 9 Entrevistas Informacion para Expediente Unico Num Tipos de Documentales del Expediente de Personal Existe Original (O) / Otras oficinas que tienen Originales ( documento Copia ( C ) O ) y/o Copias ( C ) digitalizado Comentarios 1 Acciones de Personal 2 Boleta de adelanto de Viaticos Boleta de tramite de permiso con 3 goce de salario (P10) y actualmete la P8 4 Boletas de control de Vacaciones (P5) 5 Boletas de Solicitudes de permisos (Ausencia temporal) 6 Contancias para incapasidades y licencias 10 Archivo Oficina de Recursos Humanos SERIE DOCUMENTAL ACCIONES DE PERSONAL (Los anexos que justifican los movimientos tramitados deben mantenerse con la acción de personal que corresponde). TIPOS DOCUMENTALES Las P-1 y P-6 son los mismos formularios, solamente que uno es viejo (P-1) y la que actualmente se está utilizando es la P-6. Se utiliza para tramitar nombramientos, traslados de plaza, cambios de clase ocupacional. Trámite de incapacidades, permisos con y sin goce de salario, ceses, pago de vacaciones, pago de conceptos adicionales, pensión. CODIGO P-1 y P-6 P-8 Boletas de girados de más liquidacion de derechos laborales P-45 11 Resultados Oficinas / Documentos/ Quíenes ven qué Asuntos Internacionales, Contrato de Adjudicación Beca Asuntos Asuntos Asuntos Internacionales, Boleta Adelanto de Internacionales, Datos Internacionales, Requisitos para el Viáticos y transporte del fiador (No Aplica) Formulario beca Corta estudio de solicitud de dentro del país beca (no Aplica) Consejo Universitario Tribunal Electoral Universitario Oficina de Contraloría Rectoría Archivo Oficina Jurídica Oficina de Asuntos Internacionales Original Original Original Original Junta de Ahorro 12 Resultados Archivo OAF Desarrollo Humano V Administración Gestión de Pago S Administración de Salarios Reclutamiento y Selección ORH Estudios Especiales Control Archivo Copia Administracion Servicios Administrativos UTI 13 Resultados UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION OFICNIA DE RECURSOS HUMANOS REGRESAR CONTROL DE VACACIONES P-5 Nùmero de cédula 1er apellido 2 apellido Nombre Facultad, escuela, Oficina codigo de ubicación titulo de puesto codigo fecha de derecho a vacaciones fecha en que disfruta de vacaciones del Firma del empleado Tipo de movimiento Fecha Jornada regresa el al Firma del jefe respectivo Modificacion Retención Disfrute Anulacion Disfrutado Saldo Prescripcion PARA USO EXLUSIVO DEL ENCARGADO DE BECAS DE LA UNIDAD Por disfrutar Periodo Dias Observacione s Fecha Tramitado por: 14 Resultados Primaria Nombre Carrera Ultimo año aprobado Titulo obtenido Secundaria Nombre Carrera Ultimo año aprobado Titulo obtenido Universitaria Nombre Carrera Ultimo año aprobado Titulo obtenido Reclutamiento, Registro de Elegibles Interno P30 Nombre, apellidos Cedula # Habitación Estado civil Fecha de Nacimiento Datos Generales Licencia de Conducir si no Paraniversitaria Dirección Electrónica Dirección domicilio Parientes en la universidad Nombre Estudios Realizados si no indicar Carrera Ultimo año aprobado Titulo obtenido Comercial Nombre Carrera Ultimo año aprobado Titulo obtenido otros Nombre Carrera Ultimo año aprobado Titulo obtenido Paquetes de computo Indicar nom Paquete 15 Creación del Expediente Único de Personal 16 17 18 19 20 21 22 23 Principales Retos 24 Gracias. Preguntas. [email protected] 25