FICHA TÉCNICA
OBJETO: Suministro, adecuación e instalación de cancelería, puestos de trabajo y otros
elementos necesarios para el desarrollo de las actividades en las oficinas del Fonvalmed
Presupuesto oficial: 27.303.616 con IVA
Las especificaciones del objeto a contratar son:
De conformidad con el objeto del contrato, el contratista deberá suministrar, instalar y adecuar
puestos de trabajo de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas definidas por la
entidad, en su totalidad el sistema ofrecido por el proponente debe tener las siguientes
características: versatilidad, agilidad, rápida reconfiguración, optimización del espacio y
modularidad de sus componentes, ergonomía y cumplimiento de las normas de salud ocupacional.
Además, de acuerdo con lo siguiente:



Cumplimiento de las características mínimas requeridas para los puestos de trabajos.
Suministro e instalación de puestos de trabajo.
Oportunidad en la entrega de los puestos de trabajo de acuerdo con los pedidos que
realice la entidad, en los términos que se definan en la contratación.
Los elementos objeto del presente aviso deben cumplir como mínimo con las condiciones técnicas
que se describen en listado. Todos los elementos serán nuevos, de primera calidad y en ningún
momento deberán ser partes o productos remanufacturados. NO se aceptan propuestas
parciales.
El contratista se obligará para con el Fonvalmed al suministro, adecuación e instalación de
cancelería, puestos de trabajo y otros elementos de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones técnicas definidas por la entidad, de conformidad con las especificaciones
técnicas contenidas en el aviso de invitación pública y la propuesta presentada y aprobada por el
Fonvalmed. Se entiende que los elementos a suministrar, objeto de la presente selección de
mínima cuantía deben ser nuevos. Igualmente, se obliga a suministrar los elementos requeridos
durante la vigencia del contrato, conservando las especificaciones técnicas de los elementos.
Antes de la adjudicación del contrato, se considera procedente, con el fin de verificar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas, muestras de los productos que serán
utilizados en el montaje de los puestos de trabajo.
ADECUACIÓN OFICINA 610 - FONVALMED
1. Adquisición puestos de trabajo
Dimensiones: Para las superficies, paneles y elementos de almacenamiento, se permite variar las
dimensiones especificadas hasta seis centímetros (6 CMS), siempre y cuando esto no implique una
variación superior al cinco por ciento (5%) con respecto a la dimensión solicitada. Es decir para
dimensiones de sesenta centímetros (60 CMS) o inferiores, se permite una variación máxima de
tres centímetros (3 CMS); La variación máxima permitida será de seis centímetros (6 CMS).
DESCRIPCIÓN
PUESTOS DE TRABAJO
OFICINA 610
DETALLE
CANTIDAD
Superficie de 60 X 150 de ancho extremos cuadrados
cantos termo fundidos.
9
Superficie de 60 X 70 de ancho extremos cuadrados
cantos termo fundidos.
8
Superficie de 60 X 55 de ancho extremos cuadrados
cantos termo fundidos.
1
Superficies en aglomerado de 30mm. Acabado: Supercor y/o
laminado decorativo de alta presión F-8; cantos en PVC 2mm termofundido.
Superficies: Las superficies deben cumplir con acabados y materiales de primera calidad, sin
manchas, humedades, ni desperfectos.
Las superficies de trabajo serán elaboradas en aglomerado de madera de partículas, recubiertos
con papeles decorativos por ambas caras (Supercord Duratop Hard R. Maple) impregnados con
resinas melamínicas, laminados bajo condiciones de presión y temperatura, obteniendo una
superficie cerrada y resistente, de 30mm de espesor compacto 100%, que garantice un buen
comportamiento y protección frente a factores ambientales como la humedad.
Los cantos de las superficies serán en termo fundidos de 2mm de espesor y resistentes al impacto,
las superficies deberán estar provistas de orificios pasacables con protector en plástico, los cuales
se incluirán en el valor de la superficie.
Las superficies de trabajo deben estar provistos de todos los elementos de soporte necesarios
como, soportes laterales, anclajes, herrajes, cajoneras ( Módulos de Servicio 2*1) que garantice su
funcionamiento como un puesto de trabajo auto soportado. Y debe incluir todos los elementos
descritos en los ítems respectivos.
Las superficies deberán poderse fijar al panel así:
La fijación de accesorios a los paneles, se manejan por medio del sistema de deslizamiento, o
cremallera con enganches de uña con seguro de desenganche, donde el ajuste al perfil o a la
cremallera, garantice un buen agarre y resistencia a fuerzas mecánicas verticales; deben soportar
con solidez el peso de las superficies y muebles, mediante el uso de elementos que pueden
deslizarse libremente y ser ajustados a la altura requerida, estos elementos de soporte deben
brindar seguridad total al usuario durante la vida útil del producto.
