הורד - לירם
חשבונט תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות, מעקב גבייה וגיול חובות לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות אודות לירם חברת לירם הוקמה בשנת 4022והיא מובילה בפיתוח תוכנות ייעודיות למשרדי רו"ח ,יועצי מס ,לשכות שירות וללקוחותיהם כבר קרוב ל 30שנה .החברה מתמחה במתן פתרונות מתקדמים בחשבונאות ,מיסים וניהול. הידע המקצועי והניסיון המצטבר מאפשרים ללירם לאפיין ,לתכנן ולפתח פתרונות תוכנה ,וכן לעדכן ולשפר תוכנות קיימות .האפשרויות הרבות שמציעות תוכנות לירם מאפשרות עבודה קלה ,פשוטה וחסכונית, ונותנות ערך מוסף ומשמעותי לארגון המיישם אותן. לירם מפתחת ומשווקת מגוון תוכנות בתחומים הבאים :הנהלת חשבונות כפולה ,ביקורת ועריכת דוחות כספיים ,הפקת דוחות שנתיים ,הנהלת חשבונות חד-צידית ,הפקת חשבוניות ,ניהול לקוחות ועובדים ,ניהול רכוש קבוע ,הצהרת הון. תוכנות לירם מערכת רמפלוס הכוללת מגוון מודולים להנה"ח ,אשר ניתן לשלב את כולם או חלקם ,בהתאם לצרכי הלקוח: רמפלוס הנה"ח כפולה רמפלוס מאזנים -ביקורת ועריכת דוחות כספיים רמפלוס מסמכים (חשבונט) -הפקת חשבוניות וניהול יתרת לקוח רמפלוס חד-צידית (תקבולית) -הנה"ח חד צידית ,ספר תקבולים ותשלומים הפקת צ'קים ניהול מלאי רמניהול -הפקת דוחות שנתיים וחישובי פחת .התוכנה כוללת מודולים מותאמים לתקינה החדשה כמו :ועדת גושן, .IFRS ,SOXקיימת גם גרסה מיוחדת לחברות. - aPlanניהול לקוחות וניהול עובדים. אורטל -ניהול רכוש קבוע וניהול מצאי לחברות בינוניות וגדולות .התוכנה כוללת מודולים מותאמים לתקינההחדשה כמו :ועדת גושן.SOX ,IFRS , התוכנה כוללת פונקציות הנדרשות במגוון ארגונים ,כגון :איסוף שעות ,שעון נוכחות ,ניהול אורכות ,הודעות , קישור קבצים, ניהול משימות ועוד. הונית -תוכנה ייחודית ופשוטה להצהרת הון. תוכנות לירם מסונכרנות באופן אוטומטי ומשייכות קבצים ללא צורך בקבצים מקשרים. לקוחות בין לקוחות החברה נמנים אלפי משרדי רואי חשבון ,יועצי מס ,מנהלי חשבונות ,עורכי דין ,משרדי מהנדסים ואדריכלים ,חקירות ,ביטוח ,פרסום ומאות חברות גדולות ,כמו :חברות ממשלתיות ,בנקים ,רשתות שיווק ,תעשייה, הייטק ,מחקר ברפואה ,תיירות ,רכב ותחבורה ,תקשורת ,ביטוח ,קיבוצים ,מלכ"ר ועוד. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תוכן עניניים תיאור המסך הראשי 4 תפריט טבלאות: 1 הקמת מוצרים 2 הקמת מחירונים 6 טבלת בנקים 2 להפקדות הקמת לקוחות 0 עבודה בטבלת לקוחות 44 סינונים 44 תפריט קליטת תעודות 42 תפריט איתורים 40 תפריט חיובים אוטומטיים 59 המשך תפריט טבלאות 55 תפריט תחזוקה 51 תפריט דוחות 56 תפריט יצוא לתוכנות: יצוא לחשבשבת 52 יצוא לתקבולית 44 יצוא למסב 44 יצוא לרמפלוס 46 לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות חשבונט תוכנת חשבונט מיועדת להפקת חשבוניות ,קבלות ,הצעות מחיר ,חיובי הסכמים ,ביצוע הפקדות ,הזמנות וכן מעקב גבייה וגיול חובות. מסך ראשי המסך הראשי מורכב מ: .4טבלת הלקוחות. .5שורת התפריטים העליונה. .4תפריט לקוחות מימין – כולל כל אפשרויות הפעולה הקשורות ללקוחות. .1בחלק התחתון של המסך נתוני כרטיס לקוח מסומן. שורת תפריטים טבלת לקוחות הקימים במערכת תפריט לקוחות נתוני כרטיס לקוח מסומן בטבלת לקוחות לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תפריט טבלאות בתפריט טבלאות כל אחד מהסעיפים בתפריט נבנה בהתאמה אישית . יש להקים את טבלאות הנתונים הנדרשים לביצוע הפעולות בתוכנה. טבלת סטטוס לקוח – הקם שני סטטוסים לפחות -פעיל ,לא פעיל. טבלת סוג לקוח – טבלה זו מיועדת להגדרת סוגי לקוחות לצורך איפיון הלקוחות והפקת חתכי נתונים לפי סוג לקוח. טבלת מוצרים (מחירון בסיס) הקמת המוצרים/שרותים הניתנים ללקוח תמורת תשלום. מיקום -תפריט עליון טבלאות > מוצרים למכירה. