‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫‪2010‬‬ ‫מהדורה ‪2010‬‬ ‫שיפורים מהדורה‬ ‫שיפורים‬ ‫‪E‬‬ ‫‪ER‬‬ ‫‪RP‬‬ ‫חשבשבת ‪P‬‬ ‫חשבשבת‬ ‫‪‬‬ ‫בקרת כניסה למערכת‬ ‫לבקשת חברות פיננסיות‪ ,‬שאמורות לעמוד בתקנים מחמירים של בקרת כניסה‪:‬‬ ‫‪ ‬ניתן לקבוע שסיסמאות הכניסה של המשתמשים בחשבשבת ייקבעו במערכת ההפעלה‬ ‫(ולכן‪ ,‬ניתן להחיל בחשבשבת את כל הבקרות שניתן להגדיר ב‪ windows-‬של מיקרוסופט)‪.‬‬ ‫‪ ‬חשבשבת מנהלת רישום של כל ניסיונות הכניסה שהצליחו וגם את אלה שנכשלו (ניסיונות‬ ‫כניסה עם סיסמה שגויה)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫חיבורים ושיפור מהירות לעובדים עם ‪Terminal‬‬ ‫כידוע‪ ,‬ניתן להתקין את חשבשבת בחוות שרתים (ענן) ולעבוד בתחנות מרוחקות‪ .‬ניתן גם לפתוח את‬ ‫התוכנה מספר פעמים במקביל באותה תחנה‪ .‬עד כה התוכנה הייתה סופרת כל התחברות כזו‪,‬‬ ‫ובודקת שלא תהיה חריגה ממספר הרישיונות הכולל‪ .‬החל ממהדורה זו‪ ,‬כאשר משתמש פותח את‬ ‫חשבשבת מספר פעמים באותה תחנה‪ ,‬התוכנה סופרת את כל ההתחברויות כהתחברות אחת בלבד‪.‬‬ ‫בסעיף בחירת צבעים ורקע התווספה הגדרה‪ :‬הגדרת מערכת ללא תמונת רקע‪ .‬עסקים העובדים‬ ‫באמצעות התחברות מרחוק (‪ )Terminal‬ומעונינים לשפר את קצב טעינת התוכנה מוזמנים לסמן‬ ‫אפשרות זו ובמקום תמונת הרקע של המסך הראשי יוצג מסך אפור‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫חיפוש חשבונות ‪ /‬פריטים‬ ‫לחיפוש חשבונות התווספו השדות חשבון ראשי וכותרת מיון‪.‬‬ ‫לחיפוש פריטים התווסף השדה כותרת מיון‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מחיקה ברצף של קבוצת חשבונות ‪ /‬פריטים (עדכון קבוצת חשבונות ‪ /‬פריטים)‬ ‫ניתן למחוק קבוצת חשבונות או פריטים ברצף בתנאי שלכרטיסים אין תנועות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מחיקת חברה לא פעילה‬ ‫ניתן למחוק חברה לא פעילה באמצעות הסעיף החלפת חברה‪ .‬טרם המחיקה‪ ,‬יש לוודא שלחברה‬ ‫לפחות ‪ 2‬גיבויים על אמצעי גיבוי חיצוני‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫העתקת חברה הכוללת אינדקסים בלבד (ללא תנועות)‬ ‫למשתמשים המעוניינים להקים חברה חדשה המבוססת על האינדקס של חברה אחרת ‪ -‬המהדורה‬ ‫החדשה מאפשרת להקים חברה כזו בקלות בקליק (ללא צורך בסיסמאות)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫גיבויים‬ ‫ניתן לגבות בקליק אחד את כל החברות (או קבוצה נבחרת של חברות)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫בדיקת נתונים‬ ‫כידוע‪ ,‬לפני הפעלת הגיבוי מומלץ להפעיל את תוכנית‪ :‬בדיקת נתונים לפי גיבוי‪ .‬בדיקת הנתונים‬ ‫סורקת את הטבלאות העיקריות בתוכנה ומאתרת בעיות במסד הנתונים‪ .‬במהדורה הנוכחית נוספה‬ ‫בדיקה של בסיס הנתונים באמצעות כלי בדיקה של ‪ .MS SQL Server‬בדיקה זו מתריעה אם חלה‬ ‫תקלה טכנית בתשתית של בסיס הנתונים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫חיפוש סוגי תנועה וקודי תמחיר‬ ‫לתפריט הגדרות חברה נוספה לשונית הגדרות חיפוש קודי תמחיר וסוגי תנועה‪ .‬באמצעות לשונית זו‬ ‫ניתן לקבוע את סוג החיפוש ושיטת החיפוש עבור חיפוש קודי תמחיר וסוגי תנועה‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫‪‬‬ ‫אינדקס חשבונות‬ ‫הדוח כולל את שדה' עוסק מורשה' מרשומת החשבון‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫משימות להפעלה מאוחרת‬ ‫עסקים‪ ,‬המפיקים דוחות ממחולל הדוחות לקובץ באמצעות משימות מתוזמנות‪ ,‬יכולים להגדיר מעתה‬ ‫את שם הקובץ שייווצר (עד כה לכל הדוחות היה שם קבוע)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫קבצים נלווים‬ ‫כידוע‪ ,‬במקומות רבים בתוכנה ניתן לצרף קבצים נלווים (לדוגמה‪ ,‬מצרפים קובץ אקסל לכרטיס פריט‬ ‫או לחשבונית וכד')‪ .‬כדי לצרף קובץ רושמים את שם הקובץ וכתובתו‪ .‬לעתים הכתובת ארוכה מאוד‪.‬‬ ‫לשם כך הוגדל השדה‪ ,‬שבו רושמים את שם הקובץ והמסלול אליו‪ ,‬ל‪ 100 -‬תווים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ממשקים‬ ‫אם בעת קליטת ממשק (תנועות יומן‪ ,‬תנועות מלאי וכד') העברית מוצגת הפוך‪ ,‬מסמנים את הסעיף‬ ‫עברית ‪ ansi‬בקבצי טקסט והעברית נקלטת בצורה תקינה‪.‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬נוסף ממשק חיוב שעות באמצעותו ניתן לקלוט תנועות שעות עבודה של עובדים עבור מודול‬ ‫חיוב שעות‪.‬‬ ‫ש‬ ‫הנהח"ש‬ ‫הנהח‬ ‫‪‬‬ ‫פקודות יומן‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫הוספת שורה באמצע המנה – ניתן להוסיף שורה מעל או מתחת לשורה אחרת בפקודת‬ ‫היומן‪.‬‬ ‫בדיקת תקינות –בסעיף בדיקת תקינות‪ ,‬התוכנה מסמנת את התנועות השגויות במנה‪,‬‬ ‫לדוגמה‪ :‬תנועה לא מאוזנת‪.‬‬ ‫בדיקת כפילות ספקים – הבדיקה מודיעה מעתה על כפילויות גם בתוך המנה בה מבצעים‬ ‫בדיקת כפילות‪ .‬בדיקת הכפילות מתבצעת לתנועות ספקים בחובה ובזכות‪ .‬הכפילות‬ ‫מתייחסת ל ‪ 3‬הספרות האחרונות של האסמכתא (מינימום ‪ 2‬ספרות)‪.‬‬ ‫סטורנו למנת תקציב – ניתן לבצע סטורנו למה תקציבית‪.‬‬ ‫איפוס סכומי מט"ח – ניתן למחוק את כל סכומי המט"ח שנרשמו במנה‪.‬‬ ‫שיטת ההדפסה – שיטת ההדפסה (מקוצרת לאורך‪ ,‬מקוצרת לרוחב‪ ,‬מפורטת) שנבחרה‬ ‫נשמרת להפקות הבאות כברירת מחדל‪.‬‬ ‫במסך פקודות יומן בשיטה המקוצרת ניתן לבחור בפורמט שדומה לפורמט שהיה בדוס (סוג‬ ‫תנועה‪ ,‬חשבון חובה‪ ,‬חשבון זכות‪ ,‬תאריך‪ ,‬תאריך ערך‪ ,‬אסמכתא‪ ,‬אסמכתא‪ .)2-‬במסך‬ ‫הגדרות ניתן לקבוע שפורמט זה יהיה ברירת המחדל‪.‬‬ ‫בלשונית ברירת מחדל נוספה אפשרות להגדיר סוג תנועה ולקדם את ספרור האסמכתא‬ ‫באופן אוטומטי בו זמנית‪.