RESPUESTAS A OBSERVACIONES DE POTENCIALES PROPONENTES A LA SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA N° _C.M. 001 DE 2015. OBJETO: Interventoría para la Construcción de la Prolongación de la Doble Calzada de la Loma de los Balsos (Calle 12 Sur) entre la Calle 9A Sur y la Transversal Superior (Carrera 25) y obras complementarias. Recibimos comunicación por medio de la cual presentan observaciones al proyecto de pliego de condiciones de la Selección Pública del Contratista N° C.M. 001 de 2015, con el objetivo de dar respuesta a las inquietudes formuladas, al respecto manifestamos lo siguiente: Febrero 12 de 2015 EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: CONSORCIO LOS BALSOS 2015 No. OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED 1. La entidad validó la observación y no la considera pertinente debido al tipo de proyecto a ejecutar, para este se requiere que los proponentes cumplan con la experiencia mínima planteada. 1 2. La entidad validó la observación y no la considera pertinente, por las razones ya expuestas. 3. el proponente puede certificar su experiencia con contratos de Infraestructural vial, siempre y cuando estos sean acordes con el objeto del contrato, es decir vías urbanas con redes de servicios públicos, obras de urbanismo y paisajismo y que cumplan con los demás requisitos especificados en el pliego de condiciones. EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: EDINTER S.A.S No. 1 OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED 1. Si, para el profesional propuesto como Director de Interventoría por el proponente, si acredita su experiencia en solo dos contratos, estos deben incluir todas las actividades requeridas (construcción y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o conservación de vías urbanas vehiculares hasta nivel de pavimento asfaltico, construcción y/o reposición de redes de servicios domiciliarios, construcción de obras de urbanismo y paisajismo y construcción de estructuras de contención en concreto reforzado) y además: Todos los contratos presentados deben acreditar construcción y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o conservación de vías urbanas vehiculares hasta nivel de pavimento asfaltico. Mínimo dos de estos contratos deben acreditar construcción y/o reposición de redes de servicios públicos domiciliarios y la construcción de obras de urbanismo. Mínimo dos de estos contratos deben acreditar la construcción de estructuras de contención en concreto reforzado. 2. Para el profesional propuesto como Residente de Interventoría por el proponente, aplican las mismas condiciones. 3. La entidad ha valorado la observación y considera que es viable, por tanto modificara los requerimientos para el Ingeniero forestal, mediante Adenda, de la siguiente forma: “Ingeniero Forestal Residente Interventoría (40 puntos) de Para la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener a un (1) Ingeniero Forestal Residente de Interventoría para el apoyo en las actividades de tala, trasplante y siembra de individuos arbóreos y para el apoyo en la ejecución o elaboración de la propuesta paisajística, con dedicación de tiempo completo durante la ejecución de las actividades de tala y trasplante y además durante la etapa de siembras y reposición de especies forestales, con autonomía suficiente para representarlo en todos los asuntos relacionados con el desarrollo y pleno cumplimiento del contrato, con experiencia en el desarrollo de propuestas paisajísticas y en las actividades de tala, trasplante y siembra de individuos arbóreos en proyectos que impliquen construcción y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o conservación de vías urbanas y/o rurales y/o carreteras. La hoja de vida del profesional propuesto para este cargo, deberá ser sometida a la aprobación del Fondo de Valorización del Municipio de Medellín –FONVALMED-, previo al inicio de trabajos, para perfeccionar el contrato. El Ingeniero Forestal Residente de Interventoría propuesto, deberá cumplir con los requisitos mínimos listados a continuación: 1. Acreditar ser Ingeniero Forestal debidamente matriculado, y deberá tener mínimo cuatro (4) años como profesional a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. 