¿En qué van nuestros equipos? Febrero 11 de 2011 Equipo Multiplicadores 60 servidores conforman el equipo en la actualidad. El pasado dos de febrero iniciaron el segundo módulo de capacitación que los prepara para multiplicar el cambio. El plan de entrenamiento está conformado por tres grandes módulos: -Gestión del Cambio - Desarrollo de Habilidades para la Gestión del Cambio - Proceso de Transformación Organizacional Los multiplicadores están organizados en dos grupos. La capacitación se dicta miércoles para un grupo y viernes para el otro, en jornadas de medio día. Recordemos que los multiplicadores son un mecanismo para ampliar la capacidad operativa del equipo de la Transformación y de esa forma llegar a la población impactada de manera oportuna y efectiva. Se ha realizado acompañamiento a 20 multiplicadores, actividad liderada por una Psicóloga del equipo de Transformación, quien los asesora en cómo gestionar el cambio en sus equipos. Se ha realizado a igual número de multiplicadores el diagnóstico “ADKAR”.  Cada multiplicador tiene aproximadamente 20 personas a su cargo, de quienes debe recoger las señales que manifiesten, aplicarles el diagnóstico “ADKAR” y acompañarlos en el cambio de la Universidad.  En próximos días se convocará a las dependencias que aún no cuentan con multiplicadores, para que incorporen a sus líderes innatos a este equipo. Diseño de prácticas Macroproceso D e s a r r o l l o I n s t i t u c i o n a l Equipos de Trabajo 4 Responsables se preparan para direccionar el diseño de prácticas: JAIME IGNACIO MONTOYA GIRALDO LD. Instrumentación de la Gestión Administrativa y la Unidad de Desarrollo Estratégico ERIKA MARÍA BUILES RENDÓN LD. Desarrollo del Talento Humano EDUAR MAURICIO ACEVEDO MONSALVE LD. Gestión de Infraestructura Tecnológica y Sistemas de Información MAURICIO SÁNCHEZ PUERTA LD. Gestión de la Dinámica Organizacional 66 Servidores universitarios que trabajan actualmente en áreas relacionadas con la práctica a diseñar, con amplios conocimiento sobre el tema y alto desempeño en su quehacer, han sido convocados para esta actividad. Docentes y/o expertos externos que aportan experiencias y conocimientos para ampliar la visión del equipo e introducir nuevas tendencias a la práctica a diseñar, se están contactando actualmente para que participen en el diseño de prácticas. El Diseño de Prácticas es una etapa clave en el proceso de Transformación. Consiste en la concepción, diseño y documentación detallada de los diferentes componentes de los procesos ejecutables tales como: metodologías, procedimientos, instructivos, formatos, entre otros, requeridos para la ejecución futura del proceso; en pocas palabras, es determinar las mejores formas de planificar y ejecutar el trabajo. Diseño de prácticas Fases y entrenamiento de los equipos de trabajo (en ejecución) 1. Capacitación El pasado 24 de enero se dio apertura a la actividad de Diseño de Macroproceso D e s a r r o l l o I n s t i t u c i o n a l Prácticas; en la sesión estuvo presente el equipo Rectoral. Las personas seleccionadas para el diseño de prácticas reciben actualmente un entrenamiento de ocho módulos (41 horas), para el desarrollo de la actividad. El entrenamiento se lleva a cabo desde el 24 de enero e irá hasta el 24 de febrero. Se realiza en dos grupos (martes y jueves) en jornadas de ocho horas. del diseño de prácticas con el acompañamiento del equipo 2. Ejecución de la Transformación. Se realizará entre el 25 de febrero y el 24 de marzo de los resultados. 3. Validación Programada entre el 28 de marzo al 8 de abril Finalmente se procederá a comunicar y cerrar la actividad del diseño de prácticas. Actualmente se realiza el diseño de prácticas de la línea decisional Instrumentación de la Gestión por parte de servidores de Organización y Métodos . Equipo Rectoral Equipo de la Transformación Organizacional Inició el plan de entrenamiento para la Transformación Organizacional, con el módulo “Adaptación al Cambio” Diseña, coordina, ejecuta, hace seguimiento y evalúa las actividades con los públicos impactados. Comunicaciones - Equipo de Transformación Organizacional Correo electrónico: [email protected]