‫ת‪.‬ד‪ 10157 .‬תל אביב ‪ · 61101‬טלפון‪ · 03-7466300 :‬פקס‪03-6447058 :‬‬ ‫העברת נתוני מחשבשבת חלונות לריווחית‬ ‫לפני העברת פקודות יומ יש להעביר את כרטיסי החשבו‬ ‫‪ .1‬העברת כרטיסי חשבו‪:‬‬ ‫הדר הפשוטה ביותר להעברת כרטיסי החשבו היא ע"י קוב במבנה אחיד )‪.(BKMVDATA‬‬ ‫אפשרות זו קיימת בתוכנת חשבשבת חלונות כתוכנית שירות חיצונית‪.‬‬ ‫לאחר הפקת קוב במבנה אחיד בחשבשבת – נית לקלוט את כרטיסי החשבו באמצעות תפריט‬ ‫תחזוקה ← יבוא כרטיסי חשבו מקוב טסטק ← ובחירה בסוג קוב – קוב במבנה אחיד‪.‬‬ ‫א אי באפשרות להפיק קוב במבנה אחיד תוכל להכי קוב ידני באופ הבא ‪:‬‬ ‫א‪ .‬פעולות בתוכנת חשבשבת חלונות ‪:‬‬ ‫יש ליצור קוב אינדקס חשבונות ולייצא אותו לאקסל‪.‬‬ ‫בחר בתפריט דוחות ← דוחות הנהלת חשבונות ← אינדקס חשבונות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬פעולות בתוכנת ריווחית ‪:‬‬ ‫‪ .1‬גש לספריה שבה הותקנה תוכנת ריווחית )בד"כ‪ (c:\Rivhit‬ואתר את הקוב‬ ‫‪customers_master.xls‬‬ ‫עמודות החובה ה‪ ,Z ,B ,A :‬עמודה ‪) AW‬מספר זר( צריכה להיות זהה לעמודה ‪.AO,A‬‬ ‫לאחר התקנת ריווחית יש להקי עסק ע הנהלת חשבונות כפולה‪ .‬המערכת מגיעה‬ ‫מוגדרת ע ‪ 63‬כרטיסי מערכת כללי‪ ,‬כגו כרטיסי הכנסות‪ ,‬כרטיסי מע"מ‪ ,‬כרטיסי‬ ‫הוצאות וכדומה‪.‬‬ ‫‪ .2‬א ברצונ לשמור על מספור כרטיסי מחשבשבת יש לשנות את כל הגדרות ברירת‬ ‫המחדל של ריווחית עפ"י ההסבר במדריכי למשתמש "שינוי הגדרות מערכת בריווחית"‪.‬‬ ‫‪ .3‬א ברצונ לשמור על הגדרות ברירת המחדל של ריווחית‪:‬‬ ‫לפני העברת אינדקס החשבונות יש לרשו את מספרי הכרטיסי המקבילי בחשבשבת‬ ‫בשדה "מספר זר" של כל אחד מכרטיסי המערכת המוגדרי מראש בריווחית‪.‬‬ ‫לדוגמא‪ ,‬בחר בתפריט הנהלת חשבונות ← כרטיסי חשבו מפורט ← הקש פעמיי קליק‬ ‫על כרטיס מע"מ עסקאות שמספרו בריווחית ‪ ← 1‬יופיעו הפרטי הבסיסיי של‬ ‫הכרטיס‪ ,‬בשדה "מספר זר" יש להזי את מספר הכרטיס מע"מ עסקאות שבחשבשבת‪.‬‬ ‫לאחר מכ בצע את השלבי הבאי‪:‬‬ ‫בחר בתפריט "תחזוקה" ← "יבוא כרטיסי חשבו מקוב טקסט" ← בחר בסוג הקוב‬ ‫"קוב טקסט" ← בחר את הקוב ליבוא והקש על כפתור "אישור"‪ ,‬לאחר שהחשבונות‬ ‫הועברו הקש על כפתור "שמור" ו"סגור"‪.‬‬ ‫‪1/3‬‬ ‫ת‪.‬ד‪ 10157 .