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Un événement ludique et divertissant pour tout public
VEVEY – 14 au 16 août 2015
Première vague de surf statique en Suisse Romande
3 jours de surf lifestyle à Vevey durant les vacances
Promotion de l’accessibilité aux sports freestyle
Buvette, bar, brunch, barbecue, DJ
Initiations et matériel pour tout public
Démo de surf avec des personnalités romandes
Adultes, enfants, débutants ou boardriders confirmés
Street Art
Le but de cette première édition est de créer un rendez-vous estival annuel à Vevey
La Vague
Surf à La Place du Rivage à Vevey
Pourquoi un tel rendez-vous à Vevey?
L’expérience du surf ne ressemble à aucune autre
Donner la possibilité à des jeunes qui ne partent pas à la mer de découvrir ce sport
Amener une activité physique d’été originale, fun et accessible
La Vague amène un amusement sain et positif pour tous
Proposer un plus pour les gens qui ne peuvent pas partir en vacances
La Vague
Surf’s up à La Place du Rivage à Vevey
Un point de rendez-vous au bord du lac
Ludique pour les participants et amusant pour les spectateurs
Un espace convivial à deux pas du lac
L’espace de La Vague sera conçu pour accueillir aussi bien
les jeunes et moins jeunes freestylers de la région que les
familles et curieux
La Vague
La Vague de Vevey sera une «Flowrider»
Des pompes puissantes projettent une couche de 8 cm d'eau
à des vitesses allant de 30 à 50 Kmh
L'eau coule sur des surfaces conçues pour reproduire la forme
de vagues de l'océan en ondes stationnaires
Le sol et les côtés sont conçus en mousse pour absorber les
chutes
La consommation en eau est similaire à un piscine privée
La Vague
Le programme de l'événement
Jour
Timing
Programme
Ve 14.8
10.00 – 11.30
Ouverture de l’événement
Test session médias
11.30 – 22.00
Ouverture au public
Surf session avec instructeurs
17.00 – 22.00
Sunset surf – DJ
2 sessions démo avec des riders de la région
09.00 – 11.30
Surf breakfast – Kids session
11.30 – 17.00
Surf sessions
Street art
17.00 – 22.00
Sunset surf barbecue – DJ
09.00 – 14.00
Surfing Brunch
Surf sessions
14.00 – 18.00
Surf sessions
Photos sessions
Sa 15.8
Di 16.8
La Vague
La couverture des actions de communication
La communication précédent l’événement
Une campagne de communication allant de l’arc lémanique à
Fribourg et jusqu’au bas Valais est prévue dès fin juin 2015
Moyens classiques:
Affichettes
Flyers
Env. 50x affiches F12 – bassin lémanique
Env. 25 x affiches F4 - Vevey
Service de presse et invitations des médias régionaux
Les actions de communication et les retombées médias
permettront de toucher un minimum de 250’000 contacts
La Vague
Une visibilité digitale
Un fort accent sur les moyens de communication digitale
Video teaser
Site internet (info – booking – relais d’expériences)
Facebook relais de news
Actions sur Instagram – Concours photo voyage surf à gagner
Video news
Plan de communication détaillé disponible
L’événement en lui même sera vu par env. 5 à 6’000 personnes
réparties entre les surfeurs, les accompagnants, les spectateurs
et le passage de la Place du Rivage
La Vague
La hiérachie des packages sponsors, partenaires & soutiens
Visibilité prédominante sur l’événement et la communication
MAIN
Sponsor
Sponsor
MAIN
Sponsor
MAIN
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Partenariat & soutien – Présence sur la communication
Partenaire
Soutien
MAIN
Sponsor
Sponsor
La Vague
Les packages de sponsoring
La Vague
Visibilité – Exemple d’affichage F12
L’équipe d’organisation
La Vague Vevey sera gérée par l'association BTC mise en place dans le but de créer des rassemblements
ludiques et originaux en facilitant la mise en mouvement et les activités récréatives des jeunes et moins jeunes.
L’équipe du comité est au bénéfice de quelques années d’expérience dans le domaine de l’événementiel et des événements de
sports d’action avec notamment: la création et l’organisation du Champs Open – Plus ancienne compétition de snowboard
d’Europe (1992 à 2014 dans les stations Leysin et Crans-Montana. Projet de suite dès l’hiver 2016). Divers événements et grands
rendez-vous dans la région ou du domaine freestyle comme la Christmas Midnight Run à Lausanne, création et co-organisation de
Freestyle.ch, Boardercross au Petit-Chêne à Lausanne, Lausanne Sessions, Red Bull Flugtag, Red Bull Soap Box Derby…
Le marketing et sponsoring de cet événement sera géré par l’agence Dream Boxes à Vevey, spécialisée dans la communication
événementielle www.dreamboxes.ch.
Nous espérons vous avoir conquis pour un sponsoring ou un soutien
Sponsoring et communication online
http://dreamboxes.ch/sponsoring-la-vague-vevey/
Dream Boxes
Rue du Torrent 1
1800 Vevey
T. 021 321 20 60 – [email protected]