2. Que acredite como experiencia mínima de dos (2) años, a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional, haber ejercido como ingeniero forestal en contratos de obra que hayan tenido por objeto o incluido en su alcance construcción y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o conservación de vías y construcción de obras de urbanismo y paisajismo. 3. Se tendrá en cuenta el profesional que acredite un plazo de ejecución mínimo de veinticuatro (24) meses en un máximo de cuatro (4) contratos, con el objeto y/o alcance ya indicados. Se contabilizará el tiempo efectivamente laborado. Además: Todos los contratos aportados como experiencia deberán haber incluido las actividades de tala, trasplante y siembra de especies forestales. Dos (2) de los contratos aportados como experiencia deberán haber incluido la construcción de vías urbanas y/o rurales y/o carreteras. Uno (1) de los contratos aportados como experiencia deberá haber incluido el desarrollo de funciones de elaboración y/o revisión y/o mejoramiento del inventario forestal y/o la propuesta paisajística. (…)” EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: DANIEL RUGELES No. 2 RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED Si, el contrato debe hacer tenido por objeto o haber contemplado en su alcance y efectivamente haberlo ejecutado, la interventoría para la construcción y/o “Si solo acredito la experiencia en un solo contrato, en ese deben ir todas rehabilitación y/o mejoramiento de vías estas actividades: urbanas vehiculares hasta estructura de pavimento y que incluya la construcción y/o CONSTRUCCIONES Y/O REPOSICIÓN DE REDES DE reposición y/o expansión de redes de ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO. servicios públicos y la construcción de CONSTRUCCIÓN Y/O REPOSICIÓN DE REDES ELÉCTRICAS. obras de urbanismo y de paisajismo, y EXCAVACIONES Y MOVIMIENTOS DE TIERRA. además en este se debe haber ejecutado CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS DE PAVIMENTO. todas las actividades listadas. SEÑALIZACIÓN VIAL CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS DE CONTENCIÓN. Por otra parte, si el proponente acredita su CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE PAISAJISMO Y URBANISMO.” experiencia en más de un (1) certificado, en por lo menos dos (2) de ellos deberá acreditar haber ejecutado todas las actividades listadas. OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: CONSULTECNICOS S.A. No. 3 OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED La entidad validó la observación y no la considera pertinente, teniendo en cuenta que para el correcto desarrollo del contrato se requiere del profesional exigido en el pliego de condiciones. No. EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: GEICOL S.A.S RESPUESTA POR PARTE DEL OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE FONVALMED Si, de acuerdo al pliego de condiciones en el numeral 3.1. Experiencia del proponente, se aclara: “Si los contratos aportados como experiencia fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, el valor facturado que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.” 4 De acuerdo al pliego de condiciones en el numeral 3.1. Experiencia del proponente, se aclara: 5 “CON RESPECTO AL CONCURSO DE LA REFERENCIA, HACEMOS LA SIGUIENTE OBSERVACION, EN LOS PLIEGOS NO APARECEN FORMATOS PARA DILIGENCIAR LA EXPERIENCIA NI LAS HOJAS DE VIDA, QUIERE ESTO DECIR QUE SE PUEDE UTILIZAR CUALQUIER FORMATO PARA DILIGENCIAR LA INFORMACION SOLICITADA EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES?” “La experiencia del Proponente con el fin de verificar el cumplimiento del cuarto nivel de clasificación deberá acreditarse mediante certificaciones expedidas por el respectivo contratante, suscrito por funcionario competente de la Entidad contratante que contenga la información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos, tales como: Número del contrato, cuando aplique Nombre o razón social de la empresa o persona contratante Objeto del contrato Valor del contrato ejecutado. Plazo de ejecución del contrato Nombre y firma de la persona que expide la certificación” Para certificar la experiencia del personal propuesto, se deben presentar certificados de contratos de acuerdo a los requisitos de cada cargo que contenga mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante Objeto del contrato Valor del contrato ejecutado. Plazo de ejecución del contrato Actividades desarrolladas Nombre y firma de la persona que expide la