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Havinnes Dossier de camp 2015 Chère Benja ! Chers parents de Benja ! Les grandes vacances approchent à grands pas, et qui dit grandes vacances dit camp benja. Voici donc les renseignements concernant ce grand événement. Endroit : Havinnes Thème du camp : Koh-Lanta Dates: DEPART : Le vendredi 17 juillet 2015 à 9h00 précises en haut de l’Enfant-Jésus (Rue de Sotriamont) RETOUR : Le mardi 28 juillet à 16h00 en haut de l’Enfant-Jésus (Rue de Sotriamont) Prix du camp : Le montant à payer s’élèvera à 100 Euros. En ce qui concerne les familles ayant plusieurs filles aux Benjamines, le prix du camp de l’aînée est de 100 Euros tandis que celui de la cadette s’élève à 90 Euros. Inutile de vous dire que si vous pouvez donner davantage vous nous aiderez ainsi à amortir nos gros frais de matériel, cars et camions. Quoiqu’il arrive, nous vous promettons que rien ne manquera au camp. Une seule chose importe : toutes les benjas doivent être de la fête. Si jamais le prix du camp vous pose problème, n’hésitez pas à contacter Siamang (Ophélie Choquet) au 0478 29 49 68 ou Chipmunk (Sarah Van Troeye) au 0476 76 41 30 Nous essaierons de trouver une solution ensemble. Notre compte : 068-2504472-56 : Benjamines de Nivelles. Le montant du camp est à régler pour le 17 mai 2015 AU PLUS TARD ! Fiche médicale : Veillez à remplir cette fiche avec le plus grand soin. Il y va de la santé de chaque Benja ! N’oubliez pas d’accrocher à cette fiche 2 vignettes de mutuelle et que les allergies, les vaccins et les médicaments à prendre pendant le camp soient indiqués CLAIREMENT ! Nous vous garantissons la plus grande discrétion. Attention : Nous demandons à chaque Benja d’apporter sa carte SIS et la carte d’identité le jour du départ et de la donner à sa chef. Visite des parents : Les parents des Benjas seront accueillis à Havinnes, le mardi 21 juillet, de 11h30 à 18h00. Nous vous proposons bien sûr de participer à notre traditionnel barbecue. Les informations concernant les réservations se trouvent en annexe. Comme chaque année et pour être sûr que vous soyez tous rassasiés, nous demandons aux parents qui le peuvent d’apporter un plat de crudités… Embarquement des bagages : Le jour du départ, le vendredi 17 juillet à 9h00 sur le parking en pavé de la Rue de Sotriamont (au-dessus de l’Enfant-Jésus) Comme l’année passée, nous partons avec nos bagages dans le car. Attention, n’oubliez pas qu’en bonne Benja, votre bagage sera condensé et solide afin de résister au voyage et que les couvertures, sac de couchage et pneumatique seront dans un colis indépendant aussi bien ficelé. Sans exclure les lits de camp, nous préférons des matelas pneumatiques ; plus chauds et moins encombrants. Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter une pompe pour gonfler le matelas. Vérifier bien la présence de PIPETTES !! Vérifiez l’état de votre matelas en le laissant gonflé au moins une nuit. N’oubliez pas d’indiquer en GRAND et DE MANIERE LISIBLE nom, prénom et équipe sur chaque bagage. Retour : Cette année, le retour se fera au même endroit que celui du départ. Nous vous attendons le mardi 28 juillet à 16heures sur le parking de la rue de Sotriamont. Si jamais vous êtes dans l’incapacité de venir chercher votre fille, prenez contact avec les chefs de celle-ci et nous trouverons une solution de covoiturage. Liste des choses à emporter Vêtements Uniforme complet : Short uni bleu marine, Foulard, T-Shirt Benja Pull bleu marine uni, col en V, avec les insignes Manteau imperméable Pantalons – shorts – jupes (les petites robes sont inutiles !) une paire de BONNES CHAUSSURES DE MARCHE obligatoire des sandalettes ou baskets bottes en caoutchouc (indispensable) Chaussettes de rechange (environ 12 paires) dont une paire de chaussettes plus épaisses pour la marche. Sous-vêtements de rechange (environ 12 culottes) 2 pyjamas chauds à longues manches Maillot de bain Prévoir un pull d’uniforme pendant tout le camp. Des t-shirts Des pulls (minimum 4) Une casquette ou bob pour le soleil Un ensemble de vêtements irrécupérables (potentielle journée crado) Dîner casse-croûte du premier midi. Un pot de choco. Objets de toilette : 2 essuies 2 gants de toilette Trousse de toilette contenant le nécessaire : savon, shampooing, dentifrice, brosse à dents, gobelet, peigne,… Mouchoirs Crème solaire Literie : Sac de couchage + une grosse couverture Matelas pneumatique (pipettes) Divers : une gourde (minimum 50 cl) Chansonnier 2 cintres Paire de ciseaux Corde (épaisse pour ramasser du bois) Lampe de poche et piles Un sac à dos pratique (pouvant contenir une gourde et un dîner) Enveloppes pré adressées et pré timbrées Shampoing anti-poux et répulsif (par précaution) Déguisement sur le thème du camp : précisions à demander à vos chefs Remarques importantes : - Ne prenez pas d’objets de valeur. Les GSM sont strictement interdits, il n’y a aucune exception. Si jamais, on en trouve un, il sera confisqué pour le reste du camp. On sait bien se passer du téléphone pour 10 jours, non ? Et puis s’il y a une urgence les diris sont là. Ceci a été décidé pour garder un vrai climat de camp et surtout pour éviter les vols, car les locaux bien que fermés à clef ne sont jamais à l’abri du vol. Nous rappelons également qu’il n’est pas nécessaire de posséder de l’argent sur soi. - Toutes les friandises seront mises en commun dès l’arrivée. Tous les objets et vêtements doivent être marqués clairement. Cela évite les confusions et les pertes. Chaque année, nous retrouvons des affaires et nous ne pouvons les rendre aux propriétaires malgré nos recherches ! - Pour les vêtements et affaires personnelles : une valise ou grand sac à dos bien marqué. Il est inutile de mettre ses affaires dans 10 sacs différents, une seule valise bien marquée suffit ! - Nous proposons une solution plus facile pour les petites: un sac plastique pour chaque jour dans lequel se trouve la tenue du jour. - Nous rappelons également que le camp n’est pas un défilé de mode, il n’est donc pas nécessaire de prendre les plus beaux vêtements de sa garde-robe mais des vêtements pratiques et qui peuvent être salis ! - Pour la literie : un colis indépendant, solidement ficelé et très clairement marqué. Ne rien attacher à l’extérieur des sacs à dos et des valises. Voilà toutes les informations. Nous sommes à votre disposition pour n’importe quel éclaircissement. Courrier : Si vous désirez envoyer du courrier à votre (vos) benja(s) : Camp benja (la maison des scoutes du Tournaisis) Nom de la benja 260 rue des déportés d’Havinnes 7531 Havinnes Itinéraire : Voici l’itinéraire pour nous rejoindre lors de la visite des parents et du retour : 1. Prendre Allée des Couterelles 2. Prendre à gauche Rue de Sotriamont et continuer sur 398 m 3. Prendre à droite Chaussée de Hal et continuer sur 1,4 km 4. Au rond-point, prendre à gauche Contournement Nord et continuer sur 1,1 km 5. Prendre à droite A7/E19 et continuer sur 4,4 km 6. Continuer tout droit (R0) et continuer sur 7,7 km 7. Prendre la sortie 21 et continuer sur E429 et continuer sur 52,4 km 8. Prendre la sortie 31 et continuer sur N60 et continuer sur 294 m 9. Au rond-point, prendre à gauche Chaussée de Renaix et continuer sur 490 m 10. Au rond-point Chaussée de Renaix, prendre à droite Chaussée de la Libération et continuer sur 8,9 km 68,3 km 42 min 11. Prendre à gauche Rue des Déportés d'Havinnes et continuer sur 161 m 12. Rue des Déportés d'Havinnes 260, 7531 Tournai (Belgique) !!! LES