Respuestas a observaciones pliegos definitivos

RESPUESTAS A OBSERVACIONES DE POTENCIALES PROPONENTES A LA
SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA N° _C.M. 001 DE 2015.
OBJETO: Interventoría para la Construcción de la Prolongación de la Doble Calzada de la Loma de
los Balsos (Calle 12 Sur) entre la Calle 9A Sur y la Transversal Superior (Carrera 25) y obras
complementarias.
Recibimos comunicación por medio de la cual presentan observaciones al proyecto de pliego de
condiciones de la Selección Pública del Contratista N° C.M. 001 de 2015, con el objetivo de dar
respuesta a las inquietudes formuladas, al respecto manifestamos lo siguiente:
Febrero 12 de 2015
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: CONSORCIO LOS BALSOS 2015
No.
OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
1. La entidad validó la observación y no la
considera pertinente debido al tipo de
proyecto a ejecutar, para este se requiere
que los proponentes cumplan con la
experiencia mínima planteada.
1
2. La entidad validó la observación y no la
considera pertinente, por las razones ya
expuestas.
3. el proponente puede certificar su
experiencia
con
contratos
de
Infraestructural vial, siempre y cuando estos
sean acordes con el objeto del contrato, es
decir vías urbanas con redes de servicios
públicos, obras de urbanismo y paisajismo y
que cumplan con los demás requisitos
especificados en el pliego de condiciones.
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: EDINTER S.A.S
No.
1
OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
1. Si, para el profesional propuesto como
Director de Interventoría por el proponente,
si acredita su experiencia en solo dos
contratos, estos deben incluir todas las
actividades requeridas (construcción y/o
rehabilitación
y/o
mantenimiento
y/o
mejoramiento y/o conservación de vías
urbanas vehiculares hasta nivel de
pavimento asfaltico, construcción y/o
reposición
de
redes
de
servicios
domiciliarios, construcción de obras de
urbanismo y paisajismo y construcción de
estructuras de contención en concreto
reforzado) y además:
 Todos los contratos presentados deben
acreditar construcción y/o rehabilitación
y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o
conservación
de
vías
urbanas
vehiculares hasta nivel de pavimento
asfaltico.
 Mínimo dos de estos contratos deben
acreditar construcción y/o reposición de
redes
de
servicios
públicos
domiciliarios y la construcción de obras
de urbanismo.
 Mínimo dos de estos contratos deben
acreditar la construcción de estructuras
de contención en concreto reforzado.
2. Para el profesional propuesto como
Residente
de
Interventoría
por
el
proponente,
aplican
las
mismas
condiciones.
3. La entidad ha valorado la observación y
considera que es viable, por tanto
modificara los requerimientos para el
Ingeniero forestal, mediante Adenda, de la
siguiente forma:
“Ingeniero
Forestal
Residente
Interventoría (40 puntos)
de
Para la ejecución del contrato, el contratista
se obliga a mantener a un (1) Ingeniero
Forestal Residente de Interventoría para el
apoyo en las actividades de tala, trasplante
y siembra de individuos arbóreos y para el
apoyo en la ejecución o elaboración de la
propuesta paisajística, con dedicación de
tiempo completo durante la ejecución de las
actividades de tala y trasplante y además
durante la etapa de siembras y reposición
de especies forestales, con autonomía
suficiente para representarlo en todos los
asuntos relacionados con el desarrollo y
pleno cumplimiento del contrato, con
experiencia en el desarrollo de propuestas
paisajísticas y en las actividades de tala,
trasplante y siembra de individuos arbóreos
en proyectos que impliquen construcción
y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o
mejoramiento y/o conservación de vías
urbanas y/o rurales y/o carreteras. La hoja
de vida del profesional propuesto para este
cargo, deberá ser sometida a la aprobación
del Fondo de Valorización del Municipio de
Medellín –FONVALMED-, previo al inicio de
trabajos, para perfeccionar el contrato.
El Ingeniero Forestal Residente de
Interventoría propuesto, deberá cumplir con
los
requisitos
mínimos
listados
a
continuación:
1.
Acreditar ser Ingeniero Forestal
debidamente matriculado, y deberá tener
mínimo cuatro (4) años como profesional a
partir de la fecha de expedición de la
matrícula profesional.
2.
Que acredite como experiencia
mínima de dos (2) años, a partir de la fecha
de expedición de la tarjeta profesional,
haber ejercido como ingeniero forestal en
contratos de obra que hayan tenido por
objeto o incluido en su alcance construcción
y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o
mejoramiento y/o conservación de vías y
construcción de obras de urbanismo y
paisajismo.
3.
Se tendrá en cuenta el profesional
que acredite un plazo de ejecución mínimo
de veinticuatro (24) meses en un máximo
de cuatro (4) contratos, con el objeto y/o
alcance ya indicados. Se contabilizará el
tiempo efectivamente laborado. Además:
Todos los contratos aportados
como experiencia deberán haber incluido
las actividades de tala, trasplante y siembra
de especies forestales.
Dos (2) de los contratos aportados
como experiencia deberán haber incluido la
construcción de vías urbanas y/o rurales y/o
carreteras.
Uno (1) de los contratos aportados
como experiencia deberá haber incluido el
desarrollo de funciones de elaboración y/o
revisión y/o mejoramiento del inventario
forestal y/o la propuesta paisajística.
(…)”
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: DANIEL RUGELES
No.
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RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
Si, el contrato debe hacer tenido por objeto
o haber contemplado en su alcance y
efectivamente
haberlo
ejecutado,
la
interventoría
para
la
construcción
y/o
“Si solo acredito la experiencia en un solo contrato, en ese deben ir todas
rehabilitación y/o mejoramiento de vías
estas actividades:
urbanas vehiculares hasta estructura de
pavimento y que incluya la construcción y/o

