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CargoSoft GE / ZODIAK GE - Release Note Version 4.6
Release Note
Version 4.6
Erstellt von
: DAKOSY AG
Geprüft von
:
Freigegeben von
:
Aufbewahrungsort:
: Projektordner
Ausdruck
: 20.03.2015 15:48
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: ReleaseNote_V4.6_V1_3
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Version 4.6
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CargoSoft GE / ZODIAK GE - Release Note Version 4.6
Änderungsverzeichnis:
Version
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Betr. Abschnitte
Grund
Erstellung des Dokuments
Zodiak GE Anpassungen
CargoSoft GE Anpassungen
Anpassungen, Korrekturen
Kapitel NL NCTS Aufnahme
Streichung Kapitel
Erstellt
Änderung
Änderung
Änderung
Änderung
Änderung
Name
Klaus Papist
Angela Wildfang
Angela Wildfang
Angela Wildfang
Angela Wildfang
Angela Wildfang
Datum
05.03.2015
11.03.2015
12.03.2015
16.03.2015
18.03.2015
20.03.2015
Gültigkeitsklausel: Dieses Dokument ist in seiner jeweils aktuellen Ausgabe nur gültig ab der bezeichneten Version.
Haftungsklausel: Trotz sorgfältiger Erarbeitung und Prüfung dieses Dokumentes können aus dem Inhalt keine Haftungsansprüche
gegenüber der DAKOSY Datenkommunikationssystem AG abgeleitet werden!
Änderungsdienst:
DAKOSY
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Mattentwiete 2
20457 Hamburg
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Fax:
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040/37 003 370
Email: [email protected]
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Version 4.6
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CargoSoft GE / ZODIAK GE - Release Note Version 4.6
Inhaltsverzeichnis
1.
Ankündigungen und Empfehlungen .................................................................................... 4
1.1
2.
Windows XP Version ................................................................................................... 4
Änderungen gegenüber der Version 4.5 ............................................................................. 5
2.1
Allgemein ..................................................................................................................... 5
2.1.1
Layout: Änderung Hintergrund; Einfärbung Maskenbildschirm .............................. 5
2.1.2
Verwaltung: Auswertungen; Fusion Statistikabfragen/Übergreifende Dokumente . 5
2.1.3
Drucken: Darstellung verfügbare Dokumententypen ............................................. 6
2.1.4
Drucken: PDF Direktdruck ohne Acrobat Reader .................................................. 7
2.1.5
Drucken: Dokumentenablage; neu Anzeige archivierter Dokumente ..................... 7
2.2
Speditionsmodul (CargoSoft GE) ................................................................................. 8
2.2.1
Allgemein: Shipment Reiter Protokoll; Änderung in Infocenter .............................. 8
2.2.2
Seefracht Export: Transportauftrag; Erweiterung um Adressen............................. 8
2.2.3
Seefracht Export: Neu Buchungsanfrage - Carrier Booking (eBooking) ................ 8
2.2.4
Seefracht Import – Luftfracht Export: Übersicht; neu Aufgabe Drucken................. 9
2.2.5
Export Port Order: BHT Erfassung; mehrere MRN pro Container ........................10
2.2.6
Eingangsbelege: Belegzeile Consol; neu Manuelle Kostenverteilung auf Houses 10
2.2.7
Ausgangsbelege: Aufnahme Spezial-Kostenarten „EUST“ und „CUSTOMS“ .......12
2.3
Zollmodul (ZODIAK GE)..............................................................................................13
2.3.1
Allgemein: Übersicht Zollanmeldung; Zollanmeldungen suchen...........................13
2.3.2
Allgemein: Übersicht Zollanmeldung; Neuanlage Bezugsnummer + Leerstellen ..14
2.3.3
Allgemein: Zollanmeldungen - Reiter Protokoll; Änderung in Infocenter ...............14
2.3.4
Allgemein: Stammdaten Artikel; Erweiterung um Unterlagen und Gefahrgut ........15
2.3.5
Allgemein: Kopie Vorgang NCTS; von Entladeerlaubnis in Abgang oder Einfuhr .16
2.3.6
Drucken: VBD und ABD – direkter Druck ohne Dokumentenablage ....................16
2.3.7
Ausfuhr: Druck Laufzettel; Adressen Dienststellen ...............................................17
2.3.8
Ausfuhr: Druck Ursprungszeugnis UZ; Umsetzung ..............................................17
2.3.9
Ausfuhr: Druck Versandschein T2L; Anpassungen ..............................................18
2.3.10
SumA: Aufgaben; Warnliste ablaufende Verwahrungen (ATB15-Nummern) ........18
2.3.11
NL: NCTS: Vorgang NCD Layout-Änderungen ....................................................19
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Version 4.6
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1.
