לצפייה בעיתון לקוחות אפריל 2013
עיתון לקוחות גיליון אפריל 2013 עורכות :זיוה אליהו ,מח’ שיווק ,[email protected] ,נטע שמעון ,מנהלת משאבי אנוש [email protected] חברת ,One1העמל ,1פארק אפק ,ראש העין 48092טל 03-9767402 :פקס03-9767401 : דבר המנכ”ל לקוחות יקרים, בשנת ,2012הכלכלה העולמית רשמה האטה בקצב הצמיחה וזו עמדה על כ .3%-השנה התאפיינה בהמשך התאוששות איטית יחסית בכלכלה האמריקאית ,גלישה למיתון בגוש היורו ,והאטה בקצב הצמיחה במדינות המתעוררות . מנגד ,החשש מהתפרקותו של גוש היורו קטן משמעותית וצפינו בכלכלות המערביות ממשיכות בתהליך הורדת ריביות והדפסת כסף עצומות ע”י הבנקים המרכזיים הגדולים .בישראל קצב הצמיחה הואט ועמד על ,3.3%בהשוואה ל 4.7% -בשנת .2011 על אף ההאטה בכלכלה הישראלית המשק הפגין עוצמה על רקע המשבר הגלובאלי והאתגרים הגיאופוליטיים. אנו שמחים לייחד את עיתון הלקוחות שלנו להשקתה של גירסת ,One1Viewבהמשך הגיליון תוכלו להתרשם מתכולת המערכת, מה RoadMap -ומיתרונותיה .ב 13/3/2013-הושקה רשמית הגירסה החדשה של -One1View - One1באירוע מרשים בהשתתפותכם -הלקוחות שלנו ,חברות הייעוץ המובילות במשק ושותפים עסקיים מובילים .השקעות של מיליוני ש”ח ועשרות רבות של שנות אדם בשלוש השנים האחרונות הבשילו לידי מערכת ה ERP-המתקדמת ,הגמישה ,הידידותית ,והפונקציונאלית שפותחה אי פעם כמוצר תוכנה כחול-לבן ישראלי .המשובים שקיבלתי מכם באופן אישי בחודש האחרון מאז האירוע נטעו בי את התחושה כי ההחלטות הטכנולוגיות וההשקעות שביצענו הביאו לתוצר איכותי בקנה מידה בינלאומי ושלקוחות רבים מעוניינים לקחת חלק ולהיות שותפים ביישום המערכת. גי ל ליון מיוחד רגל השקת 20לקוחות חדשים כבר הזמינו את המערכת החדשה ואנו צופים שעד סוף 2013נהיה עם למעלה מ 50-לקוחות וכ 500-משתמשים במערכת החדשה .אנו נערכים עם צוותים מקצועיים ומתוגברים לביצוע שדרוגים ופרויקטים חדשים לכל מי שייפנה אלינו בשבועות הקרובים תוך כוונה להשלים את הטמעת המערכת בקרב לקוחות אלו לא יאוחר מהרבעון הראשון של .2014 קבוצת One1פרסמה את תוצאותיה לשנת 2012וממוקמת במקום הראשון עם היקף צמיחה של 9%בהכנסות. שנת 2012הסתיימה בצמיחה רצופה של One1ERPמזה השנה השלישית .כתוצאה מגידול בפעילות הפרויקטאלית נדרשנו לגייס השנה ולהכשיר 25עובדים חדשים לתפקידי יישום ,פיתוח ושרות. שנת 2014הוגדרה על ידי כשנת האיכות בחברה ובימים אלו מגובשים תהליכי עבודה ,מתודולוגיות חדישות ומנגנוני בקרה אשר יבטיחו שמירה על רמה גבוהה של תוצרים (יישום ,פיתוח קוד, ניהול פרויקטים ,אפיון מערכות ,QA ,בדיקות ,תמיכה ושרות). פורטל הלקוחות האינטראקטיבי מתקדם כפי שהבטחנו ,יעלה לאוויר ברבעון הבא ויהווה ערוץ תקשורת טכנולוגי ,זמין ואיכותי שבטוחני שיביא להמשך שביעות רצון ממגוון פעילותנו. ברצוני לאחל לכם חג עצמאות שמח והמשך שנה מוצלחת, הגשמה עצמית והגשמה עסקית של יעדכם. מבקש כתמיד כי תמשיכו להסב את תשומת ליבי לכל נושא ומשימה מקצועית או טכנולוגית שאנו יכולים לתרום ולסייע בה לכם. בברכה ובכבוד רב, רונן בנבניסטי ,מנכ”ל. 1 כנס השקה של מערכת ה ERP -החדשה של - One1 גירסת One1Viewהושקה רשמית ב 13.3.2013-באירוע מרשים ,באולם האווניו באיירפורט סיטי בהשתתפות מאות אורחים ,האירוע היה מוצלח ומאורגן למופת. שי אוזון ,מנכ“ל :One1 “היום אנו מגשימים חלום ,חלום שהצגנו לפני כשנתיים ,את הגרסה החדשה של מערכת שכולה כחול לבן OneView - אנו חיים בעולם של קידמה טכנולוגית וכולנו חווים את המהפכה הטכנולוגית, שנותנת לנו ביטחון בכלים שבעבר היו מאתגרים ,מורכבים וקשים לתפעול, ומעניקה לנו שקט נפשי .זאת ,כי מערכי המידע מספקים היום נתונים בצורה מהימנה ובזמן אמת. כדי לצאת לדרך החדשה עבדנו בצמוד ללקוחות והבנו מה חסר במערכת ה ,ERP -כדי לתת חוויית שימוש ומשתמש יותר טובה .עשינו סקרים ומשובים וקבענו שלושה עקרונות לפיתוח החדש: מערכת מתקדמת בחזית הטכנולוגיה”.”Science שילוב של הניסיון ארוך השנים שלנו עם אבולוציה לגרסה החדשה ”.”Craft החיבור בין הקדמה הטכנולוגית והנסיון ,שזה המתודולוגיה של העבודה”.”Art פרויקט מוצלח בכל עסק הוא הודות לשיטה והמתודולוגיה. אנו מתחייבים להמשיך לפתח את המערכת ולהציג גרסאות חדשות נוספות .מוצר זה יעניק שקט נפשי ללקוחותינו“ . רונן בנבניסטי ,מנכ “ל :One1ERP לפני כשנתיים הכרזנו ,שנגיע למקום אחר ושיש לנו כוונה לפתח מוצר חדש .פעלנו בשני מסלולים במקביל: ערכנו סקר לקוחות בו לקחו חלק מעל ל 500 -משתתפים ,במקביל הקמנו צוותי פיתוח וחשיבה של טובי האנשים שלנו ,כדי שנדע לאן ללכת. אנו מציגים מערכת ידידותית, ממשקי משתמש חדשים ,מערכת נוחה ,גמישה ומהירה המותאמת לעולם הנייד .זו מערכת שעובדת בענן ותתאים גם לכל מכשיר סלולר. יהיו בה יכולות BIמובנות ,ריבוי שפות ,עזרה מובנית ,שדרוג פשוט .הגשמנו חלומות רבים .הגרסה המושקת קרויה 13.03והושקה בתאריך .13.3.2013 יצרנו פרסונליזציה מלאה של המערכת .כל מסך יהיה מתאים למי שמפעיל אותו .שינוי שדות ומסכים יהיה נתון בידי המשתמש .אוכלוסיית הקיבוצים קיבלה את המערכת ראשונה ,עם דגש ששמנו למודל של “הקיבוץ המתחדש” ולחברים שיש כיום במבנה הקיבוצי החדש . אנו מציבים Roadmapלמערכת ,שתלווה אותנו שנים ארוכות .ישולב פורטל במערכת ,שהוא “מסך על” ללקוח ומותאם אישית לכל לקוח. יצרנו מחולל דוחות חדש .נשלב BIחדש שיוכרז בקרוב. המערכת תתמוך מלבד בעברית גם באנגלית ,צרפתית וספרדית. 2נוסיף עוד שפות בהמשך הדרך. המערכת תענה לרגולציות שיש בעולם הפיננסי ,מתממשקת מלא ל Office 2013 -של מיקרוסופט ויושבת היטב מעל בסיס נתונים אורקל .המערכת זמינה על כל רשת ומעל לכל פלטפורמה ,ותתמוך בסמארטפונים וטבלטים .