‫עיתון לקוחות‬
‫גיליון אפריל ‪2013‬‬
‫עורכות‪ :‬זיוה אליהו‪ ,‬מח’ שיווק‪ ,[email protected] ,‬נטע שמעון‪ ,‬מנהלת משאבי אנוש ‪[email protected]‬‬
‫חברת ‪ ,One1‬העמל ‪ ,1‬פארק אפק‪ ,‬ראש העין ‪ 48092‬טל‪ 03-9767402 :‬פקס‪03-9767401 :‬‬
‫דבר המנכ”ל‬
‫לקוחות יקרים‪,‬‬
‫בשנת ‪,2012‬הכלכלה העולמית‬
‫רשמה האטה בקצב הצמיחה וזו‬
‫עמדה על כ‪ .3%-‬השנה התאפיינה‬
‫בהמשך התאוששות איטית יחסית‬
‫בכלכלה האמריקאית‪ ,‬גלישה‬
‫למיתון בגוש היורו‪ ,‬והאטה בקצב‬
‫הצמיחה במדינות המתעוררות ‪.‬‬
‫מנגד‪ ,‬החשש מהתפרקותו של‬
‫גוש היורו קטן משמעותית וצפינו‬
‫בכלכלות המערביות ממשיכות בתהליך הורדת ריביות והדפסת‬
‫כסף עצומות ע”י הבנקים המרכזיים הגדולים‪ .‬בישראל קצב‬
‫הצמיחה הואט ועמד על ‪ ,3.3%‬בהשוואה ל‪ 4.7% -‬בשנת ‪.2011‬‬
‫על אף ההאטה בכלכלה הישראלית המשק הפגין עוצמה על רקע‬
‫המשבר הגלובאלי והאתגרים הגיאופוליטיים‪.‬‬
‫אנו שמחים לייחד את עיתון הלקוחות שלנו להשקתה של גירסת‬
‫‪ ,One1View‬בהמשך הגיליון תוכלו להתרשם מתכולת המערכת‪,‬‬
‫מה‪ RoadMap -‬ומיתרונותיה‪ .‬ב‪ 13/3/2013-‬הושקה רשמית‬
‫הגירסה החדשה של ‪ -One1View - One1‬באירוע מרשים‬
‫בהשתתפותכם‪ -‬הלקוחות שלנו‪ ,‬חברות הייעוץ המובילות במשק‬
‫ושותפים עסקיים מובילים‪ .‬השקעות של מיליוני ש”ח ועשרות‬
‫רבות של שנות אדם בשלוש השנים האחרונות הבשילו לידי‬
‫מערכת ה‪ ERP-‬המתקדמת‪ ,‬הגמישה‪ ,‬הידידותית‪ ,‬והפונקציונאלית‬
‫שפותחה אי פעם כמוצר תוכנה כחול‪-‬לבן ישראלי‪ .‬המשובים‬
‫שקיבלתי מכם באופן אישי בחודש האחרון מאז האירוע נטעו בי‬
‫את התחושה כי ההחלטות הטכנולוגיות וההשקעות שביצענו הביאו‬
‫לתוצר איכותי בקנה מידה בינלאומי ושלקוחות רבים מעוניינים‬
‫לקחת חלק ולהיות שותפים ביישום המערכת‪.‬‬
‫גי‬
‫ל ליון מיוחד‬
‫רגל השקת‬
‫‪ 20‬לקוחות חדשים כבר הזמינו את‬
‫המערכת החדשה ואנו צופים שעד סוף‬
‫‪ 2013‬נהיה עם למעלה מ‪ 50-‬לקוחות‬
‫וכ‪ 500-‬משתמשים במערכת החדשה‪ .‬אנו‬
‫נערכים עם צוותים מקצועיים ומתוגברים‬
‫לביצוע שדרוגים ופרויקטים חדשים לכל‬
‫מי שייפנה אלינו בשבועות הקרובים תוך‬
‫כוונה להשלים את הטמעת המערכת בקרב‬
‫לקוחות אלו לא יאוחר מהרבעון הראשון של ‪.2014‬‬
‫קבוצת ‪ One1‬פרסמה את תוצאותיה לשנת ‪ 2012‬וממוקמת‬
‫במקום הראשון עם היקף צמיחה של ‪ 9%‬בהכנסות‪.‬‬
‫שנת ‪ 2012‬הסתיימה בצמיחה רצופה של ‪ One1ERP‬מזה השנה‬
‫השלישית‪ .‬כתוצאה מגידול בפעילות הפרויקטאלית נדרשנו לגייס‬
‫השנה ולהכשיר ‪ 25‬עובדים חדשים לתפקידי יישום‪ ,‬פיתוח ושרות‪.‬‬
‫שנת ‪ 2014‬הוגדרה על ידי כשנת האיכות בחברה ובימים אלו‬
‫מגובשים תהליכי עבודה‪ ,‬מתודולוגיות חדישות ומנגנוני בקרה‬
‫אשר יבטיחו שמירה על רמה גבוהה של תוצרים (יישום‪ ,‬פיתוח קוד‪,‬‬
‫ניהול פרויקטים‪ ,‬אפיון מערכות‪ ,QA ,‬בדיקות‪ ,‬תמיכה ושרות)‪.‬‬
‫פורטל הלקוחות האינטראקטיבי מתקדם כפי שהבטחנו‪ ,‬יעלה‬
‫לאוויר ברבעון הבא ויהווה ערוץ תקשורת טכנולוגי‪ ,‬זמין ואיכותי‬
‫שבטוחני שיביא להמשך שביעות רצון ממגוון פעילותנו‪.‬‬
‫ברצוני לאחל לכם חג עצמאות שמח והמשך שנה מוצלחת‪,‬‬
‫הגשמה עצמית והגשמה עסקית של יעדכם‪.‬‬
‫מבקש כתמיד כי תמשיכו להסב את תשומת ליבי לכל נושא‬
‫ומשימה מקצועית או טכנולוגית שאנו יכולים לתרום ולסייע בה‬
‫לכם‪.‬‬
‫בברכה ובכבוד רב‪,‬‬
‫רונן בנבניסטי‪ ,‬מנכ”ל‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫כנס השקה של מערכת ה‪ ERP -‬החדשה של ‪- One1‬‬
‫גירסת ‪ One1View‬הושקה רשמית ב‪ 13.3.2013-‬באירוע מרשים‪ ,‬באולם האווניו באיירפורט סיטי‬
‫בהשתתפות מאות אורחים‪ ,‬האירוע היה מוצלח ומאורגן למופת‪.‬‬
‫שי אוזון‪ ,‬מנכ“ל ‪:One1‬‬
‫“היום אנו מגשימים חלום‪ ,‬חלום‬
‫שהצגנו לפני כשנתיים‪ ,‬את הגרסה‬
‫החדשה של מערכת שכולה כחול‬
‫לבן ‪OneView -‬‬
‫אנו חיים בעולם של קידמה טכנולוגית‬
‫וכולנו חווים את המהפכה הטכנולוגית‪,‬‬
‫שנותנת לנו ביטחון בכלים שבעבר היו‬
‫מאתגרים‪ ,‬מורכבים וקשים לתפעול‪,‬‬
‫ומעניקה לנו שקט נפשי‪ .‬זאת‪ ,‬כי‬
‫מערכי המידע מספקים היום נתונים‬
‫בצורה מהימנה ובזמן אמת‪.‬‬
‫כדי לצאת לדרך החדשה עבדנו בצמוד‬
‫ללקוחות והבנו מה חסר במערכת ה ‪ ,ERP -‬כדי לתת חוויית שימוש‬
‫ומשתמש יותר טובה‪ .‬עשינו סקרים ומשובים וקבענו שלושה עקרונות‬
‫לפיתוח החדש‪:‬‬
‫‪ ‬מערכת מתקדמת בחזית הטכנולוגיה”‪.”Science‬‬
‫‪ ‬שילוב של הניסיון ארוך השנים שלנו עם אבולוציה לגרסה החדשה‬
‫”‪.”Craft‬‬
‫‪ ‬החיבור בין הקדמה הטכנולוגית והנסיון‪ ,‬שזה המתודולוגיה של ‬
‫העבודה”‪.”Art‬‬
‫פרויקט מוצלח בכל עסק הוא הודות לשיטה והמתודולוגיה‪.‬‬
‫אנו מתחייבים להמשיך לפתח את המערכת ולהציג גרסאות חדשות‬
‫נוספות‪ .‬מוצר זה יעניק שקט נפשי ללקוחותינו“ ‪.‬‬
‫רונן בנבניסטי‪ ,‬מנכ “ל ‪:One1ERP‬‬
‫לפני כשנתיים הכרזנו‪ ,‬שנגיע למקום‬
‫אחר ושיש לנו כוונה לפתח מוצר‬
‫חדש‪ .‬פעלנו בשני מסלולים במקביל‪:‬‬
‫ערכנו סקר לקוחות בו לקחו חלק‬
‫מעל ל ‪ 500 -‬משתתפים‪ ,‬במקביל‬
‫הקמנו צוותי פיתוח וחשיבה של טובי‬
‫האנשים שלנו‪ ,‬כדי שנדע לאן ללכת‪.‬‬
‫אנו מציגים מערכת ידידותית‪,‬‬
‫ממשקי משתמש חדשים‪ ,‬מערכת‬
‫נוחה‪ ,‬גמישה ומהירה המותאמת‬
‫לעולם הנייד‪ .‬זו מערכת שעובדת‬
‫בענן ותתאים גם לכל מכשיר סלולר‪.‬‬
‫יהיו בה יכולות ‪ BI‬מובנות‪ ,‬ריבוי‬
‫שפות‪ ,‬עזרה מובנית‪ ,‬שדרוג פשוט‪ .‬הגשמנו חלומות רבים‪ .‬הגרסה‬
‫המושקת קרויה ‪ 13.03‬והושקה בתאריך ‪.13.3.2013‬‬
‫יצרנו פרסונליזציה מלאה של המערכת‪ .‬כל מסך יהיה מתאים למי‬
‫שמפעיל אותו‪ .‬שינוי שדות ומסכים יהיה נתון בידי המשתמש‪ .‬אוכלוסיית‬
‫הקיבוצים קיבלה את המערכת ראשונה‪ ,‬עם דגש ששמנו למודל של‬
‫“הקיבוץ המתחדש” ולחברים שיש כיום במבנה הקיבוצי החדש ‪.‬‬
‫אנו מציבים ‪ Roadmap‬למערכת‪ ,‬שתלווה אותנו שנים ארוכות‪ .‬ישולב‬
‫פורטל במערכת‪ ,‬שהוא “מסך על” ללקוח ומותאם אישית לכל לקוח‪.‬‬
‫יצרנו מחולל דוחות חדש ‪ .‬נשלב ‪ BI‬חדש שיוכרז בקרוב‪.‬‬
‫המערכת תתמוך מלבד בעברית גם באנגלית‪ ,‬צרפתית וספרדית‪.‬‬
‫‪ 2‬נוסיף עוד שפות בהמשך הדרך‪.‬‬
‫המערכת תענה לרגולציות שיש בעולם הפיננסי‪ ,‬מתממשקת מלא‬
‫ל ‪ Office 2013 -‬של מיקרוסופט ויושבת היטב מעל בסיס נתונים‬
‫אורקל‪ .‬המערכת זמינה על כל רשת ומעל לכל פלטפורמה‪ ,‬ותתמוך‬
‫בסמארטפונים וטבלטים‪ .‬עולם המסופונים בארגונים הולך להתחסל‪.‬‬
‫מנגנון ההרשאות שודרג ותחום אבטחת המידע עבר קפיצת מדרגה ‪,‬‬
‫כולל שילוב מוצרי אבטחה חדשים שיש בקבוצה ‪ .‬תזמון וניהול אירועים‬
‫ ‪ BPM‬שולב באופן מלא במערכת‪.‬‬‫אנו לא מספקים מוצר בוסר‪ .‬קודם התנסינו עם המוצר על עצמנו‪ ,‬על‬
