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FORTALECIMIENTO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE LA
FUNDACIÓN SEMILLAS DE VIDA Y AMOR AÑO 2013.
AUTORES:
CARMEN GIOMAR BOHÓRQUEZ PATIÑO 17081284
JULIÁN DAVID BOLÍVAR SÁNCHEZ 11082018
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTADURÍA PÚBLICA
BOGOTÁ D.C.
2013.
FORTALECIMIENTO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE LA
FUNDACIÓN SEMILLAS DE VIDA Y AMOR AÑO 2013.
AUTORES:
GIOMAR BOHÓRQUEZ PATIÑO 17081284
JULIÁN DAVID BOLÍVAR SÁNCHEZ 11082018
DIRECTOR:
ALBA LUZ CAMPOS ALDANA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTADURÍA PÚBLICA
BOGOTÁ D.C.
2013.
1
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………...1
1. INFORMEDIAGNOSTICO…………...……………………………………………….2
1.1. Variables biofísicas del Territorio………………………………………………..….2
1.2. Variables Socioeconómicas………………………………………………………….7
1.3. Variables Políticas-Institucionales………………………………………………….11
1.4. Variables Simbólico Culturales…………………………………………………….13
2. MATRIZ FODA…………………………………………………………………….….17
2.1. Lluvia de Ideas……………………………………………………………………...17
2.2. Priorización de Ideas…………………………………………………………….….18
2.3. Estructura Matriz FODA…………...…………………………………………….....19
2.4. Conclusiones FODA………………..……………………………………………....20
3. PLANTEAMIENTOS DEL PROBLEMA…...……………………………….……...21
3.1. Formulación del Problema…………………………….…………………………....22
3.2. Justificación………………………………………………………………………....22
4. OBJETIVOS……………………………………………………………………………23
4.1. Objetivo General…………………………………………………………………....23
4.2. Objetivos Específicos……………………………………………………………….23
5. MARCO DE REFERENCIA……………………………………………………….…24
5.1. Marco Teórico………………………………………………………………………24
5.1.1. Teoría Administrativa………………………………………………….…………24
5.1.2. Teoría Contable……………………………………………………………….......26
5.2. Marco Legal………………………………………………………………………...27
5.2.1. Decretos………………………………………………………………………..….29
5.3. Marco Conceptual………………………………………………….……………….33
2
6. METODOLOGIA……………………………………………………..……………….36
6.1. Población………………………………………………………………...………….38
6.2. Técnicas de Recopilación de Información………………………………………….38
7. DESARROLLO DEL PROCESO Y RESULTADOS……………………………….39
7.1. Gestión y Capacitación Contable………………………………………...…………39
7.1.1. Certificado de donación…………………………………………………………..41
7.1.2. Diseño de Logo…………………………………………………………………...41
7.1.3. Capacitación Directora de la Fundación………………………………………….42
7.2. Gestión Administrativa……………………………………………………………..42
7.3. Gestión Administrativa y Contable…………………………………………….…...43
8. CONCLUSIONES………………………………………………………………….…..45
9. RECOMENDACIONES……………………………………….………………………46
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………….48
ANEXOS……………………………………………………...…………………………...50
ANEXO 1 ACTA DE ENTREGA DE ARCHIVOS CONTABLES
ANEXO 2 ACTA DE ENTREGA INFORMACIÓN CONTABLE
ANEXO 3 CERTIFICADO DE DONACIÓN
ANEXO 4 BROCHURE DE LAFUNDACIÓN
ANEXO 5 ACTA DE ENTREGA DE BROCHURE
ANEXO 6 ACTA DE ENTREGA CARTILLA INFORMATIVA DE LA GESTION
REALIZADA EN LA FUNDACIÓN
ANEXO 7 ACTA DE CUMPLIMIENTO DE HORAS
ANEXO 8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANEXO 9
PRESUPUESTO
1
INTRODUCCIÓN.
El presente trabajo de proyección social es desarrollado en la FUNDACIÓN
SEMILLAS DE VIDA Y AMOR, entidad sin ánimo de lucro.
Ésta fundación se encuentra ubicada en la localidad Rafael Uribe Uribe de la ciudad de
Bogotá D.C., y su actividad principal es contribuir con las soluciones básicas de educación
orientada a la población infantil más vulnerable, brindando una formación integral con
proyecciones Cristianas a niños con edades que oscilan entre los 4 y 14 años, haciendo
énfasis en el rescate de los valores del ser humano, fortaleciendo los principios éticos y
morales.
La actividad inicial se basó en la realización de un diagnostico tanto interno como externo
de la fundación con el fin de identificar las debilidades, oportunidades, amenazas y
fortalezas con las que cuenta actualmente.
Realizado lo anterior, se encontró que la fundación carece de procesos y actividades
administrativas y contables, a causa de que las directivas carecen de conocimientos para la
puesta en marcha de un área administrativa y contable, lo que consideramos totalmente
necesario para el funcionamiento y el fortalecimiento óptimo de la misma.
Adicionalmente, se encontró que la Fundación necesita la implementación de una estrategia
de mercadeo para la búsqueda de recursos económicos y físicos que servirán para el mejor
funcionamiento de la misma.
Para la solución de las debilidades mencionadas, fueron diseñadas actividades de
mejoramiento como por ejemplo, el diseño de un brochure donde se describen los servicios
y beneficios que la fundación le presta a la población infantil del sector, además de jornadas
2
de capacitación a las directivas sobre temas administrativos y contables para la
implementación de estos procesos.
1. INFORME DIAGNOSTICO
1.1. VARIABLES BIOFÍSICAS DEL TERRITORIO:
a. Características físicas:
LA FUNDACIÓN SEMILLAS DE VIDA & AMOR se encuentra ubicada en el barrio
el pesebre de la localidad Rafael Uribe Uribe de la ciudad de Bogotá DC.
b. Condiciones:
En general las condiciones de la localidad son las que se presentan en la siguiente tabla.
3
c. Indicadores:
El 67% (284.963) de los habitantes de la localidad Rafael Uribe Uribe esta por debajo de
la linea de la pobreza y el 18,9 (79.935) se encuentra en situación de indigencia ocupando
el sexto puesto entre las 20 localidades de la ciudad el indice de condiciones de vida 87,2 es
inferior al de bogota 89,4.
En general la localidad en la cual se encuentra ubicada la fundacion; cuenta con todos
los servicios publicos, asi mismo la fundacion los tiene todos incluyendo Internet, ya que
vale la pena resaltar en este punto; que tanto la fundacion como el hogar de la directora en
el mismo lugar.
4
d. Estratificación:
Predomina la clase socioeconomica media-baja: el 49% de los predios son de estratos 2
y ocupa la mayor parte del area urbana local; el 41.2% pertenece a predios de estrato 3 y el
6.6% respresenta al estrato 1 y por ultimo el 3.2% restante corresponde a prediosen
manzanas no residenciales. Lozano (2008).
5
e. Colegios De La Localidad Rafael Uribe Uribe:
La fundación se encuentra cerca en el punto demarcado
como podemos observar
tiene muchos colegios a su alrededor como el Restrepo Millán con sus dos sedes, República
Federal Alemana, Alexander Fleming, entre otros que tienen sus sedes de la primaria y el
bachillerato cerca.
La localidad a nivel general tiene muchos colegios y en la parte de la educación, se
encuentra muy bien especificada, hay que tener en cuenta que TODOS los niños de la
fundación actualmente se encuentran estudiando, algunos en la jornada de la mañana y en
las tardes la fundación les ayuda con la preparación de las tareas; de igual forma lo hacen
con los niños que estudian en las horas de la tarde.
Según cálculos de la subdirección de análisis sectorial SED y con base en los sistemas de
matrícula-cobertura en esta localidad, la población en edad escolar es de un total de 87.225
de la cual hasta el año 2007 habían 79.256 niños matriculados; lo que quiere decir que
existe una deserción de las aulas, que puede ser por descuido de los padres, explotación
infantil entre otros factores que se estén presentando en la zona.
6
f. Transporte En La Localidad:
El transporte de la localidad y del barrio son bastante cercanos y centrales; por ejemplo
a una cuadra de la fundación se encuentra la Av. Caracas de la que hace parte el sistema
Transmilenio y atraviesa la localidad de norte a sur y brinda transporte al interior por medio
de los alimentadores, también se encuentra en transportes publico tradicional y actualmente
se encuentran ubicados los paraderos del SITP.
Además se encuentran cerca la Cra 10, Avenida 1 de Mayo, Av.General Santander (Kra27).
g. Condiciones De Las Vías Y Espacios Públicos:
La localidad se encuentra ubicada al suroriente de la localidad se limite de la localidad
de San Cristóbal por el costado oriental con la Cra 10, que actualmente y hace apenas unos
6 meses entro el funcionamiento de una de las etapas de transmilenio; la cual, ayudo mucho
en la condición vial de la zona por este costado de la localidad. En lado norte y occidente
de la localidad se encuentran la calle 27 y la avenida 1 de mayo, las cuales a nivel de
transporte se encuentren muy bien ubicadas, pero que no han tenido una inversión de
infraestructura vial optima para el transito eficiente de las personas que se movilizan por
estas vías y por ultimo en el lado sur se encuentran la localidad de Tunjuelito y la vía usme
que se encuentran actualmente múltiples obras publicas que a mediano plazo pretenden
permitir un acceso más fácil.
El espacio público de la localidad según el POT (Plan de Ordenamiento Territorial).
Divide la zona de la siguiente manera un 72.2% residencial, suelos protegidos un 8.7%,
minero un 6.6%, comercio y servicios un 3.5% que esta tiende aumentar a mediano plazo
7
por el desarrollo de la localidad donde el comercio busca desarrollar una escala vecinal y la
parte industrial no es de alto impacto son industrias de pymes y medianas empresas.
Los espacios públicos de la localidad o lo que llaman en el POT la zona de dotaciones de
la localidad se localizan parques zonales, hospitales, antiguo club del acueducto (santa
lucia), estadio Olaya Herrera entre otros que siguen representando en la localidad un
7.7%.
1.2. VARIABLES SOCIOECONÓMICAS:
a. Sectores Productivos:
1
Comercio (40%), Industria 24%, hoteles y restaurantes 9%, transporte almacenamiento
8%, servicios inmobiliarios y de alquiler 4%, El 88% de las empresas de la localidad Rafael
Uribe son empresas unipersonales, y el 12% son empresas con personería jurídica y solo
3% de las empresas trabajan con el comercio exterior.
(1Tomado de Ficha Básica Rafael Uribe Uribe Autor:
Alcaldía Rafael Uribe).
b. Emprendimiento económico:
2
Los principales procesos de emprendimiento económico que tiene la Localidad Rafael
Uribe Uribe es el programa de IPES (Instituto Para la Economía Social). Este programa va
dirigido a las poblaciones de emprendedores de ventas populares (vendedores ambulantes),
victimas de conflicto armado, personas con discapacidad y recuperadores ambientales
(recicladores), que tengan un proyecto de negocio o unidad productiva en marcha. Todas
estas personas son capacitadas en formación técnica o complementaria en centros de
formación contratados por el IPES y avalados SENA. 2 (tomado de www.ipes.gov.co)
3
Otra oportunidad de emprendimiento en la localidad de Rafael Uribe Uribe es la
vinculación laboral como agentes de call center para las personas entre 18 y 35 años
víctimas del conflicto armado. Estas personas tienen la oportunidad de estudiar y obtener su
8
título de bachiller y el titulo como técnicos en call center formándose durante un año (1320
horas) en manejo de información y bases de datos, comercialización de productos, servicios
electrónicos, ingles comercial, salud ocupacional, identidad cultural, diversidad étnica,
neurolingüística aplicada al servicio al cliente. Al 50% de las personas que demuestren
compromiso y actitud con el programa se les garantizara vinculación de empleo formal y el
10% serán capacitados en portugués. Durante el tiempo de estudio recibirán pago como
aprendices de las principales empresas de call center de la ciudad. 3(tomado de www.ipes.gov.co)
c. Vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado:
4
Cada sector económico de la localidad Rafael Uribe Uribe se vinculan dependiendo de
las dinámicas del mercado. 4 (entrevista gestor social alcaldía local de Rafael uribe)
RESTAURANTES
HOTELES
Tomado de www.google.com/imagenes
d. Alianzas de los sectores con las instituciones públicas y privadas:
La Fundación cuenta con el apoyo del Banco de Alimentos Arquidiocesano el cual
implementa un modelo propio de Gestión Social Sustentable en el marco de la Seguridad
Alimentaria buscando sinergias con el sector público, privado y organizaciones no
gubernamentales generando desarrollo en la Sociedad colombiana.
9
También cuenta con el apoyo del Hospital Rafael Uribe Uribe los cuales dictan algunas
capacitaciones y realizan jornadas de salud para los niños de la fundación.
e. Cuantificación y cualificación del talento humano:
La Fundación tiene a su cargo dos docentes, las cuales ninguno de ellos reciben un
salario, no se les paga seguridad social,
parafiscales, ni prestaciones sociales, estos
docentes laboran en la Fundación Semillas de Vida y Amor por colaboración a uno de los
docentes se les reconoce $150.000 para subsidiar los transportes.
Tampoco tiene un sistema de selección de candidatos estructurados, ni cuenta con perfiles
de cargo y manual de funciones especificadas para cada uno de los cargos, por lo tanto no
se realiza ninguna evaluación de desempeño al personal que allí trabaja.
f. Descripción de las tecnologías blandas y dura:
5
La tecnología blanda tiene relación con el conocimiento, talento y aprendizaje aplicado
en el proceso de obtener la modificación al medio, ya sea obteniendo y producto o servicio
como resultado. Como ves, vendría a ser un equivalente en el ámbito productivo del
"software". Se incluye en este ámbito la capacitación, administración de recursos humanos.
La Tecnología Dura Tipo o clasificación de tecnologías que hace referencia a aquellas que
son tangibles, contrastando así con las tecnologías blandas. Una computadora o cualquier
dispositivo
electrónico
son
ejemplos
de
(http://cidleyton.blogspot.com/2009/12/tecnologia-blanda-y-dura.html
tecnologías
duras.
5Texto
tomado
de
10
TECNOLOGIA
DURA
COMPRA DE ALIMENTOS EN
EL BANCO DE ALIMENTOS
PREPARACIÓN DE
ALIMENTOS
ALMUERZOS Y REFRIGERIOS
PARA LOS NIÑOS

