1. No category

Année d’étude : 3
Centre de Paris et de
Nice
Semestre : 5 et 6
STAGE OU MISSION DE VOLONTARIAT A L’INTERNATIONAL
Durée : 16
semaines
Code :
ECTS : 30
Pré-requis
Enseignements S1 à S4
CM :
TD :
TP :
Co-requis
I.
Objectifs du stage ou de la mission de volontariat .............................................................................................................. 2
II.
Compétences visées ........................................................................................................................................................... 2
III.
Définition et calendrier de stage ou de la mission............................................................................................................... 2
3.1 Calendrier ......................................................................................................................................... 2
3.2 Définition du stage ou de la mission de volontariat ............................................................................... 2
IV.
Recherche de stage ou de mission de volontariat ............................................................................................................... 3
4.1 - Objectif de la recherche de stage ou de la mission .............................................................................. 3
4.2 - Moyens .......................................................................................................................................... 3
V.
Agrement du stage ou de la mission de volontariat ............................................................................................................ 3
5.1 – Agrément en ligne .......................................................................................................................... 3
5.2 – Validation, modification et refus de l’agrément ................................................................................. 3
VI.
Formalités administratives.................................................................................................................................................. 4
6.1 – Protection sociale ........................................................................................................................... 4
6.2 – Responsabilité civile ........................................................................................................................ 4
6.3 – Documents d’identité ...................................................................................................................... 5
6.4 – Formalités obligatoires d’émigration pour les stages et missions hors UE ............................................. 5
6.5 – Bourses .......................................................................................................................................... 5
VII. Déroulement du stage ou de la mission de volontariat (20 ECTS)........................................................................................ 6
7.1 - Confirmation d’arrivée ..................................................................................................................... 6
7.2 - Suivi de l’évolution du stage ou de la mission (10 ECTS) ...................................................................... 6
7.3 - Evaluation de l’élève par le maître de stage ou de mission .................................................................. 6
7.4 – Remise du rapport de stage ou de mission (7 ECTS) ........................................................................... 7
VIII. Travail de recherche dans le pays du stage (7 ECTS) ........................................................................................................... 7
8.1 – Etude documentaire ....................................................................................................................... 8
8.2 – Réalisation du guide d’entretien (ou questionnaire) ........................................................................... 8
8.3 – Entretiens ...................................................................................................................................... 8
8.4 – Synthèse du travail de recherche (conclusion) ................................................................................... 8
IX.
E-Portfolio (3 ECTS) ............................................................................................................................................................ 9
X.
XI.
Récapitulatif de L’Evaluation............................................................................................................................................... 9
Evènement optionnel – credit vie de l’ecole ..................................................................................................................... 10
3A Reporters sans frontières .................................................................................................................. 10
XII.
Annexes ........................................................................................................................................................................... 12
Annexe 1 : Le rapport de stage ou de mission ........................................................................................................................ 12
Annexe 2 : Les fiches d’évaluation ........................................................................................................................................... 13
Annexe 3 - Décharge à signer et transmettre en cas de stage/ mission dans un pays à « Risque » .................................... 15
Année universitaire 2015-2016
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I.
OBJECTIFS DU STAGE OU DE LA MISSION DE VOLONTARIAT
Le stage ou la mission de volontariat à l’international doit permettre à l’élève de :
 Découvrir une expérience professionnelle à l’international ;
 Acquérir une dimension multiculturelle tant au point de vue relationnel que professionnel à travers
notamment la maîtrise de la langue du pays d’accueil ;
 Accroître ses capacités d’autonomie et d’adaptation dans un contexte linguistique qu’il ne maîtrise
pas.
 Découvrir un management étranger et être capable de comparer avec le management d’une
structure française.
II.
COMPETENCES VISEES
A l’issue du stage ou de la mission de volontariat, l’étudiant devra être capable de :




III.
S’exprimer couramment dans la langue de travail de son entreprise d’accueil.
S’adapter à un contexte culturel et linguistique différent du contexte professionnel français.
Savoir analyser la différence entre ses propres références et celles de son contexte d’immersion.
Améliorer sa compétence technique dans le domaine spécifique de la mission qui lui a été confiée.
DEFINITION ET CALENDRIER DU STAGE OU DE LA MISSION
3.1 Calendrier
Le stage ou la mission de volontariat a une durée minimale de 16 semaines et une durée maximale de 24
semaines.
