1. No category

‫מערכת לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫שעושה את ההבדל הגדול‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫סקירה כללית של המוצר‬
‫הפתרון המוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות – יותר מ ‪ 4‬מיליון משתמשים מוכיחים‬
‫זאת כל יום וחוסכים לארגונים שלהם יותר ממאה מיליארד ‪ $‬בשנה‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬כל המידע בטלפון אחד ‪1800 30 6666‬‬
‫אודות ארכיבס‬
‫חברת ארכיבס היא הספקית העולמית המובילה של פתרונות ושירותי ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪ ,‬עם הוצאות של יותר מ‪1.7 -‬‬
‫מיליארד דולר על מוצרים ושירותים הקשורים לארכיבס‪ .‬בעזרת מערכת ארכיבס‪ ,‬ארגונים מכל גודל ושותפי מיקור החוץ שלהם‬
‫יכולים להשתמש בפתרון אחד מלא ומשולב לקבלת החלטות אסטרטגיות מושכלות הממטבות את ההחזר על ההשקעה‪ ,‬מקטינות‬
‫את עלויות מחזור החיים של הנכסים ומגדילות את פריון הארגון ואת רווחיותו‪ .‬יותר מ‪ 4 -‬מיליון משתמשי ארכיבס מנהלים יותר מ‪-‬‬
‫‪ 5‬מיליון נכסים ומדווחים על חיסכון של עד ‪ 34%‬בעלויות הקשורות למתקנים‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מבוססת הרשת – הפתרון הארגוני המוביל בתעשייה‪ ,‬מספקת כלים להמחשה חזותית‪ ,‬לתכנון‪ ,‬לניתוח ולדיווח‬
‫המאפשרים מבט מעמיק לתוך היבטי התפעול ובקרת עלויות ברמה הגבוהה ביותר‪ ,‬כנדרש להבטחת ניהול יעיל של שטחים‪,‬‬
‫אנשים ונכסים‪ ,‬ושירות טוב יותר ללקוחות – המגדיל את הפריון הארגוני הכולל‪ .‬הגישה אל בסיס נתונים אחד‪ ,‬מקיף ומשולב זה של‬
‫נתונים ארגוניים מסייע בחיזוק תהליכים עסקיים‪ ,‬בדיווח יוזמות אסטרטגיות‪ ,‬בתמיכה באחריות הדיווח ובעמידה בדרישות החוק‪ ,‬וכן‬
‫מבטיח חיסכון שוטף בשורה התחתונה‪ .‬מערכת ארכיבס היא נושאת הדגל העולמית של קיימות סביבתית חובקת עולם‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס היא הפתרון המוביל בעולם לניהול כולל של תשתיות ומתקנים )‪ .(TIFM‬יותר מ‪ 1,600 -‬השותפים העסקיים של‬
‫ארכיבס מבטיחים תמיכה זמינה ברמה מקומית וברמה אזורית ביותר מ‪ 130 -‬מדינות ברחבי העולם‪ ,‬וביותר מ‪ 24 -‬שפות‪ .‬חברת‬
‫ארכיבס‪ ,‬שמשרדיה הראשיים ממוקמים בבוסטון‪ ,‬מסצ'וסטס‪ ,‬הייתה ועודנה חלוצה בתחום טכנולוגיות ניהול תשתיות ומתקנים‬
‫בסיוע מחשב מאז שנת ‪ .1982‬למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר החברה בכתובת ‪.archibus.com‬‬
‫נכסים בבעלות‬
‫ובחכירה‬
‫תכנון אב‬
‫אסטרטגי‬
‫ניהול שטחים‬
‫ריבוד ל‪-‬‬
‫‪AutoCad‬‬
‫ו‪Revit -‬‬
‫ניהול תיק נכסים‬
‫ניהול‬
‫ריהוט וציוד‬
‫ניהול נכסים חרוכים‬
‫מנגנונים‬
‫ניהול פרוייקטים‬
‫ניתוח‬
‫ופריסה‬
‫מחדש‬
‫תקצוב הון‬
‫תכנון תיק‬
‫נכסים‬
‫כללי זרימת‬
‫עבודה‬
‫מידול‬
‫המידע‬
‫הארגוני‬
‫ניהול‬
‫סיכונים‬
‫הרחבות‬
‫גיאוגרפיות ל‪-‬‬
‫‪ESRI‬‬
‫תכנון אתרים‬
‫– תיכון‬
‫והקמה‬
‫שירותי‬
‫רשת‪/‬‬
‫ארכיטקטור‬
‫ה מכוונת‬
‫שירותים‬
‫)‪(SOA‬‬
‫אינטליגנציה עסקית‬
‫תפעול‬
‫ניהול‬
‫תחזוקה‬
‫ותפעול‬
‫קיימות‬
‫סביבתית‬
‫מעקב‬
‫נכסים‬
‫פיזיים‬
‫מתקנים‬
‫ניהול‬
‫אכלוס‬
‫ושינויים‬
‫תפעול‬
‫בניינים‬
‫ניהול‬
‫ניודים‬
‫טלקומוניקציה‬
‫וכבלים‬
‫מיפוי‬
‫רשת‬
‫פיזית‬
‫טכנולוגיה‬
‫מוכנות‬
‫לחירום‬
‫הערכת‬
‫מצב‬
‫תחזוקה‬
‫מונעת‬
‫עבודה‬
‫על פי‬
‫דרישה‬
‫דלפק‬
‫שירות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הזמנות‬
‫מראש‬
‫ניהול‬
‫נכסים‬
‫סקירה כללית של המוצר וטבלת תוכן העניינים ® ‪ARCHIBUS‬‬
‫אפליקציות עיקריות ומודולים‬
‫סקירה כללית של המוצר‬
‫נצל את ההזדמנות לטרנספורמציה של נכסיך‬
‫‪2‬‬
‫פתרון מקצה לקצה לפריסה תוך ‪ 30‬יום‬
‫רשימה חלקית של לקוחות מובילים‬
‫מספר יישומים מנצחים‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪6‬‬
‫אינטליגנציה עסקית להעצמת השורה התחתונה ‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫הכלים הנכונים למענה על הצרכים שלך‬
‫‪10‬‬
‫‪ - ARCHIBUS‬להשגת היתרון התחרותי‬
‫‪ 15‬סיבות מעולות לבחירת יישום ‪11 ARCHIBUS‬‬
‫אפשרויות המוצר‬
‫ניהול נדלן וחוזים‬
‫הערכה ומעקב אחר נכסי הארגון‪,‬‬
‫תפעול וביצועים פיננסיים על בסיס‬
‫אינדיבידואלי או כולל ‪.‬‬
‫עמוד ‪16‬‬
‫תקצוב נכסים‬
‫גרסת ‪Enterprise‬‬
‫הגרסה המלאה והמקיפה ביותר‬
‫בעולם המספקת מענה לניהול‬
‫נכסים ותשתיות של מאות אלפים‬
‫ועד מיליוני מטרים מרובעים‪.‬‬
‫עמוד ‪12‬‬
‫גרסת‬
‫עמוד ‪18‬‬
‫ניהול פרויקטים‬
‫™‪Express‬‬
‫הפתרון השלם לאתר בודד‬
‫לניהול נכסים ותשתיות של פחות מ –‬
‫‪ 46,000‬מ"ר‬
‫עמוד ‪12‬‬
‫גרסת ™‪Web Central‬‬
‫ניהול פרויקטים מנקודת‬
‫המבט של הבעלים כדי‬
‫להבטיח עמידה בזמנים‬
‫ובעלויות ‪.‬‬
‫עמוד ‪20‬‬
‫תכנון אסטרטגי כולל‬
‫הגרסה למשרד בודד ומשתמש יחיד‬
‫לניהול נכסים של פחות מ – ‪24,000‬‬
‫מ"ר‬
‫עמוד ‪12‬‬
‫גרסת ™‪Web Central‬‬
‫שליטה מיטבית על תהליכי תקצוב‬
‫הנכסים להשגת ניהול מרכזי‬
‫משופר של תכנון אסטרטגי בארגון‬
‫יישור קו בנושאי פיתוח‬
‫נכסים ותשתיות עם תכנון‬
‫ע"י ניתוח שימוש היסטורי‬
‫והערכת צרכים עתידיים‪.‬‬
‫עמוד ‪22‬‬
‫ניהול שטחים‬
‫מאפשרת לרתום את הכוח של ה –‬
‫‪ WEB‬לשיתוף מידע ואספקת‬
‫תהליכים עצמאית לרוחב הארגון‬
‫עמוד ‪14‬‬
‫ניהול יעיל של ניצול שטחים‬
‫הפחתת עלויות ואופטימיזציה של‬
‫השימוש‬
‫ע"י חיובים מדויקים ‪.‬‬
‫עמוד ‪24‬‬
‫מודול תכנון ועיצוב‬
‫בעזרת ®‪AutoCAD‬‬
‫®‪& Revit‬‬
‫קישור דו‪-‬כיווני הדוק בין‬
‫השרטוטים לנכסים והתשתיות‬
‫סנכרון עדכונים בין הסביבות‬
‫להשגת דיוק משופר ויעיל‪.‬‬
‫עמוד ‪26‬‬
‫ניהול שינוע וניוד‬
‫ניהול רציף של כל תהליכי הניוד‪/‬הוספה‬
‫‪ /‬שינוי מבודדים ועד קבוצות בריבוי‬
‫שלבים‪ ,‬להורדת עלויות‬
‫והקטנת ההפרעה לארגון ‪.‬‬
‫עמוד ‪28‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫סקירה כללית של המוצר וטבלת תוכן העניינים‬
‫מוכנות למצבי חירום‬
‫ניהול חדרי ישיבות‬
‫מפשט תהליכי קביעת זמנים של חדרי‬
‫ישיבות וניהולם לניצול מיטבי ויעיל‬
‫עמוד ‪30‬‬
‫גניהול חדרים בצורה‬
‫מלונאית‬
‫ניהול שטחים וחדרים בצורה‬
‫אופטימלית כולל חיובי שטחים‪ ,‬ניוד‬
‫עובדים לטיפול בפרוייקטים דינאמיים‬
‫בעלי תנודתיות גדולה‬
‫עמוד ‪32‬‬
‫ניהול ריהוט וציוד‬
‫פיקוח ושליטה על נכסים פיזיים עלויות‬
‫השימוש בריהוט וציוד‬
‫לצורך הגברת המעקב אחר הציוד‬