CONSTRUCCIONES Y/O REPOSICIÓN DE REDES DE
reposición y/o expansión de redes de
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO.
servicios públicos y la construcción de

CONSTRUCCIÓN Y/O REPOSICIÓN DE REDES ELÉCTRICAS.
obras de urbanismo y de paisajismo, y

EXCAVACIONES Y MOVIMIENTOS DE TIERRA.
además en este se debe haber ejecutado

CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS DE PAVIMENTO.
todas las actividades listadas.

SEÑALIZACIÓN VIAL

CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS DE CONTENCIÓN.
Por otra parte, si el proponente acredita su

CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE PAISAJISMO Y URBANISMO.”
experiencia en más de un (1) certificado, en
por lo menos dos (2) de ellos deberá
acreditar haber ejecutado todas las
actividades listadas.
OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: CONSULTECNICOS S.A.
No.
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OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
La entidad validó la observación y no la
considera pertinente, teniendo en cuenta
que para el correcto desarrollo del contrato
se requiere del profesional exigido en el
pliego de condiciones.
No.
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: GEICOL S.A.S
RESPUESTA POR PARTE DEL
OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
FONVALMED
Si, de acuerdo al pliego de condiciones en
el numeral 3.1. Experiencia del proponente,
se aclara:
“Si los contratos aportados como
experiencia fueron ejecutados bajo la
modalidad de consorcio o unión temporal u
otra forma asociativa, el valor facturado que
debe informar el proponente será el
correspondiente
al
porcentaje
de
participación que hubiere tenido en los
mismos.”
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De acuerdo al pliego de condiciones en el
numeral 3.1. Experiencia del proponente, se
aclara:
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“CON RESPECTO AL CONCURSO DE LA REFERENCIA, HACEMOS LA
SIGUIENTE OBSERVACION, EN LOS PLIEGOS NO APARECEN
FORMATOS PARA DILIGENCIAR LA EXPERIENCIA NI LAS HOJAS DE
VIDA,
QUIERE
ESTO DECIR QUE SE PUEDE UTILIZAR CUALQUIER
FORMATO PARA DILIGENCIAR LA INFORMACION SOLICITADA EN LOS
PLIEGOS DE CONDICIONES?”
“La experiencia del Proponente con el fin de
verificar el cumplimiento del cuarto nivel de
clasificación deberá acreditarse mediante
certificaciones expedidas por el respectivo
contratante,
suscrito
por
funcionario
competente de la Entidad contratante que
contenga la información que permita
verificar el cumplimiento de los requisitos
exigidos, tales como:





Número del contrato, cuando aplique
Nombre o razón social de la empresa
o persona contratante
Objeto del contrato
Valor del contrato ejecutado. Plazo
de ejecución del contrato
Nombre y firma de la persona que
expide la certificación”
Para certificar la experiencia del personal
propuesto, se deben presentar certificados
de contratos de acuerdo a los requisitos de
cada cargo que contenga mínimo la
siguiente información:






