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ABC DEL PROVEEDOR
ROTOPLAS
2015
COMPRAS ROTOPLAS
¡BIENVENIDO!
Te damos gracias por tu interés en formar
parte de nuestro selecto grupo de
colaboradores externos
A continuación encontrarás diversas instrucciones
para facilitar tu colaboración con la empresa
TU NUMERO DE PROVEEDOR ES TU
USUARIO
consta de 10 dígitos 0000+1+_ _ _ _ _
Contamos con dos portales de comunicación:
1) Portal cliente: http://extranet.rotoplas.com/portal
En este podrás consultar tu información como
dirección fiscal, teléfono, mail y nombre de contacto,
facturas registradas y fechas de pago.
Es importante mantengas tu información actualizada para
recibir tus confirmaciones de pago y comunicados
importantes sobre la empresa.
Para ingresar a este portal, la primera vez tu usuario y tu contraseña son:
0000+tu número de proveedor ej. 0000130923
Actualización de Datos
• Si realizas algún cambio en e-mail de contacto, teléfono,
cuentas bancarias, etc., es necesario que nos envíes un
correo electrónico a [email protected] con tu número
de proveedor y una carta donde nos solicites la
actualización de tus datos.
• Para modificar información bancaria es indispensable
adjuntar el estado de cuenta actualizado
• Si lo que cambia es tu razón social entonces tienes que
hacer el proceso de alta completo y adjuntar toda la
documentación necesaria.
Es importante siempre contar con nuestra base actualizada.
ALTA PROVEEDORES
• Cualquier alta de proveedor se tiene que
hacer por medio del portal
• http://extranet.rotoplas.com/portal
En el menú escoger Alta proveedores.
DOCUMENTOS SOLICITADOS
En digital
• Acta constitutiva + poder notarial rep. Legal (completa en caso de ser
persona moral)
• Identificación oficial vigente del apoderado
• Comprobante de domicilio
• Alta en Hacienda
• CURP (en caso de ser persona física)
• Estado de cuenta donde aparezca la CLABE bancaria a 18 dígitos. (con
antigüedad menor a 3 meses)
• Carta firmada y membretada donde autorice el uso de la información
bancaria para pagos
Al terminar el sistema te arrojará un folio de 4 dígitos, los cuáles son
indispensables que conserves, ya que es la única forma de dar seguimiento a tu
solicitud
NÚMERO DE PROVEEDOR
En cuanto tu solicitud quede procesada se te
enviará a la dirección de correo que registraste
una carta bienvenida donde te invitamos seguir
las políticas y procedimientos de Rotoplas,
favor de respetarlas y apegarte a ellas, ya que
constantemente serás evaluado y clasificado,
nos complace tenerte como proveedor
confiable.
CADENAS PRODUCTIVAS
Este programa propone a los proveedores obtener EFECTIVO INMEDIATO, a
un costo accesible a través de factoraje electrónico.
BENEFICIOS
Acceso a Crédito, sin garantías.
Certeza en sus flujos, al descontar sus documentos por cobrar.
Creación de un historial crediticio.
Reduce su apalancamiento financiero y mejora su posición monetaria.
Reduce costos de crédito y cobranza.
EJEMPLO
Valor de la factura $ 10,000
Tasa de Descuento: 12 % anual o 1 % a 30 días
Factura $ 10,000 – Descuento $ 100
Se reciben Netos $ 9,900
PROCESO AFILIACION CADENAS PRODUCTIVAS
ROTOPLAS
PROVEEDOR
NAFIN
Contacta al proveedor para
informarle los requisitos
Envía documentación para
elaboración de contrato
Si todo esta correcto, manda
contrato para firma
Imprime, firma y envía a
NAFIN
Revisa , registra y envía al
Banco/Fiso AAA
Proveedor
Afiliado
2) Portal SRM http://srm.rotoplas.com:50000/irj/portal
En este podrás participar en licitaciones para
cotizar materiales de proyectos vigentes
Para ingresar a este portal, tu usuario es tu número de
proveedor sin los primeros ceros ej. 130923 y la primera vez
que ingreses tu contraseña es: inicio
Cualquier información que requieras en este tema te puedes
acercar a tu comprador o al comprador local de tu lugar de
residencia.