Cuando nos referimos a la tecnología Dura hacemos referencia a la transformación
de cada producto alimenticio en almuerzos y refrigerios tanto para los niños de los
comedores infantiles como del jardín.
TECNOLOGIA BLANDA
FUNDACIÓN SEMILLAS
DE VIDA Y DE AMOR.
ASESORIA EN
TAREAS
ASESORIA
SICOLOGICA
TALLER DE
MUSICA
ATENCIÓN A LA
PRIMERA INFANCIA.
TALLERES
DE ARTE.
11
1.3. VARIABLES POLÍTICAS – INSTITUCIONALES
A continuación presentamos las instituciones del Estado con presencia en el territorio y
los servicios o funciones que cada una de ellas ofrece:

Alcaldía de la Localidad Rafael Uribe: según el artículo 86 del Decreto Ley 1421
de 1993 una de las funciones del Alcalde Local es la de coordinar la acción
administrativa del Distrito en cada localidad.

Contraloría Local: Entidad encargada de la vigilancia de la gestión fiscal de la
Administración Seccional y Local.

Estación de Policía Rafael Uribe Uribe: es una fuerza de seguridad encargada de
mantener el orden público y la seguridad de los ciudadanos y sometida a las
órdenes de las autoridades políticas. Su administración puede ser centralizada a
nivel nacional, o descentralizada, con fuerzas de policía local autónomas en gran
medida.

Personería Local: responsables de la dirección y gestión de todas las actividades
de defensa, promoción y protección de los derechos humanos en el ámbito de la
respectiva localidad, desarrollan las siguientes funciones, veeduría ciudadana y
ministerio publico.

Comisaría de familia: Las Comisarías de Familia atienden los casos de violencia
intrafamiliar o en los que se vulneren los casos de los menores de edad. Son
espacios creados por la Administración, para que los integrantes de las familias
accedan a la justicia en busca de la garantía y el restablecimiento de sus derechos y
de mecanismos de protección, frente a la amenaza o violación de sus derechos. Las
Comisarías atienden casos como violencia intrafamiliar, delitos contra menores y
aplican sanciones a los jóvenes infractores de la normas de convivencia.
12

Hospital: La localidad Rafael Uribe Uribe cuenta con un Hospital del mismo
nombre y ocho centro de atención su principal función es atender a la comunidad
que se encuentra enferma
y proporcionarle el diagnóstico y tratamiento que
necesitan.

La Secretaria Distrital de Integración Social tiene como objetivo inspeccionar la
estructura física del jardín para que cumpla con los parámetros exigidos para que
pueda atender a la primera infancia.



