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OCMA Informa
Oficina de Control de la Magistratura
Año
3
- Número 24
Abril
2015
INFORME ESPECIAL :
El Sistema de Notificaciones Electrónicas ya se encuentra implementado
en todo el territorio nacional
Páginas 4 y 5
Módulo itinerante de recepción de quejas verbales continúa recorriendo los
distritos judiciales del país
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OCMA realizó labor preventiva en las Cortes Superiores de Justicia
de Apurímac y Lima Norte
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Oficina de Control
de la Magistratura
Jefa de la OCMA ofreció
conferencias magistrales
sobre la importancia de
la labor preventiva y contralora
en el Poder Judicial
Comunícate con
nosotros mediante
ALÓ OCMA
0-800-1212-1
Correo electrónico:
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Boletín mensual
editado por la
Oficina de Imagen y
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Central 410-1010
anexo 11382
Abril de 2015
Hecho el Depósito
Legal en la Biblioteca
Nacional del Perú
Nº 2015-02766
Doctora Ana María Aranda Rodríguez expuso en la Comisión
de Alto Nivel Anticorrupción y en la Academia de la
Magistratura
U
n mensaje contundente transmitió la jefa de la Oficina de Control de la Magistratura (OCMA)
durante las exposiciones que realizó en
el mes de abril sobre: “Las políticas de
gestión de los órganos de control del
Poder Judicial buscan que el ejercicio
de la función jurisdiccional se realice
en forma honesta, eficaz y eficiente”,
dejando en claro la importancia de sus
actividades para garantizar un buen
servicio de justicia.
Así lo hizo el 15 de abril en el auditorio de la Academia de la Magistratura
(AMAG), ante los egresados de Derecho
de diversas universidades de las ciudades de Arequipa, Cusco, Lambayeque,
Lima, Ica, Cajamarca, La Libertad y
Puno, en el marco del programa Semillero Justicia 2015, dirigido a aquellos
que ocuparon el quinto superior de su
respectiva promoción durante los años
2013 y 2014.
De la misma forma, el 10 de abril, la
doctora Aranda Rodríguez expuso en la
Comisión de Alto Nivel Anticorrupción
(CAN), ante autoridades como el doctor Francisco Távara Córdova, jefe del
Jurado Nacional de Elecciones (JNE); el
doctor Mariano Cucho Espinoza, jefe de
la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE); la doctora Rosario López
Wong, Fiscal Superior Penal del Ministerio Público; la señora Magali Rojas
Delgado, presidenta ejecutiva del Organismo Supervisor de Contrataciones
del Estado (OSCE), entre otros.
.
En ambas oportunidades, además,
la jefa de la OCMA explicó el intenso
trabajo que se viene realizando durante su gestión para modernizar los
procedimientos administrativos disciplinarios, siendo uno de sus resultados la implementación del Sistema de
Notificaciones Electrónicas. Asimismo,
resaltó la labor que se despliega durante las visitas judiciales ordinarias y extraordinarias, las mismas que permiten .
conocer la realidad de los diferentes
distritos judiciales del país y proponer
iniciativas para mejorar el servicio que
se brinda a la ciudadanía.
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Campaña acerca
servicios de justicia a los
ciudadanos de Ventanilla
Actividades se realizaron de forma conjunta
entre la Corte Superior de Justicia de
Ventanilla y su oficina desconcentrada de
control.
E
l trabajo conjunto entre la Corte Superior de Justicia de
Ventanilla, por intermedio del programa “Justicia en tu
comunidad”, y la Oficina Desconcentrada de Control de
la Magistratura del mencionado distrito judicial tuvo como
resultado la realización de una campaña cuyos principales
beneficiados fueron los usuarios del sistema de justicia de la
Ciudadela de Pachacútec, quienes recibieron información y
orientación acerca de los procesos judiciales que tienen en
curso. Dicha actividad se realizó el 24 de abril en el Centro de
Salud 3 de Febrero.
Una de las actividades fue la instalación de la “Mesa de
partes móvil en materia de alimentos”, en la cual los especialistas brindaron capacitación y asesoría legal en este campo.
Se recibieron 48 demandas.
Por su parte, la Unidad de Quejas Verbales orientó y recibió reclamos de los justiciables por temas como demora en
los procesos, entre otros. En total, se resolvieron 18 quejas
presentadas por los usuarios.
