‫חתימה דיגיטלית )אלקטרונית(‬ ‫חתימה דיגיטלית )או חתימה אלקטרונית( משמשת לאימות זהותו של מי שכתב מסמך אלקטרוני‬ ‫ולהתחייבות החותם על תוכן המסמך – בדיוק כמו חתימה רגילה על מסמך נייר‪ .‬באמצעות חתימה‬ ‫דיגיטלית ניתן לשלוח חשבוניות בדואר אלקטרוני בעזרת תוכנת עסקית‪.‬‬ ‫לחתימה דיגיטלית מעמד זהה לזה של חתימה רגילה‪ ,‬בכפוף להנחיות המופיעות בחוק חתימה דיגיטלית‬ ‫משנת ‪.2001‬‬ ‫תוכנת עסקית משלבת פתרון לשילוב חתימה דיגיטלית במסמכים המותאם לחוקי המס בישראל בנושא‬ ‫משלוח מסמכים חשבונאיים ממוחשבים וחתומים דיגיטלית‪.‬‬ ‫החתימה הדיגיטלית מסופקת בחינם ללקוחות החברה‪ ,‬ולפיכך חוסכת באופן משמעותי בעלויות הדפסת‬ ‫המסמכים ושליחתם בדואר‪ .‬השימוש בחתימה הדיגיטלית תורם משמעותית לאיכות הסביבה – משרד‬ ‫ללא נייר‪.‬‬ ‫מתוך חוק חתימה דיגיטלית‪:‬‬ ‫"חתימה דיגיטלית מאובטחת" ‪ -‬חתימה דיגיטלית שמתקיימים בה כל אלה‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה;‬ ‫היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה;‬ ‫היא הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה;‬ ‫היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה;‬ ‫תוכנת עסקית מאפשרת ליצור חתימה דיגיטלית מאובטחת‪.‬‬ ‫"חתימה דיגיטלית מאושרת" ‪ -‬חתימה דיגיטלית מאובטחת אשר גורם מאשר הנפיק תעודה דיגיטלית‬ ‫בדבר אמצעי אימות החתימה המזהה אותה‪ ".‬חתימה כזו מסופקת ע"י חברת קומסיין‪ .‬וניתן לשלבה‬ ‫בתוכנת עסקית‪.‬‬ ‫יתרונותיה של החתימה הדיגיטלית‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לשימוש בחתימה דיגיטלית מספר יתרונות ייחודיים הכרוכים באבטחת מידע‪ .‬חתימה דיגיטלית‬ ‫בטוחה יותר מחתימה רגילה משום שלא ניתן לזייף אותה או לגנוב אותה‪.‬‬ ‫אימות זהות החותם )‪ – (Authentication‬הוכחת זהות החותם באמצעות תעודה דיגיטלית‬ ‫הייחודית לחותם‪.‬‬ ‫אימות שלמות המסמך )‪ – (Integrity‬כל שינוי במסמך‪ ,‬ולו המזערי ביותר‪ ,‬משנה גם את‬ ‫החתימה הדיגיטלית‪ .‬אם גורם לא מורשה ביצע שינוי במסמך‪ ,‬תוכנת החתימה תתריע על כך‬ ‫שהמסמך שונה לאחר החתימה‪ ,‬והמסמך יהיה בלתי קביל‪ .‬בניגוד לחתימה על מסמך נייר‪,‬‬ ‫שניתן להעתיקה למסמך אחר‪ ,‬את החתימה הדיגיטלית לא ניתן לזייף או להעתיק למסמך‬ ‫אלקטרוני אחר משום שהיא ספציפית למסמך מסוים‪.‬‬ ‫אי התכחשות לחתימה )‪ – (Non Repudiation‬לא ניתן להתכחש לחתימה ולעובדה שהמידע‬ ‫הכלול במסמך נחתם על ידי החותם‪ ,‬המחזיק בתעודה דיגיטלית ייחודית לו ובקוד סודי‬ ‫להפעלתה‪ ,‬הידוע רק לו‪.‬‬ ‫הנחיות ליצירת החתימה הדיגיטלית‬ ‫‪ .1‬מרשימת המדפסות בלוח הבקרה בחר את המדפסת '‪ 'Iskit PDF‬‬ ‫‪ .2‬לחצן ימני בעכבר =< 'העדפות הדפסה' =< לשונית 'חתימה' ‪ ‬‬ ‫‪ .3‬סמן 'אפשר חתימות' ולחץ על 'עיון'‬ ‫להסרת החתימה הדיגיטלית מהמסמכים הסירו את הסימון 'אפשר חתימות' ‪ ‬‬ ‫‪ .4‬צור‪...‬‬ ‫‪ .5‬הקלד את פרטי החתימה הדיגיטלית ולחץ על 'אישור' ‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ .6‬לחץ על 'הגדרות' )איור בעמוד ‪ (2‬לקביעת מאפייני החתימה כתמונת וכגודל‪.‬‬ ‫‪ .7‬לחץ על מיקום )איור בעמוד ‪ (2‬כדאי למקם את החתימה הדיגיטלית על הדף במקום הרצוי לנו‪ .‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ .8‬תהליך יצירת החתימה הסתיים‪.‬‬ ‫ניתן ליצור מספר חתימות עד קבלת התוצאה הרצויה‪ .‬‬ ‫מומלץ לשלב בחתימה הדיגיטלית לוגו של העסק כבדוגמה‬ ‫או חתימה סרוקה של בעל העסק‪.‬‬ ‫שליחת חשבונית חתומה דיגיטלית במייל‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫קבע את הגדרות הדוא"ל דרך תפריט תחזוקה‪ <= PDF/‬דואל‪ PDF/‬‬ ‫סמן 'מסמך ממוחשב'‬ ‫ניתן לשלוח את המסמך‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫בעזרת ‪ OUTLOOK‬‬ ‫בעזרת ‪ GMAIL‬‬ ‫להציג את הקובץ על המסך‬ ‫בכל אחד ממסמכי הלקוח ניתן לשלוח את המסמך במייל בעזרת לחצן המעטפה‪.‬‬ ‫החתימה הדיגיטלית תצורף אוטומטית למסמך ה ‪ PDF ‬שישלח במייל‪.‬‬ ‫יודגש שחתימה דיגיטלית וסימון המכתב כ'מסמך ממוחשב' נדרשת במסמכי המקור בלבד ולא בהעתקים‪.‬‬ ‫בראש המסמך יוצג אישור שהמסמך חתום דיגיטלית‬ ‫ובגוף המסמך שיופק תוצג החתימה הדיגיטלית‬ ‫במידה ובוצע שינוי במסמך הכותרת בראש הדף תתריע שבוצע במסמך שינוי‪.‬‬ ‫בכל עת ניתן לעמוד על החתימה הדיגיטלית ולבחון את מאפייני החתימה‪.‬‬ ‫מאפייני החתימה יכילו את כל הפרטים הנדרשים מחתימה דיגיטלית‪.‬‬