‬‬ ‫חדש ! תנועות ‪ – IFRS‬ניתן לרשום מנה המיועדת לתנועות עבור דוחות ‪ .IFRS‬זהו תקן דיווח‬ ‫הבינלאומי החדש‪ ,‬שבו הדוחות כוללים הכנסות או הוצאות כתוצאה משערוך נכסים להשקעה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הפקת דוח מע"מ מקוון – חשבשבת מציגה את מה ששודר ומה שלא דווח‪.‬‬ ‫התוכנה מנהלת בעצמה מעקב אחר התנועות שדווחו לרשות המיסים‪ ,‬ושולפת אוטומטית את‬ ‫החשבוניות שהגיעו באיחור‪ .‬אין צורך בקודי איחור וקודי דחייה‪ .‬בעת הפקת הדוח מוצג חלון‬ ‫שמפרט את כל חשבוניות הרכש‪ ,‬והמשתמש יכול לסמן בחלון זה תשומות שהוא מעוניין לדחות את‬ ‫דיווחן‪ .‬הסבר מפורט בנושא דוח מע"מ מקוון למהדורה ‪ 2010‬ניתן למצוא בעמוד ‪ 9‬במסמך זה‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫‪‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫אישורים על ניכוי במקור וניהול ספרים‬ ‫‪ ‬ניתן להגדיר בכרטיס החשבון את סוג הניכוי במקור (שירותים או נכסים‪ ,‬עמלת ביטוח‪,‬‬ ‫ריבית והפרשי הצמדה‪ ,‬וכד')‪ .‬דוח עד ‪ 1000‬מעדכן את השדה המתאים‪.‬‬ ‫‪ ‬דוח עד ‪ 1000‬מעדכן אם לספק יש אישור על ניהול ספרים (מוסדות ציבוריים אינם רשאים‬ ‫לשלם למי שאין לו אישור כזה)‪.‬‬ ‫‪ ‬ניתן לקבוע שחשבון מסוים מדווח שני מספרים של עוסק מורשה על אף שמספר תיק מס‬ ‫הכנסה זהה (זוג נשוי או שותפות)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫קובץ ‪ / 1000‬מבזק‬ ‫קובץ ‪/1000‬מבזק החוזר מרשות המיסים יכול לכלול עד ‪ 5‬סוגים של שיעורי ניכוי לכל ספק (בהתאם‬ ‫לסוג הניכוי – ראה הסבר סעיף קודם)‪ .‬במהדורות הקודמות התוכנה עדכנה את אחוז הניכוי הראשון‬ ‫ברשימה שהיה שונה מאפס ברשומת הספק‪ .‬בגרסה ‪ 2010‬חובה להגדיר לכל ספק את סוג הניכוי‬ ‫המתאים לחשבון (ברירת המחדל היא‪ :‬שירותים או נכסים) ורק לאחר מכן לשדר לרשות המיסים את‬ ‫הקובץ‪ .‬במהדורה ‪ 2010‬מתעדכן כרטיס הספק באחוז התואם את סוג הניכוי המוגדר בחשבון‪ .‬אם‬ ‫לספק כלשהו אחוזי ניכוי שונים לסוגי ניכוי שונים יש לפתוח כרטיס ספק לכל סוג ניכוי‪.‬‬ ‫בדוח ניכוי במקור קיימת דרישה של רשות המיסים לרשום את שם הספק כפי שמופיע ברישומיהם‪.‬‬ ‫אי לכך תוכנית מערכת ‪ 1000‬ומערכת מבזק בחשבשבת מעדכנת מעתה‪ ,‬בכל כרטיס ספק‪ ,‬בעת‬ ‫קליטת קובץ הקלט מרשות המיסים שדה חדש‪ :‬שם ספק מרשות המיסים‪ .‬בעת הפקת דוח ‪856‬‬ ‫(דוח שנתי לניכוי במקור) חשבשבת מציגה בדוח את השם הזה (ולא את שם הספק כפי שנבחר על‬ ‫ידכם)‪ .‬באופן זה תוכלו להמשיך לרשום את השם המועדף על ידכם‪ ,‬ואילו הדוח לרשות המיסים יוגש‬ ‫ללא שגיאות‪.‬‬ ‫במחולל הדוחות ובאשף הדוחות נוספו שני מחוללים חדשים‪ ,‬באמצעותם ניתן לבנות דוחות‬ ‫המתייחסים לנתונים שנקלטו מרשות המיסים במערכת ‪ 1000‬ובמבזק‪ :‬שם ספק‪ ,‬אישור ניהול‬ ‫ספרים‪ ,‬מספר תיק מע"מ שאותר‪ ,‬תאריך קליטה בחשבשבת‪ ,‬תאריך הפקת האישור ועוד‪.‬‬ ‫שיפרנו את המסך של מערכת ‪ 1000‬והוא היום ידידותי יותר למשתמש‪ .‬יש כפתור הפעלה נפרד לכל‬ ‫שלב ושלב (במקום כפתור אחד בתחתית המסך)‬ ‫‪‬‬ ‫אסמכתא ‪ 1+‬בדף בנק וצפייה בהתאמה‬ ‫בקליטת דפי בנק ידנית התווספה אפשרות לקדם את ספרור האסמכתא ב‪.1 -‬‬ ‫במסך קליטת דפי בנק נוספה אפשרות לצפייה בהתאמה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ניתוח כרטיסים ידני ‪ -‬דילוג לחשבונות עם תנועות פתוחות‬ ‫כאשר בוחרים כרטיס חשבון בניתוח כרטיסים‪ ,‬ניתן לדפדף ישירות לחשבון הבא שיש בו תנועות‬ ‫פתוחות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הגדרת התאמה אוטומטית מתאריך עד תאריך‬ ‫בהגדרת התאמה נוספה אפשרות להגביל את התנועות להתאמה בגבול תחתון ‪ :‬מתאריך‪ ....‬עד כה‬ ‫ניתן היה להגביל רק את התאריך העליון‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫העברת הכנסות‬ ‫כאשר מפעילים סעיף זה מוצגת הודעה שיש לערוך בדיקת נתונים טרם הפעלת הסעיף‪.‬‬ ‫בעת הפעלת התוכנית מופיעות הודעות על השלבים המתבצעים כעת ולבסוף הודעה שהעברה‬ ‫הסתיימה בהצלחה‪.‬‬ ‫התוכנה מבצעת העברת הכנסות למנות ‪ .IFRS‬מנה ‪ 9994‬משמשת כמנה לתנועות יתרת‬ ‫פתיחה ‪.IFRS‬‬ ‫הדפסה – ניתן להדפיס למסך‪ ,‬מדפסת או לקובץ ‪ .EXCEL‬ניתן לכלול בהדפסה יתרת חשבון‬ ‫מתאריך העברה קודם‪ .‬ניתן לכלול בהדפסה טורי ‪.IFRS‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫‪‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫ביטול העברת הכנסות אחרונה – לא ניתן לבטל תנועות העברת הכנסות שהותאמו‪ .‬הודעת‬ ‫השגיאה המוצגת במקרה זה מתייחסת רק להתאמות מהעברה האחרונה‪ .‬ניתן להדפיס את‬ ‫תנועות ההעברה שהותאמו‪.‬‬ ‫בעת הפעלת ביטול העברת הכנסות לתאריך אחרון נרשמים שם המשתמש שביצע את הביטול‬ ‫ותאריך הביטול‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫קבלה‬ ‫ברישום קבלת שק ניתן לבצע בדיקה האם החשבון של הלקוח מוגבל‪ .‬הבדיקה מתבצעת באמצעות‬ ‫האינטרנט (ולכן‪ ,‬המחשב שבו מפיקים קבלות צריך להיות מחובר לרשת האינטרנט)‪ .‬השירות ניתן‬ ‫באמצעות האתר של חשבשבת‪ .‬השירות הוא ללא תשלום למשתמשי חשבשבת הנמצאים בחוזה‬ ‫שירות שנתי‪.‬‬ ‫במסמך קבלת שקים מספר השק יכול להכיל עד ‪ 10‬תווים‪.‬‬ ‫מס""בב‬ ‫מס‬ ‫ניתן להפיק תשלומים למס"ב ממספר תחנות במקביל‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫שליחת מס"ב לספק באמצעות דוא"ל‬ ‫נוספה אפשרות לשלוח באמצעות דוא"ל מכתבים בגין העברת תשלומים באמצעות מס"ב‪.‬‬ ‫ש‪..‬בב‪..‬אא‬ ‫ש‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫זיכוי חלקי לעסקת תשלומים‬ ‫ניתן להפיק זיכוי חלקי (בסכום אחד) לעסקת תשלומים שהתבצעה בש‪.‬ב‪.‬א‪.