1. No category

‫חשבונט‬
‫מודול סליקת כרטיס אשראי‬
‫חוברת הדרכה‬
‫אודות לירם‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪4‬‬
‫חברת לירם הוקמה בשנת ‪ 4046‬והיא מובילה בפיתוח תוכנות ייעודיות למשרדי רו"ח‪ ,‬יועצי מס‪ ,‬לשכות‬
‫שירות וללקוחותיהם כבר קרוב‬
‫ל ‪ 30‬שנה‪ .‬החברה מתמחה במתן פתרונות מתקדמים בחשבונאות ‪,‬מיסים וניהול‪.‬‬
‫הידע המקצועי והניסיון המצטבר מאפשרים ללירם לאפיין ‪,‬לתכנן ולפתח פתרונות תוכנה‪ ,‬וכן לעדכן‬
‫ולשפר תוכנות קיימות‪ .‬האפשרויות הרבות שמציעות תוכנות לירם מאפשרות עבודה קלה‪ ,‬פשוטה‬
‫וחסכונית‪ ,‬ונותנות ערך מוסף ומשמעותי לארגון המיישם אותן‪.‬‬
‫לירם מפתחת ומשווקת מגוון תוכנות בתחומים הבאים‪ :‬הנהלת חשבונות כפולה‪ ,‬ביקורת ועריכת דוחות‬
‫כספיים‪ ,‬הפקת דוחות שנתיים‪ ,‬הנהלת חשבונות חד‪-‬צידית‪ ,‬הפקת חשבוניות‪ ,‬ניהול לקוחות‬
‫ועובדים‪ ,‬ניהול רכוש קבוע‪ ,‬הצהרת הון‪.‬‬
‫תוכנות לירם‬
‫מערכת רמפלוס הכוללת מגוון מודולים להנה"ח‪ ,‬אשר ניתן לשלב את כולם או חלקם‪ ,‬בהתאם לצרכי‬
‫הלקוח‪:‬‬
‫‪ ‬רמפלוס הנה"ח כפולה‬
‫‪ ‬רמפלוס מאזנים ‪ -‬ביקורת ועריכת דוחות כספיים‬
‫‪ ‬רמפלוס מסמכים (חשבונט) ‪ -‬הפקת חשבוניות וניהול יתרת לקוח‬
‫‪ ‬רמפלוס חד‪-‬צידית (תקבולית) ‪ -‬הנה"ח חד צידית ‪,‬ספר תקבולים ותשלומים‬
‫‪ ‬הפקת צ'קים‬
‫‪ ‬ניהול מלאי‬
‫רמניהול ‪ -‬הפקת דוחות שנתיים וחישובי פחת ‪.‬התוכנה כוללת מודולים מותאמים לתקינה החדשה כמו‪:‬‬
‫ועדת גושן‪ .IFRS ,SOX ,‬קיימת גם גרסה מיוחדת לחברות‪.‬‬
‫‪ - aPlan‬ניהול לקוחות וניהול עובדים‪.‬‬
‫אורטל ‪-‬‬
‫ניהול רכוש קבוע וניהול מצאי לחברות בינוניות וגדולות ‪.‬התוכנה כוללת מודולים מותאמים לתקינההחדש‬
‫ה כמו‪ :‬ועדת גושן‪.SOX ,IFRS ,‬‬
‫התוכנה כוללת פונקציות הנדרשות במגוון ארגונים ‪,‬כגון‪ :‬איסוף שעות‪ ,‬שעון נוכחות ‪ ,‬ניהול אורכות ‪,‬‬
‫הודעות ‪ ,‬קישור קבצים‪,‬‬
‫ניהול משימות ועוד‪.‬‬
‫הונית ‪ -‬תוכנה ייחודית ופשוטה להצהרת הון‪.‬‬
‫תוכנות לירם מסונכרנות באופן אוטומטי ומשייכות קבצים ללא צורך בקבצים מקשרים‪.‬‬
‫לקוחות‬
‫בין לקוחות החברה נמנים אלפי משרדי רואי חשבון‪ ,‬יועצי מס‪ ,‬מנהלי חשבונות‪ ,‬עורכי דין‪ ,‬משרדי‬
‫מהנדסים ואדריכלים‪ ,‬חקירות‪ ,‬ביטוח‪ ,‬פרסום ומאות חברות גדולות‪ ,‬כמו‪ :‬חברות ממשלתיות‪ ,‬בנקים‪,‬‬
‫רשתות שיווק‪ ,‬תעשייה‪ ,‬הייטק‪ ,‬מחקר ברפואה‪ ,‬תיירות‪ ,‬רכב ותחבורה‪ ,‬תקשורת‪ ,‬ביטוח‪ ,‬קיבוצים‪ ,‬מלכ"ר‬
‫ועוד‪.‬‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪2‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫תוכן העניינים‬