‫בארגון‬
‫עמוד ‪34‬‬
‫לצורך שמירת המשכיות תפקוד העסק‬
‫והתאוששות‬
‫במקרים של מצבי חירום‪.‬‬
‫היערכות מצב‬
‫תחזוקת מבנים‬
‫יצירת מאגר מידע לגבי נזקי מבנים וציוד ‪,‬‬
‫לצורך ניהול ממוקד של דרישות וחובות תחזוקה‬
‫והמלצות על טיפול מונע‪.‬‬
‫עמוד ‪46‬‬
‫היערכות עמידה‬
‫בתקני איכות‬
‫הסביבה‬
‫עוזר לבדוק את ביצועי החברה‬
‫הקטנת סיכונים לפגיעה בסביבה ‪ ,‬והעלאת‬
‫הפרופיל של תמיכה באיכות הסביבה‪.‬‬
‫מונע‪.‬‬
‫עמוד ‪48‬‬
‫ניהול טלקומוניקציה‬
‫וכבלים‬
‫ניהול ציים‬
‫ניהול כל האספקטים של רשת‬
‫התקשורת‬
‫והתשתיות ‪ ,‬לאפשר תיכנון‬
‫ושיפור ניהול הנכסים והגברת שביעות‬
‫הרצון של הלקוחות‪.‬‬
‫עמוד ‪36‬‬
‫מרכז טיפול בקריאות‬
‫טיפול בפתיחה ניתוב ויעול תהליכי‬
‫בקשות שירות ופקודות עבודה ‪.‬‬
‫לאופטימזציה בטיפול וניהול כל מערך הרכב‬
‫בארגון‪.‬‬
‫עמוד ‪50‬‬
‫מודול ‪ GIS‬עבור‬
‫‪ESRI‬‬
‫קושר מידע על נכסים ותשתיות עם העוצמה‬
‫האינטואטיבית של מערכות ‪ GIS‬לצורך קבלת‬
‫החלטות מושכלת ‪.‬‬
‫עמוד ‪38‬‬
‫עמוד ‪50‬‬
‫ניהול תחזוקת מבנים‬
‫שירותים‬
‫מעקב וניהול תחזוקה מונעת‬
‫וטיפול בקריאות מזדמנות לצורך שיפור‬
‫תוכנית מנוי עדכונים‬
‫עומסי עבודה והפחתת עלויות התפעול‪.‬‬
‫תמיכה טכנית‬
‫שרותים מקצועיים‬
‫שרותי הדרכה‬
‫עמוד ‪54‬‬
‫פרופיל החברה‬
‫מוקד תלונות‬
‫יוצר תהליך עבודה רציף לטיפול במוקד‬
‫קריאות וטיפול בתקלות ‪ ,‬לשיפור ויעול‬
‫התהליכים ‪ ,‬ושביעות רצון לקוחות‪.‬‬
‫‪ARCHIBUS inc.‬‬
‫עמוד ‪38‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫עמוד ‪55‬‬
‫נצל את ההזדמנות לשדרג את תיק הנדלן נכסים ותשתיות שלך‬
‫אם אתה בעמדת מקבל החלטות בנושאי נכסים ותשתיות של שטחים ונכסים פיזיים ‪ ,‬אזי יש לך את היכולת‬
‫לשפר באופן מעמיק ביותר את השורה התחתונה של האירגון שלך ‪.‬‬
‫סקר סמנכלי כספים חושף שרבים מהם לא מרוצים מיכולות ניהול‬
‫הנכסים והתשתיות של האירגון‪.‬‬
‫רוב המנהלים אומרים שהם צריכים כלים משופרים לניהול נכסים‬
‫דיווחי תחזוקה משודרגים ואת האפשרות למקסם את ניצול השימוש‬
‫בנכסים ותשתיות ע"י שימוש חוזר בנכסים‪.‬‬
‫היות ויותר מ ‪ 35%‬מהמשאבים של האירגון קשורים לעלויות של‬
‫הנכסים והתשתיות‪ ,‬רוב סמנכלי הכספים מחפשים היום יותר מתמיד‬
‫לשפר את השימוש בנכסים ויעילות תפעולית כדי להגדיל בסופו של‬
‫דבר את ערך החברה למחזיקי המניות‪.‬‬
‫אחוז סמנכלי כספים שמעונינים בשידרוג ‪:‬‬
‫טרנספורמציה עסקית אינטואיטיבית‬
‫טרנספורמציה עסקית ‪ ,‬מיזעור סיכונים ואופטימיזציה של ניהול‬
‫נכסים הם מהנושאים הכבדים והמורכבים ביותר העומדים היום‬
‫בפני אירגונים ברחבי העולם‪.‬‬
‫הכלי האינטואיטיבי לטרנספורמציה עסקית של ארכיבס מאפשר‬
‫לך לנהל באופן אינטואיטיבי את התוצאות של השינויים העסקיים‬
‫הגנה על הנכסים ‪ ,‬ואופטימיזציה של החזר ההשקעה ע"י הורדת‬
‫עלויות הבעלות הכוללת ‪.‬‬
‫בשורה התחתונה התוצאה היא שיפור אדיר בפרודוקטיביות וברווחיות‪.‬‬
‫יישום מהיר תוך ‪ 30‬יום בעזרת‬
‫מטודולוגית היישום של ארכיבס‪.‬‬
‫אין להמעיט בערכו של הניסיון ביישום מהיר ומוצלח של‬
‫מערכות ותהליכים לשידרוג ניהול הנכסים והתשתיות של האירגון‬
‫מטודולוגית היישום של ארכיבס מבוססת על יותר מ – ‪ 25‬שנות‬
‫ניסיון כחלוצת פיתוח הפתרונות האוטומטיים בתחום הנכסים‬
‫והתשתיות‪.‬‬
‫ארכיבס מנצלת את צבירת בסיס הידע בעקבות היישומים של‬
‫מעל ל ‪ 4,000,000‬משתמשים ‪.‬‬
‫כיום ניתן בקלות ליישם בהצלחה תוך ‪ 30‬יום מערכת "מדף" מסחרית‬
‫של ארכיבס‪.‬‬
‫ארכיבס מספקת כיום את הפיתרון המקיף והאינטגרטיבי ביותר לניהול כולל של נכסים ותשתיות‪ ,‬אשר‬
‫יכול לשפר בצורה משמעותית ביותר את השימוש בנכסים וייעול התפעול ‪ ,‬והתוצאה – הגדלת ערך הארגון‬
‫עבור מחזיקי המניות ובעלי עניין ‪.‬‬
‫מעל ‪ 4‬מיליון משתמשים מוכיחים זאת מדי יום וחוסכים לאירגונים שלהם מעל ‪ 100‬מיליארד דולר בשנה‪.‬‬
‫האם אתה מנהל את הנכסים והתשתיות של אירגונך בצורה מיטבית ומנצל את כל הפוטנציאל ?‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ארכיבס מספקת את הפתרון המושלם ביותר מקצה לקצה הנותן מענה לחיבור למערכות‬
‫) ‪ ( Legacy‬בתוך ‪ 30‬יום מתחילת היישום‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מחברת בין מידעים שונים ואפליקציות‬
‫ותומכת באנשים‪ ,‬תהליכים‪ ,‬אתרים ונכסים פיזיים‬
‫למתן פתרון כולל אינטגרטיבי ושקוף‪.‬‬
‫מסך עבודה‬
‫בתפירה אישית‬
‫ניהול נדלן וחוזים‬
‫תקצוב נכסים‬
‫תכנון אסטרטגי כולל‬
‫הערכת מצב‬
‫תחזוקת מבנים‬
‫ניהול פרויקטים‬
‫הערכת עמידה‬
‫בתקני איכות‬
‫הסביבה‬
‫מודול תכנון ועיצוב‬
‫בעזרת‬
‫®‪AutoCAD® & Revit‬‬
‫מוכנות למצבי‬
‫חרום‬
‫ניהול שטחים‬
‫ניהול תחזוקת‬
‫מבנים‬
‫ניהול חדרי ישיבות‬
‫מוקד תקלות‬
‫ניהול שינוע וניוד‬
‫ניהול ניודי עובדים‬
‫ניהול‬
‫טלקומוניקציה‬
‫וכבלים‬
‫ניהול ריהוט וציוד‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
. ‫ אירגונים בעולם שנהנים מארכיבס‬16,000 - ‫רשימה חלקית מתוך יותר מ‬
‫מוצרי צריכה‬
Constellation Energy
Enbridge Gas Distribution (CA)
ENEL (IT)
Hydro One (CA)
Keyspan Energy
Red El‫י‬ctrica de Espa‫ס‬a (ES)
Sempra Energy
‫תחום הבידור ומדיה‬
All England Lawn Tennis &
Croquet Club
Dow Jones & Company
Il Sole 24 Ore (IT)
Lucasfi lms
NBC Universal Inc.
Scripps Networks
Sony Pictures Studios
TAB Limited (AU)
Time Warner - Turner
Broadcasting Inc.
VRT - Flemish Television (BE)
Warner Bros. Entertainment
‫מוסדות ממשלה‬
Bermuda Land Development
City of Calgary (CA)
City of Melbourne (AU)
City of Orlando, FL
Collier County, FL
Commonwealth of Kentucky
Hamilton County, OH
FOREM (BE)
Internal Revenue Service
Johnson County, KS
Maritime Forces Atlantic (CA)
Meteorological Offi ce (UK)
Naval Underseas Warfare Center
Northamptonshire County Council
(UK)
Parliamentary Works Directorate
(UK)
Public Works & Government
Services Canada
State of Michigan
State of Missouri
State of Tennessee
USAID
U.S. Dept. of Housing and Urban
Development
U.S. Navy Europe
Washington State Dept. of
Transportation
Beiersdorf AG (DE)
ConAgra Foods
Kraft Canada
Nestl‫י‬
Philip Morris International (CH)
Procter & Gamble
S.C. Johnson & Son, Inc.