עולם המסופונים בארגונים הולך להתחסל. מנגנון ההרשאות שודרג ותחום אבטחת המידע עבר קפיצת מדרגה , כולל שילוב מוצרי אבטחה חדשים שיש בקבוצה .תזמון וניהול אירועים BPMשולב באופן מלא במערכת.אנו לא מספקים מוצר בוסר .קודם התנסינו עם המוצר על עצמנו ,על כ 2,000 -עובדים ב 20 -חברות פננסיות בקבוצה עם כ 3,000 - טרנזקציות בשבוע .לאחר מכן ,קיבוץ גניגר היה הארגון הראשון שהתנסה במערכת .התקנו אחרי כן מערכת מלאה ב One1Systems - ובשבועות הקרובים נעלה מערכת בקיבוץ ניר אליהו ,בבית אריזה של חבל מעון ובאמיקיוטיב -מפעל ייצור קרטון בצפון .לאחר מכן נתקין ב: מודי קרמיקה ,רמת הכובש ,גבעת השלושה ,ניר עציון ואצל עוד כ 30 - לקוחות הנמצאים בשלבי התקשרות .עד סוף 2013נהיה עם למעלה מ 50 -לקוחות ,כ 500 -משתמשים במערכת החדשה. לקוחות שיגישו בקשות עד 30/4/2013יזכו לשדרוג לא יאוחר משנת .2013 יש לנו שני שותפים אסטרטגיים מרכזיים: אורקל ו ( Uniface -מקבוצת .)Compuwareבכנס הוענקו להם תעודות הוקרה על השותפות והמסירות ארוכת השנים. גילי שלזינגר ,סמנכ “ל שיווקOne1 , “אנו רצים עם הלקוחות לטווח ארוך. זו הסיבה שמידי שנה מצטרפים אלינו מאות משתמשים חדשים. אנו צריכים להיות גאים ,שיש לנו מערכת ישראלית ,שכוללת את כל מה שלקוח צריך בעולם ה :ERP - מערכת לוגיסטית מערכת פיננסית מערכת בקרה ניהולית המודולים שיש במערכת החדשה מתאימים לכל סוג של עסק ולכל בעל תפקיד בעסק .בנוסף ,המערכת נבנתה כפתרון המתאים לתעשיות ספציפיות והמערכת מתאימה את עצמה לכל ארגון ,בכל סוג של תעשייה“ . במהלך הכנס הוצגו פתרונות רבים ,ובין היתר פתרון לתחום ה ,BCP - תחום ה “המשכיות העסקית “ וה “התאוששות מאסון “ .הפתרונות המרכזיים היו מ IBM -וגם מ CA ARCserve -המיוצגת ע “י אבנט תקשורת. הוקרה לשותפים עסקיים יוניפייס ואורקל מגן הוקרה ניתן על שותפות של 20שנה בשילוב בסיס הנתונים של אורקל במערכת One1לרבות גירסה אורקל 11המשולבת ב. One1View- הנהלת UNIFACEהגיעה לארץ במיוחד לרגל השקת .One1View בכנס ניתן מגן הוקרה על השותפות בטכנולוגיית .UNIFACE בתמונה :מימין עודד שחר ,סמנכ”ל פתרונות אינטגרציה ,Ton Blanker, Client Manager, Compuware ,One1ERPגילי שלזינגר סמנכ”ל שיווק ומכירות ,One1ERPשי אוזון מנכ”ל ,One1 ,Aad Van Schetsens, Senior VP Managing Director, Unifaceרונן בנבניסטי מנכ”ל ,One1ERPדני רג’ואןUniface ,Partner Manager , 3 תמונות מכנס תערוכת שותפים עסקיים נוכחים 500איש ,לקוחות ושותפים עסקיים 4 מליאה ,מסלולים ומתחם חוויתי עיצוב ואוירה 5 יתרונות RoadMap כפי שהוצגו בכנס חשיפת הגירסה החדשה ממשק המשתמש -גמישות אין סופית וללא מגבלות: ממשק המשתמש -ויזאבליות: הפרסונליזציה במיטבה – אין שני משתמשים עם אותו ממשק עבודה מגוון תכונות חדשות שניתנות להגדרה ע”י המשתמש: שינוי מיקום של שדות במסך הגדרת שדות חובה הגדרת חוקים עסקיים ברמת שדה הסתרת שדות במסך שינוי כותרות של שדות הוספת “שדות חופשיים” למסך הגדלת כמות השדות החופשיים לישות מבחן 3השניות שיפור דרמטי וניכר בממשק המשתמש שיפור חוויית משתמש ,נוחות וידידותיות למשתמש תאימות מלאה לקיים שיפור באפשרויות הקלט מגוון כלים מתקדמים לאיחזור מידע להגדרה ע”י הלקוח: שיפור בייצוא נתונים גמישות בהפקת דוחות היצע דוחות רחב שיפור באפשרויות שליפת נתונים שיפור ההתממשקות לתוכנות אחרות ומוצרי צד ג’ טכנולוגיית CLOUD פיתרון מלא ומותאם למגזר הקיבוצי One1View Road Mapומה לעתיד? פורטל Smart device תמיכה בעבודה מSmart device - פורטל מובנה במערכת המכיל מידע מעולם ה ERPהאישי של המשתמש וSmart phones- מחולל דוחות מתקדם ניהול מסמכים ממשק משתמש מתקדם ל SOG שילוב מערכת לניהול מסמכים מתקדמת (מחולל הדוחות) )BI (Business Intelligence שילוב כלי BIמובנה במערכת ריבוי שפות בשלב ראשון: תמיכה בשפות – אנגלית ,צרפתית ,ספרדית חיבור מושלם לOffice- התממשקות מלאה לMicrosoft Office 2013: - Word EXCELL MS PROJECT Outlook 6 שיפור מנגנון ההרשאות שדרוג מערך ניהול ההרשאות ואבטחת המידע תזמון וניהול אירועיםBPM - מנגנון ידידותי לתזמון דוחות ותהליכים מנגנון לניהול אירועים וחריגים במערכת סיפור הצלחה של לקוח מערכת ,BIהחברה לפיתוח קיסריה ,יישום מי אנחנו? פארק העסקים קיסריה הוקם בשנת .1993 שטחו של הפארק כ 3,500 -דונם. בפארק פועלות כ – 175חברות ומועסקים 7,800 עובדים. נגישות :הפארק ממוקם “באמצע הדרך”: ערמון קיל מנמ”ר קיסריה 30דקות מחיפה 40 ,דקות מת”א 15 ,דקות מכביש .6נסמך על צירי תנועה הראשיים בארץ. נושאים להם נדרש מענה ניהול ידני של גיליונות אקסל מרובי נתונים תהליך ארוך של עיבוד הנתונים המבוצע בממשקי קבצים הנקלטים ידנית תלות של מרכזי הרווח באגף הכספים קושי לאפשר שקיפות במידע קושי בהפקת הדוחות התקופתיים ,בהכנת התקציב ובניהולו האתגר העיסקי הצרכים של החברה לפיתוח קיסריה לאור האתגרים: מצפן תפעולי קבלת נתונים פיננסים בזמן אמת סריקת הנתונים במבט אחד מאגר נתונים אחיד ואמין הצגת מידע אינטגרטיבי לרמות הניהול השונות בארגון כלי תומך לקבלת החלטות בארגון גישה ישירה ,נוחה ועצמאית לנתונים ללא צורך במתווכים הפתרון הטכנולוגי הנבחר הקמת מערכת BIלצרכים ניהוליים ואינטגרטיביים לאחר סקר שוק נבחרה מערכת BIשל חברת POINT OF VIEW מערכות מידע -מצב חדש One1View מדוע One1ERPנבחר כספק מוביל ליישום הפתרון? One1ERP מכירה את הסביבה העסקית שלנו כלקוח ל One1ERP-היכולת לבצע פתרון משולב של ERPוBI - גורם אחד אשר מהווה אינטגרטור למכלול הצרכים הארגונים תוצאות והישגים מרכזיים דוחות ניהוליים תכנון מול ביצוע– ON LINEפיננסי ולוגיסטי הקמת מערכת BIלתכנון וניהול תקציב ולהפקת ספר תקציב בקרה תקציבית באופן עצמאי על ידי מנהלי