- Elementos a piso de acuerdo con los diseños.
- Anclajes a tipo muro por medio del sistema de deslizamiento, o cremallera individual y
estandarizada.
Las superficies de 30mm deberán tener formas rectas y brindar ergonomía, manejando un diseño
espacial agradable y un mejor aprovechamiento del espacio interior conservando la modulación de
los paneles para futuras reubicaciones
-
Soportes para superficies: Las platinas serán elaboradas en lámina CR cal 14 y acabado en
pintura electroestática en polvo y troqueladas para mayor resistencia. Se fijan a la superficie
por medio de tornillos auto perforarte, se utilizan para conformar puestos de trabajo auto
soportados siempre y cuando posean superficie auxiliar y rematando en los extremos de las
superficies.
-
Bases fabricadas en acero CR cal 12 a 14 diseño en ¨C¨, de alto 70 cm, debe de contar con un
sistema de nivelación que permita absorber diferencias en el piso.
-
Los suplementos micro, serán en material cold rolled calibre 16, pintura electroestática.
DESCRIPCIÓN
ACCESORIOS
DETALLE
CANTIDAD
Platina Plana
9
Suplemento micro
9
Soporte en C sencillo
-
9
Los pie amigos se utilizaran de acuerdo a los diseños de cada fabrica, para la fijación y soporte
de los puestos, para la paneleria que no se encuentra soportada por el puesto de trabajo, se
debe de utilizar un pie amigo al piso o al muro, el cual sujetara el panel impidiendo el
movimiento de este. La cantidad depende de la fijación de las superficies, se considera una
aproximado de 55 a 65 pie amigos.
DESCRIPCIÓN
ACCESORIOS
DETALLE
CANTIDAD APROX.
Pie amigo a piso x 20 cms de ancho
3
Pie amigo de 5 x 5
39
Pie amigo zamac de 38 a muro
1
Pie amigo zamac de 38
5
Pie amigo zamac de 5 x 5 a muro
6
2. Archivadores 2 x 1, archivador vertical, gavetas colgantes
La cajonera es un elemento de almacenamiento con tres cajones, así: dos cajones para guardar
elementos personales y de papelería y uno de archivo personal con capacidad para colgar
carpetas tamaño oficio ubicado en la parte inferior. Deberán poseer sistema de trampa en el cajón
principal para el bloqueo del resto de los cajones y cerradura. El cajón de archivo tendrá
correderas que permitan abrir el cajón totalmente y garanticen el buen funcionamiento del mismo
tipo full – extensión, con cojinetes de balín de acero. Cuando se instalan debajo de las superficies
de trabajo actúan como soporte por lo cual deben contar con niveladores que permitan cubrir los
diferentes desniveles del piso.
Dimensiones de archivos 2 x 1: frente de 0.37 a 0.40 m x fondo 0.48 x 0.50 m x altura 0.70 m,
deben de ser elaborados en lámina CR cal 22, con refuerzos internos y uniones en soldadura MIG
y de punto, acabado en pintura electroestática epoxi poliéster, compuesto por dos cajones
auxiliares soportados sobre correderas metálicas importadas, acabado en pintura electroestática,
con rodamientos en nylon auto lubricado y un cajón archivo con porta carpetas soportado mediante
un riel full extensión con capacidad de 40 a 45 k (kilogramos), cerradura tipo trampa importada con
sistema de llave maestra (el proponente debe de entregar un juego de llaves maestras, para
efecto de posibles pérdidas), tiraderas o haladeras elaboradas en zamac (aleación de aluminio y
zinc).
El archivador vertical de 4 cajones metálico de 49 x 50 x 1.35, debe de ser elaborado en lámina
CR cal 20 los cajones y CR calibre 22 la estructura, con refuerzos internos y uniones en soldadura
MIG y de punto, acabado en pintura electroestática epoxi poliéster, compuesto por cuatro cajones
archivo porta carpetas, soportados mediante un riel full extensión con capacidad de 40 a 45 k
(kilogramos), acabado en pintura electroestática, con rodamientos en nylon auto lubricado,
cerradura tipo trampa importada con sistema de llave maestra (el proponente debe de entregar un
juego de llaves maestras, para efecto de posibles pérdidas), tiraderas o haladeras elaboradas en
zamac (aleación de aluminio y zinc).
