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Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Puesto
Departamento:
Reporta a:
COORDINADOR/A LOCAL PROYECTO
EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL
Departamento de Programas
Líder Programas Transversales
Grado:
Fecha:
Ubicación
Mayo 2015
Santo Domingo
A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca
alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son
excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través
de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así
como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el
actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de
oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua,
discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo.
Propósito:
•
Coordinar la implementación del proyecto “Un NO Colectivo al Abuso y la Explotación Sexual
Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes en Zonas Turísticas de República Dominicana.”
•
•
•
•
El proyecto tiene una duración de 12 meses1, es financiado con fondos del Ministerio de Asuntos
Exteriores de Holanda, a través de Plan Holanda, y será implementado en consorcio con dos
organizaciones locales: MAIS y Caminante Proyecto Educativo. El Proyecto se implementará en 5
Municipios: Boca Chica (Provincia de Santo Domingo), Guayacanes y Quisqueya (Provincia de
San Pedro de Macorís), Salvaleón de Higuey y San Rafael del Yuma (Provincia La Altagracia).
Garantizar la ejecución técnica y financiera del proyecto en los municipios mencionados, en
consonancia con el plan estratégico de Plan República Dominicana (CSPIII), según las normas y
principios de Plan Internacional (y en particular de Plan Holanda) y de acuerdo a los
requerimientos del Donante.
Coordinar las fases de planificación, gestión y rendición de cuentas del proyecto, incluyendo
la coordinación oportuna con las organizaciones miembras del consorcio.
Cumplir con los objetivos y resultados del proyecto tomando en cuenta los principios de Plan
International, en especial lo referente a la no discriminación, la igualdad de género y la
participación.
Promover y dar seguimiento a las alianzas/asocios con instituciones afines, instituciones del
Estado (en particular las Instituciones del Sistema Nacional de Protección), Instituciones Privadas
vinculadas al sector turísticos, Agencias de las Naciones Unidas, Organizaciones locales de
Sociedad Civil, y demás organizaciones involucradas en el proyecto, fortaleciendo la calidad de la
implementación del proyecto y generando oportunidades de aprendizaje a la organización.
Este proyecto se enmarca dentro del Programa de País, sobre Niñez y Adolescencia Protegida contra la
Violencia (CP47), del Plan Estratégico de País (CSP III), y contribuye directamente al logro del Objetivo de
País 2: “Niños, niñas y adolescentes se desarrollan en ambientes seguros y protegidos, libres de violencia
y en relaciones basadas en el afecto, el respeto y la igualdad”.
1
Se estima que este proyecto comenzará en junio de 2015
Recursos Humanos
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Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Dimensiones del Rol:
Coordinar la implementación del proyecto, en términos de planificación, gestión y rendición de cuentas.
Administración de un presupuesto aproximado de EURO 245,000 durante el proyecto y de eventuales
fondos adicionales de cofinanciación para los mismos fines.
Sobre el Proyecto
El Proyecto se articula en tres grandes componentes: un componente de empoderamiento social y
económico de adolescentes y jóvenes, un componente de fortalecimiento del Sistema Local de Protección
de la Niñez, y un componente de trabajo con las empresas formales e informales presentes en zonas
turísticas para prevenir y eliminar la explotación sexual comercial (ESC) de NNAJ.
Resultados:
Adolescentes y jóvenes empoderados y capacitados como multiplicadores para la prevención del
abuso y la explotación sexual en sus comunidades y centros educativos;
Adolescentes y jóvenes han completado un curso de formación técnico vocacional y cuentan con
un proyecto de vida profesional y personal;
Instituciones y funcionarios del Sistema Nacional de Protección de la Niñez cuentan con
capacidades fortalecidas para la implementación de políticas de prevención y respuesta de la ESC
en zonas turísticas, y se articulan con organizaciones y redes comunitarias de base;
Empresas formales e informales en zonas turísticas implementan acciones para la prevención de la
ESC.
El Proyecto será implementado por Plan República Dominicana como organización líder del consorcio, junto
a MAIS (representante de ECPAT) y Caminante, cada una en su área de intervención. Las tres organizaciones
forman parte de la Coalición de ONGs por la Infancia, una red de 32 organizaciones no gubernamentales que
trabajan para la protección de los derechos de los niños y niñas en la República Dominicana.