‬תל אביב ‪ · 61101‬טלפון‪ · 03-7466300 :‬פקס‪03-6447058 :‬‬ ‫‪ .2‬הגדרת סוגי תנועה ‪:‬‬ ‫א‪ .‬פעולות בתוכנת חשבשבת חלונות‪:‬‬ ‫יש להדפיס את אינדקס סוגי התנועה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬פעולות בתוכנת ריווחית ‪:‬‬ ‫יש להגדיר את סוגי התנועה שבחשבשבת לקוד מיו המתאי בריווחית באמצעות תפריט‬ ‫"הגדרות" ← "קודי מיו" ← הז ער המתאי בשדה "סוג תנועה זר"‪.‬‬ ‫‪ .3‬העברת פקודות יומ‪:‬‬ ‫א‪ .‬פעולות בתוכנת חשבשבת חלונות ‪:‬‬ ‫בחר בתפריט ‪ :‬כללי ← ממשקי ← העברת תנועות הנהלת חשבונות לקוב טקסט‪.‬‬ ‫יש ליצור קוב נפרד עבור כל חודש‪.‬‬ ‫עבור חודש ינואר אי לשנות את ער ברירת המחדל "מתארי"‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬מ'‪ 01/01/1980‬עד ‪.31/01/2010‬‬ ‫עבור החודש האחרו אותו מעבירי אי לשנות את ער ברירת המחדל "עד תארי"‪ ,‬לדוגמא‪,‬‬ ‫מ'‪ 01/12/2010‬עד ‪.31/12/2035‬‬ ‫עבור כל שאר החודשי יש להזי את תאריכי החודש‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬מ'‪ 01/04/2010‬עד ‪.30/04/2010‬‬ ‫הערה ‪ :‬א נתוני החברה ה רב שנתיי‪ ,‬יש להזי בחודש ינואר מתארי ‪01/01/2010‬‬ ‫ובחודש דצמבר עד תארי ‪ ,31/12/2010‬ומאוחר יותר להזי את יתרות הפתיחה לשנת ‪.2010‬‬ ‫סמ העברת הכנסות ולח על "הפקה"‪.‬‬ ‫שי לב‪ :‬לאחר יצירת הקוב יש לשנות את ש הקוב כדי למנוע החלפה של הקוב שנוצר‬ ‫קוד‪ .‬נית לשנות את שמות הקבצי לפי החודשי‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬עבור חודש ינואר –‬ ‫‪ ; movein1.dat‬עבור חודש פברואר ‪ movein2.dat‬וכ הלאה‪.‬‬ ‫‪2/3‬‬ ‫ת‪.‬ד‪ 10157 .‬תל אביב ‪ · 61101‬טלפון‪ · 03-7466300 :‬פקס‪03-6447058 :‬‬ ‫פעולות בתוכנת ריווחית‪:‬‬ ‫‪ .1‬בחר בתפריט "תחזוקה" ← "יבוא נתוני מתוכנה זרה"‬ ‫‪ .2‬סמ את האופציה "חשבשבת מפורט"‬ ‫‪ .3‬בשדה ‪ MOVEIN.DAT‬בחר את הקוב ע"י הקשה על כפתור העיו ]"‪["...‬‬ ‫‪ .4‬סמ סוג תנועה זר ומפתח זר‬ ‫‪ .5‬בחר את החודש והשנה אליה מתייחס הקוב‬ ‫‪ .6‬הקש על כפתור "אישור"‬ ‫‪ .7‬רשימת פקודות היומ תופיע על המס‬ ‫‪ .8‬הקש על כפתור "שמור"‬ ‫‪ .9‬הפקודות ישמרו כטיוטא בריווחית‬ ‫‪ .10‬בסיו התהלי יש לעדכ את הפקודות באמצעות תפריט "הנהלת חשבונות" ← קליטה‬ ‫עדכו פקודות יומ‪.‬‬ ‫‪3/3‬‬