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INSTRUCTIVO MANEJO APLICATIVO BPIAC
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Pá
1. Ingreso
al aplicativo.
gina
1
de
1.1 Por la20página de Cornare. Digitando en el navegador la pagina de Cornare
www.cornare.gov.co , ingresamos y en la parte inferior a la izquierda encontramos LINK DE
INTERES, en los cuales tenemos Intranet.
Se da clic en Intranet y nos lleva a otra pestaña donde encontramos BPIAC
Damos clic en BPIAC y nos lleva al aplicativo,
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1.2Pá
Digitando directamente dirección de Internet. En el navegador, pestaña de
gina 2 de
deInternet,
20
direcciones
digitamos intranet.cornare.gov.co/bpiac
Esto nos lleva a la siguiente página de ingreso al aplicativo
En esta página nos registramos para ingresar en sí al aplicativo.
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2. Registro.
2.1 Funcionarios de Cornare: Debe tener correo institucional para poder registrarse.
Ingresa a la pagina de registro (Ítem 1), damos clic en olvide mis datos.
Pá
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En la pestaña siguiente coloca su número de cédula, correo de Cornare y se asigna una clave
mínimo de seis caracteres, que no coincida con el número de la cédula, se confirma la clave y
se copian los caracteres que allí aparecen, damos clic en aceptar y estamos registrados,
aparece un aviso “datos actualizados correctamente”.
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Vamos nuevamente a la página de inicio para dar clic en iniciar sesión y poder ingresar
efectivamente al aplicativo copiando la cédula y la clave creada.
Pá
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Cédula y
contraseña para
el ingreso
2.2 Oferentes externos: Los oferentes externos, se registran dando clic en la pestaña
inicial en registro.
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Entramos en una nueva pestaña donde nos pide información de la entidad u organización que
representa, además de los datos del representante legal con el certificado de existencia y
representación legal (Rut) en formato PDF, documento que hay que anexar y la información del
formulador.
Pá
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Información solicitada a
la entidad u
organización
Información
solicitada del
representante legal
Información
solicitada al
formulador
Cumplidos estos requisitos, damos clic en guardar y quedamos registrados, vamos a la pestaña
inicial damos clic en iniciar sesión, colocamos la cedula del formulador y la contraseña que
incluimos y podemos empezar a navegar en el aplicativo.
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3. EL APLICATIVO.
Una vez registrados ingresamos al aplicativo ingresando la cedula y la contraseña.
Encontramos
una página con el siguiente menú:
Pá
1.gina
Funcionarios
6 de 20 de Cornare: Los funcionarios de Cornare podrán ver el siguiente menú:
Consultar – Nuevo proyecto – Evaluación – Reportes. Los coordinadores de banco de proyectos,
tendrán además de estas pestañas, la pestaña Notificación, por donde podrán asignar un
proyecto para su evaluación.
Obviamente se observa el nombre de la persona que ingresó al aplicativo.
Usuario
autenticado
al sistema
Menú
2. Oferente externo.
Los oferentes externos al ingresar solo dispondrán de dos pestañas Consultar y Nuevo
Proyecto.
Por la pestaña Consultar, podrán ver los demás proyectos que hayan ingresado.
3. Consultar.
Si necesitamos consultar un proyecto ya ingresado, damos clic en este link el cual nos lleva a la
siguiente página, donde podemos consultar un proyecto previamente ingresado de diferentes
formas: Por el radicado: Si conocemos el radicado, utilizamos este espacio para copiarlo y
consultar.
Por el nombre del proyecto: Si no sabemos el radicado pero conocemos el nombre del proyecto
o de una palabra clave, la colocamos en este espacio.
Por el municipio: Colocando el nombre del municipio y la regional, podemos consultar los
proyectos que este municipio tiene ingresados en el aplicativo.
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Evaluación: Se puede consultar los proyectos pendientes por asignar evaluador.
Pá
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Las diferentes
formas para
consultar un
proyecto
existente
Cuando consultamos un proyecto, por alguna de las formas descritas, una pestaña con el
nombre del proyecto y un link para ingresar a el, se nos muestran en la parte inferior de la
pantalla.
Arriba: Radicado
de proyecto para
consultar.
Abajo: Proyecto
consultado con
link para ingresar
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Para ingresar al proyecto consultado, damos clic en la lupita que aparece a la derecha, nos lleva
a una página donde vemos un pequeño resumen del proyecto, si es viable o no, nombre del
evaluador en caso que haya sido evaluado y en la parte superior las pestañas propias de la ficha
bpiac:
Pá Descripción – Localización – Generalidades – Metas – Actividades – Indicadores –
Educación
gina 8 ambiental
de 20 – Beneficiarios – Indicadores de educación – Apus – Cronograma – Lista
de chequeo – Riesgos – Ver resumen.
