Zeit- und Terminplanung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Einführung
Einführung
Fach: Tourismusmanagement
(hier: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft)
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Einführung
Einführung
Agenda
• Einführung
Gliederung
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Einführung – Problemstellung (Bedeutung…)
Projektstrukturplan, Projektablaufplan
Zeit- und Terminplanung
Projektrealisierung, Kosten- und Kapazitätsplanung
Risikomanagement in Projekten
Organisation einer Veranstaltung
Übungen
• Zeitplanung
2 Stunden
4 Stunden
2 Stunden
4 Stunden
2 Stunden
12 Stunden
4 Stunden
• Beispiel Kindergartenfest
• MinMax Zeitabstände
Vorlesungsunterlagen: h"p://mitarbeiter.hs/heilbronn.de/~jaworski/PMV/
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 -
1
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Seite: 3 -
2
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Einführung
Einführung
Zeitmanagement
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Einführung
Einführung
Zeitmanagement
Jede zukunftsorientierte Zeitplanung ist immer unter
Vorbehalten zu sehen. Die als Ausgangsgrößen verwendeten
Zeiteinschätzungen für die Ausführungszeiten der Vorgänge
sind nur Schätzwerte.
Zeitplanung – Aufgabe: folgende Fragen beantworten:
Wie viel Zeit wird für die Durchführung des Projektes benötigt?
Deshalb kommt es oft in der Praxis, das ein termingerechtes
Ende des Projektes relativ selten vorkommt.
Kann der Projektendtermin eingehalten werden?
Zu welchen Zeitpunkten finden die einzelnen Vorgänge statt?
Welche Vorgänge sind streng termingebunden und welche nicht?
Wie wirken sich die Terminverschiebungen auf die Projektdurchführung aus?
Beispiele …
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 -
3
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 -
4
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
Zeitplanung – Vorgehensmodell:
MinMaxAbstände
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Einführung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Einführung
Einführung
Ablaufplan
Zeitmanagement
Zeitanalyse
Der Netzplan enthält alle wichtigen Informationen über den zeitlichen
Ablauf des Projektes. Er ist jedoch als Dispositionsgrundlage aus
folgenden Gründen ungeeignet:
Schätzung der Ausführungszeiten der Vorgänge und evtl. der Zeitabstände
Zeitrechnung
Berechnung der Vorgangszeitpunkte und Pufferzeiten auf einer absoluten Zeitskala
• die einzelnen Mitarbeiter benötigen nicht unbedingt den Zeitplan für das
ganze Projekt. Meistens ist es notwendig, Teilnetze oder einzelne Listen für
die betreffenden Mitarbeiter zu erstellen,
Plananpassung
• die absoluten Zeiten vom Netzplan sind nur schwer umzusetzen, sie
müssen in Kalendertermine umgerechnet werden,
Anpassung des Plans an Terminvorgaben und Zeitbedingungen
Kalendierung
• es ist kontraproduktiv, alle Informationen aus dem Netzplan den
einzelnen Mitarbeitern (-gruppen) mitzuteilen (z.B. Pufferzeiten).
Umrechnung der absoluten Zeiten in Kalendertermine
•…
Durchführungsvorbereitung
Erstellung von Unterlagen für Arbeitsvorbereitung und Projektdurchführung
Projektrealisierung
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 -
5
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
6
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Einführung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Einführung
Einführung
Zeitplanung im einfachen Vorgangsknotennetz
Zeitmanagement
Grundaufgabe der Projektzeitplanung:
Der Netzplan ist also für die Zeitplanung aus der Sicht der Projektleitung
die beste Darstellungsmethode.
für jeden Vorgang muss bestimmt werden, wann er
Für die Ausführung der Teile des Projektes werden aber oft die Fabrikkalender
(Gantt-Diagramme) eingesetzt.
Vorgang
frühestens beginnen kann,
frühestens beendet sein kann,
spätestens beginnen muss und
A
spätestens beendet sein muss.