מרכזי הרווח ניתוח של הוצאות רוחביות בלחיצת כפתור כבסיס לקבלת החלטות הנהלה מדדים ניהוליים בתצוגה ויזואלית תכולת מערכת הBI- מודל ביצוע פיננסי מול תקציב (תכנון) ושנה קודמת מודל ביצוע לוגיסטי מול תקציב (תכנון) מודל תכנון תקציב שנתי והפקת ספר תקציב המידע מוצג לפי: מרכזי רווח ועלות סעיף ופירוט למרכזי רווח ועלות משימות ומרכזי רווח ועלות באותה משימה אפשרות ל Drill Down -עד לרמת התעודה סיכום קבלת מידע בזמן אמת ,מהימן ,ויזואלי ועדכני תוך גמישות של הצגת הנתונים ישיבות הנהלה ודירקטוריון המבוססת על מערכת ה BI תוצאה אופטימלית של שילוב ידע וניסיון בתחום ה ERP -והBI - ע”י חברת .One1ERP !Take the Right View 7 IT Awards 2012 תפישת הלקוחות האירגוניים את הספקים משתנה -הם דורשים ערך מוסף ”הלקוחות שלנו מבקשים שנבצע עבורם פרויקטים או שניקח על עצמנו אחריות לביצוע משימות; השינוי הזה מגלגל לפתחנו” ,אמרה שלזינגר, סמנכ”לית השיווק של One1היא ציינה שהמענה הוא במצוינות וציטטה את השחקנית ג’ולי אנדרוז, שאמרה“ :ההבדל בין חובבן למקצוען הוא שחובבן יתאמן עד שהוא יצליח .מקצוען יתאמן עד שהוא לא יוכל יותר לטעות” . “בתקופה האחרונה אנחנו עדים לשינוי תפישתי בתחום ה ,IT-באופן שבו הלקוחות הארגוניים תופשים את הספקים .הם דורשים מהם עתה ערך מוסף .הלקוחות שלנו מבקשים שנבצע עבורם פרויקטים או שניקח על עצמנו אחריות לביצוע משימות .השינוי הזה מגלגל לפתחנו” ,כך אמרה גילי שלזינגר ,סמנכ”לית השיווק של .One1 לדבריה“ ,יש פה הזדמנויות רבות שעלינו ,כחברה מובילה בשוק, להשכיל לנצל One1 .היא חברה פרויקטאלית בתחומי ה .IT-היא מבצעת פרויקטי מיחשוב בכמה עולמות תוכן ,שהמהותי שבהם הוא עולם ה .ERP-יש לנו מתחרים מכובדים והעשייה היומיומית מציבה בפנינו אתגרים לא מעטים” .עם זאת ,לדבריה“ ,התחרות לא משאירה לנו את הפריבילגיה לנוח על זרי הדפנה .הדרך היא מצוינות -זה כל סוד ההצלחה .להצטיין במה שאנחנו עושים ,כל אחד בתפקידו”. פרוייקט מצטיין לשנת - 2012יישום מערכת One1Viewברשת מלונות ישרוטל בתחרות מצטייני המחשוב לשנת 2012זכה פרוייקט ERPשל One1ברשת ישרוטל בטקס הכתרת מצטייני המחשוב של AWARDSשהתקיים במכרז הכנסים בקריית שדה התעופה זכה פרוייקט ERPשל One1 ברשת ישרוטל. באירוע שהופק על ידי “אנשים ומחשבים” השתתפו מאות מנמר”ים ,מקצועני ITבכירים ומנכ”לי ספקיות המחשוב בארץ. IT 8 בתמונה :אורי דוביצקי ,משנה לסמנכ”ל כספים ישרוטל ,אסנת טופלר כהן ,חשבת מלונות מרכז ישרוטל ,ניצן גולדקרנץ ,סגן חשב איזור אילת ישרוטל ,טלי ספינר אגמון מנהלת פרויקטים ,One1ERPאלברט אלמלם ,סמנכ”ל פרויקטים בOne1ERP- עידן חדש בתחום ה QA -בחטיבת לאור הרחבה משמעותית של נפח הפעילות באגף הפיתוח בחטיבה ולאור ריבוי הזמנות מלקוחותינו ,עלה הצורך בהרחבת צוות ה- QAבחטיבה. לפני כשנה וחצי רכשה קבוצת One1 את חברת הבדיקות ,Tescom אשר הפכה להיות חטיבת הבדיקות של חברת .One1 לטסקום מוניטין ,מומחיות וניסיון עשיר בתחום הבדיקות -החברה מתמחה מאז שנת 1990בתכנון וביצוע פרויקטים בתחום אבטחת איכות תוכנה, One1ERP ייעול ושיפור תהליכים בארגוני ITבמגוון רחב של חברות ותחומים. בימים אלו משתלבים שני בודקים מנוסים מטעם טסקום בפעילות הבדיקות השוטפת של החטיבה ,בדגש על בדיקות איכות של -One1Viewהגרסה החדשה של מערכת .One1ERPבמסגרת מהלך זה נבנית בימים אלו מתודולוגיית בדיקות חדישה ועדכנית ,הנשענת על שילוב של כלי בדיקה מתקדמים. בכך אנו מעמידים עבור לקוחותינו סטנדרט חדש בתחום הבטחת האיכות ( )QAובדיקות. נאחל הצלחה רבה למומחי ה QA -שהצטרפו לחטיבה :מוטי עברי ורביד סלם. פתרון חדש ומעודכן ב One1ERPלניהול משאבי אנוש ואוכלוסיה בקיבוצים הקיבוצים הינם קהל יעד מהותי בקרב לקוחותינו .אנו רואים חשיבות בהתפתחות והתאמת מערכת One1ERPבהתאם להתפתחות והשינויים החלים בקיבוצים .מתוך כך פיתחנו במהלך שנת 2012מודול חדש ומעודכן אשר נותן מענה מקיף לניהול משאבי אנוש ואוכלוסייה בקיבוצים. הנושאים הייחודים לקיבוצים: משאבי אנוש ואוכלוסיית הקיבוצים ביטוח לאומי טיפול ייחודי בחשבונות החברים ,כולל הקצבות עפ”י פרמטרים כולל חשבונות משנה (שוטף ,חסכון ,הלוואות) אפשרות להפרדה בין חשבונות החברים מהנה”ח של הקיבוץ ויצירת קישור אוטומטי בינהם רישום וחיוב נסיעות (רכב) לחברים ולענפים החידושים במודול משאבי אנוש ואוכלוסיית הקיבוצים: גישה לתוכניות באופן מרוכז המנוהל ממסך אחד ,בכדי להקל על המשתמש את הניווט בין התוכניות התווספו תוכניות חדשות :תנועות משפחה ומאפיינים לחבר הקשר המשפחתי של חברי הקיבוץ מתבצע ע”י המשתמש בהגדרה אחת ללא כפילות בהזנת הנתונים .לדוגמא ,הקמה של כרטיס ילד מעדכנת אוטומטית את כרטיס האם וכרטיס האב יכולת מובנת לניהול רשימה לא מוגבלת של נתונים שרוצים לייחס לחבר :ותק ,שיכון ,דירה ,מקלט ,מס’ מונה חשמל ,מצב פנסיה וכד’ המודול מאפשר עבודה רב-חברתית ,כך שניתן לנהל עובדים של כמה חברות .הקיבוץ יכול לנהל בנפרד את האוכלוסייה שלו מעובדי המפעלים ניהול הרשאות ברמת לשונית במסך בנוסף המודול מתאפיין ב: ממשק הפעלה פשוט ואינטואיטיבי אשר מאפשר למשתמש נוחות מרבית בתפעול המערכת גמישות -הגדרה עצמאית של תהליכים חדשים במודול במערכת ע”י הלקוח לפרטים נוספים ניתן לפנות אל מנהל מחלקת הפרויקטים אורי נסים בדוא”ל[email protected] : 9 זכיות בפרוייקטים חדשים One1זכתה בפרויקט - ERP במפעל אמיקוטיוב היקף ההתקשרות עומד על כחצי מליון ש”ח One1ERPזכתה בפרויקט ה - ERP במפעל אמיקוטיוב. טקס חתימת חוזה של פרויקט ERPבאמיקוטיוב אמיקוטיוב שבבעלות קיבוץ גניגר ,הינו היצרן המוביל בארץ בתחום ליבות קרטון .