Cuando un usuario consulta un proyecto, solo puede ver los datos ingresados en este, no tiene
forma de realizar modificaciones o cambios al proyecto.
Dando clic en las pestañas superiores, se puede observar los datos del proyecto.
4. Ingresar un proyecto.
Dando clic en la pestaña Nuevo proyecto, iniciamos el proceso para ingresar un proyecto al
aplicativo.
4.1 Descripción del proyecto.
En este ítem ubicamos el proyecto dentro de las Estrategias, Programas y Proyectos PAC de la
Corporación, igualmente colocamos el nombre del proyecto.
4.2 Aspectos generales del proyecto.
EL PROYECTO ES: Seleccionamos si el proyecto es nuevo – continuado –adición.
TIPO DE PROYECTO: Si el proyecto es institucional (requeridos para el funcionamiento de las
actividades al interior de la Corporación.) Regional (Los ejecutados mediante convenios
interadministrativos y de Cooperación)
REGIONAL: Elegimos la Regional de Cornare a la que corresponda el proyecto.
TEMA: Seleccionamos el tema al cual corresponde la actividad más representativa del proyecto.
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Pá
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Información
básica del
proyecto
Igualmente en esta página manifestamos la duración del proyecto, dependencia o entidad que lo
ejecuta, y el municipio donde se realizará con la población beneficiada directa e indirectamente.
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4.3 Documentos soporte
ESTUDIO: Contamos si hay un estudio respecto al proyecto.
AÑO DE ESTUDIO: El año en que se realizó este estudio.
DESCRIPCIÓN
DEL ESTUDIO: Pequeño resumen del proyecto.
Pá
Estos
Ítems
gina
10 no
deson
20 un campo obligatorio, se llenan solo si existe un estudio soporte.
DIAGNÓSTICO SOCIOECONÓMICO Y AMBIENTAL: Manifestamos si el proyecto tuvo un
diagnóstico.
LINEA ESTRATEGICA DEL PGAR (Plan de Gestión Ambiental Regional) Escogemos la línea
estratégica del PGAR.
Igualmente manifestamos si el proyecto esta ubicado en una línea estratégica del POT (EOT) y
del PGAM.
OJO IMPORTANTE: Si queremos que los datos registrados se guarden debemos dar clic en la
pestaña guardar y continuar
5. Localización
Municipio: Escogemos el municipio y la vereda donde se ejecuta el proyecto y le damos guardar,
estos, municipio y vereda, se guardaran en un recuadro.
En caso que un proyecto se ejecute en varias veredas, nuevamente se escoge el municipio y la
nueva vereda, guardamos y aparece en el recuadro las veredas y el municipio que hayamos
ingresado. Igual se puede hacer si un proyecto de ejecuta en dos municipios, primero
ingresamos uno con sus veredas y luego el otro.
Igualmente seleccionamos si aplica o no a un Pomca con su vereda, guardamos y siguiente.
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6. Generalidades.
Planteamiento del proyecto.
Objetivo General. Ingresamos el objetivo general del proyecto.
Objetivos
Pá específicos: Estos se ingresan uno por uno, en el cuadro dispuesto para ello, luego
damos
clic deen20guardar y se almacenan en un recuadro un poco mas abajo.
gina 11
Los objetivos
específicos se
ingresan aquí,
Luego de guardar
se ven aquí.
Descripción del problema o potencialidad: aquí ingresamos el problema o potencialidad del
proyecto.
Anexos (máximo 5). Adjuntar matriz de concertación firmada por el director general (aplica para
proyectos interadministrativos y de cooperación): Aquí ingresamos escaneado la matriz de
concertación y algunas fotos del proyecto, lo mismo que si se tiene un plano o diagrama de este.
Todos los anexos del proyecto deben ingresarse en la pestaña generalidades (máximo 5 anexos
por proyecto que no superen 2 megas por archivo).
Causas del problema o potencialidad: Ingresamos lo que esta causando el problema o
potencialidad.
Alternativas de solución: Aquí colocamos las alternativas de solución del proyecto. Generalmente
las actividades escogidas son una alternativa de solución.
Igualmente ingresamos la justificación de este y los beneficios sociales y ambientales esperados
en el proyecto, además de la descripción de la sostenibilidad del proyecto.
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Una vez ingresados estos datos, damos clic en guardar y continuar.
7. Metas.
Valoración y cuantificación de las metas y actividades.