‫כ ‪ 2,000 -‬עובדים ב ‪ 20 -‬חברות פננסיות בקבוצה עם כ ‪3,000 -‬‬
‫טרנזקציות בשבוע‪ .‬לאחר מכן‪ ,‬קיבוץ גניגר היה הארגון הראשון‬
‫שהתנסה במערכת‪ .‬התקנו אחרי כן מערכת מלאה ב ‪One1Systems -‬‬
‫ובשבועות הקרובים נעלה מערכת בקיבוץ ניר אליהו ‪ ,‬בבית אריזה של‬
‫חבל מעון ובאמיקיוטיב ‪ -‬מפעל ייצור קרטון בצפון ‪ .‬לאחר מכן נתקין ב‪:‬‬
‫מודי קרמיקה‪ ,‬רמת הכובש‪ ,‬גבעת השלושה‪ ,‬ניר עציון ואצל עוד כ ‪30 -‬‬
‫לקוחות הנמצאים בשלבי התקשרות ‪ .‬עד סוף ‪ 2013‬נהיה עם למעלה‬
‫מ ‪ 50 -‬לקוחות‪ ,‬כ ‪ 500 -‬משתמשים במערכת החדשה‪.‬‬
‫לקוחות שיגישו בקשות עד ‪ 30/4/2013‬יזכו לשדרוג לא יאוחר משנת‬
‫‪.2013‬‬
‫יש לנו שני שותפים אסטרטגיים מרכזיים‪:‬‬
‫אורקל ו ‪( Uniface -‬מקבוצת ‪ .)Compuware‬בכנס הוענקו להם‬
‫תעודות הוקרה על השותפות והמסירות ארוכת השנים‪.‬‬
‫גילי שלזינגר‪ ,‬סמנכ “ל שיווק‪One1 ,‬‬
‫“אנו רצים עם הלקוחות לטווח ארוך‪.‬‬
‫זו הסיבה שמידי שנה מצטרפים‬
‫אלינו מאות משתמשים חדשים‪.‬‬
‫אנו צריכים להיות גאים‪ ,‬שיש לנו‬
‫מערכת ישראלית‪ ,‬שכוללת את כל‬
‫מה שלקוח צריך בעולם ה ‪:ERP -‬‬
‫‪ ‬מערכת לוגיסטית‬
‫‪ ‬מערכת פיננסית‬
‫‪ ‬מערכת בקרה ניהולית‬
‫המודולים שיש במערכת החדשה‬
‫מתאימים לכל סוג של עסק ולכל‬
‫בעל תפקיד בעסק‪ .‬בנוסף‪ ,‬המערכת‬
‫נבנתה כפתרון המתאים לתעשיות ספציפיות והמערכת מתאימה את‬
‫עצמה לכל ארגון‪ ,‬בכל סוג של תעשייה“ ‪.‬‬
‫במהלך הכנס הוצגו פתרונות רבים‪ ,‬ובין היתר פתרון לתחום ה ‪,BCP -‬‬
‫תחום ה “המשכיות העסקית “ וה “התאוששות מאסון “ ‪ .‬הפתרונות‬
‫המרכזיים היו מ ‪ IBM -‬וגם מ ‪ CA ARCserve -‬המיוצגת ע “י אבנט‬
‫תקשורת‪.‬‬
‫הוקרה לשותפים עסקיים יוניפייס ואורקל‬
‫מגן הוקרה ניתן על שותפות של ‪ 20‬שנה בשילוב‬
‫בסיס הנתונים של אורקל במערכת ‪ One1‬לרבות‬
‫גירסה אורקל ‪ 11‬המשולבת ב‪. One1View-‬‬
‫הנהלת ‪ UNIFACE‬הגיעה לארץ במיוחד לרגל השקת ‪.One1View‬‬
‫בכנס ניתן מגן הוקרה על השותפות בטכנולוגיית ‪.UNIFACE‬‬
‫בתמונה‪ :‬מימין עודד שחר‪ ,‬סמנכ”ל פתרונות אינטגרציה ‪ ,Ton Blanker, Client Manager, Compuware ,One1ERP‬גילי שלזינגר סמנכ”ל שיווק ומכירות ‪ ,One1ERP‬שי אוזון מנכ”ל ‪,One1‬‬
‫‪ ,Aad Van Schetsens, Senior VP Managing Director, Uniface‬רונן בנבניסטי מנכ”ל ‪ ,One1ERP‬דני רג’ואן‪Uniface ,Partner Manager ,‬‬
‫‪3‬‬
‫תמונות מכנס‬
‫תערוכת שותפים עסקיים‬
‫נוכחים ‪ 500‬איש‪ ,‬לקוחות ושותפים עסקיים‬
‫‪4‬‬
‫מליאה‪ ,‬מסלולים ומתחם חוויתי‬
‫עיצוב ואוירה‬
‫‪5‬‬
‫יתרונות ‪RoadMap‬‬
‫כפי שהוצגו בכנס חשיפת הגירסה החדשה‬
‫ממשק המשתמש ‪ -‬גמישות אין סופית וללא מגבלות‪:‬‬
‫ממשק המשתמש ‪ -‬ויזאבליות‪:‬‬
‫‪ ‬הפרסונליזציה במיטבה – אין שני משתמשים עם אותו ממשק עבודה‬
‫‪ ‬מגוון תכונות חדשות שניתנות להגדרה ע”י המשתמש‪:‬‬
‫‪ ‬שינוי מיקום של שדות במסך‬
‫‪ ‬הגדרת שדות חובה‬
‫‪ ‬הגדרת חוקים עסקיים ברמת שדה‬
‫‪ ‬הסתרת שדות במסך‬
‫‪ ‬שינוי כותרות של שדות‬
‫‪ ‬הוספת “שדות חופשיים” למסך‬
‫‪ ‬הגדלת כמות השדות החופשיים לישות‬
‫‪ ‬מבחן ‪ 3‬השניות‬
‫‪ ‬שיפור דרמטי וניכר בממשק המשתמש‬
‫‪ ‬שיפור חוויית משתמש‪ ,‬נוחות‬
‫וידידותיות למשתמש‬
‫‪ ‬תאימות מלאה לקיים‬
‫‪ ‬שיפור באפשרויות הקלט‬
‫מגוון כלים מתקדמים לאיחזור מידע להגדרה ע”י הלקוח‪:‬‬
‫‪ ‬שיפור בייצוא נתונים‬
‫‪ ‬גמישות בהפקת דוחות‬
‫‪ ‬היצע דוחות רחב‬
‫‪ ‬שיפור באפשרויות שליפת נתונים‬
‫‪ ‬שיפור ההתממשקות לתוכנות אחרות ומוצרי צד ג’‬
‫‪ ‬טכנולוגיית ‪CLOUD‬‬
‫‪ ‬פיתרון מלא ומותאם למגזר הקיבוצי‬
‫‪ One1View Road Map‬ומה לעתיד?‬
‫פורטל‬
‫‪Smart device‬‬
‫תמיכה בעבודה מ‪Smart device -‬‬
‫פורטל מובנה במערכת המכיל‬
‫מידע מעולם ה ‪ ERP‬האישי של‬
‫המשתמש‬
‫ו‪Smart phones-‬‬
‫מחולל דוחות מתקדם‬
‫ניהול מסמכים‬
‫ממשק משתמש מתקדם ל ‪SOG‬‬
‫שילוב מערכת לניהול מסמכים מתקדמת‬
‫(מחולל הדוחות)‬
‫)‪BI (Business Intelligence‬‬
‫שילוב כלי ‪ BI‬מובנה במערכת‬
‫ריבוי שפות‬
‫בשלב ראשון‪:‬‬
‫תמיכה בשפות –‬
‫אנגלית‪ ,‬צרפתית‪ ,‬ספרדית‬
‫חיבור מושלם ל‪Office-‬‬
‫התממשקות מלאה ל‪Microsoft Office 2013: -‬‬
‫‪Word‬‬
‫‪EXCELL‬‬
‫‪MS PROJECT‬‬
‫‪Outlook 6‬‬
‫שיפור מנגנון ההרשאות‬
‫שדרוג מערך ניהול ההרשאות ואבטחת המידע‬
‫תזמון וניהול אירועים‪BPM -‬‬
‫מנגנון ידידותי לתזמון דוחות ותהליכים‬
‫מנגנון לניהול אירועים וחריגים במערכת‬
‫סיפור הצלחה של לקוח‬
‫מערכת ‪ ,BI‬החברה לפיתוח קיסריה‪ ,‬יישום‬
‫מי אנחנו?‬
‫‪ ‬פארק העסקים קיסריה הוקם בשנת ‪.1993‬‬
‫‪ ‬שטחו של הפארק כ‪ 3,500 -‬דונם‪.‬‬
‫‪ ‬בפארק פועלות כ – ‪ 175‬חברות ומועסקים ‪7,800‬‬
‫עובדים‪.‬‬
‫‪ ‬נגישות‪ :‬הפארק ממוקם “באמצע הדרך”‪:‬‬
‫ערמון קיל‬
‫מנמ”ר קיסריה‬
‫‪ 30‬דקות מחיפה‪ 40 ,‬דקות מת”א‪ 15 ,‬דקות מכביש‬
‫‪ .6‬נסמך על צירי תנועה הראשיים בארץ‪.‬‬
‫נושאים להם נדרש מענה‬
‫‪ ‬ניהול ידני של גיליונות אקסל מרובי נתונים‬
‫‪ ‬תהליך ארוך של עיבוד הנתונים המבוצע בממשקי קבצים‬
‫הנקלטים ידנית‬
‫‪ ‬תלות של מרכזי הרווח באגף הכספים‬
‫‪ ‬קושי לאפשר שקיפות במידע‬
‫‪ ‬קושי בהפקת הדוחות התקופתיים‪ ,‬בהכנת התקציב ובניהולו‬
‫האתגר העיסקי‬
‫הצרכים של החברה לפיתוח קיסריה לאור האתגרים‪:‬‬
‫‪ ‬מצפן תפעולי‬
‫‪ ‬קבלת נתונים פיננסים בזמן אמת‬
‫‪ ‬סריקת הנתונים במבט אחד‬
‫‪ ‬מאגר נתונים אחיד ואמין‬
‫‪ ‬הצגת מידע אינטגרטיבי לרמות הניהול השונות בארגון‬
‫‪ ‬כלי תומך לקבלת החלטות בארגון‬
‫‪ ‬גישה ישירה‪ ,‬נוחה ועצמאית לנתונים ללא צורך במתווכים‬
‫הפתרון הטכנולוגי הנבחר‬
‫‪ ‬הקמת מערכת ‪ BI‬לצרכים ניהוליים ואינטגרטיביים‬
‫‪ ‬לאחר סקר שוק נבחרה מערכת ‪ BI‬של חברת ‪POINT OF VIEW‬‬
‫מערכות מידע ‪ -‬מצב חדש‬
‫‪One1View‬‬
‫מדוע ‪ One1ERP‬נבחר כספק מוביל ליישום הפתרון?‬
‫‪ One1ERP ‬מכירה את הסביבה העסקית שלנו כלקוח‬
‫‪ ‬ל‪ One1ERP-‬היכולת לבצע פתרון משולב של ‪ ERP‬ו‪BI -‬‬
‫‪ ‬גורם אחד אשר מהווה אינטגרטור למכלול הצרכים הארגונים‬
‫תוצאות והישגים מרכזיים‬
‫‪ ‬דוחות ניהוליים תכנון מול ביצוע– ‪ ON LINE‬פיננסי ולוגיסטי‬
‫‪ ‬הקמת מערכת ‪ BI‬לתכנון וניהול תקציב ולהפקת ספר תקציב‬
‫‪ ‬בקרה תקציבית באופן עצמאי על ידי מנהלי מרכזי הרווח‬
‫‪ ‬ניתוח של הוצאות רוחביות בלחיצת כפתור כבסיס לקבלת‬
‫החלטות הנהלה‬
‫‪ ‬מדדים ניהוליים בתצוגה ויזואלית‬
‫תכולת מערכת ה‪BI-‬‬
‫‪ ‬מודל ביצוע פיננסי מול תקציב (תכנון) ושנה קודמת‬
‫‪ ‬מודל ביצוע לוגיסטי מול תקציב (תכנון)‬
‫‪ ‬מודל תכנון תקציב שנתי והפקת ספר תקציב‬
‫‪ ‬המידע מוצג לפי‪:‬‬
‫‪ ‬מרכזי רווח ועלות‬
‫‪ ‬סעיף ופירוט למרכזי רווח ועלות‬
