העברת נתונים מחשבשבת חלונות לריווחית

‫ת‪.‬ד‪ 10157 .‬תל אביב ‪ · 61101‬טלפון‪ · 03-7466300 :‬פקס‪03-6447058 :‬‬
‫העברת נתוני מחשבשבת חלונות לריווחית‬
‫לפני העברת פקודות יומ יש להעביר את כרטיסי החשבו‬
‫‪ .1‬העברת כרטיסי חשבו‪:‬‬
‫הדר הפשוטה ביותר להעברת כרטיסי החשבו היא ע"י קוב במבנה אחיד )‪.(BKMVDATA‬‬
‫אפשרות זו קיימת בתוכנת חשבשבת חלונות כתוכנית שירות חיצונית‪.‬‬
‫לאחר הפקת קוב במבנה אחיד בחשבשבת – נית לקלוט את כרטיסי החשבו באמצעות תפריט‬
‫תחזוקה ← יבוא כרטיסי חשבו מקוב טסטק ← ובחירה בסוג קוב – קוב במבנה אחיד‪.‬‬
‫א אי באפשרות להפיק קוב במבנה אחיד תוכל להכי קוב ידני באופ הבא ‪:‬‬
‫א‪ .‬פעולות בתוכנת חשבשבת חלונות ‪:‬‬
‫יש ליצור קוב אינדקס חשבונות ולייצא אותו לאקסל‪.‬‬
‫בחר בתפריט דוחות ← דוחות הנהלת חשבונות ← אינדקס חשבונות‪.‬‬
‫ב‪ .‬פעולות בתוכנת ריווחית ‪:‬‬
‫‪ .1‬גש לספריה שבה הותקנה תוכנת ריווחית )בד"כ‪ (c:\Rivhit‬ואתר את הקוב‬
‫‪customers_master.xls‬‬
‫עמודות החובה ה‪ ,Z ,B ,A :‬עמודה ‪) AW‬מספר זר( צריכה להיות זהה לעמודה ‪.AO,A‬‬
‫לאחר התקנת ריווחית יש להקי עסק ע הנהלת חשבונות כפולה‪ .‬המערכת מגיעה‬
‫מוגדרת ע ‪ 63‬כרטיסי מערכת כללי‪ ,‬כגו כרטיסי הכנסות‪ ,‬כרטיסי מע"מ‪ ,‬כרטיסי‬
‫הוצאות וכדומה‪.‬‬
‫‪ .2‬א ברצונ לשמור על מספור כרטיסי מחשבשבת יש לשנות את כל הגדרות ברירת‬
‫המחדל של ריווחית עפ"י ההסבר במדריכי למשתמש "שינוי הגדרות מערכת בריווחית"‪.‬‬
‫‪ .3‬א ברצונ לשמור על הגדרות ברירת המחדל של ריווחית‪:‬‬
‫לפני העברת אינדקס החשבונות יש לרשו את מספרי הכרטיסי המקבילי בחשבשבת‬
‫בשדה "מספר זר" של כל אחד מכרטיסי המערכת המוגדרי מראש בריווחית‪.‬‬
‫לדוגמא‪ ,‬בחר בתפריט הנהלת חשבונות ← כרטיסי חשבו מפורט ← הקש פעמיי קליק‬
‫על כרטיס מע"מ עסקאות שמספרו בריווחית ‪ ← 1‬יופיעו הפרטי הבסיסיי של‬
‫הכרטיס‪ ,‬בשדה "מספר זר" יש להזי את מספר הכרטיס מע"מ עסקאות שבחשבשבת‪.‬‬
‫לאחר מכ בצע את השלבי הבאי‪:‬‬
‫בחר בתפריט "תחזוקה" ← "יבוא כרטיסי חשבו מקוב טקסט" ← בחר בסוג הקוב‬
‫"קוב טקסט" ← בחר את הקוב ליבוא והקש על כפתור "אישור"‪ ,‬לאחר שהחשבונות‬
‫הועברו הקש על כפתור "שמור" ו"סגור"‪.‬‬
‫‪1/3‬‬