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות הקמת מוצרים: הקמת מוצרים: .4להוספת מוצר חדש לחץ על הוספה ( ) . .5קלוט את שם המוצר ומספר קטלוגי (לא לגעת במספר סידורי הוא נקבע אוטומטית דרך התוכנה) . .4סמן ( ) לאפיון המוצר כפעיל. .1קלוט מחיר למוצר במחיר יחידה (לא חובה) .2עבור לקליטת המוצר הבא ( או . )enter .6לסיום בצע שמירה ( ) או אישור. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות הקמת מחירונים טבלאות > מחירונים לאחר קליטת המוצרים ניתן להקים מחירונים נוספים למחירון הבסיס . .4 .5 .4 .1 .2 .6 לחץ על בנה מחירון חדש. בחלונית שנפתחה קלוט שם למחירון. בחר מאיזה מחירון קיים יועתקו הנתונים (ללא בחירה יועתקו הנתונים ממחירון הבסיס). סמן את מה שברצונך להעתיק (פריטים ,מחירים). להעתקה לחץ על אשר. כעת קלוט את המחירים השונים למוצרים. הוספת מוצר תתבצע מתוך מחירון הבסיס טבלאות > מוצרים למכירה. ניתן להסיר עמודות כגון 'מטבע' מהטבלה מתוך לחצן בחירת העמודות( ). \ ביטול מחירון /מחיקה לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות .4לחץ על בטל מחירון .5בחר את המחירון לביטול. .4לביצוע מחיקה לחץ על אשר. הכפל מחירון שינוי מחירים בצורה כוללת לכל המחירון על ידי הכפלת כל המחירים במחירון נבחר בערך מספרי. שיוך מחירון מיוחד ללקוח: מיקום -מסך לקוחות -תפריט מימין > עדכן לקוח. לאחר הקמת המחירונים יש לשייך את המחירון ללקוח לו הוא מיועד בפרטי הלקוח > לשונית פרטים נוספים > שדה בחירה מחירון . במידה ולא ישויך מחירון ללקוח יופיעו מחירי המוצרים בתעודות לפי מחירון הבסיס. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות טבלת בנקים להפקדות מיועדת למי שמבצע הפקדות לבנק מתוך התוכנה (ניהול ספר קופה). מיקום :תפריט עליון טבלאות > בנקים להפקדות. קליטת רשימת הבנקים אליהם מתבצעות ההפקדות של החברה. לקליטת בנקים בצע את הפעולות הבאות: .4לחץ על הוספה ( ) . .5קלוט את פרטי הבנק ומספר החשבון. .4לסיום לחץ על שמור או .F11 בסיום פעולה חשוב לשמור: את פעולת השמירה ניתן לבצע באחת האפשרויות הבאות: לחיצה על סימן -לשמירה והמשך עבודה באותו מסך. בחלון הימני לחיצה על שמור. קליק ימני על העכבר יפתח חלון ,ובחירת האופציה הרצויה. מקש קיצור F11ל שמירה ויציאה. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות הקמת לקוחות להקמת מערך הלקוחות יש שני שלבים: .4הקמת לקוח חדש .5פרטים נוספים הקמת לקוח חדש בשורת התפריטים להיכנס ללקוחות>לקוח חדש או :בתפריט הימני להיכנס ללקוח חדש או :ללחוץ קליק ימני עם העכבר בתוך טבלת הלקוחות ובחירת האופציה מהתפריט שנפתח, או :להשתמש במקש הקיצור .Insert מלא את פרטי הלקוח בחלון שנפתח ולסיום לחץ על לחצן "שמור הלקוח החדש יצורף לרשימה בטבלת הלקוחות לחיצה על שמור והצג תשמור את הנתונים ותעביר אותנו למסך השני הכולל פרטים נוספים על הלקוח חובה לקלוט איש קשר על מנת שמספרי הטלפון יופיעו בטבלת הלקוחות קליטת אנשי קשר מתבצעת במסגרת תחתונה בעזרת מקשי ה ( )+המופיע בתחתית טבלת הלקוחות לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות פרטים נוספים לעדכון נתונים נוספים של הלקוח (סוג לקוח ,סטטוס ,אימייל וכדומה) מתוך מסך לקוחות חדשים בשורת התפריטים נכנסים לפרטים נוספים משמש לשיוך חברות בת לחברה ראשית. לקוח אב שותף במשרד האחראי על לקוח נוכחי. שותף ניתן לקלוט את העובד המטפל בתיק הלקוח הנוכחי עובד מטפל שיטת תמחור ללקוח (לפי מחירון לקוח או מחירון עובד ,לפי שעות או סוג חישוב איסוף מחיר קבוע וכו'). שעות מתייחס ללקוחות שיש להם תוכנת איסוף שעות של לירם ניתן לשייך מחירון מסויים ללקוח הנוכחי,בשדה מחירון קולטים את סוג מחירון המחירון המתאים ללקוח ,בנוסף ניתן לקלוט בשדה סוג איסוף שעות- מחירון ללקוח. לסיום לחץ על לחצן "שמור" עדכון פרטי לקוח קיים במסך הראשי יש לסמן באמצעות העכבר את הלקוח מתוך הרשימה בטבלת הלקוחות. או :בשורת התפריטים היכנס "עדכן לקוח" או :בסרגל הפעולות הימני היכנס לעדכן לקוח, או