B
C
Seite: 3 -
FAZ
D
FEZ
SAZ
Rückwärtsrechnen
Kritische Vorgänge:
Vorgänge, bei denen frühestmögliche und spätestnotwendige Zeitpunkte
übereinstimmen. Sie sind kritisch in dem Sinne, dass jede Nichteinhaltung des
Zeitplans bei ihnen zu einer Verschiebung des errechneten Projektendes führt.
SEZ
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Vorwärtsrechnen
Zeitachse
Seite: 3 -
7
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 -
8
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Einführung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Einführung
Stochastische Zeitplanung
Zeitplanung – Bemerkungen:
Die für einen Vorgang benötigte Zeit ist oft nicht eindeutig. Es existiert nämlich
Häufigkeits- und Wahrscheinlichkeitsverteilung.
Bei allen Vorteilen der Netzplanrechnung darf man nicht vergessen,
dass sie mit Hilfe von Ausgangswerten berechnet wurde, deren
Zuverlässigkeit nicht immer gewährleistet ist.
Für die Zeitplanung braucht man aber meistens keine detaillierte, statistisch
bewertete Werte. Oft begnügt man sich mit drei Zeitgrößen:
Einführung
Unter diesem Vorbehalt:
Der kritische Weg zeigt, wo im zeitlichen Ablauf des Projektes die
Engpässe zu suchen sind.
wahrscheinlichste, häufigste Dauer HD
pessimistische Dauer PD
optimistische Dauer OD.
Für eine Verkürzung der Projektdauer zeigt der kritische Weg, wo
entsprechende Maßnahmen gezielt ergriffen werden müssen.
Die Pufferzeiten zeigen, wo Zeitreserven existieren und
Umdispositionen vorgenommen werden können. Das erhöht die
Flexibilität der Projektplanung.
MD = (OD + 4* HD + PD)/6
Es kommt oft vor, dass auch der kritische Weg unbestimmt ist, weil…
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 -
9
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Einführung
Projektablaufplan ...
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Einführung
Einführung
Projektablaufplan ...
Ablaufplan (Vorgangsknotennetz)
Minimale und maximale Zeitabstandbeziehungen
Ablaufplan (Vorgangsknotennetz)
Minimale und maximale Zeitabstandbeziehungen
Nach der Neuverpflanzung des Innenhofs muss man 14 Tage warten, bevor die
Bühne dort aufgebaut wird.
Wenn das Essen bei einem Bankett von der Cateringfirma geliefert ist, dann muss
es binnen 15 Minuten mit dem Servieren angefangen werden.
min ea
max ea
Seite: 3 - 10
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
min 5 (bzw. max 5)
min aa
max aa
Das Austeilen der Konferenzmappen für die Teilnehmer darf frühestens
30 Minuten nach dem Anfang des Vorgangs: das Aufstellen der Tische
begonnen werden.
min 5 (bzw. max 5)
Nach dem Aufruf: Call for Papers muss spätestens einen Tag danach der
Posteingang über das Ablagesystem für ankommende Post geschult
werden.
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 - 11
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 - 12
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Zeitplanung
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Zeit- und Terminplanung
Einführung
Einführung
Projektablaufplan ...
Kindergartenfest
MinMaxAbstände
Einführung
Einführung
Ablaufplan (Vorgangsknotennetz)
Minimale und maximale Zeitabstandbeziehungen
Bei einer Feuerübung müssen nach dem Öffnen der Tiefgarage alle
Autos die Garage binnen 10 Minuten verlassen haben.
Der Rundgang durch die Messehallen darf frühestens 45 Minuten
nach dem Ende der Kaffeepause beendet werden.
min ae
max ae
sehr selten
sehr selten
min 5 (bzw. max 5)
Im Mac Donald´s muss der Hamburger spätestens 30 Minuten nach
dem Anfang des Bratens verkauft (und gegessen) werden.
min 5 (bzw. max 5)
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Zeitplanung
Projektablaufplan ...
Ablaufplan (Vorgangsknotennetz)
Minimale und maximale Zeitabstandbeziehungen
min ee
max ee
Einführung
Die Siegerzeremonie darf frühestens 90 Minuten nach dem Anfang
des Abschiedsmittagessens zu Ende sein.
Seite: 3 - 13
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft
Seite: 3 - 14