Colegios: Cuenta con varios colegios públicos con educación gratuita.
CADE de la localidad Rafael Uribe Uribe
D.I.L.E (Dirección local de Educación)
1.3.1 Capacidad de gestión en la solución de problemas:
El principal problema de la Fundación Semillas de Vida y Amor es la falta de recursos
para mantenimiento de la misma. Por esta razón la fundación crea estrategias que permiten
recoger fondos para suplir las necesidades de esta, una de ellas es cobrar un valor mensual
por alumno. Pero esta estrategia es muy débil ya que todos los padres de familia no poseen
los recursos. La Fundación recibe el apoyo mensual de $ 700.000 mil pesos de una
empresa privada para la compra de los alimentos en la Fundación Banco Arquidiocesano de
Alimentos. Nuestra estrategia es fortalecer los recursos de la fundación.
a) Las entidades públicas, privadas o internacionales que han ofrecido u ofrecen
apoyo y montos de los recursos obtenidos.
La fundación solo ha recibido el apoyo económico constante de una empresa privada.
También cabe recalcar que ha recibido donaciones esporádicas de otras empresas y
programas que ayudan a estas clases de fundaciones como es el programa del Ángel de la
Calle.
13
1.4. VARIABLES SIMBÓLICO CULTURALES
a. Los de emprendimiento sociales y/o culturales más reconocidos:
La localidad Rafael Uribe Uribe cuenta con los siguientes apoyos y programas de
emprendimiento:
12
Cuenta con el programa A.C.R (Agencia Colombiana Para la Reintegración) La ACR
es una entidad adscrita a la Presidencia de la República, que está encargada de coordinar,
asesorar y ejecutar con otras entidades públicas y privadas la Ruta de Reintegración de las
personas desmovilizadas de los grupos armados al margen de la ley. Adicionalmente, la
ACR diseña, implementa y evalúa la política de Estado dirigida a la reintegración social y
económica de las personas o grupos armados al margen de la ley que se desmovilicen
voluntariamente, de manera individual o colectiva. La ACR trabaja en coordinación con el
Ministerio de Defensa Nacional, el Ministerio del Interior y de Justicia y con la Oficina del
Alto Comisionado para la Paz. 12 tomado de www.acr.gov.co
La Reintegración busca desarrollar habilidades y competencias ciudadanas entre las
personas desmovilizadas y sus entornos. Al mismo tiempo, se propone propiciar espacios
para la convivencia y acciones de reconciliación, y fomentar la corresponsabilidad de los
actores externos. 12 tomado de www.acr.gov.co
Al Proceso de Reintegración pueden acceder, de manera voluntaria, las personas
desmovilizadas que hayan sido certificadas como tales por el Comité Operativo para la
Dejación de las Armas, Coda. 12 tomado de www.acr.gov.co
El Estado colombiano les da beneficios jurídicos por los delitos políticos y conexos a las
personas desmovilizadas de los grupos armados ilegales, siempre y cuando no vuelvan a
delinquir después de su desmovilización. 12 tomado de www.acr.gov.co
Cuando una persona ingresa al Proceso de Reintegración, recibe apoyos económicos a la
reintegración si asiste a por lo menos el 90 por ciento de las actividades programadas por la
14
ACR. Pero si esas personas no cumplen con sus compromisos y vuelven a delinquir,
pierden los beneficios que se les da cuando se desmovilizan. 12 tomado de www.acr.gov.co
Cada participante en el Proceso de Reintegración se compromete a desarrollar por lo menos
80 horas de acciones de Servicio Social, que son fundamentales para generar espacios de
reconciliación. Además de ser juiciosas en el Proceso de Reintegración, las personas
desmovilizadas deben hacer acciones de servicio social, que les permita reconciliarse con
los demás.
La ACR tiene claro que la reintegración se hace paso a paso, que el trabajo con las
personas desmovilizadas ayuda a la paz y que la paz también necesita de la reconciliación.
Actualmente la localidad Rafael Uribe Uribe cuenta
con 54 personas que se han
desmovilizado de grupos armado al margen de la ley. 12 tomado de www.acr.gov.co
12 tomado de www.acr.gov.co
b. Beneficiarios e impactos en el territorio
Los beneficiarios de la fundación son niños de 5 a 14 años de estratos 1 y 2, que son de
familias con escasos recursos o personas desplazadas por la violencia en nuestro país,
algunos niños son hijos de señores reinsertados de grupos armados al margen de la estas
personas no cuentan con el tiempo suficientes para la atención necesaria de sus hijos debido
a sus obligaciones laborales o problemas internos de las familias. La Fundación
SEMILLAS DE VIDA Y DE AMOR ha tenido gran impacto en el Barrio del Pesebre ya
que ha acogido a más de 75 de niños entre diferentes edades y les ha brindado un hogar de
amor y paz.
15
c. Organizaciones Solidarias
13
En la localidad de Rafael Uribe Uribe la entidad encargada del emprendimiento social
y cultural es la entidad distrital de Integración Social conformada por un equipo humano
ético al servicio y cuidado de lo público, que lidera y articula la territorialización de la
política social con acciones integrales y transformadoras para la disminución de la
segregación, a través de la garantía de los derechos, el reconocimiento y la generación de
oportunidades con redistribución, en el ejercicio pleno de las ciudadanías de todas y todos
en lo urbano y lo rural de Bogotá.
El servicio prestado en el SIAC responde a las necesidades y solicitudes Ciudadanas en el
marco de las normas y los principios que rigen nuestro accionar como servidores y
servidoras públicas, fundamentados específicamente en los lineamientos de la Dirección
Distrital de Servicio a la Ciudadanía de la Secretaría General.
Para la Secretaría Distrital de Integración Social el servicio es una filosofía de vida que nos
impulsa, como personas y entidad a ayudar a los demás, es una vocación interna que nos
compromete con el otro y otra, para satisfacer sus necesidades, requerimientos, expectativas
e inquietudes, por eso para la SDIS el servicio es:
Confiable: Que se presten los servicios de tal forma que la ciudadanía confié en la
exactitud de la información suministrada y en la calidad de los servicios recibidos
respondiendo siempre con transparencia y equidad.
Amable: Que se brinde a la ciudadanía el servicio solicitado de manera respetuosa, gentil y
sincera, otorgándoles la importancia que se merece y teniendo una especial consideración
con su condición humana.
Digno: Que el servicio a que tienen derecho se brinde de la mejor forma posible a toda la
ciudadanía.
16
Efectivo: Que el servicio responda a las necesidades y solicitudes de la ciudadanía dentro
de las normas y principios que rigen nuestro accionar como servidoras y servidores
públicos.
d. Eventos y Actividades que han contribuido a la cohesión de la comunidad:
14
La Gestión Social Integral (GSI), es una estrategia de gestión pública que promueve
desde la lectura sistémica, crítica y comprensiva de las realidades del territorio y el estado
de garantía de los derechos, la construcción de respuestas integrales sobre la base del
desarrollo de capacidades, la transectorialidad, la participación social y comunitaria
decisoria y el manejo eficiente de los recursos.
Imagen tomada de www.bogota.gov.co
La gestión social integral tiene por objetivo mejorar las condiciones de calidad de vida de la
población en los territorios , a partir del diseño, implementación, gestión y seguimiento de
las políticas públicas sociales que garanticen, promuevan y restablezcan los derechos de los
ciudadanos y ciudadanas, sobre la base del desarrollo de planes de acción transitoria por
territorio, un sistema de protección integral de base territorial y una mayor efectividad de
los recursos tanto Distritales como locales, privados y del tercer sector. 14 (información
tomada de www.bogota.gov.co)
17
2. MATRIZ FODA
2.1. Lluvia de ideas.
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
El ingreso de los
recursos económicos
es muy débil.
Utilizar Fuentes de
Financiación como
donaciones y
patrocinadores que
aporten recursos
económicos a la
fundación
No hay un enfoque de Búsqueda de donaciones y
mercadeo (social) en patrocinadores que
la fundación
aporten recursos
económicos a la
fundación
Existe una planeación Asesoramiento externo
estratégica muy débil para fortalecer la parte
administrativa y contable
No manejan una
Creación de un
Información contable proceso contable
Oportuna.
para lograr la
optimización de los
recursos
Carencia de
Apoyo de la universidad
conocimientos
de La Salle por medio del
administrativos y
programa de proyección
contables por parte
social.
de la directora de la
fundación.
Bajo conocimiento de Asesoramiento por parte
la directora de la
de los estudiantes de la
fundación en el
Universidad de la Salle de
manejo de las
la Facultad de ciencias
herramientas básicas Administrativas y
de office e internet.
Contables.
Desconocimiento de Apoyo mutuo con otras
los planes de apoyo
entidades sociales de la
económico tanto del
localidad y de la ciudad
sector público como
del sector privado
No se realizan
Enfoque de la fundación
evaluaciones
(misión).
periódicas de los
resultados financieros
de la fundación.
FORTALEZAS
AMENZAS
El reconocimiento en la
comunidad en donde se
prestan sus servicios.
Sellamiento por parte
de las entidades
distritales, si no se
cumplen ciertas
normativas.
La labor social que realiza la
Fundación.
Ausencia de apoyo
económico de parte de
las entidades y
empresas.
Diferenciación del servicio
que presta frente a otras
fundaciones
Presentan dentro de sus planes
estratégicos una visión clara
hacia donde quieren llegar y
que es lo que quieren lograr
con la población vulnerable.
Fortalecer la Fundación a
nivel económico, contable y
administrativo.
Problemáticas sociales
de la localidad.
Sellamiento por parte
de las entidades
distritales, si no se
cumplen ciertas
normativas.
Cambios legislativos
frente al
funcionamiento de
fundaciones.
Capacitación y cursos
gratuitos del Sena.
Incentiva actividades
extraescolares, como las
deportivas y las culturales.
El entorno de la
Fundación por ser una
zona roja de la ciudad
es bastante peligroso y
causa que a ciertos de
sus habitantes no dejen
entrar ayudas.
Sus recursos no se
encuentran bien
establecidos y todo los
ingresos resultan de
donaciones y de la
caridad de algunos esto
no ha permitido un
avance dentro de la
fundación.
18
No hay un histórico
comparativo
documentado de los
cambios positivos y
negativos de la
fundación a través del
tiempo.
No existen procesos
para medir el impacto
de la fundación en su
entorno
No es una fundación mayor ingresos en la
reconocida a nivel
fundación
nacional.
Cuenta con personas
alrededor que realizan casi
que en su mayoría un trabajo
voluntario o sin esperar
grandes atribuciones ya que
conocen las condiciones de la
fundación; y colaboran en
áreas del conocimiento de la
primaria (primero a quinto
grado)
Además de la parte
académica, cubren
necesidades alimentarias de
los niños beneficiados.
2.2. Priorización de ideas:
PRIORIDAD
5
4
3
2
DEBILIDADES
No tienen la
Información
contable
actualizada.
OPORTUNIDADES
Apoyo de la
universidad de La
Salle por medio del
programa de
proyección social de
la facultad de
Contaduría Pública.
Inexistencia de una Apoyo de la
planeación
universidad de La
estratégica de
Salle por medio del
mercadeo.
programa de
proyección social de
la facultad de
Administración de
Empresas.
Falta de
Implementación de
Conocimiento por estrategias
parte de la
administrativas y
directora de la
contables
fundación en temas
contables y
administrativos.
Bajo conocimiento Asesoramiento por
de la directora de la parte de los
fundación en el
estudiantes de la
manejo de las
Universidad de la
herramientas
Salle de la Facultad de
básicas de office e la facultad de ciencias
internet.
Administrativas y
Contables.
FORTALEZAS
Diferenciación del
servicio que presta
frente a otras
fundaciones
Cuentan con el
personal de apoyo
idóneo para las
actividades
escolares,
recreativas y
educativas.
Acompañamiento
por parte de los
estudiantes de la
Universidad de la
Salle.
Capacitación y
cursos gratuitos del
Sena.
AMENZAS
Sellamiento
por parte de las
entidades
distritales, si no
se cumplen
ciertas
normativas.
Ausencia de apoyo
economico de parte de
las entidades y
empresas.
Cambios legislativos
frente al
funcionamiento de
fundaciones.
19
1
No cuenta con los
recursos
económicos
suficientes para su
adecuado
funcionamiento
Búsqueda de
voluntariado para
cubrir las diferentes
necesidades de la
fundación
Compromiso social
con la comunidad.
Disminución de la
demanda por las
condiciones de
deterioro en la malla
vial del sector.
2.3. Estructura matriz FODA:
OPORTUNIDADES
O1
FORTALEZAS
DEBILIDADES
F1
F2
F3
F4
F5
ESTRATEGIAS FO
D1
D2
D3
D4
D5
ESTRATEGIAS DO
Buscar apoyo de diferentes organizaciones como
Hospitales, Universidades, empresas y personas
voluntarias que se puedan vincular a la Fundación
por medio de donaciones y voluntariado.
Las donaciones optimzan los
recursos de la fundación y El
voluntariado, reduce costos
de personal.
Implementación de un sistema contable.
Creación de una imagen
corporativa acorde a la
fundación.
Capacitar a los directivos de
la fundación en manejos
contables y administrativos
básicos.
Elaborar una
planeación estratégica
ajustada a las
necesidades de la
fundación.
Proyectos generados por los
estudiantes (planeación
estratégica, desarrollo
sistema contable)
ESTRATEGIAS DA
O2
O3
Generar un sistema de gestión empresarial, basado
en las actividades pre-establecidas de la fundación.
O4
O5
AMENAZAS
A1
A2
Priorizar la diferenciación del servicio y con el
apoyo de la Universidad de la Salle optimizar este
factor.
ESTRATEGIAS FA
Mostrar a la comunidad los beneficios que les ha
traído la fundación, para evitar que baje la demanda
de beneficiarios.
Actualización continua de los cambios legislativos
del sector
Buscar fuentes de
financiación, para brindar
mejores condiciones en la
fundación y así evitar
deserción de los niños
beneficiados.
Generar una imagen
corporativa fuerte que
permita enfrentar los
cambios del sector.
20
A3
A4
A5
Fortalecer los planes de actividades, para así seguir
siendo atractivos a los beneficiarios y evitar el
desplazamiento a los colegios distritales.
Capacitar a los directivos en
procesos contables y
administrativos para mostrar
una estructura sostenible que
evite el desplomo de la
fundación.
Fortalecer la imagen del personal como líderes
Desarrollar un planeación
sociales para contrarrestar las problemáticas sociales estratégica que cuente dentro
del sector.
de sus objetivos con un
proceso donde reduzca el
impacto de los problemas
sociales del sector.
A partir de la diferenciación, crear un plan de acción Crear una base de datos
para cumplir las normativas de los entes distritales.
contable documentada que
vaya en pro de cumplir los
requerimientos de los entes
distritales
2.4. Conclusiones FODA:

Es fundamental la implementación de un Sistema Contable en la Fundación
Semillas de Vida y Amor.

Es prioritario crear una estrategia de mercadeo para la obtención de los recursos.

Es necesario la Capacitación a la Directora de la Fundación en Temas contables y
Administrativos y en el manejo de Herramientas Básicas de Office e Internet.
21
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Los lineamientos del Proyecto Educativo Universitario Lasallista (PEUL) y del Enfoque
Formativo Lasallista (EFL), promueve la formación de personas competentes en el ámbito
de la disciplina y la profesión contables e incentiva el comportamiento ético y transparente
del individuo, la confianza pública, el control organizacional y la toma de decisiones con
responsabilidad social. http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/Home/Estudiantes
De igual manera, gestiona procesos de investigación y proyección social a través de los
cuales se reconocen los problemas económicos, sociales y ambientales que demandan
medición, valuación y revelación del impacto de las actividades económicas de las
organizaciones.
Por lo anterior la Universidad de LASALLE y el Banco Arquidiocesano de Alimentos
acordaron trabajar en conjunto para la realización y orientación de la proyección social en
diferentes fundaciones de la ciudad de Bogotá.
Las fundaciones y empresas sin ánimo de lucro en Colombia han constituido un elemento
importante para el desarrollo de la población más vulnerable del país; a través de los años,
estas organizaciones al igual que muchas del Estado han velado por el bienestar de niños en
condiciones precarias, jóvenes con problemas de drogas, ancianos de la tercera edad entre
otros.
El principal problema de la Fundación en sus áreas administrativas y contable, es que la
realización de las actividades operativas diarias recae sobre la directora, la señora Clara
Inés Tuta, que no puede dedicar gran parte de su tiempo en el desarrollo de éstas
actividades. En muchas ocasiones la directora de la Fundación se ve forzada a escoger el
área en el cual va trabajar, teniendo como opciones el cuidado de los niños, las actividades
administrativas y contables, el mantenimiento de las instalaciones y la búsqueda de
recursos.
A lo mencionado anteriormente, se agrega el hecho de que los ingresos y recursos que
actualmente percibe la fundación no son suficientes para abastecer los diferentes gastos de
operación como los alimentos, los útiles escolares, las prendas de vestir, los servicios
públicos, entre otros.
22
De allí nace nuestro interés en ejecutar un plan que le permita a la fundación conseguir una
mayor cantidad de recursos; entre los que se encuentran los económicos
(dinero y
donaciones en especie) y personas que voluntariamente compartan con los niños sus
conocimientos y realicen actividades de tipo sicológico, recreativo, social y familiar.
De igual manera, es importante contribuir al fortalecimiento de los procesos
administrativos como contables y capacitar a la directora acerca de las tareas diarias de
estas áreas para que sean implementadas a corto, mediano y largo plazo.
3.1. Formulación del problema:
¿Cómo contribuir al fortalecimiento de los procesos administrativos y contables para la
sostenibilidad de la FUNDACIÓN SEMILLAS DE VIDA Y AMOR?
3.2. Justificación:
De acuerdo con los objetivos propuestos, su resultado permitió encontrar soluciones
concretas a los problemas y debilidades que presento la fundación.
Con este proyecto se ayudo al fortalecimiento y mejoramiento del área administrativa y
contable de la Fundación Semillas de Vida y Amor, mediante la actualización de la
información contable y a la capacitación y enseñanza sobre la mejor manera de realizar los
procesos administrativos de la fundación. Se implementaron estrategias para conseguir
recursos económicos que ayudaron al fortalecimiento y al desarrollo de su objeto social.
Con el desarrollo de este proyecto fueron beneficiados los 75 niños que actualmente tiene
esta fundación a su cargo, niños de 4 a 14 años de edad que viven en un estado vulnerable
y que han llegado al barrio el pesebre provenientes de otros departamentos de nuestro país
por culpa del desplazamiento forzado.
23
Durante la realización del trabajo de campo, logramos consolidar los conocimientos
contables y administrativos, los cuales son un valor agregado para nuestra profesión.
4. OBJETIVOS.
4.1. Objetivo general:
Contribuir al fortalecimiento de los procesos administrativos y contables mediante
estrategias de gestión y capacitación, para el desarrollo y sostenibilidad de la Fundación
Semillas de Vida y Amor
4.2. Objetivos específicos:

Establecer
un diagnóstico organizacional mediante la aplicación de la matriz
DOFA la cual permite la identificación de las demandas, carencias y necesidades de
la Fundación

Actualizar la información contable del año 2013 e implementar un formato de
control de donaciones y diseñar una tablilla en Excel para los registros de los
ingresos y gastos mensuales.

Diseñar nuevas estrategias de mercadeo y comercialización para adquirir recursos
económicos, materiales, tecnológicos y talento humano para suplir las necesidades
básicas de los niños y niñas de la fundación.

Capacitar a la directora de la fundación en conocimientos administrativos y
contables para la organización de los documentos y procesos institucionales
24
5. MARCO DE REFERENCIA.
5.1. Marco teórico:
El marco teórico de este proyecto reúne algunas teorías administrativas y contables que
aportaron a la investigación y desarrollo del mismo.
5.1.1. Teoría Administrativa:
Cuando empezamos el proyecto, sus primeras fases estuvieron en el diagnóstico y crear
una estrategia de marketing, la cual le permitiera a la fundación fortalecerse en recursos.
Para esta fase escogimos los siguientes autores: (se agregó texto para que haya hilo
conductor)
Para MICHAEL WOLFE quien define estrategias de mercado como “Una estrategia de
marketing es un método por el cual una empresa u otra organización busca concienciar a
los consumidores de un mensaje específico, a menudo relacionado con un producto o
servicio en particular. Esta estrategia se compone de un número de diferentes piezas
relacionadas con el diseño y la distribución del mensaje. Todas las estrategias de
marketing son planes; la ejecución real de una campaña de marketing puede diferir en gran
medida de la estrategia.” (E HOW, 2013).
Para el Ing. Agr. JAVIER RODRIGUEZ CAUQUEVA el diagnóstico es “un estudio
previo a toda planificación o proyecto y que consiste en la recopilación de información, su
ordenamiento, su interpretación y la obtención de conclusiones e hipótesis. Consiste en
analizar un sistema y comprender su funcionamiento, de tal manera de poder proponer
cambios en el mismo y cuyos resultados sean previsibles.” (Guía de elaboración de
diagnósticos, 2007). Este párrafo no se articula al anterior?? (Profe en el párrafo anterior
quisimos incluir lo que es una estrategia de marketing y en este lo que es un
diagnostico…pero si usted ve la necesidad lo articulamos al primero).
Luego del diagnóstico, empezamos a evidenciar por medio de la Matriz DOFA las
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de la fundación.
25
Para CARLOS LOPEZ (MARKETING ESTRATEGICO) , la matriz DOFA es “La
matriz DOFA es un método que permite analizar tanto el entorno como el negocio y sus
interacciones, es decir, permite trabajar con toda la información que se puede conseguir.
Un análisis DOFA juicioso y ajustado a la realidad provee excelente información para la
toma de decisiones en el área de mercados, por ejemplo, permite una mejor perspectiva
antes de emprender un nuevo proyecto de producto.
En el diseño del marketing estratégico se diseñó un brochure para la fundación.
Para la empresa Multinacional BROCHURE DESING TEAM, un brochure “es toda
aquella folletería que sea propia de una compañía y la represente, abarca desde trípticos
publicitarios de un nuevo producto o servicio que su compañía ofrezca hasta las carpetas de
presentación de los proyectos que circular de manera interna o externa. Es decir casi todo
material impreso propio de una empresa y cada uno debe ser diseñado de manera diferente,
estos son llamados los vestidos de gala de un proyecto y son la mejor carta de
presentación” (Brochure desing, 2008).
Adicionalmente requerimos capacitar a la directora en el manejo de Excel, ya que sera la
persona directamente encargada de seguir trabajando en una contabilidad al dia y
sistematizada. (parrafo agregado)
Según una página especializada EMPRENDEPYME.NET, la capacitación “Se puede
definir a la capacitación como un conjunto de actividades didácticas orientadas a
suplir las necesidades de la empresa y que se orientan hacia una ampliación de los
conocimientos, habilidades y aptitudes de los empleados la cual les permitirá desarrollar
sus actividades de manera eficiente.
En pocas palabras, capacitar implica proporcionarle al trabajador las habilidades y
conocimientos que lo hagan más apto y diestro en la ejecución de su propio trabajo.
Esos conocimientos pueden ser de varios tipos y pueden enfocarse a diversos
fines individuales y organizacionales.” (¿Qué es la capacitación?, 2014).
Thompson Strickland, (2.000) sostiene y define que la planeación estratégica “es el
proceso de la creación de la estrategia y la puesta en la práctica de esta” esta se desarrolla
26
bajo cinco pilares fundamentales de las funciones administrativas ya que de vital
importancia generar una visión estratégica de la compañía dando un orden real y una
dirección unificada de lo que la organización es y hacia dónde se dirige la base fundamental
de planear, organizar, dirigir, integrar y controlar. Dicho esto para poner en práctica y
ejecutar procesos de una forma adecuada. (p.17).
5.1.2. Teoría contable:
Luis Enrique Polanco, (2.005) define la contabilidad “como el lenguaje de los negocios
por el hecho de ser dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de
identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los diferentes
usuarios formular juicios y tomar decisiones, también se ha conocido como la historia de
los negocios debido a que la contabilidad registra cronológicamente lo que sucede en una
empresa”. La contabilidad es muy importante para todas las organizaciones ya que permite
la recopilación de la información, análisis y clasificación de las operaciones realizadas,
registro de las operaciones, preparación de estado financieros de forma clara, completa y
fidedigna.(p.2).
García Casella, Carlos Luis (2000) “Podemos decir que, para la Teoría General: La
Contabilidad es una ciencia factual cultural aplicada que se ocupa de explicar y normar las
tareas de descripción, principalmente cuantitativa, de la existencia y circulación de objetos,
hechos y personas diversas en cada ente de la sociedad humana y de la proyección de los
mismos. Esta teoría se basa en: Descripción cualitativa y cuantitativa, intermediación de los
Modelos Contables respecto a la materialización de sistemas contables específicos, énfasis
en el plan de cuentas.
Según el
Articulo 3 Decreto 2649/93, la contabilidad es la ciencia y técnica de
recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones
mercantiles realizadas por una entidad sin ánimo de lucro, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad que desarrolla y conocer el impacto social.
27
La información registrada en los libros de contabilidad será la fuente para la elaboración de
los estados contables y sirve para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la confirmación de la información estadística nacional.

