dossier de présentation
Un événement ludique et divertissant pour tout public VEVEY – 10 au 16 août 2015 Première vague de surf statique en Suisse Romande 1 semaine de surf lifestyle à Vevey durant les vacances Promotion de l’accessibilité aux sports freestyle Buvette, bar, brunch, barbecue, DJ Initiations et matériel pour tout public Démo de surf avec des personnalités romandes Adultes, enfants, débutants ou boardriders confirmés Street Art Le but de cette première édition est de créer un rendez-vous estival annuel à Vevey La Vague Surf à La Place du Rivage à Vevey Pourquoi un tel rendez-vous à Vevey? L’expérience du surf ne ressemble à aucune autre Donner la possibilité à des jeunes qui ne partent pas à la mer de découvrir ce sport Amener une activité physique d’été originale, fun et accessible La Vague amène un amusement sain et positif pour tous Proposer un plus pour les gens qui ne peuvent pas partir en vacances La Vague Surf’s up à La Place du Rivage à Vevey Un point de rendez-vous au bord du lac Ludique pour les participants et amusant pour les spectateurs Un espace convivial à deux pas du lac L’espace de La Vague sera conçu pour accueillir aussi bien les jeunes et moins jeunes freestylers de la région que les familles et curieux La Vague La Vague de Vevey sera une «Flowrider» Des pompes puissantes projettent une couche de 8 cm d'eau à des vitesses allant de 30 à 50 Kmh L'eau coule sur des surfaces conçues pour reproduire la forme de vagues de l'océan en ondes stationnaires Le sol et les côtés sont conçus en mousse pour absorber les chutes La consommation en eau est similaire à une piscine privée La Vague D’autres sports à pratiquer Pendant toute la semaine d’autres sports seront mis en avant tel que: Skateboard Longboard Paddleboard Grimpe La Vague Le programme du week-end de l'événement Jour Timing Programme Ve 14.8 10.00 – 11.30 Ouverture de l’événement Test session médias 11.30 – 22.00 Ouverture au public Surf session avec instructeurs 17.00 – 22.00 Sunset surf – DJ 2 sessions démo avec des riders de la région 09.00 – 11.30 Surf breakfast – Kids session 11.30 – 17.00 Surf sessions Street art 17.00 – 22.00 Sunset surf barbecue – DJ 09.00 – 14.00 Surfing Brunch Surf sessions 14.00 – 18.00 Surf sessions Photos sessions Sa 15.8 Di 16.8 La Vague La couverture des actions de communication La communication précédent l’événement Une campagne de communication allant de l’arc lémanique à Fribourg et jusqu’au bas Valais est prévue dès fin juin 2015 Moyens classiques: Affichettes Flyers Env. 50x affiches F12 – bassin lémanique Env. 25 x affiches F4 - Vevey Service de presse et invitations des médias régionaux Les actions de communication et les retombées médias permettront de toucher un minimum de 250’000 contacts La Vague Une visibilité digitale Un fort accent sur les moyens de communication digitale Video teaser Site internet (info – booking – relais d’expériences) Facebook relais de news Actions sur Instagram – Concours photo voyage surf à gagner Video news Plan de communication détaillé disponible L’événement en lui même sera vu par env. 5 à 6’000 personnes réparties entre les surfeurs, les accompagnants, les spectateurs et le passage de la Place du Rivage La Vague La hiérachie des packages sponsors, partenaires & soutiens Visibilité prédominante sur l’événement et la communication MAIN Sponsor Sponsor MAIN Sponsor MAIN Sponsor Sponsor Sponsor Partenariat & soutien – Présence sur la communication Partenaire Soutien MAIN Sponsor Sponsor La Vague Les packages de sponsoring La Vague Visibilité – Exemple d’affichage F12 L’équipe d’organisation La Vague Vevey sera gérée par l'association BTC mise en place dans le but de créer des rassemblements ludiques et originaux en facilitant la mise en mouvement et les activités récréatives des jeunes et moins jeunes. L’équipe du comité est au bénéfice de quelques années d’expérience dans le domaine de l’événementiel et des événements de sports d’action avec notamment: la création et l’organisation du Champs Open – Plus ancienne compétition de snowboard d’Europe (1992 à 2014 dans les stations Leysin et Crans-Montana. Projet de suite dès l’hiver 2016). Divers événements et grands rendez-vous dans la région ou du domaine freestyle comme la Christmas Midnight Run à Lausanne, création et co-organisation de Freestyle.ch, Boardercross au Petit-Chêne à Lausanne, Lausanne Sessions, Red Bull Flugtag, Red Bull Soap Box Derby… Le marketing et sponsoring de cet événement sera géré par l’agence Dream Boxes à Vevey, spécialisée dans la communication événementielle www.dreamboxes.ch. Nous espérons vous avoir conquis pour un sponsoring ou un soutien Sponsoring et communication online http://dreamboxes.ch/sponsoring-la-vague-vevey/ Dream Boxes Rue du Torrent 1 1800 Vevey T. 021 321 20 60 – [email protected]
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