Semestre 5 : Le stage ou la mission de volontariat peut débuter début août. La date limite de fin de stage ou
de la mission est conditionnée par la date de rentrée au semestre 6 en université partenaire, du campus de
Yunnan, du campus IPAG BS de Nice ou du campus IPAG BS de Riverside.
Semestre 6 : Le stage ou la mission de volontariat peut débuter début janvier. La date de début de stage ou
de la mission est conditionnée par la date de fin de votre semestre 5 en université partenaire, du campus de
Yunnan, du campus IPAG BS de Nice ou du campus IPAG BS de Riverside.
 Date limite S5 agrément en ligne : 30 août 2015
 Date limite S6 agrément en ligne : 27 février 2016
3.2 Définition du stage ou de la mission de volontariat
Le stage ou la mission de volontariat à l’international permet à l’élève de comparer le fonctionnement d’une
entreprise ou organisation étrangère avec celui d’une structure française. Le niveau du stage ou de la
mission, tant du point de vue technique que hiérarchique, doit être en cohérence avec le projet
professionnel ou personnel de l’élève et lui permettre de vérifier la pertinence de ses choix.
Il est indispensable que les 16 semaines du stage ou de la mission se déroulent au sein d’une seule et même
structure, dans la mesure où seul un travail en continu sur une longue période peut permettre une
connaissance de l’entreprise, une évolution du poste ainsi que la prise de responsabilités. En conséquence,
aucun changement de stage ou de mission ne sera autorisé.
Attention : L’étudiant doit préalablement s’assurer qu’il bénéficiera d’un accès internet tout au long de son
stage ou de sa mission de volontariat sous peine de sanction académique pouvant aller jusqu’à la non
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validation d’un semestre si l’étudiant n’est pas en mesure de recevoir des informations et de communiquer
ème
avec son coordonnateur de 3 année.
IV.
RECHERCHE DE STAGE OU DE MISSION DE VOLONTARIAT
4.1 - Objectif de la recherche de stage ou de la mission
La recherche de stage ou de la mission par l’élève est un principe pédagogique qui présente plusieurs
avantages :
 Un entraînement à la recherche d’emploi.
 Une responsabilisation de l’élève qui doit acquérir une indépendance vis à vis de l’école et se
montrer convaincant dans ses négociations.
 La recherche d’une bonne adéquation : l’élève a davantage de chances de trouver un stage ou une
mission qui lui convienne en ayant lui-même mené les démarches nécessaires et négocié ses
conditions d’exécution et de rémunération. Il est ainsi pleinement responsable vis à vis de son
employeur et de lui même, apprend à se créer des relations personnelles et à développer des
contacts qu’il pourra exploiter au cours de sa vie professionnelle.
4.2 - Moyens
A l’égard de la difficulté que constitue la recherche d’un stage ou d’une mission à l’international, l’IPAG BS
met à la disposition de l’élève un certain nombre de ressources qu’il lui appartient d’utiliser au mieux :
 Le service des Relations Entreprises de l’IPAG BS
 Plateforme iAgora et TakeWinc
 Le fichier des entreprises d’accueil sur l’Intranet de l’école
 Le site Ipag JOB
 Les sites internet de recherche de stage
 Un suivi individualisé régulier
 Des événements pédagogiques adaptés à cette recherche
V.
AGREMENT DU STAGE OU DE LA MISSION DE VOLONTARIAT
5.1 – Agrément en ligne
Lorsqu’il a trouvé son stage ou sa mission, l’élève rempli sur l’intranet l’agrément de stage ou de mission mis
en ligne sur l’intranet en respectant les consignes téléchargeables et imprimables sur le formulaire.
Accès agrément en ligne : cliquer ici
L’agrément en ligne doit parvenir à la coordination avant le début du stage ou de la mission pour validation.
 Date limite S5 agrément en ligne : 30 août 2015
 Date limite S6 agrément en ligne : 27 février 2016
5.2 – Validation, modification et refus de l’agrément
La validation de l’agrément de stage ou de mission se fait en ligne et est conditionné par le respect :
 Des objectifs pédagogiques du stage ou de la mission (langue, poste occupé, possibilités d’évolution,
etc.),
 Des conditions pédagogiques imposées par l’école (durée, entreprise, pays non-francophone, etc.).
En cas de validation, l’étudiant et l’entreprise d’accueil sont informés par email.
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Remarque :
L’IPAG BS se réserve la possibilité de refuser ou de demander la modification de l’agrément de tout stage ou
mission qui ne répondrait pas aux critères fixés. Dans ce cas, l’étudiant devra modifier sa demande
d’agrément en ligne en suivant les consignes imposées ou chercher un autre stage ou mission et refaire sa
demande d’agrément.