‬‬ ‫זיכוי אשראי לעסקת תשלומים‬ ‫פקודת יומן של זיכוי אשראי בתשלומים נרשם באותו אופן שבו נרשם החיוב‪ .‬תאריכים זהים‬ ‫וסכומים זהים במינוס‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫מועדי זיכוי של הפקדת אשראי‬ ‫תאריכי הערך של תנועות הפקדת אשראי מחושבים על פי הגדרת מועדי הזיכוי של החברה‬ ‫הסולקת‪.‬‬ ‫לא לפצל תנועות בעסקת תשלומים‬ ‫ניתן לרשום תנועות הפקדה של עסקת תשלומים בסכום אחד‪..‬‬ ‫הפניית עסקאות למסופים‬ ‫הפנית העסקאות למסופים מתבצעת על פי החברה הסולקת‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫ורכש‬ ‫שיווק ורכש‬ ‫שיווק‬ ‫מסמכים‬ ‫‪‬‬ ‫עיגול מסמכים‬ ‫במסמכי מכירה ניתן לקבוע שיטת עיגול שונה לכל סוג מסמך‪ .‬ניתן לקבוע עיגול ברמת מסמך‬ ‫(הגדרות מלאי > הדפסת מסמכים) וברמת כרטיס חשבון‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫שליחת חשבוניות מקור בדוא"ל‬ ‫ניתן להפיק מסמכי מקור של חשבוניות מס לדואר אלקטרוני (במקום לשלוח חשבונית מודפסת)‪.‬‬ ‫שימו לב‪ :‬על פי הוראות ניהול ספרים‪ ,‬יש לשמור העתקים של המסמכים ע"ג המחשב במשך ‪7‬‬ ‫שנים‪.‬‬ ‫העתקי החשבוניות שנשלחו באמצעות דוא"ל נשמרים בתת מחיצה בשם‪ InvPdf :‬תחת המחיצה‬ ‫המשותפת ‪ .Rep‬מחיצה זו נפתחת באופן אוטומטי עם הפקת החשבונית הדיגיטלית הראשונה‪ .‬עבור‬ ‫לקוחות המבצעים גיבוי באמצעות תוכנת חשבשבת נוספה האפשרות‪ :‬גיבוי קובצי חשבוניות‪ .‬יש‬ ‫לגבות בנוסף את נתוני המחיצה הנ"ל לאמצעי גיבוי חיצוני‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫לפני שמפיקים חשבוניות דיגיטאליות יש לוודא (באמצעות מי שאחראי על רשת האינטרנט בארגון)‬ ‫שתיבת דואר יוצא ב‪ Outlook -‬מאפשרת לשלוח את החשבוניות‪ .‬כמו כן מומלץ להתייעץ עם ספק‬ ‫האינטרנט לגבי מגבלות של משלוח מיילים בתפוצה רחבה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫שליחת הזמנות ‪ /‬הצעות מחיר בדוא"ל‬ ‫במסמכים הזמנה והצעת מחיר נוסף בתחתית המסך הכפתור הפקה לדוא"ל‪ .‬כאשר בוחרים‬ ‫בכפתור זה חשבשבת שולחת את המסמך ישירות לדואר האלקטרוני של הלקוח‪( .‬אין צורך בחתימה‬ ‫דיגיטלית כאשר שולחים הצעות מחיר והזמנות)‪ .‬שיפור זה פעיל רק בתנאי שמשתמשים ב‪Outlook -‬‬ ‫מהדורה ‪ 2007‬או ‪.2010‬‬ ‫‪‬‬ ‫מה עשוי להיות חסר בסל הלקוח?‬ ‫בעת הפקת מסמך מכירה ללקוח‪ ,‬באמצעות תפריט פעולות נוספות‪ ,‬ניתן לצפות ברשימת מוצרים‬ ‫נוספים שהלקוח עשוי לרכוש (או כדאי להמליץ ללקוח לרכוש) כתוספת למוצרים בסל‪ .‬הפריט‬ ‫המומלץ לרכישה מופיע צבוע בכחול‪ .‬ניתן להעביר את הפריט ישירות למסמך באמצעות‬ ‫הקלקה‪.‬ההמלצה מבוססת על סטטיסטיקה של קניות של לקוחות אחרים ושל הלקוח הספציפי בעבר‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הפקת הזמנות רכש על סמך הזמנות לקוחות‬ ‫במהדורות קודמות בעת הפקת הזמנות רכש על סמך הזמנות לקוחות‪ ,‬התוכנה נעלה את כל‬ ‫ההזמנות‪ ,‬דבר שגרם לחסימת משתמשים‪ .‬במהדורה זו הנעילה הכוללת בוטלה‪ ,‬ורק ההזמנות‬ ‫הרלוונטיות נחסמות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫שליפה מחדש של מחיר בשינוי כמות‬ ‫ניתן לקבוע בחשבשבת מחיר תלוי כמות באמצעות הסעיף מחירים מיוחדים‪ .‬כאשר משנים את‬ ‫הכמות במסמך חשבשבת שולפת מחדש את מחיר הפריט‪ .‬עסקים שאינם עושים שימוש במחירים‬ ‫מיוחדים יכולים לבטל תכונה זו ולמנוע את שליפת המחיר מחדש בכל פעם שמשנים כמות פריט‬ ‫במסמך‪ .‬הגדרה זו מתבצעת בסעיף הגדרות מלאי‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫צירוף קבצים לשורת הפריט‬ ‫ניתן לצרף קובץ לשורת הפריט במסמך‪ .‬עד כה ניתן היה להדפיס רק את הקובץ שצורף לרשומת‬ ‫הפריט‪ .‬החל ממהדורה זו ניתן לצרף קובץ חדש בעת הפקת המסמך‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 5‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫‪‬‬ ‫התראות‬ ‫ניתן לחסום מכירות כאשר המחיר חורג ממחיר מינימום מסוים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מסמך טיוטה‬ ‫בהפקת מסמך טיוטה מודפסת המילה "טיוטה" בהדפסת רקע‪ .‬שיפור זה נועד למנוע את האפשרות‬ ‫לבצע מעילה ע"י כך שמוסרים ללקוח עותק טיוטה (ולא מפיקים את עותק המקור)‪.‬‬ ‫ניתן לבטל את הדפסת הרקע הגדולה‪ ,‬בהגדרות חברה‪ ,‬ולהסתפק בהדפסת המלה טיוטה בצד‬ ‫שמאל בחלקו העליון של המסמך‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫עדכון פריטים לפי חתך‬ ‫ניתן לעדכן קבוצת פריטים במסמך לפי קוד מיון‪ ,‬חתך‪ ,‬ומפתח פריט‪ .‬השדות שניתן לעדכן הם‪:‬‬ ‫אסמכתא ‪ ,2‬הערה נוספת‪ ,1‬הערה נוספת ‪ ,2‬יחידת מידה‪ ,‬מחסן‪ ,‬סוכן‪ ,‬סכום נוסף ‪ ,1‬סכום נוסף ‪,2‬‬ ‫‪ %‬עמלה‪ ,‬פרטים‪ ,‬תאריך נוסף‪ ,‬תאריך ערך (דוגמה לשימוש‪ :‬מספרים טבועים)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מסמכי בסיס‬ ‫בחלון חתך מסמכי בסיס נוספה אפשרות לבחור סוג מסמך‪.‬‬ ‫בלשונית מסמכי בסיס נוסף כפתור שינוי חתך המשמש לבחירת סוג מסמך בסיס‪.‬‬ ‫בעת בחירת מסמכי בסיס‪ ,‬כאשר התוכנה מזהה שקיימים מסמכי בסיס סגורים במאגר זמני‪ ,‬מוצגת‬ ‫ההערה‪ :‬ישנם מסמכי בסיס בזמני (בלשונית מסמכי בסיס)‪ .‬ניתן לצפות במסמכים הסגורים בזמני‬ ‫ואף לשחרר את הפריטים‪.‬‬ ‫במהדורות הקודמות כאשר היו מפיקים לדוגמה חשבונית על סמך הזמנה‪ ,‬ובעת הפקת החשבונית‬ ‫היו מגדילים את הכמות (מעבר לכמות שהייתה בהזמנה) חשבשבת הייתה רושמת שתי תנועות –‬ ‫תנועה אחת על הכמות שהייתה בהזמנה ותנועה נוספת על ההפרש‪ .‬במהדורה הנוכחית נרשמת‬ ‫במקרה זה רק תנועה אחת‪ .‬כמובן‪ ,‬השיפור הזה אינו חל כאשר חובה לרשום שתי תנועות‪ .