חוברת עבודה בחשבשבת

‫חוברת עבודה‬
‫חשבשבת חלונות‬
‫כתב וערך‪ :‬ליאב מלמד‬
‫כל הזכויות שמורות © לליאב מלמד ‪ -‬חל איסור מוחלט להעתיק תוכן טקסט ללא קבלת אישור בכתב‪.‬‬
‫חוברת עבודה חשבשבת‬
‫תוכן עניינים‬
‫‪ .1‬שלבי עבודה בחשבשבת‬
‫‪4‬‬
‫א‪.‬קובץ אב –כל הפרמטרים הנדרשים להגדיר ‪,‬לפני העבודה השוטפת‪.‬‬
‫ב‪.‬קובץ תנועות‬
‫ג‪.‬דוחות‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫‪ .2‬קובץ אב‬
‫‪5‬‬
‫א‪ .‬הקמת חברה‬
‫ב‪ .‬הגדרות חברה‬
‫ג‪ .‬הגדרות קודי מיון )כותרות לאינדקס החשבונות(‬
‫ד‪ .‬פתיחת כרטיסי חשבון‬
‫כרטיסי חשבון מומלצים‬
‫‪ .3‬סוגי תנועה קבועים מראש‬
‫סוגי תנועה מומלצים‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪14‬‬
‫‪ .3‬הקמת אינדקס פריטים‬
‫‪15‬‬
‫א‪ .‬בניית כותרות לאינדקס פריטים‬
‫ב‪ .‬הקמת כרטיסי פריט‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪ .4‬קובץ תנועות‬
‫‪18‬‬
‫מבנה פקודת יומן‬
‫תצוגה מקוצרת‬
‫סוגי פ‪.‬יומן בשיטה המקוצרת‬
‫סוגי פ‪.‬יומן בשיטה המפורטת‬
‫‪18‬‬
‫‪18‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪ .5‬תיקון תנועות‬
‫‪23‬‬
‫מתי מבצעים תיקון תנועות?‬
‫איך מגיעים לתיקון תנועות?‬
‫‪23‬‬
‫‪23‬‬
‫‪ .6‬פקודת סטורנו‬
‫‪25‬‬
‫מתי מבצעים פקודת סטורנו?‬
‫איך מגיעים לפקודת סטורנו?‬
‫‪25‬‬
‫‪25‬‬
‫‪ .7‬הפקת חשבוניות‬
‫‪27‬‬
‫מתי מבצעים הפקת חשבוניות?‬
‫שלב א'‪ :‬הגדרות קופה‬
‫שלב ב'‪ :‬שיוך סוגי תנועה לחשבונית‬
‫דוגמא להפקת חשבונית מס‪/‬קבלה‬
‫‪27‬‬
‫‪27‬‬
‫‪28‬‬
‫‪31‬‬
‫כל הזכויות שמורות © לליאב מלמד ‪ -‬חל איסור מוחלט להעתיק תוכן טקסט ללא קבלת אישור בכתב‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫חוברת עבודה חשבשבת‬
‫‪ .8‬התאמות בנק ידניות‬
‫‪34‬‬
‫מתי מבצעים התאמות בנק?‬
‫שלב א'‪ :‬קליטת דפי הבנק‬
‫שלב ב'‪ :‬ביצוע התאמה‬
‫‪34‬‬
‫‪35‬‬
‫‪35‬‬
‫‪ .9‬דוחות‬
‫‪37‬‬
‫הפקת דוחות‬
‫א‪.‬דוח מע"מ‬
‫ב‪.‬מאזן בוחן‬
‫ג‪.‬אינדקס חשבונות‬
‫ד‪.‬כרטיסי חשבון‬
‫ה‪.‬אינדקס סוגי תנועה‬
‫ו‪ .‬מאזן‪+‬דוח רווח והפסד‬
‫‪38‬‬
‫‪38‬‬
‫‪39‬‬
‫‪39‬‬
‫‪39‬‬
‫‪39‬‬
‫‪39‬‬
‫‪ .10‬תרגום חשבוניות לפקודות יומן‬
‫‪40‬‬
‫‪ .11‬ניתוח דוחות כספיים ויחסים פיננסיים )מדופלמים בלבד(‬
‫‪41‬‬
‫הגדרה ‪ -‬יחסים פיננסיים‪:‬‬
‫א‪ .‬יחס נזילות‪LIQUIDITY RATIOS :‬‬
‫ב‪ .‬יחסי רווחיות – ‪PROFITABILITY RATIOS‬‬
‫ג‪ .‬יחסי יעילות תפעוליות ‪EFFICIENCY RATIOS‬‬
‫‪42‬‬
‫‪42‬‬
‫‪42‬‬
‫‪43‬‬
‫תרגילים‬
‫‪45‬‬
‫א‪ .‬תרגילים בקובץ אב‬
‫ב‪ .‬תרגילים בתנועות יומן – ס‪.‬ת‬
