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Position Vacant
Assistant in the Passport & Visa
section
London
Embassy
Position type
Salary
Qualifications
Position information
Application closing date
Temporary, Full-time
£2,454.00 gross per month
Very good English and German, administrative skills and
experience.
See below
13 April 2015
For application or further details, please contact:
Name
Company
Address
Telephone
Email
Web
Mr Andreas Döhmen
Embassy to the Federal Republic of Germany
23 Belgrave Square
London
SW1X 8PZ
020 7824 1460
[email protected]
www.london.diplo.de
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in London sucht
befristet für den Zeitraum 05. Mai 2015 bis 29. April 2016
eine/n Mitarbeiter/in ganztags ( 40 Wochenstunden) für die
Pass- und Visastelle der Botschaft
Der/die künftige Mitarbeiter/Mitarbeiterin hat vornehmlich folgende Aufgaben
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Entgegennahme der Pass- und Visaanträge am Schalter
Dateneingabe am Computer
Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Bearbeitung des Posteingangs in Pass- und Visaangelegenheiten
Terminvergabe
Aktenablage
Erforderlich sind
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sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
jederzeit höflicher und hilfsbereiter Umgang mit Besuchern und Anrufern
Leistungsbereitschaft
ausgeprägte Teamfähigkeit
hohe Belastbarkeit
Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
Eine Einarbeitung ist gewährleistet. Die Vergütung richtet sich nach dem Gehaltsschema der
Botschaft und beträgt monatlich brutto £ 2.454,00
Aussagekräftige schriftliche Bewerbungen (Bewerbungsschreiben mit deutschem und
englischem Lebenslauf) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis spätestens 13. April
2015 an:
German Embassy
Herrn Andreas Döhmen
[email protected]
Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie voraussichtlich in der zweiten Aprilhälfte zur
Verfügung stehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung
ist leider nicht möglich.
Leider können wir keine Empfangsbestätigungen verschicken. Wir kontaktieren
ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung
eingeladen werden.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Döhmen (Tel. 020 7824 1460) gerne zur Verfügung.
The Embassy of the Federal Republic of Germany in London is seeking a temporary
full-time
Assistant in the Passport and Visa Section
from 5 May 2015 to 29 April 2016.
Duties include:
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Receiving passport and visa applications at the public counter
Entering data on the computer
Replying to telephone and written inquiries
Dealing with incoming post
Issuing appointments
Filing
Requirements
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Very good German and English
Always polite and helpful towards visitors and telephone callers
Enthusiastic and hard-working
Good team player
Able to work under pressure
Administrative skills/experience
Training will be provided. Pay is based on the Embassy’s pay scheme and will be
£2,454.00 gross per month.
Please email your CV in German and English with a covering letter to:
German Embassy
Mr Andreas Döhmen
[email protected]
Closing date for applications: 13 April 2015
It is intended to hold interviews in the second half of April. We regret we are unable to
refund travel expenses.
Unfortunately we will not be able to acknowledge receipt of applications. We will only
be contacting candidates who are invited to interview.
For further information please contact Mr. Döhmen (tel. 020 7824 1460).