Estas acciones demuestran el claro interés de acercarse a
la población para brindarle una atención integral, mejorar la
calidad en la atención y oportuna respuestas judiciales. Cabe
señalar que el “Proyecto de la Mesa de Partes Móvil en Materia
de Alimentos” viene trabajando interinstitucionalmente con el
Ministerio de Justicia, la Municipalidad de Ventanilla, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, y el Ministerio de
Salud, entidades que ofrecieron sus servicios de forma gratuita.
Mesa de partes móviles atiende a justificables,
quienes concurren con gran entusiasmo.
Dato:
El 27 de marzo de este año se realizó la misma actividad en el Hospital de Ventanilla.
PASOS A SEGUIR PARA LA SOLUCIÓN DE QUEJAS
1° ODECMA TE ESCUCHA. El justiciable puede
llamar al telefóno 586-6647 mediante el servicio ALÓ
ODECMA o venir directamente a presentar su queja a
la Mz G Lote 5 de la Urbanización Pedro Cueva o en la
Unidad Móvil de Recepción de Quejas verbales.
2° ODECMA TE ATIENDE. El especialista llama por
teléfono al magistrado a cargo del proceso a quien se
le concede un plazo de 5 días para que se resuelva la
queja.
3° EL PODER JUDICIAL RESUELVE TU QUEJA. De
este modo se da una respuesta concreta al justiciable
sobre su caso, efectuándose una intervención preventiva que legitima la actuación del Poder Judicial.
Módulo itinerante de
recepción de quejas
verbales continúa
recorriendo los distritos
judiciales del país
D
esde que inició sus actividades el presente año, en
el “Módulo itinerante de recepción de quejas verUsuarios esperando a ser atendidos en nuestro módulo
bales” de la Oficina de Control de la Magistratura
itinerante de quejas verbales.
se han resuelto un total de 476 quejas interpuestas por
los justiciables; constituyéndose así en un servicio eficiente cuyo principal objetivo es fortalecer los vínculos entre tes para solucionar el tema en cuestión de forma inmediata.
la OCMA y la sociedad en general.
Esta iniciativa, impulsada por la Jefatura Suprema de la
Los especialistas del órgano de control atienden de forma OCMA, a cargo de la doctora Ana María Aranda Rodríguez,
gratuita a los usuarios, quienes deben acercarse portando su comenzó en la Corte Superior de Justicia de Ventanilla, el
DNI y su número de expediente judicial relacionado con la pasado 19 de marzo, y continuará durante los meses de mayo
queja a presentar. Con esta información, los servidores de la y junio en las diferentes Cortes Superiores de Justicia de
OCMA se comunicarán con las salas o juzgados correspondien- nuestro país.
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Sistema de Notificaciones Electrónicas
ya se encuentra implementado en todo
el territorio nacional
Durante videoconferencia por implantación del SINOE, la Jefa Suprema de la OCMA, Dra. Ana María Arana
Rodríguez, preside la mesa acompañada de sus asesores, el Dr. Luis Arana y la Dra. Milagros Chaparro.
Intenso trabajo de la OCMA logró implementación en las 33 ODECMA del país así como
en la sede central.
E
l trascendental proyecto iniciado en el
2013 por la doctora Ana María Aranda Rodríguez, jefa de la Oficina de Control de la
Magistratura del Poder Judicial, es una realidad
en las 33 oficinas desconcentradas de nuestro
país y en la sede central del órgano contralor,
con lo cual se cumple uno de los objetivos más
importantes trazados por la gestión actual. El
moderno Sistema de Notificaciones Electrónicas
(SINOE-OCMA) ya se encuentra implementado a
nivel nacional.
Así lo dio a conocer la jefa del órgano contralor, quien explicó que gracias al SINOE-OCMA
ha habido un cambio tecnológico notable en la
tramitación de los procedimientos disciplinarios, logrando reducir el tiempo de duración de
los mismos al eliminar todo trámite manual de
esta actividad, así como agilizar el envío de las
notificaciones gracias a las casillas electrónicas.
“Después de comprobar nuestro procedimiento manual
de notificaciones y sabedores de la excesiva demora en
el conocimiento de las resoluciones emitidas por los órganos de control, nos convencimos de la incorporación del
Sistema de Notificaciones Electrónicas, para a partir de
ello proceder al reemplazo digital de todo el circuito que
comprende este proceso, desde la inserción del archivo
del texto de la resolución emitida por los órganos contralores hasta el conocimiento de la misma por parte de los
investigados”, explicó la doctora Aranda Rodríguez.