‫‪ ‬משימות ומרכזי רווח ועלות באותה משימה‬
‫‪ ‬אפשרות ל‪ Drill Down -‬עד לרמת התעודה‬
‫סיכום‬
‫‪ ‬קבלת מידע בזמן אמת‪ ,‬מהימן‪ ,‬ויזואלי ועדכני תוך גמישות של‬
‫הצגת הנתונים‬
‫‪ ‬ישיבות הנהלה ודירקטוריון המבוססת על מערכת ה ‪BI‬‬
‫‪ ‬תוצאה אופטימלית של שילוב ידע וניסיון בתחום ה‪ ERP -‬וה‪BI -‬‬
‫ע”י חברת ‪.One1ERP‬‬
‫!‪Take the Right View‬‬
‫‪7‬‬
‫‪IT Awards 2012‬‬
‫תפישת הלקוחות האירגוניים את הספקים משתנה ‪ -‬הם דורשים ערך מוסף‬
‫”הלקוחות שלנו מבקשים שנבצע עבורם פרויקטים‬
‫או שניקח על עצמנו אחריות לביצוע משימות;‬
‫השינוי הזה מגלגל לפתחנו”‪ ,‬אמרה שלזינגר‪,‬‬
‫סמנכ”לית השיווק של ‪ One1‬היא ציינה שהמענה‬
‫הוא במצוינות וציטטה את השחקנית ג’ולי אנדרוז‪,‬‬
‫שאמרה‪“ :‬ההבדל בין חובבן למקצוען הוא שחובבן‬
‫יתאמן עד שהוא יצליח‪ .‬מקצוען יתאמן עד שהוא‬
‫לא יוכל יותר לטעות” ‪.‬‬
‫“בתקופה האחרונה אנחנו עדים לשינוי תפישתי בתחום ה‪ ,IT-‬באופן‬
‫שבו הלקוחות הארגוניים תופשים את הספקים‪ .‬הם דורשים מהם‬
‫עתה ערך מוסף‪ .‬הלקוחות שלנו מבקשים שנבצע עבורם פרויקטים‬
‫או שניקח על עצמנו אחריות לביצוע משימות‪ .‬השינוי הזה מגלגל‬
‫לפתחנו”‪ ,‬כך אמרה גילי שלזינגר‪ ,‬סמנכ”לית השיווק של ‪.One1‬‬
‫לדבריה‪“ ,‬יש פה הזדמנויות רבות שעלינו‪ ,‬כחברה מובילה בשוק‪,‬‬
‫להשכיל לנצל‪ One1 .‬היא חברה פרויקטאלית בתחומי ה‪ .IT-‬היא‬
‫מבצעת פרויקטי מיחשוב בכמה עולמות תוכן‪ ,‬שהמהותי שבהם הוא‬
‫עולם ה‪ .ERP-‬יש לנו מתחרים מכובדים והעשייה היומיומית מציבה‬
‫בפנינו אתגרים לא מעטים”‪ .‬עם זאת‪ ,‬לדבריה‪“ ,‬התחרות לא משאירה‬
‫לנו את הפריבילגיה לנוח על זרי הדפנה‪ .‬הדרך היא מצוינות ‪ -‬זה כל‬
‫סוד ההצלחה‪ .‬להצטיין במה שאנחנו עושים‪ ,‬כל אחד בתפקידו”‪.‬‬
‫פרוייקט מצטיין לשנת ‪ - 2012‬יישום מערכת ‪ One1View‬ברשת מלונות ישרוטל‬
‫בתחרות מצטייני המחשוב לשנת ‪ 2012‬זכה פרוייקט ‪ ERP‬של ‪ One1‬ברשת ישרוטל‬
‫בטקס הכתרת מצטייני המחשוב של‬
‫‪ AWARDS‬שהתקיים במכרז הכנסים בקריית‬
‫שדה התעופה זכה פרוייקט ‪ ERP‬של ‪One1‬‬
‫ברשת ישרוטל‪.‬‬
‫באירוע שהופק על ידי “אנשים ומחשבים”‬
‫השתתפו מאות מנמר”ים‪ ,‬מקצועני ‪ IT‬בכירים ומנכ”לי ספקיות המחשוב בארץ‪.‬‬
‫‪IT‬‬
‫‪8‬‬
‫בתמונה‪ :‬אורי דוביצקי‪ ,‬משנה לסמנכ”ל כספים ישרוטל‪ ,‬אסנת טופלר כהן‪ ,‬חשבת מלונות מרכז ישרוטל‪ ,‬ניצן גולדקרנץ‪ ,‬סגן חשב איזור אילת ישרוטל‪ ,‬טלי ספינר אגמון מנהלת פרויקטים ‪ ,One1ERP‬אלברט אלמלם‪ ,‬סמנכ”ל‬
‫פרויקטים ב‪One1ERP-‬‬
‫עידן חדש בתחום ה‪ QA -‬בחטיבת‬
‫לאור הרחבה משמעותית של נפח הפעילות‬
‫באגף הפיתוח בחטיבה ולאור ריבוי הזמנות‬
‫מלקוחותינו‪ ,‬עלה הצורך בהרחבת צוות ה‪-‬‬
‫‪ QA‬בחטיבה‪.‬‬
‫לפני כשנה וחצי רכשה קבוצת ‪One1‬‬
‫את חברת הבדיקות ‪ ,Tescom ‬אשר‬
‫הפכה להיות חטיבת הבדיקות של‬
‫חברת ‪.One1‬‬
‫לטסקום מוניטין‪ ,‬מומחיות וניסיון‬
‫עשיר בתחום הבדיקות‪ -‬החברה‬
‫מתמחה מאז שנת ‪ 1990‬בתכנון וביצוע‬
‫פרויקטים בתחום אבטחת איכות תוכנה‪,‬‬
‫‪One1ERP‬‬
‫ייעול ושיפור תהליכים בארגוני ‪ IT‬במגוון רחב של חברות ותחומים‪.‬‬
‫בימים אלו משתלבים שני בודקים מנוסים מטעם טסקום בפעילות‬
‫הבדיקות השוטפת של החטיבה‪ ,‬בדגש על בדיקות איכות של‬
‫‪ -One1View‬הגרסה החדשה של מערכת ‪ .One1ERP‬במסגרת מהלך‬
‫זה נבנית בימים אלו מתודולוגיית בדיקות חדישה ועדכנית‪ ,‬הנשענת על‬
‫שילוב של כלי בדיקה מתקדמים‪.‬‬
‫בכך אנו מעמידים עבור לקוחותינו ‪ ‬סטנדרט חדש בתחום הבטחת‬
‫האיכות (‪ )QA‬ובדיקות‪.‬‬
‫נאחל הצלחה רבה למומחי ה‪ QA -‬שהצטרפו לחטיבה‪ :‬מוטי עברי‬
‫ורביד סלם‪.‬‬
‫פתרון חדש ומעודכן ב ‪ One1ERP‬לניהול משאבי אנוש ואוכלוסיה בקיבוצים‬
‫הקיבוצים הינם קהל יעד מהותי בקרב לקוחותינו‪ .‬אנו רואים חשיבות‬
‫בהתפתחות והתאמת מערכת ‪ One1ERP‬בהתאם להתפתחות והשינויים‬
‫החלים בקיבוצים‪ .‬מתוך כך פיתחנו במהלך שנת ‪ 2012‬מודול חדש‬
‫ומעודכן אשר נותן מענה מקיף לניהול משאבי אנוש ואוכלוסייה‬
‫בקיבוצים‪.‬‬
‫הנושאים הייחודים לקיבוצים‪:‬‬
‫‪ ‬משאבי אנוש ואוכלוסיית הקיבוצים‬
‫‪ ‬ביטוח לאומי‬
‫‪ ‬טיפול ייחודי בחשבונות החברים‪ ,‬כולל הקצבות עפ”י פרמטרים‬
‫כולל חשבונות משנה (שוטף‪ ,‬חסכון‪ ,‬הלוואות)‬
‫‪ ‬אפשרות להפרדה בין חשבונות החברים מהנה”ח של הקיבוץ‬
‫ויצירת קישור אוטומטי בינהם‬
‫‪ ‬רישום וחיוב נסיעות (רכב) לחברים ולענפים‬
‫החידושים במודול משאבי אנוש ואוכלוסיית הקיבוצים‪:‬‬
‫‪ ‬גישה לתוכניות באופן מרוכז המנוהל ממסך אחד‪ ,‬בכדי להקל על‬
‫המשתמש את הניווט בין התוכניות‬
‫‪ ‬התווספו תוכניות חדשות‪ :‬תנועות משפחה ומאפיינים לחבר‬
‫‪ ‬הקשר המשפחתי של חברי הקיבוץ מתבצע ע”י המשתמש בהגדרה‬
‫אחת ללא כפילות בהזנת הנתונים‪ .‬לדוגמא‪ ,‬הקמה של כרטיס ילד‬
‫מעדכנת אוטומטית את כרטיס האם וכרטיס האב‬
‫‪ ‬יכולת מובנת לניהול רשימה לא מוגבלת של נתונים שרוצים לייחס‬
‫לחבר‪ :‬ותק‪ ,‬שיכון‪ ,‬דירה‪ ,‬מקלט‪ ,‬מס’ מונה חשמל‪ ,‬מצב פנסיה וכד’‬
‫‪ ‬המודול מאפשר עבודה רב‪-‬חברתית‪ ,‬כך שניתן לנהל עובדים של‬
‫כמה חברות‪ .‬הקיבוץ יכול לנהל בנפרד את האוכלוסייה שלו מעובדי‬
‫המפעלים‬
‫‪ ‬ניהול הרשאות ברמת לשונית במסך‬
‫בנוסף המודול מתאפיין ב‪:‬‬
‫‪ ‬ממשק הפעלה פשוט ואינטואיטיבי אשר מאפשר למשתמש נוחות‬
‫מרבית בתפעול המערכת‬
‫‪ ‬גמישות‪ -‬הגדרה עצמאית של תהליכים חדשים במודול במערכת‬
‫ע”י הלקוח‬
‫לפרטים נוספים ניתן לפנות אל מנהל מחלקת הפרויקטים‬
‫אורי נסים בדוא”ל‪[email protected] :‬‬
‫‪9‬‬
‫זכיות בפרוייקטים חדשים‬
‫‪ One1‬זכתה בפרויקט‪ - ERP ‬במפעל אמיקוטיוב‬
‫היקף ההתקשרות עומד על כחצי מליון ש”ח‬
‫‪ One1ERP‬זכתה‬
‫בפרויקט‪ ‬ה‪ - ERP‬‬
‫במפעל אמיקוטיוב‪.‬‬
‫טקס חתימת חוזה של פרויקט ‪ ERP‬באמיקוטיוב‬
‫אמיקוטיוב שבבעלות קיבוץ גניגר‪ ,‬הינו היצרן המוביל‬
‫בארץ בתחום ליבות קרטון‪ .‬מוצרי החברה מגוונים ומצויים‬
‫בענפי התעשייה‪ ,‬הבנייה‪ ,‬העיצוב והאריזה‪ ‬למגוון יישומים‬
‫רחב ביותר‪.‬‬
‫הפרויקט כולל יישום של המודולים‪ :‬פיננסי‪ ,‬רכש‪ ,‬מלאי‪,‬‬
‫ייצור‪ ,‬מכירות‪ ,‬שיווק‪ ,‬מסופונים‪ ,‬בקרת איכות ומשאבי אנוש‪.‬‬
‫העלייה לאוויר מתוכננת לרבעון השני של שנת ‪2013‬‬
‫לרבות הסבות נתונים ממערכות קודמות‪ ,‬הדרכה ליווי‬
‫והטמעה של משתמשי המפעל‪.‬‬
‫רונן בנבניסטי ‪ ,‬מנכ”ל‪ One1ERP ‬מספר על הפרויקט‪:‬‬
‫“אנו בשנה האחרונה בתנופה גדולה מאוד של הזמנות‬
‫בתמונה‪ :‬מימין אלברט אלמלם סמנכ”ל פרויקטים‪ ,‬יפעת פוהורילס –מנכ”לית אמיקוטיוב ‪ .‬גילי שלזינגר סמנכלי”ת שיווק ומכירות‪,‬‬
‫רפי הופמן יועץ סקר‪ ,‬שוקי זינגר?? שמוליק שריקי מנהל תפעול‪ ,‬יעל פלק מיישמת‬
