99 Heimstätte-Brief April 2015 Sehr geehrte Damen und Herren Patinnen und Paten, sehr geehrte Damen und Herren Mitglieder unseres Vereins sehr geehrte Kirchgemeinden Gerne lade ich Sie im Namen des Vorstandes ein zur ordentlichen Generalversammlung unseres Vereins, auf Samstag, 30. Mai 2015, 10.00 Uhr ins Begegnungszentrum. Anschliessend an die Versammlung haben Sie Gelegenheit, die Gastfreundschaft unseres Teams zu erleben. Traktanden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Protokoll der ausserordentlichen 67. Generalversammlung vom 15. November 2014 Wahlen Jahresberichte der Präsidenten von Hauskommission und Vorstand Jahresrechnung 2014 und Budget 2015, Revisorenbericht Mitgliederbeiträge 2015 Verschiedenes Der Trägerverein hat heute ca. zweihundert zahlende Mitglieder, zahlreiche Paten und einige Kirchgemeinden, die ihn unterstützen. Die Hülfsgesellschaft Schaffhausen ist uns ebenfalls eine wichtige finanzielle Stütze. Herzlichen Dank Ihnen Allen für Ihre Loyalität und Ihre bisherige und künftige Mitgliedschaft. Gerne machen wir Sie auf die neuen Jahresbeiträge von Fr. 50.-- aufmerksam und danken Ihnen für deren Überweisung mit beiliegendem Einzahlungsschein. Leider hat sich unser Traum, einen potentiellen Mäzen für einen Ausbau zu finden, bis heute nicht erfüllt. Die Gründung der Stiftung, die an der ausserordentlichen Generalversammlung vom letzten November beschlossen wurde, verzögert sich deshalb noch etwas. Ch-8455 RÜDLINGEN TELEFON 044 867 09 02 FAX 044 867 29 09 [email protected] www.begegnungszentrum.ch Der Vorstand beantragt, das Zentrum vorerst ohne grosse bauliche Veränderungen weiter zu führen. Motiviert wird er durch das Gastgeber-Team, welches überzeugt ist, dass auch der bestehende, bescheidene Komfort seine Gäste findet und diese bei uns erlebnisreiche und glückliche Tage verbringen, schöne Anlässe und befriedigende Seminarien durchführen können. Damit uns jedoch die Feuerpolizei den Betrieb überhaupt weiter erlaubt, sind weitere Brandschutzmassnahmen – wie der Einbau von neuen Türen - im Zimmertrakt des Haupthauses, erforderlich. Ohne Zimmertrakt des Haupthauses kann das Zentrum nicht weiter betrieben werden. Wenn das Begegnungszentrum auch in Zukunft bestehen soll, müssen die Türen ersetzt werden. Der Verein verfügt aber nur über wenig Liquidität und kann die Türen nicht aus eigener Kraft finanzieren. Gerne verweisen wir hier auf unsere Aktion „Ihre Türe“, die wir mit beiliegendem Spendenaufruf durchführen. Die professionelle Betriebsleitung mit Hannelore Walter und Klaus Fink wagt jeden Tag aufs Neue den Spagat zwischen gemeinnütziger Arbeit und gewinnorientierter Gastronomie. Die Beiden sind überzeugt und motiviert, dass sich unser Konzept bewähren wird und wir mit dem Zentrum auch in Zukunft einen wichtigen Beitrag zur Jugend- und Sozialarbeit wie auch zur professionellen Gastronomie leisten können. Zusammen mit dem Vorstand wollen sie den nicht einfachen Weg gehen und vorläufig ohne Ausund Umbau an der neuen Zukunft des Begegnungszentrums Rüdlingen arbeiten. Der Vorstand möchte eigene Programmangebote in den Bereichen Spiritualität und Naturwissenschaften erarbeiten. Zusammen mit verschiedensten Anlässen mit gastronomischen Angeboten soll ein Programm aufgebaut werden, das unser Zentrum mit neuen Ideen und Sinn erfüllen wird. Wir hoffen, dass so unser Mut und unsere Zuversicht belohnt werden und wir letztlich doch noch Sponsoren für einen Ausbau und somit für unsere Zukunft finden. Die Betriebsrechnung 2014 und das Budget 2015 finden Sie im Anschluss dieses Briefes. Wir konnten Klaus Gehring, Zentralverwalter der Gemeinde Rüdlingen als Vereinskassier als Nachfolger für den leider verstorbenen Hans Peter Schöttli gewinnen. Diesem sind wir zu grossem Dank verpflichtet; hat er unsere Buchhaltung doch mit hohem Einsatz und fachlichem Können umgestellt und über Jahre solide geführt. Gerne werden wir seine grossen Verdienste für unser Zentrum und den Verein an der GV entsprechend würdigen. Klaus Gehring hat die vorliegende Rechnung, welche von Hans Peter Schöttli und seinem Treuhandbüro geführt wurde, abgeschlossen und das Budget erstellt. Er stellt sich Ihnen heute gerne zur Wahl. Die Betriebsrechnung schliesst bei einem merklich kleineren Umsatz als budgetiert etwas schlechter ab als im Voranschlag. Dies ist das Ergebnis eines sparsamen Umganges der Betriebsführung mit allen Ressourcen. Die Vereinsrechnung schliesst besser ab als budgetiert. Dies trotz höherem Betriebsbeitrag und den Kosten für das Projekt Weitblick. Für letztere standen Rückstellungen und ein Beitrag des Naturparkes zur Verfügung. Die an der ausserordentlichen Generalversammlung erklärte Aufwertung unserer Liegenschaften wird nun in der Bilanz vorgenommen und bereitet so die Überführung in die Stiftung vor. Sie kann steuerfrei vorgenommen werden, schafft etwas fiktives Eigenkapital für den Verein und ermöglicht damit einen allfälligen Verkauf des ehemaligen Verwalterhauses zur Schaffung von freien finanziellen Mitteln. Ch-8455 RÜDLINGEN TELEFON 044 867 09 02 FAX 044 867 29 09 [email protected] www.begegnungszentrum.ch Mit der Aufwertung der Liegenschaften konnte ausnahmsweise auf deren budgetierten Abschreibungen verzichtet werden. Dies darf und soll jedoch nur eine Ausnahme darstellen. Die in diesem Jahr einzubauenden Brandschutztüren sind in der Bilanz bereits als Rückstellung ausgewiesen. Der Vorstand kann Ihnen somit ein ausgeglichenes Budget vorlegen. Voraussetzung ist allerdings, dass die Umsatzzahlen vom Betrieb auch erreicht werden. Wir danken Ihnen sowohl für Ihre bisherige Treue als auch für das Vertrauen und den Mut, zusammen mit uns eine Zukunft für das Begegnungszentrum zu bauen. Freundliche Grüsse VEREIN FREUNDE DER SCHAFFHAUSER REFORMIERTEN HEIMSTÄTTE Die Präsidentin K. Leutenegger Beilagen  Rechnung  Budget  Beilage Spendenaufruf  Einzahlungsscheine Ch-8455 RÜDLINGEN TELEFON 044 867 09 02 FAX 044 867 29 09 [email protected] www.begegnungszentrum.ch