Las gavetas colgantes estarán elaboradas en lámina CR cal. 20, doblado y cortada en CNC, con
tapas laterales en aglomerado de madera laminado de alta presión de 18 a 25 mm con
recubrimiento en el canto en PVC rígido de 2 mm termo fundido y frente en aglomerado de madera
enchapado en laminado de alta presión F8 y recubrimiento en los cantos en PVC rígido de 2mm,
soportada a la estructura mediante correderas metálicas importadas, debe de contar con cerradura
tipo trampa importada con sistema de llave maestra y con todos los elementos necesarios para su
correcta instalación. Dimensiones: Altura: .41cms - profundidad: 38cms - Ancho: 80cms a 90cms.
Capacidad máxima de carga 35 kg.
Los gabinetes deben permitir su instalación en las cremalleras de la panelería o en los muros con
acople o herraje que haga parte del sistema estéticamente cuando así se requiera, la tapa del
gabinete será retráctil por encima de este con correderas de cojinetes de balín metálicas, cerradura
y capacidad de almacenar A-Z tamaño oficio
DESCRIPCIÓN
ARCHIVADORES /
ELEMENTOS DE
ALMACENAMIENTO
DETALLE
CANTIDAD
Archivador pedestal metálico 2 x 1, 70 x 37.5 x 49
cms.
9
Archivador vertical metálico 4 cajones
1
Gavetas colgantes
9
3. Paneles divisorios
Paneles media altura ( Entre H=1.20 M y H=1.30 M)
El sistema solicitado contará con los siguientes dos componentes básicos, que incluyen los
elementos de conexión y anclaje.
Estructura: Estará constituida por marcos metálicos de Aluminio extruido o lámina de acero
cold rolled (laminada en frio) calibre 16 o 18 con acabado en pintura electrostática en polvo
horneable tipo epoxi-poliéster con aplicación de 60 a 80 micras de espesor, con sistema de
deslizamiento continuo o cremallera continua, lateral que permita el anclaje de todos los
electos accesorios y superficies niveladoras para contrarrestar las irregularidades del piso,
debe ser lo suficientemente rígida que no permita alabeos o deformaciones en el panel y
que de estabilidad ante esfuerzos o cargas laterales. Los perfiles deberán tener forma
redonda, NO cuadrada.
Paneles: Contemplan un módulo fabricado en aglomerado de madera de espesor 30 mm,
alto 80 cm x ancho variable, tapizado en tela de polipropileno con proceso de antifluidos,
color (pera) uniforme a los puestos de trabajo existentes en las oficinas de Fonvalmed; los
paneles mixtos, deben de contar, además, con un módulo superior tipo marco, fabricado en
aluminio extruido, debe ser un elemento estético con sus remates no cuadrados (redondos)
perfectamente terminados en sus cuatro esquinas en ángulo de 45 grados, con inserto en
vidrio de 4 a 6 mm con película, alto aproximado de 30 cms y ancho variable, según las
necesidades del proyecto. El espesor total de la panelería media altura debe ser entre 3.5
a 4 CMS, no se permitirán remates mal terminados, filos cortantes, tornillos y remaches a
la vista.
Sistema de cableado: Cada panel debe de contar con un ducto o zócalo para la
conducción de cableado de forma continua con paso libre entre paneles y admita la
posibilidad de crecimiento, es indispensable que cumpla con las normas Retie; este ducto
debe de quedar ubicado en la parte inferior del panel y contar con un separador en lámina
galvanizada con las puntas recubiertas en caucho, de forma ovalado o circular (no
cuadrado), para evitar cortes o daños en los cables y sirva para independizar los tipos de
cableado, eliminando la interferencia que se presenta entre sistemas, además debe de
permitir la conducción y fácil manipulación del cableado sin intervenir la paneleria (no
enhebrado), debe de contar con tapas registrables por ambos lados, de fácil acceso, con
una altura mínima de 15 cm, elaboradas en PVC, fijadas mediante sistema de enganche a
presión, por ningún motivo debe de utilizarse tornillos o remaches para su colocación.
Sistema modular auto portante, de diferentes anchos y alturas, conectados tanto en línea, como en
diferentes ángulos que permitan adoptar conformaciones ortogonales o poligonales y recibir a
diferentes alturas superficies de trabajo y elementos de almacenamiento.
El sistema modular de panelería para oficina, debe garantizar su alineación por medio de
niveladores que absorban los posibles desniveles del piso hasta en 2.5 cm y llevar una
guía de aluminio en “U” para el piso, para asegurar de esta manera su alineación sobre los
pisos o superficies en que esté ubicada. Cada sistema deberá garantizar la estabilidad y
seguridad de los paneles así como la unión panel- panel, por medio de sistema de
deslizado de baldosas mediante un perfil elaborado en PVC rígido que permite el ensamble
entre paneles.