Responsabilidades Principales
1. Coordinar el proyecto, siendo el responsable de las fases de planificación, ejecución y rendición de
cuentas del proyecto en las provincias de Santo Domingo, San Pedro de Macorís y La Altagracia. Esto
implica:
Planificar técnica y financieramente el proyecto, atendiendo a cada uno de los componentes del
proyecto y sus respectivas actividades; según el marco lógico, los acuerdos con los socios del
proyecto y los requerimientos del donante.
Revisar y mantener el control sobre la disponibilidad presupuestaria de acuerdo a los planes y
cronogramas de trabajo, y los requerimientos del donante.
Ejecutar el proyecto, a partir de la coordinación de las acciones pertinentes:
−
Velar por la eficacia y calidad en la ejecución del proyecto.
−
Velar por el correcto involucramiento de los socios en el territorio (Mais y Caminante) y
alertar en tiempo y forma de cualquier problema para la correcta implementación y/o
coordinación.
Recursos Humanos
2
Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Coordinar los procesos de contratación de servicios profesionales (consultorías, evaluaciones,
auditorias, etc.) y solicitar las requisiciones para todas las actividades (compras, viajes, etc.)
según procedimientos de Plan RD y del donante.
Rendir cuentas del proyecto, según el sistema interno de rendición de cuentas y monitoreo en
coordinación con la líder de aprendizaje y rendición de cuenta y según los requisitos del donante
en coordinación con el departamento de Movilización de Recursos.
−
−
Garantizar que están actualizados todos los datos del proyecto en el sistema de gestión de
proyectos de Plan RD (informes trimestrales, monitoreo presupuestario, ajustes a
presupuesto, si necesario, entre otros).
−
Liderar el proceso de elaboración de informes mensuales, trimestrales, anuales y/o finales,
para Plan Holanda, responsable frente al donante, (informes narrativos y financieros) según
las normas, formatos y calendario establecido por el donante y/o la oficina de Plan que se
relaciona con el donante. Dichos informes deben mostrar los avances del proyecto hacia la
consecución de los resultados, según sus objetivos/resultados, indicadores y fuentes de
verificación establecidos con el donante.
−
Recopilar y facilitar los insumos necesarios para la elaboración de los informes periódicos
programáticos y financieros requeridos por el proyecto según normas y formatos
establecidos, coordinando con el departamento de Movilización de Recursos.
Asegurar la calidad de informes relacionada con monitoreo – uso de fuentes de verificación
para relacionar progreso con cronogramas de ejecución, el marco lógico / plan de monitoreo
del proyecto y sus indicadores de impacto, alcance y progreso;
Canalizar asocios y coordinar con los socios del proyecto los acuerdos de colaboración.
Asegurar, en coordinación con la Asesora Nacional de Protección y la Líder de Programas
Transversales, el encaje estratégico de las acciones del proyecto con los resultados y objetivos del
programa país de Plan RD en materia de protección.
Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos del proyecto, salvaguardar todos los
documentos y protegerlos.
Registrar lecciones aprendidas, evaluaciones y sistematización de resultados, para facilitar el
aprendizaje de Plan y el mejoramiento de proyectos en el futuro;
2. Atenerse al acuerdo de co-financiación con el donante, alertando en tiempo y forma al coordinador de
movilización de recursos internacionales sobre posibles cambios, dudas y/o problemas que deban ser
del conocimiento de Plan Holanda y/o el donante.
3. Asegurar una efectiva y transparente gestión financiera y administrativa con respecto al presupuesto y
la rendición de cuentas, conforme a las políticas de Plan y lineamientos del donante, y en coordinación
y con el apoyo del Analista de Grants y el contador del proyecto. En particular:
Conocer y velar porque se apliquen todas las reglas y normas del donante (incluyendo reglas de
licitación, compra, visibilidad, monitoreo, etc.).
Llevar el control presupuestario de los gastos atribuido al proyecto mensualmente con el apoyo
de servicios generales y compras.
Desarrollar / actualizar el presupuesto de ejecución por fases (“cash flow”) conforme el
cronograma del proyecto para asegurar el seguimiento del avance del gastos cada mes;
Garantizar la ejecución del presupuesto, con eficiencia y en coherencia a los fines del proyecto;
−
Recursos Humanos
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Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Realizar la codificación de los gastos del proyecto de acuerdo a los parámetros definidos,
gestionar solicitudes de desembolsos y aprobaciones de pago de los bienes servicios contratados
para la ejecución del proyecto, así como validar los cuadres y desempeño de la caja chica;
4. Desarrollar y mantener relaciones estratégicas tanto internas como externas a nivel local y/o nacional
que permitan el posicionamiento del tema del proyecto y el desarrollo del mismo a través de:
Participar de los espacios de diálogo, alianzas y concertación con las entidades aliadas para
impulsar las acciones del proyecto.