Ankündigungen und Empfehlungen
1.1 Windows XP Version
Microsoft hat die Unterstützung für das Betriebssystem Windows XP zum 8.4.2014 eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass es deshalb sinnvoll ist, auf ein aktuelles Betriebssystem umzustellen.
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Version 4.6
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2.
Änderungen gegenüber der Version 4.5
2.1 Allgemein
2.1.1
Layout: Änderung Hintergrund; Einfärbung Maskenbildschirm
Die Einfärbung in grau des Hintergrunds der Bildschirmmasken wurde für die bessere Lesbarkeit
entfernt. Damit werden die Ein- oder Ausgabefelder durch ihre Einfärbung besser dargestellt und
heben sich optisch von der restlichen Maske ab.
Bildschirmmaske und neue Darstellung:
2.1.2
Verwaltung: Auswertungen; Fusion Statistikabfragen/Übergreifende Dokumente
In der Toolbar Verwaltung wurde unter Auswertungen die folgenden bisherigen Auswahlen
„Übergreifende Dokumente“, „Statistikabfragen“ und „Abrechnungsstatistiken“ zusammengefasst Lediglich das Einzeltool „Dokumentenablage“ wurde aus der Sicht „übergreifende
Dokumente“ entfernt und ist nun eigenständig in der Verwaltung aufrufbar!
Auswertungen: Übersicht Statistikabfragen:
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Version 4.6
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Auswertungen: Übersicht Abrechnungsstatistiken:
Auswertungen: Übersicht Drucklisten:
2.1.3
Drucken: Darstellung verfügbare Dokumententypen
Die Darstellung der verfügbaren Dokumente für Druck, Fax, Mail oder Druckvorschau wurde
neu gestaltet. Im oberen Bereich sind wie bisher die druckbaren Formulare gelistet, die zum
Druck, Fax oder Mail angefordert werden können. Im unteren Bereich werden die bereits
produzierten Dokumente (eingehend) zu diesem Vorgang (Shipment/Objekt/Zollanmeldung)
angezeigt und können ebenfalls gedruckt werden. Eingehende Dokumente wie ABD, VBD oder
Abgabenbescheide, die als PDF oder Sonderfunktion (kumulierte Abgabenbescheide) behandelt
werden müssen, werden unter der Rubrik Dokumente angezeigt. Diese sind auch über die
Dokumentenablage aufrufbar.
Dokument drucken:
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Version 4.6
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2.1.4
Drucken: PDF Direktdruck ohne Acrobat Reader
Dokumente/Formulare der Art PDF können nun ohne Aufruf des Acrobat Readers direkt
gedruckt werden. Hierzu muss in den technischen Stammdaten zum Teilnehmer ein Drucker
definiert sein. Bei Auswahl der Aktion „Drucken“ und Wahl des Druckers, wird die
Druckanforderung sofort weitergegeben, eine Anzeige des PDF unterbleibt. Die technische
Einrichtung erfolgt durch DAKOSY.