‬לדוגמה‪,‬‬ ‫אם מפיקים חשבונית על סמך תעודת משלוח‪ ,‬ומגדילים את הכמות בחשבונית‪ ,‬חשבשבת ממשיכה‬ ‫לרשום שתי תנועות‪ ,‬משום שבמקרה זה ישנן שתי יציאות מהמלאי (יציאה אחת בתאריך תעודת‬ ‫המשלוח ויציאה נוספת‪ ,‬על ההפרש‪ ,‬בתאריך החשבונית)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫דפדוף‬ ‫ללשונית דפדוף במסמכים התווספה אפשרות מיון לפי מזהה מלאי‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫טיוטת חשבונית מס ריכוז‬ ‫בעת הפקת חשבונית מס ריכוז ניתן להדפיס שני סוגים של טיוטות‪:‬‬ ‫‪ ‬טיוטה מהירה שזהה לטיוטה שהייתה במהדורות הקודמות‪.‬‬ ‫‪ ‬טיוטה נאמנה שזהה לחלוטין לחשבונית הסופית‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫חשבוניות לרשתות שיווק‬ ‫בעסקים המפיקים חשבוניות לרשתות שיווק ועובדים מול ‪ Storenext‬נוספה אפשרות להפיק קובץ‬ ‫‪ XML‬וחשבונית מקור חתומה דיגיטאלית לפי הדרישות של ‪.Storenext‬‬ ‫ברשימת רשתות השיווק נוספה רשת חדשה‪ :‬אופיס דיפו‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫סגירת מסמכים בממשק מלאי‬ ‫ניתן לשלוח לחשבשבת תעודות משלוח שהופקו בתוכנה אחרת ואשר סוגרות הזמנות שהופקו‬ ‫בחשבשבת (מיועד עבור חברות שמנהלות מלאי או מספקות סחורה באמצעות קבלני משנה)‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 6‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫‪‬‬ ‫פריטים‬ ‫בכרטיס הפריט נוסף השדה הודעה למסמכי שיווק שפועל כמו ההודעה ללקוח‪.‬‬ ‫בסעיף יתרות לפי מחסנים נוסף שדה תיאור מחסן (שדה זה מופיע הן בתפריט פעולות נוספות‬ ‫בפריט והן בתפריט קליק ימני במסמכים)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫פריטים מיוחדים‬ ‫אורך השדות שבהם רושמים את המספר הטבוע‪ ,‬מספר האצווה או מספר האיתור הוגדל ל‪50 -‬‬ ‫תווים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫פריטים טבועים‬ ‫תוקף אחריות פריטים טבועים – מחושב מרשומת הטבוע‪ .‬עד ‪ X‬חודשים מיום המכירה‪ .‬כלומר חישוב‬ ‫האחריות על פי תאריך מכירת הטבוע בפועל‪.‬‬ ‫מחסן – התווסף מחסן ברמת הטבוע‪ .‬בהפקת דוחות במחולל ניתן לבחור בשדה מחסן הטבוע‪.‬‬ ‫מספר מחסן מופיע במסך עדכון טבועים‪.‬‬ ‫יבוא תנועות מלאי – ניתן לקלוט טבועים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫פריט איתור ‪ -‬העברה בין מחסנים‬ ‫ניתן לבצע העברה לפריט איתור עבור אותו מחסן ואותו סוכן‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫יצירה אוטומטית של מספרי בר‪-‬קוד לבנים של פריט מטריצה‬ ‫סעיף זה מיועד בעיקר ליצרנים המייצרים פריטים המוגדרים כמטריצה (חולצות בצבעים ומידות‪,‬‬ ‫נעליים וכדומה) ועובדים עם בר‪-‬קוד‪ .‬כידוע‪ ,‬בפתיחת פריט מטריצה אב (חולצה)‪ ,‬חשבשבת יוצרת‬ ‫באופן אוטומטי את הבנים (חולצות במידות וצבעים שונים)‪ .‬במהדורה הנוכחית חשבשבת יכולה‬ ‫לעדכן גם את מספרי הבר‪-‬קוד של הפריטים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מחיקת היסטורית מחירונים‬ ‫ניתן למחוק היסטוריה של מחירונים ומחירים מיוחדים עד לתאריך שהמשתמש בוחר‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ביטול יתרה לאספקה‬ ‫בעת ביטול יתרה לאספקה להזמנה או להצעת מחיר נרשמים בתנועת המלאי המשתמש שביטל את‬ ‫היתרה לאספקה‪ ,‬והכמות שבוטלה ביתרה לאספקה‪ .‬ניתן לבנות דוחות באשף הדוחות המתייחסים‬ ‫לשדות אלו‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מחולל מסמכים‬ ‫‪ ‬נוספה אפשרות להציג סיכומי ביניים במסמכים‪ .‬סיכומי הביניים מוצגים בהתאם לשיטת מיון‬ ‫הפריטים במסמך‪ .‬אפשרות זו פעילה גם בהדפסת מנות שנבנו במחולל המסמכים‪ ,‬דוגמה‬ ‫לשימוש‪ :‬מיון לפי חשבון והצגת סיכום ביניים‪.‬‬ ‫‪ ‬קיבוץ שורות – ניתן לרכז שורות במסמך ולהגדיר לכל שדה האם הריכוז יתבצע לפי‪ :‬סכום‪,‬‬ ‫ממוצע‪ ,‬מספר‪ ,‬מינימום‪ ,‬מקסימום‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫דוח השוואה בין מסמכים‪:‬‬ ‫דוח זה מאפשר לערוך את ההשוואות הבאות‪:‬‬ ‫‪ ‬השוואה בין ‪ 2‬גרסאות של מסמך מסוים‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬במסמך הזמנה ניתן לתקן כמויות ומחירים‬ ‫ולהוסיף פריטים‪ .‬ניתן להפיק דוח זה בכדי להציג את הגרסה הראשונה והאחרונה של המסמך‪.‬‬ ‫‪ ‬השוואה בין ‪ 2‬מסמכים שונים‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬השוואה בין הצעת מחיר ללקוח מסוים לבין הצעת מחיר‬ ‫ללקוח אחר‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 7‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫חדשים‪::‬‬ ‫דוחות חדשים‬ ‫‪ ‬דוחות‬ ‫גיול חובות במט"ח‬ ‫דוח ריכוז חודשי במט"ח‬ ‫מכתבים ללקוחות במט"ח‬ ‫דו"ח שינויים בכרטיס חשבון‪ .‬דוח זה מפרט את השינויים שנעשו בכרטיס החשבון‪ .‬כידוע‪ ,‬בעת‬ ‫הפקת מסמכים נשלפים פרטי החשבון (שם‪ ,‬כתובת‪ ,‬עיר) מכרטיס החשבון והמשתמש יכול לשנות‬ ‫פרטים אלו לפי הצורך‪ .‬הדוח הנוכחי עובר על התנועות בהנה"ח ובמלאי ומציג את השינויים שבוצעו‬ ‫בכרטיסי החשבון‪ .‬דוח זה מיועד לארגונים שמעוניינים להפיק לוג שעוקב אחר השינויים שנעשו‬ ‫בכרטיסי החשבון‪ .‬הדוח כולל את כל השינויים שנעשו בכרטיס החשבון‪ ,‬למעט אלו שלא באו לידי‬ ‫ביטוי בתנועות (ולכן‪ ,‬הם חסרי חשיבות)‪.‬‬ ‫דוחות‬ ‫במחולל דוחות‬ ‫חדשים במחולל‬ ‫דוחות חדשים‬ ‫‪ ‬דוחות‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫מחולל משתמשים והרשאות – כולל גם מעקב אחר כניסות של משתמשי חשבשבת‬ ‫לחברה‪.‬‬ ‫מחולל רשימת חברות ‪ -‬באמצעות מחולל זה ניתן להפיק דוח המציג את רשימת החברות‬ ‫ושם מסד הנתונים בספריית החברות בחשבשבת‬ ‫מחולל בדיקת מספרי עוסק מורשה (כללי) – מציג חתך‪ ,‬קוד מיון‪ ,‬מספר ע‪.