POUX !!! Il y a deux ans, nous avons dû faire face aux poux. Pour que cela ne se reproduise plus, nous aimerions que vous inspectiez votre (ou vos) fille(s) bien avant le départ et les traiter si nécessaire. Nous ne pouvons plus nous permettre d’accepter les filles au camp si elles sont infectées car cela perturbe le bon déroulement du séjour. Par précaution, nous vous demandons de joindre un shampoing anti-poux ainsi qu’un répulsif dans la trousse de toilette de votre fille. Nous comptons sur votre compréhension Important : documents à rendre AVANT le 10 mai 2015 Chaque année, certains papiers nous sont rendus en retard, cela nous pose beaucoup de problèmes d’organisation. Au plus rapidement, ces papiers nous sont rendus, au mieux le camp sera préparé car en recevant l’inscription de votre fille, nous sommes sûres de sa participation au camp. Merci de votre compréhension. Annexe 1 : Autorisation à participer au camp Annexe 2 : Informations sur la santé de votre fille Annexe 3 : Réservation pour le BBQ du 21 juillet Tout cela à remettre à une chef durant une réunion ou à renvoyer chez Chipmunk: Sarah Van Troeye Allée du Spinnoit, 2 1400 Nivelles 0476/76.41.30 Annexe 1 : Inscription Autorisation Je soussigné (nom des parents, tuteurs, répondants)………………………………………………………………………… Autorise ma fille ……………………………………….à participer au camp benjamines organisé à Havinnes du 17 au 28 juillet 2015. N’autorise pas ma fille …………………………………………………………………………………… (le motif si possible) Journée des parents Nous ferons une visite au camp, le 21 juillet, de 11h30 à 18h00 Oui – non Nous disposons d’un moyen de locomotion pour nous rendre à la journée des parents Oui – non si oui, nous pourrions prendre dans notre voiture ……….parents de Benjas, ne disposant pas de moyen - de locomotion. Si non, nous aurions besoin de ……… places pour nous rendre à Havinnes. - Payement Je verse la somme de ……….euros sur le compte 068-2504472-56 : des Benjamines de Nivelles avec mention « camp 2015 et le nom de votre fille » ou Je glisse une enveloppe contenant………. euros dans la boîte aux lettres de Chipmunk. ou Ma fille portera la somme de …… euros à la prochaine réunion. Retour d’Havinnes. Dispose d’un moyen de locomotion pour venir chercher ma fille le 28 juillet à Nivelles . Oui – non - Si oui, nous pourrions prendre dans notre voiture ……….personnes, ne disposant pas de moyen de locomotion. - Si non, nous aurions besoin de ……… places. Date et signature des parents ou du responsable : Annexe 2 : Fiche médicale (Obligatoire pour l’ONE) 1/ Le participant - Nom :…………………………….Prénom :……………………………Date de Naissance :…………… Nom du chef de famille :…………………………………………………………………………………. Adresse :………………………………………………………………………………………………….. Téléphone privé :………………………………Téléphone travail ou gsm :…………………………….. 2/ Lieux de vie - Où l’enfant vit-il habituellement ? Famille/Institution/Grands parents - Personne à contacter en cas d’urgence pendant le camp a) Nom :……………………………..Tel :……………………………Lien de parenté :…………………….. b) Nom :……………………………..Tel :……………………………Lien de parenté :…………………….. c) Nom :……………………………..Tel :……………………………Lien de parenté :…………………….. - Type d’enseignement suivi : général ou spécialisé Année scolaire :…………………… A-t-elle des frères et sœurs ? oui/non Si oui combien ?.................................................... 