Antes de la implementación del SINOE-OCMA, la notificación se realizaba por medio de un proceso manual,
desde la elaboración de los cargos y su diligenciamiento
vía Courier, demorando entre dos a tres meses en hacerse
efectiva en provincias y entre 15 a 30 días en Lima. Gracias a este moderno sistema el tiempo se reduce a unos
cuantos minutos pues se envía a una casilla electrónica
que el investigado está obligado a revisar periódicamente.
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Se observa en la pantalla
un ejemplo de notificación
electrónica.
Dato:
Desde su implementación y puesta
en funcionamiento, se han realizado
cerca de 40,000 notificaciones electrónicas tanto en la OCMA como en
las ODECMA a nivel nacional.
Casillas electrónicas
Una parte esencial del SINOE-OCMA es la generación de
las casillas electrónicas, según explicó la doctora Aranda
Rodríguez. Para ello, en los últimos meses se han emitido una serie de resoluciones requiriendo a los magistrados y servidores del Poder Judicial a abrir dichos espacios
virtuales a los cuales, en caso de estar investigados, les
llegará sus respectivas notificaciones así como las resoluciones o anexos de estas.
“Asimismo, hemos visto por conveniente que todos los
investigados revisen de forma periódica su correo electrónico institucional, complemento de la notificación
electrónica, ya que en el recibirán un acuse para tomar
conocimiento oportuno de las resoluciones y actuaciones
emitidas por los órganos contralores”, señaló.
Otra de las ventajas del SINOE-OCMA es que garantiza
la confidencialidad, autenticidad e integridad del contenido de las actuaciones y resoluciones que se emiten gracias
a la implementación de la firma digital en las resoluciones
contraloras.
Este logro ha sido producto del intenso trabajo desplegado por el equipo de la Oficina de Control de la Magistratura durante los últimos meses, por medio de capacitaciones y el seguimiento oportuno del uso del moderno
Sistema de Notificaciones Electrónicas en las 33 ODECMA
a nivel nacional, así como a la apuesta decisiva de la Jefatura Suprema, otorgando el apoyo necesario y el impulso fundamental sin el cual el proyecto no hubiese podido
concretarse, demostrando así la eficiencia y eficacia de la
gestión.
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La Dra. Arana Rodríguez dialoga con sus asesores
el Dr. Luis Arana y la Dra. Milagros Chaparro,
sobre lo que significa este cambio tecnológico
gracias al SINOE.
ODECMA conectadas por videoconferencia durante
implantación del SINOE.
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OCMA realizó labor preventiva en las Cortes
Superiores de Justicia de Apurímac y Lima Norte
C
umpliendo con el cronograma establecido
para la realización de
las visitas judiciales ordinarias en el mes de abril,
las cuales tienen como objetivo verificar el adecuado comportamiento de los
jueces y auxiliares de los
distintos distritos judiciales del país, la Jefa Suprema de la Oficina de Control
de la Magistratura (OCMA),
doctora Ana María Aranda
Rodríguez, dispuso el traslado de un equipo especializado de la Unidad de
Visitas y Prevención (UVP)
a las Cortes Superiores de
Justicia de Apurímac y Lima
Norte.
APURÍMAC
Módulo de recepción de quejas verbales durante visita judicial ordinaria.
Del 7 al 9 de abril, los
Por su parte, el representante de la Sociedad Civil ante
magistrados de la UVP verificaron la permanencia, asistencia y puntualidad de los jueces y auxiliares de la CSJ de la OCMA, doctor Luis Alberto Torres Garay, atendió un total
Apurímac, así como el cumplimiento de las capacitaciones de 166 quejas interpuestas por los ciudadanos y abogados
litigantes, de las cuales se resolvieron 149.
programadas para sus servidores.
LIMA NORTE
Funcionarios de la OCMA durante visita judicial ordinaria a
la sede de Lima Norte
Los días 27 y 28 de abril se realizó la visita
judicial ordinaria a la Corte Superior de Justicia de Lima Norte, en la cual los magistrados contralores se trasladaron a los diferentes órganos jurisdiccionales que conforman el
mencionada distrito judicial con la finalidad
de revisar los expedientes, libros y actuados
administrativos, así como verificar la asistencia, permanencia y puntualidad de los jueces
y auxiliares.