לחץ קליק ימני עם העכבר בתוך טבלת הלקוחות ובחירת האופציה מהתפריט שנפתח, או :השתמש במקשי הקיצור .Ctrl+0 עדכן את פרטי הלקוח בחלון שנפתח לסיום לחץ על לחצן "שמור" לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות עבודה בטבלת לקוחות מיון הנתונים: ניתן למיין את הנתונים עפ"י כל עמודה לפי סדר עולה או סדר יורד לחץ/י על כותר העמודה לפיו תרצה למיין את הטבלה ,לחיצה אחת תסדר את הנתונים בסדר עולה לחיצה נוספת תסדר אותם בסדר יורד לדוגמא: מיון לקוחות לפי שם לקוח -לחיצה אחת על הכותרת "שם" תסדר אותם מ-א עד ת ,לחיצה נוספת תסדר אותם מ-ת עד א. מיון לקוחות לפי יתרה – לחיצה על כותרת יתרה .לחיצה אחת תסדר את הסכומים מהקטן לגדול ,לחיצה נוספת תסדר את היתרה מהגדול לקטן מיון לקוח לפי מספר לקוח – לחיצה על כותרת מספר לקוח .לחיצה אחת תסדר לפי מספר לקוח בסדר עולה לחיצה נוספת בסדר יורד. מיון מישנה: לדוגמא -אם לאחר שסידרתי את הנתונים לפי שם עיר רוצים לסדר בתוך כל עיר לפי שם לקוח לוחצים על shiftולחיצה עם העכבר על העמודה של שם לקוח אם לא ניתן לבצע מיון: במצב של טעינה מהירה לא ניתן לבצע מיון ,לכן צריך לבטל את נעילת המצב של טעינה מהירה קליק ימני ,להוריד את ה vמטעינה מהירה לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תצוגת העמודות היא דינמית: ניתן להציג עמודות עפ"י צורך/נוחות המשתמש א .שינוי במיקום העמודות לשינוי מיקומי עמודות ,לחץ קליק עם העכבר על העמודה שברצונך לשנות את מיקומה וגרור אותה בעזרת העכבר למיקום הרצוי. בגרירת עמודה יופיעו שני חצים ירוקים בין העמודות כך שתוכל לראות איפה העמודה תופיע. ב .קביעת העמודות שיוצגו(תוספת/הסרה של עמודות) בצד שמאל של שורת התפריטים לחץ/י על לחצן תופיע רשימה של כל השדות הניתנות לתצוגה בטבלה,סימון Vבריבוע ,לחיצה על הריבוע תוסיף/תוריד את השדה ג .התאמת רוחב העמודה באפשרותך להתאים את רוחב העמודות בצורה ידנית או בצורה אוטומטית לשינוי רוחב עמודה בצורה ידנית ,מקם את סמן העכבר על השוליים הימניים של העמודה שברצונך לשנות את רוחבה וגרור באמצעות העכבר את שולי העמודה ימינה או שמאלה לשינוי רוחב עמודה בצורה אוטומטית לכלל העמודות יש לעמוד עם העכבר על כותרת תאור העמודות ללחוץ קליק ימני בעכבר ולבחור באופציה – התאמת רוחב לכל העמודות שים לב ,ביציאה כל השינויים נשמרים לשחזור הגדרות ברירת המחדל של התצוגה לחץ על לחצן "שחזר הגדרות" בתפריט הימני לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות קיבוץ נתונים: ניתן לארגן את טבלת הלקוחות לפי כל אחד מהעמודות בטבלה לקיבוץ התצוגה על פי עמודה מסוימת ,לחץ קליק עם העכבר על העמודה שברצונך לקבץ לפיה וגרור אותה לשורה הצהובה שמעל לשורת הכותרות לחלק השמאלי שכתוב בו "גרור כותרת עמודה לכאן כדי לקבץ לפי עמודה זו". לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות סינונים : ניתן לבצע סינונים שונים לנתונים ולהציג את הנתונים עפ"י הסינונים הרצויים. לסינון התצוגה לפי נתוני עמודה מסוימת ,לחץ על החץ שמימין לכותרת העמודה ובחר מהרשימה את התוכן שעל פי ברצונך לסנן את הנתונים .לאחר בחירת הסינון הרצוי יופיעו רק הנתונים עם התוכן הנבחר . . שים לב לאחר ביצוע סינון כלשהו יופיע סימון שיש סינון בחלק התחתון של הטבלה עם פירוט הסינון. לביטול הסינון ,לחץ עם העכבר על לחצן ה X -בחלק השמאלי התחתון של הטבלה סינון מתקדם ניתן לבצע סינונים מתקדמים מעבר לסינון הנתונים על פי התוכן של עמודה מסוימת. לביצוע סינון מתקדם לחץ על לחצן "המשפך" לפתיחת חלון "מחולל סינונים" (נמצא בשורה האפורה בחלק התחתון של טבלת הלקוחות) בחלון מחולל הסינונים שנפתח לחץ על "לחץ כפתור להוספת תנאי חדש" הכנס ל"סטטוס" יפתח חלון ובחר בו את העמודה שעל פיה ברצונך לסנן. לאחר בחירת העמודה לסינון, הכנס ל" שווה" בחר את סוג הסינון הרצוי (שווה ,לא שווה ,ריק ,אינו ריק וכדומה). לסיום ,הכנס לתנאי