– מדריך למשתמש מנגנון ניתוח נתונים Pivot Grid Chart
מדריך למשתמש – מנגנון ניתוח נתונים Pivot Grid Chart מבוא2.................................................................................................................. הפקת התרשים 3................................................................................................... אשף התרשימים 6.............................................................................................. הדפסת וייצוא הנתונים 8......................................................................................... הדפסת טבלת הנתונים 8..................................................................................... הדפסת התרשים01............................................................................................ שמירת מבנה הטבלה00......................................................................................... שינוי מראה הטבלה 02........................................................................................... 1 מבוא מסמך זה מתאר את מנגנון Pivot Grid Chartאשר שולב בכל מחוללי הדו"חות של גלבוע.נט .כלי זה מאפשר לנתח נתונים הקיימים במערכת ולהפיק מהם תרשימי ניתוח נתונים בצורה פשוטה וידידותית למשתמש. מה מאפשר לנו תוצר ניתוח הנתונים – : Pivot Grid Chart .1בניית והצגת נתונים כתרשים לפי נתונים נבחרים. .2הדפסה ויצוא של התרשים לטבלה מסכמת באקסל. .3גמישות וקלות בבניית תרשים לניתוח נתונים ,ניתן לשנות את אופן הצגת התרשים וניתוח הנתונים בקלות לפי צרכי המשתמש וכן לשנות את סוג התרשים להצגת הנתונים בהתאם לנדרש בעזרת אשף התרשימים. 2 הפקת התרשים לתחילת העבודה במחולל הנתונים הגרפי ,יש להיכנס למחולל הדו"חות המבוקש ,לסמן את השדות המבוקשים ,וללחוץ "ניתוח נתונים גרפי". בדוגמה זו ,השתמשנו במחו"ד ,(CRM) 22על מנת להציג ולנתח באופן גרפי את מקורות הפניית המתעניינים למכללה: שער > ניהול < CRMאירועים דו"חות ופעולות (תיחום אירועים) > הדפסה\פעולות > מחולל דו"חות במחולל הדו"חות ,נסמן את השדות אותם אנו מעוניינים להציג בתרשימים (סימון ידני ,או באמצעות בחירת מבנה קיים): 3 לאחר לחיצה על כפתור "ניתוח נתונים גרפי" ייפתח המסך הבא: עלינו לגרור את השדה המבוקש מתוך הרשימה אל מיקומו להכנת התרשים: – Filter Areaלסינון רשומות קיימות בתרשים ,ערכים אלו מהווים פילטר לסינון הנתונים המובאים לטבלת ה .Pivot – Column Areaלמיקום זה נגרור את הנתונים אשר נרצה לראות כעמודות בטבלה. – Drop Field – Row Areaלמיקום זה נגרור את הנתון אשר לפיו נרצה לנתח את התרשים .נתון זה מהווה את השורות של הטבלה. ,Count( Data Areaהערך לספירה) – למיקום זה נגרור את המשתנה לצבירת הנתונים לטבלה ,בד"כ בוחרים בשדה אשר מזהה חד-ערכית את הרשומה על מנת לקבל ספירה מדויקת. בדוגמה שלנו ,השדות אשר נבחרו להצגה באופן גרפי: שורות הטבלה -קבוצות השיווק השונות (תיאור קבוצה מלא) העמודות בטבלה -מקורות ההפניה השונים (תיאור מקור הפניה) הערך לספירה ) - (Countקוד מתעניין ,כלומר ,מספר המתעניינים שהגיעו לכל קבוצת שיווק מכל מקור הפניה. 4 כפי שניתן לראות בתמונה זו ,כאשר מסמנים בטבלה את שורת הסיכום ),(Grand Total יוצגו לפנינו כל נתוני הדו"ח ,וברירת המחדל הינה גרף עמודות .ניתן לסנן את הנתונים ולמיין לפי כל אחד מהשדות. בתרשים הנבחר יוצגו רק השדות המסומנים בטבלת ה .Pivotסימון הערכים להצגה בתרשים מתבצע בעזרת העכבר (בדומה לסימון תאים בגיליון אקסל). כעת ניתן "לשחק" עם הדו"ח ולהציגו בצורות שונות ,האפשרויות הינן אינסופיות. בנוסף ,ניתן לשנות את סוג התרשים ואת הנתונים אשר ברצוננו להציג ,בהתאם למידע בדו"ח. 5 אשף התרשימים קליק ימני על התרשים ובחירת "אשף התרשימים" יפתח לפנינו את המסך הבא ,ובו אפשרויות גרפיות רבות להצגת הנתונים: במסך זה ניתן לשנות את צבעי התרשים ):(Appearance 6 את כותרת הדו"ח ):(Chart Titles ואת מיקום ומראה המקרא ):(Legend שימו לב ללשוניות בימין המסך ,המאפשרות לטפל במאפיינים שונים של המקרא ,כמו מיקום בתרשים ,צבע הרקע ,הפונט וכו'. 7 הדפסת וייצוא הנתונים הדפסת טבלת הנתונים קליק ימני על טבלת הנתונים מאפשר להדפיס את הטבלה ,לייצא אותה לאקסל ולשמור את המבנה לשימוש חוזר (ראה הסבר בסעיף הבא): בחירת "הדפס" תפתח מסך תצוגה מקדימה ,ובו אפשרויות עיצוב ,שמירה ושליחת הטבלה: 8 דרך מסך ההדפסה ניתן גם לייצא את הנתונים לסוגי קבצים שונים ):(PDF, HTML, XLS.. לדוגמה :יצוא ושמירת הנתונים כקובץ HTMLמאפשר לפתוח את הנתונים בדפדפן: 9 הדפסת התרשים קליק ימני על התרשים ובחירת "הדפס" יפתח לפנינו את המסך הבא ,מסך תצוגה מקדימה, בו ניתן לעצב את הדף ,לייצא את התרשים ,לשמור או לשלוח: לדוגמה :יצוא ושמירת התרשים כקובץ XLSמאפשר להציגו באקסל: 10 שמירת מבנה הטבלה מחולל הנתונים הגרפי מאפשר לשמור את מבנה טבלת הנתונים לשם שימוש חוזר (יישמר על תחנת העבודה ,בתיקייה .)MyPivotLayouts אם הפקנו את הדו"ח באמצעות שימוש במבנה במחולל הדו"חות ,כאשר נשמור את מבנה טבלת הנתונים במחולל הגרפי ,נקבל את ההודעה הבאה: המבנה שנשמר יקושר למבנה במחו"ד ,וכאשר נפיק שוב דו"ח עם אותו מבנה ,מחולל הנתונים הגרפי "ישלוף" אוטומטית את מבנה טבלת הנתונים שנשמרה: אם הפקנו את הדו"ח באמצעות בחירה ידנית של שדות במחו"ד ,כאשר נבקש לשמור את טבלת הנתונים הגרפיים ,נתבקש לתת שם למבנה: 11 המבנים נשמרים בתיקייה MyPivotLayoutsבספרית המשתמש ,וכאשר נבחר "טען מבנה" ייפתח לפנינו המסך הבא ,בו נבחר את המבנה המבוקש: שינוי מראה הטבלה ניתן לשנות את תצוגת הטבלה ,באמצעות קליק ימני ובחירת "מראה": 12
© Copyright 2024