‬מ‪ ,.‬מפתח‬ ‫חשבון ושם חשבון עבור חשבונות בעלי מספר עוסק מורשה שגוי (כפי שנמצא בבדיקת‬ ‫נתונים)‪.‬‬ ‫מחולל תנועות מחירון ללקוח עם קודי הנחה (מחירונים) – הדוח יציג נתונים רק כאשר‬ ‫ללקוח מוגדר קוד הנחה‪.‬‬ ‫מחולל תנועות תהליכים ופריטים ליצור (עצי מוצר)‪.‬‬ ‫איתור הזמנות באינטרנט מחולל זה מיועד למשתמשי החנות הוירטואלית של חשבשבת‪.‬‬ ‫המחולל מפרט את נתוני ההזמנות שהתקבלו מהחנות לחשבשבת‪.‬‬ ‫מחולל ניכוי במקור – דוחות אלו כוללים נתונים אינפורמטיביים מתוך קובץ הפלט של רשות‬ ‫המסים‪ .‬לדוגמה‪ :‬שם ספק ברשות המיסים‪ ,‬תאריך קליטה בחשבשבת‪ ,‬תאריך תחילת‬ ‫אישור ועוד‪.‬‬ ‫מחולל דוחות מע"מ ‪ :474‬באמצעות מחוללים אלו ניתן לבנות דוחות המציגים את סיכומי‬ ‫הדוחות ופרטי התנועות שהופיעו בקובץ לשידור ‪.Pcn874‬‬ ‫קיימים‪::‬‬ ‫בדוחות קיימים‬ ‫שיפורים בדוחות‬ ‫שיפורים‬ ‫‪‬‬ ‫איתור תנועות‬ ‫נוספו שדות נוספים לאיתור תנועות‪ :‬מספר ע‪.‬מ‪ ,.‬הערות‪ ,‬הערות נוספות‪ ,‬תנועות ‪ .IFRS‬ניתן למיין‬ ‫נתוני הדוח גם לפי השדות‪ :‬הערה והערה נוספת‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫כרטסת‬ ‫נוספה אפשרות למיון נתוני הדוח לפי אסמכתא ‪ .3‬ניתן לבחור להדפיס שדה אסמכתא ‪ 3‬בכרטסת‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫שליחת מכתבים ללקוחות בדוא"ל‬ ‫ניתן לשלוח ללקוחות מכתבים בגין חובות פתוחים באמצעות דוא"ל‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 8‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪IFRS‬‬ ‫בדוחות הנה"ח נוספה השאלה‪ :‬האם לכלול תנועות ‪.IFRS‬‬ ‫‪‬‬ ‫דוח יתרות מלאי‬ ‫ניתן להגביל סוג מסמך ולהציג דוח המרכז את יתרת הפריט בקבוצת מסמכים מסוימת‪ .‬לדוגמה‪ :‬דוח‬ ‫ריכוז הזמנות‪ ,‬דוח ריכוז ת‪.‬מ‪ .‬וכדומה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫דוח יתרת מטריצה‬ ‫נוספה אפשרות להגבלת חתך מסמכים (יתרות במחסן)‪.‬‬ ‫הדוחות‪::‬‬ ‫במחולל הדוחות‬ ‫קיימים במחולל‬ ‫בדוחות קיימים‬ ‫שיפורים בדוחות‬ ‫שיפורים‬ ‫‪‬‬ ‫למחולל כרטסת הנה"ח נוספו שדות עבור דוח מעמ ‪: PCN874‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬תנועות שהופקו בדוח מע"מ‪:‬‬ ‫ניתן להגביל את הדוח לפי האפשרויות הבאות‪:‬‬ ‫‪ ‬כל התנועות‬ ‫‪ ‬תנועות שנכללו בדוח מע"מ‬ ‫‪ ‬תנועות שלא נכללו בדוח מע"מ‬ ‫הערה‪ :‬הדוח כולל רק תנועות שהופקו בדוח מע"מ במהדורת ‪.2010‬‬ ‫תנועות שנרשמו במהדורות קודמות יוצגו כאילו לא נכללו בדוח מע"מ‪.‬‬ ‫‪ .2‬נוסף השדה‪ :‬מספר הפקה אחרון בדוח מע"מ‪.‬‬ ‫שדה זה מיועד למקרים בהם מעוניינים לבדוק את המספר המזהה של התנועות שנכללו‬ ‫בדוח מע"מ‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬בהפקת דוח מע"מ בשיטה הישנה ניתן לשוב ולהפיק דוח מע"מ לאותו חודש‪ .‬לפיכך‪,‬‬ ‫תנועה מסוימת יכולה להיות כלולה במספר הפקות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫תאריך מחירון עדכני לחתך – שדה זה מחליף את השדה מזהה מחירון נכון לתאריך‪.‬‬ ‫הטור מציג את התאריך ללא תלות בסדר הקלדת המחירון‪ .‬טור זה התווסף גם למחירים‬ ‫מיוחדים‪.‬‬ ‫נתוני תהליכים – ניתן לצפות בנתונים אלה בתנועות ייצור‪.‬‬ ‫במחולל‪::‬‬ ‫חדשות במחולל‬ ‫אפשרויות חדשות‬ ‫‪ ‬אפשרויות‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫יצוא דוחות לתוכנה אחרת ‪ – Excel 2007 , Access 2007‬העברת תנועות למהדורות‬ ‫קודמות מוגבל ל‪ 64,000 -‬רשומות‪ .‬במהדורה ‪ 2007‬הגבלה זו אינה קיימת‪.‬‬ ‫דוחות רבעון‬ ‫במיון לפי שדה תאריך התווספו סיכומי הביניים הבאים‪:‬‬ ‫רבעון‪ ,‬רבעון ‪ +‬שנה‪ ,‬חודש ‪ +‬רבעון ‪ +‬שנה‪ ,‬יום ‪ +‬חודש ‪ +‬רבעון ‪ +‬שנה‪ ,‬שבוע (השנה‬ ‫חולקה ל‪ 52 -‬שבועות החל מינואר)‪ ,‬כל הרמות (יום‪ ,‬שבוע‪ ,‬חודש‪ ,‬רבעון ושנה)‪.‬‬ ‫מספר שורות להצגת הקבוצה – במחוללים המפרטים תנועות (כרטסת ואיתור תנועות) ניתן‬ ‫לבחור הצגת שורות ראשונות או שורות אחרונות בלבד‪ .‬טווח הבחירה הוא‪ :‬משורה אחת‬ ‫ועד שורה עשירית‪ .‬לדוגמה‪ :‬הצגת ‪ 3‬החשבוניות האחרונות שהופקו ללקוח לבדיקת מחיר‬ ‫המכירה במסמך‪ .‬אפשרות זו פעילה הן בדוחות הנה"ח והן בדוחות המלאי‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 9‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫לקוחות‬ ‫קשרי לקוחות‬ ‫‪ -- CCRRM‬קשרי‬ ‫‪M‬‬ ‫העברת נתונים ממערכת ‪ CRM‬למערכת ‪Outlook‬‬ ‫ניתן להעביר נתונים ממערכת ה‪ CRM -‬של חשבשבת למערכת ‪ Outlook‬של מיקרוסופט‪.‬‬ ‫שיפור זה פעיל רק אם המהדורה של תוכנת ה‪ Outlook -‬היא ‪ 2007‬או ‪.2010‬‬ ‫ניתן לעדכן ב‪– Outlook -‬‬ ‫פגישה – ‪Appointment‬‬ ‫משימה – ‪Task‬‬ ‫פריט יומן ‪( JournalEntry -‬השיטה שהייתה נהוגה עד כה)‪.‬‬ ‫במסך הראשי ניתן להציג שדות רבים המוגדרים על ידי המשתמש‪ .‬הגדרת השדות‬ ‫נעשית בתפריט 'שמות לשדות נוספות ב'הגדרות'‪ .‬במסך נוספה לשונית פרטי חשבון‬ ‫ופעילות‪ .‬בלשונית זו ניתן לעדכן את השדות הנוספים של החשבון (כולל שדות של חשבון‬ ‫פוטנציאלי)‪.‬‬ ‫התווספה לשונית כרטסת‪ .‬לשונית זו דומה לתצוגה מקוצרת וכוללת את הדוחות הבאים‪:‬‬ ‫כרטסת מלאי‪ ,‬כרטסת הצעות מחיר‪ ,‬כרטסת הזמנות‪ ,‬כרטסת הצעות מחיר פתוחות‪,‬‬ ‫כרטסת הזמנות פתוחות‪ ,‬כרטסת תנועות קבועות בלבד‪ ,‬כרטסת כל התנועות וכרטסת‬ ‫פתוחים‪.‬‬ ‫במסך הפעילות ניתן לראות הצעות מחיר שהופקו ללקוחות פוטנציאליים‪.‬‬ ‫ניתן לדפדף קדימה לחשבון הבא והקודם באמצעות כפתורי חצים המופיעים בצד ימין של‬ ‫מפתח החשבון‪ .‬ניתן לדפדף לחשבון הראשון ולחשבון האחרון‪.