(אלקטרונית) חתימה דיגיטלית

‫חתימה דיגיטלית )אלקטרונית(‬
‫חתימה דיגיטלית )או חתימה אלקטרונית( משמשת לאימות זהותו של מי שכתב מסמך אלקטרוני‬
‫ולהתחייבות החותם על תוכן המסמך – בדיוק כמו חתימה רגילה על מסמך נייר‪ .‬באמצעות חתימה‬
‫דיגיטלית ניתן לשלוח חשבוניות בדואר אלקטרוני בעזרת תוכנת עסקית‪.‬‬
‫לחתימה דיגיטלית מעמד זהה לזה של חתימה רגילה‪ ,‬בכפוף להנחיות המופיעות בחוק חתימה דיגיטלית‬
‫משנת ‪.2001‬‬
‫תוכנת עסקית משלבת פתרון לשילוב חתימה דיגיטלית במסמכים המותאם לחוקי המס בישראל בנושא‬
‫משלוח מסמכים חשבונאיים ממוחשבים וחתומים דיגיטלית‪.‬‬
‫החתימה הדיגיטלית מסופקת בחינם ללקוחות החברה‪ ,‬ולפיכך חוסכת באופן משמעותי בעלויות הדפסת‬
‫המסמכים ושליחתם בדואר‪ .‬השימוש בחתימה הדיגיטלית תורם משמעותית לאיכות הסביבה – משרד‬
‫ללא נייר‪.‬‬
‫מתוך חוק חתימה דיגיטלית‪:‬‬
‫"חתימה דיגיטלית מאובטחת" ‪ -‬חתימה דיגיטלית שמתקיימים בה כל אלה‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה;‬
‫היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה;‬
‫היא הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה;‬
‫היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה;‬
‫תוכנת עסקית מאפשרת ליצור חתימה דיגיטלית מאובטחת‪.‬‬
‫"חתימה דיגיטלית מאושרת" ‪ -‬חתימה דיגיטלית מאובטחת אשר גורם מאשר הנפיק תעודה דיגיטלית‬
‫בדבר אמצעי אימות החתימה המזהה אותה‪ ".‬חתימה כזו מסופקת ע"י חברת קומסיין‪ .‬וניתן לשלבה‬
‫בתוכנת עסקית‪.‬‬
‫יתרונותיה של החתימה הדיגיטלית‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫לשימוש בחתימה דיגיטלית מספר יתרונות ייחודיים הכרוכים באבטחת מידע‪ .‬חתימה דיגיטלית‬
‫בטוחה יותר מחתימה רגילה משום שלא ניתן לזייף אותה או לגנוב אותה‪.‬‬
‫אימות זהות החותם )‪ – (Authentication‬הוכחת זהות החותם באמצעות תעודה דיגיטלית‬
‫הייחודית לחותם‪.‬‬
‫אימות שלמות המסמך )‪ – (Integrity‬כל שינוי במסמך‪ ,‬ולו המזערי ביותר‪ ,‬משנה גם את‬
‫החתימה הדיגיטלית‪ .‬אם גורם לא מורשה ביצע שינוי במסמך‪ ,‬תוכנת החתימה תתריע על כך‬
‫שהמסמך שונה לאחר החתימה‪ ,‬והמסמך יהיה בלתי קביל‪ .‬בניגוד לחתימה על מסמך נייר‪,‬‬
‫שניתן להעתיקה למסמך אחר‪ ,‬את החתימה הדיגיטלית לא ניתן לזייף או להעתיק למסמך‬
‫אלקטרוני אחר משום שהיא ספציפית למסמך מסוים‪.‬‬
‫אי התכחשות לחתימה )‪ – (Non Repudiation‬לא ניתן להתכחש לחתימה ולעובדה שהמידע‬
‫הכלול במסמך נחתם על ידי החותם‪ ,‬המחזיק בתעודה דיגיטלית ייחודית לו ובקוד סודי‬
‫להפעלתה‪ ,‬הידוע רק לו‪.‬‬
‫הנחיות ליצירת החתימה הדיגיטלית‬
‫‪ .1‬מרשימת המדפסות בלוח הבקרה בחר את המדפסת '‪ 'Iskit PDF‬‬
‫‪ .2‬לחצן ימני בעכבר =< 'העדפות הדפסה' =< לשונית 'חתימה' ‪ ‬‬
‫‪ .3‬סמן 'אפשר חתימות' ולחץ על 'עיון'‬
‫להסרת החתימה הדיגיטלית מהמסמכים הסירו את הסימון 'אפשר חתימות' ‪ ‬‬
‫‪ .4‬צור‪...‬‬
‫‪ .5‬הקלד את פרטי החתימה הדיגיטלית ולחץ על 'אישור' ‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ .6‬לחץ על 'הגדרות' )איור בעמוד ‪ (2‬לקביעת מאפייני החתימה כתמונת וכגודל‪.‬‬
‫‪ .7‬לחץ על מיקום )איור בעמוד ‪ (2‬כדאי למקם את החתימה הדיגיטלית על הדף במקום הרצוי לנו‪ .‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ .8‬תהליך יצירת החתימה הסתיים‪.‬‬
‫ניתן ליצור מספר חתימות עד קבלת התוצאה הרצויה‪ .‬‬
‫מומלץ לשלב בחתימה הדיגיטלית לוגו של העסק כבדוגמה‬
‫או חתימה סרוקה של בעל העסק‪.‬‬
‫שליחת חשבונית חתומה דיגיטלית במייל‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫קבע את הגדרות הדוא"ל דרך תפריט תחזוקה‪ <= PDF/‬דואל‪ PDF/‬‬
‫סמן 'מסמך ממוחשב'‬
‫ניתן לשלוח את המסמך‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בעזרת ‪ OUTLOOK‬‬
‫בעזרת ‪ GMAIL‬‬
‫להציג את הקובץ על המסך‬
‫בכל אחד ממסמכי הלקוח ניתן לשלוח את המסמך במייל בעזרת לחצן המעטפה‪.‬‬
‫החתימה הדיגיטלית תצורף אוטומטית למסמך ה ‪ PDF ‬שישלח במייל‪.‬‬
‫יודגש שחתימה דיגיטלית וסימון המכתב כ'מסמך ממוחשב' נדרשת במסמכי המקור בלבד ולא בהעתקים‪.‬‬
‫בראש המסמך יוצג אישור שהמסמך חתום דיגיטלית‬
‫ובגוף המסמך שיופק תוצג החתימה הדיגיטלית‬
‫במידה ובוצע שינוי במסמך הכותרת בראש הדף תתריע שבוצע במסמך שינוי‪.‬‬
‫בכל עת ניתן לעמוד על החתימה הדיגיטלית ולבחון את מאפייני החתימה‪.‬‬
‫מאפייני החתימה יכילו את כל הפרטים הנדרשים מחתימה דיגיטלית‪.‬‬