‫ג‪ .‬תרגילים בתנועות יומן‪ -‬ללא ס‪.‬ת‬
‫‪45‬‬
‫‪46‬‬
‫‪47‬‬
‫בחינות מעשיות‬
‫‪47‬‬
‫בחינה מעשית בהנהלת חשבונות ‪1‬‬
‫בחינה מעשית בהנהלת חשבונות ‪2‬‬
‫בחינה מעשית בהנהלת חשבונות ‪3‬‬
‫בחינה מעשית בהנהלת חשבונות ‪4‬‬
‫בחינה מעשית בהנהלת חשבונות ‪5‬‬
‫בחינה מעשית בהנהלת חשבונות ‪6‬‬
‫‪47‬‬
‫‪53‬‬
‫‪57‬‬
‫‪62‬‬
‫‪66‬‬
‫‪71‬‬
‫עבודה מסכמת בחשבשבת‬
‫‪76‬‬
‫כל הזכויות שמורות © לליאב מלמד ‪ -‬חל איסור מוחלט להעתיק תוכן טקסט ללא קבלת אישור בכתב‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫חוברת עבודה חשבשבת‬
‫‪ .1‬שלבי עבודה בחשבשבת‬
‫א‪.‬קובץ אב –כל הפרמטרים הנדרשים להגדיר ‪,‬לפני העבודה השוטפת‪.‬‬
‫‪.1‬פתיחת חברה ‪ /‬פרטים כלליים‬
‫‪.2‬אינדקס חשבונות‪:‬‬
‫כותרות לאינדקס ‪ /‬כרטיסי חשבון‬
‫‪.3‬סוגי תנועה‬
‫‪.4‬הגדרת מסמכים‬
‫ב‪.‬קובץ תנועות‬
‫‪.1‬פקודות יומן מקוצרות‪/‬מפורטות‬
‫‪.2‬פקודות יומן לסגירת מע"מ‬
‫‪.3‬פקודות יומן התאמות בנק‪/‬התאמות ספק‪-‬לקוח‬
‫‪.4‬פקודות יומן‪-‬מסמכים‬
‫ג‪.‬דוחות‬
‫‪.1‬אינדקס חשבונות‬
‫‪.2‬אינדקס סוגי תנועה‬
‫‪.3‬מאזן בוחן‬
‫‪.4‬דוח מע"מ‬
‫‪ .5‬מאזן‪+‬דוח רווח והפסד‬
‫כל הזכויות שמורות © לליאב מלמד ‪ -‬חל איסור מוחלט להעתיק תוכן טקסט ללא קבלת אישור בכתב‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫חוברת עבודה חשבשבת‬
‫‪ .2‬קובץ אב‬
‫א‪ .‬הקמת חברה‪:‬‬
‫בשלב הראשון עלינו להקים את החברה‪.‬‬
‫כחלק מהקמת החברה יש להזין‪:‬‬
‫א‪ .‬שם החברה )לדוגמא‪ :‬בניניי ראובן בע"מ( ‪.‬‬
‫ב‪ .‬תאור החברה ‪ -‬לשם מה הוקמה החברה )לדוגמא‪ :‬מכירת מקרקעין(‪.‬‬
‫ג‪ .‬שם הקובץ‪ -‬בחירת שם לקובץ בסיס הנתונים עליו ישמרו הנתונים‪.‬‬
‫הערה‪ :‬סיומת הקובץ חייבת להיות ‪.mdb‬‬
‫שלב א'‪ :‬כלליהחלפת‪/‬פתיחת החלפת חברה‬
‫בשדות הלבנים ‪:‬‬
‫שם החברה‪:‬‬
‫שם הקובץ‪:‬‬
‫תאור‪:‬‬
‫בניניי ראובן בע"מ‬
‫‪11.mdb‬‬
‫מכירת מקרקעין‬
‫שם החברה‬
‫תאור חברה‪.‬‬
‫שם הקובץ )חייב להסתיים ב‪-‬‬
‫‪(mdb‬‬
‫בסיום ללחוץ "הקמת חברה"‬
‫בסיום יש ללחוץ‪-‬פתיחת חברה‬
‫פתיחת החברה החדשה התבצעה בהצלחה ‪ -‬אישור‬
‫כל הזכויות שמורות © לליאב מלמד ‪ -‬חל איסור מוחלט להעתיק תוכן טקסט ללא קבלת אישור בכתב‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫חוברת עבודה חשבשבת‬
‫ב‪ .‬הגדרות חברה‪:‬‬
‫כניסה לתפריט‪ :‬הגדרותהגדרות חברה‬
‫לשונית הגדרות‬
‫כלליות ‪ -‬המשך‬
‫עדכון תאריכים‬
‫עדכון מע"מ‬
‫בסיום הגדרות החברה יש לצאת ע"י לחיצה על ‪:‬‬
‫כל הזכויות שמורות © לליאב מלמד ‪ -‬חל איסור מוחלט להעתיק תוכן טקסט ללא קבלת אישור בכתב‪.‬‬
‫‪6‬‬