3/ Loisirs - Quels sont ses loisirs favoris ?...................................................................................................................... Y a-t-il des activités/sports qu’elle ne peut pas pratiquer ?.......................................................................... Peut-elle pratiquer la natation ? oui / non Sait-elle nager ? TB / B / Moyen / Difficilement / Pas du tout Sait-elle rouler à vélo ? oui / non A-t-elle déjà participé à un centre de vacances ? oui / non 4/ Sommeil et Repas - A-t-elle une habitude particulière avant de se coucher/pendant la nuit ?...................................................... ………………………………………………………………………………………………………………….. - Y a-t-il des aliments qu’elle ne digère pas ? oui / non Lesquels ?......................................................... A-t-elle un régime particulier à suivre ? oui / non Lequel ?........................................................... Est-elle végétarienne / végétalienne ? oui / non 5/ Santé - Nom du médecin traitant et téléphone :…………………………………………………………………… Etat de santé actuel du participant : TB / B / Moyen Est-elle soignée par homéopathie ? oui / non Groupe sanguin :……………………… Poids :………………………………….Taille :…………………………..Pointure :…………………… 6/ Agrafer ci-dessous deux vignettes mutuelles : 7/ Informations médicales - L’enfant souffre-t-il (de manière permanente ou régulière) de : OUI NON Si OUI, quel est son traitement habituel. Comment réagir ? Quelles précautions particulières prendre ? Diabète Maladie cardiaque Epilepsie Affection de la peau Somnambulisme Insomnie Incontinence Maladie contagieuse Asthme Bronchite Sinusite Saignements de nez Maux de tête Maux de ventre Coups de soleil Constipation Diarrhée Vomissements Mal de route Autres - A-t-elle subi une maladie ou intervention grave ? oui / non Si oui , quand et laquelle ?............................................................................................................................ - Est-elle allergique À certains produits alimentaires ? oui / non Si oui, lesquels ?.............................................................. À certains médicaments ? oui / non Si oui lesquels ?......................................................................... Au soleil ? oui / non Si oui quelles précautions faut-il prendre ?......................................................... À autre chose :……………………………………………………………………………………………. - Votre fille est-elle réglée ? oui / non - Devra-t-elle prendre des médicaments pendant le séjour ? oui / non Si oui lesquels, quand et pourquoi………………………………………………………………………… - A-t-elle des difficultés sensorielles particulières : Porte-t-elle des lunettes ? oui / non Porte-t-elle un appareil auditif ? oui / non - Souffre-t-elle d’un handicap ? oui / non Si oui lequel ?………………………………………………. - A-t-elle été vaccinée contre le tétanos ? oui / non Date du dernier rappel :……………………. - Y a-t-il d’autres remarques utiles à formuler concernant la participation au camp :…………………….... ....................................................................................................................................................................................…… ………………………………………………………………………………………………………. Pour que ma fille puisse profiter au maximum de son camp, il me semble utile de vous signaler les renseignements suivants (difficultés physiques, morales, psychologiques, .allergies1, régime alimentaire*, travaux scolaire de vacances, …): …………………………………………………………………………………………... Au cas où, au cours du camp, l’état de santé de ma fille réclamait une décision urgente et à défaut de pouvoir moi-même être contacté(e) personnellement, je laisse toute initiative au médecin ou au chirurgien dans le choix de celle qu’il jugerait utile Date et signature des parents ou du responsable, précédé de la mention « lu et approuvé » : 1 Ne pas aimer un aliment n’est pas y être allergique ! Annexe 3 : réservations BBQ 21 juillet Chers parents, Comme nous vous l’avons annoncé, nous vous attendons le 21 juillet 2015 à partir de 11h30. Afin que les filles restent dans un climat de camp, il vous est demandé de rester sur les lieux lors de votre visite. Et