The Coca-Cola Company
‫מוסדות תרבות‬
National Gallery of Victoria (AU)
Peabody Essex Museum
Perth Zoo (AU)
Victoria & Albert Museum (UK)
‫מוסדות חינוך והשכלה‬
‫גבוהה‬
Austin Independent School District
Carnegie Mellon University
City University of New York
Deakin University (AU)
Denver Public Schools
Duke University
Ecole Polytechnique F‫י‬d‫י‬rale de
Lausanne (CH)
Johns Hopkins University
National University of Singapore
NY City School Construction
Authority
Princeton University
School Board of Sarasota County
Singapore Polytechnic
The University of Hong Kong
The University of Sydney
Universit‫ה‬t Jena (DE)
Universit‫ א‬di Bologna (IT)
Universit‫ י‬Catholique de Louvain
(BE)
Universit‫ י‬du Luxembourg (LU)
University of Cape Town (ZA)
University of Edinburgh (UK)
University of Illinois-Chicago
University of Missouri-Columbia
University of Portsmouth (UK)
Universiti Teknologi MARA (MY)
‫אנרגיה‬
American Electric Power
British Energy
IBERDROLA S.A. (ES)
Chesapeake Energy
‫ביטוח‬/‫פיננסים‬/‫בנקאות‬
ABN AMRO Bank (NL)
AEGON (UK)
American Express
AXA (BE)
Banco de Espa‫ס‬a (ES)
Bank of England
Banquet Pictet & Cie (CH)
Barclay Capital
Blue Cross Blue Shield
BNL-Gruppo BNP Paribas (IT)
Commerzbank (DE)
Discover Financial Services
Deutsche B‫צ‬rse
Dexia
First Bank of Nigeria PLC
Fortis Bank (BE)
JPMorgan Chase
KBC Bank (BE)
KBL (LU)
Liberty Group (ZA)
Macquarie Bank Limited (AU)
Marsh & McLennan
MetLife
Monte dei Paschi di Siena (IT)
Morgan Stanley
Nedbank (ZA)
Nomura Securities International
Northwestern Mutual Life
PNC Bank
Prudential Financial
Reserve Bank of Australia
Royal Bank of Scotland
SNS Reaal Groep (NL)
State Street Bank (LU)
UBS
USAA
‫מחשבים אלקטרוניקה תוכנה‬
Agilent Technologies
eBay
Earthlink
Google
Hewlett-Packard
IBM
KLA-Tencor
Silicon Graphics, Inc.
STMicroelectronics (FR)
Synopsys
‫ והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬1 # ‫פתרון‬
ARCHIBUS®
‫רשימת לקוחות חלקית‬
‫שרותי בריאות‬
‫מוסדות מחקר‬
‫"השימוש בארכיבס שיפר בצורה משמעותית‬
‫את ניהול הנכסים והתשתיות והביא לחיסכון‬
" ‫ בשנתיים לחברה‬$ ‫ מיליון‬2 ‫של לפחות‬
Tom Kuchman,
System Administrator
Washington State DOT
‫"ארכיבס הוא כלי הכרחי בניהול מחזור‬
‫החיים של הנכסים הפיזיים והחזר‬
‫ההשקעה עלה על הציפיות שלנו למעשה‬
" ‫אנו ממליצים על המערכת ללקוחותינו‬
Tom Pagurek, Technical Manager
Integrated Service Management
Siemens Healthcare
‫"אנו משתמשים בארכיבס לתחזוקה‬
5% ‫מונעת והצלחנו לממש חיסכון של‬
‫בתקציב התחזוקה הכללי שלנו שזה‬
"‫ בשנה‬$ 130,000
Wayne Schacher,
Facilities & Support Services
Ball Aerospace & Technologies Corp.
‫ קמעונות‬/ ‫סיטונאות‬
Carrefour SA
Coach
Foschini Group (ZA)
Macy’s
Menzies Distribution (UK)
Polo Ralph Lauren
Tiff any & Co.
Wegman’s Food Markets
‫שרותים‬
‫ זה הסכום ההתחלתי שאנו‬$ 90,000"
‫מתכוונים להרוויח מיישום ארכיבס ובגלל‬
‫ ע"י‬.ONLINE -‫הכנסת יותר ויותר חומר ל‬
‫שימוש בניהול שטחים אנו מצפים לשיפור‬
‫ניצול השטחים ולהביא לחיסכון בהוצאות‬
‫ בהקשר הזה ארכיבס‬.‫התקציב על הנכסים‬
" ‫היא מכרה זהב שיש ללמד אותו בבתי ספר‬
Deborrah Metheny
Supervisor of Emergency Management,
School Board of Sarasota
County, Florida
‫"עם הזמן ניסינו במאמצים רבים לחסוך‬
‫ בעזרת‬.‫ככול הניתן בניצול שטחי העבודה‬
‫ארכיבס הצלחנו למקסם בצורה הכי‬
"‫אפקטיבית את הנושא‬
Ernest Pierz,
Regional Manager
Global Property Management, BP
Accenture
Allen & Overy (UK)
Anglican Retirement Villages
(AU)
Axima
Canary Wharf Management
Deloitte & Touche
DHL Worldwide Express
Ernst & Young (UK)
Fluor
Halliburton-KBR
Johnson Controls
Metavante
Serco (BE)
Siemens Healthcare
SITA (CH)
Telindus (BE)
‫טלאקומוניקציה‬
7.6% ‫"חיובי שטחים הביא לחיסכון של‬
‫ למרות גדילה מתמדת‬, ‫ שנים‬3 ‫במהלך‬
".‫במספר הסטודנטים‬
Morley Stewart-Jones,
Information Systems Manager
University of Portsmouth
CANTV (VE)
Movistar (AR)
Portugal Telecom (PT)
Telecom Argentina (AR)
Telecom Italia (IT)
Telef‫ף‬nica Espa‫ס‬a S.A. (ES)
Vodafone BV
‫תעופה‬/ ‫תחבורה‬
‫"הבנתי שכאשר השתמשנו בטכנולוגיה‬
‫ זה כמו לנסוע בפינטו‬CAFM ‫קודמת של‬
"‫מול קורבט כאשר משתמשים בארכיבס‬
Trent Blair, Director of
Facilities
Management Design and
Construction,
State of Missouri
European Space Agency
Idaho National Laboratory
Los Alamos National Laboratory
MIT Lincoln Laboratory
NASA
National Institutes of Health
Underwriters Laboratories
Aeroporti di Roma (IT)
Aeropuerto de Barcelona (ES)
Aeropuerto de Madrid (ES)
Autostrade per l’Italia S.p.A. (IT)
Belgian Railway (BE)
British Airways PLC (UK)
Incheon International Airport
(KO)
Qantas Airways (AU)
Queensland Rail (AU)
Alegent Health Systems
Beaumont Services Company
Bermuda Hospitals Board
Calgary Health Region (CA)
Capital Health Authority (CA)
Cedars-Sinai Medical Center
Children’s Hospital of
Philadelphia
Christiana Care Health Services
City of Hope
Duke University Medical Center
Fraser Health Authority (CA)
Kaiser Permanente
London Health Sciences (CA)
Johns Hopkins Hospital
Massachusetts General Hospital
MD Anderson Cancer Center
Ontario Ministry of Health
St. John’s Hospital
University of Texas Medical
Branch
Vancouver Coastal Health (CA)
‫ייצור ותעשיה‬
Agfa (BE)
Ball Aerospace & Technologies
Corp.
DAF Trucks (BE)
Eastman Kodak
Ford Land (UK)
General Motors
Honeywell, Inc.
