MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Nomenclatura: POL/PRO-RH04 Versión: 3 Febrero 2014 Dirigido a: Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, Jefaturas Revisado por: Dirección Ejecutiva, Junta Directiva Fecha de emisión: 01-03-2006 Creado por: Lic. Rosibel Arce A Jefe de Recursos Humanos Referencia: Reemplaza a: POL/PRO POL/PRO-RH04 ver 2 Aprobado para entrar en vigencia: Sesión ordinaria 042-2007, 2007, celebrada el 26 de marzo de 2004, acuerdo No. 05 OBJETIVO: Atraer y contratar candidatos potencialmente capacitados y capaces de ocupar un cargo dentro del Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes. POLÍTICA: 1. El proceso de Reclutamiento y Selección de Personal será responsabilidad únicamente del Departamento de Recursos Humanos y la Jefatura de cada Unidad. 2. La Junta Directiva aprueba el nombramiento del candidato, basado en la recomendación del Departamento de Recursos Humanos y la Jefatura del Departamento solicitante. 3. Será prohibido contratar: a. Parientes en primer grado de consanguinidad o afinidad. b. Esposos, esposas y novios. 4. Todo el personal puede recomendar a alguna persona, quien tendrá que someterse al proceso de reclutamiento y selección de la Corporación. 5. Todas las personas interesadas deberán presentar la documentación completa. 6. Todos los posibles candidatos deberán presentar presentar los certificados originales en el momento de la entrevista. 7. El proceso deberá incluir como mínimo para cada aspirante calificado: a. Documentos b. Entrevistas (Jefe de Recursos Humanos y Jefatura solicitante) c. Pruebas colaborador que cumpla con los requisitos para ocupar la plaza vacante, 8. En caso que exista algún colaborador será valorado por el Jefe de Recursos Humanos, quien es la única persona autorizada para realizar las entrevistas en el siguiente orden: a. Jefe Inmediato actual del interesado. b. Jefe inmediato que posee la vacante. c. Colaborador que concursa. 9. Cuando se realice un reclutamiento interno para puestos de Jefaturas y/o Encargados de Unidad, serán aprobados por la Junta Directiva. En los casos de promoción de colaboradores (movimiento vertical) o de transferirlos transferirlos (movimiento horizontal), estos serán autorizados por el Director Ejecutivo, tomando en cuenta que de existir un cambio de salario, se regirá por la escala salarial vigente aprobada por la Junta Directiva. 10. El Director Ejecutivo podrá autorizar to todas das aquellas contrataciones temporales, por periodos iguales o menores a los seis meses. DESCRIPCIÓN No. Actividad Responsable 1 Comunica al Jefe de Recursos Humanos que contará con una vacante en su Departamento por lo menos con 1 mes de anticipación, exceptuando despidos sin indemnización y renuncias. Jefe de Departamento 2 Consulta el banco de ofertas y determina si cuenta con candidatos para llenar el puesto vacante. Jefe de Recursos Humanos 3 Consulta los expedientes del personal existente y determina si cuenta con personal para que se traslade o ascienda al puesto vacante. Jefe de Recursos Humanos 4 Si cuenta con personal para trasladar o ascender al puesto vacante, procede a realizar el informe con la recomendación de la persona electa a Junta Directiva o al Director Ejecutivo, según sea el caso. Jefe de Recursos Humanos/ Asistente de Recursos Humanos 5 Si no hay candidatos en su banco de ofertas, publica un anuncio del puesto vacante, utilizando los medios existentes. Jefe de Recursos Humanos 6 Recibe currículum y selecciona los que más se acerquen al perfil del puesto vacante. Jefe de Recursos Humanos 7 Procede a llamar a los posibles candidatos a una entrevista. 8 Solicita a cada candidato llenar el formulario interno “Oferta de Servicios” realiza la entrevista y aplica las pruebas necesarias. Jefe de Recursos Humanos 9 Procede a realizar la evaluación del candidato. Jefe de Recursos Humanos 10 Procede a realizar la confirmación de referencias. 11 Clasifica los 3 mejores candidatos, estos en iguales condiciones de calificación para una segunda entrevista. 12 Coordina con el Jefe de Departamento y/o Enc. de Unidad que participará en la segunda entrevista la fecha y hora de la misma. Asistente de Recursos Humanos Asistente de Recursos Humanos Jefe de Recursos Humanos Asistente de Recursos Humanos Asistente de Recursos Humanos 13 Procede a llamar a los candidatos de la terna para la segunda entrevista. 14 Realiza la segunda entrevista a los candidatos de la terna, midiendo aspectos relacionados con el puesto como técnicas, habilidades, responsabilidades, entre otros. 15 De forma conjunta con e el Jefe de Departamento/ Enc. de Unidad proceden a seleccionar aquel que reúna la mayor cantidad de requisitos para el puesto. 16 Procede a realizar el informe a la Junta Directiva, recomendando al candidato electo para el puesto. Jefe de Recursos Humanos/Asistente de Recursos Humanos 17 Determina aquellos candidatos elegibles que tendrán vigencia de 6 meses en el Banco de Ofertas. Jefe de Recursos Humanos 18 Incluye en la base de datos, los candidatos elegibles que tendrán vigencia de 6 meses en el Banco de Ofertas. Asistente de Recursos Humanos 19 Llama por teléfono a los candidatos que participaron en el proceso para agradecerles y notificarles el resultado. Brinda a la Junta Directiva, un informe de los movimientos internos del personal aprobados por el Director Ejecutivo, cada tres meses. Recepcionista 20 Jefe de Departamento/ Enc. de Unidad Jefe de Recursos Humanos/ Jefe de Departamento y/o Enc. de Unidad Jefe de Recursos Humanos FIN DEL PROCEDIMIENTO HISTÓRICO DE VERSIONES Versión Fecha de cambio Breve descripción del cambio Solicitado por