‫הגדרת טבלאות_______________________________________ ‪2‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרת מסוף________________________ ‪2‬‬
‫הגדרת קופה________________________ ‪2‬‬
‫הגדרות לעובד_______________________ ‪2‬‬
‫הגדרת תאריכי ערך לפי סוג אשראי_________ ‪2‬‬
‫איך לסלוק כרטיס אשראי_________________________________ ‪1‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תהליך הסליקה_______________________ ‪1‬‬
‫הוספת שדות אינפורמטיביים לפרטי הסליקה___ ‪6‬‬
‫מקרה של תקלה______________________ ‪6‬‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪2‬‬
‫הגדרת טבלאות‬
‫על‪-‬מנת לאפשר סליקת כרטיסי אשראי במערכת החשבונט יש להגדיר מסוף וקופה בטבלאות‬
‫המתאימות‪.‬‬
‫‪ .1‬הגדרת מסוף‬
‫תפריט ראשי טבלאות ‪ ‬כרטיסי אשראי ‪ ‬מסופים ‪ ‬יש למלא את פרטי המסוף שהתקבל מחברת‬
‫האשראי‪.‬‬
‫‪ .2‬הגדרת קופה‬
‫לאחר שהוגדר מסוף יש להגדיר קופה‪,‬לא ניתן להגדיר קופה לפני שהוגדר מסוף‪.‬‬
‫תפריט טבלאות ‪ ‬כרטיסי אשראי ‪ ‬קופה ‪ ‬יש למלא את פרטי הקופה שהתקבלו מחברת‬
‫האשראי‪.‬‬
‫‪ .3‬הגדרות לעובד‬
‫להגדרת הרשאת סליקה לעובד יש להיכנס לתפריט טבלאות ‪ ‬עובדים ‪ , ‬לסמן את העובד‬
‫המיועד לביצוע הסליקות במערכת וללחוץ על "שינוי פרטי עובד" ‪ ‬יש להיכנס ללשונית "פרטי‬
‫העסקה" ולהגדיר לעובד מסוף וקופה‪ ,‬יש לבחור קודם מסוף בשדה "מסוף" ‪,‬שדה זה יציג את המסוף‬
‫שהוגדר בטבלת "מסופים" קודם לכן‪.‬‬
‫לאחר מכן יש לבחור קופה בשדה "קופה"‪,‬שדה קופה יציג רשימה של קופות שהוגדרו בטבלת‬
‫"קופות" ושוייכו למסוף שנבחר לעובד‪.‬‬
‫מס' הקופות למסוף נקבע ע"י הלקוח בהתאם להסכם עם חברת האשראי‪.‬‬
‫לאחר שאלו הוגדרו יש ללחוץ על "שמירה"‪.‬‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪1‬‬
‫‪ .4‬הגדרת תאריכי ערך לפי סוג אשראי‬
‫תפריט טבלאות ‪ ‬סוגי תשלום ‪ ‬בטבלה זו יש לקבוע מה יהיה תאריך הערך של כל תשלום‬
‫שהועבר בכרטיס אשראי‪,‬תאריך הערך מתקבל אוטומטית בקבלה לפי ההגדרות בטבלה זו‪.‬‬
‫לדוגמא‪ :‬כרטיס ויזה שנסלק החל מתאריך ה ‪ 1‬לחודש (עמודת מתאריך תקבול) ועד לתאריך ‪51‬‬
‫לחודש(עד תאריך תקבול) תאריך הערך של אותה קבלה יהיה ‪ 2‬לחודש(עמודת יזוכה ביום) ‪.‬‬
‫כל מה שנסלק אחרי ה ‪( 11‬עמודת עד תאריך תקבול)יקבל תאריך ערך ‪ 8‬לחודש(עמודת אחרת יזוכה‬
‫ביום)‪.‬‬
‫עמודת קוד סליקה – אלו קודים שמתקבלים מחברת האשראי כאשר סולקים וכך יודעים באיזה‬
‫כרטיס בוצעה הסליקה‪.‬‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪6‬‬
‫איך לסלוק כרטיס אשראי?‬
‫סליקת כרטיסי אשראי במערכת החשבונט אפשרית אך ורק לעובדים שהוגדרו עבורם פרטי מסוף‬
‫וקופה בכרטיס העובד שלהם (ראה סעיף ‪, 3‬הגדרת טבלאות)‪ ,‬עובדים שלא הוגדרו עבורם מסוף‬