Northrop Grumman
Philips (BE)
Porsche (DE)
Raytheon
‫כרייה‬/‫כימיקלים‬/ ‫דלק‬
BHP Billiton (AU)
BP
Compa‫סם‬a Espa‫ס‬ola de
Petr‫ף‬leos (ES)
ConocoPhillips
Shell
Total
‫ביוכימיה‬/ ‫חברות תרופות‬
Amgen
Bristol-Myers Squibb (BE)
Biogen Idec
Genentech
Genzyme
GlaxoSmithKline
Merck Serono (CH)
Millennium Pharmaceuticals
Pfi zer
Roche
Sanofi –Aventis
UCB (BE)
‫ והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬1 # ‫פתרון‬
‫לעוד סיפורי הצלחה בארכיבס מסביב לעולם ניתן להכנס לאתר‪. www.elsoptech.com :‬‬
‫סיפורי הצלחה מנצחים‬
‫" ניהלנו את מעקב הנכסים וחוזי השכירות בארכיבס והמערכת‬
‫תמכה בפרויקט איכלוס השטחים של חברת טלפוניקה אשר‬
‫הביא לחיסכון של ‪ 1.5‬מיליארד ‪ - $‬לא היינו יכולים לעשות זאת‬
‫ללא ארכיבס"‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה ‪ :‬יצירת מצג וניהול טוב יותר ל ‪ 7500‬נכסים‬
‫ברחבי העולם כ‪ 40-‬מיליון ‪ sq/f‬ע"י ריכוז כל הרשומות‬
‫המפוזרות גיאוגרפית‬
‫השיטה ‪ :‬יישום המודולים – תחזוקת מבנים ‪ ,‬ניהול‬
‫שטחים וניהול נכסים של ארכיבס‪ .‬איטגרציה עם ‪SAP‬‬
‫לקשירת מידע כספי עם מידע נכסים‪.‬‬
‫התוצאה ‪ :‬חיסכון של יותר מ ‪ 1.5‬מיליארד ‪ $‬בשלוש שנים‬
‫‪ ,‬אופטימיזציה של ניצול השטחים‪ ,‬מידע מדויק וזמין‪.‬‬
‫חיסכון משמעותי בזמן ‪ ,‬ניתוח בעיות תחזוקה בקלות‬
‫ומהירות ‪ ,‬ודוחות טובים יותר‪.‬‬
‫" חסכנו יותר ממיליון דולר בתשלום עבור ניהול פרויקט בלבד‪.‬‬
‫ארכיבס החזירה את ההשקעה בה תוך מספר חודשים"‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה ‪ :‬ניהול בעלות תועלת טובה יותר של ‪ 69‬נכסים‬
‫בארץ ומעבר לים הכוללים כ ‪ 4‬מיליון ‪ sq/f‬בעזרת‬
‫נגישות מרכזית למידע הנכסים ‪ ,‬מידע מדויק ומתוזמן‬
‫לביצוע שינועים ‪ ,‬חיוב שטחים ותיכנון אסטרטגי‪ ,‬והקטנת‬
‫הפחת‪.‬‬
‫השיטה ‪ SAP :‬לקשירת מידע כספי עם מידע נכסים‪.‬‬
‫התוצאה ‪ :‬חיסכון של יותר מ ‪ 1.5‬מיליארד ‪ $‬בשלוש שנים‬
‫‪ ,‬אופטימיזציה של ניצול השטחים‪ ,‬מידע מדויק וזמין‪.‬‬
‫חיסכון משמעותי בזמן ‪ ,‬ניתוח בעיות תחזוקה בקלות‬
‫ומהירות ‪ ,‬ודוחות טובים יותר‪.‬‬
‫‪City University of New York‬‬
‫‪Johnson County, Kansas‬‬
‫" אנו מצפים לחיסכון משמעותי בעלויות אנרגיה ‪,‬צרכי שטחים‬
‫וזמן עבודה‪ .‬בתקופה של ‪ 15‬שנים אנו צופים חיסכון של ‪44‬‬
‫מיליון ‪ $‬בשכירויות תמונה ברורה של המשאבים הקיימים‬
‫והצרכים הנגזרים יקטינו למינימום פרויקטים לשיפור ובניה‬
‫שאינם מחויבי המציאות"‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה ‪ :‬פיתוח תוכנית אב אסטרטגית שתעזור לנתח את‬
‫הפיתוח והרכישה של נכסים ברחבי הארץ הכוללים ‪250‬‬
‫מבנים ו ‪ 2‬מיליון ‪sq/f‬‬
‫השיטה ‪ :‬יישום ארכיבס של המודולים ניהול שטחים ‪,‬‬
‫תחזוקת מבנים ‪ ,‬ריהוט וציוד ‪,‬תיקשורת וכבלים ‪,‬תכנון‬
‫אסטרטגי וניהול נכסים כולל מודול ה‪WEB-‬‬
‫התוצאה ‪ :‬חיסכון באנרגיה ‪,‬שטחים וזמן עבודה ע"י שיתוף‬
‫וריכוז פעילויות מפוזרות‪,‬חוזי שכירות מנוהלים ביעילות‬
‫‪,‬המנעות מביצוע פרויקטים של בניה ושיפוץ מיותרים –‬
‫הביאו לחיסכון של ‪ 44‬מיליון ‪. $‬‬
‫" אחד הדברים שאני אוהב בארכיבס זה הגמישות וניידות‬
‫המידע למערכות אחרות‪ .‬כל שינוי שהיינו צריכים לעשות היה‬
‫קל מאד‪ ,‬ומה שהפתיע אותי זה שהשתמשנו במערכת המדף‬
‫ככל הניתן ‪ ,‬ללא שינויים‪".‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה ‪ :‬להכניס סטנדרטיזציה לתיכנון וניהול השטחים‬
‫ולאפשר החזר השקעה ‪ ,‬לנפח של ‪ 20‬קמפוסים שכוללים‬
‫יותר מ ‪ 300‬מבנים ושטח של ‪ 26‬מליון ‪. sq/f‬‬
‫‪‬‬
‫השיטה ‪ :‬ליישום את מודולי ארכיבס לניהול‬
‫שטחים‪,‬מבנים‪,‬מוקד שירות ‪,‬תחזוקה וקישוריות לאוטוקאד‪,‬‬
‫ליצירת מסד נתונים אחיד ומרכזי לרוחב הקמפוסים לצורכי‬
‫איסוף נתונים תכנון וניתוח‪.‬‬
‫‪‬‬
‫התוצאה ‪ :‬סטנדרטיזציה של ניהול הנכסים ‪,‬הנתונים‬
‫והתהליכים ‪ ,‬ניהול שטחים יותר מדויק ואמין כולל הערכה‬
‫ותכנון ‪ ,‬שיתוף מידע כולל עם מערכות אחרות הביא לעליה‬
‫של ‪ 26.9%‬בהחזר הוצאות עקיפות ממוסדות הממשל‪,‬‬
‫ועוד הגדלה של ‪ 37.9%‬בהחזר הוצאות מימון‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫סיפורי הצלחה מנצחים ‪ARCHIBUS® Winning Profiles‬‬
‫‪Procter & Gamble‬‬
‫‪KBC Bank‬‬
‫"הצגנו שיטת מידוד כלל ארגונית – כולל שטחים הניתנים‬
‫להשכרה‪ ,‬אוכלוסיה ונתוני גודל‪ ,‬במערכת ארכיבס‪ ...‬ארגון‬
‫"שירותי אתר" )‪ (Workplace Services‬חסך לחברה יותר‬
‫מ‪ 20 -‬מיליון דלר בשנה מהפרויקט הזה לבדו‪".‬‬
‫"קשה למדוד את הערך של ארכיבס‪ ,‬אך הוא בהחלט חיובי‪,‬‬
‫חיובי מאוד‪ .‬התועלת הגדולה ביותר היא מודעות גבוהה‬
‫יותר לניצול שטחים‪ ,‬ועלות המיקום‪".‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה‪ :‬שיפור נצילות השטח במשרד העולמי ובמתקני‬
‫המחקר‪ ,‬ושיפוץ מתקנים אלה כנדרש להגדלת פריון‬
‫העובדים ב‪ 520 -‬בניינים ששטחם ‪ 14‬מיליון רגל רבוע‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השיטה‪ :‬שימוש ביישומי "ניהול השטחים"‪" ,‬ניהול‬
‫הריהוט והציוד" ו‪" -‬ריבוד לאוטוקאד" של ארכיבס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫התוצאה‪ :‬חיסכון שנתי של ‪ 20‬מיליון דולר באמצעות‬
‫שיפור הפריון; הזדמנויות לעבודה וירטואלית‪ ,‬צמצום‬
‫עומס העבודה הודות לדו"חות שטחים ותמחור פנימי‬
‫מבוססי רשת; יכולות מידוד טובות יותר‪.‬‬
‫‪ENEL‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה‪ :‬איחוד ‪ 89‬יישומים לתוך שלושה פתרונות ניהול‬
‫משולבים ארגוניים לשיפור התפעול‪ ,‬חילופי הנתונים‬
‫ופעילויות הניתוח ב‪ 40 -‬בנייני מנהלה ו‪ 850 -‬סניפים על‬
‫פני שטח כולל של ‪ 800,000‬מטר רבוע )‪ 8.6‬רגל רבוע(‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השיטה‪ :‬איחוד יישומי מתקנים על פלטפורמת ארכיבס‬
‫המקושרת לשני פתרונות הניהול הראשיים )מערכות‬
‫‪ (ERP‬של הבנק‪.‬‬
‫‪‬‬
‫התוצאה‪ :‬ריכוז נתונים ואיכות נתונים גבוהה יותר;‬
‫עלויות נמוכות יותר של תחזוק יישומים; פריון גבוה יותר‬
‫הודות למיטוב מערכת ההזמנות המקוונת‪.‬‬
‫‪Blue Cross Blue Shield of NC‬‬
‫"ניתוח מפורט של השימוש בשטח בעזרת ארכיבס חשף‬
‫‪ 50%‬משטח המשרדים שלנו שלא היו מנוצלים‪ ...‬השילוב‬
‫של יישום "ניהול נכסים ושטחים" עם יישום "ניהול מתקנים"‬
‫מאפשר לנו להשתמש במערכת ארכיבס כבסיס לכל‬
‫תהליכי קבלת ההחלטות‪".‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה‪ :‬מיטוב ניהול השטח והחכירות בחברת החשמל‬
‫הגדולה ביותר באיטליה והשלישית בגודלה באירופה‪,‬‬
‫להימנעות ממתקנים שאינם מנוצלים ניצול מלא ולשיפור‬
‫הרווחיות; להצדקה ולניהול טוב יותר של חוזי ניקיון על‬
‫בסיס מידוד ותמחור אחיד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השיטה‪ :‬יישום יישומי "ניהול נכסים וחכירות"‪" ,‬ניהול‬
‫שטחים"‪" ,‬הערכת מצב"‪" ,‬ניהול תפעול בניינים" ו‪Web -‬‬
‫‪ "Central‬בשילוב עם ‪ ,SAP‬לשיפור ניהולם של כ‪-‬‬
