רשימת שיפורים מהדורה 2010

‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫‪2010‬‬
‫מהדורה ‪2010‬‬
‫שיפורים מהדורה‬
‫שיפורים‬
‫‪E‬‬
‫‪ER‬‬
‫‪RP‬‬
‫חשבשבת ‪P‬‬
‫חשבשבת‬
‫‪‬‬
‫בקרת כניסה למערכת‬
‫לבקשת חברות פיננסיות‪ ,‬שאמורות לעמוד בתקנים מחמירים של בקרת כניסה‪:‬‬
‫‪ ‬ניתן לקבוע שסיסמאות הכניסה של המשתמשים בחשבשבת ייקבעו במערכת ההפעלה‬
‫(ולכן‪ ,‬ניתן להחיל בחשבשבת את כל הבקרות שניתן להגדיר ב‪ windows-‬של מיקרוסופט)‪.‬‬
‫‪ ‬חשבשבת מנהלת רישום של כל ניסיונות הכניסה שהצליחו וגם את אלה שנכשלו (ניסיונות‬
‫כניסה עם סיסמה שגויה)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫חיבורים ושיפור מהירות לעובדים עם ‪Terminal‬‬
‫כידוע‪ ,‬ניתן להתקין את חשבשבת בחוות שרתים (ענן) ולעבוד בתחנות מרוחקות‪ .‬ניתן גם לפתוח את‬
‫התוכנה מספר פעמים במקביל באותה תחנה‪ .‬עד כה התוכנה הייתה סופרת כל התחברות כזו‪,‬‬
‫ובודקת שלא תהיה חריגה ממספר הרישיונות הכולל‪ .‬החל ממהדורה זו‪ ,‬כאשר משתמש פותח את‬
‫חשבשבת מספר פעמים באותה תחנה‪ ,‬התוכנה סופרת את כל ההתחברויות כהתחברות אחת בלבד‪.‬‬
‫בסעיף בחירת צבעים ורקע התווספה הגדרה‪ :‬הגדרת מערכת ללא תמונת רקע‪ .‬עסקים העובדים‬
‫באמצעות התחברות מרחוק (‪ )Terminal‬ומעונינים לשפר את קצב טעינת התוכנה מוזמנים לסמן‬
‫אפשרות זו ובמקום תמונת הרקע של המסך הראשי יוצג מסך אפור‪.‬‬
‫‪‬‬
‫חיפוש חשבונות ‪ /‬פריטים‬
‫לחיפוש חשבונות התווספו השדות חשבון ראשי וכותרת מיון‪.‬‬
‫לחיפוש פריטים התווסף השדה כותרת מיון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מחיקה ברצף של קבוצת חשבונות ‪ /‬פריטים (עדכון קבוצת חשבונות ‪ /‬פריטים)‬
‫ניתן למחוק קבוצת חשבונות או פריטים ברצף בתנאי שלכרטיסים אין תנועות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מחיקת חברה לא פעילה‬
‫ניתן למחוק חברה לא פעילה באמצעות הסעיף החלפת חברה‪ .‬טרם המחיקה‪ ,‬יש לוודא שלחברה‬
‫לפחות ‪ 2‬גיבויים על אמצעי גיבוי חיצוני‪.‬‬
‫‪‬‬
‫העתקת חברה הכוללת אינדקסים בלבד (ללא תנועות)‬
‫למשתמשים המעוניינים להקים חברה חדשה המבוססת על האינדקס של חברה אחרת ‪ -‬המהדורה‬
‫החדשה מאפשרת להקים חברה כזו בקלות בקליק (ללא צורך בסיסמאות)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫גיבויים‬
‫ניתן לגבות בקליק אחד את כל החברות (או קבוצה נבחרת של חברות)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בדיקת נתונים‬
‫כידוע‪ ,‬לפני הפעלת הגיבוי מומלץ להפעיל את תוכנית‪ :‬בדיקת נתונים לפי גיבוי‪ .‬בדיקת הנתונים‬
‫סורקת את הטבלאות העיקריות בתוכנה ומאתרת בעיות במסד הנתונים‪ .‬במהדורה הנוכחית נוספה‬
‫בדיקה של בסיס הנתונים באמצעות כלי בדיקה של ‪ .MS SQL Server‬בדיקה זו מתריעה אם חלה‬
‫תקלה טכנית בתשתית של בסיס הנתונים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫חיפוש סוגי תנועה וקודי תמחיר‬
‫לתפריט הגדרות חברה נוספה לשונית הגדרות חיפוש קודי תמחיר וסוגי תנועה‪ .‬באמצעות לשונית זו‬
‫ניתן לקבוע את סוג החיפוש ושיטת החיפוש עבור חיפוש קודי תמחיר וסוגי תנועה‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫‪‬‬
‫אינדקס חשבונות‬
‫הדוח כולל את שדה' עוסק מורשה' מרשומת החשבון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫משימות להפעלה מאוחרת‬
‫עסקים‪ ,‬המפיקים דוחות ממחולל הדוחות לקובץ באמצעות משימות מתוזמנות‪ ,‬יכולים להגדיר מעתה‬
‫את שם הקובץ שייווצר (עד כה לכל הדוחות היה שם קבוע)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫קבצים נלווים‬
‫כידוע‪ ,‬במקומות רבים בתוכנה ניתן לצרף קבצים נלווים (לדוגמה‪ ,‬מצרפים קובץ אקסל לכרטיס פריט‬
‫או לחשבונית וכד')‪ .‬כדי לצרף קובץ רושמים את שם הקובץ וכתובתו‪ .‬לעתים הכתובת ארוכה מאוד‪.‬‬
‫לשם כך הוגדל השדה‪ ,‬שבו רושמים את שם הקובץ והמסלול אליו‪ ,‬ל‪ 100 -‬תווים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ממשקים‬
‫אם בעת קליטת ממשק (תנועות יומן‪ ,‬תנועות מלאי וכד') העברית מוצגת הפוך‪ ,‬מסמנים את הסעיף‬
‫עברית ‪ ansi‬בקבצי טקסט והעברית נקלטת בצורה תקינה‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬נוסף ממשק חיוב שעות באמצעותו ניתן לקלוט תנועות שעות עבודה של עובדים עבור מודול‬
‫חיוב שעות‪.‬‬
‫ש‬
‫הנהח"ש‬
‫הנהח‬
‫‪‬‬
‫פקודות יומן‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הוספת שורה באמצע המנה – ניתן להוסיף שורה מעל או מתחת לשורה אחרת בפקודת‬
‫היומן‪.‬‬
‫בדיקת תקינות –בסעיף בדיקת תקינות‪ ,‬התוכנה מסמנת את התנועות השגויות במנה‪,‬‬
‫לדוגמה‪ :‬תנועה לא מאוזנת‪.‬‬
‫בדיקת כפילות ספקים – הבדיקה מודיעה מעתה על כפילויות גם בתוך המנה בה מבצעים‬
‫בדיקת כפילות‪ .‬בדיקת הכפילות מתבצעת לתנועות ספקים בחובה ובזכות‪ .‬הכפילות‬
‫מתייחסת ל ‪ 3‬הספרות האחרונות של האסמכתא (מינימום ‪ 2‬ספרות)‪.‬‬
‫סטורנו למנת תקציב – ניתן לבצע סטורנו למה תקציבית‪.‬‬
‫איפוס סכומי מט"ח – ניתן למחוק את כל סכומי המט"ח שנרשמו במנה‪.‬‬
‫שיטת ההדפסה – שיטת ההדפסה (מקוצרת לאורך‪ ,‬מקוצרת לרוחב‪ ,‬מפורטת) שנבחרה‬
‫נשמרת להפקות הבאות כברירת מחדל‪.‬‬
‫במסך פקודות יומן בשיטה המקוצרת ניתן לבחור בפורמט שדומה לפורמט שהיה בדוס (סוג‬
‫תנועה‪ ,‬חשבון חובה‪ ,‬חשבון זכות‪ ,‬תאריך‪ ,‬תאריך ערך‪ ,‬אסמכתא‪ ,‬אסמכתא‪ .)2-‬במסך‬
‫הגדרות ניתן לקבוע שפורמט זה יהיה ברירת המחדל‪.‬‬
‫בלשונית ברירת מחדל נוספה אפשרות להגדיר סוג תנועה ולקדם את ספרור האסמכתא‬
‫באופן אוטומטי בו זמנית‪.‬‬