‬‬ ‫ניתן להגדיר לכל משתמש חתך של קבוצת חשבונות לצורך דפדוף סלקטיבי בחשבונות‬ ‫בעלי מכנה משותף או לצורך חסימת גישה לחשבונות אחרים‪ .‬בעת דפדוף בחשבונות יוצגו‬ ‫למשתמש רק חשבונות מהקבוצה שהוגדרה עבורו‪.‬‬ ‫ניתן לבטל רשומת פעילות (אם יש סימון של התקשרות נוספת ברשומה זו‪ ,‬יש לבטל אותו)‪.‬‬ ‫משתמשים בעלי הרשאות מתאימות יכולים לבטל גם פעילויות שנרשמו ע"י משתמשים‬ ‫אחרים‪.‬‬ ‫רשימות בחירה‪ :‬ניתן לנטרל ערכים הנמצאים ברשימת בחירה‪ ,‬על ידי סימונם כלא פעילים‪.‬‬ ‫תזכורות‪ :‬בחלון תזכורות נוסף שדה‪ :‬הועבר ל‪ .‬ניתן לבחור לאילו חשבונות יוצגו תזכורות‬ ‫(רגילים‪ ,‬פוטנציאליים או כל החשבונות)‪ ,‬וניתן לבחור האם יוצגו רשומות רק של המשתמש‬ ‫הנוכחי או של כל המשתמשים‪.‬‬ ‫רשימת פעילויות‪ :‬במסך רשימת פעילויות נוספו שדות חדשים בגיליון הדינמי‪:‬‬ ‫מבוטל‪ ,‬תאריך סגירה ‪ /‬ביטול‪ ,‬משתמש סוגר ‪ /‬מבטל‪.‬‬ ‫הצעת מחיר ללקוח פוטנציאלי – בהפקת הצעת מחיר ללקוח פוטנציאלי ניתן לקשר‬ ‫בלשונית פרטי מסמך את פרטי איש הקשר הרלוונטי‪ .‬במחולל המסמכים של הצעת המחיר‬ ‫ניתן לשייך נתונים מרשומת איש קשר ולהציגם על המסך בעת הפקת המסמך‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ממשק אנשי קשר‬ ‫ניתן לעדכן את אנשי הקשר באמצעות ממשק מתוכנה חיצונית‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הכנה לביקורת באמצעות כריית נתונים‬ ‫ניתן לייצא את נתוני הנה"ח ומלאי לבדיקה באמצעות כריית נתונים (הבדיקה תעשה במשרדי‬ ‫חשבשבת ללא תשלום ללקוחות בשרות)‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 10‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫שירות‬ ‫מודול שירות‬ ‫‪ ‬מודול‬ ‫חוזה שירות‪:‬‬ ‫‪ ‬תאריך תוקף אחריות של חוזה – מעדכן את תוקף האחריות של הטבוע שנבחר בחוזה‪.‬‬ ‫‪ ‬נוספה אפשרות להציג טבועים עבור חוזה חדש בהתאם לשדות הבאים‪ :‬מספר חשבונית‪ ,‬מפתח‬ ‫פריט תוקף אחריות עד (של הטבועים)‪.‬‬ ‫‪ ‬גיליון הטבועים לבחירה הוא גיליון דינמי‪ .‬לגליון זה נוספו שדות‪ ,‬כדוגמת‪ :‬מיקום‪ ,‬איש קשר ועוד‪.‬‬ ‫גיליון זה מופיע גם בבחירת טבוע לעבודה‪.‬‬ ‫‪ ‬ניתן לשייך שדות נוספים לפי פרטים מהשדות בטבוע‪.‬‬ ‫‪ ‬קריאה חוזרת – נוספה אפשרות להגדיר פרק זמן לקריאה חוזרת‪ .‬בהגדרות נוסף שדה בו‬ ‫מגדירים את מספר הימים המוגדרים כקריאה חוזרת‪ .‬לדוגמה‪ :‬מעבדת שירות תיקנה מחשב‪.‬‬ ‫לאחר ‪ 15‬ימים הוחזר המחשב לתיקון חוזר‪ .‬אם הזמן המוגדר לקריאה חוזרת הוא ‪ 30‬ימים‪,‬‬ ‫יסומן השדה כקריאה חוזרת‪ .‬אם הזמן המוגדר לקריאה חוזרת הוא ‪ 10‬ימים‪ ,‬לא יסומן השדה‪.‬‬ ‫‪ ‬בשלב פתיחת כרטיס‪/‬כרטיס סוכן לטבוע מופיעה התראה אם לאותו טבוע קיימים כרטיסים‬ ‫פתוחים‪ .‬הבדיקה מתייחסת לטבוע ופריט ללא תלות בחשבון‪.‬‬ ‫‪ ‬העברת נתונים למערכת ‪Outlook‬‬ ‫במעבדת שירות נוספו כל אפשרויות ההעברה לתוכנת ‪ Outlook‬שפורטו לעיל לגבי מודול ‪.CRM‬‬ ‫שכירות‬ ‫מודול שכירות‬ ‫‪ ‬מודול‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫נוספה אפשרות לפתיחת מסמך הזמנה ‪ /‬הצעת מחיר עבור תיקונים‪ ,‬מחיקות וביטולים‪.‬‬ ‫שינוי תאריך – במצב זה מוצגת שאלה‪ :‬האם לשלוף מחירים מחדש?‬ ‫‪‬‬ ‫ושכירות‬ ‫לשירות ושכירות‬ ‫משותפים לשירות‬ ‫שיפורים משותפים‬ ‫שיפורים‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫בדיקת העובד מול טבלת היעדרויות‪ .‬הבדיקה מתבצעת גם בשינוי עובד ובשינוי תאריך‪.‬‬ ‫חיפוש ‪ -‬שדה מחסן וסוכן בתנועות‪.‬‬ ‫חיוב שעות עבודה – אם לעובד קושר פריט התוכנה מתייחסת לפריט זה ומחייבת בהתאם‬ ‫לכרטיס ההכנסות המוגדר בפריט‪.‬‬ ‫שעות‬ ‫חיוב שעות‬ ‫‪ ‬חיוב‬ ‫בדיקת עובד מול טבלת היעדרויות‪ .‬מוצגת הודעה מתאימה אך אין חסימה‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 11‬מתוך ‪22‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫מקלדת‬ ‫למשתמשי מקלדת‬ ‫תוספות למשתמשי‬ ‫‪ ‬תוספות‬ ‫שימוש במקלדת במקום עכבר זהה בכל מסכי התוכנה‪ .‬בעת ההתקנה תוכלו לקבל סרגל כלים‬ ‫המפרט את כל האפשרויות הקיימות בתוכנה‪.‬‬ ‫‪ – Alt + F10‬הצגת תפריט גיליון דינמי (התפריט המוצג בלחיצה על כפתור חץ בגיליון הדינמי)‬ ‫‪ – Ctrl + F9‬הצגת חלון הגדרות גיליון דינמי (בחירת השדות לתצוגה)‪.‬‬ ‫מקש רווח – במסכים בהם ניתן לסמן שדות לבחירה‪ ,‬לדוגמה‪ :‬שדות בגיליון הדינמי‪ ,‬לחיצה על מקש‬ ‫רווח מסמנת הסעיף הנוכחי‪.‬‬ ‫‪ – F4‬הצגת רשימה של שדה קומבו (‪ / )combo box‬תיבת בחירה והצגת לוח שנה ‪ /‬תאריך‪.‬‬ ‫לדוגמה‪ :‬בשדה סוג מסמך ניתן להקיש על מקש ‪ F4‬לבחירת סוג המסמך‪ .‬בשדה תאריך לחיצה על‬ ‫‪ F4‬תציג את לוח השנה של החודש הנוכחי‪.‬‬ ‫‪ – F5‬דפדוף ללשונית הבאה במסך‪.‬‬ ‫‪ – Shift + F5‬דפדוף ללשונית הקודמת במסך‪.‬‬ ‫גיליון – גיליון מוגדר כטבלה שבה מופיעים נתונים בטורים‪ .‬לדוגמה‪ :‬פקודות יומן‪ ,‬מסמכים‪ ,‬התאמות‪.‬‬ ‫‪ – F9‬משמש למעבר בין הגיליון לחלק העליון או התחתון של המסך‪ ,‬לדוגמה במסמכים יעבור הסמן‬ ‫מפרטי הלקוח לשורות הפריטים ולחלק התחתון של המסך וחוזר חלילה‪.‬‬ ‫‪ – Shift + F9‬כנ"ל בכיוון ההפוך‪.‬‬ ‫‪ – F4‬מעבר לשורה חדשה בגיליון‪ .‬כאשר הסמן נמצא מחוץ לגיליון יתייצב הסמן על השורה‬ ‫הראשונה בגיליון ולחיצה נוספת תביא את הסמן לשורה הריקה‪.‬‬ ‫דפדוף בגיליון ‪ -‬השימוש באפשרויות השונות תלוי בתצוגת הסמן‪ .‬אנו מבחינים בין ‪ 2‬מצבים‪:‬‬ ‫‪ .1‬תצוגה רגילה – תצורת הסמן‬ ‫‪ .2‬תצוגת חצים – תצורת הסמן‬ ‫המקשים ‪.Ctrl Tab‬‬ ‫מעבר לשורה הבאה‬ ‫חזרה לשורה הקודמת‬ ‫‪ .