Hinweis: Bei Interesse melden sie sich bitte bei unserem Support mailto: [email protected]
Zollanmeldung drucken:
2.1.5
Drucken: Dokumentenablage; neu Anzeige archivierter Dokumente
In der Dokumentenablage werden nun die archivierten Dokumente angezeigt. Archivierte
Dokumente werden in der Spalte Existiert mit einem Häkchen versehen. Die archivierten
Dokumente können auch weiterhin aus der Toolbar Verwaltung und Auswahl Dokumentenarchiv
eingesehen werden
Beispiel Dokumentenablage Exportzollanmeldung EXD:
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2.2 Speditionsmodul (CargoSoft GE)
2.2.1
Allgemein: Shipment Reiter Protokoll; Änderung in Infocenter
Der Reiter Protokoll in einem Shipment wurde umbenannt in Infocenter. Außer zu den
automatisiert erstellten Einträgen, können nun auch manuelle Einträge durch den Benutzer
eingetragen werden. Hierzu kann der +Button verwendet werden. Nach Speicherung wird der
Eintrag als manueller Eintrag im Feld Typ angezeigt. Die Informationen aus dem Reiter
Verknüpfungen werden ebenfalls im Infocenter angezeigt. Mit einem späteren GE Release wird
der Reiter Verknüpfungen aus der Anwendung entfernt.
Shipment, Darstellung Reiter Infocenter (vormals Protokoll):
2.2.2
Seefracht Export: Transportauftrag; Erweiterung um Adressen
Die in einem Shipment integrierte Verwandte Aufgabe Transportaufträge wurde für die
Erfassung um die Reiter Adressen und Druck Texte (Anzahl 20) erweitert.
Transportauftrag erfassen:
2.2.3
Seefracht Export: Neu Buchungsanfrage - Carrier Booking (eBooking)
Die in der Applikation GE neu aufgenommene Anwendung Buchungsanfrage (Carrier
eBooking ermöglicht die Container-Buchung bei einem Carrier. Die Buchungsanfrage (Booking
Request) wird an den entsprechenden Carrier übermittelt und enthält die Funktion Original,
Update und Cancellation. Die beiden zuletzt genannten Funktionen sind erst nach erfolgreicher
Buchungsbestätigung durch den Carrier möglich. Die Buchungsantwort (Booking Confirmation)
kann wie bei einem B/L unterschiedliche Status innehaben. Hierzu zählen Accepted,
Conditionally Accepted, Declined und Pending. Beim Status Pending wird angezeigt, dass eine
elektronische Antwort noch nicht möglich ist, wobei die Begründung textlich angezeigt wird. Aus
einer Buchung heraus, kann ein Shipment erstellt werden. Voraussetzung für die Verwendung
dieser neuen Anwendung ist die einzelne Registrierung bei dem Carrier. Ohne diese
Registrierung ist die Verwendung nicht möglich.
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Version 4.6
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Hinweis: Bei Interesse melden sie sich bitte bei unserem Vertrieb mailto: [email protected]
Buchungsanfragen:
Erfassung Buchungsanfrage:
2.2.4
Seefracht Import – Luftfracht Export: Übersicht; neu Aufgabe Drucken
In der Übersicht Seefracht Import und Luftfracht Export wurde die Aufgabe Drucken neu
aufgenommen. Damit kann direkt aus der Übersicht in das Druckmenü für einen Vorgang
verzweigt werden.
Übersicht Seefracht Import:
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2.2.5
Export Port Order: BHT Erfassung; mehrere MRN pro Container
Um die Erfassung einer BHT Anmeldung zu erleichtern, wurde die Mimik bzgl. der MRN
Angabe pro Container und Zollanmeldungsart angepasst, Für die Anmeldungsart AES können
nun mehrere MRN pro Container erfasst werden. Dazu werden „künstliche“ Güter für den
Container angelegt. Diese werden nur für die Erfassung benötigt und nicht gesendet! Die
erfassten Registriernummern (MRN) werden im Bereich Zollanmeldungen nacheinander
dargestellt.
Seefracht Port Order; Güter - Zollanmeldungen:
Darstellung nach Mehrfacheingabe; Container (Behelfsgüter):
Darstellung nach Mehrfacheingabe; Zollanmeldungen:
2.2.6
Eingangsbelege: Belegzeile Consol; neu Manuelle Kostenverteilung auf Houses
Für die Erstellung eines Eingangsbelegs wurde für die Erfassung einer Belegzeile, eine neue
Funktion manuelle Kostenverteilung für Consol-Shipments aufgenommen. Jegliche Kostenart
kann durch Anklicken der Checkbox Auf Houses verteilen und der Angabe des entsprechenden
Verteilungsschlüssels berechnet werden. Die Verteilung kann mit folgenden Schlüsseln erfolgen:
Linear, Kollianzahl, Bruttogewicht, Volumen oder Frachtpflichtiges Gewicht
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Die erfolgte Verteilung der Kosten für die House-Shipments, kann aus der Shipment Bearbeitung
mit der verwandten Aufgabe Eingangsbelege bearbeiten kontrolliert werden.