‫חדש ! תנועות ‪ – IFRS‬ניתן לרשום מנה המיועדת לתנועות עבור דוחות ‪ .IFRS‬זהו תקן דיווח‬
‫הבינלאומי החדש‪ ,‬שבו הדוחות כוללים הכנסות או הוצאות כתוצאה משערוך נכסים להשקעה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הפקת דוח מע"מ מקוון – חשבשבת מציגה את מה ששודר ומה שלא דווח‪.‬‬
‫התוכנה מנהלת בעצמה מעקב אחר התנועות שדווחו לרשות המיסים‪ ,‬ושולפת אוטומטית את‬
‫החשבוניות שהגיעו באיחור‪ .‬אין צורך בקודי איחור וקודי דחייה‪ .‬בעת הפקת הדוח מוצג חלון‬
‫שמפרט את כל חשבוניות הרכש‪ ,‬והמשתמש יכול לסמן בחלון זה תשומות שהוא מעוניין לדחות את‬
‫דיווחן‪ .‬הסבר מפורט בנושא דוח מע"מ מקוון למהדורה ‪ 2010‬ניתן למצוא בעמוד ‪ 9‬במסמך זה‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫‪‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫אישורים על ניכוי במקור וניהול ספרים‬
‫‪ ‬ניתן להגדיר בכרטיס החשבון את סוג הניכוי במקור (שירותים או נכסים‪ ,‬עמלת ביטוח‪,‬‬
‫ריבית והפרשי הצמדה‪ ,‬וכד')‪ .‬דוח עד ‪ 1000‬מעדכן את השדה המתאים‪.‬‬
‫‪ ‬דוח עד ‪ 1000‬מעדכן אם לספק יש אישור על ניהול ספרים (מוסדות ציבוריים אינם רשאים‬
‫לשלם למי שאין לו אישור כזה)‪.‬‬
‫‪ ‬ניתן לקבוע שחשבון מסוים מדווח שני מספרים של עוסק מורשה על אף שמספר תיק מס‬
‫הכנסה זהה (זוג נשוי או שותפות)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫קובץ ‪ / 1000‬מבזק‬
‫קובץ ‪/1000‬מבזק החוזר מרשות המיסים יכול לכלול עד ‪ 5‬סוגים של שיעורי ניכוי לכל ספק (בהתאם‬
‫לסוג הניכוי – ראה הסבר סעיף קודם)‪ .‬במהדורות הקודמות התוכנה עדכנה את אחוז הניכוי הראשון‬
‫ברשימה שהיה שונה מאפס ברשומת הספק‪ .‬בגרסה ‪ 2010‬חובה להגדיר לכל ספק את סוג הניכוי‬
‫המתאים לחשבון (ברירת המחדל היא‪ :‬שירותים או נכסים) ורק לאחר מכן לשדר לרשות המיסים את‬
‫הקובץ‪ .‬במהדורה ‪ 2010‬מתעדכן כרטיס הספק באחוז התואם את סוג הניכוי המוגדר בחשבון‪ .‬אם‬
‫לספק כלשהו אחוזי ניכוי שונים לסוגי ניכוי שונים יש לפתוח כרטיס ספק לכל סוג ניכוי‪.‬‬
‫בדוח ניכוי במקור קיימת דרישה של רשות המיסים לרשום את שם הספק כפי שמופיע ברישומיהם‪.‬‬
‫אי לכך תוכנית מערכת ‪ 1000‬ומערכת מבזק בחשבשבת מעדכנת מעתה‪ ,‬בכל כרטיס ספק‪ ,‬בעת‬
‫קליטת קובץ הקלט מרשות המיסים שדה חדש‪ :‬שם ספק מרשות המיסים‪ .‬בעת הפקת דוח ‪856‬‬
‫(דוח שנתי לניכוי במקור) חשבשבת מציגה בדוח את השם הזה (ולא את שם הספק כפי שנבחר על‬
‫ידכם)‪ .‬באופן זה תוכלו להמשיך לרשום את השם המועדף על ידכם‪ ,‬ואילו הדוח לרשות המיסים יוגש‬
‫ללא שגיאות‪.‬‬
‫במחולל הדוחות ובאשף הדוחות נוספו שני מחוללים חדשים‪ ,‬באמצעותם ניתן לבנות דוחות‬
‫המתייחסים לנתונים שנקלטו מרשות המיסים במערכת ‪ 1000‬ובמבזק‪ :‬שם ספק‪ ,‬אישור ניהול‬
‫ספרים‪ ,‬מספר תיק מע"מ שאותר‪ ,‬תאריך קליטה בחשבשבת‪ ,‬תאריך הפקת האישור ועוד‪.‬‬
‫שיפרנו את המסך של מערכת ‪ 1000‬והוא היום ידידותי יותר למשתמש‪ .‬יש כפתור הפעלה נפרד לכל‬
‫שלב ושלב (במקום כפתור אחד בתחתית המסך)‬
‫‪‬‬
‫אסמכתא ‪ 1+‬בדף בנק וצפייה בהתאמה‬
‫בקליטת דפי בנק ידנית התווספה אפשרות לקדם את ספרור האסמכתא ב‪.1 -‬‬
‫במסך קליטת דפי בנק נוספה אפשרות לצפייה בהתאמה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ניתוח כרטיסים ידני ‪ -‬דילוג לחשבונות עם תנועות פתוחות‬
‫כאשר בוחרים כרטיס חשבון בניתוח כרטיסים‪ ,‬ניתן לדפדף ישירות לחשבון הבא שיש בו תנועות‬
‫פתוחות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרת התאמה אוטומטית מתאריך עד תאריך‬
‫בהגדרת התאמה נוספה אפשרות להגביל את התנועות להתאמה בגבול תחתון ‪ :‬מתאריך‪ ....‬עד כה‬
‫ניתן היה להגביל רק את התאריך העליון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫העברת הכנסות‬
‫כאשר מפעילים סעיף זה מוצגת הודעה שיש לערוך בדיקת נתונים טרם הפעלת הסעיף‪.‬‬
‫בעת הפעלת התוכנית מופיעות הודעות על השלבים המתבצעים כעת ולבסוף הודעה שהעברה‬
‫הסתיימה בהצלחה‪.‬‬
‫התוכנה מבצעת העברת הכנסות למנות ‪ .IFRS‬מנה ‪ 9994‬משמשת כמנה לתנועות יתרת‬
‫פתיחה ‪.IFRS‬‬
‫הדפסה – ניתן להדפיס למסך‪ ,‬מדפסת או לקובץ ‪ .EXCEL‬ניתן לכלול בהדפסה יתרת חשבון‬
‫מתאריך העברה קודם‪ .‬ניתן לכלול בהדפסה טורי ‪.IFRS‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫‪‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫ביטול העברת הכנסות אחרונה – לא ניתן לבטל תנועות העברת הכנסות שהותאמו‪ .‬הודעת‬
‫השגיאה המוצגת במקרה זה מתייחסת רק להתאמות מהעברה האחרונה‪ .‬ניתן להדפיס את‬
‫תנועות ההעברה שהותאמו‪.‬‬
‫בעת הפעלת ביטול העברת הכנסות לתאריך אחרון נרשמים שם המשתמש שביצע את הביטול‬
‫ותאריך הביטול‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫קבלה‬
‫ברישום קבלת שק ניתן לבצע בדיקה האם החשבון של הלקוח מוגבל‪ .‬הבדיקה מתבצעת באמצעות‬
‫האינטרנט (ולכן‪ ,‬המחשב שבו מפיקים קבלות צריך להיות מחובר לרשת האינטרנט)‪ .‬השירות ניתן‬
‫באמצעות האתר של חשבשבת‪ .‬השירות הוא ללא תשלום למשתמשי חשבשבת הנמצאים בחוזה‬
‫שירות שנתי‪.‬‬
‫במסמך קבלת שקים מספר השק יכול להכיל עד ‪ 10‬תווים‪.‬‬
‫מס""בב‬
‫מס‬
‫ניתן להפיק תשלומים למס"ב ממספר תחנות במקביל‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שליחת מס"ב לספק באמצעות דוא"ל‬
‫נוספה אפשרות לשלוח באמצעות דוא"ל מכתבים בגין העברת תשלומים באמצעות מס"ב‪.‬‬
‫ש‪..‬בב‪..‬אא‬
‫ש‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫זיכוי חלקי לעסקת תשלומים‬
‫ניתן להפיק זיכוי חלקי (בסכום אחד) לעסקת תשלומים שהתבצעה בש‪.‬ב‪.‬א‪.‬‬