Une fois le stage ou la mission validée, une convention est établie par l’IPAG BS en 3 exemplaires, cette
convention doit être signée par les 3 parties :
 La convention est adressée à l’entreprise ou l’association par email qui doit télécharger, imprimer et
signer les 3 exemplaires de la convention de stage ou de mission puis faire signer ces exemplaires à
l’étudiant.
 Les conventions signées seront reparties ainsi : un exemplaire pour l’entreprise ou l’association, un
exemplaire pour l’étudiant et un exemplaire impérativement envoyé par email ou courrier à l’IPAG BS. Il
appartient à l’étudiant pendant son stage ou sa mission de s’assurer qu’un exemplaire est bien revenu à
l’IPAG BS.
Remarque :
 Un stage ou une mission dont la convention signée n’a pas été renvoyée dans les délais à l’école pourra
être invalidé(e) par l’école.
 Il est de la responsabilité de l’étudiant de fournir des informations correctes sur sa demande
d’agrément en ligne afin que la Coordination puisse faire parvenir à l’entreprise une convention de
stage sans erreurs. Tout manquement à ce niveau sera sanctionné par un 0/20 au premier reporting de
stage.
ème
 Aucune convention de stage ou de mission n’est envoyée avant le jury de passage en 3
année soit
avant la mi-juillet. En attendant le jury de passage, seule la validation de l’agrément en ligne fait foi
auprès de l’entreprise, de l’association ou des services consulaires si besoin.
VI.
FORMALITES ADMINISTRATIVES
Il est conseillé de regarder avant votre départ le site internet du Ministère des Affaires Etrangères pour
obtenir des informations sur votre pays d’expatriation (vaccin, visa, sécurité…)
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/
6.1 – Protection sociale
Conformément à la législation européenne, les étudiants français bénéficient de la même protection sociale
étudiante que les étudiants locaux, sous réserve d’effectuer avant leur départ à l’étranger les formalités
nécessaires auprès de leur Caisse de Sécurité Sociale pour obtenir leur carte européenne d’assurance
maladie (MEP, SMEREP ou LMDE).
Pour un départ hors UE (Etats-Unis, Mexique, Australie...), les étudiants doivent contracter une assurance
complémentaire pour l’étranger auprès de leur section locale MEP, LMDE ou SMEREP à laquelle ils sont
affiliés. L’étudiant est responsable de l’assurance qu’il souscrit.
6.2 – Responsabilité civile
Nous attirons votre attention sur le caractère obligatoire pour l’étudiant de souscrire une assurance
responsabilité civile pour les dégâts qu’ils peuvent causer aux tiers que ce soit en Europe ou dans un pays
hors de l’UE.
ème
Il est obligatoire de fournir à la coordination de 3 année une attestation d’assurance responsabilité civile,
avant le début du semestre 5 et au début du semestre 6. Ce document est à envoyer par email à la
ème
coordination de 3 année.
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L’IPAG BS a négocié et mis en place pour ses étudiants expatriés, une solution d’assurance Responsabilité
Civile, rapatriement, complémentaire santé, très complète et très compétitive, pour la période du stage à
l’étranger et celle du séjour en université partenaire.
La souscription se fait en ligne de façon très simple et le reporting des inscrits nous est fait régulièrement.
Le lien pour accéder à cette assurance : Cliquer ici
Si vous souhaitez souscrire à une autre assurance, suivez ce lien : Cliquer ici
6.3 Documents d’identité
Avant le départ, l’étudiant doit faire une photocopie de sa pièce d’identité et de son passeport et les
scanner afin d’en garder une copie sur sa boite email ou sur un site d’hébergement de documents.
La prise en charge administrative par l’Ambassade ou le Consulat sera ainsi facilitée en cas de perte ou de
vol.
6.4 – Formalités obligatoires d’émigration pour les stages et missions hors UE
L’étudiant doit obligatoirement :


S’inscrire sur le Portail Ariane (Cf. site internet du Ministère des Affaires Etrangères) et adresser par
email avant son départ en stage ou en mission un duplicata de cet enregistrement à la coordination de
ème
3 année.
Se présenter au Consulat français de son pays d'expatriation afin de déclarer sa présence dans le pays
dès son arrivée.