מוצרי החברה מגוונים ומצויים בענפי התעשייה ,הבנייה ,העיצוב והאריזה למגוון יישומים רחב ביותר. הפרויקט כולל יישום של המודולים :פיננסי ,רכש ,מלאי, ייצור ,מכירות ,שיווק ,מסופונים ,בקרת איכות ומשאבי אנוש. העלייה לאוויר מתוכננת לרבעון השני של שנת 2013 לרבות הסבות נתונים ממערכות קודמות ,הדרכה ליווי והטמעה של משתמשי המפעל. רונן בנבניסטי ,מנכ”ל One1ERP מספר על הפרויקט: “אנו בשנה האחרונה בתנופה גדולה מאוד של הזמנות בתמונה :מימין אלברט אלמלם סמנכ”ל פרויקטים ,יפעת פוהורילס –מנכ”לית אמיקוטיוב .גילי שלזינגר סמנכלי”ת שיווק ומכירות, רפי הופמן יועץ סקר ,שוקי זינגר?? שמוליק שריקי מנהל תפעול ,יעל פלק מיישמת רבות לפרויקטים חדשים בתעשייה של מערכת .OneView One1מאז ומעולם חרטה על דגלה להוביל את שוק ה ERPבתעשייה בישראל ובדגש על התעשייה הקיבוצית .מפעל אמיקיוטוב יזכה ליישום חלק ואיכותי בזמן קצר יחסית ,זאת אודות למתודולוגיה ולצוות מיומן”. יפעת פוהורילס ,מנכ”ל אמיקוטיוב בע”מ מרחיבה על הפרויקט והבחירה ב :One1 “חברת One1זכתה בפרויקט ERPאחרי בחינה של מספר תוכנות .אני מאמינה כי הפרויקט יקדם את תהליכי העבודה באמיקוטיוב ויענה על צרכי המפעל שהולך ומפתח עם השנים”. One1ERPזכתה בפרוייקט מחשוב המערכות המוניציפאליות בחברה לפיתוח קיסריה ותיישם מערכות גביה ונכסים של EPRהיקף ההתקשרות כ 1.5 -מליון ש”ח One1ERPחתמה על הסכם התקשרות עם החברה לפיתוח קיסריה להקמה ול 10 שנות תפעול ותחזוקה של מחשוב המערכות המוניציפאליות. במסגרת הפרויקט One1ERP ,תיישם פתרונות מחשוב כוללים לניהול תחום הגבייה ,התחומים הפיננסיים ,תחום הנכסים ,מערכות לניהול מועדון הגולף,מערכות BI ומערכת לניהול תקציב. הפרויקט יעלה לאוויר בשני שלבים :שלב א ברבעון הראשון של שנת 2013 ושלב ב ברבעון השני .ההתקשרות תכלול את כל מחזור החיים של הפרויקט – אפיון הצרכים ,יישום ,הסבות נתונים והדרכה והטמעה One1.תשלב פתרונות של חברת EPRלנושא גביה ונכסים ותפתח ממשקים למערכות הERP- ומערכות התקציב של One1המותקנים בחברה לפיתוח קיסריה. 10 רונן בנבניסטי ,מנכ”ל :One1ERP “החברה לפיתוח קיסריה היא לקוח וותיק של .One1ERP לאחרונה התקבלה החלטה חשובה בהנהלת החברה על ביצוע שדרוג משמעותי בתשתיות המחשוב ויצירת אינטגרציה מלאה בין כלל מערכות המחשוב מתוך תפיסה נכונה של ראייה מרכזית אחת למערכות המחשוב. One1תוביל את המהלך ותיישם פיתרון מוביל של חברת EPRלנושא גביה ונכסים ברשויות המקומיות ,תרחיב את יישום מערכת ה ERPשל ,One1וזאת לאחר השלמה של פרויקט מערכת תכנון תקציב מורכב שעלתה לאוויר בשבועות האחרונים בהצלחה רבה.הפרויקט יאפשר ל One1להעמיק את אחיזתנו בפתרונות מחשוב לשוק המוניציפאלי בישראל. אין לי ספק כי הודות לצוות איכותי ומתודולוגיה מוכחת ,החברה לפיתוח קיסריה תזכה לעלייה לאוויר חלקה ואיכותית וזאת בהתאם ללוחות הזמנים המאתגרים שלקחנו על עצמנו”. נא להכיר :שיחה עם אורי ניסים -מנהל מחלקת פרויקטים על היערכות המחלקה לקליטת המערכת החדשה - מהם הנושאים הנמצאים באחריות מחלקת הפרויקטים? ניהול והקמה של פרויקטים חדשים של One1Viewובנוסף טיפול ותמיכה במאות לקוחות ותיקים של דור ב’ ועוד מספר לקוחות קטן של דור א’. One1View איך בכל זאת מתמודדים כשיש 15פרויקטים במקביל ומאות לקוחות בשירות? בעזרת ניהול אפקטיבי ומדויק של מגוון הממשקים בחטיבה ומחוצה לה, האצלת סמכויות; ושת”פ יעיל בין אגפי החטיבה .וכמובן הניסיון עושה את שלו....זו השנה הרביעית בה אני נמצא בתפקיד ולניסיון יש ערך עצום כשמדובר ב .ERP איך אתם נערכים במחלקה לפרויקטים החדשים של ?One1View האם מעבר לפרויקטים של One1Viewהמחלקה עוסקת בדברים אחרים? אנחנו נערכים בשלושה מישורים: )1תחום הכשרת העובדים ,היכרות עם המוצר ויכולותיו החדשות. )2התשתיות ,סביבות הפיתוח ,הפצת גרסאות ההסבות וכו. )3נושא השרות כולל העברת הפרויקט לשלב של תמיכה שוטפת. המחלקה מבצעת פרויקטים אינטגרטיביים בתוך החטיבה -פרויקטים משותפים עם מחלקות שונות ,כמו הפרויקט אשר צפוי להתחיל בקרוב בבית האריזה הדרים השייך לאפא”י –גרנות שיתבצע בשיתוף עם מחלקת בקרה .בדומה לכך ,אנו מבצעים פרויקטים רבים בשת”פ עם אגף פתרונות ואינטגרציה בהקמה ושדרוג תשתיות הלקוחות. אלו פרויקטים של One1Viewמנוהלים במחלקה בימים אלו? מהם ההישגים המרכזיים של המחלקה במהלך 3השנים בהן אתה בתפקיד ? שלושה פרויקטים שהתחלנו כבר בשנה שעברה :אמיקוטיוב ,מודי קרמיקה ויישובי חבל מעון. השנה זכינו במספר גדול של פרויקטים נוספים: מדגרת “יפה הוד” מספר פרויקטים במגזר הקיבוצי :גבעת השלושה ,ניר אליהו וניר עציון קיבוץ רמת הכובש ומפעליו בימים אלו עלינו לאוויר עם פרויקט מאפיית אורנים וקיבוץ גניגר. סה”כ המחלקה עוסקת היום ב 15-פרויקטים במקביל. ראשית ,קליטתם של כ 25-מהנדסי תעשיה וניהול ועובדים פיננסיים חדשים כמיישמים במחלקה .אני חש גאווה ,סיפוק ושביעות רצון מהאופן בו בוצע תהליך ההכשרה והחניכה של העובדים החדשים ,ובעיקר מאופן השתלבותם המוצלח בפעילויות השונות במחלקה. בנוסף ,הטמענו בשנתיים האחרונות מתודולוגיה סדורה לניהול הפרויקטים וכן מנגנוני ניהול ובקרה. בכל הקשור לנושא השירות הניתן ללקוחות ע”י עובדי המחלקה ,שיפרנו משמעותית את יכולת מתן המענה המקצועי וה DELIVERYללקוחותינו. כחלק משיפור השירות ,הקמנו את מערך ההדרכה איך אתה מתמודד עם עומס ולחץ בעבודה? .One1ERP College להיות “פרויקטור” זה אופי ,זה מקצוע .העשייה המרובה יוצרת אדרנלין והנאה .אני אוהב את האינטראקציה האינטנסיבית עם לקוחות .היכולת לטפל ,לתת מענה ופתרונות בזמן אמת מקנה הרבה סיפוק ,בפרט שיש הערכה רבה מצד הלקוחות על האופן בה המחלקה מסייעת למפעלים ולתעשייה להתנהל עסקית ותפעולית .