‫רבות לפרויקטים חדשים בתעשייה של מערכת ‪.OneView‬‬
‫‪ One1‬מאז ומעולם חרטה על דגלה להוביל את שוק ה‬
‫‪ ERP‬בתעשייה בישראל ובדגש על התעשייה הקיבוצית‪ .‬מפעל אמיקיוטוב יזכה ליישום חלק ואיכותי בזמן קצר יחסית‪ ,‬זאת אודות למתודולוגיה‬
‫ולצוות מיומן”‪.‬‬
‫יפעת‪ ‬פוהורילס‪ ,‬מנכ”ל אמיקוטיוב בע”מ מרחיבה על הפרויקט והבחירה ב ‪:One1‬‬
‫“חברת ‪ One1‬זכתה בפרויקט ‪ ERP‬אחרי בחינה של מספר תוכנות‪ .‬אני מאמינה כי הפרויקט יקדם את תהליכי העבודה באמיקוטיוב‪ ‬ויענה על צרכי‬
‫המפעל שהולך ומפתח עם השנים”‪.‬‬
‫‪ One1ERP‬זכתה בפרוייקט מחשוב המערכות המוניציפאליות בחברה לפיתוח קיסריה ותיישם‬
‫מערכות גביה ונכסים של ‪ EPR‬היקף ההתקשרות כ‪ 1.5 -‬מליון ש”ח‬
‫‪ One1ERP‬חתמה על הסכם התקשרות‬
‫עם החברה לפיתוח קיסריה להקמה ול ‪10‬‬
‫שנות תפעול ותחזוקה של מחשוב המערכות‬
‫המוניציפאליות‪.‬‬
‫במסגרת הפרויקט‪ One1ERP ,‬תיישם פתרונות‬
‫מחשוב כוללים לניהול תחום הגבייה‪ ,‬התחומים‬
‫הפיננסיים ‪ ,‬תחום הנכסים ‪ ,‬מערכות לניהול‬
‫מועדון הגולף‪,‬מערכות‪ BI ‬ומערכת לניהול תקציב‪.‬‬
‫הפרויקט יעלה לאוויר בשני שלבים ‪ :‬שלב א ברבעון הראשון של שנת ‪2013‬‬
‫ושלב ב ברבעון השני ‪.‬ההתקשרות תכלול את כל מחזור החיים של הפרויקט –‬
‫אפיון הצרכים‪ ,‬יישום‪ ,‬הסבות נתונים והדרכה והטמעה‪ One1.‬תשלב פתרונות‬
‫של חברת ‪ EPR‬לנושא גביה ונכסים ותפתח ממשקים למערכות ה‪ERP-‬‬
‫ומערכות התקציב של ‪ One1‬המותקנים בחברה לפיתוח קיסריה‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫רונן בנבניסטי‪ ,‬מנכ”ל ‪:One1ERP‬‬
‫“החברה לפיתוח קיסריה היא לקוח וותיק של ‪.One1ERP‬‬
‫לאחרונה התקבלה החלטה חשובה בהנהלת החברה על ביצוע שדרוג‬
‫משמעותי בתשתיות המחשוב ויצירת אינטגרציה מלאה בין כלל מערכות‬
‫המחשוב מתוך תפיסה נכונה של ראייה מרכזית אחת למערכות המחשוב‪.‬‬
‫‪ One1‬תוביל את המהלך ותיישם פיתרון מוביל של חברת ‪ EPR‬לנושא‬
‫גביה ונכסים ברשויות המקומיות‪ ,‬תרחיב את יישום מערכת ה ‪ ERP‬של‬
‫‪,One1‬וזאת לאחר השלמה של פרויקט מערכת תכנון תקציב מורכב שעלתה‬
‫לאוויר בשבועות האחרונים בהצלחה רבה‪.‬הפרויקט יאפשר ל ‪ One1‬להעמיק‬
‫את אחיזתנו בפתרונות מחשוב לשוק המוניציפאלי בישראל‪.‬‬
‫אין לי ספק כי הודות לצוות איכותי ומתודולוגיה מוכחת ‪ ,‬החברה לפיתוח‬
‫קיסריה תזכה לעלייה לאוויר חלקה ואיכותית וזאת בהתאם ללוחות הזמנים‬
‫המאתגרים שלקחנו על עצמנו”‪.‬‬
‫נא להכיר‪ :‬שיחה עם אורי ניסים ‪ -‬מנהל מחלקת פרויקטים‬
‫על היערכות המחלקה לקליטת המערכת החדשה ‪-‬‬
‫מהם הנושאים הנמצאים באחריות מחלקת‬
‫הפרויקטים?‬
‫ניהול והקמה של פרויקטים חדשים של‬
‫‪ One1View‬ובנוסף טיפול ותמיכה במאות לקוחות‬
‫ותיקים של דור ב’ ועוד מספר לקוחות קטן של דור‬
‫א’‪.‬‬
‫‪One1View‬‬
‫איך בכל זאת מתמודדים כשיש ‪ 15‬פרויקטים במקביל ומאות‬
‫לקוחות בשירות?‬
‫בעזרת ניהול אפקטיבי ומדויק של מגוון הממשקים בחטיבה ומחוצה לה‪,‬‬
‫האצלת סמכויות; ושת”פ יעיל בין אגפי החטיבה‪ .‬וכמובן הניסיון עושה‬
‫את שלו‪....‬זו השנה הרביעית בה אני נמצא בתפקיד ולניסיון יש ערך‬
‫עצום כשמדובר ב ‪.ERP‬‬
‫איך אתם נערכים במחלקה לפרויקטים‬
‫החדשים של ‪?One1View‬‬
‫האם מעבר לפרויקטים של ‪ One1View‬המחלקה עוסקת‬
‫בדברים אחרים?‬
‫אנחנו נערכים בשלושה מישורים‪:‬‬
‫‪ )1‬תחום הכשרת העובדים‪ ,‬היכרות עם המוצר ויכולותיו החדשות‪.‬‬
‫‪ )2‬התשתיות‪ ,‬סביבות הפיתוח‪ ,‬הפצת גרסאות ההסבות וכו‪.‬‬
‫‪ )3‬נושא השרות כולל העברת הפרויקט לשלב של תמיכה שוטפת‪.‬‬
‫המחלקה מבצעת פרויקטים אינטגרטיביים בתוך החטיבה‪ -‬פרויקטים‬
‫משותפים עם מחלקות שונות‪ ,‬כמו הפרויקט אשר צפוי להתחיל בקרוב‬
‫בבית האריזה הדרים השייך לאפא”י –גרנות שיתבצע בשיתוף עם‬
‫מחלקת בקרה‪ .‬בדומה לכך‪ ,‬אנו מבצעים פרויקטים רבים בשת”פ עם‬
‫אגף פתרונות ואינטגרציה בהקמה ושדרוג תשתיות הלקוחות‪.‬‬
‫אלו פרויקטים של ‪ One1View‬מנוהלים במחלקה בימים‬
‫אלו?‬
‫מהם ההישגים המרכזיים של המחלקה במהלך ‪ 3‬השנים בהן‬
‫אתה בתפקיד ?‬
‫שלושה פרויקטים שהתחלנו כבר בשנה שעברה‪ :‬אמיקוטיוב‪ ,‬מודי‬
‫קרמיקה ויישובי חבל מעון‪.‬‬
‫השנה זכינו במספר גדול של פרויקטים נוספים‪:‬‬
‫‪ ‬מדגרת “יפה הוד”‬
‫‪ ‬מספר פרויקטים במגזר הקיבוצי ‪ :‬גבעת השלושה‪ ,‬ניר אליהו‬
‫וניר עציון‬
‫‪ ‬קיבוץ רמת הכובש ומפעליו‬
‫בימים אלו עלינו לאוויר עם פרויקט מאפיית אורנים וקיבוץ גניגר‪.‬‬
‫סה”כ המחלקה עוסקת היום ב‪ 15-‬פרויקטים במקביל‪.‬‬
‫ראשית‪ ,‬קליטתם של כ‪ 25-‬מהנדסי תעשיה וניהול ועובדים פיננסיים‬
‫חדשים כמיישמים במחלקה‪ .‬אני חש גאווה‪ ,‬סיפוק ושביעות רצון מהאופן‬
‫בו בוצע תהליך ההכשרה והחניכה של העובדים החדשים‪ ,‬ובעיקר מאופן‬
‫השתלבותם המוצלח בפעילויות השונות במחלקה‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬הטמענו בשנתיים האחרונות מתודולוגיה סדורה לניהול‬
‫הפרויקטים וכן מנגנוני ניהול ובקרה‪.‬‬
‫בכל הקשור לנושא השירות הניתן ללקוחות ע”י‬
‫עובדי המחלקה‪ ,‬שיפרנו משמעותית את יכולת‬
‫מתן המענה המקצועי וה ‪ DELIVERY‬ללקוחותינו‪.‬‬
‫כחלק משיפור השירות‪ ,‬הקמנו את מערך ההדרכה‬
‫איך אתה מתמודד עם עומס ולחץ בעבודה?‬
‫‪.One1ERP College‬‬
‫להיות “פרויקטור” זה אופי‪ ,‬זה מקצוע‪ .‬העשייה המרובה יוצרת אדרנלין‬
‫והנאה‪ .‬אני אוהב את האינטראקציה האינטנסיבית עם לקוחות‪ .‬היכולת‬
‫לטפל‪ ,‬לתת מענה ופתרונות בזמן אמת מקנה הרבה סיפוק‪ ,‬בפרט שיש‬
‫הערכה רבה מצד הלקוחות על האופן בה המחלקה מסייעת למפעלים‬
‫ולתעשייה להתנהל עסקית ותפעולית‪ .‬מבחינתי זה חלק מהשירות‬
‫ללקוחות המחלקה‪.‬‬
‫בהיבטים של פיתוח ההון האנושי‪ ,‬שמנו‬
‫דגש על טיפוח מנהלי פרויקטים חדשים‬
‫ועל הכשרות מקצועיות שוטפות לצוות‬
‫המיישמים‪.‬‬
‫עליות לאויר ברבעון הראשון של השנה‬
‫מחשוב מלא של‬
‫קיבוץ גניגר‬
‫מערכת אחזקה‬
‫למערך המוסכים‬
‫של דן‬
‫יישום פתרון‬
‫מבית ‪PTC‬‬
‫‪PLM‬‬
‫מחשוב מאפיית אורנים‬
‫ברכות לעלייה לאוויר!‬
‫פרוייקט איחוד‬
‫המרכז הלוגיסטי‬
‫של נגב‬
‫‪11‬‬
‫גיוס עובדים חדשים ‪ ‬גיוס עובדים חדשים ‪ ‬גיוס עובדים חדשים ‪‬‬
‫‪ One1ERP‬ממשיכה בתנופת הגיוס‪ :‬הכירו את העובדים החדשים שהצטרפו אלינו‬
‫רו”ח אורית יזרעאלי‬
‫בוגרת תואר ראשון בראיית חשבון וכלכלה‬
‫מאוניברסיטת חיפה‪ .‬רואת חשבון מוסמכת‬
‫מטעם מועצת רואי החשבון בישראל ובמהלך‬
‫לימודים לתואר שני במנהל עסקים‪ .‬לאורית‬
‫ניסיון עשיר כרואת חשבון‪ ,‬כמנהלת חשבונות‬
‫ראשית ובניהול מערכות הנה”ח תוך התמחות‬
‫מיוחדת בקיבוץ ותאגידיו‪ .‬במסגרת זו רכשה ידע‬