Si le stage ou la mission est effectué(e) hors UE dans un pays considéré comme « à risque » par le Ministère
des Affaires Etrangères français, l’étudiant doit respecter la consigne supplémentaire suivante avant son
départ :
Transmettre en main propre ou par email la décharge de responsabilité (modèle en annexe) complétée et
ème
signée à la coordination de 3 année.
Vous pourrez trouver l’information sur le site du Ministère des Affaires Etrangères :
L’école se réserve le droit de ne pas valider un stage si l’ensemble de ces modalités n’ont pas été respectées.
6.5 – Bourses
Bourse Erasmus stage : Les échanges d’étudiants en Europe sont soutenus par l’Union Européenne, dans le
cadre du Programme ERASMUS +. Les étudiants de l’IPAG BS peuvent bénéficier d’une bourse ERASMUS
lorsqu’ils font un stage dans un pays européens. Cette aide reste conditionnée par le quotient familial mais
le seuil est plus élevé que pour les bourses habituelles de l’Etat.
Bourse AE Ipag : Si vous adhérez à l’AE IPAG vous pouvez déposer une candidature pour demander une
bourse d’expatriation de l’AE.
Bourse Conseil régional : Les conseils régionaux proposent des programmes d’aide. C’est le conseil régional
du lieu de résidence permanente de l’étudiant qui sera pris en compte :
- Le conseil régional de PACA à travers le programme PRAME
- Le conseil régional d’Ile de France à travers le programme AMIE
Ces conseils régionaux peuvent aider les étudiants du centre de Nice et de Paris.
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Cette aide est conditionnée par le quotient familial mais son seuil de déclenchement est plus élevé que pour
les bourses habituelles de l’Etat. Les informations et les documents relatifs à cette bourse seront mis en
ligne sur l’intranet de l’IPAG BS.
VII.
DEROULEMENT DU STAGE OU LA MISSION DE VOLONTARIAT (20 ECTS)
7.1 - Confirmation d’arrivée
Dans les 15 jours de l’arrivée dans le pays d’accueil chaque stagiaire fait parvenir à la coordination un
document confirmant :
 Ses coordonnées locales personnelles (e-mail, adresse, code postal et téléphone)
 Ses coordonnées professionnelles (e-mail, adresse, code postal et téléphone)
 Nom et fonction du maître de stage ou de mission ainsi que ses coordonnées exactes (e-mail,
adresse, code postal et téléphone)
En aucun cas, un élève ne pourra se prévaloir de courriers non reçus et s’engage à faire usage de l’intranet
de l’IPAG BS mis à sa disposition. Chaque élève doit s’assurer avant son départ de disposer de ses codes
d’accès Intranet IPAG BS. En cas de problème, il doit contacter le service informatique de l’école
ème
[email protected] en mettant en copie sa coordination de 3 année.
L’école se réserve le droit de ne pas valider la période de stage ou de mission si l’étudiant ne respecte pas ces
modalités.
7.2 - Suivi de l’évolution du stage ou de la mission (10 ECTS)
 Fiche de reporting
La coordination suit la progression du stage ou de la mission de chaque élève et le respect des objectifs
définis dans cette note par l’intermédiaire des 2 fiches de reporting.
Ces fiches sont disponibles sur l’Intranet sous forme de formulaire à remplir en ligne par le maître de stage
ème
ou de mission. Chacune de ces fiches doit parvenir à la coordination de 3 année au plus tard le :

Semestre 5 : 9 octobre 2015 et 4 décembre 2015.

Semestre 6 : 5 mars 2016 et 14 mai 2016
 Régulation virtuelle
Une séance de régulation à distance (visio-conférence par groupe de 25 étudiants) est mise en place afin
d’évaluer/d’échanger sur votre semestre en stage ou en mission et votre expérience à l’étranger.
Ce suivi permet à l’étudiant de rester en contact avec son coordonnateur d’année et de lui poser les
éventuelles questions nécessaires.
La séance se déroule au milieu de votre semestre. L’étudiant doit obligatoirement s’inscrire à cette
régulation en répondant à une invitation reçue par email proposant différentes créneaux horaires.
Remarque :
Si l’étudiant n’est pas présent à la séance de régulation à distance, un malus de 2 points sera appliqué sur la
note du rapport de stage.
7.3 - Evaluation de l’élève par le maître de stage ou de mission
Une troisième fiche de reporting est mise en ligne afin que le maître de stage ou de mission puisse évaluer
l’élève. Cette grille d’évaluation est à remplir en ligne par le maître de stage ou de mission, puis imprimée,
ème
tamponnée et signée par ses soins et envoyée sous format électronique à la coordination de 3 année.