Canalizar, actualizar y dar seguimiento a los asocios necesarios para el desarrollo del proyecto.
Mantener la vigilancia de factores externos (contexto) que pudieran operar a favor o en contra
del proyecto y con el equipo definir y desarrollar estrategias para potenciar los aspectos positivos
y/o contener-neutralizar factores negativos.
Representar a Plan RD ante entidades públicas y privadas, para la coordinación y realización de
las actividades previstas, promoviendo la realización alianzas y acciones concertadas y dando
seguimiento a los acuerdos (esto se realizará en coordinación con la Asesora Nacional de
Protección y la Líder de Programas Transversales).
Identificar oportunidades para investigaciones, estudios, visitas de medios de comunicación o
especialistas que contribuyan a esfuerzos de incidencia al nivel nacional;
Coordinar con el departamento de Comunicaciones acciones de visibilidad pertinentes.
5. Coordinar la implementación en el terreno de las acciones para asegurar la protección de la niñez, la
inclusión y no discriminación y la Igualdad de Género. Contribuir a la implementación, monitoreo y
seguimiento de la Política de Protección de la Niñez (CPP), el Código de Conducta, el Procedimiento
de Reporte de Incidentes de Protección, la aplicación y reporte acerca los Estándares de Protección;
así como la Política de Igualdad de Género, los estándares de Género y promover activamente el
cumplimiento de todas las políticas locales y globales de Plan RD.
6. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos
y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores
afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la
organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:
Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la
política de Protección de la Niñez2, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el
apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de
Conductas y Política de Silbato3 de Plan.
Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las
campañas y las acciones definidas en los estándares de género.
Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y
física).
Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de
cuentas.
2
3
Anexo: Política de Protección de la Niñez “Diga ¡Sí! A la Protección de la Niñez”
Anexo: Código de Conducta y Política de Silbato.
Recursos Humanos
4
Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Indicadores de Éxito: (indicadores del proyecto)
Los resultados previstos en el proyecto se han logrado 100%, en base a los indicadores previstos en el
marco lógico y tomado en cuenta los supuestos acordados (cualquier variación debe ser consultada y
comunicada).
El presupuesto se ha gastado 100% según las normas del donante y sin errores de clasificación de
gastos.
El cronograma de actividades definidas en el proyecto se ha cumplido en un 100% (cualquier
variación debe ser consultada y comunicada).
Se han cumplido en términos de calidad y tiempos con todos los informes tanto técnicos como
financieros.
Solución de Problemas:
Ocasionalmente podría requerir el manejo de conflictos con actores internos y/o externos.
Lograr el cumplimiento de la planificación programática del proyecto a su cargo. Incluye la
elaboración de reportes periódicos, narrativos y de rendición de cuentas.
Actuar con flexibilidad ante ocurrencia de imprevistos.
Respetar el organigrama institucional de Plan RD y hacer uso de las herramientas, políticas y
procedimientos de los manuales de operación.
Comunicaciones y Relaciones de Trabajo:
Relación
Contacto con:
Interna:
Líder de Programas
Transversales
Regional/IH /
Recursos Humanos
Nivel de
Contacto
Alto
Propósito
Línea de reporte directo. Seguimiento y asesoría
para la calidad programática.
CO: Asesora Nacional de
Protección
Alto
Seguimiento y asesoría para la calidad
programática. Monitoreo y apoyo en la relación
PU-equipo de proyecto
PSM
Alto
Seguimiento
programática
Servicios generales y compras
de PUs y CO
Alto
Gestionar órdenes de compras, logística de
actividades
Recursos Humanos
Medio
Aspectos relacionados al personal y la contratación
de consultorías (reclutamiento, desempeño,
desarrollo, manejo de situaciones y conflictos).
