Conectividad directa con la PA en Italia. 1 GENERACIÓN El formato definido por la Agencia Tributaria italiana para las facturas es el XML, con la inclusión de campos fiscales obligatorios y la encriptación de los datos mediante firma electrónica reconocida. EDICOM ha desarrollado una plataforma con capacidad para la generación de múltiples formatos de archivos (XML Fattura_PA, EDIFACT, etc.) a partir de la captura de los datos del ERP del proveedor, con la inclusión de la firma electrónica requerida por la PA Italiana. 2 CONECTIVIDAD La administración habilita como punto de entrada oficial de todas las facturas la plataforma electrónica del SdI (Sistema de Intercambio). Este sistema es el encargado de validar, procesar y enviar las facturas a los órganos administrativos. EDICOM ha desarrollado una plataforma de comunicaciones multiprotocolo (HUB de Administraciones Públicas) ,que permite a los proveedores conectar de forma segura y transparente con el SdI. Conectividad certificada por la Agencia Tributaria. 3 CONSERVACIÓN Los emisores y receptores de facturas electrónicas están obligados a realizar la conservación de los archivos originales según la norma vigente (Conservazione Elettronica). EDICOM opera como responsable total del sistema de conservación, archivando todas las facturas de acuerdo a la norma de ley. Data Center - Alta Disponibilidad Firma Electrónica Time Stamping. www.edicomgroup.com Funcionamiento de la Solución A.P.1 Conservazione Elettronica mapping I Sd WebServices I Sd factura PA A.P.2 A.P.3 CAPTURA DE DATOS Tomamos los datos del ERP o sistema contable del proveedor para generar la factura con los campos obligatorios y el formato XML indicado por la agencia tributaria. El archivo, entre otros datos, contiene también el “código IPA”, que identifica el ente público destinatario de la factura. FIRMA ELECTRÓNICA Aplicamos los mecanismos de firma electrónica reconocida sobre la factura, mediante nuestro servicio de firma delegada, por lo que se convierte en un proceso seguro y legal, pero totalmente transparente para el usuario. ENVÍO DE LA FACTURA El HUB de Administraciones Públicas de EDICOM conecta con el Sistema de Intercambio (SdI), mediante el protocolo web services. El sistema detecta el código IPA, y redirige la factura al ente público receptor. ACK : ESTADO DE LA FACTURA Integramos los avisos ACK que tanto el sistema SdI, como los propios órganos administrativos receptores, devuelven a los emisores con información sobre el estado en el que se encuentran sus documentos. ALMACENAMIENTO DE LA FACTURA La factura original, firmada y sellada (time stamping) de acuerdo a la norma de Conservazione Elettronica, es almacenada por medios electrónicos en el Data Center de EDICOM, que opera con criterio de redundancia para asegurar un acceso permanente. Solución EDICOM | EDICOM Fattura PA: Plataforma de Facturación Electrónica |Pg. 2 www.edicomgroup.com Soluciones Comerciales FATTURA PA WEB Solución manual de rápida implantación, pensada para enviar y recibir bajos volúmenes de facturas electrónicas, a partir de sencillos formularios de introducción de datos. FATTURA PA INTEGRADO Solución de integración de datos con cualquier ERP para automatizar el envío y la recepción de las facturas con la PA o con socios comerciales privados. FATTURA PA OUTSOURCING Su plataforma de factura electrónica B2B2G, gestionada y monitorizada las 24 horas, por un técnico especialista de EDICOM. ¿Por qué EDICOM? La plataforma de emisión de facturas electrónicas EDICOM es multiestándar y multiprotocolo, permitiendo extender sus proyectos de facturación a cualquier partner, público o privado, del mundo. EDICOM en calidad de canal de comunicación certificado puede ofrecer este servicio sin necesidad de recurrir a terceros. EDICOM, es Autoridad de Certificación y TSA reconocida en toda Europa, pudiendo emitir los certificados electrónicos que habilitan los mecanismos de firma de las facturas. Solución EDICOM | EDICOM Fattura PA: Plataforma de Facturación Electrónica |Pg. 3 www.edicomgroup.com About EDICOM EDICOM es un referente internacional en el desarrollo de plataformas tecnológicas para soluciones de integración de datos como el EDI (Electronic Data Interchange) o la Factura Electrónica. En la actualidad contamos con más de 13,000 clientes en todo el mundo, algunos de los cuales son líderes en sus respectivos sectores como Unilever, Bonduelle, Procter & Gamble, El Corte Inglés, etc. Más de 300 millones de transacciones son generadas en todo el mundo a través de las soluciones de EDICOM en modo ASP – SaaS, en sectores como el Retail, la Sanidad, Administración Pública, Logística y Transporte, Automoción, Turismo o Finanzas. EDICOM incorpora a sus soluciones tecnológicas avanzados modelos de gestión que permiten a sus usuarios externalizar la administración y mantenimiento de grandes plataformas de intercambio electrónico de datos, consiguiendo así un óptimo funcionamiento de todos sus sistemas. Nuestra tecnología para el desarrollo de sistemas de generación y transmisión de transacciones electrónicas, nos permite investigar en aplicaciones específicas de gestión para las empresas que simplifican su gestión diaria, como es el caso de nuestra solución para la emisión de facturas electrónicas que automatiza la generación, entrega y almacenamiento de los documentos electrónicos con cualquier partner, ya sea público o privado. EDICOM Soluciones Application Service Provider EDI - Electronic Data Interchange Factura Electrónica Gestión de Cuentas a Pagar EdicomData - GDSN Data Pool Reaprovisionamiento Continuo CRP/VMI EDICOMNet - Red privada de comunicaciones B2B Proveedor de Servicios de Certificación Emisión de Certificados Electrónicos Servicios de Firma remota desde Dispositivo Seguro Sellado de Tiempo Almacenamiento certificado de documentos electrónicos Contacto ESPAÑA C. Charles Robert Darwin, 8 Parque Tecnológico de Paterna 46980 PATERNA (VALENCIA) Tel +34 96 136 65 65 Tel 902 119 228 Fax +34 96 136 71 17 [email protected] FRANCIA [email protected] EDICOM Servicios ITALIA [email protected] Centro Internacional de Soporte USA [email protected] Mapping Management MÉXICO [email protected] Onboarding Projects 24x7 System Monitoring Global Outsourcing Integral Partner Management BRASIL [email protected] ARGENTINA [email protected] www.edicomgroup.com Solución EDICOM | EDICOM Fattura PA: Plataforma de Facturación Electrónica |Pg. 4 www.edicomgroup.com
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