השלישי "פעיל" בחר את התוכן הרצוי לסינון מתוך נתוני העמודה ולחץ על לחצן "אשר" בחלק הימני התחתון של המסך. לאחר בחירת הסינון הראשוני לחץ על לחצן לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות "לחץ כפתור להוספת תנאי חדש" והוסף נתונים נוספים לסינון. הדפסת טבלה מוצגת באפשרותך לבצע הדפסה של הטבלה שמוצגת על המסך (לאחר שבחרת את הסינונים המתאימים וכו'). להדפסת הטבלה המוצגת לחץ עם העכבר על שדה "הדפס טבלה" שנמצא בסרגל הפעולות הימני של התוכנה. שמירת סינונים באפשרותך לשמור על נתוני הסינון שיצרת בקובץ נפרד ,כדי שתוכל לשלוף אותם אוטומטית מבלי צורך לבצע את הסינון כל פעם מחדש. לשמירת סינון מתקדם לחץ על לחצן "שמירה בשם" בחלק השמאלי התחתון של המסך ,בחר היכן ברצונך לשמור את הסינון ואת שם הקובץ שינתן לסינון. שים לב הסינונים נשמרים בקבצים עם סיומת .flt שליפת סינון שמור לשליפת סינון שמור ,לחץ על לחצן "המשפך" בשורה האפורה בחלק התחתון של הטבלה לפתיחת חלון "מחולל סינונים" ולחץ על לחצן "פתח" בחלק השמאלי התחתון של המסך. בחר את קובץ הסינון השמור המתאים ולסיום לחץ על לחצן "אשר" בחלק הימני התחתון של המסך. חיפוש: לחיפוש לקוח/נתון מסוים ,ניתן להקליד את שם הלקוח ,מספר הלקוח או כל נתון אחר בתאים הלבנים שנמצאים מעל שורת הכותרות. חיפוש ממוקד בתוך עמודה :אם נמצאים בעמודה שבה רוצים לחפש נתון מסויים ,מקישים את מה שרוצים ויעלה השם הראשון ברשימה אחרי התא בו אנו נמצאים. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תפריט קליטת תעודות בכניסה לקליטת תעודות נקבל את רשימת כל התעודות שניתן להפיק. בכניסה לתעודה הרצויה נקבל את מסך התעודה שנבחרה. נסמן תחילה את הלקוח שעבורו רוצים להנפיק תעודה ואז ניכנס לקליטת תעודה ,ונבחר את התעודה הרצויה. שדות שמופיעים בכל סוגי התעודות ופעולות שניתן לבצע תאריך הפקה מס' לקוח שם לקוח כתובת מחסן **שים לב** יתרת לקוח מכירה מחויבת במע"מ **שים לב** המחירים כוללים מע"מ תאריך הפקת המסמך הנלקח מהתאריך המעודכן במחשב אך ניתן לשנותו במידת הצורך (יש לשים לב להוראות החוק. מספר הלקוח הנבחר .שדה זה לא ניתן לשינוי. שם הלקוח הנבחר .ניתן לשנות שדה זה ולרשום בו שם אחר. כתובת ברירת המחדל של הלקוח כפי שהוקלדה בקליטת הלקוח במערכת .ניתן לשנות שדה זה ולרשום כתובת אחרת. בשדה זה ניתן להקליד את שם המחסן הרצוי. ניתן להכין רשימת מחסנים ולשלוף את המחסן הרצוי מתוך הרשימה על ידי לחיצה על לחצן מחסן (להכנת הרשימה -ראה הסבר בתפריט טבלאות > מחסנים). בשדה זה רואים את יתרת כרטיס הלקוח לו מונפקת התעודה .שדה זה לא ניתן לשינוי. תיבת הסימון ליד אופציה זו מאפשרת לשנות את ברירת המחדל של המערכת, ולבחור אם התשלום מחויב במע"מ או ללא מע"מ. בכדי לשנות את אופציית המע"מ (תשלום מחויב מע"מ או פטור) יש לסמן את האופציה הרצויה לפני קליטת פרטי החשבונית ,אחרת השינוי לא יקלט. בקבלה אין מע"מ לחיצה על לחצן זה מאפשרת לשנות את ברירת המחדל של המערכת ,לבחור האם הסכום שקולט כולל מע"מ,ואז המערכת תפרק את המע"מ או שהוא לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות **שים לב** קוד פריט מחיר מחיקת שורה הוספת שורה הערות הודעה ללקוח ביטול קליטה שמירת התעודה שמירת והדפסת התעודה לפני מע"מ (ואז המערכת תוסיף אוטומטית את המע"מ). בכדי לשנות את אופציית המע"מ (תשלום כולל מע"מ או לפני מע"מ) יש לבחור את האופציה הרצויה לפני קליטת פרטי החשבונית ,אחרת השינוי לא יקלט. ניתן לבחור מתוך טבלת "מוצרים למכירה" או להוסיף מלל חופשי ,בסיום להקיש , enterאחרת התוספת לא תישמר. יופיע כמו שהוזן בטבלת "מוצרים למכירה" ניתן לשנות בתעודה. למחיקת שורה יש לעמוד עם סמן העכבר בשורה שרוצים למחוק וללחוץ עם העכבר על סימן המינוס האדום בחלק התחתון של המסך. להוספת שורה יש ללחוץ עם העכבר על סימן הפלוס הכחול בחלק התחתון של המסך. בשדה זה ניתן לרשום הערה בנוגע