‫זיכוי אשראי לעסקת תשלומים‬
‫פקודת יומן של זיכוי אשראי בתשלומים נרשם באותו אופן שבו נרשם החיוב‪ .‬תאריכים זהים‬
‫וסכומים זהים במינוס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מועדי זיכוי של הפקדת אשראי‬
‫תאריכי הערך של תנועות הפקדת אשראי מחושבים על פי הגדרת מועדי הזיכוי של החברה‬
‫הסולקת‪.‬‬
‫לא לפצל תנועות בעסקת תשלומים‬
‫ניתן לרשום תנועות הפקדה של עסקת תשלומים בסכום אחד‪..‬‬
‫הפניית עסקאות למסופים‬
‫הפנית העסקאות למסופים מתבצעת על פי החברה הסולקת‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫ורכש‬
‫שיווק ורכש‬
‫שיווק‬
‫מסמכים‬
‫‪‬‬
‫עיגול מסמכים‬
‫במסמכי מכירה ניתן לקבוע שיטת עיגול שונה לכל סוג מסמך‪ .‬ניתן לקבוע עיגול ברמת מסמך‬
‫(הגדרות מלאי > הדפסת מסמכים) וברמת כרטיס חשבון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שליחת חשבוניות מקור בדוא"ל‬
‫ניתן להפיק מסמכי מקור של חשבוניות מס לדואר אלקטרוני (במקום לשלוח חשבונית מודפסת)‪.‬‬
‫שימו לב‪ :‬על פי הוראות ניהול ספרים‪ ,‬יש לשמור העתקים של המסמכים ע"ג המחשב במשך ‪7‬‬
‫שנים‪.‬‬
‫העתקי החשבוניות שנשלחו באמצעות דוא"ל נשמרים בתת מחיצה בשם‪ InvPdf :‬תחת המחיצה‬
‫המשותפת ‪ .Rep‬מחיצה זו נפתחת באופן אוטומטי עם הפקת החשבונית הדיגיטלית הראשונה‪ .‬עבור‬
‫לקוחות המבצעים גיבוי באמצעות תוכנת חשבשבת נוספה האפשרות‪ :‬גיבוי קובצי חשבוניות‪ .‬יש‬
‫לגבות בנוסף את נתוני המחיצה הנ"ל לאמצעי גיבוי חיצוני‪.‬‬
‫הערה‪:‬‬
‫לפני שמפיקים חשבוניות דיגיטאליות יש לוודא (באמצעות מי שאחראי על רשת האינטרנט בארגון)‬
‫שתיבת דואר יוצא ב‪ Outlook -‬מאפשרת לשלוח את החשבוניות‪ .‬כמו כן מומלץ להתייעץ עם ספק‬
‫האינטרנט לגבי מגבלות של משלוח מיילים בתפוצה רחבה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שליחת הזמנות ‪ /‬הצעות מחיר בדוא"ל‬
‫במסמכים הזמנה והצעת מחיר נוסף בתחתית המסך הכפתור הפקה לדוא"ל‪ .‬כאשר בוחרים‬
‫בכפתור זה חשבשבת שולחת את המסמך ישירות לדואר האלקטרוני של הלקוח‪( .‬אין צורך בחתימה‬
‫דיגיטלית כאשר שולחים הצעות מחיר והזמנות)‪ .‬שיפור זה פעיל רק בתנאי שמשתמשים ב‪Outlook -‬‬
‫מהדורה ‪ 2007‬או ‪.2010‬‬
‫‪‬‬
‫מה עשוי להיות חסר בסל הלקוח?‬
‫בעת הפקת מסמך מכירה ללקוח‪ ,‬באמצעות תפריט פעולות נוספות‪ ,‬ניתן לצפות ברשימת מוצרים‬
‫נוספים שהלקוח עשוי לרכוש (או כדאי להמליץ ללקוח לרכוש) כתוספת למוצרים בסל‪ .‬הפריט‬
‫המומלץ לרכישה מופיע צבוע בכחול‪ .‬ניתן להעביר את הפריט ישירות למסמך באמצעות‬
‫הקלקה‪.‬ההמלצה מבוססת על סטטיסטיקה של קניות של לקוחות אחרים ושל הלקוח הספציפי בעבר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הפקת הזמנות רכש על סמך הזמנות לקוחות‬
‫במהדורות קודמות בעת הפקת הזמנות רכש על סמך הזמנות לקוחות‪ ,‬התוכנה נעלה את כל‬
‫ההזמנות‪ ,‬דבר שגרם לחסימת משתמשים‪ .‬במהדורה זו הנעילה הכוללת בוטלה‪ ,‬ורק ההזמנות‬
‫הרלוונטיות נחסמות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שליפה מחדש של מחיר בשינוי כמות‬
‫ניתן לקבוע בחשבשבת מחיר תלוי כמות באמצעות הסעיף מחירים מיוחדים‪ .‬כאשר משנים את‬
‫הכמות במסמך חשבשבת שולפת מחדש את מחיר הפריט‪ .‬עסקים שאינם עושים שימוש במחירים‬
‫מיוחדים יכולים לבטל תכונה זו ולמנוע את שליפת המחיר מחדש בכל פעם שמשנים כמות פריט‬
‫במסמך‪ .‬הגדרה זו מתבצעת בסעיף הגדרות מלאי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫צירוף קבצים לשורת הפריט‬
‫ניתן לצרף קובץ לשורת הפריט במסמך‪ .‬עד כה ניתן היה להדפיס רק את הקובץ שצורף לרשומת‬
‫הפריט‪ .‬החל ממהדורה זו ניתן לצרף קובץ חדש בעת הפקת המסמך‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 5‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫‪‬‬
‫התראות‬
‫ניתן לחסום מכירות כאשר המחיר חורג ממחיר מינימום מסוים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מסמך טיוטה‬
‫בהפקת מסמך טיוטה מודפסת המילה "טיוטה" בהדפסת רקע‪ .‬שיפור זה נועד למנוע את האפשרות‬
‫לבצע מעילה ע"י כך שמוסרים ללקוח עותק טיוטה (ולא מפיקים את עותק המקור)‪.‬‬
‫ניתן לבטל את הדפסת הרקע הגדולה‪ ,‬בהגדרות חברה‪ ,‬ולהסתפק בהדפסת המלה טיוטה בצד‬
‫שמאל בחלקו העליון של המסמך‪.‬‬
‫‪‬‬
‫עדכון פריטים לפי חתך‬
‫ניתן לעדכן קבוצת פריטים במסמך לפי קוד מיון‪ ,‬חתך‪ ,‬ומפתח פריט‪ .‬השדות שניתן לעדכן הם‪:‬‬
‫אסמכתא ‪ ,2‬הערה נוספת‪ ,1‬הערה נוספת ‪ ,2‬יחידת מידה‪ ,‬מחסן‪ ,‬סוכן‪ ,‬סכום נוסף ‪ ,1‬סכום נוסף ‪,2‬‬
‫‪ %‬עמלה‪ ,‬פרטים‪ ,‬תאריך נוסף‪ ,‬תאריך ערך (דוגמה לשימוש‪ :‬מספרים טבועים)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מסמכי בסיס‬
‫בחלון חתך מסמכי בסיס נוספה אפשרות לבחור סוג מסמך‪.‬‬
‫בלשונית מסמכי בסיס נוסף כפתור שינוי חתך המשמש לבחירת סוג מסמך בסיס‪.‬‬
‫בעת בחירת מסמכי בסיס‪ ,‬כאשר התוכנה מזהה שקיימים מסמכי בסיס סגורים במאגר זמני‪ ,‬מוצגת‬
‫ההערה‪ :‬ישנם מסמכי בסיס בזמני (בלשונית מסמכי בסיס)‪ .‬ניתן לצפות במסמכים הסגורים בזמני‬
‫ואף לשחרר את הפריטים‪.‬‬
‫במהדורות הקודמות כאשר היו מפיקים לדוגמה חשבונית על סמך הזמנה‪ ,‬ובעת הפקת החשבונית‬
‫היו מגדילים את הכמות (מעבר לכמות שהייתה בהזמנה) חשבשבת הייתה רושמת שתי תנועות –‬
‫תנועה אחת על הכמות שהייתה בהזמנה ותנועה נוספת על ההפרש‪ .‬במהדורה הנוכחית נרשמת‬
‫במקרה זה רק תנועה אחת‪ .‬כמובן‪ ,‬השיפור הזה אינו חל כאשר חובה לרשום שתי תנועות‪ .‬לדוגמה‪,‬‬
‫אם מפיקים חשבונית על סמך תעודת משלוח‪ ,‬ומגדילים את הכמות בחשבונית‪ ,‬חשבשבת ממשיכה‬