מבחינתי זה חלק מהשירות ללקוחות המחלקה. בהיבטים של פיתוח ההון האנושי ,שמנו דגש על טיפוח מנהלי פרויקטים חדשים ועל הכשרות מקצועיות שוטפות לצוות המיישמים. עליות לאויר ברבעון הראשון של השנה מחשוב מלא של קיבוץ גניגר מערכת אחזקה למערך המוסכים של דן יישום פתרון מבית PTC PLM מחשוב מאפיית אורנים ברכות לעלייה לאוויר! פרוייקט איחוד המרכז הלוגיסטי של נגב 11 גיוס עובדים חדשים גיוס עובדים חדשים גיוס עובדים חדשים One1ERPממשיכה בתנופת הגיוס :הכירו את העובדים החדשים שהצטרפו אלינו רו”ח אורית יזרעאלי בוגרת תואר ראשון בראיית חשבון וכלכלה מאוניברסיטת חיפה .רואת חשבון מוסמכת מטעם מועצת רואי החשבון בישראל ובמהלך לימודים לתואר שני במנהל עסקים .לאורית ניסיון עשיר כרואת חשבון ,כמנהלת חשבונות ראשית ובניהול מערכות הנה”ח תוך התמחות מיוחדת בקיבוץ ותאגידיו .במסגרת זו רכשה ידע וניסיון רב כמשתמשת במערכת.One1View אורית הצטרפה לצוות היישום הפיננסי באגף הפרוייקטים וכיום כבר משולבת בפעילות אצל מספר לקוחות. דוד אריאב מהנדס מכונות בהכשרתו ,בוגר הטכניון .הצטרף לצוות PTCבחטיבה כמיישם PLMבכיר. לדוד ניסיון רב שנים בכלי -PLMכמנהל מוצר, כיועץ PLMבכיר ,וכמנהל פרויקטים; וכן ניסיון כמהנדס מכונות בתעשייה .בעל הבנה מעמיקה בהנדסת ייצור ,תהליכי ייצור והטמעה של מחזור חיי מוצר בארגונים רבים ומגוונים. להב רוזן מתכנת Unifaceבאגף הפיתוח. ללהב תואר ראשון במדעי המחשב ()B.Sc וניסיון כמתכנת בצוות פיתוח .Unifaceלהב ישתלב במשימות הפיתוח של דור ב’ ועם הזמן ישתלב גם בפעילות הפיתוח של .One1View טל אינגבר הצטרפה לצוות המזכירות והאדמיניסטרציה בחטיבה .תשתלב בכל היבטי מתן השירות והמענה לעובדי החטיבה בנושאים שוטפים וכן בנושאי מש”א . גלית אלמגור הצטרפה לפני מס’ חודשים לצוות נציגות השירות במוקד התמיכה של החטיבה. לגלית ניסיון רב בתפקידי שירות לקוחות ,הן כנציגת שירות והן כמנהלת שירות לקוחות בארגונים גדולים בתעשייה. עובדים מצטיינים לרבעון הראשון של שנת 2013 מג’י עינב מיישמת פיננסית באגף הפרויקטים. בשנת 2012מונתה למיישמת הפיננסית המלווה את פרויקט -One1Viewהגרסה החדשה של מערכת .One1ERPבמסגרת תפקיד זה ליוותה את צוות ההסבות ואת שלב הבדיקות בפרויקט ,ובנוסף היוותה גורם מרכזי מטעם אגף הפרויקטים לייצוג צרכי ודרישות המשתמשים במערכת.כל זאת,לצד עבודתה השוטפת כמיישמת פיננסית בקרב לקוחות החטיבה .מג’י תרמה רבות להצלחת הגרסה החדשה ואנו מעריכים ומוקירים את עשייתה. בועז פלדמן בועז נבחר לעובד מצטיין לאור עבודתו המסורה במסגרת פרויקט מחשוב המעבדות בנשר וכן לאור עבודתו במסגרת הפיתוח המורכב של גרסת . One1View בועז משקיע רבות מהידע והניסיון הנצבר אצלו בהבנת הצרכים הקשורים למערכת One1Viewוביצירת מערך ה UI-של המערכת ,מתוך ראייה חדשנית ויצירתית. על כל אלו זוכה בועז להערכה רבה מצד הממונים עליו ומצד עמיתיו לעבודה. אלה אלשיץ מתכנתת Uniface באגף הפיתוח. במסגרת תפקידה מפגינה יכולות פיתוח גבוהות ומביאה לטיפול מקצועי ויעיל במגוון משימות,תוך השקעה רבה ומתוך נכונות גבוהה לתרום להשגת יעדי החטיבה וללקוחותיה. מינויים חדשים ירון אופנהיים - סמנכ”ל פיתוח בינואר 2013החל ירון תפקידו בחטיבה כסמנכ”ל הפיתוח של החטיבה ,מחליפו של דוד מירסקי (פוצי) אשר יפרוש לגמלאות במהלך .2013בוגר מנהל עסקים והנדסת מחשבים .ב12 - השנים האחרונות עבד בחברת עמיטל דאטה העוסקת בפיתוח מערכת בתחום של סחר חוץ, בתפקידי ניהול פיתוח .ב 6 -השנים האחרונות שימש כסמנכ”ל הפיתוח של החברה .לירון ניסיון עשיר בטכנולוגיית יוניפייס ,כמו גם בניהול פיתוח של מוצרים וניהול 12צוותי פיתוח. אבנר סימון -מנהל מוצר Unifaceבישראל ומנהל טכנולוגי באגף הפיתוח מפתח Unifaceבעל ותק של 16שנים באגף הפיתוח בחטיבה .כמנהל מוצר Unifaceבישראל, ירכז את פעילות התמיכה של המוצר בארץ ויהווה האוטוריטה המקצועית ומוקד הידע של Unifaceבארץ .כמנהל טכנולוגי ,יהווה מוקד הידע והסמכות לפתרון בעיות טכנולוגיות הקשורות ל Unifaceולמערכת OneView באגף הפיתוח ובאתרי הלקוחות .בנוסף ,יהיה אחראי לפיתוח ולשיפור מוצרי התשתית ב ,OneViewלאיתור ובחינה של מוצרים משלימים למערכת והטמעתם בחבילה ועוד. בועז פלדמן -מנהל פיתוח תשתיות One1View במסגרת תפקידו בועז אמון על פיתוח הקונספט הטכנולוגי והחדשני של המערכת ,ממשק המשתמש החדש של המערכת ,רכיבי ,WEBפיתוח כלים חיצוניים כדוגמת ,SOGשילוב יכולות פורטל ויכולות BI באופן מובנה במערכת ועוד .בועז מביא עמו ידע וניסיון רב בעולמות ה,Net. - כמו גם ניסיון בעיצוב ממשק משתמש, שלהם תרומה ניכרת לפיתוח הגרסה החדשה של המוצר. דרושים דרושים/ות ב :One1ERP - תומך/ת -מטמיע/ת מערכת (למחלקת “אקוטק”) ).)Laboratory information management system התפקיד כולל פיתוח -במסגרת פרויקטים חדשים ,לצד תחזוקה ושירות במסגרת פרויקטים קיימים. תמיכה והדרכת לקוחות על מספר מערכות תוכנה המהוות יחד פיתרון ייחודי לתחום הניהול הממוחשב של מערכי מזון וענפי מכירה שונים. עבודה מול לקוחות רבים ומגוונים בתעשייה ובמגזר הקיבוצי. עבודה מול ממשקים רבים כגון :מנהלי מוצר ,גורמי פיתוח ,יועצים מקצועיים ועוד . דרישות התפקיד: התפקיד כולל: מתכנתי NET.למחלקת מעבדות השתלבות בצוות פיתוח של מערכת תוכנה ייחודית מתחום הLIMS - ידע וניסיון בתכנות -C# .NETחובה ידע ב - SQL -חובה ניסיון בעבודה מול בסיס נתונים -ORACLEיתרון רקע והבנה בתהליכים בתחום המעבדות הרפואיות והתעשייתיות -יתרון תכונות וכישורים אישיים: יכולת למידה עצמית גבוהה יכולת עבודה בצוות יכולת עבודה באופן עצמאי יכולת עבודה מול לקוחות מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח מתכנת/ת ASP.NETלצוות - One1View תחום תשתיות פיתוח השתלבות בצוות פיתוח ותכנות ממשק משתמש בסביבת Net.