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Prof. Hernán Miguel PANTIGOSO CUTIPA
Unidad 1. Mi primer documento (II)
1.3. Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en
un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar
de la zona superior izquierda o pulsa las
teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que
contendrá tu documento.
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- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo,
donde ahora pone Notas escolares.
- El tipo del documento para los documentos Word
será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro están organizados
en carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en la
carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra
carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco
extraíble.
Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el
botón Guardar. La barra de título indicará el nombre que le hayas dado en
lugar de Documento1.
En la Unidad 4 veremos con más profundidad todo lo que referente a
guardar documentos.
1.4. Cerrar documento
Después de guardar un documento, Este continúa en
nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña
, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho
alguna modificación en el documento desde la última
vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios;
contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo Este desaparece de
la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue
abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo
veremos más adelante.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio
paso a paso: Crear y guardar documento
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Unidad 1. Ejercicio: Crear y guardar un documento
Arrancar Word
1. Haz clic en el botón Inicio
que está en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y selecciona la opción Todos los programas.
2. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y
haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft
Word 2010. Esto hará que se arranque el programa.
O bien haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.
Escribir
Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo
documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1. Si aparece
alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el
botón Habilitar contenido para seguir trabajando normalmente.
Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para
corregir los errores que contiene.
Este es el texto completo que deberás teclear, pero no lo hagas aún, házlo
siguiendo los pasos que se detallan a continuación.
Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la
penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de goma negra,
brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente
viejo.
1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para
borrar la letra "t" y escribe la letra "r"
2. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de
flecha para mover el punto de inserción hacia la izquierda hasta que
quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora pulsa
la tecla SUPR y se borrará la letra "n", escribe la letra "m".
3. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado,
continúa escribiendo y observa como salta de línea automáticamente
cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última
palabra sino que la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo,
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hacia la penumbra de donde el surgía. Entre sus botas de goma
negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado,
prematuramente viejo.
4. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción.
Haz clic con el ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía".
Observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora
borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con tilde: "é".
Guardar documento
1. Hacer clic en el botón Guardar . Como es la primera vez que
guardamos el documento, se abrirá la ventana Guardar como para
que demos un nombre y una localización al documento.
2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce
en el recuadro inferior Nombre de archivo las primeras palabras del
documento, por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a
escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma sobreescribirá el texto,
porque este dato es el que está seleccionado cuando se abre el cuadro
de diálogo. El nombre que le daremos es Deslumbrado. Si colocas el
cursor en el recuadro tendrás que borrar manualmente la sugerencia.
Además del nombre, es importantísimo saber la localización del
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archivo, es decir, dónde lo estamos guardando. Se trata de la carpeta
que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que
suele mostrarse de forma predeterminada como sugerencia es Mis
documentos y es esa la que escogeremos. Si utilizas Windows 7
guarda en la biblioteca Documentos.
3. Haz clic en el botón Guardar
. Observa como ahora ya
aparece en la barra de título, en la cabecera del documento, el nombre
que le has dado al documento.
Cerrar documento
Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos
desde Archivo > Cerrar. Si no has tocado nada del texto después de haber
guardado se cerrará, si lo has hecho se mostrará un mensaje preguntando
si deseas conservar las modificaciones realizadas.
Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior
derecha
o dejarlo abierto para seguir con el curso.
1.5. Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para
ello hacer clic en la pestaña
y seleccionar la opción Abrir, o bien
pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos
aquí.
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Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos
de seleccionar haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y
luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento
es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en
nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están en la misma
carpeta que nuestro archivo Notas escolares. Pero también podría haber
subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente
icono
y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los
documentos (o subcarpetas) que contienen.
Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los últimos
documentos utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente.
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Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows
y hacer doble clic sobre él será suficiente para iniciar el programa y
mostrarlo.
1.6. Cerrar Word
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para
ello, escogeremos la opción
en el menú Archivo. La
forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es
decir, que también nos preguntará si conservar los cambios no guardados.
La diferencia es que se cerrarán todos los documentos abiertos, en caso de
que estuviésemos trabajando con más de uno.
Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con
la mayoría de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior
derecha del programa.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio
paso a paso: Abrir y cerrar documentos
Unidad 1. Ejercicio: Abrir y cerrar documentos
Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde
Windows.
Abrir documento desde Word
Es el más conveniente si ya teníamos Word abierto o bien si hemos
trabajado recientemente con el archivo que queremos abrir.
1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes
hacer clic en el botón Inicio
que está en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y seleccionar la opción Todos los programas.
En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y
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haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft
Word 2010.
2. Selecciona Archivo y escoge la opción Abrir.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. En él debes localizar el
documento
que
guardaste
en
el
ejercicio
anterior,
llamado Deslumbrado. Está situado en Mis documentos.
Selecciónalo haciendo clic sobre él y pulsa Abrir.
4. Observa
que
ya
has
desde Archivo > Cerrar.
abierto
el
documento.
Ciérralo
5. Ahora lo abrirás de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el
archivo Deslumbrado en la lista y haz clic en él.
6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora
cerraremos el programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir.
Abrir documento desde Windows
También puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos
archivos guardados en ella. En ese caso no nos interesará abrir Word y
luego el archivo desde allí, sino hacerlo directamente.
1. Lo primero es situarse en la carpeta. En nuestro caso accederemos
a Mis documentos (o Documentos) desde el menú Inicio.
2. Cuando se abra la ventana y se muestren los archivos,
localiza Deslumbrado y haz doble clic en él. Fíjate que su icono
contiene el logo de Word. Se iniciará el programa y se mostrará el
documento.
Cierra Word, si lo deseas, utilizando el método que más cómodo te resulte
de los que hemos visto.
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