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Avant la fin du stage ou de la mission, il est de la responsabilité de l’élève de s’assurer que son maître de
ème
stage ou de mission a bien retourné à la coordination de 3
année cette grille d’évaluation dûment
complétée, tamponnée et signée avant le :


Semestre 5 : 8 janvier 2016.
Semestre 6 : 10 juin 2016
7.4 – Remise du rapport de stage ou de mission (7 ECTS)
Le rapport de stage ou de mission doit être rédigé dans la langue du stage (anglais, espagnol, allemand ou
italien).
Ce rapport comprend :
 La présentation du pays et de la ville d’expatriation (économique, structurelle, culturelle...)
 L’entreprise ou association (une analyse de sa structure et de son organisation)
 Les missions et les travaux confiés
 Les difficultés rencontrées et les résultats obtenus
 Les apports professionnels, personnels, culturels et linguistiques
 Les conditions matérielles (budget, logement…)
 Le rapport d’étonnement (ce qui vous a surpris)
Ce document de 10 pages (hors annexes) doit comprendre un plan structuré, une table des matières
construite et une pagination effective (Annexe 1 - exigences attendues sur la forme et le fond du rapport et
annexe 2 – fiche d’évaluation du rapport).
Le rapport de stage ou de mission doit être remis par e-mail en version PDF à la coordination de 3
avant le :

Semestre 5 : 8 janvier 2016

Semestre 6 : 10 juin 2016
ème
année
Tout retard dans la remise du rapport donne lieu à des pénalités croissantes (un point sur la note de rapport
en moins par jour de retard).
L’épreuve de rattrapage pour un rapport ne donnant pas satisfaction est donc la rédaction complète d’un
nouveau rapport.
Si des points de pénalités ont été appliqués sur la note de rapport initial, ces points sont reportés sur la note
de rattrapage de rapport.
VIII.
TRAVAIL DE RECHERCHE DANS LE PAYS DU STAGE (7 ECTS)
Le séjour à l’étranger est aussi l’occasion de mener un travail de recherche sur les pratiques
professionnelles dans le pays dans lequel séjourne l’étudiant. Ce travail est une préparation aux travaux de
recherches que mènera l’étudiant en cycle Master.
Pour l’année 2015-2016 le sujet est : L’économie de partage est-elle présente dans le pays ? Recenser les
sites internet dédiés à l’économie de partage et interroger 3 utilisateurs de ce type de site.
Définition : L’économie de partage désigne un modèle économique où l'usage prédomine sur la propriété :
l'usage d'un bien, service, privilège, peut être augmenté par le partage, l'échange, le troc, la vente ou
la location de celui-ci (Ex : Autolib, Velib, Blablacar, AirBnB…)
Cette optimisation de l'usage est permise par l'échange d'information via Internet et à l'essor, dans un cadre
légal, sécurisé, dans la transparence, de cette tendance depuis les années 2000 est donc fortement lié à
l'essor des échanges en ligne ; des immenses places de marché, publiques, telles qu'eBay, aux secteurs
émergeant de : le prêt et la location entre particuliers ;Troc ; service d'hébergement.
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L’ensemble du travail de recherche doit être réalisé en français et le rapport associé doit être remis par eème
mail en version PDF à la coordination de 3 année avant le :


Semestre 5 : 8 janvier 2016
Semestre 6 : 10 juin 2016
Tout retard dans la remise du rapport donnera lieu à des pénalités croissantes (un point en moins par jour
de retard) :

Le travail de recherche n’est pas rattrapable.
Ce travail de recherche doit comporter :
 Une étude documentaire (synthèse de textes et des sites, 1 encadré par site)
 3 entretiens «experts ou consommateurs » traduits en français
 Synthèse du travail de recherche (conclusion)
8.1 – Etude documentaire
Une étude documentaire est une synthèse d’informations sur la question choisie : synthèse de documents
et recensement des sites internet de l’économie de partage. Cette étude donne lieu à une synthèse de 3
pages et au moins 10 références bibliographiques de sources différentes (ouvrages, articles de presse,
article académique, étude..). Cette étude permet à l’étudiant de faire le point sur la question et de savoir
synthétiser l’information. Elle traite à la fois le sujet dans ses caractéristiques globales et celles du pays dans
lequel il séjourne.
L’étude documentaire est un travail individuel.