Comunicaciones
Medio
Aspectos relacionados con visibilidad del proyecto
y
asesoría
para
la
calidad
Coordinador MMRR
internacionales
Alto
Enlace con Plan Holanda
Analista de Grants
Alto
Aspectos relacionados con el seguimiento
financiero del proyecto (informes financieros y
seguimiento al PO)
N/A
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Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
NO:
Externa:
OCB, Jóvenes, Organizaciones
del Sector Privado (vinculadas
al sector turismo)
Organizaciones Socias (MAIS y
Caminante)
Alto
Alto
Organización de actividades, representar a Plan y
desarrollar relaciones relevantes para el proyecto
Coordinación y seguimiento de la implementación
del Proyecto
Consultores Externos
Alto
Gestión técnica e implementación del proyecto
Instituciones del Estado/
Municipales
Alto
Gestión técnica e implementación del proyecto,
incidencia, sostenibilidad y apoyo con programas
específico
Requisitos:
Formación:
− Grado Universitario en ciencias sociales, ciencias políticas, relaciones internacionales, psicología
social o carreras afines.
− Formación adicional (postgrado) en por lo menos dos de los siguientes temas o áreas: derechos
humanos, género, protección contra violencia, incidencia política, participación juvenil.
− Formación adicional en el área de protección contra violencia (en especial explotación sexual
comercial/turismo sexual)
Experiencia:
− 5 años de experiencia en coordinación y gestión de proyectos de desarrollo (se valorará
positivamente la experiencia de coordinación de consorcios).
− Por lo menos 2 años de experiencia en la implementación de proyectos en materia de
protección contra violencia (preferible en el área de explotación sexual comercial/turismo
sexual).
− Por lo menos 2 años de experiencia en República Dominicana. Se valorará conocimiento de la
zona de intervención del proyecto.
− Preferible experiencia de trabajo con el sector turístico.
− Experiencia en el manejo de fondos de donantes internacionales.
− Experiencia en la facilitación de talleres y cursos de formación.
− Experiencia técnica en trabajo social con adolescentes y jóvenes.
− Experiencia demostrable en manejo de equipos de trabajo complejos.
− Experiencia en construcción de capacidades técnicas, procesos pedagógicos y acompañamiento
a equipos de trabajo.
− Experiencia en el diseño y la implementación de proyectos y metodologías participativas de
desarrollo social.
Recursos Humanos
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Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Conocimiento/Habilidades:
− Excelente manejo del idioma inglés escrito y hablado (mandatorio)
− Planificación, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo social;
− Conocimiento de los derechos de la niñez enfoque basado en derechos humanos y género, y los
protocolos internacionales para protección de la niñez;
− Excelentes relaciones con movimientos sociales, Instituciones del Estado, Organizaciones de
Sociedad Civil y OCB en la República Dominicana.
− Utilización y desarrollo de herramientas de gestión – marco lógico, presupuesto, calendarios de
actividades (cronograma/Gantt)
− Excelente capacidad de redacción de informes técnicos y sistematización de proyectos;
− Excelente comunicación oral y escrita;
− Dominio de herramientas tecnológicas: Microsoft Office (word, excel, power point, otros), Skype.
Competencias Conductuales:
− Conductas de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño (proactivo). Capacidad para el análisis
crítica y precisa. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales a
diferentes niveles. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia.
− Ética y rendición de cuentas
− Adaptabilidad y flexibilidad, propositivo/a y Autocrítico/a.
− Capacidad para el manejo de conflictos
− Capacidad para la Planificación y organización
− Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.
Ambiente físico y requerimientos:
Viajar con frecuencia a las provincias donde se desarrolla el proyecto.
Capacidad para manejarse en horarios flexibles y servir fuera de horario de trabajo, incluyendo en
fines de semanas.
Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.
Nivel de Contacto con Niñas y Niños (adolescentes):
Alto: requerirá estar en contacto con jóvenes con alta frecuencia.
Organigrama:
Título Supervisor/a del Supervisor/a:
Título Supervisor/a Directo/a
PUESTO DESCRITO:
Títulos Posiciones que Supervisa
Recursos Humanos
Gerente Soporte a Programas (PSM)
Líder Programas Transversales
COORDINADOR/A LOCAL PROYECTO EXPLOTACIÓN
SEXUAL COMERCIAL
Oficial de Protección de Caminante, Oficial de Protección
de Mais, Contador/a de Caminante, Contador/a de Mais.
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Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Aprobación:
Nombre y Apellido
Elaborado por:
Silvia Mazzarelli
Revisado por:
Madaliz Camilo, Gerente RH
Aprobado por:
Brechtje van Lith
Firma
Fecha
Empleado/a:
Con la firma de este documento, el empleado/empleada se compromete a cumplir todo lo que en él está escrito.
Recursos Humanos
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