בס"ד איך תשיג תורמים נוספים לארגון שלך? מאת :שרה רוזנבוים יולי3102 , © כל הזכויות שמורות רגע לפני שתתחיל... מחקרים בנושא גיוס משאבים לארגונים מוכיחים ,כי בכל תהליך של גיוס תורמים חדשים לארגון ,קיימת הנוסחה של ,11:::::::1 :שפירושה: - 00מתוך 11שמות של תורמים אפשריים ,אזי: 8 -מתאימים ספציפית לארגונך לאחר בדיקה. - 5נענים למאמץ ליצירת מגע. - 2מסכימים לשקול בקשה לתרומה. - 0תורם בפועל! כלומר :כדי להגיע לתורם אחד בפועל ,עליך להכיר 00שמות של תורמים פוטנציאליים. בכל תהליך של הכרת שמות של תורמים נוספים קיימים חמישה שלבים: .1שלב הזיהוי -identification -הוא השלב ,בו עליך לחפש ולזהות שמות של תורמים פוטנציאליים לארגון. .2שלב ההתאמה -qualification -שלב ה'תחקיר' ,בו עליך להיות "בלש" ולעקוב אחר כל המידע הזמין (ואף זה שאינו זמין) הקשור לתורם הפוטנציאלי ,ולנסות למצוא האם תורם זה עשוי להתאים לארגונך. .:שלב יצירת המגע -cultivation -שלב החימום וטיפוח הקשרים ההדדיים עם התורם. .4שלב בקשת התרומה -solicitation -השלב בו קיימת המוכנות לבקשת התרומה ,ואתה מרגיש כי זהו העיתוי הנכון לבקש אותה. .:שלב הליווי - stewardship -השלב הכולל את המשך הקשר ,את ההוקרה לתורם ואת העקביות בליווי. במדריך זה תוכל למצוא את 4הדרכים הטובות ביותר ,לאיתור תורמים נוספים לארגון שלך (שלב הזיהוי) באמצעות: א. ב. ג. ד. איתור תורמים פוטנציאליים דרך המעגל האישי והקשרים החברתיים שלך. איתור תורמים פוטנציאליים דרך חברי ההנהלה ועובדים בארגון. איתור תורמים פוטנציאליים דרך מאגרי מידע ומקורות זמינים. איתור תורמים פוטנציאליים בשיטת ה'בארטר'. עמוד 2 © כל הזכויות שמורות אז איך תשיג תורמים נוספים לארגון שלך? -שלב הזיהוי דרך מספר : 0 איתור תורמים פוטנציאליים דרך המעגל האישי והקשרים החברתיים שלך: .1קח את רשימת אנשי הקשר שבנייד שלך; פתח גם את רשימת התפוצה שלך במייל ,ואתר אנשי מפתח ממשפחתך ,מקרב ידידיך ומאנשים עמך היה/יש לך קשר .נסה לזהות אנשים פוטנציאליים שיוכלו לתרום בעצמם לארגונך ,או אנשים המועסקים בחברות גדולות/שיש להם היכולת להיות מקושרים בדרך כלשהי לאילי הון או לאנשים בעלי עניין במטרות ארגונך. .2הכן טבלה המורכבת משתי עמודות: בעמודה אחת רשום" :פוטנציאל לתרומה" ובעמודה שניה רשום" :פוטנציאל לקישור". פצל כל עמודה לשתי עמודות נוספות ,הכוללות" :שם" ו"סיבת הפוטנציאל" סווג את השמות שבחרת לעיל ,מתוך הרשימות האישיות הקיימות בידיך ע"פ פרמטרים אלו. דוגמא לטבלה כזו: פוטנציאל לתרומה שם פוטנציאל לקישור סיבת הפוטנציאל שם סיבת הפוטנציאל .1יוסי לוי אדם אמיד מאד וידוע לי כי אכפת לו מנושאים הקשורים לארגון. .1משה ישראלי ידיד קרוב של התורם X האגדי. .2גילה כהן . 2ישראל רוזן עסקן פוליטי ומקושר מאד לאנשים רבים. בעלת חברת נדל"ן גדולה בעיר בה מצוי הארגון. .:קבע פגישה עם האנשים מרשימת השמות שתחת "פוטנציאל לקישור" .