‫ת‪.‬ד‪ 10157 .‬תל אביב ‪ · 61101‬טלפון‪ · 03-7466300 :‬פקס‪03-6447058 :‬‬
‫‪ .2‬הגדרת סוגי תנועה ‪:‬‬
‫א‪ .‬פעולות בתוכנת חשבשבת חלונות‪:‬‬
‫יש להדפיס את אינדקס סוגי התנועה‪.‬‬
‫ב‪ .‬פעולות בתוכנת ריווחית ‪:‬‬
‫יש להגדיר את סוגי התנועה שבחשבשבת לקוד מיו המתאי בריווחית באמצעות תפריט‬
‫"הגדרות" ← "קודי מיו" ← הז ער המתאי בשדה "סוג תנועה זר"‪.‬‬
‫‪ .3‬העברת פקודות יומ‪:‬‬
‫א‪ .‬פעולות בתוכנת חשבשבת חלונות ‪:‬‬
‫בחר בתפריט ‪ :‬כללי ← ממשקי ← העברת תנועות הנהלת חשבונות לקוב טקסט‪.‬‬
‫יש ליצור קוב נפרד עבור כל חודש‪.‬‬
‫עבור חודש ינואר אי לשנות את ער ברירת המחדל "מתארי"‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬מ'‪ 01/01/1980‬עד ‪.31/01/2010‬‬
‫עבור החודש האחרו אותו מעבירי אי לשנות את ער ברירת המחדל "עד תארי"‪ ,‬לדוגמא‪,‬‬
‫מ'‪ 01/12/2010‬עד ‪.31/12/2035‬‬
‫עבור כל שאר החודשי יש להזי את תאריכי החודש‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬מ'‪ 01/04/2010‬עד ‪.30/04/2010‬‬
‫הערה ‪ :‬א נתוני החברה ה רב שנתיי‪ ,‬יש להזי בחודש ינואר מתארי ‪01/01/2010‬‬
‫ובחודש דצמבר עד תארי ‪ ,31/12/2010‬ומאוחר יותר להזי את יתרות הפתיחה לשנת ‪.2010‬‬
‫סמ העברת הכנסות ולח על "הפקה"‪.‬‬
‫שי לב‪ :‬לאחר יצירת הקוב יש לשנות את ש הקוב כדי למנוע החלפה של הקוב שנוצר‬
‫קוד‪ .‬נית לשנות את שמות הקבצי לפי החודשי‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬עבור חודש ינואר –‬
‫‪ ; movein1.dat‬עבור חודש פברואר ‪ movein2.dat‬וכ הלאה‪.‬‬
‫‪2/3‬‬
‫ת‪.‬ד‪ 10157 .‬תל אביב ‪ · 61101‬טלפון‪ · 03-7466300 :‬פקס‪03-6447058 :‬‬
‫פעולות בתוכנת ריווחית‪:‬‬
‫‪ .1‬בחר בתפריט "תחזוקה" ← "יבוא נתוני מתוכנה זרה"‬
‫‪ .2‬סמ את האופציה "חשבשבת מפורט"‬
‫‪ .3‬בשדה ‪ MOVEIN.DAT‬בחר את הקוב ע"י הקשה על כפתור העיו ]"‪["...‬‬
‫‪ .4‬סמ סוג תנועה זר ומפתח זר‬
‫‪ .5‬בחר את החודש והשנה אליה מתייחס הקוב‬
‫‪ .6‬הקש על כפתור "אישור"‬
‫‪ .7‬רשימת פקודות היומ תופיע על המס‬
‫‪ .8‬הקש על כפתור "שמור"‬
‫‪ .9‬הפקודות ישמרו כטיוטא בריווחית‬
‫‪ .10‬בסיו התהלי יש לעדכ את הפקודות באמצעות תפריט "הנהלת חשבונות" ← קליטה‬
‫עדכו פקודות יומ‪.‬‬
‫‪3/3‬‬