של מוצר הליבה החדשני של החברה. דרישות התפקיד: לפחות 3שנות ניסיון בפיתוח אתרי / WEBמערכות מידע בטכנולוגיית -asp.netחובה לפחות 2שנות ניסיון בארכיטקטורת -MVCחובה שליטה ב ,c#, JQuery, JavaScript json ,CSS, entity framework, html5 ניסיון בעבודה מול בסיס נתונים Oracle באמצעות ODP ניסיון בעבודה עם פקדי - telerikיתרון הסמכות ותעודות -חובה אנגלית ברמה גבוהה -חובה יכולות עבודה טובות בצוות ,מיומנויות תקשורת בין-אישית גבוהות ומוטיבציה גבוהה ללמוד ולהתפתח תמיכה טלפונית טכנית למשתמשי המערכות העברת הדרכות פרונטליות למשתמשים ולקוחות שונים ברחבי הארץ ליווי שוטף של המשתמשים בכל הקשור לשימוש במערכות השונות ויכולותיהן דרישות התפקיד: שליטה גבוהה בסביבת WINDOWS ו - OFFICE -חובה אוריינטציה טכנולוגית השכלה בתחום מערכות מידע -יתרון ידע פיננסי (הנהח"ש) – יתרון ניסיון במוקד שירות בתמיכת לקוחות -יתרון יכולת למידה עצמית סדר וארגון ויכולת תעדוף משימות תודעת שירות מפותחת יכולת גבוהה לעבודה בצוות רשיון נהיגה ונכונות לניידות גבוהה -התפקיד כרוך בנסיעות רבות. איש /אשת מכירות חומרה (יועץ/ת מחשוב) מכירה של פתרונות מחשוב משלימים (נלווים למערכת ה- ,)ERPללקוחות קיימים וחדשים ,על בסיס ידע מקצועי, בתחומי חומרה ,תשתיות ורישוי. דרישות התפקיד: ניסיון במכירות מוצרי חומרה ו/או תוכנה -חובה ניסיון מעשי כאיש סיסטם בארגונים עתירי ידע -יתרון אנגלית ברמה גבוהה -חובה רישיון נהיגה -חובה אנרגטיות ,יוזמה ודחף גבוה לעשייה ,אסרטיביות ,אחריות אישית וייצוגיות. לפרטים ושליחת קו"ח: [email protected] כל המשרות מיועדות לנשים ולגברים כאחד 13 קורסים והדרכות ללקוחות אנו ממשיכים עם תוכנית הדרכת לקוחות ,לאור הצלחת הקורסים עד כה. להלן רשימת הדרכות ללקוחות בנושאים פיננסים ולוגיסטיים בחודשים אפריל-יוני .2013 ההדרכות המוצעות הינן הדרכות מעמיקות ומומלצות מאוד למשתמשים מתחילים או משתמשים שלא קיבלו הדרכה ישירה ממיישם. לפרטים והרשמה[email protected] : או טלפון 03-9767870 :או פקס03-9767469 : תוכנית הדרכה חודשים אפריל-יוני מאי יוני אוכלוסיית יעד נושא הקורס אפריל תשלומים וספקים למנה”ח 24.04 מנהלי חשבונות הדרכת תהליך רכש מדרישה ועד חשבונית 29.04 מנהלים לוגיסטים ,מחסנאים ,הנה"ח/כספים התאמת בנקים 01.05 מנהלי חשבונות הדרכת SOGו SOG -דינאמי ,פיננסי 06.05 מנהלי חשבונות בכירים וחשבים /מנהלי כספים /גזברים ניהול המלאי 22.05 מנמ”רים או מנהלי מערכת עם נסיון מועט במערכת ספר רכוש 27.05 מנהלי חשבונות בקרה תקציבית 05.06 מנהלי רכש /כלכלנים /מנה”ח /מנהלי כספים דוחות ניתוח 10.06 מנהלי חשבונות בכירים וחשבים /מנהלי כספים מנהל מערכת 17.06 מנמ”רים או מנהלי מערכת עם נסיון מועט במערכת תזרים מזומנים 24.06 מנהלי כספים /גזברים /מנהלי חשבונות סילבוס הדרכה בנושא :תשלומים וספקים אוכלוסיית יעד :מנהלי חשבונות בכירים וחשבים /מנהלי כספים שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד הקמת ואחזקת קודי אשראי הקמת ספק ,דגשים בהקמת ספק עדכון ניכוי מס במקור ידני עדכון ניכוי מס במקור בממשק משע”מ תרגול בנושא אחזקת קודי אשראי ואחזקת ספק ייחוסים 0020 10:15-12:00 המלצות לתשלומים המלצות לתשלום רב חברתי עיכוב תשלומים בקרה לתשלומים שאילתות לתשלומים תרגול בנושא תשלומים לספקים (לפני ביצוע תשלום) הפסקת צהריים 09:00-10:15 12:00-12:30 12:30-13:30 13:30-14:00 14 הכנת תשלומים שאילתות לתשלומים הדפסת תשלומים אישור תשלומים שאילתות למצב חשבונות ספקים המשך תרגול בנושא תשלומים לספקים (לאחר ביצוע תשלום) סיכום יום הדרכה סילבוס הדרכה בנושא :רכש מדרישה עד חשבונית אוכלוסיית יעד :קניינים ,מחסנאים ,הנה”ח רכש. שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד מבוא לרכש ,השלבים השונים הצגת מסך קלט תעודה בעזרת קלט הזמנות רכש קלט דרישות רכש (ייזום) שאילתת דרישות רכש תרגול בנושא דרישות רכש קלט ומשלוח הצעות מחיר מספק קלט ההצעות שחזרו מהספק שאילתות בנושא הצעות דוח השוואה ( )CRYSTALתרגול בנושא קלט והשוואת הצעות 10:15-10:30 10:30-12:00 הפסקה 09:00-10:15 12:00-12:30 12:30-13:30 13:30-14:00 קלט הזמנות רכש עם/בלי שלב מקדים קלט החזרה לספק שאילתות בנושא הזמנות דוחות הזמנות תרגול בנושא קלט הזמנות קלט קבלה מספק (רגילה) שאילתות בנושא קבלות מספק דוחות קבלה מספק הפסקת צהריים קלט קבלה מספק (קבלה חשבונית) קלט חשבונית רכש שאילתת חשבוניות תרגול קלט חשבוניות סיכום יום הדרכה סיליבוס הדרכה בנושא :בנקים שעות נושאים 09:00-09:30 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד אחזקת תשתיות בנקים וקודי התאמות קודי פעולה לחשבונות בנק קלט דפי בנק תרגול בנושא תשתיות בנק 0020 10:00-11:00 התאמות בנק אוטומטיות התאמות בנק ידניות התאמת גורמי חוץ תרגול בנושא התאמות בנק וגורמי חוץ פקודות מדפי בנק ביטול התאמות בנק תרגול בנושא פקודות וביטול התאמות בנק הפסקת צהריים 09:30-10:00 11:00-12:00 12:00-12:30 12:30-13:30 13:30-14:00 שאילתות לדפי בנק דוחות התאמות תרגול שאילתות ודוחות לבנקים סיכום יום הדרכה סילאבוס הדרכת לקוחות בנושא :בניית דוחות SOGלמתחילים שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד 09:00-10:00 10:00-11:00 מזהה נושא מזהה הדוח חיפוש דוחות קיימי בניית דוח :סרגל בניית דוח :סינון בניית דוח :מיון /שבירה 11:00-12:00 12:00-12:30 תפרוט הדוחות כלים מתקדמים הפעלת הדוח הגדרות שליפה הפסקת צהריים תרגול ובניית דוחות הכרות עם יכולות ה SOGהדינאמי סיכום יום הדרכה 12:30-13:30 13:30-14:00 15 סילבוס הדרכה בנושא :ניהול מלאי אוכלוסיית יעד :מנהלים לוגיסטים ,מחסנאים ,הנה”ח/כספים. שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד 09:00-10:15 10:15-10:30 10:30-12:00 תשתיות פריטים ומחסנים מבוא למלאי ,התנועות המשתתפות הצגת מסך קלט תעודה בעזרת העברה בין מחסנים קלט דרישות :לניפוק ,לקבלה ,להעברה שאילתות דרישות תרגול בנושא דרישות קלט העברות ,ניפוקים ,קבלות עם ובלי שלב מקדים שאילתות להעברות קבלות וניפוקים תרגול בנושא העברות קבלות וניפוקים הפסקה ספירות מלאי ספירת מלאי רגילה ספירת מלאי לפי טופס יצירת טופס קלט לפי טופס טופס בקריסטל ספירת מלאי מצטברת ספירת מלאי סידוריים דוחות ושאילתות לספירה איפוס ספירה תרגול בנושא ספירת מלאי 12:00-12:30 הפסקת צהריים שאילתת מלאי דוחות מלאי שאילתה מרכזית לפריט שאילתת התפתחות המלאי תרגול ערך מלאי כמותי/כספי 13:30-14:00 סיכום יום הדרכה 12:30-13:30 סילבוס הדרכה בנושא :ספר רכוש שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד 09:30-10:30 10:30-12:00 12:00-12:30 12:30-13:30 13:30-14:00 תשתיות לספר רכוש מהלך פתיחת נכסים פתיחת ספר רכוש תנועות היסטוריות קלט תנועות רכוש לא מיוחסות ביטול תנועות נכסים ייחוס תנועות רכוש גריעות הפסקת צהריים מהלכים בספר רכוש מידוד תנועות רכוש דוחות ושאילתות דוחות מס -רכוש תרגול בנושא ספר רכוש. המשך תרגול וסיכום יום הדרכה סילבוס הדרכה בנושא :בקרה תקציבית אוכלוסיית יעד :מנהלי רכש ,כלכלנים ,מנה”ח ,מנהלי כספים שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד 09:00-10:30 10:30-12:00 12:00-12:30 12:30-14:00 14:00-15:30 16 15:30-16:00 דוחות רשימת כרטיסים לסעיפים תקציביים כרטיס ללא סעיף תקציב תשתיות תקציב סקירה על ההגדרות הנדרשות לניהול תקציב באחזקת חברה ,פרמטרים ,סת”מים וכו’ קודי פריסה סעיפים תקציביים היררכיית סעיפי תקציב בניית תקציב מהדורת תקציב פקודות תקציב שיוך פקודות למהדורה עדכון מצב מהדורה שאילתת מהדורת תקציב הפסקת צהריים ניהול תקציב שינוי מפתח תקציבי העברת יתרות ותנועות ניהול קו אדום לתקציב שחרור /הקטנת תקציב עדכון מצטברי תקציב שחזור תנועות ומצטברי תקציב הקשר לתהליך הרכש הלוגיסטי ,פקודות יומן וההשפעה על התקציב שאילתות ודוחות בתחום ניהול התקציב תכנון תקציב תחזית ויצירת תקציב תכנון תקציב סיכום יום הדרכה סילבוס הדרכה בנושא :דוחות ניתוח אוכלוסיית יעד :מנהלי חשבונות בכירים וחשבים /מנהלי כספים שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד 09:00-10:30 סקירה על סוגי הדוחות במערכת :יוניפייס ,הורדה לאקסל ,קריסטל ,מחולל ,SOGדוחות ניתוח. הסבר על יתרונות השימוש בדוחות ניתוח :לאיזה אוכלוסיות זה עובד (יתרות ,תנועות ,תקציב). דוחות ניהוליים פיננסיים ,מאזניים ,רווח והפסד ,ותמחיריים. אחזקת סעיפים. אחזקת סעיפים קושרים. אחזקת מפתחות0020. 10:30-12:00 12:00-12:30 12:30-14:30 14:30-15:00 דוח מבנה מפתח דוח כפילות או חוסר במפתח יצירת דוח ניתוח פיננס הפסקת צהריים יצירת דוח ניתוח פיננסי יצירת דוח ניתוח תנועות פיננסי יצירת דוח ניתוח תנועות תמחיריות סיכום יום הדרכה סילבוס הדרכה בנושא :ניהול המערכת אוכלוסיית יעד :מנמ”רים או מנהלי מערכת עם נסיון מועט במערכת שעות נושאים 08:30-9:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד 9:00-10:45 תפרוט הגדרת תוכנית 0024 הוספה/מחיקת תוכנית מתפריט תפריט פרטי 0020 10:45-11:30 הפסקה 12:00-12:30 הרשאות לתוכניות קבוצת משתמשים קבוצת תוכניות הרשאות תוכניות למשתמשים ניהול הרשאות למשתמשים מתוך התוכנית הפסקת צהריים 12:30-13:30 הגדרת תורי עבודה 990שחרור נעילות 13:30-14:00 סיכום יום הדרכה 11:30-12:00 סתמי”ם הסבר תוכנית 081A ,081 - מספררים 084 ,082 - פורמט חשבונית 642 , 641 שיוך טופס CYSTALלסת”מ ,משלוח מייל/פקס 555 - שדות חופשיים שימוש בתכונות הרשאות לישויות תוכנית 0040 הרשאות שונות תוכניות 0045-0041 ניהול פרמטרים ,מה רלוונטי ומתי?0014,0017,072 - סילבוס הדרכה בנושא :תזרים מזומנים אוכלוסיית יעד :מנהלי חשבונות בכירים וחשבים /מנהלי כספים /גזברים שעות נושאים 08:30-09:00 הגעה ,הרשמה ,קפה וכיבוד 09:30-10:30 סקירה על סוגי דוחות התזרים הקיימים במערכת :תזרים עבר ,תזרים עתידי .אחזקת סעיפים. אחזקת מפתחות. 10:30-12:00 12:00-12:30 12:30-14:30 14:30-15:00 מהלך מקדים לתזרים דוח מבנה מפתח דוח כפילות או חוסר במפתח יצירת דוח ניתוח תזרים עבר הפסקת צהריים תזרים עתידי :קודי ריכוז אב קודי ריכוז נושאי תזרים קודי תזרים תחזית תזרים מזומנים מחולל דוחות תזרים סיכום יום הדרכה 17 דוחות חדשים במערכת One1View כחלק מהפעילות שאנו מבצעים להוספת מודולים חדשים והרחבה של מודולים קיימים ,אנו מטפלים גם בהוספה של דוחות מערכת חדשים. לצורך כך ,בצענו בדיקה מהם הצרכים שלכם הלקוחות ,הגדרנו את הדוחות החסרים במודולים השונים והתחלנו לפתח דוחות כלליים. כל זאת ,במטרה להרחיב את יכולות אחזור המידע ביישומים של המודולים הסטנדרטיים ולאפשר בסיס להרחבת הדוחות לצרכים פרטיים. בגרסאות המערכת האחרונות הוספנו כ 11 -דוחות כללים .בנוסף 3 ,נושאים חדשים במחולל דוחות ה ( SOGתכנון תקציב ,מלאי ומחסנים). הדוחות הכלליים הינם בנושאים הבאים: הרשאות ,Work Flow ,מלאי ,רכש ,מחירונים ,נושאים פיננסים. במהלך החודשים הבאים ,אנו מתכננים להוסיף דוחות חדשים במודולים השונים במערכת .