d’ailleurs, bien meilleur qu’un restaurant, nous vous proposons un barbecue géant ! ! ! Au menu : Pour les adultes : saucisse ou brochette accompagnée de crudités Pour les enfants : saucisse accompagnée de crudités Le prix est fixé à 8 € pour les adultes et 6€ pour les enfants Les parents assurent les repas de leur(s) benja(s). Pour nous faciliter la besogne, veuillez remettre votre commande en même temps que les autres papiers du camp. Attention, ceux qui commanderont dans les délais seront les premiers servis… Vous pouvez également payer à l’avance afin d’éviter de faire une file inutile. Vous pouvez le faire sous enveloppe fermée avec le nom de votre fille ou en versant la somme sur le compte 068-2504472-56 des benjamines de Nivelles avec la mention « BBQ journée des parents » et en n’oubliant pas d’indiquer le nom de votre fille. Bien à vous, Les dirigeantes et les cuistots PS : si certains parents ont un grand potager ou ont simplement une âme de chef coq, il est évident que nous accepterons avec grand plaisir un plat de crudités ou l’autre que nous partagerons lors de ce barbecue. Merci de nous communiquer votre préparation et la quantité de manière à offrir un choix varié. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La famille…………………………………………réserve : ……………… repas adultes saucisse (8 euros) : ……………… € ……………… repas adultes brochette (8 euros) : ……………… € ……………… repas enfants saucisse (6 euros) : ……………… € ……………… repas enfants brochette (6euros) : ………………… € Total : ………………. € Nous apporterons un plat de crudités :…………………………………………… Signature : Chers parents Benjas, Le camp est une fameuse aventure à laquelle votre fille participe … Son organisation nécessite beaucoup d'efforts et d'énergie. Malgré toute notre motivation, nous avons besoin d'aide pour sa mise en œuvre. Avant le camp, nous organisons un pré-camp pour son installation. A la fin du camp, nous restons quelques jours de plus pour tout démonter : c’est le post-camp. Si vous avez un peu de temps à nous consacrer (1 ou ½ journée), cela nous aiderait beaucoup ! Pour faciliter l’organisation, pourriez-vous compléter le tableau ci-dessous, en cochant le jour et la ou les tâches pour lesquelles vous proposez votre aide ? Tâches pré-camp du : 14/07/2015 Lieu Décharger le matériel des Benjas HAVINNES Creuser les trous pour les feuillées et pour le mât : Mr ou Mme muscles HAVINNES Monter les tentes Benjas HAVINNES Aider les chefs à construire les pilotis HAVINNES Tâches pré-camp du : 15/07/2015 Lieu Construction de la cuisine sous tente HAVINNES Continuer la construction des pilotis HAVINNES Tâches pré-camp du : 16/07/2015 Lieu Décharger et installer le matériel emprunté au centre de prêt de Naninne HAVINNES Monter les tentes de Naninne HAVINNES Rangement + lavage de la vaisselle et ustensiles de cuisine HAVINNES Tâches post-camp du : 28/07/2015 Lieu Démonter les tentes et ranger le matériel HAVINNES Démonter le mât : Mr ou Mme muscles HAVINNES Transporter du matériel sur Arquennes à la grange des Benjas (remorque ou camionnette nécessaire) HAVINNESARQUENNES Décharger et ranger matériel dans la grange des Benjas ARQUENNES Tâches post-camp du : 29/07/2015 Charger le matériel de Naninne dans le camion HAVINNES Décharger le matériel du camion au centre prêt NANINNE Merci de nous laisser vos coordonnées afin de vous donner des précisions pour l’organisation (heures, lieu de rendez-vous, …) : Nom - Prénom: ………………………………………………………………………………………………………………… GSM : ……………………………………e-mail :………………………………………………………….. Pour toute info complémentaire, contactez-nous : SIAMANG (Ophélie Choquet) [email protected] - 0478 29 49 68 CHIPMUNK (Sarah Van Troeye): [email protected] - 0476 76 41 30
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