‫מערכות מידע בתוכנית מיל"ת‬ ‫רקע‪ :‬החברה המפעילה תצטרך להתאים את מערכותיה לפעולות הנדרשות בתוכנית או לחלופין‬ ‫להתחבר עם נותני השירות הקיימים ולבצע את ההתאמות וההכשרות הנדרשות לצורך שימוש‬ ‫במערכות הקיימות‪.‬‬ ‫המערכות דורשות תחזוקה חודשית‪/‬שנתית‪ ,‬הן באמצעות תשלום לחברות‪/‬נותני השירות השונים והן‬ ‫באמצעות צוות פנימי שיוכשר להוביל את אחזקת והטמעת המערכות‪ .‬כמו כן כל פיתוח ו‪/‬או הוספת‬ ‫יכולת דורש פיתוח מול נותני השירות המתאימים‪.‬‬ ‫מערך המחשוב ומערכות המידע מחולק לארבעה חלקים עיקריים‪:‬‬ ‫א‪ .‬מערכת מידע תפעולית אינטרנטית מיל"ת נט – פיתוח ע"ג מחולל מערכות (מנוע) של‬ ‫חברת "פריזה מערכות מידע" שנבנה והותאם באופן ייחודי עבור תוכנית מיל"ת – כפי‬ ‫שמתואר בנספח ‪( .1‬במערכת קיימים מאות משתמשים בשנת תשע"ד)‬ ‫ב‪ .‬מערכת דיווח נוכחות – מערכת של חברת "עובדים‪.‬נט" שהותאמה במיוחד עבור העמותה‬ ‫לתפנית בחינוך ומאפשרת דיווח שעות המורים עד רמת המשימה (מוסד ומקצוע נלמד) ובכך‬ ‫מאפשר ניתוח שעות שהועברו בפועל בחיתוכים שונים של מוסדות‪ ,‬ישובים וכו' (במערכת‬ ‫קיימים אלפי משתמשים בשנת תשע"ד)‬ ‫ג‪ .‬מערכת פיננסית ודוחות – מערכת הנהלת חשבונות‪ ,‬תקציב‪ ,‬רכש ודוחות קובייה‪ ,‬מבוסס‬ ‫על מערכת ה‪ Sap Business One - ERP -‬עם תוסף )‪ Analyzer (Add-On‬של חברת ‪( BDO‬כ‪-‬‬ ‫‪ 02‬משתמשים בשנת תשע"ד)‬ ‫ד‪ .‬מערכות תומכות – מערך ניהול ארגוני הכולל סט כלים מתקדמים‪ ,‬כדוגמת‪ :‬תיבות דואר‬ ‫אלקטרוני לכל עובדי המטה והמנחים‪ ,‬גישה למערכת ‪ Share Point‬לצורך תיעוד וחיפוש‬ ‫מסמכים מסוגים שונים ושיתוף ידע‪ ,‬תוכנות ‪ Office‬שונות אנטי וירוס וכל הנדרש לספק‬ ‫מענים לביצוע יעיל ואפקטיבי של העבודה (עשרות משתמשים במהלך תשע"ד)‬ ‫להלן מספר דגשים הנוגעים למערכות‪:‬‬ ‫‪ .1‬כל קבלן שייבחר יידרש להפעיל את כל אמצעי המחשוב ובכלל זה מערכת המידע‬ ‫האינטרנטית‪.‬‬ ‫‪ .0‬באחריות הקבלן לטפל בכל נושא אבטחת המידע של המערכות הנ"ל‪ ,‬הן ברמת האבטחה‬ ‫הלוגית הפיזית ונוהלי העבודה‪.‬‬ ‫‪ .3‬הקבלן יקבל מהמשרד זכויות שימוש למערכת שפיתוחה הסתיים‪ ,‬זכויות אלו ימומשו‬ ‫באמצעות התקשרות מול חברת התוכנה‪.‬‬ ‫‪ .4‬בפני הקבלן שיבחר עומדות שתי אפשרויות‪:‬‬ ‫א‪ .‬הפעלת המערכת הנוכחית ‪ -‬התקשרות ישירה עם החברה שפיתחה את המערכת‬ ‫(ללא צורך בפיתוח מערכת חדשה)‪.‬‬ ‫ב‪ .‬פיתוח מערכת באופן עצמאי באופן העונה על דרישות המכרז והמערכת הקיימת‬ ‫במלואן‪.‬‬ ‫‪ .5‬הקבלן יידרש להתאים את המערכת להיקף הפעילות שלו במסגרת המכרז כאשר יקח‬ ‫בחשבון את היקף המסגרות המקסימאלי שהוא עשוי להפעיל‪.‬‬ ‫‪ .6‬הקבלן ייקח בחשבון התאמת המערכות לפעילותו לרבות‪ ,‬הכשרות צוות‪ ,‬איסוף נתונים‪,‬‬ ‫הטמעה והתממשקות למערכות קיימות במידת הצורך‪.‬‬ ‫‪ .7‬המערכת האינטרנטית מחייבת תחזוקה שוטפת (בשנת תשע"ג עלות השירות כ‪.)122,222 -‬‬ ‫נוסף על כך‪ ,‬קבלן חדש שייבחר יידרש לשאת בדמי שימוש חודשיים‪ ,‬עלויות שכפול וטעינת‬ ‫מידע מחדש‪ ,‬הטמעות והדרכות לצוותים‪ .‬בכל מקרה‪ ,‬ההתחשבנות עם החברה החיצונית‬ ‫אינה קשורה למשרד או לקבלן הקודם‪.‬‬