En la pestaña Objetivos específicos, seleccionamos el objetivo al cual le deseamos agregar las
metas, luego en la pestaña Metas, escogemos la meta a la cual aplica el proyecto y la cantidad e
esta, damos clic en guardar y la meta seleccionada nos aparece en un recuadro superior.
Metas
seleccionadas
Aquí seleccionamos
objetivos específicos
Aquí seleccionamos
la meta
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Una vez seleccionadas todas las metas de los objetivos específicos, damos clic en siguiente.
Valoración y cuantificación de las metas y actividades:
AquíPá
seleccionamos una meta para asignarle las actividades respectivas.
Se gina
selecciona
13 de una
20 meta de las que ya se ingresaron y luego le asignamos la actividad,
guardamos
Selecciona
mos la meta
Agregamos
la actividad
Una vez que se hayan adicionado las actividades a cada meta, damos clic en siguiente.
Actividades:
En este punto asignamos valores a las actividades, repartiendo la respectiva cofinanciación de
cada una de ellas.
Damos clic en la lupa que hay al lado de cada una de las actividades para editar esta actividad y
poder asignarle los valores respectivos. También se asignan los valores de cofinanciación,
ingresando los valores de Cornare en dinero y en agregar otros aportes ingresamos los aportes
de los municipios y otros oferentes, tanto en dinero como en especie, en este último caso,
debemos especificar en que es el aporte. Es importante anotar que al ingresar los valores de la
cofinanciación, estos aportes deben sumar el valor total de la actividad para que puedan ser
guardados.
Primero damos clic en la lupa de la actividad, asignamos el aporte de Cornare, si corresponde y
luego damos clic en Agregar otros aportes, ingresamos los valores de los aportes de municipios,
comunidades y otros oferentes, especificando cuanto en dinero (si lo hay), cuanto en especie (si
lo hay) y en que, guardamos.
El aporte de otros oferentes, nos aparece en un recuadro, vamos a la parte de debajo y damos
clic nuevamente en guardar y ya asignamos valores a esa actividad.
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Actividades
para asignar
cantidad, y
valores
unitarios y
totales
Lupita
donde
editamos la
actividad
para darle
valores y
cofinanciaci
ón
Damos clic en la lupita para ingresar los valores a cada actividad y distribuir la cofinanciación.
La actividad seleccionada por medio de la lupa, despliega una información al respecto y pone el
nombre en negrilla de esa actividad.
Ingresamos la propuesta técnica (Expiación técnica de cómo se realiza la actividad), unidad de
medida, cantidad y valor unitario, el aplicativo calcula internamente el valor total de la actividad,
que debe ser igual al valor a cofinanciar por Cornare, municipio, comunidad y otros aportantes.
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Actividad
seleccionada con
propuesta técnica,
unidad, cantidad y
valor unitario
Aportes de
entidad
diferente a
Cornare
Una vez ingresado los aportes de Cornare y de otros aportantes (dando clic en Agregar otros
aportes), damos clic en guardar.
Así continuamos con cada actividad, colocando valores y aportes, hasta terminar cada una.
Damos en siguiente y llegamos a la página de indicadores.
Indicadores: Seleccionamos la meta a la cual le vamos a agregar los indicadores, luego
escogemos la totalidad de indicadores que apliquen a esa meta y que podamos contabilizar en el
proyecto, guardándolos uno por uno, el aplicativo al escoger el indicador, automáticamente,
selecciona la unidad de medida, nosotros solo debemos anotar la cantidad. Al seleccionar cada
indicador, finalizamos el ingreso de cada uno dando clic en guardar, estos se almacenan en la
parte superior en un recuadro.
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Indicadores
seleccionados
para cada meta,
se ven en un
recuadro así
Aquí escogemos
la meta
Aquí el indicador
correspondiente
Damos clic en siguiente, llegamos a la propuesta para desarrollar el componente educativo
ambiental.
Propuesta para desarrollar el componente educativo ambiental:
Acciones educativo ambientales: Ingresamos que tipo de acción educativo ambiental vamos a
desarrollar: Taller, gira, charla, capacitación etc.
Cantidad: La cantidad a desarrollar de la Acción educativo ambiental.
Temas y subtemas: Explicamos el tema a desarrollar en la acción educativo ambiental.
Objetivos: Se manifiesta que objetivo buscamos con la acción educativo ambiental.
Dirigido a: Se explica a quien va dirigido.
Lugar de realización: Donde se va a desarrollar la acción educativo ambiental.