La conexión o unión entre paneles, Este sistema será ensamblado por medio del uso de
deslizadores laterales, estos son perfiles elaborados en PVC rígido que permite el
ensamble entre los paneles y el perfil cremallera o perfil de sistema de deslizamiento, esto
evita la unión con tornillos, los cuales no serán admitidos para la unión ENTRE PANELES
o puede realizarse con postes o herrajes metálicos que permitan su fácil instalación, con
un sistema que facilite la colocación y graduación de los accesorios, en todo caso no se
admiten uniones con tornillos
La modulación de los paneles será de acuerdo a las dimensiones establecidas en el
formulario de cantidades de obra (0.30 m, 0.60 m, 0.75 y 0.90 m), y se aceptan variaciones
de hasta el 5% de la dimensión nominal, de acuerdo al producto de cada proponente, pero
debe guardar proporciones entre la media altura, piso a techo y superficies. El sistema
debe ser totalmente modular y versátil, permitiendo la combinación de diferentes
materiales, de forma tal que se puedan lograr transparencias en los puntos que se
requieran, pudiendo ser los paneles llenos o mixtos.
DESCRIPCIÓN
Paneles media altura:
(altura = 1.20/1.30)
ACABADO Y MATERIAL
Ambas caras en paño color verde pera (glock) y franja
superior vidrio claro con película cut. Cantidad: 18 paneles.
La perfileria son elementos complementarios de la estructura,
metálicos a la vista, color gris claro y terminación redonda, no
cuadrada., espesor 7 cms., aproximadamente.
4. Otros elementos
Mesa para reuniones plegable: mesa para reuniones de cuatro puesto, de un radio de 50,
cantos termofundidos, diámetro 1 metro, con una superficie en aglomerado; la base para la
mesa de juntas (redonda), debe de ser plegable con sistema de pivote, estructura
elaborada en acero CR cal 18 a 20, altura 70 cm, con sistema de nivelación que permita
absorber las diferencias en el piso. Cantidad: 1.
Sillas interlocutoras: sillas con paño de polipropileno o tela vinílica, color negro, con base
en tubería en marco ovalado unida por fusión, con una pintura electrostática en polvo. El
respaldo y el asiento deberán funcionar de manera independiente; las dimensiones son:
altura 82 cm, ancho 54 cm, altura asiento 46 cm, profundidad 42 cm. Cantidad: 4.
Sillas ejecutiva CHS espaldar alto: sillas con asiento y espaldar tapizados en paño o tela
vinílica, sin brazos, color negro, con base en estrella de 5 patas en nylon color negro,
rodachinas dobles nylon de 50mm de diámetro. El respaldo de la silla debe de ser
regulable en altura y ángulo de inclinación, su forma debe de ser anatómica, adaptada al
cuerpo para proteger la región lumbar, los ajustes de altura del asiento, altura e inclinación
del respaldo, deberán ser accionables mediante palanca desde la posición de sentado.
El asiento y el espaldar deben de funcionar de manera independiente, con carcasas en
polipropileno, espuma densidad 48 para el asiento y espuma densidad 26 para el espaldar,
tapizadas en tela de polipropileno o vinílica; las dimensiones son: ancho 61 cm, altura 102
cm – 115 cm, altura asiento 45 cm – 58 cm, profundidad asiento 61 cm. Cantidad: 9
sillas sin brazos.
Mueble Tipo E: mueble con puertas batientes y entrepaño interno supercord de 18 mm.,
fabricado en aglomerado de madera de 30 mm, enchapadas en laminado de alta presión
F8 en la cara superior y recubrimiento en el canto en PVC rígido de 2 mm termo fundido,
color y acabado por definir. Las dimensiones son .80 x .50x .74.
PRESUPUESTO OFICIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUISICIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
DESCRIPCION
Unidad de
Cant
medida
PUESTOS DE TRABAJO
Puesto de trabajo en L de 1.50 x 1.31 incluye: 2
superficies, 1 archivador, 1 gaveta, 1
Unidad
9
suplemento micro, platina plana, soportes, pie
amigo de sujeción y paneles altura 1.27 en
paño y vidrio con película,
ARCHIVADORES - GAVETAS
Archivador metálico de 4 cajones
Gavetas colgantes
Unidad
Unidad
1
9
MESA PARA REUNIONES
Mesa de junta plegable de diámetro 1 mtr.
Unidad
1
MUEBLE TIPO E
Mueble tipo E con entrepaño
Unidad
1
SILLAS
Valor /
Unitario
Total
Sillas interlocutoras
Sillas ejecutiva CHS con espaldar alto
Unidad
Unidad
TOTAL CON IVA – PUESTOS NUEVOS DE TRABAJO
PLANO
4
12
PAULA ANDREA ACEVEDO GIRALDO
Coordinadora de Presupuesto