‫וניסיון רב כמשתמשת במערכת‪.One1View ‬‬
‫אורית הצטרפה לצוות היישום הפיננסי באגף‬
‫הפרוייקטים וכיום כבר משולבת בפעילות אצל‬
‫מספר לקוחות‪.‬‬
‫דוד אריאב‬
‫מהנדס מכונות בהכשרתו‪ ,‬בוגר הטכניון‪ .‬הצטרף‬
‫לצוות ‪ PTC‬בחטיבה כמיישם ‪ PLM‬בכיר‪.‬‬
‫לדוד ניסיון רב שנים בכלי ‪ -PLM‬כמנהל מוצר‪,‬‬
‫כיועץ ‪ PLM‬בכיר‪ ,‬וכמנהל פרויקטים; וכן ניסיון‬
‫כמהנדס מכונות בתעשייה‪ .‬בעל הבנה מעמיקה‬
‫בהנדסת ייצור‪ ,‬תהליכי ייצור והטמעה של מחזור‬
‫חיי מוצר בארגונים רבים ומגוונים‪.‬‬
‫‪ ‬‬
‫להב רוזן‬
‫מתכנת ‪ Uniface‬באגף הפיתוח‪.‬‬
‫ללהב תואר ראשון במדעי המחשב (‪)B.Sc‬‬
‫וניסיון כמתכנת בצוות פיתוח ‪ .Uniface‬להב‬
‫ישתלב במשימות הפיתוח של דור ב’ ועם הזמן‬
‫ישתלב גם בפעילות הפיתוח של ‪.One1View‬‬
‫טל אינגבר‬
‫הצטרפה לצוות המזכירות והאדמיניסטרציה‬
‫בחטיבה‪ .‬תשתלב בכל היבטי מתן השירות‬
‫והמענה לעובדי החטיבה בנושאים שוטפים וכן‬
‫בנושאי מש”א‪ .‬‬
‫גלית אלמגור‬
‫הצטרפה לפני מס’ חודשים לצוות נציגות‬
‫השירות במוקד התמיכה של החטיבה‪.‬‬
‫לגלית ניסיון רב בתפקידי שירות לקוחות‪ ,‬הן‬
‫כנציגת שירות והן כמנהלת שירות לקוחות‬
‫בארגונים גדולים בתעשייה‪.‬‬
‫‪ ‬‬
‫עובדים מצטיינים לרבעון הראשון של שנת ‪2013‬‬
‫מג’י עינב‬
‫מיישמת פיננסית‬
‫באגף הפרויקטים‪.‬‬
‫בשנת ‪ 2012‬מונתה‬
‫למיישמת הפיננסית‬
‫המלווה את פרויקט‬
‫‪ -One1View‬הגרסה‬
‫החדשה של מערכת‬
‫‪ .One1ERP‬במסגרת תפקיד זה ליוותה‬
‫את צוות ההסבות ואת שלב הבדיקות‬
‫בפרויקט‪ ,‬ובנוסף היוותה גורם מרכזי מטעם‬
‫אגף הפרויקטים לייצוג צרכי ודרישות‬
‫המשתמשים במערכת‪.‬כל זאת‪,‬לצד עבודתה‬
‫השוטפת כמיישמת פיננסית בקרב לקוחות‬
‫החטיבה‪ .‬מג’י תרמה רבות להצלחת הגרסה‬
‫החדשה ואנו מעריכים ומוקירים את עשייתה‪.‬‬
‫בועז פלדמן‬
‫בועז נבחר לעובד‬
‫מצטיין לאור‬
‫עבודתו המסורה‬
‫במסגרת פרויקט‬
‫מחשוב המעבדות‬
‫בנשר וכן לאור‬
‫עבודתו במסגרת‬
‫הפיתוח המורכב של גרסת ‪. One1View‬‬
‫בועז משקיע רבות מהידע והניסיון הנצבר‬
‫אצלו בהבנת הצרכים הקשורים למערכת‬
‫‪ One1View‬וביצירת מערך ה‪ UI-‬של‬
‫המערכת‪ ,‬מתוך ראייה חדשנית ויצירתית‪.‬‬
‫על כל אלו זוכה בועז להערכה רבה מצד‬
‫הממונים עליו ומצד עמיתיו לעבודה‪.‬‬
‫אלה אלשיץ‬
‫מתכנתת ‪Uniface‬‬
‫באגף הפיתוח‪.‬‬
‫במסגרת תפקידה‬
‫מפגינה יכולות‬
‫פיתוח גבוהות‬
‫ומביאה לטיפול‬
‫מקצועי ויעיל‬
‫במגוון משימות‪,‬תוך השקעה רבה ומתוך‬
‫נכונות גבוהה לתרום להשגת יעדי החטיבה‬
‫וללקוחותיה‪.‬‬
‫מינויים חדשים‬
‫ירון אופנהיים ‪-‬‬
‫סמנכ”ל פיתוח‬
‫בינואר ‪ 2013‬החל‬
‫ירון תפקידו בחטיבה‬
‫כסמנכ”ל הפיתוח של‬
‫החטיבה‪ ,‬מחליפו של‬
‫דוד מירסקי (פוצי)‬
‫אשר יפרוש לגמלאות במהלך ‪ .2013‬בוגר‬
‫מנהל עסקים והנדסת מחשבים‪ .‬ב‪12 -‬‬
‫השנים האחרונות עבד בחברת עמיטל דאטה‬
‫העוסקת בפיתוח מערכת בתחום של סחר חוץ‪,‬‬
‫בתפקידי ניהול פיתוח‪ .‬ב‪ 6 -‬השנים האחרונות‬
‫שימש כסמנכ”ל הפיתוח של החברה‪ .‬לירון‬
‫ניסיון עשיר בטכנולוגיית יוניפייס‪ ,‬כמו‬
‫גם בניהול פיתוח של מוצרים וניהול‬
‫‪ 12‬צוותי פיתוח‪.‬‬
‫אבנר סימון ‪ -‬מנהל‬
‫מוצר ‪ Uniface‬בישראל‬
‫ומנהל טכנולוגי באגף‬
‫הפיתוח‬
‫מפתח ‪ Uniface‬בעל‬
‫ותק של ‪ 16‬שנים באגף‬
‫הפיתוח בחטיבה‪ .‬כמנהל‬
‫מוצר ‪ Uniface‬בישראל‪,‬‬
‫ירכז את פעילות התמיכה של המוצר בארץ‬
‫ויהווה האוטוריטה המקצועית ומוקד הידע של‬
‫‪ Uniface‬בארץ‪ .‬כמנהל טכנולוגי‪ ,‬יהווה מוקד‬
‫הידע והסמכות לפתרון בעיות טכנולוגיות‬
‫הקשורות ל ‪ Uniface‬ולמערכת ‪OneView‬‬
‫באגף הפיתוח ובאתרי הלקוחות‪ .‬בנוסף‪ ,‬יהיה‬
‫אחראי לפיתוח ולשיפור מוצרי התשתית‬
‫ב ‪ ,OneView‬לאיתור ובחינה של מוצרים‬
‫משלימים למערכת והטמעתם בחבילה ועוד‪.‬‬
‫בועז פלדמן ‪ -‬מנהל‬
‫פיתוח תשתיות‬
‫‪One1View‬‬
‫במסגרת תפקידו‬
‫בועז אמון על‬
‫פיתוח הקונספט‬
‫הטכנולוגי והחדשני‬
‫של המערכת‪ ,‬ממשק‬
‫המשתמש החדש של המערכת‪ ,‬רכיבי‬
‫‪ ,WEB‬פיתוח כלים חיצוניים כדוגמת‬
‫‪ ,SOG‬שילוב יכולות פורטל ויכולות ‪BI‬‬
‫באופן מובנה במערכת ועוד‪ .‬בועז מביא‬
‫עמו ידע וניסיון רב בעולמות ה‪,Net. -‬‬
‫כמו גם ניסיון בעיצוב ממשק משתמש‪,‬‬
‫שלהם תרומה ניכרת לפיתוח הגרסה‬
‫החדשה של המוצר‪.‬‬
‫דרושים‬
‫דרושים‪/‬ות ב ‪:One1ERP -‬‬
‫תומך‪/‬ת ‪ -‬מטמיע‪/‬ת מערכת (למחלקת “אקוטק”)‬
‫)‪.)Laboratory information management system‬‬
‫התפקיד כולל פיתוח‪ -‬במסגרת פרויקטים חדשים‪ ,‬לצד‬
‫תחזוקה ושירות במסגרת פרויקטים קיימים‪.‬‬
‫תמיכה והדרכת לקוחות על מספר מערכות תוכנה‬
‫המהוות יחד פיתרון ייחודי לתחום הניהול הממוחשב של‬
‫מערכי מזון וענפי מכירה שונים‪.‬‬
‫עבודה מול לקוחות רבים ומגוונים בתעשייה ובמגזר‬
‫הקיבוצי‪.‬‬
‫עבודה מול ממשקים רבים כגון‪ :‬מנהלי מוצר‪ ,‬גורמי‬
‫פיתוח‪ ,‬יועצים מקצועיים ועוד‪ .‬‬
‫דרישות התפקיד‪:‬‬
‫התפקיד כולל‪:‬‬
‫מתכנתי ‪ NET.‬למחלקת מעבדות‬
‫השתלבות בצוות פיתוח של מערכת תוכנה ייחודית‬
‫מתחום ה‪LIMS -‬‬
‫‪ ‬ידע וניסיון בתכנות ‪ -C# .NET‬חובה‪ ‬‬
‫‪ ‬ידע ב‪ - SQL -‬חובה‬
‫‪ ‬ניסיון בעבודה מול בסיס נתונים ‪ -ORACLE‬יתרון‬
‫‪ ‬רקע והבנה בתהליכים בתחום המעבדות הרפואיות‬
‫והתעשייתיות ‪ -‬יתרון‬
‫תכונות וכישורים אישיים‪:‬‬
‫‪ ‬יכולת למידה עצמית גבוהה‬
‫‪ ‬יכולת עבודה בצוות‬
‫‪ ‬יכולת עבודה באופן עצמאי‬
‫‪ ‬יכולת עבודה מול לקוחות‬
‫‪ ‬מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח‬
‫מתכנת‪/‬ת ‪ ASP.NET‬לצוות ‪- One1View‬‬
‫תחום תשתיות פיתוח‬
‫השתלבות בצוות פיתוח ותכנות ממשק משתמש בסביבת‬
‫‪ Net.‬של מוצר הליבה החדשני של החברה‪.‬‬
‫דרישות התפקיד‪:‬‬
‫‪ ‬לפחות ‪ 3‬שנות ניסיון בפיתוח אתרי ‪ / WEB‬מערכות‬
‫מידע בטכנולוגיית ‪ -asp.net‬חובה‬
‫‪ ‬לפחות ‪ 2‬שנות ניסיון בארכיטקטורת ‪ -MVC‬חובה‬
‫‪ ‬שליטה ב ‪,c#, JQuery, JavaScript‬‬
‫‪json ,CSS, entity framework, html5‬‬
‫‪ ‬ניסיון בעבודה מול בסיס נתונים ‪Oracle‬‬
‫באמצעות ‪ODP‬‬
‫‪ ‬ניסיון בעבודה עם פקדי ‪ - telerik‬יתרון‬
‫‪ ‬הסמכות ותעודות ‪ -‬חובה‬
‫‪ ‬אנגלית ברמה גבוהה ‪ -‬חובה‬
‫‪ ‬יכולות עבודה טובות בצוות‪ ,‬מיומנויות תקשורת‬
‫בין‪-‬אישית גבוהות ומוטיבציה גבוהה ללמוד ולהתפתח‬
‫‪ ‬תמיכה טלפונית טכנית למשתמשי המערכות‬
‫‪ ‬העברת הדרכות פרונטליות למשתמשים ולקוחות‬
‫שונים ברחבי הארץ‬
‫‪ ‬ליווי שוטף של המשתמשים בכל הקשור לשימוש‬
‫במערכות השונות ויכולותיהן‬
‫דרישות התפקיד‪:‬‬
‫‪ ‬שליטה גבוהה בסביבת ‪ WINDOWS‬‬
‫ו‪ - OFFICE -‬חובה‬
‫‪ ‬אוריינטציה טכנולוגית‬
‫‪ ‬השכלה בתחום מערכות מידע‪ -‬יתרון‬
‫‪ ‬ידע פיננסי (הנהח"ש) – יתרון‬
‫‪ ‬ניסיון במוקד שירות בתמיכת לקוחות ‪ -‬יתרון‬