אנו נמשיך לעדכן. פירוט הדוח לוגיסטי שם הדוח קוד תוכנית מס’ תחום הדוח מפרט תהליך WFשל תעודה: פרטים כללים על התעודה (סת”מ ,מספר התעודה וכדומה) פרטי תהליך ה :WF-פירוט של תכנון מול ביצוע פירוט יומן ה WF-לתעודה פירוט הערות ה WF-לתעודה תהליך W.Fמפורט 8370 תהליכים לוגיסטיים ()WorkFlow 1 הדוח מציג שלבים פתוחים בתהליך ה:WF- פירוט השלב הנוכחי הפתוח ושלב קודם שלבים פתוחים ב W.F 8371 תהליכים לוגיסטיים ()WorkFlow 2 הצגת תכנון מול ביצוע: עבור כל תעודה מוצגים כל השלבים ופירוט תאריך מתוכנן ועובד מתוכנן אל מול תאריך ביצוע ועובד מבצע בפועל תכנון מול ביצוע בתהליך ה W.F 8372 תהליכים לוגיסטיים ()WorkFlow 3 דוח מלאי כמותי במחסן מנהל מיקומים מוכתבים (מוצג שם מיקום -כאשר הינו עפ”י טבלה) דוח מלאי במחסנים מנהלי מיקומים 8322 מלאי 4 שאילתא אשר מתבססת על טבלת המחסנים ותאור של כל הישויות הקשורות לטבלה נושא - 171שאילתת מחסנים SOGדינאמי מלאי 5 דוח המאפשר השוואת מחירים מספקים שונים הקשורים להצעת אב אחת השוואת מחירים להצעות אב 8342 רכש 6 דוח המשווה מחירי פריטים בין שתי עמודות במחירונים או מחירון ותעריפון לתאריך דוח השוואת מחירי פריטים 8306 שיווק 7 פיננסי דוח המשווה את המחזור של ההכנסות בכרטיסי הכנסות בתקופת אירוע (סה”כ התנועות בתקופה) לדיווח המע”מ של תקופת המע”מ המקבילה ונותן הסבר להפרש אם קיים. דוח מע"מ -דוח השוואת מחזור הכנסות דוח במבנה דומה לדוח היוניפייס ,מוצג בפונטים גדול יותר באיכות הדפסה גבוהה. מאזן בוחן להדפסה 279 פיננסי 8 פיננסי 9 כללי דו”ח המאפשר להציג עפ”י קב’ משתמשים את רשימת המשתמשים המשויכים לקבוצה דו”ח המאפשר עפ”י קוד תוכנית להציג את משתמשים המורשים להפעילה 18 דו”ח משתמשים לקב’ משתמשים דו”ח משתמשי תכנית 8352 8354 ניהול הרשאות ניהול הרשאות 10 11 כלים משלימים לניהול המשרד באמצעות רוני תורג’מן ,יועץ תשתיות מחשוב, העידן בו אנו חיים מאופיין בשינויים טכנולוגיים מואצים ,לצד מודעות סביבתית הולכת וגוברת. מגמות אלו הביאו את חטיבת One1ERP לפתח מספר כלים ופתרונות טכנולוגיים מתקדמים לניהול המשרד .בכוחם של כלים אלו לייעל את התהליכים הארגוניים ,במגוון היבטים: קיצור זמני ביצוע ,מניעת טעויות ,הבטחת מידע רציף ואמין יותר וחיסכון רב בעלויות ,זאת לצד תמיכה בסביבת עבודה ירוקה .יתרה מכך ,כלים אלו משולבים באופן אינטגרטיבי ומופעלים באמצעות מערכת .One1View להלן הכלים שפותחו: הדפסת צ’קים עצמאית מתוך One1View כיום -מרבית החברות רוכשות פנקסי צ’קים מהבנק (מילוי ידני ) או צ’קים מוכנים להדפסה ( )Pre-Printedמבית דפוס החסרונות: על החברה להחזיק מלאי גדול של צ’קים בהתאם למספר החברות. יש לדאוג לאבטח אותם ולהגן עליהם מפני גניבה/זיוף. כאשר יש מספר חשבונות בנק יש צורך להחליף נייר בכל פעם, ולהזין ידנית את מספר השיק מהנייר. עלות כל צ’ק מודפס מראש היא גבוהה. שינוי חברה\טלפון ודומה..מחייב הזמנה חדשה של צ’קים מבית הדפוס. הדפסת צ’קים עצמאית היתרונות: במדפסת אין צ’קים אלא נייר מיוחד ריק – חסין מגנבות/זיוף. בחירת חשבון הבנק ומספור הצ’ק הינה אוטומטית לחלוטין. עלות נייר בטחוני ריק נמוכה משמעותית מעלות צ’ק מודפס מראש. חיסכון :עלות חד פעמית והחזרת ההשקעה הראשונית תוך זמן קצר. סריקה ושיוך מסמכים אוטומטית ל One1View שימוש בארכיון פיזי הינה דרך מיושנת ,יקרה ,אנטי-סביבתית ומסורבלת. השינויים הסביבתיים תרמו לכדאיות הכלכלית ביישום ארכיון דיגיטאלי. ירידת מחירי הסורקים ועליית מהירות הסריקה. ירידת עלויות האחסון הדיגיטלי בצורה משמעותית. זמינות פתרונות תוכנה “מן המדף”. חוק החתימה הדיגיטלית (מקנה לחומר סרוק קבילות משפטית). כיצד זה עובד.... )1הוספת ברקוד (אוטומטי) על המסמך בזמן ההדפסה )2קבלת הסחורה וחתימה על התעודה One1View One1ERP משלוח חשבוניות דיגיטליות במייל דרך One1View חוק החתימה הדיגיטלית מאפשר לחברות לשלוח חשבונית מקור ללקוחות במייל במערכת ייעודית עם רכיב הצפנה היתרונות: חיסכון בזמן :שליחת מסמכים חתומים בחתימה דיגיטלית מהירה וידידותית. קבלת חשבוניות מיידית ללא עיכובים ותרוצים ש”-לא קיבלתי”. שימוש באמצעי חתימה אלקטרונית מאושר ע”י רשויות המס. ביטול הצורך בהליך תיוק מסורבל ובהקצאת שטחי אחסון לניירת. גישה ישירה ונוחה למידע מכל מקום -באמצעות פורטל הספקים. בטחון -לא ניתן לשנות את המסמך החתום דיגיטלית מבלי שהדבר יתגלה. חיסכון בכסף :עלות חד פעמית והחזרת ההשקעה הראשונית תוך זמן קצר. משלוח חשבוניות במייל ,כיצד..... הפתרון המוצע ע”י קבוצת One1תומך ב: כל תוכנות ה ERP-של .One1 בקרה ומעקב אחרי התהליך וטיפול במיילים שגויים. משלוח אוטומטי של מספר רב של חשבוניות בבת אחת לנמענים שונים וגם משלוח של חשבונית אחת באופן ידני. שיטות שונות של חתימה דיגיטלית המתאימות לתקנים שונים ולקצבי חתימה שונים. מסופונים On-Lineלקליטה וניהול מפעל One1View המערכת מתמחה בשדרוג וייעול תהליכים לוגיסטיים. קבלה ,ייצור ,משלוח ,ניהול חדרי קירור ומחסנים ,ספירות מלאי. דיווחי מלאי,ליקוטים,החזרות ,ותמיכה בתהליכים ארגוניים ותפעוליים. תהליכי המשלוחים :הזנת תנועות (מסירה והחזרה) תוך כדי ביצוע, סריקת תעודות לצמצום טעויות קלט ועדכון ביצוע ב– .ON LINE עדכון המערכת בפעולות המתבצעות ב”שטח” מיידית,עדכון המידע חוסך טעויות ,משפר העבודה ,ותומך מכירה. אז מה היה לנו...... מעבר לפקס ארגוני ממוחשב למתן שרותי פקס לכלל הארגון. הדפסה עצמאית של צ’קים על ניירות ריקים לכלל הארגון והחברות סריקה ישירה ושיוך של תעודות חוזרות מהלקוח למערכת ה ERP שליחה אוטומטית של חשבוניות מרוכזות בהפקה אחת ללקוח הסופי עבודה במפעל ייצור\לוגיסטיקה עם מסופון תורמת לחסכון עצום בזמן ואמינות המידע לכלל ההיבטים המטרה -החזר השקעה ,יעילות ,זמן ,סביבה ירוקה = חסכון בכסף! לפרטים נוספים ניתן לפנות אל יועץ תשתיות מחשוב רוני תורג’מן בדוא”ל[email protected] : )3המסמך חוזר למשרד ונסרק )4המערכת מזהה את הברקוד ומתייקת את המסמך במקומו המיועד ברשת 19 עובדי חטיבת One1ERPחוגגים את השקת 20 One1View
© Copyright 2024