CUERPO DE BOMBEROS DE MANTA PROPUESTA DE SOCIALIZACIÓN INFORME PRELIMINAR DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014 1. Introducción El Cuerpo de Bomberos de Manta, provincia de Manabí, es una institución de Derecho Público adscrita a la Secretaría de Gestión de Riesgos. El Primer Jefe es el Representante Legal y su Ejecutivo. Como institución de primera respuesta, fundamenta su propósito en la provisión oportuna y eficiente de servicios de prevención, protección, socorro y extinción de incendios, además de asistencia en desastres y emergencias utilizando protocolos de operación normalizados, con equipamiento adecuado para tranquilidad y satisfacción de la comunidad, tanto en las áreas operativas como administrativas, dentro de los parámetros de calidad y calidez. Por tal motivo el proceso de Rendición de Cuentas del Cuerpo de Bomberos de Manta, es parte de sus deberes ante la ciudadanía, las entidades de control y una obligación emanada por entidades superiores, cumpliendo este proceso nos permite difundir la gestión cumplida por esta institución. 2. Objetivos Institucionales      Ofrecer permanentemente seguridad integra l, a los habitantes ante el fuego y otros eventos adversos. Desarrollar y observar protocolos, procedimientos y acciones para la efectiva respuesta y ayuda a los habitantes en situaciones de amenaza o emergencia. Desarrollar las capacidades gerenciales y administrativas de sus directivos; la tecnificación y profesionalización del personal del Cuerpo de Bomberos de Manta. Disponer de personal comprometido, especializado y altamente capacitado en acciones preventivas y de respuesta inmediata a eventos adversos, emergencias y particularmente incendios. Liderar la atención de emergencias contra incendios y apoyar efectivamente en la atención de los demás eventos adversos. Gestionar convenios interinstitucionales de capacitación, formación y actualización, para el personal de bomberos.      Desarrollar y mantener una organización estructurada y homologada que atienda con eficiencia, eficacia y oportunidad los requerimientos demandados por la comunidad y fortalezca permanente las acciones preventivas para la reducción de riesgos. Dotar y proteger al talento humano con equipos de última tecnología que cumplan las normativas vigentes de seguridad con estándares y normas nacionales e internacionales. Orientar la gestión institucional al logro de metas y a la optimización de recursos sobre la base del funcionamiento de un sistema planificado y ordenado jurídicamente. Fortalecer los mecanismos de vinculación con la comunidad en los diferentes servicios y actividades que desarrolla el Cuerpo de Bomberos de Manta. Aprovechar las tecnologías de la información para mejorar los procesos institucionales. 3. Metodología del Evento de Socialización 3.1 Conformación del Equipo Técnico Para facilitar el desarrollo del proceso de la preparación de la información para el acto de Rendición de Cuentas Anual, se conformó un equipo de trabajo con los representantes de las diferentes unidades Administrativas del Cuerpo de Bomberos de Manta según Oficio No.BCBM-J1ISR-2015-0020 con fecha 9 de febrero del 2015 firmado por la Máxima Autoridad de la Institución. Este equipo de trabajo estará coordinado por Crnel. Sofonías Rezabala y por los responsables de las areas, Departamento B2 el Tnte.(B) Ángel Moreira, Rescate vehicular el Myr. Jhonny Cedeño L., Def. C. Incendios, el Sub. Oficial Julio Roca, Tnte. (B) Dra. Carmen Macías, Pre-Hospitalario, S. Tnte. (B) Alberto Borja Materiales Peligrosos, Srgto. Byron Rodríguez, Deltas, Sub. Oficial Víctor Luna, Rescate Acuático, Ing. Miriam Barcia, Departamento Financiero, Abg. Fabian Cantos Espinal, Director de la UATH. Este equipo tendrá la tarea de liderar la implementación de la rendición de cuentas del Cuerpo de Bomberos de Manta, desde el diseño de la propuesta metodológica de evaluación de la gestión institucional, para obtener información de los resultados que servirán de insumos para la elaboración del informe preliminar de rendición de cuentas, hasta la presentación del mismo a la ciudadanía y al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. 3.2 Informe de la Gestión Institucional En el informe de la Gestión Institucional se incluyen las siguientes actividades:    Levantamiento de la información para el informe. Sistematización de la información de la gestión. Reuniones para la evaluación de la gestión institucional. Para el levantamiento de la información, se contará con una matriz que nos permita recopilar los resultados de la gestión, comparando lo planificado con lo ejecutado. Tomando lineamientos establecidos en el formato de informe de rendición de cuentas solicitado por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. Levantada la información, el equipo responsable de la rendición de cuentas deberá sistematizarla y presentarla en las reuniones de evaluación a las unidades de la institución para que éstas la validen y se realice el informe correspondiente. 4. Cronograma PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS FASE O Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas institucional. Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas FASE 1 FASE 2 PONGA SI O NO SI SI Evaluación de la Gestión Institucional: SI Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS. SI Redacción del Informe de Rendición de Cuentas SI Socialización interna y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas por parte de los responsables. SI Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de distintos medios SI SI Planificación de los eventos participativos SI Realización del Evento de Rendición de Cuentas FASE 3 Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de Rendición de Cuentas Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. SI DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO Se conformo por las áreas operativas, administrativas, financieras Se elaboro según lo indicado por el Consejo de Participación Ciudadana. Se recopilo toda la información presentada por cada uno de las áreas, y se evaluó el cumplimiento de acuerdo al POA. Se llenó el formulario de acuerdo a la evaluación del informe de rendición de cuentas. Con la información entregada por todas las áreas de la institución y el formulario, se procedió a realizar el informe rendición de cuentas 2014 Con el informe ya elaborado se socializó con todos los departamentos y se quedó de acuerdo con la información, y fue aprobado por la Máxima Autoridad, la misma que fue llevada a la presentación al público. Mediante diapositivas, Se repartieron invitaciones a las autoridades y al público en general por prensa y radio. De acuerdo al cronograma establecido para el acto de rendición de cuentas, se estableció realizarlos en el Salón de Actos del Cuartel de Cuerpo de Bomberos de Tarquí "PEDRO AQUILES G", se distribuyeron las invitaciones a las Autoridades, ciudadanos del Cantón y personal del Cuerpo de Bomberos de Manta. El acto se realizó a partir de las 10:00 con la asistencia de autoridades, ciudadanos invitados, Personal del Cuerpo de Bomberos de Manta, así mismos se dio con la apertura del Acto siguiendo el cronograma establecido. 24 de febrero del 2015 Salón de Actos del Cuartel de Cuerpo de Bomberos "PEDRO AQUILES G." NO SI Hasta el 31 de marzo del 2015 tentativo.