PROCESO DE COMPRA
ESTE PROCESO ES ÚNICO Y CONSECUTIVO, TE AGRADECEMOS EL RESPETO
DEL ORDEN
1. Envío de especificaciones o información de
compra y cotización
2. Envío de orden de compra
3. Surtido de mercancía o prestación de servicio
4. Entrega de factura y autorización
5. Trámite de entrada (recepción factura)
6. Ingreso de factura al portal
ORDENES DE COMPRA
• Este documento es el ÚNICO que
ampara una solicitud concreta de parte
de Rotoplas, sin él la empresa no se hace
responsable del material suministrado
• De la orden de compra depende tu pago
• Las órdenes de compra serán enviadas
siempre anteriores a la necesidad del
material o servicio
• El modo de envío de éstas siempre será
por medio de correo electrónico
FACTURACIÓN
PUEDES FACTURAR HASTA QUE TENGAS TU ORDEN DE COMPRA
Para que tu factura sea válida para Rotoplas
es importante verificar lo siguiente:
• Que la razón social a la que se emite la
factura sea la misma que se encuentra en el
encabezado de tu orden de compra
• Antes de enviar tus facturas es indispensable
revisar lo siguiente:
En la factura:
Que la razón social de rotoplas sea la
misma de la factura . Es decir si en la
factura dice Servicios Rotoplas en la
orden de compra tiene que estar igual
Que la fecha de la
factura sea del
mes y año en
curso
En la orden de
compra:
Que el nombre y
número de
proveedor sean
tuyos y estén
correctos
Que la fecha de la
orden de compra sea
anterior a la fecha de
la factura
Que la razón social de rotoplas sea la
misma de la factura . Es decir si en la
factura dice Servicios Rotoplas en la
orden de compra tiene que estar igual
En la orden de compra:
Que los precios unitarios de la OC sean los mismos que exprese la
factura.
FACTURA
PEDIDO
Si aplica:
Que el monto de la orden de compra coincida con el monto antes de
impuestos de la factura y que sean los negociados con la empresa
DISPOSICIONES FISCALES
• Favor de incluir en tu factura nuestros datos
fiscales de pago
• Banco: Bancomer
• Método de pago: Transferencia Bancaria
• Cuentas:
Recepción Facturas
Una vez surtido el material o prestado el
servicio se gestiona con la persona que recibe
el bien o el beneficiado del servicio la
autorización para el ingreso de la factura
Éste número consta de 10 dígitos
Ejemplo: 5000XXXXXX
RESPONSABLE DE ESTA ACTIVIDAD
EN PLANTAS
ALMACEN
EN CORPORATIVO
USUARIO
OTROS
LOGISTICA
MANTENIMIENTO
MEDIO
VIA E-MAIL
EN PERSONA
IMPORTANTE: el número de recepción es único para cada factura.
• Si no cumple con alguno de los puntos
anteriores (apartado facturación) no se te
dará número de recepción y/o te llegará un
mail de rechazó de cuentas por pagar.
• Para cualquier duda o comentario te puedes
acercar a tu comprador
INGRESO DE FACTURA A PORTAL
Para este punto no es necesario tener usuario y contraseña
Tener a la mano número de proveedor, número de OC,
número de entrada, archivo XML y correo electrónico
Una vez que tengas tu número de recepción deberás entrar
al portal en el siguiente link
http://extranet.rotoplas.com/portal del lado izquierdo de la
página viene un cuadro donde dice BUZON FACTURAS ahí le
das clic
CÓDIGO DE ÉTICA
• Al contraer cualquier relación laboral con la compañía te
adhieres al ESTILO DE VIDA ROTOPLAS, el cuál incluye una
dirección ética en todo momento, te invitamos a incluirla en
tu vida diaria y reportar a quien no lo hiciera así dentro o
fuera de nuestras instalaciones
DENUNCIAS
Te invitamos a denunciar cualquier acción que
contradiga las buenas prácticas éticas de
Rotoplas al siguiente link:
https://secure.ethicspoint.com/domain/es/repo
rt_custom.asp?clientid=18720
O a los teléfonos
01-800-112-2020
01-800-288-2872
¡GRACIAS!
Ahora eres parte del ÉXITO ROTOPLAS,
nos complace tenerte con nosotros y te
invitamos a trabajar con una empresa
mexicana comprometida con la excelencia
y creyente del potencial de sus
colaboradores