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
“De acuerdo a los autores mencionados la teoría contable comprende el conjunto de
elementos y conceptos comunes que están presentes en todos los sistemas contables”
5.2. Marco legal:
Se soporta con todos los requisitos de ley necesarios en Colombia para la creación de
Entidades sin Ánimo de Lucro.
Según la Constitución Política de Colombia en los siguientes artículos hacen referencia a:
Artículo 38. Se garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las distintas
actividades que las personas realizan en sociedad.
Artículo 39. (…) La estructura interna y el funcionamiento de los sindicatos y
organizaciones sociales y gremiales se sujetarán al orden legal y a los principios
28
democráticos. La cancelación o la suspensión de la personería jurídica sólo proceden por
vía judicial.
Artículo 103. (…) El Estado contribuirá a la organización, promoción y capacitación de
las asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles, benéficas o de
utilidad común no gubernamentales, sin detrimento de su autonomía con el objeto de que
constituyan mecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de
participación, concertación, control y vigilancia de la gestión pública que se establezcan.
Artículo 355. Ninguna de las ramas u órganos del poder público podrá decretar auxilios
o donaciones en favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado El Gobierno, en
los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los
respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de
reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público
acordes con el Plan Nacional y los planes seccionales de Desarrollo. El Gobierno Nacional
Reglamentará la materia.
De acuerdo al Código Civil Colombiano en los siguientes artículos hacen referencia a:
Artículo 633. (...) Definición de persona jurídica. Se llama persona jurídica, una persona
ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada
judicial y extrajudicialmente. Las personas jurídicas son de dos especies: corporaciones y
fundaciones de beneficencia pública. Hay personas jurídicas que participan de uno y otro
carácter.
Artículo 634. (…) Fundaciones. No son personas jurídicas las fundaciones que no se
hayan establecido en virtud de una ley.
Artículo 650. (…) Normatividad de las fundaciones de beneficencia. Las fundaciones de
beneficencia que hayan de administrarse por una colección de individuos, se regirán por los
estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el fundador no hubiere manifestado su
29
voluntad a este respecto, o sólo la hubiere manifestado incompletamente, será suplido este
defecto por el presidente de la Unión.
Artículo 652.(…) Terminación de las fundaciones. Las fundaciones perecen por la
destrucción de los bienes destinados a su manutención.
5.2.1. Decretos:
Decreto 2150 de 1995 Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos
o trámites innecesarios existentes en la administración pública.
Artículo 40 (…) SUPRESION DEL RECONOCIMIENTO DE PERSONERÍAS
JURÍDICAS. <Ver Notas del Editor> Suprímase el acto de reconocimiento de personaría
jurídica de las organizaciones civiles, las corporaciones, las fundaciones, las juntas de
acción comunal y de las demás entidades privadas sin ánimo de lucro.
Para la obtención de su personalidad, dichas entidades se constituirán por escritura pública
o documento privado reconocido en el cual se expresará, cuando menos, lo siguiente:
1. El nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes.
2. El nombre.
3. La clase de persona jurídica.
4. El objeto.
5. El patrimonio y la forma de hacer los aportes.
30
6. La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades de
quien tenga a su cargo la administración y representación legal.
7. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de
convocarse a reuniones extraordinarias.
8. La duración precisa de la entidad y las causales de disolución.
9. La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la Corporación o Fundación.
10. Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal, si es del caso.
11. Nombre e identificación de los administradores y representantes legales.
Las entidades a que se refiere este artículo, formarán una persona distinta de sus miembros
o fundadores individualmente considerados, a partir de su registro ante la Cámara de
Comercio con jurisdicción en el domicilio principal de la persona jurídica que se
constituye.
PARÁGRAFO. Con sujeción a las normas previstas en este capítulo, el Gobierno Nacional
reglamentará la forma y los plazos dentro de los cuales las personas jurídicas de derecho
privado actualmente reconocidas se inscribirán en el registro que lleven las cámaras de
comercio.
Artículo 41. (…) Licencia O Permiso De Funcionamiento: Cuando para el ejercicio o
finalidad de su objeto la ley exija obtener licencia de funcionamiento, o reconocimiento de
carácter oficial, autorización o permiso de iniciación de labores, las personas jurídicas que
surjan conforme a lo previsto en el artículo anterior, deberán cumplir con los requisitos
previstos en la ley para ejercer los actos propios de su actividad principal.
31
Artículo
42.
(…)
Inscripción
De
Estatutos,
Reformas,
Nombramientos
De
Administradores, Libros, Disolución Y Liquidación: Los estatutos y sus reformas, los
nombramientos de administradores, los libros, la disolución y la liquidación de las personas
jurídicas formadas según lo previsto en este capítulo, se inscribirán en la Cámara de
Comercio con jurisdicción en el domicilio principal de la persona jurídica en los mismos
términos, tarifas y condiciones previstos para el registro de actos de las sociedades
comerciales.
Para la inscripción de nombramientos de administradores y revisores fiscales se requerirá la
aceptación previa de las personas designadas.
Artículo 43. (…) Prueba De La Existencia Y Representación Legal: La existencia y la
representación legal de las personas jurídicas de derecho privado a que se refiere este
capítulo, se probará con certificación expedida por la Cámara de Comercio competente, la
cual llevará el registro de las mismas, con sujeción al régimen previsto para las sociedades
comerciales y en los mismos términos, tarifas y condiciones que regulan sus servicios.
Artículo 44. (…) Prohibición De Requisitos Adicionales: Ninguna autoridad podrá exigir
requisito adicional para la creación o el reconocimiento de personas jurídicas a las que se
refiere este capítulo.
Artículo 45. (…) Excepciones. <Artículo Modificado Por El Artículo 1o. De La Ley 537
De 1999: El nuevo texto es el siguiente:> Lo dispuesto en este capítulo no se aplicará para
las instituciones de educación superior; las instituciones de educación formal y no formal a
que se refiere la Ley 115 de 1994; las personas jurídicas que prestan servicios de vigilancia
privada; las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones,
confederaciones, asociaciones de ministros; las reguladas por la Ley 100 de 1993 de
seguridad social, los sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores; partidos y
movimientos políticos; cámaras de comercio, a las organizaciones comunitarias de primero,
32
segundo, tercero y cuarto grados y las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley
expresamente regula en forma específica su creación y funcionamiento, todas las cuales se
regirán por sus normas especiales. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1208
Decreto 427 De 1996 Por El Cual Se Reglamentan El Capítulo II Del Título I Y El
Capítulo XV Del Título II Del Decreto 2150 De 1995:
Artículo 1º: Registro de las personas jurídicas sin ánimo de lucro. Las personas jurídicas
sin ánimo de lucro de que tratan los artículos 40 a 45 y 143 a 148 del Decreto 2150 de 1995
se inscribirán en las respectivas Cámaras de Comercio en los mismos términos, con las
mismas tarifas y condiciones previstas para el registro mercantil de los actos de las
sociedades comerciales.
Para el efecto, el documento de constitución deberá expresar cuando menos, los requisitos
establecidos por el artículo 40 del citado Decreto y nombre de la persona o entidad que
desempeña la función de fiscalización, si es del caso. Así mismo, al momento del registro
se suministrará a las Cámaras de Comercio la dirección, teléfono y fax de la persona
jurídica.
Parágrafo 1º.- Para los efectos del numeral 8 del artículo 40 del Decreto 2150 de 1995, las
entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados, las asociaciones mutuales y
las fundaciones deberán estipular que su duración es indefinida.
Parágrafo 2º.- Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las
asociaciones mutuales, así como sus organismos de integración y las instituciones
auxiliares del cooperativismo, para su registro presentarán, además de los requisitos
generales, constancia suscrita por quien ejerza o vaya a ejercer las funciones de
representante legal, según el caso, donde manifieste haberse dado acatamiento a las normas
especiales legales y reglamentarias que regulen a la entidad constituida.
Artículo 2. Personas jurídicas sin ánimo de lucro que deben registrarse en las cámaras de
comercio. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1208
33
Decreto 1529 de 1990: Por el cual se reglamenta el reconocimiento y cancelación de
personería jurídicas de asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de
utilidad común, en los departamentos. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3364
5.3. Marco conceptual:
Con este marco se quiere reunir los conceptos necesarios para la comprensión,
entendimiento y desarrollo del proyecto.
Análisis Externo: consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que suceden
en el entorno de una empresa, que están más allá de su control y que podrían beneficiar o
perjudicarla significativamente.
http://www.crecenegocios.com/analisis-externo-oportunidades-y-amenazas/
Análisis Interno: Permite determinar las debilidades y Fortalezas que tiene la organización
para el desarrollo y un mejoramiento. http://www.crecenegocios.com/analisis-externo-oportunidades-y-amenazas/
Planeación estratégica: Permite a la organización tener un punto claro de partida con
instrucciones
fundamentales
como
misión,
visión
y
valores
corporativos.
http://html.rincondelvago.com/planeacion-estrategica_1.html
Análisis DOFA: Es una herramienta analítica que permite identificar los factores internos y
externos que afectan a la organización. Identifica debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas. Se elabora una matriz que permita formular estrategias.
34
Ente Económico: El ente económico es la empresa, esto es la actividad económica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El
ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
(Decreto 2649 de
1993, Art. 6, p. 1).
Entidad sin Ánimo de lucro: Son personas jurídicas que se constituyen por la voluntad de
asociación o creación de otras personas (naturales o jurídicas) para realizar actividades en
beneficio de los asociados o de terceras personas, y no persiguen el reparto de utilidades.
http://recursos.ccb.org.co/ccb/instructivos/entidades_sin_animo_lucro/
Misión: Es una declaración duradera de los objetivos que distinguen a una organización de
otras similares. Es un compendio de la razón de ser de la empresa, esencial para determinar
objetivos y formular estrategias.
Visión: Es un escenario al que se aspira alcanzar en un término determinado, haciendo
explícito en dónde se quiere estar. Esta Visión puede apoyarse en los análisis derivados del
diagnóstico.
Objetivos: Son los resultados que se esperan de la ejecución de ciertas
Estrategias. Deben ser medibles, cuantificables y alcanzables
Objeto Social: Está relacionado con la Misión de la empresa; es decir, su razón de ser.
Organigrama: Es una representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o
de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que
guardan entre sí los órganos que la componen.
35
Metas: Son los logros específicos que deben ser alcanzados en un tiempo determinado, la
diferencia con los objetivos es que son de corto plazo.
Estados Financieros: Los estados financieros constituyen una representación estructurada
de la situación financiera y del reconocimiento financiero de la entidad. Con el objetivo de
suministrar información, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar
sus decisiones económicas, acerca de:

La situación financiera.

Rendimiento financiero.

Flujo de efectivo de la entidad.
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los
administradores con los recursos que se les ha confiado, Corona (2005, p. 131).
Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la
empresa beneficios económicos futuros. (Decreto 2649 de 1993, Art. 35, p. 10).
Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro
se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (Decreto 2649 de 1993, Art. 36, p. 10).
Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después
de deducir todos sus pasivos. (Decreto 2649 de 1993,Art. 37, p. 10).
Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos
del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de
36
servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no
provienen de los aportes de capital. (Decreto 2649 de 1993, Art. 38, p. 10).
Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un
ente económico obtuvo sus ingresos. (Decreto 2649 de 1993, Art. 39, p. 11).
Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del
activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones
del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización,
investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros
de capital o de utilidades o excedentes. (Decreto 2649 de 1993, Art. 40, p. 11).
6. METODOLOGIA.
A partir del problema y de acuerdo a los objetivos propuestos, se tuvo en cuenta el
método cualitativo, el cual permitió describir y emitir datos claros y concretos respecto a la
solución de los problemas en los procesos contables y administrativos que presenta la
FUNDACIÓN SEMILLAS DE VIDA Y AMOR.
Teniendo en cuenta lo anterior, el tipo de investigación que se aplicó fue la Investigación
Acción Participativa (IAP). Como sostiene Gloria Pérez S, es una descripción de cada una
de las fases que compone el proyecto.
A continuación se describen las fases del proceso desarrollado teniendo en cuenta lo
planteado por el autor.
37
Fase I – Diagnóstico – Estudio del Problema
Este paso nos permitió conocer a profundidad el problema y lo que la FUNDACIÓN
SEMILLAS DE VIDA Y AMOR necesita implementar, permitió aplicar los principios
administrativos planear, formular, direccionar y controlar el proyecto de investigación. Para
esto fue indispensable la aplicación de técnicas e instrumentos propios de la investigación
cualitativa observación, análisis de documentos, entrevistas, cuestionarios, notas de campo,
diario, grabaciones de audio y video, fotografía entre otros.
Fase II – Elaboración de la Propuesta – Estrategia de Solución
Se especifica la elaboración desde el diagnóstico mismo con el fin de determinar el
desarrollo correcto de estrategias flexibles que permitan completar y apoyarse en los
procesos profesionales, se debe indicar dicho desarrollo a partir de referencias teóricas para
el desarrollo eficiente de la solución.
Fase III – Aplicación de la Solución – Resultados de Solución
Se desarrolla a partir del trabajo de campo desde esta de comienza a implementar la
propuesta de solución. Para que esta sea exitosa debe ser desde una planeación concreta y
direccionada a alcanzar el objetivo del mismo.
Fase IV – Comunicación de Resultados
Para esta última fase se presentó ante la Directora de la Fundación el informe final de la
investigación y aplicación realizada en una sustentación concreta y directa.
38
6.1. Población:
El presente proyecto se realizó en la Fundación Semillas de Vida y Amor, la cual cuenta
con la siguiente población:
Docentes
2
Personal de servicios varios
1
Personal directivo y administrativo
1
Niños entre 4 -12 años
36
Niñas entre 2-14 años
42
TOTAL
82
El presente proyecto se realizó únicamente con la directora, quien a su vez maneja los
temas administrativos y contables de la fundación, la otra población también nombrada y
que es muy importante son beneficiarios del proyecto desarrollado.
6.2. Técnicas de recopilación de información:
Las Técnicas que se utilizaron para la recopilación de la información fueron:

Entrevista: Se entrevisto a los funcionarios del área de atención al ciudadano de la
Alcaldía de la localidad Rafael Uribe Uribe. Con el fin de buscar información para
la realización del diagnóstico de la Fundación y de la localidad.

Se entrevisto a la Directora de la Fundación con el fin de desarrollar de la matriz
D.O.F.A y enterarnos sobre el estado actual en que se encontraba la fundación.

Implementación de la matriz D.O.F.A para analizar la parte externa e interna de la
fundación.
39
7. DESARROLLO DEL PROCESO Y RESULADOS.
De acuerdo a los objetivos propuestos en el proyecto se realizaron los siguientes
procesos, los cuales ayudaron al fortalecimiento de las áreas administrativas y contables de
la Fundación Semillas de Vida y Amor. A continuación se describen las acciones
desarrolladas en cada uno de los procesos de acuerdo a las necesidades institucionales.
7.1. Gestión y capacitación contable:
La Fundación Semillas de Vida y Amor manejaba una contabilidad de Caja menor.
Durante el diagnostico inicial se encontró que la contabilidad estaba completa a diciembre
de 2012, periodo a partir del cual se inicio una labor que consistía en separar cada soporte
de acuerdo a su naturaleza contable y archivarlos en carpetas A-Z de manera cronológica
hasta llegar a diciembre de 2013. Una vez realizado esto, se reorganizó el sitio en donde
aquellas A-Z en adelante quedaron archivadas.
Después de esto, se digitó y registró cada uno de esos soportes en una platilla de Excel que
se diseño para tal fin. En esta plantilla en el caso de los gastos se registraron datos como el
numero del registro, fecha del pago, concepto del egreso, número de comprobante de
egreso, número de la factura que se cancela, nombre completo del beneficiario, Nit,
dirección, teléfono, valor subtotal, valor de los impuestos, valor total a pagar, como se
muestra en la siguiente imagen. También, (ver anexos 1 y 2).
40
Para el caso de los ingresos la plantilla que se diseñó en Excel contenía los siguientes
campos: ítem, fecha del ingreso,
nombre del aportante, número de identificación Nit en
personas jurídica o numero de cedula en caso de personas naturales, dirección del
aportante, teléfono del aportante, concepto de
donación, el valor neto de la donación
o ingreso, descripción donación total como se muestra en la siguiente imagen.
41
7.1.1. Se diseño un certificado de Donación para llevar el control de las donaciones
materiales y monetarias que se recibieron en el año 2013 y para los siguientes años.
(Véase anexo 3).
7.1.2. Se diseño un nuevo logo para la Fundación el cual contiene una imagen de niños,
colores llamativos, el nombre de la fundación y su nit. (Véase a continuación.)
42
7.1.3. Se capacitó
a la Directora de la Fundación y se logro incentivarla a seguir
fortaleciendo la misma. Se le enseño el manejo de las plantillas en Excel y el registro de
cada uno de los datos de acuerdo a las actividades económicas de la fundación.
Se le donó un libro del manejo de las herramientas de Office y el manejo de Internet.
También se le sugirió inscribirse a los cursos virtuales de informática que brinda el SENA.
7.2. Gestión administrativa:
Se creó una estructura administrativa mediante el siguiente organigrama, donde se
separo el área administrativa (profesor, directora, cocinera) y un comité logístico
(estudiantes-voluntarios).
ORGANIGRAMA FUNDACIÓN SEMILLAS DE VIDA Y AMOR
DIRECTORA FUNDACIÓN.
Departamento
Administrativo
Servicios Varios
Fuente: Organización de Empresas Enrique B. Franklin.
Departamento
Contable
Departamento
de Pedagogía
Auxiliar
Docentes
43
7.3. Gestión Administrativa y Contable:
El desarrollo de esta etapa se trabajo en equipo uniendo las ideas y conocimientos tanto
administrativos y contables Con la información obtenida por parte de la Directora y con
fotos de los niños de la fundación y el nuevo logo se diseño el Brochure. Dentro del
Brochure se implemento varias estrategias con el fin de comercializar y conseguir
donaciones económicas, materiales para la fundación. (Véase anexos 4 y 5).
EL Brochure contiene información de la Fundación como: dirección, teléfono, objeto
social, misión visión, Problemática Social, fotografías de los niños de la Fundación,
Presentación de los requerimientos necesarios para la fundación y el lema ayúdenos a
ayudar.
El nuevo Brochure de la Fundación fue presentado en diferentes empresas y como
resultado de esta gestión se logro la obtención de recursos económicos y en especie como
los siguientes:
El 20 de diciembre se contactó a la empresa Caracol Radio – Emisora radioactiva, para
entregar 87 regalos a cada uno de los niños de la fundación, cada regalo estimado en un
rango de $ 40.000 a $60.000 y la fundación quedo en contacto directo con la empresa para
futuros programas de donaciones para los niños.
El día 24 de diciembre 2013 la empresa Jazztel Empresa Multinacional Dono a la
fundación 93 regalos que fueron repartidos para los niños de la fundación y los niños del
44
Barrio el pesebre. La fundación quedo en contacto directo con la empresa para futuros
programas de donaciones para los niños.
El día 21 de diciembre 2013 La empresa Donó a la Fundación $ 500.000 pesos en
efectivo los cuales fueron utilizados para pagar una factura vencida que tenia la fundación
con el Banco de Alimentos. La fundación quedo en contacto directo con la empresa para
futuros programas de donaciones para los niños.
45
8. CONCLUSIONES.