‬מעבר לתצוגה זו מבצעים באמצעות לחיצה בו זמנית על צירוף‬ ‫תצוגה רגילה‬ ‫‪Ctrl‬‬ ‫תצוגת חצים‬ ‫‪Ctrl‬‬ ‫שדה ראשון בשורה‬ ‫‪Home‬‬ ‫שדה אחרון בשורה‬ ‫‪End‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 12‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫דוח מע"מ מקוון – ‪PCN874‬‬ ‫חשבשבת ‪ – ERP‬מהדורה ‪2010‬‬ ‫חשבשבת ‪ - ERP‬מהדורה ‪ 2010‬כוללת ‪ 2‬שיטות להפקת דוח מע"מ ‪:PCN‬‬ ‫שיטה א' – שליפה אוטומטית‬ ‫התוכנה שולפת אוטומטית את כל החשבוניות שלא דווחו בעבר (הן מוצגות בדומה‬ ‫לתנועות פתוחות בניתוח כרטיסים)‪ :‬בשיטה זו המשתמש מגביל רק תום תקופת הדוח‬ ‫בסעיף 'תאריך עד' של תאריך אסמכתא (התאריך התחתון ירשם באופן אוטומטי)‪ .‬התוכנה‬ ‫שולפת אוטומטית את כל התנועות אשר לא דווחו בעבר‪ .‬אין צורך לרשום קוד איחור‪ .‬ניתן‬ ‫לצפות בתשומות שידווחו ולתקן‪ .‬שיטה זו היא ברירת המחדל של התוכנה‪.‬‬ ‫שיטה ב' – המשתמש קובע‬ ‫המשתמש מסמן את חתך החשבוניות שהגיעו באיחור ויועברו לדוח הבא‪ .‬שיטה זו היא‬ ‫השיטה "הישנה" שהיתה נהוגה עד כה‪ .‬בשיטה זו המשתמש מציין בעת הפקת הדוח את‬ ‫חתך הגבלת התאריכים של הדוח (גבול תחתון ‪ +‬גבול עליון)‪ ,‬ובנוסף מציין את קוד האיחור‬ ‫עבור חשבוניות רכש השייכות לתקופת הדיווח הקודמת וקוד דחייה עבור תשומות שרוצים‬ ‫לדחות לדיווח הבא‪.‬‬ ‫לקביעת שיטת הפקת הדוח בוחרים בסעיף הגדרות > הגדרות חברה בלשונית‬ ‫דוח למע"מ – ‪.PCN874‬‬ ‫שיטת הפקת דוח ‪PCN874‬‬ ‫בסעיף זה בוחרים באיזו שיטה יופק דוח מע"מ ‪PCN874‬‬ ‫הצגת חלון סינון תשומות גם‬ ‫כאשר אין החזר‬ ‫מסמנים סעיף זה אם מעוניינים לסנן באופן ידני תשומות‬ ‫שרוצים לדחות על מנת להקטין את סך מע"מ תשומות‬ ‫בדוח‪ .‬רצוי לסמן תשומות אלה בקוד דחייה באסמכתא‪,3-‬‬ ‫בעת שרושמים את הפקודות‪ .‬באופן זה תוכלו לסנן אותן‬ ‫מהדוח ‪ -‬בבת אחת‪.‬‬ ‫יש להגדיר סעיפים אלה עבור כל חברה החייבת בדיווח מע"מ ‪.PCN874‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 13‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫הפקת דוח מע"מ בשיטת התוכנה שולפת אוטומטית את החשבוניות שהגיעו באיחור‬ ‫הפעלת התוכנית בפעם הראשונה‪:‬‬ ‫בפעם הראשונה שמפעילים את התוכנה פועלים לפי השיטה הישנה‪ .‬התוכנה תפיק את הדוח‬ ‫הנוכחי‪ ,‬ותסמן את כל התנועות ההיסטוריות כסגורות מבחינת הדיווח למע"מ‪.‬‬ ‫בהפקה הראשונה יוצג החלון הבא‪:‬‬ ‫בחלון זה מופיעה הכותרת‪ :‬הפקה ראשונה בשיטת איסוף תנועות היסטורי‪.‬‬ ‫הדוגמה לעיל מתייחסת לחודש פברואר‪ .‬יש לרשום בהגבלת התאריכים מ‪ 1.2.2011 -‬עד‪-‬‬ ‫‪ .28.2.2011‬כמו כן יש לציין את קוד האיחור של חשבוניות רכש (‪ )1102‬שהגיעו באיחור‬ ‫וחשבוניות שלא יכללו בדוח (קוד דחייה ‪ -‬לדוגמה‪.)1103 :‬‬ ‫לסיום בוחרים בכפתור הפקה‪.‬‬ ‫כעת תפיק התוכנה את דוח המע"מ‪ .‬אם התוכנה תזהה תנועות שאינן תקינות או חשבונות‬ ‫בעייתיים יוצגו הודעות שגיאה מתאימות‪.‬‬ ‫בהפקות הבאות יופיע החלון הבא‪:‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 14‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫תאריך אסמכתא‪ :‬בסעיף זה יש להגביל תאריך אסמכתא עד בלבד‪ ,‬לדוגמה‪ :‬אם ברצוננו‬ ‫להפיק דוח לפברואר ‪ 2011‬נרשום תאריך עד‪ .28.2.11 :‬בתאריך תחתון אין צורך לבצע‬ ‫הגבלה‪ ,‬ברירת המחדל הנרשמת היא ‪ 6‬חודשים אחורה‪ .‬תוכלו לתקן תאריך תחתון‪ ,‬אך‬ ‫מבחינת החוק מותר לדרוש תשומות רק תוך ‪ 6‬חודשים מיום המסמך‪.‬‬ ‫לאחר ציון החשבונות המיוחדים ותאריך הדיווח בוחרים בכפתור הפקה‪.‬‬ ‫חשבשבת תאסוף את כל התנועות שטרם דווחו למע"מ (על פי טווח התאריכים המסומנים‬ ‫בדוח)‪.‬‬ ‫עריכת ביקורת לתשומות לדיווח‬ ‫אם אתם מעוניינים להציג את התשומות שידווחו על מנת לערוך ביקורת‪ ,‬עליכם לסמן את‬ ‫סעיף 'הצגת חלון סינון תשומות' בתפריט 'הגדרות חברה'‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫במקרה של החזר מע"מ יוצג החלון לביקורת בכל מקרה‪.‬‬ ‫להלן חלון סינון התשומות‪:‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 15‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫ניתן להדפיס התנועות המוצגות בחלון זה באמצעות בחירה בכפתור הדפסה‪.‬‬ ‫ניתן לבחור בכפתור ביטול הפקה להפסקת הפקת הדוח‪.‬‬ ‫ניתן לסמן או לבטל סימון תשומות לדחייה באופן הבא‪:‬‬ ‫‪ .1‬סימון ידני של תנועות שלא יכללו בדוח‪.‬‬ ‫‪ .2‬בחירה בכפתור סימון הכל‪ ,‬לסימון כל תנועות התשומות המופיעות בחלון זה‪.‬‬ ‫‪ .3‬בחירה בכפתור ביטול כל הסימונים לביטול הסימונים בחלון הנוכחי‪.‬‬ ‫‪ .4‬בחירה בכפתור סימון לפי חתך‪ .‬בחירה זו תציג את חלון סינון לפי חתך שתבחרו‪..‬‬ ‫בחלק התחתון של המסך מופיעים הנתונים הבאים‪:‬‬ ‫סכום לתשלום‪ :‬סכום המע"מ לתשלום בדוח הנוכחי (טרם סימון תנועות בחלון זה)‪.‬‬ ‫סכום לתשלום לאחר קיזוז‪ :‬סכום המע"מ לתשלום לאחר קיזוז התשומות שסומנו בחלון זה‪.‬‬ ‫סכום התשומות שלא יכללו‪ :‬סכום התנועות שסומנו בחלון סינון תנועות הנוכחי‪.‬‬ ‫חלון סינון תשומות מהדוח‬ ‫סימון תנועות בהן סכום המעמ גדול מ‪ :‬בסעיף זה רושמים את סכום המע"מ בחשבוניות‬ ‫אותן מעוניינים לסנן‪ ,‬לדוגמה‪ 8000 :‬שקלים‪ .‬התוכנה תסרוק את התנועות ותסמן את כל‬ ‫חשבוניות הרכש בהן סכום המע"מ ‪ 8000‬שקלים ומעלה‪.‬‬ ‫סימון תנועות בהן אסמכתא ‪ 3‬שווה ל‪ :‬בסעיף זה רושמים אסמכתא ‪ 3‬עבור תנועות שלא‬ ‫יכללו בדוח מע"מ – קוד איחור‪.‬‬ ‫להמשך בוחרים בכפתור הפעלה ויציאה‪.‬‬ ‫כעת יופיע חלון סינון תנועות תשומות מדוח ‪ .874‬להפקת הדוח תוך סינון התנועות שסומנו‬ ‫בוחרים בכפתור סינון והמשך‪.‬‬ ‫כעת יופיע חלון נתוני הפקה‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 16‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫חלון נתוני הפקה מציג את דוחות המע"מ‪ .