‫‪ ‬יכולת למידה עצמית‬
‫‪ ‬סדר וארגון ויכולת תעדוף משימות‬
‫‪ ‬תודעת שירות מפותחת‬
‫‪ ‬יכולת גבוהה לעבודה בצוות‬
‫‪ ‬רשיון נהיגה ונכונות לניידות גבוהה‪ -‬התפקיד כרוך‬
‫בנסיעות רבות‪.‬‬
‫איש‪ /‬אשת מכירות חומרה (יועץ‪/‬ת מחשוב)‬
‫מכירה של פתרונות מחשוב משלימים (נלווים למערכת ה‪-‬‬
‫‪ ,)ERP‬ללקוחות קיימים וחדשים‪ ,‬על בסיס ידע מקצועי‪,‬‬
‫בתחומי חומרה‪ ,‬תשתיות ורישוי‪.‬‬
‫דרישות התפקיד‪:‬‬
‫‪ ‬ניסיון במכירות מוצרי חומרה ו‪/‬או תוכנה‪ -‬חובה‬
‫‪ ‬ניסיון מעשי כאיש סיסטם בארגונים עתירי ידע‪ -‬יתרון‬
‫‪ ‬אנגלית ברמה גבוהה‪ -‬חובה‬
‫‪ ‬רישיון נהיגה‪ -‬חובה‬
‫‪ ‬אנרגטיות‪ ,‬יוזמה ודחף גבוה‬
‫לעשייה‪ ,‬אסרטיביות‪ ,‬אחריות‬
‫אישית וייצוגיות‪.‬‬
‫לפרטים ושליחת קו"ח‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫כל המשרות מיועדות לנשים ולגברים כאחד‬
‫‪13‬‬
‫קורסים והדרכות ללקוחות‬
‫אנו ממשיכים עם תוכנית הדרכת לקוחות‪ ,‬לאור הצלחת הקורסים עד כה‪.‬‬
‫להלן רשימת הדרכות ללקוחות בנושאים פיננסים ולוגיסטיים בחודשים‬
‫אפריל‪-‬יוני ‪.2013‬‬
‫ההדרכות המוצעות הינן הדרכות מעמיקות ומומלצות מאוד‬
‫למשתמשים מתחילים או משתמשים שלא קיבלו הדרכה‬
‫ישירה ממיישם‪.‬‬
‫לפרטים והרשמה‪[email protected] :‬‬
‫או טלפון‪ 03-9767870 :‬או פקס‪03-9767469 :‬‬
‫תוכנית הדרכה חודשים אפריל‪-‬יוני‬
‫מאי‬
‫יוני‬
‫אוכלוסיית יעד‬
‫נושא הקורס‬
‫אפריל‬
‫תשלומים וספקים‪ ‬למנה”ח‬
‫‪24.04‬‬
‫מנהלי חשבונות‬
‫הדרכת תהליך רכש מדרישה ועד חשבונית‬
‫‪29.04‬‬
‫מנהלים לוגיסטים‪ ,‬מחסנאים‪ ,‬הנה"ח‪/‬כספים‬
‫התאמת בנקים‬
‫‪01.05‬‬
‫מנהלי חשבונות‬
‫הדרכת ‪ SOG‬ו‪ SOG -‬דינאמי ‪ ,‬פיננסי‬
‫‪06.05‬‬
‫מנהלי חשבונות בכירים וחשבים‪ /‬מנהלי כספים ‪ /‬גזברים‬
‫ניהול המלאי‬
‫‪ 22.05‬‬
‫מנמ”רים או מנהלי מערכת עם נסיון מועט במערכת‬
‫ספר רכוש‬
‫‪ 27.05‬‬
‫מנהלי חשבונות‬
‫בקרה תקציבית‬
‫‪05.06‬‬
‫מנהלי רכש ‪ /‬כלכלנים ‪ /‬מנה”ח ‪ /‬מנהלי כספים‬
‫דוחות ניתוח‬
‫‪10.06‬‬
‫מנהלי חשבונות בכירים וחשבים‪ /‬מנהלי כספים‬
‫מנהל מערכת‬
‫‪17.06‬‬
‫מנמ”רים או מנהלי מערכת עם נסיון מועט במערכת‬
‫תזרים מזומנים‬
‫‪24.06‬‬
‫מנהלי כספים ‪ /‬גזברים ‪ /‬מנהלי חשבונות‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬תשלומים וספקים‬
‫אוכלוסיית יעד‪ :‬מנהלי חשבונות בכירים וחשבים‪ /‬מנהלי כספים‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪ ‬הקמת ואחזקת קודי אשראי ‪ ‬הקמת ספק‪ ,‬דגשים בהקמת ספק ‪ ‬עדכון ניכוי מס במקור ידני‬
‫‪ ‬עדכון ניכוי מס במקור בממשק משע”מ ‪ ‬תרגול בנושא אחזקת קודי אשראי ואחזקת ספק ‪ ‬ייחוסים ‪0020‬‬
‫‪10:15-12:00‬‬
‫‪ ‬המלצות לתשלומים ‪ ‬המלצות לתשלום רב חברתי ‪ ‬עיכוב תשלומים ‪ ‬בקרה לתשלומים‬
‫‪ ‬שאילתות לתשלומים ‪ ‬תרגול בנושא תשלומים לספקים (לפני ביצוע תשלום)‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪09:00-10:15‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪12:30-13:30‬‬
‫‪13:30-14:00‬‬
‫‪14‬‬
‫‪ ‬הכנת תשלומים ‪ ‬שאילתות לתשלומים ‪ ‬הדפסת תשלומים ‪ ‬אישור תשלומים‬
‫‪ ‬שאילתות למצב חשבונות ספקים ‪ ‬המשך תרגול בנושא תשלומים לספקים (לאחר ביצוע תשלום)‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬רכש מדרישה עד חשבונית‬
‫אוכלוסיית יעד‪ :‬קניינים‪ ,‬מחסנאים ‪ ,‬הנה”ח רכש‪.‬‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪ ‬מבוא לרכש‪ ,‬השלבים השונים ‪ ‬הצגת מסך קלט תעודה בעזרת קלט הזמנות רכש‬
‫‪ ‬קלט דרישות רכש (ייזום) ‪ ‬שאילתת דרישות רכש ‪ ‬תרגול בנושא דרישות רכש‬
‫‪ ‬קלט ומשלוח הצעות מחיר מספק ‪ ‬קלט ההצעות שחזרו מהספק ‪ ‬שאילתות בנושא הצעות‬
‫‪ ‬דוח השוואה (‪  )CRYSTAL‬תרגול בנושא קלט והשוואת הצעות‬
‫‪10:15-10:30‬‬
‫‪10:30-12:00‬‬
‫הפסקה‬
‫‪09:00-10:15‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪12:30-13:30‬‬
‫‪13:30-14:00‬‬
‫‪ ‬קלט הזמנות רכש עם‪/‬בלי שלב מקדים ‪ ‬קלט החזרה לספק ‪ ‬שאילתות בנושא הזמנות‬
‫‪ ‬דוחות הזמנות ‪ ‬תרגול בנושא קלט הזמנות ‪ ‬קלט קבלה מספק (רגילה) ‪ ‬שאילתות בנושא קבלות‬
‫מספק ‪ ‬דוחות קבלה מספק‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪ ‬קלט קבלה מספק (קבלה חשבונית) ‪‬קלט חשבונית רכש ‪ ‬שאילתת חשבוניות ‪ ‬תרגול קלט חשבוניות‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫סיליבוס הדרכה בנושא‪ :‬בנקים‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪09:00-09:30‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪ ‬אחזקת תשתיות בנקים וקודי התאמות ‪ ‬קודי פעולה לחשבונות בנק ‪ ‬קלט דפי בנק‬
‫‪ ‬תרגול בנושא תשתיות בנק ‪0020‬‬
‫‪10:00-11:00‬‬
‫‪ ‬התאמות בנק אוטומטיות ‪ ‬התאמות בנק ידניות ‪ ‬התאמת גורמי חוץ‬
‫‪ ‬תרגול בנושא התאמות בנק וגורמי חוץ‬
‫‪ ‬פקודות מדפי בנק ‪ ‬ביטול התאמות בנק ‪ ‬תרגול בנושא פקודות וביטול התאמות בנק‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪09:30-10:00‬‬
‫‪11:00-12:00‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪12:30-13:30‬‬
‫‪13:30-14:00‬‬
‫‪ ‬שאילתות לדפי בנק ‪ ‬דוחות התאמות ‪ ‬תרגול שאילתות ודוחות לבנקים‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫סילאבוס הדרכת לקוחות בנושא ‪ :‬בניית דוחות ‪ SOG‬למתחילים‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪09:00-10:00‬‬
‫‪10:00-11:00‬‬
‫‪ ‬מזהה ‪ ‬נושא מזהה הדוח ‪ ‬חיפוש דוחות קיימי‬
‫‪ ‬בניית דוח‪ :‬סרגל ‪ ‬בניית דוח‪ :‬סינון ‪ ‬בניית דוח‪ :‬מיון ‪ /‬שבירה‬
‫‪11:00-12:00‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪ ‬תפרוט הדוחות ‪ ‬כלים מתקדמים ‪ ‬הפעלת הדוח ‪ ‬הגדרות שליפה‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪ ‬תרגול ובניית דוחות ‪ ‬הכרות עם יכולות ה ‪ SOG‬הדינאמי‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫‪12:30-13:30‬‬
‫‪13:30-14:00‬‬
‫‪15‬‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬ניהול מלאי‬
‫אוכלוסיית יעד‪ :‬מנהלים לוגיסטים‪ ,‬מחסנאים ‪ ,‬הנה”ח‪/‬כספים‪.‬‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪09:00-10:15‬‬
‫‪10:15-10:30‬‬
‫‪10:30-12:00‬‬
‫‪ ‬תשתיות פריטים ומחסנים ‪ ‬מבוא למלאי‪ ,‬התנועות המשתתפות ‪ ‬הצגת מסך קלט תעודה בעזרת העברה‬
‫בין מחסנים ‪ ‬קלט דרישות‪ :‬לניפוק‪ ,‬לקבלה‪ ,‬להעברה ‪ ‬שאילתות דרישות ‪ ‬תרגול בנושא דרישות‬
‫‪ ‬קלט העברות‪ ,‬ניפוקים‪ ,‬קבלות עם ובלי שלב מקדים ‪ ‬שאילתות להעברות קבלות וניפוקים ‪ ‬תרגול‬