Belegzeile bearbeiten; Kostenart verteilen:
Belegzeile Kostenarten nach Verteilung:
Seefracht Eingangsbelege:
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2.2.7
Ausgangsbelege: Aufnahme Spezial-Kostenarten „EUST“ und „CUSTOMS“
In der Anwendung Abrechnungseinstellungen und den Stammdaten Kostenarten wurden für die
Ausgangsbelege neue Kostenartenschlüssel (Spezial) für die Zollabgaben (Kürzel Zoll) und die
Einfuhrumsatzsteuerabgaben (Kürzel EUST) aufgenommen. Werden Kostenarten mit diesem
speziellen Kostenartenschlüssel erfasst und in einem Ausgangsbeleg definiert, werden die
Abgabenbeträge für Zoll und EUSt für die Kostenarten in der Belegzeile übernommen und
verwendet, sofern für das Shipment und den Ausgangsbeleg eine Zollanmeldung und ein
entsprechender vorhandener Abgabenbescheid ermittelt werden kann. Die Anzeige der Beträge
erfolgt dann automatisch.
Abrechnungseinstellungen – Kostenarten: Erfassung Kostenart mit Spezialart:
Erfassung Ausgangsbeleg: Belegzeile bearbeiten:
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2.3 Zollmodul (ZODIAK GE)
2.3.1
Allgemein: Übersicht Zollanmeldung; Zollanmeldungen suchen
Die Eingabemaske für die Suche von Zollanmeldungen wurde um folgende Selektionsfelder
erweitert:
o Zollstelle und Zollteilnehmer
o Artikelcode und Warennummer
o Datengruppe Zollcodes (Unterlagen und Vorpapiere)
Die Ausgabe des Suchergebnisses wurde umstrukturiert. Die Angabe des Datums zur letzten
Änderung wurde an die dritte Stelle der Tabelle platziert. Die Sortierung und Reihenfolge der
Anzeige der gesuchten Vorgänge erfolgt nun ebenfalls absteigend nach diesem Datum.
Zollanmeldungen suchen:
Zollanmeldungen Suchergebnis:
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2.3.2
Allgemein: Übersicht Zollanmeldung; Neuanlage Bezugsnummer + Leerstellen
Die strikte Regel für die Neuerstellung einer Zollanmeldung, dass in der Bezugsnummer keine
Leerzeichen verwendet werden dürfen, wurde gelockert. Es ist nun erlaubt Leerzeichen bei der
Vergabe der Bezugsnummer zu verwenden. Bitte beachten sie, dass es folgende Einschränkungen
gibt:
a. Die Bezugsnummer darf nicht mit einem Leerzeichen beginnen
b. Es dürfen hintereinander keine zwei Leerzeichen verwendet werden.
Zollanmeldung erstellen:
Zollanmeldung erstellen; Fehler zwei Leerzeichen:
2.3.3
Allgemein: Zollanmeldungen - Reiter Protokoll; Änderung in Infocenter
Der Reiter Protokoll in einer Zollanmeldung wurde umbenannt in Infocenter. Außer zu den
automatisiert erstellten Einträgen, können nun auch manuelle Einträge durch den Benutzer
eingetragen werden. Hierzu kann der +Button verwendet werden. Nach Speicherung wird der
Eintrag als manueller Eintrag im Feld Typ angezeigt.