‫לרשום שתי תנועות‪ ,‬משום שבמקרה זה ישנן שתי יציאות מהמלאי (יציאה אחת בתאריך תעודת‬
‫המשלוח ויציאה נוספת‪ ,‬על ההפרש‪ ,‬בתאריך החשבונית)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫דפדוף‬
‫ללשונית דפדוף במסמכים התווספה אפשרות מיון לפי מזהה מלאי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫טיוטת חשבונית מס ריכוז‬
‫בעת הפקת חשבונית מס ריכוז ניתן להדפיס שני סוגים של טיוטות‪:‬‬
‫‪ ‬טיוטה מהירה שזהה לטיוטה שהייתה במהדורות הקודמות‪.‬‬
‫‪ ‬טיוטה נאמנה שזהה לחלוטין לחשבונית הסופית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫חשבוניות לרשתות שיווק‬
‫בעסקים המפיקים חשבוניות לרשתות שיווק ועובדים מול ‪ Storenext‬נוספה אפשרות להפיק קובץ‬
‫‪ XML‬וחשבונית מקור חתומה דיגיטאלית לפי הדרישות של ‪.Storenext‬‬
‫ברשימת רשתות השיווק נוספה רשת חדשה‪ :‬אופיס דיפו‪.‬‬
‫‪‬‬
‫סגירת מסמכים בממשק מלאי‬
‫ניתן לשלוח לחשבשבת תעודות משלוח שהופקו בתוכנה אחרת ואשר סוגרות הזמנות שהופקו‬
‫בחשבשבת (מיועד עבור חברות שמנהלות מלאי או מספקות סחורה באמצעות קבלני משנה)‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 6‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫‪‬‬
‫פריטים‬
‫בכרטיס הפריט נוסף השדה הודעה למסמכי שיווק שפועל כמו ההודעה ללקוח‪.‬‬
‫בסעיף יתרות לפי מחסנים נוסף שדה תיאור מחסן (שדה זה מופיע הן בתפריט פעולות נוספות‬
‫בפריט והן בתפריט קליק ימני במסמכים)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫פריטים מיוחדים‬
‫אורך השדות שבהם רושמים את המספר הטבוע‪ ,‬מספר האצווה או מספר האיתור הוגדל ל‪50 -‬‬
‫תווים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫פריטים טבועים‬
‫תוקף אחריות פריטים טבועים – מחושב מרשומת הטבוע‪ .‬עד ‪ X‬חודשים מיום המכירה‪ .‬כלומר חישוב‬
‫האחריות על פי תאריך מכירת הטבוע בפועל‪.‬‬
‫מחסן – התווסף מחסן ברמת הטבוע‪ .‬בהפקת דוחות במחולל ניתן לבחור בשדה מחסן הטבוע‪.‬‬
‫מספר מחסן מופיע במסך עדכון טבועים‪.‬‬
‫יבוא תנועות מלאי – ניתן לקלוט טבועים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫פריט איתור ‪ -‬העברה בין מחסנים‬
‫ניתן לבצע העברה לפריט איתור עבור אותו מחסן ואותו סוכן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יצירה אוטומטית של מספרי בר‪-‬קוד לבנים של פריט מטריצה‬
‫סעיף זה מיועד בעיקר ליצרנים המייצרים פריטים המוגדרים כמטריצה (חולצות בצבעים ומידות‪,‬‬
‫נעליים וכדומה) ועובדים עם בר‪-‬קוד‪ .‬כידוע‪ ,‬בפתיחת פריט מטריצה אב (חולצה)‪ ,‬חשבשבת יוצרת‬
‫באופן אוטומטי את הבנים (חולצות במידות וצבעים שונים)‪ .‬במהדורה הנוכחית חשבשבת יכולה‬
‫לעדכן גם את מספרי הבר‪-‬קוד של הפריטים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מחיקת היסטורית מחירונים‬
‫ניתן למחוק היסטוריה של מחירונים ומחירים מיוחדים עד לתאריך שהמשתמש בוחר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ביטול יתרה לאספקה‬
‫בעת ביטול יתרה לאספקה להזמנה או להצעת מחיר נרשמים בתנועת המלאי המשתמש שביטל את‬
‫היתרה לאספקה‪ ,‬והכמות שבוטלה ביתרה לאספקה‪ .‬ניתן לבנות דוחות באשף הדוחות המתייחסים‬
‫לשדות אלו‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מחולל מסמכים‬
‫‪ ‬נוספה אפשרות להציג סיכומי ביניים במסמכים‪ .‬סיכומי הביניים מוצגים בהתאם לשיטת מיון‬
‫הפריטים במסמך‪ .‬אפשרות זו פעילה גם בהדפסת מנות שנבנו במחולל המסמכים‪ ,‬דוגמה‬
‫לשימוש‪ :‬מיון לפי חשבון והצגת סיכום ביניים‪.‬‬
‫‪ ‬קיבוץ שורות – ניתן לרכז שורות במסמך ולהגדיר לכל שדה האם הריכוז יתבצע לפי‪ :‬סכום‪,‬‬
‫ממוצע‪ ,‬מספר‪ ,‬מינימום‪ ,‬מקסימום‪.‬‬
‫‪‬‬
‫דוח השוואה בין מסמכים‪:‬‬
‫דוח זה מאפשר לערוך את ההשוואות הבאות‪:‬‬
‫‪ ‬השוואה בין ‪ 2‬גרסאות של מסמך מסוים‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬במסמך הזמנה ניתן לתקן כמויות ומחירים‬
‫ולהוסיף פריטים‪ .‬ניתן להפיק דוח זה בכדי להציג את הגרסה הראשונה והאחרונה של המסמך‪.‬‬
‫‪ ‬השוואה בין ‪ 2‬מסמכים שונים‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬השוואה בין הצעת מחיר ללקוח מסוים לבין הצעת מחיר‬
‫ללקוח אחר‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 7‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫חדשים‪::‬‬
‫דוחות חדשים‬
‫‪ ‬דוחות‬
‫גיול חובות במט"ח‬
‫דוח ריכוז חודשי במט"ח‬
‫מכתבים ללקוחות במט"ח‬
‫דו"ח שינויים בכרטיס חשבון‪ .‬דוח זה מפרט את השינויים שנעשו בכרטיס החשבון‪ .‬כידוע‪ ,‬בעת‬
‫הפקת מסמכים נשלפים פרטי החשבון (שם‪ ,‬כתובת‪ ,‬עיר) מכרטיס החשבון והמשתמש יכול לשנות‬
‫פרטים אלו לפי הצורך‪ .‬הדוח הנוכחי עובר על התנועות בהנה"ח ובמלאי ומציג את השינויים שבוצעו‬
‫בכרטיסי החשבון‪ .‬דוח זה מיועד לארגונים שמעוניינים להפיק לוג שעוקב אחר השינויים שנעשו‬
‫בכרטיסי החשבון‪ .‬הדוח כולל את כל השינויים שנעשו בכרטיס החשבון‪ ,‬למעט אלו שלא באו לידי‬
‫ביטוי בתנועות (ולכן‪ ,‬הם חסרי חשיבות)‪.‬‬
‫דוחות‬
‫במחולל דוחות‬
‫חדשים במחולל‬
‫דוחות חדשים‬
‫‪ ‬דוחות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מחולל משתמשים והרשאות – כולל גם מעקב אחר כניסות של משתמשי חשבשבת‬
‫לחברה‪.‬‬
‫מחולל רשימת חברות ‪ -‬באמצעות מחולל זה ניתן להפיק דוח המציג את רשימת החברות‬
‫ושם מסד הנתונים בספריית החברות בחשבשבת‬
‫מחולל בדיקת מספרי עוסק מורשה (כללי) – מציג חתך‪ ,‬קוד מיון‪ ,‬מספר ע‪.‬מ‪ ,.‬מפתח‬
‫חשבון ושם חשבון עבור חשבונות בעלי מספר עוסק מורשה שגוי (כפי שנמצא בבדיקת‬