certificación. EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: ESTUDIOS TÉCNICOS S.A.S No. 6 RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE “Solicitamos amablemente nos indiquen como proceder al cálculo de los Si en el análisis de los índices de cada uno indicadores, en el caso de que estos sean INDETERMINADOS, es decir de los proponentes, sus pasivos son iguales INFINITOS, por no tener partidas en sus pasivos, en estos casos se debe a cero, este se declarará como hábil. dar por cumplido el requisito de indicadores financieros?” EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: AIM LTDA No. OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE “Una vez analizado los pliegos de condiciones del proceso del asunto nos permitimos hacer las siguientes observaciones así: 7 1. La experiencia solicitada en el numeral 2.4.1 Experiencia del proponente, la cual es idéntica a la solicitada en el numeral 3.1 Experiencia del Proponente (400 Puntos), se debe acreditar únicamente con el fin de obtener el puntaje por criterio de evaluación, es decir que no forma parte de los requisitos habilitantes del Capítulo II. ¿Es correcta nuestra interpretación?” 2. El numeral 3.1 Experiencia del Proponente (400 puntos) solicitan lo siguiente: RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED No, acreditar la experiencia requerida como se indica en el numeral 2.4.1 del pliego es parte de los requisitos habilitantes, además de ser un criterio de asignación de puntaje de la propuesta como se indica en el numeral 3.1. No, si el proponente presenta más de UN (1) certificado para acreditar su experiencia, en mínimo DOS (2) de estos debe certificar haber ejecutado todas las actividades listadas, es decir cada contrato de estos dos debe tener la ejecución de todas las actividades. Los contratos restantes que entregue para certificar la experiencia deben cumplir con lo citado, es decir, La interventoría para la construcción y/o rehabilitación y/o mejoramiento de vías urbanas vehiculares hasta estructura de pavimentos y que incluya la construcción y/o reposición y/o expansión de redes de servicios públicos y la construcción de obras de urbanismo y paisajismo. 8 De acuerdo a lo solicitado anteriormente, entendemos que las actividades descritas se pueden cumplir en conjunto en los (2) contratos mínimos y adicionalmente si estos dos contratos cumplen con todas estas actividades, y se desee acreditar la experiencia en un máximo de cuatro (4) contratos, los dos (2) contratos restantes deben de cumplir únicamente con la condición de”… La interventoría para la construcción y/o rehabilitación y/o mejoramiento de vías urbanas vehiculares hasta estructura de pavimentos y que incluya la construcción y/o reposición y/o expansión de redes de servicios públicos y la construcción de obras de urbanismo y paisajismo” ¿Es correcta nuestra interpretación? 9 3. Con el fin de tener más claridad en el momento de la evaluación por parte de la entidad solicitamos comedidamente aclarar cuáles son las actividades que abarca la definición “Paisajismo y urbanismo” para vías urbanas. 4. El numeral 3.2 Experiencia del equipo de trabajo (puntaje máximo de 500 puntos) dice así: • Director de Interventoría y Residente de Interventoría se tiene lo siguiente: Las obras de urbanismo y paisajismo corresponden a las obras tales como la construcción de andenes de acuerdo a la normatividad existente, y al tratamiento y siembra de especies forestales y de zonas verdes, con todas las actividades que estas implican. Se aclara que la experiencia del profesional propuesto puede ser cumplida en mínimo dos contratos, en los cuales debe acreditar haber participado en contratos en los cuales se hubiera ejecutado construcción de vías vehiculares urbanas hasta nivel de pavimento, construcción de redes de servicios públicos, construcción de obras de urbanismo y paisajismo, y la construcción de muros de concreto reforzado. Si el profesional acredita su experiencia en el máximo de contratos: 10 11 Todos los contratos presentados deben acreditar construcción y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o conservación de vías urbanas vehiculares hasta nivel de pavimento asfaltico. Según lo anteriormente descrito la experiencia del profesional se debe Mínimo dos de estos contratos deben cumplir con mínimo cuatro (4) contratos y máximo cinco (5). En caso de acreditar construcción y/o reposición