Zollanmeldung, Darstellung Reiter Infocenter (vormals Protokoll):
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2.3.4
Allgemein: Stammdaten Artikel; Erweiterung um Unterlagen und Gefahrgut
Aufnahme neuer Reiter Gefahrgut, Explosiv und Radioaktiv und Unterlagen. In den Stammdaten
zu den Artikeln, können nun verfahrensabhängig Unterlagen in Form von Unterlagencodierungen
angegeben werden. Die Herkunft und Verschlüsselung wird dabei je nach Verfahren
berücksichtigt. Durch Wechseln des Verfahrens kann die Anzeige der Tabelle zu den Unterlagen
getauscht werden. Werden die so erfassten Artikelcodes in einer Zollanmeldung verwendet und
gespeichert, so werden die Unterlagen in dem entsprechenden Unterlagenreiter übernommen.
Artikel; Neue Unterreiter Gefahrgut:
Artikel; Neue Unterreiter Unterlagen:
Zollanmeldung Ausfuhr: Übernahme Unterlagen aus Artikel:
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2.3.5
Allgemein: Kopie Vorgang NCTS; von Entladeerlaubnis in Abgang oder Einfuhr
Es ist nun möglich NCTS Vorgänge in andere Verfahren zu kopieren, z.B. einen Vorgang NCTS
Empfang (NCNA) in einen Vorgang der Art NCTS Abgang (NCD) oder einer Zollanmeldung
zum freien Verkehr (IMDC oder IPDC). Eine Datenkopie des Vorgangs NCD ist aus jeder
Aufgabe Zollanmeldung kopieren möglich. Zum Kopieren werden dann diverse Datengruppen
wie z.B. „Unterlagen (Position)“ angeboten, die je nach Verfahren übernommen werden können.
Datengruppen die in dem Zielverfahren nicht vorhanden sind, werden nicht übernommen. Anders
verhält es sich bei der Datenkopie eines NCTS Empfangs, dort erfolgt dieses ausschließlich in
Abhängigkeit zum Status „Entladeerlaubnis“. Soll so ein Vorgang kopiert werden, muss der
Vorgang zum Bearbeiten des Entladekommentars aufgerufen werden und die verwandte Aufgabe
Zollanmeldung kopieren verwendet werden.
Vorgang NCNA nach IMDC kopieren:
Vorgang NCD nach IMDC kopieren:
2.3.6
Drucken: VBD und ABD – direkter Druck ohne Dokumentenablage
Für den Ausdruck des VBD und ABD, wurde der Druckimpuls bisher aus der Dokumentenablage
abgesetzt. Zur Vereinfachung des Druckaufrufes, wurden diese Dokumente nun in das
Druckmenü der Zollanmeldungen integriert. Die existierenden Dokumente aus der
Dokumentenablage können nun direkt aus dem Druckmenü einer Zollanmeldung aufgerufen
werden. Siehe bitte auch Erklärungen zu Kapitel 2.1.3
Druckdatum: 20.03.2015 15:48:00
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Dokument drucken:
2.3.7
Ausfuhr: Druck Laufzettel; Adressen Dienststellen
Bisher wurden für die Zolldienststellen nur die Dienststellenschlüssel angedruckt. Der Druck
wurde um die Adressangaben der Dienststellen erweitert.
Druck Laufzettel:
2.3.8
Ausfuhr: Druck Ursprungszeugnis UZ; Umsetzung
Die Druckausgabe für das Dokument Ursprungszeugnis wurde umgesetzt. Der Aufruf erfolgt
über die Aufgabe Zollanmeldungen drucken und es wird die Dokumenten-Nummer abgefragt.
Druck UZ; Ausschnitt:
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2.3.9
Ausfuhr: Druck Versandschein T2L; Anpassungen
Die Druckausgabe für das Dokument Versandschein T2L wurde angepasst. Feld Versender
/Ausführer (Feld 2) wird gedruckt, sofern es in der Ausfuhrzollanmeldung erfasst wurde. Für
Feld 54 wird der Ort und das Datum aus dem Druckkontextmenü übernommen und gedruckt.