‫נתונים)‪.‬‬
‫מחולל תנועות מחירון ללקוח עם קודי הנחה (מחירונים) – הדוח יציג נתונים רק כאשר‬
‫ללקוח מוגדר קוד הנחה‪.‬‬
‫מחולל תנועות תהליכים ופריטים ליצור (עצי מוצר)‪.‬‬
‫איתור הזמנות באינטרנט מחולל זה מיועד למשתמשי החנות הוירטואלית של חשבשבת‪.‬‬
‫המחולל מפרט את נתוני ההזמנות שהתקבלו מהחנות לחשבשבת‪.‬‬
‫מחולל ניכוי במקור – דוחות אלו כוללים נתונים אינפורמטיביים מתוך קובץ הפלט של רשות‬
‫המסים‪ .‬לדוגמה‪ :‬שם ספק ברשות המיסים‪ ,‬תאריך קליטה בחשבשבת‪ ,‬תאריך תחילת‬
‫אישור ועוד‪.‬‬
‫מחולל דוחות מע"מ ‪ :474‬באמצעות מחוללים אלו ניתן לבנות דוחות המציגים את סיכומי‬
‫הדוחות ופרטי התנועות שהופיעו בקובץ לשידור ‪.Pcn874‬‬
‫קיימים‪::‬‬
‫בדוחות קיימים‬
‫שיפורים בדוחות‬
‫שיפורים‬
‫‪‬‬
‫איתור תנועות‬
‫נוספו שדות נוספים לאיתור תנועות‪ :‬מספר ע‪.‬מ‪ ,.‬הערות‪ ,‬הערות נוספות‪ ,‬תנועות ‪ .IFRS‬ניתן למיין‬
‫נתוני הדוח גם לפי השדות‪ :‬הערה והערה נוספת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫כרטסת‬
‫נוספה אפשרות למיון נתוני הדוח לפי אסמכתא ‪ .3‬ניתן לבחור להדפיס שדה אסמכתא ‪ 3‬בכרטסת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שליחת מכתבים ללקוחות בדוא"ל‬
‫ניתן לשלוח ללקוחות מכתבים בגין חובות פתוחים באמצעות דוא"ל‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 8‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫‪‬‬
‫‪IFRS‬‬
‫בדוחות הנה"ח נוספה השאלה‪ :‬האם לכלול תנועות ‪.IFRS‬‬
‫‪‬‬
‫דוח יתרות מלאי‬
‫ניתן להגביל סוג מסמך ולהציג דוח המרכז את יתרת הפריט בקבוצת מסמכים מסוימת‪ .‬לדוגמה‪ :‬דוח‬
‫ריכוז הזמנות‪ ,‬דוח ריכוז ת‪.‬מ‪ .‬וכדומה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫דוח יתרת מטריצה‬
‫נוספה אפשרות להגבלת חתך מסמכים (יתרות במחסן)‪.‬‬
‫הדוחות‪::‬‬
‫במחולל הדוחות‬
‫קיימים במחולל‬
‫בדוחות קיימים‬
‫שיפורים בדוחות‬
‫שיפורים‬
‫‪‬‬
‫למחולל כרטסת הנה"ח נוספו שדות עבור דוח מעמ ‪: PCN874‬‬
‫‪‬‬
‫‪ .1‬תנועות שהופקו בדוח מע"מ‪:‬‬
‫ניתן להגביל את הדוח לפי האפשרויות הבאות‪:‬‬
‫‪ ‬כל התנועות‬
‫‪ ‬תנועות שנכללו בדוח מע"מ‬
‫‪ ‬תנועות שלא נכללו בדוח מע"מ‬
‫הערה‪ :‬הדוח כולל רק תנועות שהופקו בדוח מע"מ במהדורת ‪.2010‬‬
‫תנועות שנרשמו במהדורות קודמות יוצגו כאילו לא נכללו בדוח מע"מ‪.‬‬
‫‪ .2‬נוסף השדה‪ :‬מספר הפקה אחרון בדוח מע"מ‪.‬‬
‫שדה זה מיועד למקרים בהם מעוניינים לבדוק את המספר המזהה של התנועות שנכללו‬
‫בדוח מע"מ‪.‬‬
‫הערה‪ :‬בהפקת דוח מע"מ בשיטה הישנה ניתן לשוב ולהפיק דוח מע"מ לאותו חודש‪ .‬לפיכך‪,‬‬
‫תנועה מסוימת יכולה להיות כלולה במספר הפקות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תאריך מחירון עדכני לחתך – שדה זה מחליף את השדה מזהה מחירון נכון לתאריך‪.‬‬
‫הטור מציג את התאריך ללא תלות בסדר הקלדת המחירון‪ .‬טור זה התווסף גם למחירים‬
‫מיוחדים‪.‬‬
‫נתוני תהליכים – ניתן לצפות בנתונים אלה בתנועות ייצור‪.‬‬
‫במחולל‪::‬‬
‫חדשות במחולל‬
‫אפשרויות חדשות‬
‫‪ ‬אפשרויות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫יצוא דוחות לתוכנה אחרת ‪ – Excel 2007 , Access 2007‬העברת תנועות למהדורות‬
‫קודמות מוגבל ל‪ 64,000 -‬רשומות‪ .‬במהדורה ‪ 2007‬הגבלה זו אינה קיימת‪.‬‬
‫דוחות רבעון‬
‫במיון לפי שדה תאריך התווספו סיכומי הביניים הבאים‪:‬‬
‫רבעון‪ ,‬רבעון ‪ +‬שנה‪ ,‬חודש ‪ +‬רבעון ‪ +‬שנה‪ ,‬יום ‪ +‬חודש ‪ +‬רבעון ‪ +‬שנה‪ ,‬שבוע (השנה‬
‫חולקה ל‪ 52 -‬שבועות החל מינואר)‪ ,‬כל הרמות (יום‪ ,‬שבוע‪ ,‬חודש‪ ,‬רבעון ושנה)‪.‬‬
‫מספר שורות להצגת הקבוצה – במחוללים המפרטים תנועות (כרטסת ואיתור תנועות) ניתן‬
‫לבחור הצגת שורות ראשונות או שורות אחרונות בלבד‪ .‬טווח הבחירה הוא‪ :‬משורה אחת‬
‫ועד שורה עשירית‪ .‬לדוגמה‪ :‬הצגת ‪ 3‬החשבוניות האחרונות שהופקו ללקוח לבדיקת מחיר‬
‫המכירה במסמך‪ .‬אפשרות זו פעילה הן בדוחות הנה"ח והן בדוחות המלאי‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 9‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫לקוחות‬
‫קשרי לקוחות‬
‫‪ -- CCRRM‬קשרי‬
‫‪M‬‬
‫העברת נתונים ממערכת ‪ CRM‬למערכת ‪Outlook‬‬
‫ניתן להעביר נתונים ממערכת ה‪ CRM -‬של חשבשבת למערכת ‪ Outlook‬של מיקרוסופט‪.‬‬
‫שיפור זה פעיל רק אם המהדורה של תוכנת ה‪ Outlook -‬היא ‪ 2007‬או ‪.2010‬‬
‫ניתן לעדכן ב‪– Outlook -‬‬
‫פגישה – ‪Appointment‬‬
‫משימה – ‪Task‬‬
‫פריט יומן ‪( JournalEntry -‬השיטה שהייתה נהוגה עד כה)‪.‬‬
‫במסך הראשי ניתן להציג שדות רבים המוגדרים על ידי המשתמש‪ .‬הגדרת השדות‬
‫נעשית בתפריט 'שמות לשדות נוספות ב'הגדרות'‪ .‬במסך נוספה לשונית פרטי חשבון‬
‫ופעילות‪ .‬בלשונית זו ניתן לעדכן את השדות הנוספים של החשבון (כולל שדות של חשבון‬
‫פוטנציאלי)‪.‬‬
‫התווספה לשונית כרטסת‪ .‬לשונית זו דומה לתצוגה מקוצרת וכוללת את הדוחות הבאים‪:‬‬
‫כרטסת מלאי‪ ,‬כרטסת הצעות מחיר‪ ,‬כרטסת הזמנות‪ ,‬כרטסת הצעות מחיר פתוחות‪,‬‬
‫כרטסת הזמנות פתוחות‪ ,‬כרטסת תנועות קבועות בלבד‪ ,‬כרטסת כל התנועות וכרטסת‬
‫פתוחים‪.‬‬
‫במסך הפעילות ניתן לראות הצעות מחיר שהופקו ללקוחות פוטנציאליים‪.‬‬
‫ניתן לדפדף קדימה לחשבון הבא והקודם באמצעות כפתורי חצים המופיעים בצד ימין של‬
‫מפתח החשבון‪ .‬ניתן לדפדף לחשבון הראשון ולחשבון האחרון‪.‬‬
‫ניתן להגדיר לכל משתמש חתך של קבוצת חשבונות לצורך דפדוף סלקטיבי בחשבונות‬
‫בעלי מכנה משותף או לצורך חסימת גישה לחשבונות אחרים‪ .‬בעת דפדוף בחשבונות יוצגו‬