‫‪ 2,800‬בניינים בשטח כולל של ‪ 2.5‬מיליון מטר רבוע‬
‫)‪ 27‬מיליון רגל רבוע(‪.‬‬
‫‪‬‬
‫התוצאה‪ :‬חיסכון של ‪ 12‬מיליון יורו בשנה מניהול פעיל‬
‫של חכירות; חיסכון של ‪ 24%‬במונחים של שטח; חיסכון‬
‫של ‪ 21%‬על רכישות שירותי ניקיון‪.‬‬
‫"השימוש בארכיבס למיטוב ניצול השטחים שלנו החזיר לנו‬
‫‪ 500,000‬רגל רבוע של שטח והצלחנו לבטל תוכניות לבניין‬
‫שעלותו ‪ 35‬מיליון דולר‪ .‬לא זו בלבד‪ ,‬אלא שגם הצלחנו‬
‫לפנות שלושה בניינים קטנים יותר ולהחכירם תמורת הכנסה‬
‫של ‪ 1.5‬מיליון דולר‪".‬‬
‫‪‬‬
‫המטרה‪ :‬ניהול נכסים בשטח כולל של מיליון רגל רבוע‪,‬‬
‫הפרוסים על פני חמישה מתחמים‪ ,‬כנכס ארגוני עם‬
‫נתונים מאומתים המאפשרים איחוד שטחים והימנעות‬
‫מחכירה או רכישה מיותרת של נכסים נוספים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השיטה‪ :‬ניתוח טוב יותר של ניצול השטח והעלויות‬
‫בעזרת יישום "ניהול השטחים" של ארכיבס; שילוב בסיס‬
‫הנתונים הזה במערכת הכספים ‪.Lawson Financial‬‬
‫‪‬‬
‫התוצאה‪ :‬הימנעות מעלויות בנייה בגובה של ‪ 35‬מיליון‬
‫דולר למשרד ראשי חדש; איחוד שטחים שהכניס ‪1.5‬‬
‫מיליון דולר מהחכרת שלושה נכסים שפונו‪.‬‬
‫לסיפורי הצלחה נוספים מרחבי העולם‪ ,‬היכנסו לאתר‬
‫‪www.elsoptech.com www.archibus.com/clients‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ארכיבס‪ :‬מספקת אינטליגנציה עסקית אינטואיטיבית לצמצום עלויות‪,‬‬
‫למזעור סיכונים ולמיטוב השירות‬
‫מערכת ארכיבס תוכננה כפתרון המשולב ביותר לניהול‬
‫נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪ ,‬העונה על צורכי כל היחידות‬
‫הארגוניות‪.‬‬
‫היישומים המקיפים ומובילי התעשייה שלנו מספקים כלי‬
‫המחשה חזותית‪ ,‬תכנון‪ ,‬ניתוח ודיווח‪ ,‬המאפשרים תובנה‬
‫תפעולית ובקרת עלויות ברמה הגבוהה ביותר‪ ,‬להבטחת‬
‫ניהול יעיל יותר של נכסים ומשאבי אנוש ושירות טוב יותר‬
‫ללקוחות‪ ,‬שישפר את הפריון הכולל של הארגון‪.‬‬
‫מחלקת הנכסים צריכה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מחלקת הכספים רוצה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לשפר את ביצועי תיק‬
‫הנכסים באמצעות מידוד‬
‫להצדיק את השימוש בשטחי‬
‫הנכסים החכורים והקנייניים‬
‫לעקוב אחר תנאים ותאריכי‬
‫תפוגה‪ ,‬ולהאחיד שיטות‬
‫מדידה ומידות‬
‫לזהות שטחים עודפים בתיק‬
‫הנכסים‪ ,‬שניתן להחכיר או‬
‫למכור‬
‫לבנות תוכנית אב אסטרטגית על פי מצאי הנכסים‬
‫והמתקנים של החברה‬
‫‪‬‬
‫לוודא שהמסים מתאימים באופן מדויק לשטח המסוים‬
‫ולשירותים המוצעים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מחלקת טכנולוגיות מידע )‪ (IT‬נדרשת‪:‬‬
‫מחלקת מתקנים והתפעול חייבת‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לפתח אסטרטגיות לשימוש יעיל בשטחים‬
‫לצמצם הוצאות תפעול על ידי הקצאה מחדש של נכסים‬
‫פיזיים והארכת חייהם והשימוש בהם‬
‫לייצר דו"חות תחזוקה מדויקים כנדרש להכנת תקציבים‬
‫להפיק במהירות דו"חות אכלוס ושימוש בשטחים‬
‫למטרות תמחור פנימי ומצבי ניוד חירום‬
‫לנטר ולנהל פעילויות תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר‬
‫המבוצעות על ידי ספק שירותים פנימי או חיצוני‬
‫לפתח אסטרטגיות לצמצום הוצאות שירות‬
‫להגדיל את פריון העובדים על ידי ביטול תהליכים ידניים‬
‫ממושכים והצעת פורטלים בשירות עצמי‬
‫להבטיח רמות גבוהות של שביעות רצון לקוחות‬
‫להבטיח ערך לבעלי‬
‫המניות‬
‫להקטין את עלות הבעלות‬
‫הכוללת לרוחב הארגון‬
‫כולו‬
‫להפוך את ביצועי‬
‫הכספים והתפעול של‬
‫הארגון לשקופים‬
‫לייצר טבלאות הישגים מאוזנות המשוות את הביצועים‬
‫עם היעדים העסקיים הכלליים‬
‫להבטיח לעצמה גישה לנתונים המאפשרים השוואה בין‬
‫הביצועים לאלה של ארגונים אחרים בתחום‬
‫לנהל עלויות תפעול ולמזער את הסיכונים הכספיים‬
‫לבצע בקלות משימות של תכנון ותקצוב הון‬
‫ליישם מערכת ארגונית היכולה להכיל בקלות מספר רב‬
‫של מקומות גיאוגרפיים‪ ,‬שפות ושיטות מדידה‪ ,‬כנדרש‬
‫לדיווח ולאיחוד ברחבי העולם‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לבחור פתרונות משולבים המגדילים ככל הניתן את‬
‫ההשקעות במערכות ליבה מונחלות או במערכות‬
‫קנייניות אחרות‬
‫לייצר פתרונות תוכנה מסחריים מן המדף )‪,(COTS‬‬
‫הזקוקים למידה מזערית של התאמה אישית והמבטיחים‬
‫החזר השקעה מרבי‬
‫לספק מערכות מאובטחות המאפשרות למשתמשים‬
‫גישה רק למידע שהם זקוקים לו לביצוע עבודתם‬
‫לוודא עמידה בדרישותיהם של ארגוני תקינה ופיקוח כגון‬
‫‪,JCAHO ,OSHA ,EPA ,SEC ,Sarbanes-Oxley‬‬
‫‪ HIPAA‬ורבים אחרים‬
‫לעבוד עם ספקים בעלי ניסיון פריסה נרחב ואפשרויות‬
‫יישום גמישות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מוטל עליך לנהל נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪ .‬רכוש כלים שיאפשרו לך לעשות‬
‫זאת כראוי‪.‬‬
‫ניהול כולל של תשתיות ומתקנים )‪ ,(TIFM‬המייצג את הדור‬
‫הבא של הנפקות ‪ ,IWMS‬הוא פתרון מקיף ומשולב המקשר‬
‫יחד אנשים‪ ,‬תהליכים‪ ,‬מקומות ונכסים פיזיים המהווים את‬
‫ליבת הארגון היצרני‪.‬‬
‫לניהול יעיל של נכסים אלה‪ ,‬נדרש הרבה יותר מאשר לספור‬
‫כמה מהם יש לך‪ ,‬היכן הם ממוקמים ומה עשית כדי לתחזק‬
‫אותם‪ .‬משימה זו כרוכה יותר מתמיד במשמריות הנכסים –‬
‫כיצד מובטח שימוש יעיל בנכס‪ ,‬האם הארגון מסוגל לעמוד‬
‫בתחרות באופן טוב יותר‪ ,‬וכיצד ניתן לשפר את ההחזר על‬
‫ההשקעה‪.‬‬
‫פתרון ‪ TIFM‬של ארכיבס מתמודד עם שאלות אלה בעזרת‬
‫יכולות שהן גם קלות ליישום וגם ניתנות לשיתוף ברחבי‬
‫הארגון באמצעות ממשק משתמש אינטואיטיבי ומערך עשיר‬
‫של כלי מדידה והמחשה חזותית לניטור הביצועים‪.‬‬
‫לעמידה בתחרות‬
‫‪‬‬
‫שיטות מוכחות להחלת תקנים‬
‫‪‬‬
‫שיטות מדידה ונהלים מקובלים בתעשייה‬
‫‪‬‬
‫אומדני מנהיגות בתיכון אנרגיה וסביבה )‪(LEED‬‬
‫לעמידה בדרישות ולמזעור סיכונים‬
‫‪‬‬
‫פנייה לארגוני פיקוח ותקינה‪ ,‬כולל‪,OSHA ,EPA‬‬
‫הוועדה המשותפת‪ ,HIPPA ,‬פקודת ביצוע ‪,13327‬‬
‫הצהרת ‪ GASB‬מס' ‪ ,34‬ואחרים‬
‫‪‬‬
‫אפשור דיווח כנדרש על פי הנחיות אחריות הדיווח‬
‫והשקיפות‪ ,‬כגון ‪Sarbanes-Oxley‬‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בבקרה פנימית לבטיחות עובדים ולהגנת נכסים‬
‫‪‬‬
‫הפקת אלפי דו"חות ייחודיים אחידים לסיוע בעמידה‬
‫בדרישות‬
‫‪‬‬
‫ייצור נוח של דו"חות בעריכה אישית‪ ,‬ללא מעורבות של‬
‫מפתח תוכנה‬
‫מתודולוגיית הבטחת איכות‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בגישת ‪Six Sigma‬‬
‫‪‬‬
‫האחדת תהליכים באמצעות מיכון ותיקוף‬
‫‪‬‬
‫שיוך עלויות והשתנויות לתהליכים‬
‫‪‬‬
‫אפשור תהליכים מתועדים הניתנים לדיווח‬
‫‪‬‬
‫מעקב ומדידת תוצאות‪ ,‬הכשרת הקרקע לשיפור מתמיד‬
‫זו הסיבה לכך שארכיבס מבטיחה פתרונות מקיפים‪:‬‬
‫למדידת ביצועים‬
‫‪‬‬
‫תצוגה חכמה ומותאמת אישית‬
‫‪‬‬
‫חיוויי ביצועים עיקריים )‪(KPI‬‬
‫‪‬‬
‫טבלאות הישגים מאוזנות‬
‫‪‬‬
‫דו"חות ביצועי ספק השירות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ארכיבס – ניהול כולל של תשתיות ומתקנים להשגת יתרון תחרותי‬
‫‪‬‬
‫מערכת ארכיבס – פתרון מספר ‪ 1‬בעולם לניהול כולל של‬