Gracias a los estudios preliminares del primer informe donde encontramos las
condiciones reales de la población infantil que tiene la fundación actualmente,
pudimos evidenciar en esta última parte del trabajo que es indispensable para la
fundación empezar a crear relaciones con empresas privadas para la captaciones de
los recursos básicos; porque a futuro la fundación podría desaparecer ya que no
contaría con el capital necesario para sobrevivir y esto desampararía muchos niños
y a la comunidad del sector.

El trabajo se podría resumir en que se le dio una visión más amplia a la directora,
del cómo funcionar, como a futuro se puede proyectar y como puede convertirlo en
una gran empresa con una altísima responsabilidad social con la niñez en la
localidad de Rafael Uribe Uribe; una proyección que más allá de buscar recursos
propios, propenda por el bien común de los niños y detrás de ellos sus familias y el
apoyo que la fundación pueda entregarles.

Creemos que más allá de una conclusión netamente administrativa o contable, hay
que rescatar todo el trabajo social que se hizo, creemos que esta experiencia marco
nuestras vidas tanto profesionalmente como en lo personal y que hizo afianzar
nuestro sentido como profesionales éticos y con una alta responsabilidad social,
también queremos dejar claro que a pesar de que con esto finaliza nuestro trabajo de
grado, no acaba nuestro compromiso con la fundación y queremos seguir trabajando
el pro del bienestar de los niños de esta localidad como estudiantes egresados de la
Universidad de la Salle.
46
9. RECOMENDACIONES.

Desde el punto de vista contable: la principal recomendación es seguir con la
contabilidad. Se deben mantener al día los libros de contabilidad (comercialmente
con un atraso no superior a un mes y fiscalmente con un atraso no superior a 4
meses).

Se debe implementar un Software Contable con el fin de conocer la situación en
que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los
propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.

Seguir con el proyecto de la creación de la empresa de bolsas de basuras ya que esto
ayudara aquellos padres de familia que no tienen trabajo y no cuentan
económicamente con recursos fijos para suplir las necesidades y la cuota mensual
de los niños de la fundación.

Conseguir la búsqueda de recursos económicos implementando la estrategia de
mercadeo “envió del brochure” a las diferentes empresas.

Implementar un manual de procesos y de funciones, en donde le permitirá conocer
cada uno de los colaboradores de la fundación, sus roles con su adecuado
procedimiento, generando así un mayor cumplimiento de los objetivos.

Realizar un plan de solicitud de ayudas pedagógicas ejemplo: voluntariado de
profesores, practicantes, sicólogos, médicos, odontólogos, que principalmente este
enfocado en el mejoramiento de las actividades de los niños.
47

Hacer una jornada de limpieza documental, ya que se encontró que la Fundación
cuenta con los enseres necesarios para el archivo de documentos contables, pero no
los utiliza eficientemente. Todavía se encuentran documentos y libros que no deben
estar archivados en esos lugares y por lo mismo requieren ser reubicados en otros
enseres o en su defecto ser reciclados.

Diseñar una página web para comercializar y dar a conocer el objeto social que
desarrolla la fundación.
48
BIBLIOGRAFIA.

Contabilidad Sistema de Información para las organizaciones 5Ed. (Mc-Graw-Hill2005).

García Casella Carlos Luis 2000 “Principios de la Teoria Contable” “Posibles
Hipótesis y leyes contables” Economizarte Mayo 2000.

Tua Perea Jorge 1984. Principios de la Teoría Contable.

Thompson Strickland Gerencia y Planeación Estratégica.

Constitución Política de Colombia.

Código Civil Colombiano.

Obligaciones y Responsabilidades Contables y Financiera de las Entidades sin
ánimo de Lucro. Tomo II alcaldía de Bogotá.

Libro Memorias de los Procesos Locales de Participación localidad Rafael Uribe
Uribe 2008-2011.

Monografías de la Localidad Rafael Uribe Uribe.

Investigación y Acción Participativa Gloria Pérez S.
Decretos:

Decreto 2150/1995 Art 40, 41, 42 ,43, 44, 45

Decreto 427/1996 ART 1, 2

Decreto 1529/ 1990

Decreto 2649/1993 Art 37, 38, 39, 40.
Sitios Web:

http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/Home/Principal/ProgramasAcad/Proyect
o Educativo del Programa

Lozano, Úrsula (2008). Localidad Rafael Uribe Uribe ficha básica. Recuperado
(24/09/2013).
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http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/observatorio/documentos/localidades/
rafaelUribe.pdf
49

Alcaldía mayor de Bogotá (2007).Secretaria de educación “directorio colegios
distritales de Bogotá”. Bogotá sin indiferencia. Recuperado (26/09/2013).
http://matriculabd1.redp.edu.co/sistemat02/sed/directorio/rafaeluribeuribe.pdf

Alcaldía Mayor de Bogotá: www.bogota.gov.co

Secretaría de Integración Social: http://www.integracionsocial.gov.co

Secretaria de Hacienda Distrital: http://www.shd.gov.co

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: http://www.dian.gov.co

http://www.slideshare.net/midalu2304/presentacion-de-las-normas-apa
50
Anexo 8 Cronograma De Actividades
ACTIVIDAD
primer visita a la
fundación
recolección de datos de
la fundación y su
entorno
presentación del plan de
trabajo a la fundación
revisión de libros
contables de la
fundación
arreglo de los libros
contables de los años
2010-2011-2012-2013.
arreglo de la
información contable
del año 2013
entrega de primer
informe
construcción del
portafolio de la
fundación.
grabación del video de
la fundación.
toma de fotos
implementación de
nuevas estrategias
administrativas para la
fundación
capacitación a la
directora de la
fundación
capacitación a la
directora de la
fundación
capacitación a la
directora de la
fundación
entrega del segundo
informe
entrega del tercer
informe
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE DICIEMBRE
7 14 21 28 5 12 18 19 26 28 2 9 16 23
5
10
enero
13/2014
51
Anexo 9 Presupuesto
VALOR
Valor
Unitario
1. Bibliografía
A) Textos.
B) Fotocopias.
C) Internet.
E) Otros.
2. Material de la
fundación
A) –Z
B) Resma de Papel Carta
C) Ganchos regaladores
D) Separadores
E) Marcadores
3. GASTOS
PERSONALES
A) Pasajes.
C) Refrigerio
D) Almuerzos
4. ANÁLISIS Y
MANEJO
DE INFORMACIÓN
A) Computador.
B) Digitación.
C) Software especializado.
D) Asesoría especializada.
5. Documento final
A) Digitación.
C) Impresión.
D) Empastes.
c) Otros… Planos,
Fotografía, Videos.
FINANCIACIÓN
Cantidad
Universidad Empresa Estudiante Total
1
X
$100
$1.000
X
X
X
$8.800
$1.0000
$4.000
$6.000
$2.000
4
1
1
24
1
X
X
X
X
X
$ 1.700
$ 5.000
$10.000
2
X
X
X
X
X
$50.000
$100.000
$25.000
$100.000
X
X
X
X