‫למשתמש רק חשבונות מהקבוצה שהוגדרה עבורו‪.‬‬
‫ניתן לבטל רשומת פעילות (אם יש סימון של התקשרות נוספת ברשומה זו‪ ,‬יש לבטל אותו)‪.‬‬
‫משתמשים בעלי הרשאות מתאימות יכולים לבטל גם פעילויות שנרשמו ע"י משתמשים‬
‫אחרים‪.‬‬
‫רשימות בחירה‪ :‬ניתן לנטרל ערכים הנמצאים ברשימת בחירה‪ ,‬על ידי סימונם כלא פעילים‪.‬‬
‫תזכורות‪ :‬בחלון תזכורות נוסף שדה‪ :‬הועבר ל‪ .‬ניתן לבחור לאילו חשבונות יוצגו תזכורות‬
‫(רגילים‪ ,‬פוטנציאליים או כל החשבונות)‪ ,‬וניתן לבחור האם יוצגו רשומות רק של המשתמש‬
‫הנוכחי או של כל המשתמשים‪.‬‬
‫רשימת פעילויות‪ :‬במסך רשימת פעילויות נוספו שדות חדשים בגיליון הדינמי‪:‬‬
‫מבוטל‪ ,‬תאריך סגירה ‪ /‬ביטול‪ ,‬משתמש סוגר ‪ /‬מבטל‪.‬‬
‫הצעת מחיר ללקוח פוטנציאלי – בהפקת הצעת מחיר ללקוח פוטנציאלי ניתן לקשר‬
‫בלשונית פרטי מסמך את פרטי איש הקשר הרלוונטי‪ .‬במחולל המסמכים של הצעת המחיר‬
‫ניתן לשייך נתונים מרשומת איש קשר ולהציגם על המסך בעת הפקת המסמך‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ממשק אנשי קשר‬
‫ניתן לעדכן את אנשי הקשר באמצעות ממשק מתוכנה חיצונית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הכנה לביקורת באמצעות כריית נתונים‬
‫ניתן לייצא את נתוני הנה"ח ומלאי לבדיקה באמצעות כריית נתונים (הבדיקה תעשה במשרדי‬
‫חשבשבת ללא תשלום ללקוחות בשרות)‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 10‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫שירות‬
‫מודול שירות‬
‫‪ ‬מודול‬
‫חוזה שירות‪:‬‬
‫‪ ‬תאריך תוקף אחריות של חוזה – מעדכן את תוקף האחריות של הטבוע שנבחר בחוזה‪.‬‬
‫‪ ‬נוספה אפשרות להציג טבועים עבור חוזה חדש בהתאם לשדות הבאים‪ :‬מספר חשבונית‪ ,‬מפתח‬
‫פריט תוקף אחריות עד (של הטבועים)‪.‬‬
‫‪ ‬גיליון הטבועים לבחירה הוא גיליון דינמי‪ .‬לגליון זה נוספו שדות‪ ,‬כדוגמת‪ :‬מיקום‪ ,‬איש קשר ועוד‪.‬‬
‫גיליון זה מופיע גם בבחירת טבוע לעבודה‪.‬‬
‫‪ ‬ניתן לשייך שדות נוספים לפי פרטים מהשדות בטבוע‪.‬‬
‫‪ ‬קריאה חוזרת – נוספה אפשרות להגדיר פרק זמן לקריאה חוזרת‪ .‬בהגדרות נוסף שדה בו‬
‫מגדירים את מספר הימים המוגדרים כקריאה חוזרת‪ .‬לדוגמה‪ :‬מעבדת שירות תיקנה מחשב‪.‬‬
‫לאחר ‪ 15‬ימים הוחזר המחשב לתיקון חוזר‪ .‬אם הזמן המוגדר לקריאה חוזרת הוא ‪ 30‬ימים‪,‬‬
‫יסומן השדה כקריאה חוזרת‪ .‬אם הזמן המוגדר לקריאה חוזרת הוא ‪ 10‬ימים‪ ,‬לא יסומן השדה‪.‬‬
‫‪ ‬בשלב פתיחת כרטיס‪/‬כרטיס סוכן לטבוע מופיעה התראה אם לאותו טבוע קיימים כרטיסים‬
‫פתוחים‪ .‬הבדיקה מתייחסת לטבוע ופריט ללא תלות בחשבון‪.‬‬
‫‪ ‬העברת נתונים למערכת ‪Outlook‬‬
‫במעבדת שירות נוספו כל אפשרויות ההעברה לתוכנת ‪ Outlook‬שפורטו לעיל לגבי מודול ‪.CRM‬‬
‫שכירות‬
‫מודול שכירות‬
‫‪ ‬מודול‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫נוספה אפשרות לפתיחת מסמך הזמנה ‪ /‬הצעת מחיר עבור תיקונים‪ ,‬מחיקות וביטולים‪.‬‬
‫שינוי תאריך – במצב זה מוצגת שאלה‪ :‬האם לשלוף מחירים מחדש?‬
‫‪‬‬
‫ושכירות‬
‫לשירות ושכירות‬
‫משותפים לשירות‬
‫שיפורים משותפים‬
‫שיפורים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בדיקת העובד מול טבלת היעדרויות‪ .‬הבדיקה מתבצעת גם בשינוי עובד ובשינוי תאריך‪.‬‬
‫חיפוש ‪ -‬שדה מחסן וסוכן בתנועות‪.‬‬
‫חיוב שעות עבודה – אם לעובד קושר פריט התוכנה מתייחסת לפריט זה ומחייבת בהתאם‬
‫לכרטיס ההכנסות המוגדר בפריט‪.‬‬
‫שעות‬
‫חיוב שעות‬
‫‪ ‬חיוב‬
‫בדיקת עובד מול טבלת היעדרויות‪ .‬מוצגת הודעה מתאימה אך אין חסימה‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 11‬מתוך ‪22‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫מקלדת‬
‫למשתמשי מקלדת‬
‫תוספות למשתמשי‬
‫‪ ‬תוספות‬
‫שימוש במקלדת במקום עכבר זהה בכל מסכי התוכנה‪ .‬בעת ההתקנה תוכלו לקבל סרגל כלים‬
‫המפרט את כל האפשרויות הקיימות בתוכנה‪.‬‬
‫‪ – Alt + F10‬הצגת תפריט גיליון דינמי (התפריט המוצג בלחיצה על כפתור חץ בגיליון הדינמי)‬
‫‪ – Ctrl + F9‬הצגת חלון הגדרות גיליון דינמי (בחירת השדות לתצוגה)‪.‬‬
‫מקש רווח – במסכים בהם ניתן לסמן שדות לבחירה‪ ,‬לדוגמה‪ :‬שדות בגיליון הדינמי‪ ,‬לחיצה על מקש‬
‫רווח מסמנת הסעיף הנוכחי‪.‬‬
‫‪ – F4‬הצגת רשימה של שדה קומבו (‪ / )combo box‬תיבת בחירה והצגת לוח שנה ‪ /‬תאריך‪.‬‬
‫לדוגמה‪ :‬בשדה סוג מסמך ניתן להקיש על מקש ‪ F4‬לבחירת סוג המסמך‪ .‬בשדה תאריך לחיצה על‬
‫‪ F4‬תציג את לוח השנה של החודש הנוכחי‪.‬‬
‫‪ – F5‬דפדוף ללשונית הבאה במסך‪.‬‬
‫‪ – Shift + F5‬דפדוף ללשונית הקודמת במסך‪.‬‬
‫גיליון – גיליון מוגדר כטבלה שבה מופיעים נתונים בטורים‪ .‬לדוגמה‪ :‬פקודות יומן‪ ,‬מסמכים‪ ,‬התאמות‪.‬‬
‫‪ – F9‬משמש למעבר בין הגיליון לחלק העליון או התחתון של המסך‪ ,‬לדוגמה במסמכים יעבור הסמן‬
‫מפרטי הלקוח לשורות הפריטים ולחלק התחתון של המסך וחוזר חלילה‪.‬‬
‫‪ – Shift + F9‬כנ"ל בכיוון ההפוך‪.‬‬
‫‪ – F4‬מעבר לשורה חדשה בגיליון‪ .‬כאשר הסמן נמצא מחוץ לגיליון יתייצב הסמן על השורה‬
‫הראשונה בגיליון ולחיצה נוספת תביא את הסמן לשורה הריקה‪.‬‬
‫דפדוף בגיליון ‪ -‬השימוש באפשרויות השונות תלוי בתצוגת הסמן‪ .‬אנו מבחינים בין ‪ 2‬מצבים‪:‬‬
‫‪ .1‬תצוגה רגילה – תצורת הסמן‬
‫‪ .2‬תצוגת חצים – תצורת הסמן‬
‫המקשים ‪.Ctrl Tab‬‬
‫מעבר לשורה הבאה‬
‫חזרה לשורה הקודמת‬
‫‪ .‬מעבר לתצוגה זו מבצעים באמצעות לחיצה בו זמנית על צירוף‬
‫תצוגה רגילה‬
‫‪Ctrl‬‬
‫תצוגת חצים‬
‫‪Ctrl‬‬
‫שדה ראשון בשורה‬
‫‪Home‬‬
‫שדה אחרון בשורה‬