‫תשתיות ומתקנים )‪ ,(TIFM‬מספקת את הפתרון המוכח‪,‬‬
‫השלם והמשולב ביותר לתמיכה בקבלת החלטות‬
‫אסטרטגיות ובצמצום עלות התפעול הכוללת‪.‬‬
‫מערכת איתנה‪:‬‬
‫מערכת מוכחת‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ארכיבס היא הספקית מספר ‪ 1‬בעולם של פתרונות‬
‫ושירותי ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪ ,‬עם הוצאות של‬
‫כ‪ 2 -‬מיליארד דולר על מוצרים ושירותים הקשורים‬
‫לארכיבס‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס משמשת יותר מארבעה מיליון משתמשי‬
‫קצה ברחבי העולם‪ ,‬המנהלים יותר מחמישה מיליון‬
‫נכסים‪.‬‬
‫עם יותר מ‪ 25 -‬שנה של שימוש בשוק‪ ,‬ארכיבס מייצגת‬
‫מוצרים המתחדשים ללא הרף ושפעמים רבות קבעו את‬
‫הסטנדרט לתעשייה‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס נתמכת ביותר מ‪ 130 -‬מדינות על ידי‬
‫רשת של יותר מ‪ 1,600 -‬שותפים עסקיים של החברה‪.‬‬
‫החזר ההשקעה מובטח בדרך כלל תוך פחות משישה‬
‫חודשים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מערכת משולבת‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מערכת ארכיבס מורכבת מחליפות של יישומים‬
‫משולבים הממנפות את המידע המאוחסן במאגר מרכזי‪.‬‬
‫המערכת כוללת קישור דו כיווני לתוכנת התקן של‬
‫התעשייה ®‪ ,Autodesk AutoCad‬וכך מבטיחה שכל‬
‫שינוי בשרטוטים ישתקף בו זמנית גם בבסיס הנתונים‬
‫של ארכיבס‪.‬‬
‫המערכת כוללת קישור דו כיווני לחבילת מידול נתוני בניין‬
‫)‪ ,Autodesk Revit® (BIM‬לשימוש חוזר בנתונים‬
‫הרבים של הבניין במהלך מחזור חייו‪.‬‬
‫המערכת מספקת קישור ישיר בין נתוני המתקן‬
‫והתשתית המסוימים לבין טכנולוגיית ‪,ESRI® GIS‬‬
‫לאפשור ייצוג חזותי של נתוני פנים וחוץ‪.‬‬
‫המערכת תואמת את רוב חבילות ‪ ,CAD‬מערכות ‪,ERP‬‬
‫פתרונות תשתיות ‪ ,IT‬מערכות ‪ ,EAM‬טכנולוגיות ‪GIS‬‬
‫מרחביות‪ ,‬מערכות ברקוד‪ ,‬מערכות צילום דיגיטלי‬
‫ואווירי‪ ,‬והמערכות החשובות האחרות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מערכת ארכיבס מאחידה מערכות‪ ,‬טכנולוגיות ומקומות‬
‫שונים לאפשור שיתוף פעולה מצד כל היחידות‬
‫הארגוניות‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מבוססת על ארכיטקטורה פתוחה‬
‫המאפשרת חילופי נתונים באופן שקוף עם מערכות‬
‫‪ ERP‬ומאגרי מידע אחרים כגון ®‪ Oracle® ,SAP‬ו‪-‬‬
‫®‪.Microsoft Dynamics NAV‬‬
‫מערכת ארכיבס תומכת בפלטפורמות מבוססות היטב‬
‫של בסיסי נתונים‪ ,‬כולל ®‪Microsoft ,Native Oracle‬‬
‫®‪ SQL Server‬ו‪.Sybase® -‬‬
‫מערכת ארכיבס מאפשרת שאילתות באופן שקוף על‬
‫נתוני פנים וחוץ של בניין באמצעות שילוב ישיר עם‬
‫בסיסי הנתונים הגיאוגרפיים של ‪.ESRI‬‬
‫להבטחת פעילות משולבת מיטבית‪ ,‬מערכת ארכיבס‬
‫כוללת פרוטוקולי תקנים תעשייתיים לחיבור מערכות‬
‫ויישומים המשתמשים בשירותי הרשת‪,https ,http ,‬‬
‫קישורי בסיסי נתונים ישירים‪,Microsoft Excel® ,‬‬
‫®‪ PDF ,Abode‬או העברות ‪.XML‬‬
‫מערכת ארכיבס מבוססת על חליפת יישומים המרוכזת‬
‫על הרשת‪ ,‬לפריסה ברחבי הארגון‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מאפשרת גם פריסה המבוססת על‬
‫®‪ Windows‬לפתרונות מחלקתיים או למשתמשים‬
‫"כבדים" במשרדי החברה‪.‬‬
‫מערכת חסכונית‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מערכת מקיפה‪:‬‬
‫מערכת ארכיבס מספקת את פתרון ‪ TIFM‬המסחרי‬
‫המוביל בעולם והמציע את המגוון הרחב ביותר של‬
‫אפשרויות ויישומים להתמודדות עם כל ההיבטים של‬
‫ניהול נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס ניתנת לצמצום ולהרחבה החל‬
‫ממשתמש בודד במחלקה אחת ועד לארגון עולמי המגיע‬
‫אליה דרך הרשת‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס כוללת דו"חות ייחודיים מעוצבים מראש‬
‫ויכולת להפיק במהירות יותר מעשרת אלפים דו"חות‬
‫בהתאמה אישית‪ ,‬בכמה לחיצות כפתור‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מבוססת על נהלים מקובלים ועומדת‬
‫בכל תחרות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מערכת ארכיבס מצמצמת את הצורך בהתאמה אישית‬
‫יקרה משום שהיא מבוססת על פתרונות מדף מסחריים‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מניבה בדרך כלל תוצאות תוך פחות מ‪-‬‬
‫‪ 90‬יום‪ ,‬והחזר תוך שישה חודשים‪.‬‬
‫הפתרון המשולב מאפשר לכל שותף למנף מידע שפותח‬
‫על ידי שותף אחר‪ ,‬לחיסכון משמעותי בזמן ובמאמץ‪.‬‬
‫המערכת כוללת יכולות מובנות של זרימת עבודה‬
‫)‪ (workflow‬המבוססות על הרשת‪ ,‬מבטלות את הצורך‬
‫בתהליכים ידניים מיותרים‪ ,‬מאפשרות איסוף‪ /‬איחוד‬
‫מהיר של נתונים‪ ,‬וממנפות את מבנה טכנולוגיית המידע‬
‫הקיים כנדרש למיכון חסכוני של זרימת העבודה‬
‫)‪.(workflow‬‬
‫מאגר המידע המרכזי של המערכת תומך בקבלת‬
‫החלטות אסטרטגיות‪ ,‬לחיסכון ולהימנעות מעלויות‪.‬‬
‫רוב הארגונים מממשים החזר על השקעתם במערכת‬
‫ארכיבס תוך פחות משישה חודשים אחרי ההטמעה‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מערכת קלה לשימוש‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מערכת ארכיבס מספקת גם ממשק רשת אינטואיטיבי‬
‫וגם ממשק ‪ Windows‬רגיל‪ ,‬כדי לאפשר בחירה‬
‫בפלטפורמה המתאימה ביותר לביצוע המשימה‪.‬‬
‫הנחיות הדרכה המובנות במערכת ממזערות את עקומת‬
‫הלמידה‪.‬‬
‫אפשרויות הניווט המגוונות מאפשרות גישה לנתונים‬
‫בשיטה המתאימה ביותר לרמת המיומנות של המשתמש‬
‫המסוים ולצורכי המידע שלו‪.‬‬
‫מבנה נוח להגדלה ולהרחבה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המבנה הגמיש והמודולרי של מערכת ארכיבס מאפשר‬
‫הרכבת צירופים שונים של יישומים ואפשרויות פריסה על‬
‫פי דרישות הארגון ועל פי התקציב‪.‬‬
‫המערכת ניתנת בקלות להרחבה עם כל גידול בהיקף‬
‫הארגון‪ ,‬ללא השפעה על ביצועיה‪.‬‬
‫המערכת תואמת לרוב הטכנולוגיות הקיימות ומספקת‬
‫מסגרת לטכנולוגיות עתידיות‪.‬‬
‫מערכת נוחה להתאמה אישית‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המערכת מספקת יכולות נרחבות להתאמה אישית על פי‬
‫התהליכים העסקיים וצורכי הדיווח המסוימים‪.‬‬
‫המערכת מספקת כלים כגון אשף דו"חות וטפסים‬
‫בשיטת צעד אחר צעד‪ ,‬תיבות דו שיח להגדרת תצוגות‬
‫על פי תפקידים‪ ,‬ומחולל הטפסים ‪Archibus Aware‬‬
‫‪ Form Objects‬בשיטת ‪ ,Drag and Drop‬לאפשור‬
‫שינויים מהירים ללא צורך בהתאמה אישית יקרה של‬
‫התוכנה‪.‬‬
‫הארכיטקטורה הנקייה‪ ,‬המבוססת על אובייקטים‪,‬‬
‫מבטיחה תאימות בסיסית לאינטליגנציה עסקית‬
‫ולחבילות אחסון ביניים כגון ‪Crystal Decision's‬‬
‫‪ Business Objects‬ו‪.Crystal Reports -‬‬
‫הארכיטקטורה הפתוחה תואמת לטכנולוגיות‬
‫האינטגרציה הסטנדרטיות בתעשייה‪ ,‬כגון ‪Web‬‬
‫‪,JavaScript ,Basic ,ActiveX ,SQL ,Services‬‬
‫‪ HTML ,Dot Net‬ו‪.XML -‬‬
‫מערכת המתוכננת לשיתופי פעולה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בסיס הלקוחות העולמי של המערכת מציע למשתמשים‬
‫)גם לקבוצות משתמשים אזוריות של ארכיבס(‬
‫הזדמנויות רישות )‪ (networking‬חשובות למטרות‬
