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FIERA DEL MERCATO EQUO
Milano, 22/23/24 Maggio 2015
c/o PIME Via Mosè Bianchi, 94
INFORMATIVA
PER GLI ESPOSITORI
2015
TUTTAUNALTRAFESTA
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CARISSIMI,
anche quest’anno torna TUTTAUNALTRAFESTA FAMILY il tradizionale appuntamento per il mondo del commercio equo e solidale al Pime
di Milano. Un momento fondamentale di mercato equo, all’ingrosso
e al dettaglio, che vede la Famiglia protagonista con spazi e approfondimenti dedicati. Una festa – mercato che prevede stand espositivi, la presenza di un’area esterna dedicata ai laboratori creativi
per bambini e per adulti, convegni, spettacoli, mostre, aree ristoro.
Chiunque voglia contribuire alla realizzazione del programma potrà farlo
contattando la segreteria organizzativa.
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CHI PUO’ ESPORRE A
TUTTAUNALTRAFESTA FAMILY 2015
del Commercio Equo e Solidale
•Realtà
Etica
•Finanza
Sociale
•Cooperazione
no-profit: Ong, associazioni, Onlus, Gas, Des
•Realtà
responsabile
•Turismo
internazionale
•Solidarietà
e Produttori locali / biologici
•Agricoltori
Artigiani e microproduttori
•Piccoli
rinnovabili e bioedilizia
•Energie
•Ambiente
eco-compatibili
•Prodotti
Naturale
•Tessile
naturale e cura della persona
•Medicina
•Proposte specifiche per Famiglie e Bambini
La selezione degli espositori ammessi è di competenza del comitato
organizzatore. Visto lo spazio limitato e le numerose richieste di adesione,
non saranno accettate richieste che non rispettino tempi e modi indicati.
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GLI STAND
Tuttaunaltrafesta cambia vestito: saranno messi a disposizione gazebo ad
apertura rapida certificati, tutti uguali nel colore, con 4 pareti. I gazebo ad apertura rapida avranno due misure Standard 3m x 3m (9mq) oppure 4m x 4m
(16mq). I gazebo ad apertura rapida saranno preallestiti dall’organizzazione,
ancorati al suolo e pavimentati dove necessario. Un allaccio elettrico di 500 watt a disposizione, per l’illuminazione specifica del gazebo.
Non sarà possibile accedere in fiera con gazebo propri.
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ORGANIZZAZIONE POSIZIONI STAND
Gli standisti potranno all’atto dell’iscrizione indicare le preferenze fermo restando che la distribuzione degli spazi verrà fatta a insindacabile giudizio dell’organizzazione entro la data del 14 Aprile 2015, eventuali richieste supplementari saranno disposte in base alla disponibilità
rimasta. Non appena il modulo di adesione perverrà alla segreteria,
unitamente alla ricevuta di avvenuto bonifico del 50% della quota dovuta, l’iscrizione verrà ufficializzata con l’invio del contratto, della fattura, e
verranno richiesti i documenti necessari per l’autorizzazione alla vendita. Le iscrizioni vanno spedite via e-mail ([email protected]) o
via fax (02/43 822 312) alla segreteria del comitato organizzatore della
fiera e dovranno pervenire improrogabilmente entro il 03 Aprile 2015.
Per informazioni contattare la segreteria:
da lunedì a venerdì dalle 09,00 alle 13,00.
Riferimento: Silvia Giudici, Angelo Nigro, Andrea Zaniboni.
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ALLESTIMENTO STAND
Sarà elaborato un piano dettagliato per l’allestimento e lo smontaggio che verrà presentato con un’informativa specifica. Per la
spedizione di merce necessaria agli stand tramite corriere si indicheranno le date in cui l’organizzazione riceverà tale merce che
deve essere spedita necessariamente su bancali e sarà riposta
direttamente nello stand.
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SOMMINISTRAZIONE CIBI E BEVANDE
La somministrazione di alimenti e bevande durante la manifestazione è consentita soltanto previa esplicita autorizzazione da parte
dell’Organizzazione e, in ogni caso, solo subordinatamente all’ottenimento
da parte dell’espositore di tutte le licenze ed autorizzazioni necessarie.
SIAE
Il permesso SIAE sarò sull’intera manifestazione in generale e sul palinsesto che comparirà sul volantino ufficiale. Ogni standista dovrà assolvere personalmente a eventuali oneri SIAE del suo spazio.
PROGRAMMA
Entro il 20 aprile 2015 verrà pubblicato sul sito
www.tuttaunaltrafesta.it il programma definitivo.
CONFERMA DEFINITIVA
Sulla base delle iscrizioni si darà conferma definitiva dell’evento.
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COSTI DI PARTECIPAZIONE
QUOTA DI ADESIONE
€ 100,00
GAZEBO 3X3
ZONA BLU
ZONA GIALLA
€ 35,00 mq.
€ 40,00 mq.
GAZEBO 4X4
ZONA VERDE
ZONA ROSSA
€ 35,00 mq.
€ 40,00 mq.
SCONTO 30% per iscrizione e pagamento entro il 28/02/2015
SCONTO 15% per iscrizione e pagamento entro il 31/03/2015
Costo supplementare per somministrazione cibo e bevande € 150,00
Si potranno chiedere spazi supplementari a condizione che siano
multipli di quello base (3x3 o 4x4).
Si potranno condividere moduli base con altre realtà.
SERVIZI AGGIUNTIVI
Tavolo (210x75)
€ 15,00
Sedia
€ 3,50
Illuminazione interna Gazebo € 30,00
TUTTI I PREZZI SONO AL NETTO DELL’IVA
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Modulo di Adesione (consegnare entro il 03 Aprile 2015)
Ass./Coop_________________________________Indirizzo______________________________________
C.A.P___________Città_____________________________Provincia______________________________
Cod. Fisc.e P.Iva ________________________________________________________________________
Nome e cognome del rappresentante legale __________________________________________________
Nome responsabile stand _________________________________________________________________
Telefono______________________fax_______________________cell_____________________________
e-mail_____________________________sito Internet organizzazione______________________________
Indicazione spazio desiderato e attribuzione costo
Quota di Adesione = €
GAZEBO 9 mq
ZONA BLU (€ 35,00 al mq)
ZONA GIALLA (€ 40,00 al mq)
quantità:_______ quantità:_______ = €
= €
GAZEBO 16 mq
ZONA VERDE (€ 35,00 al mq)
ZONA ROSSA (€ 40,00 al mq)
quantità:_______ quantità:_______ = €
= €
(€ 15,00 c.u.)
(€ 3,50 c.u.)
(€ 30,00)
= €
= €
= €
(€ 150,00)
= €
SERVIZI ACCESSORI
Tavoli_______________
Sedie________________
Illuminazione interna Gazebo
COSTI SUPPLEMENTARI
Somministrazione cibi e bevande
100,00
________________
TOTALE IMPONIBILE
Sconto del 30% per iscrizioni entro il 28/02/2015
Sconto del 15% per iscrizioni entro il 31/03/2015 = €
= €
= €
IMPONIBILE
IVA 22%
= €
= €
TOTALE FATTURA
________________
= €
All’atto dell’iscrizione e perché questa sia valida (anche in riferimento agli sconti proposti) occorre versare il 50%
del totale fattura tramite bonifico bancario intestato a C.E.A.M SRL Iban IT88S0521601630000000000664.
Nella causale indicare “acconto iscrizione Tuttaunaltrafesta 2015 + nome dell’ente partecipante”.
TIMBRO DELLA DITTA
E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE
Data ................................................................
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