‫‪End‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 12‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫דוח מע"מ מקוון – ‪PCN874‬‬
‫חשבשבת ‪ – ERP‬מהדורה ‪2010‬‬
‫חשבשבת ‪ - ERP‬מהדורה ‪ 2010‬כוללת ‪ 2‬שיטות להפקת דוח מע"מ ‪:PCN‬‬
‫שיטה א' – שליפה אוטומטית‬
‫התוכנה שולפת אוטומטית את כל החשבוניות שלא דווחו בעבר (הן מוצגות בדומה‬
‫לתנועות פתוחות בניתוח כרטיסים)‪ :‬בשיטה זו המשתמש מגביל רק תום תקופת הדוח‬
‫בסעיף 'תאריך עד' של תאריך אסמכתא (התאריך התחתון ירשם באופן אוטומטי)‪ .‬התוכנה‬
‫שולפת אוטומטית את כל התנועות אשר לא דווחו בעבר‪ .‬אין צורך לרשום קוד איחור‪ .‬ניתן‬
‫לצפות בתשומות שידווחו ולתקן‪ .‬שיטה זו היא ברירת המחדל של התוכנה‪.‬‬
‫שיטה ב' – המשתמש קובע‬
‫המשתמש מסמן את חתך החשבוניות שהגיעו באיחור ויועברו לדוח הבא‪ .‬שיטה זו היא‬
‫השיטה "הישנה" שהיתה נהוגה עד כה‪ .‬בשיטה זו המשתמש מציין בעת הפקת הדוח את‬
‫חתך הגבלת התאריכים של הדוח (גבול תחתון ‪ +‬גבול עליון)‪ ,‬ובנוסף מציין את קוד האיחור‬
‫עבור חשבוניות רכש השייכות לתקופת הדיווח הקודמת וקוד דחייה עבור תשומות שרוצים‬
‫לדחות לדיווח הבא‪.‬‬
‫לקביעת שיטת הפקת הדוח בוחרים בסעיף הגדרות > הגדרות חברה בלשונית‬
‫דוח למע"מ – ‪.PCN874‬‬
‫שיטת הפקת דוח ‪PCN874‬‬
‫בסעיף זה בוחרים באיזו שיטה יופק דוח מע"מ ‪PCN874‬‬
‫הצגת חלון סינון תשומות גם‬
‫כאשר אין החזר‬
‫מסמנים סעיף זה אם מעוניינים לסנן באופן ידני תשומות‬
‫שרוצים לדחות על מנת להקטין את סך מע"מ תשומות‬
‫בדוח‪ .‬רצוי לסמן תשומות אלה בקוד דחייה באסמכתא‪,3-‬‬
‫בעת שרושמים את הפקודות‪ .‬באופן זה תוכלו לסנן אותן‬
‫מהדוח ‪ -‬בבת אחת‪.‬‬
‫יש להגדיר סעיפים אלה עבור כל חברה החייבת בדיווח מע"מ ‪.PCN874‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 13‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫הפקת דוח מע"מ בשיטת התוכנה שולפת אוטומטית את החשבוניות שהגיעו באיחור‬
‫הפעלת התוכנית בפעם הראשונה‪:‬‬
‫בפעם הראשונה שמפעילים את התוכנה פועלים לפי השיטה הישנה‪ .‬התוכנה תפיק את הדוח‬
‫הנוכחי‪ ,‬ותסמן את כל התנועות ההיסטוריות כסגורות מבחינת הדיווח למע"מ‪.‬‬
‫בהפקה הראשונה יוצג החלון הבא‪:‬‬
‫בחלון זה מופיעה הכותרת‪ :‬הפקה ראשונה בשיטת איסוף תנועות היסטורי‪.‬‬
‫הדוגמה לעיל מתייחסת לחודש פברואר‪ .‬יש לרשום בהגבלת התאריכים מ‪ 1.2.2011 -‬עד‪-‬‬
‫‪ .28.2.2011‬כמו כן יש לציין את קוד האיחור של חשבוניות רכש (‪ )1102‬שהגיעו באיחור‬
‫וחשבוניות שלא יכללו בדוח (קוד דחייה ‪ -‬לדוגמה‪.)1103 :‬‬
‫לסיום בוחרים בכפתור הפקה‪.‬‬
‫כעת תפיק התוכנה את דוח המע"מ‪ .‬אם התוכנה תזהה תנועות שאינן תקינות או חשבונות‬
‫בעייתיים יוצגו הודעות שגיאה מתאימות‪.‬‬
‫בהפקות הבאות יופיע החלון הבא‪:‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 14‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫תאריך אסמכתא‪ :‬בסעיף זה יש להגביל תאריך אסמכתא עד בלבד‪ ,‬לדוגמה‪ :‬אם ברצוננו‬
‫להפיק דוח לפברואר ‪ 2011‬נרשום תאריך עד‪ .28.2.11 :‬בתאריך תחתון אין צורך לבצע‬
‫הגבלה‪ ,‬ברירת המחדל הנרשמת היא ‪ 6‬חודשים אחורה‪ .‬תוכלו לתקן תאריך תחתון‪ ,‬אך‬
‫מבחינת החוק מותר לדרוש תשומות רק תוך ‪ 6‬חודשים מיום המסמך‪.‬‬
‫לאחר ציון החשבונות המיוחדים ותאריך הדיווח בוחרים בכפתור הפקה‪.‬‬
‫חשבשבת תאסוף את כל התנועות שטרם דווחו למע"מ (על פי טווח התאריכים המסומנים‬
‫בדוח)‪.‬‬
‫עריכת ביקורת לתשומות לדיווח‬
‫אם אתם מעוניינים להציג את התשומות שידווחו על מנת לערוך ביקורת‪ ,‬עליכם לסמן את‬
‫סעיף 'הצגת חלון סינון תשומות' בתפריט 'הגדרות חברה'‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫במקרה של החזר מע"מ יוצג החלון לביקורת בכל מקרה‪.‬‬
‫להלן חלון סינון התשומות‪:‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 15‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫ניתן להדפיס התנועות המוצגות בחלון זה באמצעות בחירה בכפתור הדפסה‪.‬‬
‫ניתן לבחור בכפתור ביטול הפקה להפסקת הפקת הדוח‪.‬‬
‫ניתן לסמן או לבטל סימון תשומות לדחייה באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬סימון ידני של תנועות שלא יכללו בדוח‪.‬‬
‫‪ .2‬בחירה בכפתור סימון הכל‪ ,‬לסימון כל תנועות התשומות המופיעות בחלון זה‪.‬‬
‫‪ .3‬בחירה בכפתור ביטול כל הסימונים לביטול הסימונים בחלון הנוכחי‪.‬‬
‫‪ .4‬בחירה בכפתור סימון לפי חתך‪ .‬בחירה זו תציג את חלון סינון לפי חתך שתבחרו‪..‬‬
‫בחלק התחתון של המסך מופיעים הנתונים הבאים‪:‬‬
‫סכום לתשלום‪ :‬סכום המע"מ לתשלום בדוח הנוכחי (טרם סימון תנועות בחלון זה)‪.‬‬
‫סכום לתשלום לאחר קיזוז‪ :‬סכום המע"מ לתשלום לאחר קיזוז התשומות שסומנו בחלון זה‪.‬‬
‫סכום התשומות שלא יכללו‪ :‬סכום התנועות שסומנו בחלון סינון תנועות הנוכחי‪.‬‬
‫חלון סינון תשומות מהדוח‬
‫סימון תנועות בהן סכום המעמ גדול מ‪ :‬בסעיף זה רושמים את סכום המע"מ בחשבוניות‬
‫אותן מעוניינים לסנן‪ ,‬לדוגמה‪ 8000 :‬שקלים‪ .‬התוכנה תסרוק את התנועות ותסמן את כל‬
‫חשבוניות הרכש בהן סכום המע"מ ‪ 8000‬שקלים ומעלה‪.‬‬
‫סימון תנועות בהן אסמכתא ‪ 3‬שווה ל‪ :‬בסעיף זה רושמים אסמכתא ‪ 3‬עבור תנועות שלא‬
‫יכללו בדוח מע"מ – קוד איחור‪.‬‬
‫להמשך בוחרים בכפתור הפעלה ויציאה‪.‬‬
‫כעת יופיע חלון סינון תנועות תשומות מדוח ‪ .874‬להפקת הדוח תוך סינון התנועות שסומנו‬
‫בוחרים בכפתור סינון והמשך‪.‬‬
‫כעת יופיע חלון נתוני הפקה‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 16‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫חלון נתוני הפקה מציג את דוחות המע"מ‪ .‬סיכומי הדוח והתנועות הם בבחינת טיוטה‪ .‬ניתן‬