8.2 – Réalisation du guide d’entretien (ou questionnaire)
A partir de cette étude documentaire, l’étudiant utilise le guide d’entretien ci-dessous comportant les noms
et qualités des personnes qu’ils souhaitent interviewer.
Thèmes du guide d’entretien
-Your name, activity, age, city and country
-Do you the sharing economy? Can you give names of internet sites you use? At least 3 or more
-Do you use services of sharing economy such as Autolib, AirBnB? Which sites?
-Advantages and disadvantages of these services
8.3 – Entretiens
Chaque étudiant doit réaliser au moins 3 entretiens semi-directifs d’une vingtaine de minutes. Chaque
entretien doit être retranscrit intégralement en français. Si l’étudiant le souhaite, il peut filmer l’un des
entretiens pour animer son E-Portfolio. L’élaboration de ces entretiens pourra faire l’objet d’un travail
d’équipe entre étudiants réalisant leur stage ou leur mission dans un même secteur d’activité ou dans un
même pays. Si les entretiens sont un travail collectif, il doit être joint impérativement dans le dossier de
recherche de chaque étudiant (environ 3 pages).
8.4 – Synthèse du travail de recherche (conclusion)
Il faut effectuer une synthèse de l’étude documentaire et des entretiens afin de définir une conclusion de ce
travail de recherche. La synthèse du travail de recherche ne peut pas être un travail collaboratif entre
étudiants (environ 2 pages).
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Sources à lire impérativement avant de commencer votre étude :
http://www.iddri.org/Evenements/Interventions/ST0314_DD%20ASN_eco%20partage.pdf
http://www.courrierinternational.com/article/2014/09/17/petite-histoire-de-la-confiance
http://ouishare.net/en
http://fr.zilok.com/
http://www.covoiturage.fr/
IX.
E-PORTFOLIO (3 ECTS)
L’expérience vécue à l’étranger est l’occasion pour l’étudiant de réunir des éléments afin d’enrichir son Blog
en ligne sur MonIpag.com Rédigé en français, il doit au moins contenir 1 article par semaine d’expatriation.
Doivent être présentés sous formes de textes, de photos, de vidéo et de liens hypertextes :
 Synthèse écrite du rapport de stage ou de mission (50 lignes)
 Synthèse du travail de recherche (50 lignes)
 Mise à jour du CV en anglais et français
 Synthèse du rapport d’étonnement sur le pays, la culture, les modes de vie du pays d’accueil… (50
lignes)
 Articles concernant votre expérience personnelle. (1 article = 25 lignes)
Le E-Portfolio est à terminer avant le :
 Semestre 5 : 8 janvier 2016
 Semestre 6 : 10 juin 2016
Le E-portfolio n’est pas rattrapable (un E-portfolio « vide » = 0/20).
Remarque :
 Un E-portfolio vide = 0/20
 Un E-portfolio qui ne fonctionne pas techniquement = 0/20. L’étudiant est responsable du
fonctionnement de ses outils de travail.
 En cas de problème technique, l’étudiant peut contacter la coordination numérique de l’école (copie
ème
Son coordonnateur de 3 année).
A titre indicatif, la fiche d’évaluation utilisée par l’école est en annexe 2
X.
RECAPITULATIF DE L’EVALUATION
L’évaluation du stage ou de la mission à l’international comporte 30 crédits :
Module
Réalisation du stage ou de la mission
ECTS
Calendrier à
respecter S5
Calendrier à respecter
S6
20 ECTS
3 ECTS
9 octobre 2015 et 4 5 mars 2016 et 14 mai
décembre 2015.
2016
Evaluation de l’entreprise d’accueil
10 ECTS
8 janvier 2016
10 juin 2016
Rapport de stage ou de mission
7 ECTS
8 janvier 2016
10 juin 2016
Travail de recherche
7 ECTS
8 janvier 2016
10 juin 2016
E-Portfolio
3 ECTS
8 janvier 2016
10 juin 2016
Pour acquérir les crédits affectés au stage ou à la mission, l’étudiant doit obtenir pour chacune des
évaluations ci-dessus, une moyenne supérieure ou égale à 10/20.
Reporting et régulation virtuelle
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Rattrapage
Les épreuves de rattrapage des différentes évaluations du stage ou de la mission à l’international se font
sous la même forme. L’épreuve de rattrapage pour un rapport ne donnant pas satisfaction est donc la
rédaction d’un nouveau rapport. S’il y a des points de pénalités pour un retard de remise de documents
avant le rattrapage, ces points sont reportés sur la note de rattrapage. Les dates de remise des différents
rapports en cas de rattrapage, sont communiquées sur l’intranet.