לתעודה הספציפית. בשדה זה ניתן לרשום הודעה ללקוח שתופיע אוטומטית בכל התעודות שיונפקו לו בעתיד עד שתמחק או שתרשם אחרת במקומה. ליציאה ממסך תעודה מבלי לשמור אותה -מספיק שמקיש על יציאה מבלי לשמור-התעודה לא נשמרת או יש ללחוץ על שורת בטל קליטה בסרגל הפעולות הימני ,ללחוץ קליק ימני עם העכבר ובתפריט שנבחר לבחור באופציה המתאימה או להשתמש במקש הקיצור .F4 לשמירת התעודה יש ללחוץ על שורת "שמור " בסרגל הפעולות הימני או ללחוץ קליק ימני עם העכבר ובחירה באופציה הרצויה או להשתמש במקש הקיצור .F11 לשמירת והדפסת התעודה יש ללחוץ על שורת "שמור והדפס" בסרגל הפעולות הימני או ללחוץ קליק ימני עם העכבר ובחירה באופציה הרצויה או להשתמש במקש הקיצור .F9 בחלון ההדפסה שנפתח יש לבחור את המדפסת הרצויה ולקבוע את מספר ההעתקים להדפסה (להדפסה מאוחרת ניתן לרשום 9במספר ההעתקים). להדפסה מאוחרת נקיש על שמור .המקור יצא בהדפסה הראשונה שנבצע לכל מסמך. שים לב ברירת המחדל ניקבעת עם ההתקנה :חשבון או חשבונית מס יחייבו את הלקוח. בכל תעודה כתובה השפעתה על כרטיס הלקוח מחייב או ניטרלי לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות קבלה בלבד אפשרות זו יש לבחור כאשר מתקבל תשלום המורכב כולו מצ'קים דחויים או כאשר לא רוצים להפיק חשבונית מס למרות שהתשלום אינו דחוי. בתשלום מזומן מומלץ להוציא חשבונית מס קבלה ובתשלומים דחויים קבלה בנפרד. לתקן :מחיקת שורה וקליטת שורה ולא רשומה קבלה עם מספר צ'קים דחויים .4 .5 .4 .1 .2 .6 קלוט את פרטי הצ'יק הראשון בשדות הרלוונטיים (סוג התשלום ,פרטי הבנק ,תאריך ערך וכו'). רשום את מספר התשלומים הכולל בשדה המספרי ליד לחצן "תשלומים" (מעל שורת הקליטה). לחץ על לחצן תשלומים לביצוע שיכפול אוטומטי של פרטי הצ'יק הראשון למספר התשלומים המבוקש (המערכת תיתן מספרי צ'יק ותאריכי ערך עוקבים שניתן יהיה לשנותם בהתאם לצק'ים שניתנו בפועל). במידה וישנם שינויים בפרטי התשלום באחד מהצ'קים בפועל בצע/י את השינוי בשורת התשלום הרלוונטית. לחץ/י על( ) לשמירה וקליטת התשלומים. לסיום לחץ/י על שמור והדפס. הפקת חשבוניות לצ'קים הדחויים תתבצע מתפריט חיובים אוטומטיים > חשבוניות לקבלות (ראה עמ____) חשבונית מס/חשבון/הצעת מחיר. מומלץ להפיק חשבונית מס לקבלה מתוך חיובים אוטומטיים על מנת ליצור קישור בין התעודות במידה ובחרת להפיק חשבונית מס בנפרד ניתן לקשר בין החשבונית לקבלה בעזרת קשר/שכפל שבתפריט הימני בחשבונית. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות חשבונית מס קבלה ביצירת חשבונית מס קבלה עבור תשלום מזומן ובתנאי שאין אנו משתמשים בקישור בין המסמכים ,מומלץ להתחיל קודם בפרטי הקבלה ולאחר מכן בעזרת הקשה על קבלה לחשבונית (שנמצא בתפריט הימני) מועתקים הפרטים מהקבלה לחשבונית כרטיס לקוח להדפסת כרטיס לקוח מפורט: .4בחר את הלקוח מטבלת הלקוחות. .5בחר ב -הדפס כרטיס לקוח או ב כרטסת לקוחות בתפריט הימני. .4בחר בחתך הרצוי ולחץ על הדפס. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תפריט איתורים איתור תעודות .4לאיתור תעודה שכבר הופקה יש לבחור בתפריט עליון איתורים > איתורים. .5מסך איתורים כולל שלש אפשרויות להצגת הנתונים: תעודות מרוכזות – כל התעודות בשורת סיכום בלבד. תעודות מפורטות – כל התעודות כולל הפירוט המלא לתעודה. קבלות מפורטות – רק קבלות כולל הפירוט המלא של התשלומים. איתורים /ביצוע חיפוש גם בטבלה זו ניתן לבצע חיפוש לפי כל נתון המופיע בטבלה. הקלד את הנתון כגון מס' תעודה בשדה הלבן שמעל לעמודה מס' תעודה. מתוך האיתורים ניתן לסנן לפי סוגי תעודות ובחתך של תאריך רצוי ולראות את כל התעודות וסה"כ הכולל. דוגמא לחתך של חשבוניות מס שהונפקו בחודש נובמר: בכותרת עמודת סוג בלחיצה על החץ הימני נבחר חשבוניות מס. בחלון הסינון למטה ( לבחור שדה תאריך הפקה בין ה 4-44-5944-עד .49-44-5944 ואז מתקבלת טבלה בחתך הרצוי עם סיכומים לכל עמודה שרוצים. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תפריט חיובים אוטומטים בתפריט זה ניתן לבצע את הפעולות הבאות באופן אוטומטי : חיוב שרות – חיוב דמי שרות לכל הלקוחות בפעולה אחת. חיוב הסכמים אוטומטי – ביצוע חיוב לפי הסכם לכל הלקוחות (בעלי הסכמים) בפעולה אחת. חשבוניות לקבלות – הפקת חשבוניות לכל הקבלות הפתוחות(שלא יצאו להם חשבוניות) במערכת בפעולה אחת. חיובי הסכמים: בחלון חיובי הסכמים ניתן לבצע סינון של ההסכמים לפי סוג הסכם או כל עמודה אחרת. בחר את ההסכמים שברצונך לחייב בעזרת מקש ctrlוסמן באמצעות העכבר את ההסכמים שברצונך לחייב ,אם ברצונך לחייב את כל ההסכמים לחץ על בחר הכל. בשדה הערות ניתן לקלוט הערה שתופיע בכל התעודות המופקות מחיוב זה. בשדה הערות לפריט ניתן להוסיף מלל או תאריך שיופיע בהמשך לתאור הפריט בכל התעודות שיופקו oלדוגמה – אנו מבצעים חיוב לפריט שכ"ט וניתן להוסיף – "לחודש "40לפי החודש לו אנו מוציאים את החיוב. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות לחץ על אשר לביצוע פעולת החיוב. הפעולה תפיק תעודה בהתאם למה שמופיע בשדה סוג תעודה (בדרך כלל חשבון). ניתן לקבוע תאריך הפקה וכן מקדם להכפלת הסכומים ולהוסיף הערה שתופיע בכל התעודות המחייבות. חשבוניות לקבלות בתפריט זה ניתן להפיק חשבוניות מס אוטומטית לצ'קים שהתקבלו בעבר והגיע זמן פירעונם. שים לב ניתן לבחור אופציה זו בכל עת ,אך מומלץ לעשות זאת בתחילת חודש ו/או בסיומו . בחר עד לתאריך הערך הרצוי להצגת הקבלות שלא הופקה להם חשבונית ולחץ סנן. במסך מופיעות כל הקבלות שהופקו – בחר את הקבלות שברצונך להפיק חשבוניות עבורם, בעזרת מקש ctrlולחיצה על העכבר ,או לחץ על בחר הכל לסימון כל הקבלות. לחץ על אשר לביצוע פעולת ההפקה ובחר עם הדפסה או ללא הדפסה. הפעולה תפיק חשבוניות מס לכל הקבלות הפתוחות באופן אוטומטי ועלולה לקחת מספר דקות. שים לב :במידה ואינך מעוניו להפיק חשבונית לקבלה מסוימת יש באפשרותך לנעול את הצ'יק/או תקבול אחר ולהוציאה מהרשימה ע"י נעילת הצ'יק. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות נעילת צ'קים -הוצאת הצ'יק מהחיובים האוטומטיים .4סמן את הצ'קים לנעילה. .5לחץ על לחצן נעילת צ'קים. המשך טבלאות: טבלת עובדים קליטת עובדים להקמת מערך העובדים במשרדך בצע את השלבים הבאים: בחר בתפריט טבלאות > עובדים > עובד חדש. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות אשף עובד חדש -נתוני העובד יקלטו ב 4הלשוניות הבאות :פרטי עובד ,פרטי העסקה וסיסמאות והרשאות. במסך זה ניתן לקלוט פרטים כלליים כגון :שם כתובת וטלפון. פרטי עובד במסך זה ניתן לקלוט פרטים כגון :תאריך תחילת עבודה ,שיוך למחלקה ,דרגה, פרטי העסקה מנהל וכו'. סיסמאות והרשאות אם ברצונך לשנות או להגדיר את המחלקות והדרגות לחץ על לחצן טבלאות בתחתית טבלת העובדים ובחר/י את הרשימה שברצונך להקים או לעדכן. במסך זה ניתן להגדיר שם משתמש וסיסמת כניסה לתוכנה לכל עובד ובנוסף לשייך עובד לרמת הרשאה (ניתן להגדיר רמות הרשאה לתפריטים ומסכים בתוכנה ורק בעל רמת הרשאה מתאימה יוכל לראות או לבצע). לסיום לחץ על "שמור" ואח"כ על אישור. טבלת סוגי הסכמים הטבלה מיועדת להגדרת סוגים שונים של הסכמים לדוגמה -הסכמים חודשיים ,שנתיים וכדומה בפרטי ההסכם. לקליטת סוגי הסכמים בצע את הפעולות הבאות: .1לחץ על הוספה ( ) . .2קלוט את מספר וסוג הסכם. .6לסיום לחץ על שמור או .F11 לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות טבלאות נוספות בתפריט: טבלת בנקים -רשימת הבנקים הקיימים במערכת. צורת תשלום –תשלומים ,קרדיט רגיל. סוגי תשלום – רשימת כרטיסי האשראי וסוגי התשלום האחרים. סוגי מטבעות – רשימת מטבעות זרים שבשימוש בתוכנה. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תפריט תחזוקה בתפריט תחזוקה ניתן לבצע הגדרות ושינויים לברירות המחדל של העסק/חברה שלך. מיקום – תפריט עליון תחזוקה > פרטי העסק לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות קליטת פרטי העסק .4 .5 .4 .1 קלוט את שם החברה ,ופרטים נוספים. הגדר ברירת מחדל לתעודות – כולל מע"מ או לא כולל מע"מ (גם אם בחרת ברירת מחדל מסוימת ניתן לשנות באופן פרטני בתעודה עצמה לאופציה אחרת). הגדר מספר ספרות אחרי הנקודה העשרונית. לסיום לחץ על אשר. קליטת לוגו .4 .5 .4 .1 לחץ על טען לוגו. בחר את קובץ הלוגו שברצונך לקלוט לתוך התוכנה (הקובץ חייב להיות לפי הגדרות של לירם). אשר את הודעת הטעינה. לסיום לחץ על אשר במסך פרטי העסק. הצגת נתונים משנים קודמות לאחר מעבר שנה התוכנה מציגה נתונים של שנה נוכחית בלבד. על מנת לאפשר הצגת נתונים משנים קודמות יש ללחוץ על "כל השנים". לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות תפריט דוחות הפקת דוחות הדוחות מסודרים בתיקיות על פי נושאים. בחר את הנושא לדוח המבוקש ופתח את התיקייה. שים לב :הכנסות משמעותו חשבוניות מס פחות חשבוניות מס זכוי. רשימת הדוחות המתאימים לנושא הנבחר(המודגש) בצד שמאל לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות אם ברצונך להציג דוח בחתך מסוים ,הסר את ה ( ) והגדר את החתך הרצוי. ספר קופה – בחר בחתך ובמיון להצגת ספר הקופה . גיול חובות – בחרי שנה ולחץ על גיול חובות להצגת הנתונים. תפריט יצוא לתוכנות לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות יצוא לחשבשבת יצוא נתונים לתוכנת להנהלת חשבונות -חשבשבת. הקובץ שמייצאים MOVEIN.DAT : ניתנת לקליטה בכל תוכנת הנה"ח שיודעת לקרוא קובץ זה. באפשרותך לקבוע את צורת העברת הנתונים לתוכנת חשבשבת. כברירת מחדל ,הנתונים עוברים במבנה החדש -עם סוג תנועה . להעברת הנתונים במבנה הישן יש להוריד באמצעות העכבר את ה V -מהרבוע הסמוך לכותרת חדש. סוג תעודה שלא מעוניין להעביר-לבטל את ה V -מימין לתעודה-מתחת לנתוני יצוא. העברה במבנה החדש: לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות .4 .5 .4 .1 .2 .6 הגדר את מספרי הכרטיסים בחשבשבת ,בחלק השמאלי העליון של המסך. כרטיסי מע"מ ,הכנסות ,הכנסות פטורות ממע"מ. מספר הנה"ח לקוחות-מאיזה מספר לקוח לפתוח כרטיס לקוחות חדש בחשבשבת .או מספר כרטיס לקוחות מרוכז לכל הלקוחות. קלוט את התאריך האחרון להעברה (לדוגמא :אם ברצונך להעביר את נתוני כל חודש ינואר ,רשום בשדה זה את התאריך .)44/94/5944 :עד איזה תאריך ברצונך להעביר. לחץ על לחצן "שם הקובץ" עיון( ) בחלון שנפתח יש לקבוע היכן ישמר הקובץ movein.dat לפני ביצוע ההעברה הראשונה יש להקליד בעמודת "תעודה אחרונה" את מספרי התעודות שמהם והלאה רוצים לייצא מינוס 4דהיינו את מספר התעודה האחרונה שעברה. מהעברה שניה ואילך מונה התעודות מתקדם אוט' ,אין צורך לשנות. בעמודה סוג תנועה ,לקלוט את סוג התנועה המוגדר בחשבשבת עבור כל סוגי התעודות, חשבונית מס ,חשבונית מס זיכוי ,קבלה והפקדה .לדוגמא :קבלה-קב. לסיום לחץ על אשר ,מציג על המסך את כל התעודות שעוברות לחשבשבת, הקש על ייצוא. נוצר קובץ MOVEIN.DATבמקום שהגדרת. ניתן למשוך בחשבשבת את הקובץ. עבודה מקדימה להעברה בשתי צורות העברה: יש לקלוט בכמה טבלאות את מספרי הכרטיסים בחשבשבת בכל הטבלאות בעמודת קוד יצוא=export code לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות .4טבלת מוצרים למכירה-מספרי הכרטיסים אליהם יעברו החשבוניות. .5טבלת סוגי תשלום :מספרי הכרטיסים לשם יעברו הקבלות. .4טבלת בנקים להפקדות :מספרי הכרטיסים לשם יעברו ההפקדות לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות יצוא לתקבולית יצוא נתונים לתוכנת הנהלת חשבונות תקבולית כברירת מחדל ,הנתונים עוברים בצורה מפורטת (פירוט כל שורה בתעודה), עוברות תעודות :חשבוניות מס +חשבונית מס זיכוי בלבד. .4הגדר את מספר קוד הכנסות בתקבולית בדרך כלל 4 .5קלוט את התאריך האחרון להעברה ,עד איזה תארין מעוניין להעביר. (לדוגמא :אם ברצונך להעביר את נתוני כל חודש נובמבר ,רשום בשדה זה את התאריך .)44/4/5949 .4לחץ על לחצן עיון( ) "שם קובץ" ובחלון שנפתח יש לקבוע היכן ישמר הקובץ ואת שמו. שים לב -הקובץ שנוצר הוא עם סיומת TXT .1לפני ביצוע ההעברה הראשונה יש להקליד בעמודת "תעודה אחרונה" את מספרי התעודות שמהם והלאה רוצים לייצא( ,מס' התעודה האחרונה שעברה חודש קודם). המונה מתקדם ומשתנה אוט' לתעודה האחרונה שעברה. .2לחץ על אשר, כעת נפתח מסך ובו טבלת הנתונים שיועברו לתקבולית .6לביצוע היצוא לחץ על יצוא. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות בסיום הפעולה נוצר קובץ בסיומת TXTבמחיצה ששמרת ,וכעת ניתן להעביר את הקובץ לתוכנת תקבולית. להכנס לתקבולית ,להיות בחברה שאליה רוצים להעביר לסגור את כל הפקודות. תוכניות חוץ > יבוא מחשבונט .4בחר מחיצה :לבחור את המחיצה שבה שמנו את הקובץ ביצוא בחשבונט .שם הקובץpas2t.txt- .5חודש מע"מ :לאיזה חודש להעביר .4מספרי כרטיסים בתקבולית של הכנסות ושל הכנסות פטורות. .1קוד נגדי אם יש -לסמן .V .2לסיום -העבר. פותח פקודה חדשה בתקבולית עם הנתונים מהחשבונט. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות יצוא קובץ למסב קובץ למסב נועד לביצוע העברות בנקאיות בלבד ניתן להגדיר יצוא למסב כסוג הסכם שלב א' – הגדרת פרטי הבנק והמשלם .4סמן את הלקוח. .5הגדר במסך "פרטי בנק ללקוח" (בתפריט ימני) לכל לקוח פרטי בנק ופרטי המשלם .במידה ויש יותר מבנק אחד ללקוח יש לסמן וי ב -ברירת מחדל על פרטי הבנק שממנו יתבצע התשלום. ניתן לעדכן ידנית תיק מע"מ = מספר תעודת זהות המשלם ,וכן שם הלקוח = שם המשלם. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות שלב ב' – הגדרה וחיוב הסכמים ללקוחות המבצעים תשלום בהעברה בנקאית .4סמן את הלקוח ובחר מתפריט "קליטת תעודה" את "תעודת הסכמים". בתעודת ההסכמים מלא את פרטי ההסכם – לדוגמא שם פריט > שכ"ט ,והמחיר > > ₪ 5999 ולשמור. .5לאחר הגדרת כל ההסכמים לכל הלקוחות שמשלמים בהעברה בנקאית בחר בתפריט חיובים אוטומטיים > חיובי הסכמים. .4בחר וסמן את אותם הסכמים המיועדים לקובץ למסב. .1בצע חיוב ע"י לחיצה על אשר. אין צורך בהדפסת המסמכים. פעולת החיוב יצרה מספר מנה לצורך יצירת קובץ למסב – את מספר המנה ניתן לראות במסך יצירת הקובץ למסב. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות שלב ג' – יצירת קובץ למסב ע"פ מספר מנת החיוב .4 .5 .4 .1 .2 .6 .4 בחר בתפריט "יצוא לתוכנות" > "קובץ למסב". בחר "מנת יצוא" אחרונה שהופקה בחיובי הסכמים. הגדר ב "קובץ יצוא" את שם הקובץ בסיומת txtולשמור במיקום רצוי. קלוט מס' מוסד בעל 2ספרות . קלוט מס' מוסד שולח בעל 2ספרות. ליצירת הקובץ יש ללחוץ על "בצע". בסיום הפעולה תופיע הודעה שהקובץ נוצר בהצלחה. במידה ומתקבלת הודעת שגיאה יש לוודא כי פרטי הבנק של כל הלקוחות שחויבו מעודכנים ואינם חסרים. לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות שלב ד' – הפקת חשבונית מס /קבלה עבור חיובי מסב .1 .5 .4 .1 להפקת חשבונית מס קבלה עבור התשלומים שבוצעו ע"י מסב בחר בתפריט "חיובים אוטומטים" > "הפקת מסמך לפי מנת חיוב". הגדר את תאריך התשלום. בחר את מנת החיוב האחרונה הזהה לזו שבקובץ למסב. בחר בכל הלקוחות שמוצגים ברשימה ,למעט אלו שאין עניין להוציא להם חשבונית מס קבלה, וללחוץ על "אישור" להדפסת התעודות. הערות :לחצן הדפס שמופיע במסך זה נועד להדפסת רשימת הלקוחות המוצגים במסך ולא לצורך הדפסת התעודות. תעודת חשבונית מס קבלה שתודפס תכיל בתוכה את הנתונים שהוגדרו בהסכם . לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות חשבונט -תוכנה מתקדמת לניהול כרטסת לקוחות ,מעקב גבייה וגיול חובות www.liram.com תודה שבחרתם לירם! לירם ר.ל .תוכנות פיננסיות בע"מ הבנים 41כניסה ב' הוד השרון 1256254טלפון 90-4651111 :פקס944-5121122 : www.liram.co.il ©כל הזכויות שמורות ללירם תוכנות פיננסיות
© Copyright 2024