‫לשוב ולהפיק את הדוח ללא הגבלה עד להצגת דוח תקין‪.‬‬
‫מומלץ להפיק סיכומי הדוח לפנקס תשלומים ותנועות בדוח על מנת לוודא שנתוני הדוח‬
‫תקינים‪ .‬ניתן לבחור בכפתור חזרה (ללא הפקת קובץ) בכדי לשוב לחלון הגבלת נתוני הדוח‪.‬‬
‫לאחר שהדוח נבדק וכל הנתונים תקינים ניתן לצור קובץ למע"מ‪ .‬ליצירת הקובץ בוחרים‬
‫בכפתור יצירת קובץ לשידור‪ .‬כעת ירשמו נתוני הדוח לקובץ עבור רשות המיסים‪.‬‬
‫מומלץ לא ליצור קובץ לשידור לפני שהדוח תקין מכיוון שפעולה זו מסמנת את התנועות‬
‫כסגורות‪ .‬הפקה נוספת לדוח זה תהיה אפשרית רק לאחר תהליך של ביטול הדוח‪.‬‬
‫לאחר בחירה בכפתור יצירת קובץ לשידור יכלול חלון נתוני הדוח בתחתית המסך פרטים‬
‫לגבי מיקום קובץ ‪ PCN874.txt‬וכן בדיקת הדוח בסימולטור של רשות המיסים‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 17‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫בחלק התחתון של המסך מופיע הסעיף מזהה הפקה‪ .‬ספרור זה מציין את מספרו הסידורי‬
‫של הדוח‪ .‬הספרור מנוהל ע"י התוכנה ולא ניתן לתקנו‪ .‬באמצעות מזהה הפקה ניתן לאתר‬
‫את התנועות בגינן הופק דוח מע"מ‪.‬‬
‫לסיום ההפקה בוחרים בכפתור סיום‪.‬‬
‫פעולות נוספות בחלון דוח מע"מ‬
‫תפריט פעולות נוספות כולל ‪ 3‬אפשרויות‪:‬‬
‫‪ .1‬נתוני הפקה אחרונה‪.‬‬
‫‪ .2‬נתוני הפקות קודמות‪.‬‬
‫‪ .3‬צפייה בקובצי הפקה קודמים‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 18‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫נתוני הפקה אחרונה‬
‫בסעיף זה מופיעים נתוני דוח מע"מ שנרשמו לקובץ ‪ PCN874‬בהפקה האחרונה‪.‬‬
‫מספר הפקה‪ :‬מזהה הפקה‪.‬‬
‫תאריך וזמן הפקה‪ :‬תאריך הפקת הדוח ושעת יצירת הקובץ‪.‬‬
‫חודש ושנת דיווח‪ :‬מידע זה נרשם על פי בחירת המשתמש בעת הפקת הדוח וללא קשר‬
‫להגבלת התאריכים בדוח‪.‬‬
‫תאריך אסמכתא מ‪ -‬עד‪ :-‬הגבלת התאריכים בעת הפקת הדוח‪.‬‬
‫סוג ההפקה‪ :‬קובץ לעוסק בודד‪ ,‬קובץ משותף למספר עוסקים (מייצג)‪ ,‬איחוד עוסקים‪.‬‬
‫סיכומי הדוח לפנקס תשלומים‪ :‬הצגת הדוח המסכם למע"מ‪.‬‬
‫תנועות בדוח‪ :‬הצגת דוח פירוט התנועות לדיווח מע"מ‪.‬‬
‫פעולות אפשריות‬
‫ביטול הפקה‪ :‬ביטול הפקת הדוח‪ .‬המספר של מזהה ההפקה ימחק מהתנועות וניתן יהיה‬
‫להפיק הדוח מחדש‪.‬‬
‫שחזור הפקה (רישום התנועות שכבר הופקו לקובץ)‪ :‬באמצעות סעיף זה ניתן לשחזר את‬
‫קובץ הדיווח למע"מ ‪ .Pcn874‬התוכנה תרשום לקובץ את התנועות שהופיעו בדוח המקורי‪.‬‬
‫באמצעות הסעיף מיקום הקובץ ניתן לבחור את המיקום בו יווצר הקובץ‪.‬‬
‫שחזור הפקה > שליפה מחדש של מספרי עוסק (מכרטיס החשבון בלבד)‪.‬‬
‫סעיף זה מיועד למקרים בהם בעת שידור דוח מע"מ מקוון לסימולטור או לרשות המיסים‬
‫מתקבלות הודעת שגיאה‪ :‬מספר העוסק מורשה לא חוקי ‪ /‬שגוי‪ .‬כאשר מתקבלת הודעה כזו‪,‬‬
‫מומלץ לתקן את מספר העוסק מורשה בכרטיסי החשבון‪ ,‬ולאחר מכן לבחור בסעיף‪ :‬שחזור‬
‫הפקה > שליפה מחדש של מספרי עוסק‪.‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 19‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫הפקה מחדש (ביטול ההפקה ושחזור הגדרות ההפקה)‪ :‬בחירה בסעיף זה מפיקה דוח‬
‫מע"מ ‪ PCN874‬מחדש תוך ביטול ההפקה הקודמת ושחזור ההגדרות שהיו במקור‪ .‬בפני‬
‫המשתמש מוצג חלון הגבלת התאריכים והחשבונות כפי שהוגבלו בעת הפקת הדוח‪ .‬בעת‬
‫ההפקה התוכנה יוצרת את הקובץ מחדש‪ .‬אם לחתך התאריכים שהוגבל התווספו תנועות‬
‫חדשות מהפקת הדוח הקודם‪ ,‬תוצאות הדוח ישתנו‪.‬‬
‫אם מעונינים לבצע הפקה מחדש בשל מספרי עוסק מורשה שגויים יש לבחור במקום בסעיף‬
‫זה בסעיף שחזור הפקה ולסמן את הסעיף שליפה מחדש של מספרי עוסק (מכרטיס‬
‫החשבון בלבד)‪.‬‬
‫נתוני הפקות קודמות‬
‫חלון זה מציג את כל ההפקות שהתבצעו בעבר‪ .‬כדי לצפות בנתוני הפקה קודמת‪ ,‬מקליקים‬
‫על שדה מזהה הפקה‪ .‬חשבשבת תציג את חלון נתוני הפקה קודמת (הסבר בסעיף נתוני‬
‫הפקה אחרונה)‪.‬‬
‫צפייה בקובצי הפקה קודמים‬
‫באמצעות סעיף זה מציגים נתוני דוח מע"מ ‪ Pcn874‬שהופק בחודשים קודמים‪ .‬בחירה‬
‫בסעיף זה מציגה את החלון הבא‪:‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 20‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫לבחירת הדוח להצגה בוחרים בכפתור האטב‪ .‬כעת יופיע החלון הבא‪:‬‬
‫כברירת מחדל נשמרים קבצי הדוחות תחת המחיצה המשותפת ‪ .Rep‬במחיצה זו תופיע‬
‫רשימת הדוחות שהופקו‪ .‬שם הדוח מורכב מחודש הדיווח ומתאריך ושעת ההפקה בפועל‪.‬‬
‫לדוגמא‪ :‬דוח לחודש פברואר ‪ 2011‬שהופק ביום ‪ 15‬למרץ בשעה ‪ 09:35‬לחברה שמספרה‬
‫המזהה בספריית החברות הוא ‪ 3‬יופיע כך‪:‬‬
‫‪874_3_0211_15030935.txt‬‬
‫שם הקובץ‪874_database-id_mmyy_ddmmhhmm.txt :‬‬
‫‪ – database-id‬מספר מזהה של החברה בספרית החברות ‪.‬‬
‫‪ - mm‬מייצג חודש הדיווח בשני תווים‪.‬‬
‫‪ - yy‬מייצג שנת הדיווח בשני תווים‪.‬‬
‫‪ – ddmm‬מייצג את תאריך ההפקה בפועל יום וחודש‪.‬‬
‫‪ – hhmm‬מייצג את שעת ההפקה בפועל שעה ודקות‪.‬‬
‫יש להציב את הסמן על הקובץ ולבחור אותו בהקלקה כפולה‪.‬‬
‫לתשומת לבכם‪ ,‬חלון זה יציג גם קבצים בשם דומה אך ללא פירוט תאריך ההפקה‪ .‬קבצים‬
‫אלו נוצרו במהדורות קודמות של חשבשבת‪.‬‬
‫כעת יופיע שם הקובץ בחלון הבא‪:‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 21‬מתוך ‪22‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬
‫להצגת תוכן הדוח בוחרים בכפתור הפעלה‪:‬‬
‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬
‫עמוד ‪ 22‬מתוך ‪22‬‬