‫שיתוף מידע וניסיון‪.‬‬
‫הכנס הבינלאומי השנתי של משתמשי ארכיבס – הכנס‬
‫הגדול ביותר בתעשייה‪ ,‬מכנס יחד חברי קהילה מרחבי‬
‫העולם‪.‬‬
‫קהילת המשתמשים והשותפים החזקה מסייעת במיטוב‬
‫הכוונת המוצר ובשיפור יכולותיו‪.‬‬
‫‪ 15‬הסיבות העיקריות לכך‬
‫שמערכת ארכיבס מאפשרת מהפך‬
‫עסקי אינטואיטיבי‪:‬‬
‫‪ .1‬היא מקטינה את עלות הבעלות‬
‫הכוללת )‪(TCO‬‬
‫‪ .2‬היא ממזערת הוצאות הון מיותרות‬
‫‪ .3‬היא משפרת את קבלת ההחלטות‬
‫האסטרטגיות‬
‫‪ .4‬היא ממזערת סיכונים‬
‫‪ .5‬היא ממטבת את רמות השירות‬
‫‪ .6‬היא מגדילה את יעילות התפעול‬
‫‪ .7‬היא מנטרת ומנהלת את הנכסים‬
‫ביעילות‬
‫‪ .8‬היא מניעה אחריות דיווח‬
‫‪ .9‬היא מייצרת שקיפות‬
‫‪ .10‬היא מאחידה וממכנת תהליכים‬
‫‪ .11‬היא מייצרת במהירות דו"חות‬
‫מדויקים ואחידים‬
‫‪ .12‬היא מגדילה את פריון העובדים‬
‫‪ .13‬היא מקימה שיתופי פעולה ברחבי‬
‫הארגון‬
‫‪ .14‬היא מספקת המחשה חזותית של‬
‫המתקנים והתשתיות‬
‫‪ .15‬היא מגדילה את ערכך בארגון‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מוצרי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Product Options‬‬
‫פתרונות משולבים – תפורים על פי הצורך‬
‫חברת ארכיבס מציעה מגוון של מוצרים במענה על צורכי הארגון המסוים – החל ממשתמש בודד בתוך אחת מהמחלקות וכלה‬
‫בגישה כלל עולמית דרך האינטרנט‪ .‬ככל שהיקף הפעילות שלך גדל או מתפתח‪ ,‬תוכל להגדיל את פריסת המערכת באופן שקוף‪.‬‬
‫בחר את המוצר המתאים ביותר לתקציב וליעדים האסטרטגיים של ארגונך‪:‬‬
‫‪ARCHIBUS Enterprise‬‬
‫מוצר זה מייצג את הפתרון המקיף ביותר לניהול מתקנים בשטח כולל של אלפים עד מיליונים של מטרים‬
‫רבועים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המבנה המודולרי מאפשר לך לבחור רק ביישומים שאתה זקוק להם‪.‬‬
‫הפתרון תומך במספר בלתי מוגבל של משתמשים ואתרים בו זמניים‪.‬‬
‫המוצר מסוגל להכיל מספר בלתי מוגבל של רשומות ייחודיות‪.‬‬
‫המערכת תומכת בכלים המקוריים )‪ Oracle ,Microsoft SQL Server (native‬ו‪.Sybase -‬‬
‫המערכת מאפשרת עבודה ברשת על ידי הוספת ‪.ARCHIBUS Web Central‬‬
‫עלות התוכנה לכל משתמש בו זמני‪ 95 :‬עד ‪ 4,500‬דולר‬
‫‪ARCHIBUS Facil-o-torTM‬‬
‫מוצר זה מספק פתרון ‪ TIFM‬מלא לאתר בודד‪ ,‬לניהול מתקנים על פני שטח של עד ‪ 46,000‬מ"ר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המוצר מקושר לחליפה שלמה של יישומים לפריסה מהירה‪.‬‬
‫הפתרון תומך בשישה משתמשים בו זמניים לכל היותר‪ ,‬באתר אחד‪.‬‬
‫המוצר מסוגל להכיל מספר בלתי מוגבל של רשומות ייחודיות‪.‬‬
‫המערכת תומכת בכלים המקוריים )‪ Oracle ,Microsoft SQL Server (native‬ו‪.Sybase -‬‬
‫המערכת מאפשרת עבודה ברשת על ידי הוספת ‪.ARCHIBUS Web Central‬‬
‫עלות התוכנה לכל משתמש בו זמני‪ 495 :‬עד ‪ 2,995‬דולר‪.‬‬
‫‪ARCHIBUS Express TM‬‬
‫מוצר זה מייצג פתרון למשתמש בודד במשרד קטן‪ ,‬לניהול מתקנים על פני שטח של עד ‪ 24,000‬מ"ר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המוצר כולל את היישומים החשובים ביותר לביצוע משימות קריטיות‪.‬‬
‫הפתרון תומך במשתמש אחד בלבד‪.‬‬
‫המוצר מסוגל להכיל מספר בלתי מוגבל של רשומות ייחודיות‪.‬‬
‫המערכת תומכת במנועי בסיסי הנתונים ‪ Microsoft® SQL Express‬ו‪.Sybase® -‬‬
‫עלות התוכנה למשתמש בודד‪ 995 :‬דולר‪.‬‬
‫®‪ARCHIBUS Web Central‬‬
‫מוצר זה מספק מנוע הרותם את יכולות האינטרנט לחילופי מידע ולהפצת תהליכי עבודה בשירות עצמי‬
‫למשתמשים בכל רחבי הארגון הכלל עולמי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המערכת מאפשרת גישה למידע מרכזי באמצעות מנגנון אבטחה על פי תפקידים ובעזרת סייר רשת‬
‫פשוט‪.‬‬
‫אפשרויות הפריסה הגמישות מאפשרות בחירה של תצוגות ויישומים אישיים שהוגדרו‪.‬‬
‫המבנה הגמיש מאפשר בחירה ביישומים הנדרשים בלבד‪.‬‬
‫המערכת מסוגלת להכיל מספר בלתי מוגבל של רשומות ייחודיות‪.‬‬
‫המערכת תומכת בכלים בכלים המקוריים )‪Oracle ,Microsoft SQL Server (native‬‬
‫ו‪.Sybase -‬‬
‫המערכת מספקת את יכולות הרשת לכל פלטפורמה שבה הותקנו המוצרים ‪ARCHIBUS‬‬
‫‪ Enterprise‬או ‪.ARCHIBUS Facilo-tor‬‬
‫‪1‬‬
‫עלות התוכנה לכל משתמש בו זמני‪ 95 :‬עד ‪ 7,995‬דולר‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מוצרי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Product Options‬‬
‫היקף פתרון הניהול הכולל של תשתיות ומתקנים )‪(TIFM‬‬
‫מערכת ארכיבס מאפשרת הבנה טובה יותר של פרופיל‬
‫הנכסים הארגוני מנקודת מבט תפעולית וכספית‪ .‬המערכת‬
‫מורכבת מיישומים משולבים‪ ,‬שכל אחד מהם מתוכנן לשיפור‬
‫יעילות התפעול ולסיוע בקבלת החלטות עסקיות טובות יותר‪.‬‬
‫עם הזנת הנתונים במערכת‪ ,‬היא מתקפת אותם אוטומטית‬
‫ומשתמשת בהם בתחומים רלוונטיים אחרים כדי להבטיח‬
‫מידע מדויק ומעודכן‪ .‬מערכת בודדת ויעילה זו מונעת לכידת‬
‫נתונים יתירים‪.‬‬
‫היישומים המשולבים כוללים‪:‬‬
‫‪ ‬ניהול נכסים קנייניים וחכורים לניטור ולהערכת‬
‫הביצועים התפעוליים והכספיים של הנכסים‬
‫‪ ‬תקצוב הון * להגדלת יעילות התכנון המרכזי‪ ,‬לביצוע‬
‫תרחישי "מה יהיה אם"‪ ,‬ולסייע בשיפור בקרת תקצוב‬
‫ההון ותכנון ההון האסטרטגי‬
‫‪ ‬ניהול פרויקטים * לניהול פרויקטים מנקודת המבט של‬
‫הבעלים‪ ,‬כנדרש להשלמתם בגבולות הזמן והתקציב‬
‫‪ ‬תכנון אב אסטרטגי לקבלת החלטות לגבי שטחים על‬
‫בסיס מידע אמיתי‪ ,‬בהקשר של גידול או קיטון ארגוני‬
‫‪ ‬ניהול שטחים לארגון ולניתוח שטחים כנדרש למיטוב‬
‫השימוש‪ ,‬עם אפשרויות הכוללות הזמנת חדרים לניהול‬
‫הזמנות חדרים רגילות‪ ,‬וכן ניהול בתי מלון לתיאום‬
‫השימוש בשטחים משותפים‬
‫‪ ‬ניהול ריהוט וציוד לניטור ולבקרת העלות והשימוש‬
‫בנכס פיזי כנדרש להגדלת האחריות הארגונית‬
‫‪ ‬מוכנות לחירום להבטחת רציפות עסקית והתאוששות‬
‫מהירה במקרה של אסון‬
‫‪ ‬הרחבות גיאו‪-‬מרחביות ל‪ * ESRI -‬לקישור נתוני‬
‫המתקן והתשתית אל טכנולוגיה גיאו‪-‬מרחבית‬
‫אינטואיטיבית כנדרש לשיפור קבלת ההחלטות‬
‫‪ ‬הוספת רובד ניהול תכן ל‪ AutoCad® -‬ו‪** Revit® -‬‬
‫להגדלת מהירות היצירה ותחזוקת שרטוטי המתקן‬
‫‪ ‬ניהול העברות * לשיפור יעילות תהליך ההעברה‪/‬‬
‫ההוספה‪ /‬השינוי כולו כנדרש לצמצום העלות ולמזעור‬
‫ההפרעה‬
‫‪ ‬ניהול תקשורות וכבלים לבניית מצאי של כבלים פיזיים‬
‫וחיבוריות‬
‫‪ ‬הערכת מצב לניהול יעיל של התחייבויות תחזוקה‬
‫דחויות ופעולות מתקנות מומלצות‬
‫‪ ‬דלפק שירות‪ /‬עבודה על פי קריאה * – לטיפול יעיל‬
‫בקריאות שירות המתקבלות בארגון כולו ולאכיפת הסכמי‬
‫שירות‬
‫‪ ‬ניהול תפעול בניינים לניטור ולניהול תחזוקה מונעת‬
‫ותחזוקת שבר‪ ,‬כולל אשף עבודה )סמל מסחרי ‪Work‬‬
‫‪ (WizardTM‬למיכון הזמנות עבודה או לסיוע בתהליכי‬
‫קבלת קריאות‬
‫‪ ‬הערכת קיימות סביבתית להגדרת קדימות עבור‬
‫פעילויות המקטינות את השפעת הארגון על הסביבה‪,‬‬
‫כגון "בנייה ירוקה" וחתימת פחם )‪(carbon footprint‬‬
‫‪ ‬ניהול ציים ‪ +‬למיטוב הביצועים והשימוש בנכסים ניידים‬
‫שליטה בזמן‪ ,‬בהוצאות ובתהליכים‪:‬‬
