‫מדריך למשתמש –‬
‫מנגנון ניתוח נתונים ‪Pivot Grid Chart‬‬
‫מבוא‪2..................................................................................................................‬‬
‫הפקת התרשים ‪3...................................................................................................‬‬
‫אשף התרשימים ‪6..............................................................................................‬‬
‫הדפסת וייצוא הנתונים ‪8.........................................................................................‬‬
‫הדפסת טבלת הנתונים ‪8.....................................................................................‬‬
‫הדפסת התרשים‪01............................................................................................‬‬
‫שמירת מבנה הטבלה‪00.........................................................................................‬‬
‫שינוי מראה הטבלה ‪02...........................................................................................‬‬
‫‪1‬‬
‫מבוא‬
‫מסמך זה מתאר את מנגנון ‪ Pivot Grid Chart‬אשר שולב בכל מחוללי הדו"חות של‬
‫גלבוע‪.‬נט‪ .‬כלי זה מאפשר לנתח נתונים הקיימים במערכת ולהפיק מהם תרשימי ניתוח‬
‫נתונים בצורה פשוטה וידידותית למשתמש‪.‬‬
‫מה מאפשר לנו תוצר ניתוח הנתונים – ‪: Pivot Grid Chart‬‬
‫‪ .1‬בניית והצגת נתונים כתרשים לפי נתונים נבחרים‪.‬‬
‫‪ .2‬הדפסה ויצוא של התרשים לטבלה מסכמת באקסל‪.‬‬
‫‪ .3‬גמישות וקלות בבניית תרשים לניתוח נתונים‪ ,‬ניתן לשנות את אופן הצגת התרשים‬
‫וניתוח הנתונים בקלות לפי צרכי המשתמש וכן לשנות את סוג התרשים להצגת‬
‫הנתונים בהתאם לנדרש בעזרת אשף התרשימים‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫הפקת התרשים‬
‫לתחילת העבודה במחולל הנתונים הגרפי‪ ,‬יש להיכנס למחולל הדו"חות המבוקש‪ ,‬לסמן את‬
‫השדות המבוקשים‪ ,‬וללחוץ "ניתוח נתונים גרפי"‪.‬‬
‫בדוגמה זו‪ ,‬השתמשנו במחו"ד ‪ ,(CRM) 22‬על מנת להציג ולנתח באופן גרפי את מקורות‬
‫הפניית המתעניינים למכללה‪:‬‬
‫‪ ‬שער > ניהול ‪ < CRM‬אירועים דו"חות ופעולות (תיחום אירועים) > הדפסה\פעולות > מחולל דו"חות‬
‫במחולל הדו"חות‪ ,‬נסמן את השדות אותם אנו מעוניינים להציג בתרשימים (סימון ידני‪ ,‬או‬
‫באמצעות בחירת מבנה קיים)‪:‬‬
‫‪3‬‬
‫לאחר לחיצה על כפתור "ניתוח נתונים גרפי" ייפתח המסך הבא‪:‬‬
‫עלינו לגרור את השדה המבוקש מתוך הרשימה אל מיקומו להכנת התרשים‪:‬‬
‫‪ – Filter Area‬לסינון רשומות קיימות בתרשים‪ ,‬ערכים אלו מהווים פילטר לסינון הנתונים‬
‫המובאים לטבלת ה ‪.Pivot‬‬
‫‪ – Column Area‬למיקום זה נגרור את הנתונים אשר נרצה לראות כעמודות בטבלה‪.‬‬
‫‪ – Drop Field – Row Area‬למיקום זה נגרור את הנתון אשר לפיו נרצה לנתח את‬
‫התרשים‪ .‬נתון זה מהווה את השורות של הטבלה‪.‬‬
‫‪ ,Count( Data Area‬הערך לספירה) – למיקום זה נגרור את המשתנה לצבירת הנתונים‬
‫לטבלה‪ ,‬בד"כ בוחרים בשדה אשר מזהה חד‪-‬ערכית את הרשומה על מנת לקבל ספירה‬
‫מדויקת‪.‬‬
‫בדוגמה שלנו‪ ,‬השדות אשר נבחרו להצגה באופן גרפי‪:‬‬