‬סיכומי הדוח והתנועות הם בבחינת טיוטה‪ .‬ניתן‬ ‫לשוב ולהפיק את הדוח ללא הגבלה עד להצגת דוח תקין‪.‬‬ ‫מומלץ להפיק סיכומי הדוח לפנקס תשלומים ותנועות בדוח על מנת לוודא שנתוני הדוח‬ ‫תקינים‪ .‬ניתן לבחור בכפתור חזרה (ללא הפקת קובץ) בכדי לשוב לחלון הגבלת נתוני הדוח‪.‬‬ ‫לאחר שהדוח נבדק וכל הנתונים תקינים ניתן לצור קובץ למע"מ‪ .‬ליצירת הקובץ בוחרים‬ ‫בכפתור יצירת קובץ לשידור‪ .‬כעת ירשמו נתוני הדוח לקובץ עבור רשות המיסים‪.‬‬ ‫מומלץ לא ליצור קובץ לשידור לפני שהדוח תקין מכיוון שפעולה זו מסמנת את התנועות‬ ‫כסגורות‪ .‬הפקה נוספת לדוח זה תהיה אפשרית רק לאחר תהליך של ביטול הדוח‪.‬‬ ‫לאחר בחירה בכפתור יצירת קובץ לשידור יכלול חלון נתוני הדוח בתחתית המסך פרטים‬ ‫לגבי מיקום קובץ ‪ PCN874.txt‬וכן בדיקת הדוח בסימולטור של רשות המיסים‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 17‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫בחלק התחתון של המסך מופיע הסעיף מזהה הפקה‪ .‬ספרור זה מציין את מספרו הסידורי‬ ‫של הדוח‪ .‬הספרור מנוהל ע"י התוכנה ולא ניתן לתקנו‪ .‬באמצעות מזהה הפקה ניתן לאתר‬ ‫את התנועות בגינן הופק דוח מע"מ‪.‬‬ ‫לסיום ההפקה בוחרים בכפתור סיום‪.‬‬ ‫פעולות נוספות בחלון דוח מע"מ‬ ‫תפריט פעולות נוספות כולל ‪ 3‬אפשרויות‪:‬‬ ‫‪ .1‬נתוני הפקה אחרונה‪.‬‬ ‫‪ .2‬נתוני הפקות קודמות‪.‬‬ ‫‪ .3‬צפייה בקובצי הפקה קודמים‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 18‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫נתוני הפקה אחרונה‬ ‫בסעיף זה מופיעים נתוני דוח מע"מ שנרשמו לקובץ ‪ PCN874‬בהפקה האחרונה‪.‬‬ ‫מספר הפקה‪ :‬מזהה הפקה‪.‬‬ ‫תאריך וזמן הפקה‪ :‬תאריך הפקת הדוח ושעת יצירת הקובץ‪.‬‬ ‫חודש ושנת דיווח‪ :‬מידע זה נרשם על פי בחירת המשתמש בעת הפקת הדוח וללא קשר‬ ‫להגבלת התאריכים בדוח‪.‬‬ ‫תאריך אסמכתא מ‪ -‬עד‪ :-‬הגבלת התאריכים בעת הפקת הדוח‪.‬‬ ‫סוג ההפקה‪ :‬קובץ לעוסק בודד‪ ,‬קובץ משותף למספר עוסקים (מייצג)‪ ,‬איחוד עוסקים‪.‬‬ ‫סיכומי הדוח לפנקס תשלומים‪ :‬הצגת הדוח המסכם למע"מ‪.‬‬ ‫תנועות בדוח‪ :‬הצגת דוח פירוט התנועות לדיווח מע"מ‪.‬‬ ‫פעולות אפשריות‬ ‫ביטול הפקה‪ :‬ביטול הפקת הדוח‪ .‬המספר של מזהה ההפקה ימחק מהתנועות וניתן יהיה‬ ‫להפיק הדוח מחדש‪.‬‬ ‫שחזור הפקה (רישום התנועות שכבר הופקו לקובץ)‪ :‬באמצעות סעיף זה ניתן לשחזר את‬ ‫קובץ הדיווח למע"מ ‪ .Pcn874‬התוכנה תרשום לקובץ את התנועות שהופיעו בדוח המקורי‪.‬‬ ‫באמצעות הסעיף מיקום הקובץ ניתן לבחור את המיקום בו יווצר הקובץ‪.‬‬ ‫שחזור הפקה > שליפה מחדש של מספרי עוסק (מכרטיס החשבון בלבד)‪.‬‬ ‫סעיף זה מיועד למקרים בהם בעת שידור דוח מע"מ מקוון לסימולטור או לרשות המיסים‬ ‫מתקבלות הודעת שגיאה‪ :‬מספר העוסק מורשה לא חוקי ‪ /‬שגוי‪ .‬כאשר מתקבלת הודעה כזו‪,‬‬ ‫מומלץ לתקן את מספר העוסק מורשה בכרטיסי החשבון‪ ,‬ולאחר מכן לבחור בסעיף‪ :‬שחזור‬ ‫הפקה > שליפה מחדש של מספרי עוסק‪.‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 19‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫הפקה מחדש (ביטול ההפקה ושחזור הגדרות ההפקה)‪ :‬בחירה בסעיף זה מפיקה דוח‬ ‫מע"מ ‪ PCN874‬מחדש תוך ביטול ההפקה הקודמת ושחזור ההגדרות שהיו במקור‪ .‬בפני‬ ‫המשתמש מוצג חלון הגבלת התאריכים והחשבונות כפי שהוגבלו בעת הפקת הדוח‪ .‬בעת‬ ‫ההפקה התוכנה יוצרת את הקובץ מחדש‪ .‬אם לחתך התאריכים שהוגבל התווספו תנועות‬ ‫חדשות מהפקת הדוח הקודם‪ ,‬תוצאות הדוח ישתנו‪.‬‬ ‫אם מעונינים לבצע הפקה מחדש בשל מספרי עוסק מורשה שגויים יש לבחור במקום בסעיף‬ ‫זה בסעיף שחזור הפקה ולסמן את הסעיף שליפה מחדש של מספרי עוסק (מכרטיס‬ ‫החשבון בלבד)‪.‬‬ ‫נתוני הפקות קודמות‬ ‫חלון זה מציג את כל ההפקות שהתבצעו בעבר‪ .‬כדי לצפות בנתוני הפקה קודמת‪ ,‬מקליקים‬ ‫על שדה מזהה הפקה‪ .‬חשבשבת תציג את חלון נתוני הפקה קודמת (הסבר בסעיף נתוני‬ ‫הפקה אחרונה)‪.‬‬ ‫צפייה בקובצי הפקה קודמים‬ ‫באמצעות סעיף זה מציגים נתוני דוח מע"מ ‪ Pcn874‬שהופק בחודשים קודמים‪ .‬בחירה‬ ‫בסעיף זה מציגה את החלון הבא‪:‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 20‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫לבחירת הדוח להצגה בוחרים בכפתור האטב‪ .‬כעת יופיע החלון הבא‪:‬‬ ‫כברירת מחדל נשמרים קבצי הדוחות תחת המחיצה המשותפת ‪ .Rep‬במחיצה זו תופיע‬ ‫רשימת הדוחות שהופקו‪ .‬שם הדוח מורכב מחודש הדיווח ומתאריך ושעת ההפקה בפועל‪.‬‬ ‫לדוגמא‪ :‬דוח לחודש פברואר ‪ 2011‬שהופק ביום ‪ 15‬למרץ בשעה ‪ 09:35‬לחברה שמספרה‬ ‫המזהה בספריית החברות הוא ‪ 3‬יופיע כך‪:‬‬ ‫‪874_3_0211_15030935.txt‬‬ ‫שם הקובץ‪874_database-id_mmyy_ddmmhhmm.txt :‬‬ ‫‪ – database-id‬מספר מזהה של החברה בספרית החברות ‪.‬‬ ‫‪ - mm‬מייצג חודש הדיווח בשני תווים‪.‬‬ ‫‪ - yy‬מייצג שנת הדיווח בשני תווים‪.‬‬ ‫‪ – ddmm‬מייצג את תאריך ההפקה בפועל יום וחודש‪.‬‬ ‫‪ – hhmm‬מייצג את שעת ההפקה בפועל שעה ודקות‪.‬‬ ‫יש להציב את הסמן על הקובץ ולבחור אותו בהקלקה כפולה‪.‬‬ ‫לתשומת לבכם‪ ,‬חלון זה יציג גם קבצים בשם דומה אך ללא פירוט תאריך ההפקה‪ .‬קבצים‬ ‫אלו נוצרו במהדורות קודמות של חשבשבת‪.‬‬ ‫כעת יופיע שם הקובץ בחלון הבא‪:‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 21‬מתוך ‪22‬‬ ‫חשבשבת ‪ERP‬‬ ‫שיפורים במהדורת ‪2010‬‬ ‫להצגת תוכן הדוח בוחרים בכפתור הפעלה‪:‬‬ ‫חשבשבת – והעסק מתקדם ומפתיע‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 22‬מתוך ‪22‬‬