de que se requiera aportar el quinto contrato, para cumplir con el tiempo redes de servicios públicos solicitado, favor aclarar que alcance debe tener el mismo. domiciliarios y la construcción de obras de urbanismo y la construcción de estructuras de contención en concreto reforzado. Se aclara que la experiencia del profesional propuesto puede ser cumplida en mínimo • Auxiliar de interventoría se tiene lo siguiente: dos contratos, en los cuales debe acreditar … haber participado en contratos en los cuales se hubiera ejecutado construcción de vías vehiculares urbanas hasta nivel de pavimento, construcción de redes de servicios públicos, construcción de obras de urbanismo y paisajismo, y en uno de ellos la construcción de muros de concreto reforzado. Si el profesional acredita su experiencia en el máximo de contratos: Según lo anteriormente descrito la experiencia del profesional se debe cumplir con mínimo tres (3) contratos y máximo cuatro (4). En caso de que se requiera aportar el cuarto contrato, para cumplir con el tiempo solicitado, favor aclarar que alcance debe tener el mismo. • Todos los contratos presentados deben acreditar construcción y/o rehabilitación y/o mantenimiento y/o mejoramiento y/o conservación de vías urbanas vehiculares hasta nivel de pavimento asfaltico. 12 • Mínimo dos de estos contratos deben acreditar construcción y/o reposición de redes de servicios públicos domiciliarios y la construcción de obras de urbanismo. • Mínimo en uno de estos debe acreditar la construcción de estructuras de contención en concreto reforzado. Para el equipo de trabajo no se requiere diligenciar formulario, solo se requiere adjuntar los documentos con los que se 5. El formulario 9 Equipo de trabajo adjunto en el pliego de condiciones al acrediten los requerimientos exigidos en el parecer no es el formato que se debe diligenciar ya que este se muestra pliego de condiciones para cada cargo. como evaluación de propuestas, favor aclarar cuál es el formato. El formulario diligenciamiento. 9 es de opcional En complemento a nuestro correo de observaciones enviado el día de ayer, solicitamos muy comedidamente aclarar la experiencia general para el auxiliar de interventoría, debido a que en el numeral 1 para el mismo solicitan una experiencia profesional mínima de cinco (5) años y en el numeral 2 la experiencia mínima es de dos (2) años, así: El auxiliar propuesto por el proponente debe tener mínimo cinco (5) años como profesional contados a partir de la expedición de su tarjeta profesional. 13 Además, dentro de estos cinco años, debe acreditar mínimo dos años de experiencia en contratos acordes con el objeto del presente contrato en los que acredite cumplir con las requisitos exigidos dentro del pliego de condiciones Con el fin de que el requerimiento sea acorde con el profesional solicitado (Auxiliar de Interventoría), entendemos que la experiencia profesional mínima es de dos (2) años. EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: INTERVIALES No. 14 RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED La entidad valido la observación y considera que no es necesario, debido a que como se establece en los pliegos es “En los pliegos del concurso de méritos C.M. 001 DE 2015, en el equipo de posible contratar un ingeniero ambiental trabajo solicitan un ingeniero forestal, solicitamos a la entidad que el para el cargo de Residente Socio ingeniero forestal se pueda reemplazar por un ingeniero ambiental.” ambiental, y para el cargo de ingeniero forestal se requiere de un profesional con la experiencia propia de su carrera. OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE EMPRESA O FIRMA SOLICITANTE: JUAN MANUEL SARMIENTO S. No. 15 OBSERVACIONES O PREGUNTAS DEL PROPONENTE “Sera valida la subordinada?” presentación de un proponente como RESPUESTA POR PARTE DEL FONVALMED Sí, siempre y cuando, de acuerdo a los pliegos de condiciones en el numeral 2.4.1. Experiencia del proponente, la filial o empresa subordinada de una sociedad controlante, presente la experiencia propia y no la de la controlante, ni viceversa. 16 La entidad validó la observación y es viable, “En espera de las respuestas a las inquietudes presentadas por varios por lo tanto se aplazará el cierre de oferentes, solicitamos por favor se aplace el cierre del presente proceso.” convocatoria mediante adenda.
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