Cas de non validation du stage ou de la mission :

Durée inférieure à 16 semaines

Evaluation inférieure à 10/20
ème
Compte tenu de l’articulation de la 3
année, la non-validation du stage ou de la mission entraîne
ème
automatiquement un redoublement de la 3 année.
XI.
EVENEMENT OPTIONNEL – CREDIT VIE DE L’ECOLE
3A Reporters sans frontières
ème
Chacun des continents est mis à l’honneur lors des 2 semestres de la 3
année d’étude. L’étudiant est
invité à devenir « Reporter sans Frontière » de son expatriation et faire ainsi découvrir son expat’ aux autres
étudiants de l’école.
Semestre 5, 3 temps forts organisés :
 Octobre : Mise à l’honneur de l’Amérique
 Novembre : Mise à l’honneur de l’Europe
 Décembre : Mise à l’honneur de l’Asie, l’Océanie et l’Afrique
Semestre 6, 3 temps forts organisés :
 Mars : Mise à l’honneur de l’Amérique
 Avril : Mise à l’honneur de l’Europe
 Mai : Mise à l’honneur de l’Asie, l’Océanie et l’Afrique
 Le support de communication du « Reporter sans Frontière » : Films photos en musique, vidéo,
interview…
 Avec qui : Ce reportage peut être réalisé individuellement ou en groupe d’Ipagiens.
 Règlement
 Proposer une vidéo dans le pays d’expatriation en cours
 Porter un accesoire/vêtement IPAG BS (photo, sweat, sacoche, sweat BDE, tee-shirt…)
 Faire une vidéo instructive et explicative de votre expat’ pour les autres étudiants
 Faire découvrir votre pays/ ville / université
 Mettre des commentaires écrits
 Gain :
Les 3 reportages gagnants par temps forts permettront à leurs auteurs d’obtenir 1 crédit ECTS de vie de
l’école. Il est possible de participer chaque semestre mais il n’est pas possible d’obtenir plus d’1 crédit ECTS
lié à cette activité pédagogique. En cas de reportage collectif sélectionné, l’ensemble des participants
bénéficieront du crédit ECTS. Ne pas oublier de mentionner l’ensemble des noms des participants.
 Quand et comment participer
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Envoyer le reportage par e-mail ou via un site de partage de documents à la coordination 3A selon le
calendrier ci-dessous :
 Amérique : avant le 9 octobre 2015 minuit pour le S5 et avant le 5 mars 2016 minuit pour le S6
 Europe : avant le 30 octobre 2015 minuit pour le S5 et avant le 9 avril 2016 minuit pour le S6
 Asie, Océanie et Afrique : avant le 20 novembre 2015 minuit pour le S5 et avant le 7 mai 2016 minuit
pour le S6.
 Diffusion des reportages gagnants
 Sur les écrans de télé de l’IPAG BS
 Sur le site MonIpag.com dans le blog Expatriation
Remarque :
Même si l’étudiant n’est pas sélectionné, il est conseillé dans tous les cas de publier le reportage sur le Eportfolio.
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XII.
ANNEXES
ANNEXE 1 : LE RAPPORT DE STAGE OU DE MISSION
1. Présentation du rapport de stage ou de mission et du travail de recherche
Le rapport de stage ou de mission et le travail de recherche est dactylographié et paginé. Il comprend 10
pages annexes non-comprises.
La couverture indique
 la désignation du stage ou de la mission et pour le travail de recherche le thème,
 le nom de l’étudiant,
 le nom de l’entreprise ou de l’association, (à ne pas indiquer pour le travail de recherche)
 le pays d’accueil.
Les premières pages comprennent :
 une table des matières détaillée et paginée,
 et éventuellement les remerciements.
Le corps du rapport de stage ou de mission comprend :
 une introduction précisant l’objet du stage ou de la mission et annonçant le plan,
 un développement qui permet d’arriver aux conclusions et suggestions,
 une conclusion qui fait écho à l’introduction et marque à la fois une fin et une ouverture.
La rédaction doit être réalisée en arial 10 interligne 1.5, texte justifié afin d’augmenter la lisibilité du
document. Chaque titre et sous-titre doit être numéroté en cohérence avec la table des matières.