במהלך הפגישה ספר להם על ארגונך .אמור לכל אחד מהם" :אינני מבקש ממך שתתרום באופן אישי ,אלא רק מבקש ממך לקשר אותי ל"....X - או" :אינני מבקש ממך שתתרום באופן אישי ,אלא מבקש ממך ,בתור אדם בעל קשרים ענפים ,להעניק לי רק :שמות של אנשים שאוכל לפנות אליהם .הייתי רוצה להשתמש בשמך כדרך לפנות אליהם ,לא כהמלצה .זה כל מה שאני רוצה"... .4הוסף את השמות שניתנו לך דרך קשריך (דרך השמות מעמודת ה"פוטנציאל לקישור") לרשימת השמות שבעמודת "פוטנציאל לתרומה". זכור! אינך צריך לחשוש לנסות לגייס תרומות או לבקש "קישור" גם מהקרובים אליך .אל תחוש אי נעימות במידה ואתה נענה בשלילה. דרך מספר : 3 איתור תורמים פוטנציאליים דרך חברי ההנהלה ועובדים בארגון .1ערוך ישיבת צוות מורחבת בה ישתתפו כל חברי ההנהלה ,חברי ועד מנהל ,ועד ידידים וכו'. .2הענק לכל אחד מהמשתתפים דף עם טבלה מסודרת ,המחולקת לשתי עמודות" :פוטנציאל לתרומה", ו"פוטנציאל לקישור"( .כדוגמא שהבאנו לעיל). עמוד 3 © כל הזכויות שמורות .: .4 .: .6 .7 בקש מכל אחד מחברי ההנהלה לבצע את פעולת איתור ה"לקוחות הפוטנציאליים" באופן אישי ,מתוך אנשי הקשר שלהם. במידה ומדובר במוסד לימודי /חינוכי -עבור עם אנשי ההנהלה /מחנכים וכו' על רשימת שמות התלמידים שלומדים/למדו במוסד במשך השנים .נסו למצוא שמות "ידועים" כיום ,שהם או ילדיהם /קרוב משפחתם למדו במוסד ,וסווגו על פי הטבלה הנ"ל. במידה ומדובר בארגון המשתייך לקהילה מסוימת ,בעלת מכנה משותף (כגון :מיקום מגורים ,השתייכות פוליטית ,השתייכות דתית ,אוהדי תחביב וכו') -נסה למצוא באותה הדרך שמות פוטנציאליים ,הן להתרמה אישית והן ליצירת קשרים. הפוך את הארגון ל"ארגון ממוקד גיוס" ,ובקש מכל אחד הקשור לארגון והמשתתף בישיבה שהוצעה לעיל, לסייע לך (לארגון) ,דרך היותו "שחקן מוביל" -שיוביל את הקשר בינך לבין התורם הפוטנציאלי או בינך לבין האדם שמקושר לתורם הפוטנציאלי( .תהליך המכונה" :שירשור-קישור"). באם הנך חדש בתפקידך -השתמש במסד הנתונים הקיים בארגון על תורמים בעבר ובהווה .קח כל תורם, גם אם העניק לעמותה "מתנה" קטנה -בתור בעל פוטנציאל לתרומה גבוהה יותר. באם לא נמצא מסד נתונים כזה -שב עם ההנהלה ונסה להכין "תיק תורם" ,שיכיל את כל המידע על התורם ,כגון :ביוגרפיה ,הקשר לארגון (תורם ,חבר ,מתנדב וכו') ,ההיסטוריה הפילנתרופית שלו כלפי הארגון -נוכחות ,אירועים ,תאריכי התרמה) ,התכתבויות ופעולות נוספות. דרך מספר : 2 איתור תורמים פוטנציאליים דרך מאגרי מידע ומקורות זמינים: .1רכוש את מגזין " :55האנשים העשירים בישראל" היו"ל מטעם ' .'The markerעבור על השמות ונסה לזהות קשרים ,ולהתאים בין רשימותיך לרשימות שבמגזין .חשוב לציין כי במגזין זה ניתן אומדן גם לגבי שווי האנשים ,ומצבם הפיננסי בשנתיים האחרונות. " .2גזור ושמור" כתבות על אירועי התרמה ,אירועים חברתיים או עסקאות במשק ,בהם מוזכרים שמות של אילי הון .