Nombre o razón social de la empresa
o persona contratante
Objeto del contrato
Valor del contrato ejecutado.
Plazo de ejecución del contrato
Actividades desarrolladas
Nombre y firma de la persona que
expide la certificación.
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: ESTUDIOS TÉCNICOS S.A.S
No.
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RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
“Solicitamos amablemente nos indiquen como proceder al cálculo de los
Si en el análisis de los índices de cada uno
indicadores, en el caso de que estos sean INDETERMINADOS, es decir
de los proponentes, sus pasivos son iguales
INFINITOS, por no tener partidas en sus pasivos, en estos casos se debe
a cero, este se declarará como hábil.
dar por cumplido el requisito de indicadores financieros?”
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: AIM LTDA
No.
OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
“Una vez analizado los pliegos de condiciones del proceso del asunto nos
permitimos hacer las siguientes observaciones así:
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1.
La experiencia solicitada en el numeral 2.4.1 Experiencia del
proponente, la cual es idéntica a la solicitada en el numeral 3.1 Experiencia
del Proponente (400 Puntos), se debe acreditar únicamente con el fin de
obtener el puntaje por criterio de evaluación, es decir que no forma parte de
los requisitos habilitantes del Capítulo II. ¿Es correcta nuestra
interpretación?”
2.
El numeral 3.1 Experiencia del Proponente (400 puntos) solicitan lo
siguiente:
RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
No, acreditar la experiencia requerida como
se indica en el numeral 2.4.1 del pliego es
parte de los requisitos habilitantes, además
de ser un criterio de asignación de puntaje
de la propuesta como se indica en el
numeral 3.1.
No, si el proponente presenta más de UN
(1) certificado para acreditar su experiencia,
en mínimo DOS (2) de estos debe certificar
haber ejecutado todas las actividades
listadas, es decir cada contrato de estos
dos debe tener la ejecución de todas las
actividades. Los contratos restantes que
entregue para certificar la experiencia
deben cumplir con lo citado, es decir, La
interventoría para la construcción y/o
rehabilitación y/o mejoramiento de vías
urbanas vehiculares hasta estructura de
pavimentos y que incluya la construcción
y/o reposición y/o expansión de redes de
servicios públicos y la construcción de
obras de urbanismo y paisajismo.
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De acuerdo a lo solicitado anteriormente, entendemos que las actividades
descritas se pueden cumplir en conjunto en los (2) contratos mínimos y
adicionalmente si estos dos contratos cumplen con todas estas actividades,
y se desee acreditar la experiencia en un máximo de cuatro (4) contratos,
los dos (2) contratos restantes deben de cumplir únicamente con la
condición de”… La interventoría para la construcción y/o rehabilitación y/o
mejoramiento de vías urbanas vehiculares hasta estructura de pavimentos
y que incluya la construcción y/o reposición y/o expansión de redes de
servicios públicos y la construcción de obras de urbanismo y paisajismo”
¿Es correcta nuestra interpretación?
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3. Con el fin de tener más claridad en el momento de la evaluación por
parte de la entidad solicitamos comedidamente aclarar cuáles son las
actividades que abarca la definición “Paisajismo y urbanismo” para vías
urbanas.
4. El numeral 3.2 Experiencia del equipo de trabajo (puntaje máximo de
500 puntos) dice así:
•
Director de Interventoría y Residente de Interventoría se tiene lo
siguiente:
Las obras de urbanismo y paisajismo
corresponden a las obras tales como la
construcción de andenes de acuerdo a la
normatividad existente, y al tratamiento y
siembra de especies forestales y de zonas
verdes, con todas las actividades que estas
implican.
Se aclara que la experiencia del profesional
propuesto puede ser cumplida en mínimo
dos contratos, en los cuales debe acreditar
haber participado en contratos en los cuales
se hubiera ejecutado construcción de vías
vehiculares urbanas hasta nivel de
pavimento,
construcción de redes de
servicios públicos, construcción de obras de
urbanismo y paisajismo, y la construcción
de muros de concreto reforzado.
Si el profesional acredita su experiencia en
el máximo de contratos:
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 Todos los contratos presentados deben
acreditar construcción y/o rehabilitación
y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o
conservación
de
vías
urbanas
vehiculares hasta nivel de pavimento
asfaltico.
Según lo anteriormente descrito la experiencia del profesional se debe  Mínimo dos de estos contratos deben