‫וקופה יוכלו להפיק קבלות‪/‬חשבוניות מס קבלה באופן רגיל ללא סליקה‪.‬‬
‫‪ .1‬תהליך הסליקה‬
‫‪‬‬
‫בקליטת קבלה או חשבונית מס קבלה‪ ,‬יש לבחור באמצעי תשלום – "סליקת כרטיס אשראי"‬
‫‪‬‬
‫בלחיצה על ‪ enter‬מגיעים למסך פרטי כ"א‬
‫‪‬‬
‫במסך פרטי כרטיס האשראי חובה לקלוט נתונים לשדות הבאים‪:‬‬
‫‪ ‬מס' כרטיס‬
‫‪ ‬תוקף – לדוגמא אם התוקף הוא ‪ 5.51‬יש להקיש ‪, 3551‬התוכנה מפרידה בין השנה‬
‫לחודש אוטומטית‪.‬‬
‫‪ ‬סכום העסקה‬
‫‪ ‬סוג אשראי‪ ,‬במקרה וסוג האשראי שנבחר הוא תשלומים יש לקלוט את מס'‬
‫התשלומים והמערכת תחשב אוטומטית את סכום התשלום הראשון וסכום כל‬
‫תשלום נוסף‪.‬‬
‫לסיום קליטת נתוני האשראי יש ללחוץ "שמור וצא"‪.‬‬
‫לאחר מילוי כל פרטי הלקוח‪ ,‬נבחר סוג כרטיס האשראי ע"י התוכנה באופן אוטומטי‬
‫‪‬‬
‫בלחיצה על שמור וצא ‪,‬המערכת מבצעת בדיקה לגבי תקינות הכרטיס‪ ,‬במידה והמערכת‬
‫איתרה בעיה בתקינותו או בתקינות הנתונים שהוזנו במסך זה ‪,‬תתקבל הודעה מתאימה לגבי‬
‫הבעיה שאותרה‪.‬‬
‫לביצוע הסליקה יש לשמור את הקבלה‪/‬חשבונית מס קבלה ע"י לחיצה על שמור בתפריט‬
‫הימני במסך הקבלה‪.‬‬
‫לאחר שמירת הקבלה תתבצע הסליקה שבסופה תתקבל הודעה "סליקה התבצעה‬
‫בהצלחה"‪.‬‬
‫במקרה של בעיה בסליקה תתקבל הודעה מתאימה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪ .2‬הוספת שדות אינפורמטיבים – לא חובה ‪ -‬למסך פרטי סליקה‬
‫למסך פרטי סליקה ניתן (לא חובה) להוסיף שדות ת‪.‬ז‪ ,‬כוכבים ‪,‬ועוד‪ .‬כדי להוסיף שדות אלו יש לגשת‬
‫אל תפריט טבלאות ‪ ‬כרטיסי אשראי ‪ ‬מסוף‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪5‬‬
‫יש לעמוד בשורה של המסוף עליו עובדים ולסמן ב ‪ V‬את השדות הרצויים במסך‪ ,‬למשל כדי להוסיף‬
‫שדה ת‪.‬ז יש לסמן ‪ V‬ברשומה של המסוף (כמו שמסומן בצילום)המתאים בטבלה וללחוץ "שמירה"‪.‬‬
‫‪ .3‬מקרה בו בוצעה סליקה אך תקלה כמו הפסקת חשמל וכו' גרמה לכך שהתעודה‬
‫לא נשמרה‬
‫במקרה בו היתה תקלה שבגללה לא נשמרה הקבלה אך בוצעה סליקה של כרטיס האשראי‪ ,‬בכניסה‬
‫הבאה למערכת התקבל מסך המודיע על סליקת אשראי ללא קבלה‪ ,‬עם פרטי הסליקה ואפשרות‬
‫לשמור ולהדפיס את המסך על מנת להפיק ללקוח קבלה בנפרד מהסליקה‪.‬‬
‫לאחר טיפול בתקלה יש לסמן ‪ V‬בשדה טופל במסך הפרוט שמופיע בכניסה לתוכנה כדי ההודעה לא‬
‫תופיע שנית‪.‬‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪4‬‬
‫‪www.liram.com‬‬
‫תודה שבחרתם לירם!‬
‫לירם ר‪.‬ל‪ .‬תוכנות פיננסיות בע"מ‬
‫הבנים ‪ 41‬כניסה ב' הוד השרון ‪ 1625422‬טלפון‪ 90-4521111 :‬פקס‪942-2161144 :‬‬
‫‪www.liram.co.il‬‬
‫©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות‬
‫‪4‬‬