חפש כתבות אלו בעיתונים יומיים ,במגזינים כלכליים ,ובשבועונים פופולאריים. .:קרא את הניוזלטר של הקולגות שלך או ארגונים העורכים פעילות דומה לשלך ,וזהה תורמים פוטנציאליים ,המעוניינים לתרום לתחומי פעילות הדומים לשלך. .4חפש במאגרי מידע ממוחשבים ,הניתנים בחינם כמו אתר " ,"NOZAאו "ישראל תורמת" ,מידע על תורמים פוטנציאליים ,לאיזה ארגונים הם תורמים ופרטים אישיים נוספים( .פירוט על המחקר יינתן בהמשך). דרך מספר : 4 איתור תורמים פוטנציאליים בשיטת ה'בארטר': .1צור קשר עם מנהלי פיתוח משאבים בארגונים אחרים ,העוסקים בתחומי פעילות שונים מארגונך( .לא מתחרים!) .2שב ע ם מנהלי פיתוח משאבים אלו אחת לחודש .הענק להם שמות תורמים פוטנציאליים עבור ארגונם, ואת כל המידע שיש לך על שמות אלו .במקביל -קבל מהם שמות תורמים פוטנציאליים המתאימים לארגונך. עמוד 4 © כל הזכויות שמורות חשוב לזכור: בכל תהליך של ניסיון למצוא שותפים /תורמים פוטנציאליים ,קיימים: .1שותפים טבעיים -אדם או אנשים ,שיש להם מערכת קשרים טבעית עם ה"תורם הפוטנציאלי" .פעילות השותפים הטבעיים תהיה :למצוא מידע ולסייע ביצירת הקשר ולעיתים אף בבקשת התרומה עצמה. .2שחקן מוביל -השותף הטבעי בעל הסיכוי הגדול ביותר לקדם את הקשר עם התורם הפוטנציאלי .אדם זה יכול להיות אחד מחברי הארגון או אחד מידידיך .בכל הדרכים שהוזכרו לעיל ,חובה שיהיה 'שחקן מוביל' שיסייע לך בקידום הקשר עם התורם. .:מנהל תיק -האדם האחראי על "תיק התורם" ,בשלב שלאחר זיהויו .תפקידיו יהיו: פיתוח אסטרטגיה מעקב אחר הקשר תכנון המהלכים הכנת שותפים טבעיים ביצוע התוכנית הערכה ותיקון כפי הצורך תפקיד מנהל התיק יהיה רק בשלב שלאחר זיהוי ואפיון השמות הפוטנציאליים לתרומה. לסיכום: במדריך זה קבלת את כל המידע איך להגיע לשמות של תורמים פוטנציאליים עבור העמותה שלך ,צעד אחר צעד ,בכל הדרכים הניתנות לפעולה. אין ספק כי אם תעבוד על פי כללים אלו -תוכל להגדיל את רשימת התורמים הפוטנציאליים שלך באופן משמעותי .בעבודת-המשך נכונה ,תצליח לגייס משאבים נוספים רבים לפעילות החיונית של ארגונך. אני רוצה להודות לך שקראת את המדריך שלי ואני מזמינה אותך לגלוש לאתר שלי עכשיו ,ולהשאיר תגובה על המדריך והערך שקיבלת מהקריאה בו. לתגובות על המדריך לחץ כאן עמוד 5 © כל הזכויות שמורות ליצירת קשר: אני רוצה להזמין אותך ליצור קשר עמי בכל נושא: כתובת אימייל[email protected] : אתרwww.effectivemoneyraising.com : עמוד 6 © כל הזכויות שמורות © כל הזכויות שמורות אין להעתיק ,לשכפל ,לצלם ,להקליט ,לתרגם, לאחסן במאגר מידע או להפיץ ספר זה או קטעים ממנו בשום צורה ובשום אמצעי ,אלקטרוני ,אופטי או מכני (לרבות צילום ,הקלטה ,אינטרנט ודואר אלקטרוני) ,ללא אישור בכתב מהמוציא לאור עמוד 7 © כל הזכויות שמורות
© Copyright 2024