L’utilisation des annexes est soumise aux règles suivantes :
 elles doivent être pertinentes (éviter le remplissage inutile), cohérentes dans le développement du
rapport et paginées avec une table des matières,
 le corps du document doit faire référence aux annexes qui trouvent alors leur justification.
Chaque document (tableau, schéma, etc.), qu’il soit présenté en annexe ou dans le corps du rapport, doit
avoir un titre et une source d’information.
Une attention particulière doit être apportée à l’orthographe, à la ponctuation et à l’expression écrite. Tout
document présentant des fautes d’orthographe aura des points de pénalités.
Il est possible de mettre des photos (maximum 5 photos dans le rapport).
2.
La structure du rapport de stage ou de mission
Première partie : description du pays et de l’entreprise/association d’accueil (3 pages)
 Présentation du pays et de la ville d’expatriation
 Une analyse de sa structure juridique, de son organisation, de sa politique marketing et générale
 Présenter les conditions matérielles (budget, logement…)
Deuxième partie : description et analyse de la mission (ou des missions) (3 pages)
 La description du service d’accueil, des missions confiées, des moyens mis en œuvre pour les
accomplir et de leur évolution,
 Une présentation des difficultés rencontrées pour mener à bien ces missions et les résultats
obtenus,
 Cette partie doit dépasser la dimension descriptive. On attend de l’étudiant une approche critique
et pertinente.
Troisième partie : réflexion sur les apports professionnels et personnels (4 pages)
 Les acquis professionnels et techniques doivent être soulignés,
 Le lien avec les enseignements suivis à l’IPAG BS,
 Les enseignements personnels de cette expatriation, en mettant en valeur ce que vous avez appris
sur vous-même, sur votre culture nationale, les apports culturels, linguistiques…
 Rapport d’étonnement (ce qui vous a surpris)
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ANNEXE 2 : LES FICHES D’EVALUATION
Nom de l’étudiant :
Nom de l’entreprise :
Date de remise du rapport :
En cas de retard, pénalité :
Nom du rapporteur :
Signature du rapporteur :
Note du rapport :
/100
/20
/100
/20
/100
/20
Note du travail de recherche :
Note du E-Portfolio :
1. Notation du rapport de stage
Très bien
Bien
Moyen
Mauvais
Première partie : description du pays et de l’entreprise d’accueil
/20
Deuxième partie : description et analyse de la mission (ou des missions)
/30
Troisième partie : réflexion sur les apports professionnels et personnels
/30
TOTAL SUR LE FOND
/80
Qualité de la présentation
/5
Orthographe et ponctuation
/8
Syntaxe et expression écrite en langue étrangère
/7
TOTAL SUR LA FORME
/20
TOTAL
/100
2. Travail de Recherche
Une étude documentaire
/20
La réalisation du guide d’entretien
/20
Des entretiens
/20
Synthèse du travail de recherche (conclusion)
/20
TOTAL SUR LE FOND
/80
Qualité de la présentation
/5
Orthographe et ponctuation
/8
Syntaxe et expression écrite
/7
/20
TOTAL SUR LA FORME
/100
TOTAL
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3. Notation du E-Portfolio
Très bien
Bien
Moyen
Mauvais
Une synthèse écrite du rapport de stage ou de mission
/10
Une synthèse du travail de recherche
/15
Mise à jour du CV
/10
Une synthèse du rapport d’étonnement sur le pays, la culture, les modes de
vie du pays d’accueil…
/10
/30
D’autres articles concernant votre expérience personnelle
TOTAL SUR LE FOND
/75
/15
Qualité et originalité de la présentation (photo et vidéo)
/10
Orthographe et ponctuation
/25
TOTAL SUR LA FORME
/100
TOTAL
4. Commentaires du rapporteur
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ANNEXE 3 - DECHARGE A SIGNER ET TRANSMETTRE EN CAS DE STAGE/MISSION
DANS UN PAYS « A RISQUE »
DECHARGE DE RESPONSABILITE
Je soussignée, …………………………………………………………………..…., étudiant de 3ème année à l’IPAG BS, atteste avoir
pris connaissance des recommandations du Ministère des Affaires étrangères déconseillant aux voyageurs
français de se rendre sur place et vouloir y effectuer mon stage en mesurant les risques encourus (entreprise,
adresse, pays à compléter)
………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Par ailleurs, je m’engage à m’inscrire sur le Portail Ariane du Ministère des Affaires Etrangères et à me déclarer
auprès du Consulat français.
Fait pour valoir ce que de droit
Le :
A:
Signature de l’étudiant :
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