‫שורות הטבלה ‪ -‬קבוצות השיווק השונות (תיאור קבוצה מלא)‬
‫העמודות בטבלה ‪ -‬מקורות ההפניה השונים (תיאור מקור הפניה)‬
‫הערך לספירה )‪ - (Count‬קוד מתעניין‪ ,‬כלומר‪ ,‬מספר המתעניינים שהגיעו לכל קבוצת שיווק‬
‫מכל מקור הפניה‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫כפי שניתן לראות בתמונה זו‪ ,‬כאשר מסמנים בטבלה את שורת הסיכום )‪,(Grand Total‬‬
‫יוצגו לפנינו כל נתוני הדו"ח‪ ,‬וברירת המחדל הינה גרף עמודות‪ .‬ניתן לסנן את הנתונים ולמיין‬
‫לפי כל אחד מהשדות‪.‬‬
‫בתרשים הנבחר יוצגו רק השדות המסומנים בטבלת ה ‪ .Pivot‬סימון הערכים להצגה‬
‫בתרשים מתבצע בעזרת העכבר (בדומה לסימון תאים בגיליון אקסל)‪.‬‬
‫כעת ניתן "לשחק" עם הדו"ח ולהציגו בצורות שונות‪ ,‬האפשרויות הינן אינסופיות‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬ניתן לשנות את סוג התרשים ואת הנתונים אשר ברצוננו להציג‪ ,‬בהתאם למידע‬
‫בדו"ח‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫אשף התרשימים‬
‫קליק ימני על התרשים ובחירת "אשף התרשימים" יפתח לפנינו את המסך הבא‪ ,‬ובו‬
‫אפשרויות גרפיות רבות להצגת הנתונים‪:‬‬
‫במסך זה ניתן לשנות את צבעי התרשים )‪:(Appearance‬‬
‫‪6‬‬
‫את כותרת הדו"ח )‪:(Chart Titles‬‬
‫ואת מיקום ומראה המקרא )‪:(Legend‬‬
‫שימו לב ללשוניות בימין המסך‪ ,‬המאפשרות לטפל במאפיינים שונים של המקרא‪ ,‬כמו מיקום‬
‫בתרשים‪ ,‬צבע הרקע‪ ,‬הפונט וכו'‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫הדפסת וייצוא הנתונים‬
‫הדפסת טבלת הנתונים‬
‫קליק ימני על טבלת הנתונים מאפשר להדפיס את הטבלה‪ ,‬לייצא אותה לאקסל ולשמור את‬
‫המבנה לשימוש חוזר (ראה הסבר בסעיף הבא)‪:‬‬
‫בחירת "הדפס" תפתח מסך תצוגה מקדימה‪ ,‬ובו אפשרויות עיצוב‪ ,‬שמירה ושליחת הטבלה‪:‬‬
‫‪8‬‬
‫דרך מסך ההדפסה ניתן גם לייצא את הנתונים לסוגי קבצים שונים )‪:(PDF, HTML, XLS..‬‬
‫לדוגמה‪ :‬יצוא ושמירת הנתונים כקובץ ‪ HTML‬מאפשר לפתוח את הנתונים בדפדפן‪:‬‬
‫‪9‬‬
‫הדפסת התרשים‬
‫קליק ימני על התרשים ובחירת "הדפס" יפתח לפנינו את המסך הבא‪ ,‬מסך תצוגה מקדימה‪,‬‬
‫בו ניתן לעצב את הדף‪ ,‬לייצא את התרשים‪ ,‬לשמור או לשלוח‪:‬‬
‫לדוגמה‪ :‬יצוא ושמירת התרשים כקובץ ‪ XLS‬מאפשר להציגו באקסל‪:‬‬
‫‪10‬‬
‫שמירת מבנה הטבלה‬
‫מחולל הנתונים הגרפי מאפשר לשמור את מבנה טבלת הנתונים לשם שימוש חוזר (יישמר‬
‫על תחנת העבודה‪ ,‬בתיקייה ‪.)MyPivotLayouts‬‬
‫אם הפקנו את הדו"ח באמצעות שימוש במבנה במחולל הדו"חות‪ ,‬כאשר נשמור את מבנה‬
‫טבלת הנתונים במחולל הגרפי‪ ,‬נקבל את ההודעה הבאה‪:‬‬
‫המבנה שנשמר יקושר למבנה במחו"ד‪ ,‬וכאשר נפיק שוב דו"ח עם אותו מבנה‪ ,‬מחולל‬
‫הנתונים הגרפי "ישלוף" אוטומטית את מבנה טבלת הנתונים שנשמרה‪:‬‬
‫אם הפקנו את הדו"ח באמצעות בחירה ידנית של שדות במחו"ד‪ ,‬כאשר נבקש לשמור את‬
‫טבלת הנתונים הגרפיים‪ ,‬נתבקש לתת שם למבנה‪:‬‬
‫‪11‬‬
‫המבנים נשמרים בתיקייה ‪ MyPivotLayouts‬בספרית המשתמש‪ ,‬וכאשר נבחר "טען‬
‫מבנה" ייפתח לפנינו המסך הבא‪ ,‬בו נבחר את המבנה המבוקש‪:‬‬
‫שינוי מראה הטבלה‬
‫ניתן לשנות את תצוגת הטבלה‪ ,‬באמצעות קליק ימני ובחירת "מראה"‪:‬‬
‫‪12‬‬