Tiempo estimado en horas: Cuanto tiempo en horas dura la acción educativo ambiental, es
importante anotar que por directrices de Cornare, los talleres deben durar como mínimo cinco
(5) horas, con un mínimo de 15 participantes.
Recursos necesarios: Los recursos necesarios para desarrollar a feliz término la acción
educativo ambiental.
Perfil del profesional expositor: El perfil que deseamos para la persona que va a desarrollar la
acción educativo ambiental. Por lineamientos de Cornare, los talleres solo pueden ser
desarrollados por los talleristas que han participado en la capacitación a capacitadotes brindada
por Cornare.
Después de ingresar cada acción educativo ambiental y guardar, damos clic en siguiente.
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Componentes
educativos
ambientales
ingresados
Ítems a llenar
para cada acción
educativo
ambiental
Listado de beneficiarios: Ingresamos el listado de beneficiarios uno por uno (cuando el número
es menor o igual a 25 usuarios), nombres y apellidos completos, número de documento de
identidad, teléfono, vereda, las coordenadas X y Y (coordenadas planas), número de
componentes del núcleo familiar, que actividad lo beneficia, damos clic en guardar.
Cuando los beneficiarios son más de 25, se permite anexar una lista en Excel con tantas
columnas como los datos anteriormente solicitados y en el mismo orden, este archivo debe ser
en Excel 97-2003, damos clic en adjuntar, siguiente. El listado de beneficiarios es exportable.
Listado
beneficiarios
ingresados
manualmente
Sitio para
cargar lista
en Excel
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Indicadores de educación ambiental, gestión técnico administrativa.
Llenamos
Pá los indicadores que correspondan a este ítem, guardamos y clic en siguiente.
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Análisis de precios unitarios:
Categoría: Aquí podemos escoger el tipo de precio unitario a ingresar entre: Mano obra
calificada, Mano obra no calificada, Maquinaria y equipos, Obras físicas, materiales e insumos,
otros.
Actividad: Luego de seleccionar la categoría, en este ítem escogemos la actividad a la cual le
vamos a ingresar los precios unitarios según la categoría.
Detalle: Explicamos la acción que vamos a ingresar con valores, por ejemplo, si la categoría es
mano de obra calificada, y la actividad es construcción de un pozo séptico, este detalle debe ser
el oficial.
Unidad: La unidad de medida del detalle.
Cantidad: La cantidad del detalle
Valor unitario: El valor unitario del detalle.
En la parte baja de ítem, vemos el valor total de las actividades y el valor total de los precios
unitarios ingresados, al final estas dos cantidades deben ser iguales. Guardamos y siguiente.
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Cronograma: ingresamos el cronograma de cada actividad.
Guardamos y siguiente.
Pá
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Lista de chequeo. Aquí tenemos un listado de los documentos a ingresar una vez viabilizado el
proyecto y que estemos dispuestos para armar la carpeta.
Manejo de aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos ocupacionales.
Actividad del proyecto: Escogemos la actividad del proyecto, a la cual le asignaremos los
aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos ocupacionales.
Aspectos ambientales relacionados con el desarrollo de las actividades del contrato. Pestaña
que permite ver aspectos e impactos ambientales, escogemos los que aplique para la actividad,
uno por uno.
Acciones de manejo y control a implementar para la prevención o mitigación: Desarrollamos en
palabras nuestras, como vamos a resolver el aspecto ambiental que vamos a controlar.
Riesgos de seguridad y salud ocupacional de los peligros identificados: En este link, escogemos
posibles riesgos de seguridad y salud ocupacional para la actividad seleccionada previamente.
Acciones de manejo y control a implementar para la prevención o mitigación: Desarrollamos
como vamos a evitar o controlar los posibles riesgos de seguridad y salud ocupacional.
Se ingresan todos los aspectos e impactos ambientales, lo mismo que los riesgos de seguridad y
salud ocupacional que apliquen a cada una de las actividades del proyecto. Guardamos
Una vez terminado esto, damos clic en terminar y enviar el proyecto.
Hay que tener cuidado, porque al dar clic en terminar y enviar, el oferente pierde el control sobre
el proyecto, que pasa a fase banco de proyectos para su evolución, el oferente volverá a tener
control sobre el, solo si es declarado no viable, caso en el cual le llega un correo avisando esto
para su respectiva revisión y corrección.
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Ver Resumen: Esta es la única hoja que se debe imprimir, reemplaza a la ficha bpiac en Excel,
documento que se puede exportar a Excel, Word, o pdf, es importante que para su impresión,
primero verifiquemos que el proyecto ya sea viable. Configuramos la hoja en tamaño horizontal y
lo reducimos al 60 o 65 % para su impresión.