En el marco de dicha visita realizada el
martes 28 de abril, el doctor José Ardiles Bellido, psicólogo y docente de la Academia de
la Magistratura, ofreció una conferencia denominada “Percepciones interpersonales en
el centro laboral”, la cual estuvo orientada
a brindar a los magistrados y servidores conceptos relacionados al clima laboral desde la
percepción de aspectos vinculados al ambiente de trabajo y las relaciones interpersonales.
Por su parte, los abogados representantes
de la Sociedad Civil ante la OCMA, recepcionaron 156 quejas de los justiciables, las cuales fueron resueltas en su totalidad.
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OFICINAS DESCONCENTRADAS DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA 7
ODECMA en acción
AMAZONAS
Visitas judiciales y mesas de trabajo
Con la finalidad de prevenir actos disfuncionales en los diferentes
órganos jurisdiccionales que conforman la Corte Superior de Justicia de Amazonas, la ODECMA del mencionado distrito judicial, a
cargo de la doctora Luz Carolina Vigil Curo, realizó en el mes de
abril 3 visitas judiciales ordinarias y 18 extraordinarias. De la misma forma, se organizaron tres mesas de trabajo con la presencia
de la jefa de la ODECMA y el personal asignado a este órgano de
control, con el objetivo de continuar mejorando el desempeño funcional de los magistrados y servidores.
CAJAMARCA
ODECMA presente en San Pablo
La jefa de la ODECMA de la CSJ de Cajamarca, doctora Fernanda
Bazán Sánchez, y el magistrado contralor Lorenzo Castope Cerquín
realizaron una visita judicial ordinaria a los diferentes órganos jurisdiccionales ubicados en la provincia de San Pablo, llegando a
los Juzgados de Paz Letrado con adición de funciones de Juzgado
de Investigación Preparatoria, y al Juzgado Mixto con adición de
funciones de Juzgado Penal Unipersonal. Durante esta actividad se
evaluaron la conducta y el desempeño funcional de los magistrados
y auxiliares jurisdiccionales, así como se verificaron el funcionamiento y la problemática de cada uno de ellos.
CUSCO
Inició cronograma de visitas
El 10 de abril se inició el cronograma de visitas ordinarias programado para el presente año por la ODECMA del Cusco, comenzando en la
Sala Superior Penal de Apelaciones Transitoria y Liquidadora. Hasta
el momento se han inspeccionado 18 órganos jurisdiccionales de los
106 que se tiene proyectado para el mes de noviembre, fecha en
que culmina dicho cronograma. Asimismo, la Jefatura de la ODECMA
del Cusco viene revisando el total de expedientes que se encuentran
en los despachos de los jueces en condición de expeditos para ser
sentenciados o resueltos, con lo cual se evitará la realización de
futuras visitas extraordinarias.
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OFICINAS DESCONCENTRADAS DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA
ODECMA en acción
DEL SANTA
Trabajo preventivo por medio de visitas
Para comprobar el correcto funcionamiento de los órganos jurisdiccionales se vienen realizando visitas permanentes a las diferentes
dependencias de este distrito judicial, en las cuales se verificó el
reciente traslado de los Juzgados de Paz Letrado en materia Familia a este nuevo local y se hicieron algunas recomendaciones a
los magistrados a fin de implementar métodos de organización del
despacho. Asimismo, se supervisó la labor que realiza el equipo de
descarga en algunas dependencias.
HUÁNUCO
Taller preventivo descentralizado
La ODECMA de Huánuco realizó un taller preventivo descentralizado
en las sedes judiciales de las ciudades de Tingo María y Aucayacu,
en donde el doctor Yofre Castillo Barreto, jefe del órgano desconcentrado de control, disertó los temas sobre “Medidas preventivas
respecto a actuaciones procesales o incidencias en los juzgados
que generan quejas” y “Código de ética en la función pública ley
27815”. En sus exposiciones, el magistrado recomendó a los jueces
y servidores, a ser más eficientes en la atención a la ciudadanía que
recurre al Poder Judicial.
MOQUEGUA
Campaña de difusión en la Plaza de Armas
Con el propósito de informar a la población de Moquegua sobre
las funciones que cumple la ODECMA de dicha ciudad, se realizó
una campaña de difusión en la Plaza de Armas, durante la cual se
abordaron temas como la tramitación de expedientes judiciales,
presentación de quejas, entre otros. Del mismo modo, se informó
que ante la demora o algún acto irregular que se pudiera advertir,
el ciudadano puede interponer su queja en forma verbal, escrita
o telefónica, para lo cual los especialistas del órgano contralor lo
atenderán de forma oportuna.
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