‫בנושא העברות קבלות וניפוקים‬
‫הפסקה‬
‫ספירות מלאי‬
‫‪ ‬ספירת מלאי רגילה‬
‫‪ ‬ספירת מלאי לפי טופס‬
‫‪ ‬יצירת טופס ‪ ‬קלט לפי טופס ‪ ‬טופס בקריסטל‬
‫‪ ‬ספירת מלאי מצטברת ‪ ‬ספירת מלאי סידוריים ‪ ‬דוחות ושאילתות לספירה ‪ ‬איפוס ספירה‬
‫‪ ‬תרגול בנושא ספירת מלאי‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪ ‬שאילתת מלאי ‪ ‬דוחות מלאי ‪ ‬שאילתה מרכזית לפריט ‪ ‬שאילתת התפתחות המלאי‬
‫‪ ‬תרגול ערך מלאי כמותי‪/‬כספי‬
‫‪13:30-14:00‬‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫‪12:30-13:30‬‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬ספר רכוש‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪09:30-10:30‬‬
‫‪10:30-12:00‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪12:30-13:30‬‬
‫‪13:30-14:00‬‬
‫‪ ‬תשתיות לספר רכוש ‪ ‬מהלך פתיחת נכסים ‪ ‬פתיחת ספר רכוש ‪ ‬תנועות היסטוריות‬
‫‪ ‬קלט תנועות רכוש לא מיוחסות‬
‫‪ ‬ביטול תנועות נכסים ‪ ‬ייחוס תנועות רכוש ‪ ‬גריעות‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪ ‬מהלכים בספר רכוש ‪ ‬מידוד תנועות רכוש ‪ ‬דוחות ושאילתות ‪ ‬דוחות מס ‪ -‬רכוש‬
‫‪ ‬תרגול בנושא ספר רכוש‪.‬‬
‫המשך תרגול וסיכום יום הדרכה‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬בקרה תקציבית‬
‫אוכלוסיית יעד‪ :‬מנהלי רכש‪ ,‬כלכלנים‪ ,‬מנה”ח‪ ,‬מנהלי כספים‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪09:00-10:30‬‬
‫‪10:30-12:00‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪12:30-14:00‬‬
‫‪14:00-15:30‬‬
‫‪16‬‬
‫‪15:30-16:00‬‬
‫דוחות‬
‫‪ ‬רשימת כרטיסים לסעיפים תקציביים‬
‫‪ ‬כרטיס ללא סעיף תקציב‬
‫תשתיות תקציב‬
‫‪ ‬סקירה על ההגדרות הנדרשות לניהול תקציב‬
‫באחזקת חברה‪ ,‬פרמטרים‪ ,‬סת”מים וכו’‬
‫‪ ‬קודי פריסה‬
‫‪ ‬סעיפים תקציביים‬
‫‪ ‬היררכיית סעיפי תקציב‬
‫בניית תקציב‬
‫‪ ‬מהדורת תקציב ‪ ‬פקודות תקציב ‪ ‬שיוך פקודות למהדורה ‪‬עדכון מצב מהדורה‬
‫‪ ‬שאילתת מהדורת תקציב‬
‫הפסקת צהריים‬
‫ניהול תקציב‬
‫‪ ‬שינוי מפתח תקציבי ‪ ‬העברת יתרות ותנועות ‪ ‬ניהול קו אדום לתקציב ‪ ‬שחרור ‪ /‬הקטנת תקציב‬
‫‪ ‬עדכון מצטברי תקציב ‪ ‬שחזור תנועות ומצטברי תקציב ‪ ‬הקשר לתהליך הרכש הלוגיסטי‪ ,‬פקודות יומן‬
‫וההשפעה על התקציב ‪ ‬שאילתות ודוחות בתחום ניהול התקציב‬
‫תכנון תקציב‬
‫‪ ‬תחזית ויצירת תקציב ‪ ‬תכנון תקציב‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬דוחות ניתוח‬
‫אוכלוסיית יעד‪ :‬מנהלי חשבונות בכירים וחשבים‪ /‬מנהלי כספים‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪09:00-10:30‬‬
‫‪ ‬סקירה על סוגי הדוחות במערכת‪ :‬יוניפייס‪ ,‬הורדה לאקסל‪ ,‬קריסטל‪ ,‬מחולל ‪ ,SOG‬דוחות ניתוח‪.‬‬
‫‪ ‬הסבר על יתרונות השימוש בדוחות ניתוח‪ :‬לאיזה אוכלוסיות זה עובד (יתרות‪ ,‬תנועות‪ ,‬תקציב)‪.‬‬
‫‪ ‬דוחות ניהוליים פיננסיים‪ ,‬מאזניים‪ ,‬רווח והפסד‪ ,‬ותמחיריים‪.‬‬
‫‪ ‬אחזקת סעיפים‪.‬‬
‫‪ ‬אחזקת סעיפים קושרים‪.‬‬
‫‪ ‬אחזקת מפתחות‪0020.‬‬
‫‪10:30-12:00‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪12:30-14:30‬‬
‫‪14:30-15:00‬‬
‫‪ ‬דוח מבנה מפתח ‪ ‬דוח כפילות או חוסר במפתח ‪ ‬יצירת דוח ניתוח פיננס‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪ ‬יצירת דוח ניתוח פיננסי ‪ ‬יצירת דוח ניתוח תנועות פיננסי ‪ ‬יצירת דוח ניתוח תנועות תמחיריות‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬ניהול המערכת‬
‫אוכלוסיית יעד‪ :‬מנמ”רים או מנהלי מערכת עם נסיון מועט במערכת‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-9:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪9:00-10:45‬‬
‫תפרוט‬
‫‪ ‬הגדרת תוכנית ‪0024‬‬
‫‪ ‬הוספה‪/‬מחיקת תוכנית מתפריט‬
‫‪ ‬תפריט פרטי ‪0020‬‬
‫‪10:45-11:30‬‬
‫הפסקה‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫הרשאות לתוכניות‬
‫‪ ‬קבוצת משתמשים‬
‫‪ ‬קבוצת תוכניות‬
‫‪ ‬הרשאות תוכניות למשתמשים‬
‫‪ ‬ניהול הרשאות למשתמשים מתוך התוכנית‬
‫הפסקת צהריים‬
‫‪12:30-13:30‬‬
‫‪ ‬הגדרת תורי עבודה ‪  990‬שחרור נעילות‬
‫‪13:30-14:00‬‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫‪11:30-12:00‬‬
‫סתמי”ם‬
‫‪ ‬הסבר תוכנית ‪081A ,081 -‬‬
‫‪ ‬מספררים ‪084 ,082 -‬‬
‫‪ ‬פורמט חשבונית ‪642 , 641‬‬
‫‪ ‬שיוך טופס ‪ CYSTAL‬לסת”מ‪ ,‬משלוח מייל‪/‬פקס ‪555 -‬‬
‫‪ ‬שדות חופשיים‬
‫‪ ‬שימוש בתכונות‬
‫הרשאות לישויות‬
‫‪ ‬תוכנית ‪0040‬‬
‫הרשאות שונות‬
‫‪ ‬תוכניות ‪0045-0041‬‬
‫‪ ‬ניהול פרמטרים‪ ,‬מה רלוונטי ומתי?‪0014,0017,072 -‬‬
‫סילבוס הדרכה בנושא‪ :‬תזרים מזומנים‬
‫אוכלוסיית יעד‪ :‬מנהלי חשבונות בכירים וחשבים‪ /‬מנהלי כספים ‪ /‬גזברים‬
‫שעות‬
‫נושאים‬
‫‪08:30-09:00‬‬
‫הגעה‪ ,‬הרשמה‪ ,‬קפה וכיבוד‬
‫‪09:30-10:30‬‬
‫‪ ‬סקירה על סוגי דוחות התזרים הקיימים במערכת‪ :‬תזרים עבר‪ ,‬תזרים עתידי‪  .‬אחזקת סעיפים‪.‬‬
‫‪ ‬אחזקת מפתחות‪.‬‬
‫‪10:30-12:00‬‬
‫‪12:00-12:30‬‬
‫‪12:30-14:30‬‬
‫‪14:30-15:00‬‬
‫‪ ‬מהלך מקדים לתזרים ‪ ‬דוח מבנה מפתח‬
‫‪ ‬דוח כפילות או חוסר במפתח ‪ ‬יצירת דוח ניתוח תזרים עבר‬
‫הפסקת צהריים‬
‫תזרים עתידי‪  :‬קודי ריכוז אב ‪ ‬קודי ריכוז ‪ ‬נושאי תזרים ‪ ‬קודי תזרים‬
‫‪ ‬תחזית תזרים מזומנים ‪ ‬מחולל דוחות תזרים‬
‫סיכום יום הדרכה‬
‫‪17‬‬
‫דוחות חדשים במערכת‬
‫‪One1View‬‬
‫כחלק מהפעילות שאנו מבצעים להוספת מודולים חדשים והרחבה של מודולים קיימים‪ ,‬אנו מטפלים גם בהוספה של דוחות מערכת חדשים‪.‬‬
‫לצורך כך‪ ,‬בצענו בדיקה מהם הצרכים שלכם הלקוחות‪ ,‬הגדרנו את הדוחות החסרים במודולים השונים והתחלנו לפתח דוחות כלליים‪.‬‬
‫כל זאת‪ ,‬במטרה להרחיב את יכולות אחזור המידע ביישומים של המודולים הסטנדרטיים ולאפשר בסיס להרחבת הדוחות לצרכים פרטיים‪.‬‬
‫בגרסאות המערכת האחרונות הוספנו כ‪ 11 -‬דוחות כללים‪ .‬בנוסף‪ 3 ,‬נושאים חדשים במחולל דוחות ה ‪( SOG‬תכנון תקציב‪ ,‬מלאי ומחסנים)‪.‬‬
‫הדוחות הכלליים הינם בנושאים הבאים‪:‬‬
‫הרשאות‪ ,Work Flow ,‬מלאי‪ ,‬רכש‪ ,‬מחירונים‪ ,‬נושאים פיננסים‪.‬‬
‫במהלך החודשים הבאים‪ ,‬אנו מתכננים להוסיף דוחות חדשים במודולים השונים במערכת‪ .‬אנו נמשיך לעדכן‪.‬‬
‫פירוט הדוח‬
‫לוגיסטי‬
‫שם הדוח‬
‫קוד תוכנית‬
‫מס’‬
‫תחום‬
‫הדוח מפרט תהליך ‪ WF‬של תעודה‪:‬‬
‫‪ ‬פרטים כללים על התעודה‬
‫(סת”מ‪ ,‬מספר התעודה וכדומה)‬
‫‪ ‬פרטי תהליך ה‪ :WF-‬פירוט של‬
‫תכנון מול ביצוע‬
‫‪ ‬פירוט יומן ה‪ WF-‬לתעודה‬
‫‪ ‬פירוט הערות ה‪ WF-‬לתעודה‬
‫תהליך ‪ W.F‬מפורט‬
‫‪8370‬‬
