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de la formation
CLASSE VIRTUELLE
UTILISATION DE CENTRA
L’objet de ce document est de présenter la démarche pour la mise en place d’une formation à distance utilisant la plate-forme Centra.
1. De quel matériel est-il nécessaire de disposer ?
Sur les ordinateurs utilisés pour une réunion en ligne, il est nécessaire que le logiciel Java soit installé, avec une mise à jour récente. Si vous êtes dans votre établissement
rapprochez vous de votre personne ressource
- Pour les formations individualisées, chaque participant devra disposer d’un poste
informatique et d’un casque avec microphone. Ce poste informatique sera installé dans un en droit permettant au stagiaire de participer dans de bonnes conditions à la formation et
notamment de prendre la parole en toute discrétion.
- Pour les formations d’équipe, il suffit d’un seul ordinateur avec haut-parleurs et, s’il y a plus de 3 personnes, un vidéoprojecteur connecté à l’ordinateur.
Attention, dans les collèges de Moselle, l’ordinateur utilisé doit être
un poste resté en « client lourd ».
2. Comment accéder à Centra ?
Au plus tard 3 jours avant la formation, il est nécessaire de procéder à un essai de
vérification du système (voir page 3) à partir du poste informatique utilisé au moment de la formation.
L’accès à Centra peut se faire : - à partir des pages de la formation continue (voir page 2) ;
- En premier lieu, la personne-ressource TICE de l’établissement peut être sollicitée.
Puis si le problème n’est pas résolu, il est possible de contacter :
- L’assistance technique de la Division des Systèmes Informatiques (DSI),
en précisant qu’il s’agit d’une classe virtuelle Centra : 03 83 86 25 00.
- Le pôle FOAD à la Mission formation : 03 83 86 21 55
b.Dans les pages suivantes vous trouverez des indications :
- pour accéder à Centra et tester son bon fonctionnement sur le poste informatique utilisé lors de la formation à distance ;
- pour participer à une réunion Centra.
a. En cas de difficultés :
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7-avril-2015
1
Comment accéder à « Centra »
Comment accéder à Centra à partir du site académique
À l’adresse : http://formationdespersonnels.ac-nancy-metz.fr
Fig 1
« Classes virtuelles » vous amène sur la
page du pôle FOAD de la mission formation.
2
Cliquer ici pour aller à la
page d’accueil de Centra
Après avoir cliqué sur «connexion à Centra» vous accéderez à votre
réunion ou événement Centra en 2 étapes distinctes :
1. la vérification du système voir page 4
2. l’identification et l’accès à la réunion ou à l’événement voir page 6.
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Vérification du poste de travail
Vérification de la configuration du poste informatique
dédié à la classe Centra
Avec l’écran ci-dessous vous êtes sur la page d’accueil de Centra
3
La vérification du système va vous permettre de contrôler le bon fonctionnement de
votre poste informatique avec l’application Centra.
Ce test est à effectuer au moins 3 jours avant la classe virtuelle de manière à permettre
aux personnes chargées de l’assistance d’intervenir en cas de difficultés.
Vérifier votre version d’Internet Explorer en cliquant sur la droite l’engrenage ici
puis sur « A propos de Internet Explorer »
Si vous utilisez Internet Explorer 10 vous devez être en mode de compatibilité pour le
bon fonctionnement des réunions dans le navigateur.
Vous pouvez le mettre en route dans le menu «Outils», comme ci dessous.
Ou en cliquant sur le petit logo sur la droite de la barre d’adresse.
ici
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Vérification du poste de travail
L’application Centra vous indique sur cet écran si votre configuration et correcte.
En principe, les ordinateurs disponibles dans
les établissements scolaires répondent à ces caractéristiques.
4
Attention si seule la video est en échec
et les 4 coches sont vertes
ne pas tenir compte du résultat global
Fig 4
Affiche les détails de votre configuration
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Participer à une réunion « Centra »
Participer à une réunion Centra
Lorsque vous y avez été invité, l’entrée dans Centra se
fait avec votre adresse de messagerie académique sous
la forme :
• Connexion : [email protected]
• mot de passe : votre mot de passe de messagerie.
5
Cette identification ainsi que la suite de la procédure illustrée ci-dessous sera à
refaire le jour de votre formation.
A cette étape 2 modalités d’accès à votre classe « Centra » sont possibles
Modalité 1: votre réunion est dan s votre planning
La page visible après votre connexion dans Centra, fait apparaître votre planning.
Vous y verrez l’événement auquel vous avez été invité.
Il vous suffit alors de cliquer sur «Participer dans le navigateur» ou « Lancer sur l’ordinateur ».
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Participer à une réunion « Centra »
Modalité 2 : votre réunion n’est pas dans votre planning
Cliquer alors sur « Participer à une réunion »
Ou trouver mon identifant ?
formation individuelle : votre identifiant ce trouve en bas de votre convocation
formation de groupe : votre identifiant vous à été fournis par votre établissement
L’identifiant se compose de 3 lettres + 6 chiffres ; par exemple : LJM280135
Entrez ici
l’identifiant qui vous
à été communiqué
Vous accéderez à votre formation 2 possibilités
Utiliser la version dans le navigateur avec la nouvelle interface( recommandé)
Utiliser la version sur l’ordinateur avec l’ancienne interface
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Participer à une réunion « Centra »
Si vous avez cliquer sur «Participer dans le navigateur»
1
Cliquer sur OUI ou NON vous permet de
répondre à une question de l’intervenant
2
Fenêtre Stagiaires
Cliquer ici pour régler le son
Uniquement si la formation l’utilise
Fenêtre de discussion Chat, peut être détaché en cliquant ici
Adresser votre texte aux présentateurs
Rédiger ici votre texte en respectant les consignes qui vous seront données
3
Le micro en face de votre nom vous indique que le présentateur vous donne la parole.
Pour parler cliquer sur le bouton situé en dessous du logo Saba
Micro fermer
Micro ouvert
Réglage du son
Vous pouvez régler le son via 3 menus
1
2
Passer le curseur de la souris et cliquer sur les barres noires
pour régler le volume de l’écoute ou du micro.
3
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7
Si vous avez cliquer sur «Lancer sur l’ordinateur»
Cliquer sur OUI ou NON vous permet de répondre à
une question de l’intervenant
Fenêtre intervenants
Fenêtre Stagiaires
Le micro en face de votre nom vous indique que le présentateur vous
donne la parole.
Pour parler appuyer sur la touche Ctrl de votre clavier ou cliquez sur le
cadenas situé au dessus des participants
Le haut parleur en face de votre nom vous indique que vous avez le
son mais pas la parole
8
Cliquer sur ce bouton pour accéder à
l’écran Chat ci-dessous
Adresser votre texte
aux présentateurs
Rédiger ici votre texte en
respectant les consignes qui
vous seront données
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