Druck T2L; Ausschnitt:
2.3.10
SumA: Aufgaben; Warnliste ablaufende Verwahrungen (ATB15-Nummern)
Die Statistikabfragen zu summarischen Anmeldungen, die als „Warnliste Ablaufende ATB“
benannt sind, können nun in den Steuerungsparametern so eingerichtet werden, dass zusätzlich zu
Absetzung einer E-Mail auch ein Eintrag im Hauptbildschirm im Bereich Aufgaben erfolgen
kann. Die Priorität für die Aufgabe kann als „Gering“, „Hoch“, „Kritisch oder „Normal“ definiert
werden. Die Information zu dieser Warnliste wurde im Bereich der Details erweitert. Es werden
alle Registriernummern (ATB15-Nr) und ihr Ablaufdatum (Fristende) angezeigt. Mit Hilfe der
rechten Maustastenfunktion „Textsuche“ kann u.a. nach bestimmten Registriernummern“ gesucht
werden. Die Konfiguration erfolgt durch DAKOSY.
Hinweis: Bei Interesse melden sie sich bitte bei unserem Support mailto: [email protected]
Darstellung Hauptbildschirm Aufgaben:
Druckdatum: 20.03.2015 15:48:00
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Aufgabe Warnliste Details:
2.3.11
NL: NCTS: Vorgang NCD Layout-Änderungen
Die Masken für die Versandanmeldungen NCD wurden überarbeitet und an den GE Standard
angepasst. Diverse Felder wurden umgruppiert, einige neu aufgenommen und wenige gelöscht.
Die wesentlichen Änderungen werden hier kurz skizziert.
Reiter Allgemein:
• Neu Anzeige checkbox Transport in Container (Zeile Anz.Packstücke und Verschlüsse)
• Neu Feld Sprache Abgang
• Umgruppierung Adresse Hauptverpflichteter vor Adressblock Versender, Empfänger…
• Löschung Besondere Umstände und Zahlungsweise (neu auf Reiter Sicherheitsangaben)
• Löschung checkbox SumA-Sicherheit (neu über Reiter Sicherheitsangaben)
Reiter Adressen:
• Umgruppierung Adressen Hauptverpflichteter, Versender, Empfänger, Zug. Empfänger
Reiter Sicherheiten:
• Neu Die Angaben zu den Sicherheiten wird als Tabelle dargestellt
• Zur Ermittlung des Warenwertes kann eine Währungsumrechnung verwendet werden
Reiter Sicherheitsangaben (vormals SumA-Sicherheit):
• Neu Felder Besondere Umstände und Zahlungsweise
• Neu Felder Nummer der Beförderung und Geschäftsreferenznummer
• Neu Felder Ladeort und Entladeort sowie Sprache
• Löschung Tabelle Nicht gültig für
Reiter Verschlüsse:
• Neu Feld Anzahl Verschlüsse
Reiter Referenzen:
• Löschung des gesamten Reiters
Reiter Positionen – Unterreiter Allgemein:
• Neu Warenummer (KN8) wird in einem Feld dargestellt (vormals KN8/Taric/Z1/Z2/Nat)
• Löschung Tabelle Sensible Waren (neu in Reiter Weitere Angaben)
Druckdatum: 20.03.2015 15:48:00
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Reiter Positionen – Unterreiter Weitere Angaben:
• Neu Tabelle Sensible Waren
• Neu Feld Geschäftsreferenz
• Löschung Feld Export aus und checkbox Export Qual.
Reiter Positionen – Unterreiter Packstücke und Container
• Neu Zusammenlegung der Reiter Packstücke und Container
Reiter Positionen – Unterreiter Unterlagen und Vorpapiere
• Neu Zusammenlegung der Reiter Unterlagen und Vorpapiere
Position – Unterreiter Packtücke/Container:
Reiter Nachrichten & Status – Unterreiter Unterlagen und Vorpapiere
• Neu Die Darstellung der gesendeten Nachrichten und der Anzeige der dazugehörigen
empfangenen Ereignismeldungen wurde überarbeitet. Zu jeder eingetragenen Zeile einer
Nachricht (Eingang oder Ausgang) können die Details per Mausklick (Doppelklick) in
einem eigenständigen Fenster (enthält Unterreiter Allgemein, Technische Details und
Nachricht) angezeigt werden.
Position – Unterreiter Nachrichten & Status:
Druckdatum: 20.03.2015 15:48:00
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