‫תהליכים לוגיסטיים‬
‫(‪)WorkFlow‬‬
‫‪1‬‬
‫הדוח מציג שלבים פתוחים בתהליך ה‪:WF-‬‬
‫פירוט השלב הנוכחי הפתוח ושלב קודם‬
‫שלבים פתוחים ב ‪W.F‬‬
‫‪8371‬‬
‫תהליכים לוגיסטיים‬
‫(‪)WorkFlow‬‬
‫‪2‬‬
‫הצגת תכנון מול ביצוע‪:‬‬
‫עבור כל תעודה מוצגים כל השלבים ופירוט תאריך מתוכנן ועובד מתוכנן אל‬
‫מול תאריך ביצוע ועובד מבצע בפועל‬
‫תכנון מול ביצוע‬
‫בתהליך ה ‪W.F‬‬
‫‪8372‬‬
‫תהליכים לוגיסטיים‬
‫(‪)WorkFlow‬‬
‫‪3‬‬
‫דוח מלאי כמותי במחסן מנהל מיקומים מוכתבים (מוצג שם מיקום ‪ -‬כאשר‬
‫הינו עפ”י טבלה)‬
‫דוח מלאי במחסנים‬
‫מנהלי מיקומים‬
‫‪8322‬‬
‫מלאי‬
‫‪4‬‬
‫שאילתא אשר מתבססת על טבלת המחסנים‬
‫ותאור של כל הישויות הקשורות לטבלה‬
‫נושא ‪ - 171‬שאילתת‬
‫מחסנים‬
‫‪ SOG‬דינאמי‬
‫מלאי‬
‫‪5‬‬
‫דוח המאפשר השוואת מחירים מספקים שונים הקשורים להצעת אב אחת‬
‫השוואת מחירים להצעות‬
‫אב‬
‫‪8342‬‬
‫רכש‬
‫‪6‬‬
‫דוח המשווה מחירי פריטים בין שתי עמודות במחירונים או מחירון ותעריפון‬
‫לתאריך‬
‫דוח השוואת מחירי‬
‫פריטים‬
‫‪8306‬‬
‫שיווק‬
‫‪7‬‬
‫פיננסי‬
‫דוח המשווה את המחזור של ההכנסות בכרטיסי הכנסות בתקופת אירוע‬
‫(סה”כ התנועות בתקופה) לדיווח המע”מ של תקופת המע”מ המקבילה‬
‫ונותן הסבר להפרש אם קיים‪.‬‬
‫דוח מע"מ‪ -‬דוח‬
‫השוואת מחזור‬
‫הכנסות‬
‫דוח במבנה דומה לדוח היוניפייס‪ ,‬מוצג בפונטים גדול יותר באיכות הדפסה‬
‫גבוהה‪.‬‬
‫מאזן בוחן להדפסה‬
‫‪279‬‬
‫פיננסי‬
‫‪8‬‬
‫פיננסי‬
‫‪9‬‬
‫כללי‬
‫דו”ח המאפשר להציג עפ”י קב’ משתמשים את רשימת המשתמשים‬
‫המשויכים לקבוצה‬
‫דו”ח המאפשר עפ”י קוד תוכנית להציג את משתמשים המורשים‬
‫להפעילה‬
‫‪18‬‬
‫דו”ח משתמשים‬
‫לקב’ משתמשים‬
‫דו”ח משתמשי תכנית‬
‫‪8352‬‬
‫‪8354‬‬
‫ניהול הרשאות‬
‫ניהול הרשאות‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫כלים משלימים לניהול המשרד באמצעות‬
‫רוני תורג’מן‪ ,‬יועץ תשתיות מחשוב‪,‬‬
‫העידן בו אנו חיים מאופיין בשינויים טכנולוגיים‬
‫מואצים‪ ,‬לצד מודעות סביבתית הולכת וגוברת‪.‬‬
‫מגמות אלו הביאו את חטיבת ‪One1ERP‬‬
‫לפתח מספר כלים ופתרונות טכנולוגיים‬
‫מתקדמים לניהול המשרד‪ .‬בכוחם של כלים אלו‬
‫לייעל את התהליכים הארגוניים‪ ,‬במגוון היבטים‪:‬‬
‫קיצור זמני ביצוע‪ ,‬מניעת טעויות‪ ,‬הבטחת מידע‬
‫רציף ואמין יותר וחיסכון רב בעלויות‪ ,‬זאת לצד‬
‫תמיכה בסביבת עבודה ירוקה‪ .‬יתרה מכך‪ ,‬כלים אלו משולבים באופן‬
‫אינטגרטיבי ומופעלים באמצעות מערכת ‪.One1View‬‬
‫להלן הכלים שפותחו‪:‬‬
‫הדפסת צ’קים עצמאית מתוך‬
‫‪One1View‬‬
‫כיום ‪ -‬מרבית החברות רוכשות פנקסי צ’קים מהבנק (מילוי ידני ) או‬
‫צ’קים מוכנים להדפסה (‪ )Pre-Printed‬מבית דפוס‬
‫החסרונות‪:‬‬
‫‪ ‬על החברה להחזיק מלאי גדול של צ’קים בהתאם למספר החברות‪.‬‬
‫‪ ‬יש לדאוג לאבטח אותם ולהגן עליהם מפני גניבה‪/‬זיוף‪.‬‬
‫‪ ‬כאשר יש מספר חשבונות בנק יש צורך להחליף נייר בכל פעם‪,‬‬
‫ולהזין ידנית את מספר השיק מהנייר‪.‬‬
‫‪ ‬עלות כל צ’ק מודפס מראש היא גבוהה‪.‬‬
‫‪ ‬שינוי חברה\טלפון ודומה‪..‬מחייב הזמנה חדשה של צ’קים מבית‬
‫הדפוס‪.‬‬
‫הדפסת צ’קים עצמאית‬
‫היתרונות‪:‬‬
‫‪ ‬במדפסת אין צ’קים אלא נייר מיוחד ריק – חסין מגנבות‪/‬זיוף‪.‬‬
‫‪ ‬בחירת חשבון הבנק ומספור הצ’ק הינה אוטומטית לחלוטין‪.‬‬
‫‪ ‬עלות נייר בטחוני ריק נמוכה משמעותית מעלות צ’ק מודפס מראש‪.‬‬
‫‪ ‬חיסכון‪ :‬עלות חד פעמית והחזרת ההשקעה הראשונית תוך זמן קצר‪.‬‬
‫סריקה ושיוך מסמכים אוטומטית‬
‫ל ‪One1View‬‬
‫‪ ‬שימוש בארכיון פיזי הינה דרך מיושנת‪ ,‬יקרה‪ ,‬אנטי‪-‬סביבתית‬
‫ומסורבלת‪.‬‬
‫‪ ‬השינויים הסביבתיים תרמו לכדאיות הכלכלית ביישום ארכיון‬
‫דיגיטאלי‪.‬‬
‫‪ ‬ירידת מחירי הסורקים ועליית מהירות הסריקה‪.‬‬
‫‪ ‬ירידת עלויות האחסון הדיגיטלי בצורה משמעותית‪.‬‬
‫‪ ‬זמינות פתרונות תוכנה “מן המדף”‪.‬‬
‫‪ ‬חוק החתימה הדיגיטלית (מקנה לחומר סרוק קבילות משפטית)‪.‬‬
‫כיצד זה עובד‪....‬‬
‫‪ )1‬הוספת ברקוד (אוטומטי) על‬
‫המסמך בזמן ההדפסה‬
‫‪ )2‬קבלת הסחורה וחתימה על‬
‫התעודה‬
‫‪One1View‬‬
‫‪One1ERP‬‬
‫משלוח חשבוניות דיגיטליות במייל‬
‫דרך ‪One1View‬‬
‫חוק החתימה הדיגיטלית מאפשר לחברות לשלוח חשבונית מקור‬
‫ללקוחות במייל במערכת ייעודית עם רכיב הצפנה‬
‫היתרונות‪:‬‬
‫‪ ‬חיסכון בזמן‪ :‬שליחת מסמכים חתומים בחתימה דיגיטלית מהירה‬
‫וידידותית‪.‬‬
‫‪ ‬קבלת חשבוניות מיידית ללא עיכובים ותרוצים ש‪”-‬לא קיבלתי”‪.‬‬
‫‪ ‬שימוש באמצעי חתימה אלקטרונית מאושר ע”י רשויות המס‪.‬‬
‫‪ ‬ביטול הצורך בהליך תיוק מסורבל ובהקצאת שטחי אחסון לניירת‪.‬‬
‫‪ ‬גישה ישירה ונוחה למידע מכל מקום ‪ -‬באמצעות פורטל הספקים‪.‬‬
‫‪ ‬בטחון ‪-‬לא ניתן לשנות את המסמך החתום דיגיטלית מבלי שהדבר‬
‫יתגלה‪.‬‬
‫‪ ‬חיסכון בכסף‪ :‬עלות חד פעמית והחזרת ההשקעה הראשונית תוך‬
‫זמן קצר‪.‬‬
‫משלוח חשבוניות במייל ‪ ,‬כיצד‪.....‬‬
‫הפתרון המוצע ע”י קבוצת ‪ One1‬תומך ב‪:‬‬
‫‪ ‬כל תוכנות ה‪ ERP-‬של ‪.One1‬‬
‫‪ ‬בקרה ומעקב אחרי התהליך וטיפול במיילים שגויים‪.‬‬
‫‪ ‬משלוח אוטומטי של מספר רב של חשבוניות בבת אחת לנמענים‬
‫שונים וגם משלוח של חשבונית אחת באופן ידני‪.‬‬
‫‪ ‬שיטות שונות של חתימה דיגיטלית המתאימות לתקנים שונים‬
‫ולקצבי חתימה שונים‪.‬‬
‫מסופונים ‪ On-Line‬לקליטה וניהול‬
‫מפעל ‪One1View‬‬
‫‪ ‬המערכת מתמחה בשדרוג וייעול תהליכים לוגיסטיים‪.‬‬
‫‪ ‬קבלה‪ ,‬ייצור‪ ,‬משלוח‪ ,‬ניהול חדרי קירור ומחסנים‪ ,‬ספירות מלאי‪.‬‬
‫דיווחי מלאי‪,‬ליקוטים‪,‬החזרות‪ ,‬ותמיכה בתהליכים ארגוניים‬
‫ותפעוליים‪.‬‬
‫‪ ‬תהליכי המשלוחים‪ :‬הזנת תנועות (מסירה והחזרה) תוך כדי ביצוע‪,‬‬
‫סריקת תעודות לצמצום טעויות קלט ועדכון ביצוע ב– ‪.ON LINE‬‬
‫‪ ‬עדכון המערכת בפעולות המתבצעות ב”שטח” מיידית‪,‬עדכון המידע‬
‫חוסך טעויות‪ ,‬משפר העבודה‪ ,‬ותומך מכירה‪.‬‬
‫אז מה היה לנו‪......‬‬
‫‪ ‬מעבר לפקס ארגוני ממוחשב למתן שרותי פקס לכלל הארגון‪.‬‬
‫‪ ‬הדפסה עצמאית של צ’קים על ניירות ריקים לכלל הארגון והחברות‬
‫‪ ‬סריקה ישירה ושיוך של תעודות חוזרות מהלקוח למערכת ה ‪ERP‬‬
‫‪ ‬שליחה אוטומטית של חשבוניות מרוכזות בהפקה אחת ללקוח‬
‫הסופי‬
‫‪ ‬עבודה במפעל ייצור\לוגיסטיקה עם מסופון תורמת לחסכון עצום‬
‫בזמן ואמינות המידע לכלל ההיבטים‬
‫‪ ‬המטרה ‪ -‬החזר השקעה‪ ,‬יעילות‪ ,‬זמן‪ ,‬סביבה ירוקה = חסכון בכסף!‬
‫לפרטים נוספים ניתן לפנות אל יועץ תשתיות מחשוב רוני‬
‫תורג’מן בדוא”ל‪[email protected] :‬‬
‫‪ )3‬המסמך חוזר למשרד ונסרק‬
‫‪ )4‬המערכת מזהה את הברקוד ומתייקת‬
‫את המסמך במקומו המיועד ברשת‬
‫‪19‬‬
‫עובדי חטיבת ‪ One1ERP‬חוגגים את השקת‬
‫‪20‬‬
‫‪One1View‬‬