Passion for steel We set Trends We advance with confidence We lower thesteel thermometer Professionals andisPeople Who said grey? Local commitment, vision Weglobal triumph over time Forging confidence Who said steel is grey? WeWe What We form Allare are our is long-term on competitive the the people the most end cutting have for relationships sustainable others, within families edge industry: waiting for them The We work steel with industry values, is dynamic contributing and innovative value Building dreams with of isto and our our international the arrive products outside clients besthome ofour and are beginnings architecture safe borders constantly suppliers and for sound reborn us La Compañía CELSA en cifras Somos el grupo siderúrgico privado europeo más diversificado TOP 5 de compañías industriales españolas TOP 30 mundial de productores de acero y 4º en la UE 1er fabricante de productos largos en la UE y 6º en el mundo CELSA en cifras Hemos multiplicado x 5 nuestro tamaño en los últimos 12 años +8 M de t de acero producidas en 2.014 +4 MM € facturados en 2.014 +8.000 EMPLEADOS Más de 20 nacionalidades Dónde estamos 8 Business Units (aceria + laminaciones) +50 centros operativos en Europa Oficinas comerciales resto del Mundo HR Systems La Situación La Situación dispersión Un total de 17 sistemas de información de RH en las Business Units Ninguna integración entre ellos Con +7.000 personas a gestionar no era sostenible La Situación Información disponible previa petición a cada unidad dificultad Información disponible con la estructura histórica de cada B.U. sin ninguna uniformidad Información difícil de obtener y en más de 70 sites La Situación Ningún sistema de desarrollo estandarizado Cada unidad tenía su propio sistema que no compartía Sin integración Focus sólo en administración y relaciones Consecuencia: Sin Información Sin Procesos La Situación Planes de crecimiento internacional No manejable Empleados de más de 20 nacionalidades + 30% empleados con titulaciones universitarias Sistemas no adecuados al negocio ni a las personas La Situación ¡estaba claro! CELSA GROUP™ necesitaba un Plan de RRHH El Plan El Plan Desarrollar sistemas y procesos de RRHH comunes Establecer cultura de feedback Asegurar alineación de objetivos Identificar talento y planificar la sucesión Desarrollar carreras profesionales Lanzamiento del Plan de RRHH 2.010-2.015 El Plan Desarrollar sistemas de comunicación interna Implantar estudios de clima y opinión Dotar de sistemas de compensación Facilitar la movilidad y la contratación Clarificar roles y modelos organizativos Necesidad de plataforma común de soporte al Plan La Situación ¡Estaba Claro! Los Sistemas Actuales No cubrirían las Nuevas Necesidades Y decidimos que nos teníamos que ir de compras La Solución La Solución ¡ SAP ! Es nuestro ERP Pero … Largo de implantar Necesitamos algo fiable y rápido … Un ‘quick-win’ Solución Ampliable, manejable, accesible, multi-idioma, multi-site La Solución & El Proyecto Fases I y II ¿PARA QUIÉN? FASE I&II: 1.200 PERSONAS FASE III: 8.000 PERSONAS ALCANCE FASE I Total Goal Management Performance Management Employee Profile 360º surveys PLAZO 6-7 meses ALCANCE FASE II Talent Management Succession Planning Compensation PLAZO 5-6 meses RESULTADOS Expectativas cumplidas Compromiso SF Procesos definidos Información homogénea Fase I y II completadas Y ahora … FASE III: Roll-outs a todos niveles organizativos Integración Total SAP Learning y JAM SPONSORS CELSA GROUP Chaiman&CEO HR Corporate Director EQUIPO HR managers IT Project manager + SF Project Leader Integra Senior consultant & El Proyecto Fases III ALCANCE FASE III Learning Manag. System JAM Job description builder Competences Assessment PLAZO 3-4 meses En ejecución Fase III Cuatro idiomas: Español, inglés, francés, Polaco Ocho Países: España Reino Unido Polonia Noruega Dinamarca Suecia Finlandia Francia ¿Cómo arrancamos?. Modelo big bang 8.000 empleados Objetivos: LMS • Herramienta intuitiva, donde nuestros empleados localicen y accedan rápidamente a sus formaciones • Disponer de una plataforma integrada con SAP-HCM • Acciones formativas procedentes de evaluación de competencias y de desempeño • El ámbito son SOP (Standard Operation Procedures), cursos presenciales y cursos On-Line (contenido SCORM) • Estrategia de llevar a la nube procesos core de RRHH Objetivos: JAM • Involucrar a toda la empresa, perseguimos que cada empleado participe compartiendo información relevante, ideas, opiniones • Hacer de JAM una herramienta de uso cotidiano, un elemento sustitutivo al correo ordinario • Conocer inquietudes de clientes internos y externos, comunicar de forma ágil y fluida • Tener al empleado en el corazón del negocio • Entorno colaborativo real Colaboración Planificación fase III Cronograma del proyecto: Etapas de proyecto Fase 1: Administración de personal y portal de empleado Mes. 1 PREPARACIÓN 2015 Mes. 2 Mes. 3 SOW REUNIÓN KICK OFF ANALYSIS CWBooks CONFIGURACIÓN TESTS PREPARACIÓN FINAL FORMACIÓN GO LIVE GO LIVE, SOPORTE SOPORTE GESTIÓN PROYECTO o SOW: Statement of Work, documento de Success Factors ,que debe ser firmado como paso previo a la creación de los entornos en la nube. Además, supone para Success Factors que el cliente se compromete a iniciar el proyecto. o CWBooks: Configuration Workbooks, documentos de trabajo para la toma de requisitos, y necesarios, según la metodología de Success Factors, para llevar acabo la implementación y Go-Live. Aprendizajes Lecciones aprendidas Definicion de procesos previa a implementación Involucración de HR & IT managers imprescindible Reuniones de seguimiento y steering committees periódicos Train to trainers crítico Escuchar las recomendaciones de SF Workflows pocos y sencillos Divulgar y vender el proyecto internamente Gracias por vuestro interés Sergio García [email protected]
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