cumplir con mínimo cuatro (4) contratos y máximo cinco (5). En caso de
acreditar construcción y/o reposición de
que se requiera aportar el quinto contrato, para cumplir con el tiempo
redes
de
servicios
públicos
solicitado, favor aclarar que alcance debe tener el mismo.
domiciliarios y la construcción de obras
de urbanismo y la construcción de
estructuras de contención en concreto
reforzado.
Se aclara que la experiencia del profesional
propuesto puede ser cumplida en mínimo
•
Auxiliar de interventoría se tiene lo siguiente:
dos contratos, en los cuales debe acreditar
…
haber participado en contratos en los cuales
se hubiera ejecutado construcción de vías
vehiculares urbanas hasta nivel de
pavimento,
construcción de redes de
servicios públicos, construcción de obras de
urbanismo y paisajismo, y en uno de ellos la
construcción de muros de concreto
reforzado.
Si el profesional acredita su experiencia en
el máximo de contratos:
Según lo anteriormente descrito la experiencia del profesional se debe
cumplir con mínimo tres (3) contratos y máximo cuatro (4). En caso de que
se requiera aportar el cuarto contrato, para cumplir con el tiempo solicitado,
favor aclarar que alcance debe tener el mismo.
• Todos los contratos presentados deben
acreditar construcción y/o rehabilitación y/o
mantenimiento y/o mejoramiento y/o
conservación de vías urbanas vehiculares
hasta nivel de pavimento asfaltico.
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• Mínimo dos de estos contratos deben
acreditar construcción y/o reposición de
redes de servicios públicos domiciliarios y la
construcción de obras de urbanismo.
• Mínimo en uno de estos debe acreditar la
construcción de estructuras de contención
en concreto reforzado.
Para el equipo de trabajo no se requiere
diligenciar formulario, solo se requiere
adjuntar los documentos con los que se
5. El formulario 9 Equipo de trabajo adjunto en el pliego de condiciones al
acrediten los requerimientos exigidos en el
parecer no es el formato que se debe diligenciar ya que este se muestra
pliego de condiciones para cada cargo.
como evaluación de propuestas, favor aclarar cuál es el formato.
El
formulario
diligenciamiento.
9
es
de
opcional
En complemento a nuestro correo de observaciones enviado el día de ayer,
solicitamos muy comedidamente aclarar la experiencia general para el
auxiliar de interventoría, debido a que en el numeral 1 para el mismo
solicitan una experiencia profesional mínima de cinco (5) años y en el
numeral 2 la experiencia mínima es de dos (2) años, así:
El auxiliar propuesto por el proponente
debe tener mínimo cinco (5) años como
profesional contados a partir de la
expedición de su tarjeta profesional.
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Además, dentro de estos cinco años, debe
acreditar mínimo dos años de experiencia
en contratos acordes con el objeto del
presente contrato en los que acredite
cumplir con las requisitos exigidos dentro
del pliego de condiciones
Con el fin de que el requerimiento sea acorde con el profesional solicitado
(Auxiliar de Interventoría), entendemos que la experiencia profesional
mínima es de dos (2) años.
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: INTERVIALES
No.
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RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
La entidad valido la observación y
considera que no es necesario, debido a
que como se establece en los pliegos es
“En los pliegos del concurso de méritos C.M. 001 DE 2015, en el equipo de
posible contratar un ingeniero ambiental
trabajo solicitan un ingeniero forestal, solicitamos a la entidad que el
para el cargo de Residente Socio
ingeniero forestal se pueda reemplazar por un ingeniero ambiental.”
ambiental, y para el cargo de ingeniero
forestal se requiere de un profesional con la
experiencia propia de su carrera.
OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: JUAN MANUEL SARMIENTO S.
No.
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OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE
“Sera valida la
subordinada?”
presentación
de
un
proponente
como
RESPUESTA POR PARTE DEL
FONVALMED
Sí, siempre y cuando, de acuerdo a los
pliegos de condiciones en el numeral 2.4.1.
Experiencia del proponente, la filial o
empresa
subordinada de una sociedad controlante,
presente la experiencia propia y no la de la
controlante, ni viceversa.
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La entidad validó la observación y es viable,
“En espera de las respuestas a las inquietudes presentadas por varios
por lo tanto se aplazará el cierre de
oferentes, solicitamos por favor se aplace el cierre del presente proceso.”
convocatoria mediante adenda.