‫שיפור הפריון הכללי בארגון מגדילה את רווחיותו‪ .‬מערכת‬
‫ארכיבס מגיעה עם יותר מעשרת אלפים דו"חות מעוצבים‬
‫מראש המפרטים ומסכמים מגוון רחב של נתוני ניהול‬
‫מתקנים ותשתיות‪ ,‬ומאפשרת ניטור עלויות‪ ,‬גלגול יתר‪ ,‬מצאי‪,‬‬
‫הסכמי חכירה‪ ,‬אכלוס ונתונים אחרים‪ .‬תאימות המערכת ל‪-‬‬
‫®‪ Microsoft Office‬ול‪ Adobe Acrobat® -‬מקלה את‬
‫שיתוף התוצאות עם עמיתים שאינם משתמשי ארכיבס‪.‬‬
‫המערכת מספקת מגוון של כלים להגדלת הפריון מבלי‬
‫להגדיל את העלויות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ייבוא וייצוא של נתונים דרך יישומי ‪Microsoft Office‬‬
‫כגון ®‪ Word® ,Excel‬ו‪Visio® -‬‬
‫שילוב שקוף עם ®‪ AutoCad‬ו‪ ,Revit® -‬להגברת‬
‫מהירות השרטוט‪ ,‬יצירת הנכס וההמחשה החזותית‬
‫צמצום עלויות על ידי מיכון תהליכים ומסרים שכיחים‬
‫בעזרת כלי זרימת עבודה )‪ (workflow‬מובנים בתוך‬
‫ארכיבס‬
‫שילוב מהיר עם מערכות קיימות‪:‬‬
‫מערכת ארכיבס מאפשרת לקצר את הזמן ולהקטין את‬
‫העלויות של חילופי מידע עם מערכות ויישומים אחרים‪.‬‬
‫המערכת כוללת כלי אינטגרציה רבי עוצמה המגשרים בין‬
‫יישומים מחלקתיים ובסופו של דבר מבטיחים ערך מוסף‬
‫לעבודה של כולם‪ .‬הארכיטקטורה הפתוחה של המערכת‬
‫הופכת את השילוב עם מערכות ‪ ERP‬אחרות לפשוטה יותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ייצור העברות נתונים קבועות בעזרת בקרי ‪ActiveX‬‬
‫‪‬‬
‫הפקת דו"חות אחידים התומכים במגוון של מטבעות‪,‬‬
‫והצגה ביחידות מטריות וביחידות אימפריאליות‬
‫‪‬‬
‫חיבור למשרדים מרוחקים ופרסום נתונים ברשת בעזרת‬
‫טכנולוגיות ‪XML‬‬
‫‪‬‬
‫הפצת מידע וידע דרך האינטרנט והאינטראנט בעזרת‬
‫‪ARCHIBUS Web Central‬‬
‫*‬
‫לא קיים עבור ‪ Web Central ;Express‬חייבת לפעול‬
‫כדי לאפשר את ‪.Facil-o-tor‬‬
‫**‬
‫רכישה אופציונלית עבור ‪.Express‬‬
‫‪+‬‬
‫רכישה אופציונלית עבור‪ Express‬ו‪.Facil-o-tor -‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מוצרי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Product Options‬‬
‫תוכנת ®‪ARCHIBUS Web Central‬‬
‫רתימת יכולות הרשת לחילופי מידע ולהפצת תהליכי עבודה‬
‫בשירות עצמי‬
‫בארגון הנדרש להעצים את שותפיו לעבודה יעילה‬
‫ומשותפת‪ ,‬ללא מגבלות של הפרשי זמן או מרחק‪,‬‬
‫ניתן למנף את יכולותיה של מערכת ארכיבס‬
‫באמצעות סייר פשוט ותוכנת ‪ARCHIBUS Web‬‬
‫‪ .Central‬תוכנה זו מתוכננת לסיוע ארגונים‬
‫בתחזוקה ובהפצת נתוני ניהול מתקנים ותשתיות‬
‫מדויקים וחסכוניים בכל רחבי הארגון‪ .‬חליפה גמישה‬
‫זו של פעילויות מאפשרת הענקה נוחה של גישה‬
‫למשתמשי קצה על פי זרימות העבודה וצורכיהם‬
‫המסוימים‪ .‬שיטת האבטחה על פי תפקידים חוצצת‬
‫היטב בין הנתונים של המשתמשים השונים‪ ,‬ובמקביל‬
‫מציעה דו"חות מאוחדים ותצוגות מותאמות אישית‬
‫כדי לאפשר למשתמשים מורשים לסמן חריגות‪ ,‬לנטר‬
‫את ההתקדמות ולנהל את התוצאות‪.‬‬
‫פעילויות ויכולות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול נכסים קנייניים וחכורים‬
‫הקצאה ואכלוס שטחים‬
‫פורטל ארגוני‬
‫הזמנות חדרים‬
‫דלפק שירות ועבודה על פי קריאה‬
‫תפעול בניינים‬
‫מוכנות לחירום‬
‫ניהול נכסים‬
‫ניהול פרויקטים‬
‫תקצוב הון‬
‫ניהול העברות‬
‫תצוגות וכלי ניתוח בהתאמה אישית‬
‫כללי זרימת עבודה )‪ (workflow‬בתצורה מותאמת‬
‫אישית‬
‫ניהול מסמכים משולב‬
‫ניתוח מבטים רב ממדיים‬
‫הדגשת מגבלות דינמית‬
‫מעקב אחר חיוויי ביצועים עיקריים בזמן אמת‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הבטחת גישה מידית לנתוני מתקנים ותשתיות בעזרת סייר רשת פשוט‬
‫שיפור היקף ועומק העברת הידע ברחבי הארגון‬
‫עידוד תקשורת נאותה ושיתוף פעולה באמצעות מנגנון אבטחה על פי תפקידים‬
‫שיפור הפריון וקבלת ההחלטות בסביבת שירות עצמי חסכוני‬
‫גישת משתמשים לתצוגות חכמות ומותאמות‬
‫אישית להצגת מידע קריטי ויותר מ‪10,000 -‬‬
‫דו"חות ייחודיים‬
‫אבטחה על פי תפקידים‪ ,‬המאפשרת למשתמשים‬
‫מורשים גישה אל משימות ומידע רלוונטיים‬
‫לתפקידם או למיקומם המסוים בארגון‬
‫מרכז הרשת של ארכיבס ®‪ARCHIBUS Web Central‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫קלות בגישה ובעדכון מידע‪:‬‬
‫שיפור הפריון של כולם‪:‬‬
‫תוכנת ‪ ARCHIBUS Web Central‬משלימה ומתחברת‬
‫באופן שקוף אל פתרון ‪ ARCHIBUS Enterprise‬המבוסס‬
‫על ‪ .Windows‬התוכנה מאפשרת למשתמשים גישה אל כל‬
‫הנתונים המאוחסנים ביישומי ארכיבס – החל מניהול נכסים‬
‫קנייניים וחכורים וכלה בתפעול בניינים ויישומים אחרים‪.‬‬
‫‪ ARCHIBUS Web Central‬תבטיח שמידע מדויק ומעודכן‬
‫יהיה זמין לכל עובדי הארגון בעת הצורך‪.‬‬
‫תוכנת ‪ ARCHIBUS Web Central‬מגדילה את זמינות‬
‫המידע למשתמשים מרוחקים הזקוקים לגישה אל פעילויות‬
‫ודו"חות ספציפיים במערכת ארכיבס‪ .‬התצוגות החכמות‬
‫והמותאמות אישית מאפשרות גישה ישירה אל המידע‬
‫הנדרש לביצוע משימות ספציפיות של ניהול מתקנים‬
‫ותשתיות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫גישה ועדכון נתוני מתקנים ותשתיות באמצעות הממשק‬
‫המוכר של סייר הרשת‬
‫תחזוקה והפצה נוחה של מידע ברחבי הארגון‬
‫ייצור דו"חות וייזום פעולות ללא צורך בהדרכה אלא רק‬
‫בעזרת האופי האינטואיטיבי של הרשת‬
‫הרחבה ושיפור זרימת המידע‪:‬‬
‫חיבור המתקנים והתשתיות דרך האינטרנט או האינטראנט‬
‫באמצעות תוכנת ‪ ARCHIBUS Web Central‬משנה את‬
‫הדרך שבה הארגון מנוהל‪ .‬למשתמשים מתאפשרת גישה‬
‫אוניברסלית לנתונים המעודכנים ביותר של המתקנים‬
‫והתשתיות – ‪ 24‬שעות ביממה‪ ,‬שבעה ימים בשבוע‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫יצירת תצוגות חכמות ומותאמות אישית‪ ,‬המציגות‬
‫מבטים רבים כדי לאפשר התמקדות במידע הנדרש‬
‫לעבודה המסוימת‬
‫מינוף בקרת הארגון העולמי באמצעות איחוד מידע‬
‫מהמשרד הראשי‪ ,‬מהמשרדים האזוריים ומסניפים‬
‫מרוחקים‬
‫הגדלת ערכם של הנתונים שנאספו באמצעות גישה‬
‫מהירה לנתונים רב ממדיים כנדרש לניתוח על פי חתך‬
‫כלשהו כפי שהוגדר‬
‫עידוד תקשורת כלל ארגונית‪:‬‬
‫מנגנון האבטחה המבוסס על תפקידים מאפשר לתוכנת‬
‫‪ ARCHIBUS Web Central‬למנף את החיבוריות של‬
‫הרשתות הפנימיות כנדרש לקישור בין משתמשים מורשים‬
‫מרחבי הארגון‪ .‬כאשר הנתונים זמינים במקוון‪ ,‬הם יכולים‬
‫לסייע במניעת כפילויות ושגיאות כתוצאה מאי הבנות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגדלה מרבית של משאבים ארגוניים קיימים באמצעות‬
‫מנגנונים אוטומטיים של זרימת העבודה )‪(workflow‬‬
‫ושליחת הודעות‬
‫אחסון מסמכים‪ ,‬כגון הזמנות רכש‪ ,‬ספרי הדרכה לציוד‪,‬‬
‫חוזים ואחרים‪ ,‬באמצעות מנגנון ניהול המסמכים המובנה‬
‫במערכת‬
‫עידוד נהלים עסקיים אחידים ברחבי הארגון‬
‫זירוז התקשורת בין קבוצות עבודה‪ ,‬צמצום שגיאות‬
‫מנהליות‪ ,‬ותיעוד תהליכים וביצועים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫גישה לנתוני מתקנים ותשתיות על ידי מנהלי מתקנים‬
‫בכל מקום ובכל עת‬
‫חיסכון בזמן עבור אנשי שטח – המערכת מאפשרת‬
‫איסוף פקודות עבודה מאתרים מרוחקים ובחירת הכלים‬
‫והחומרים שיידרשו‬
‫גישה למידע מעודכן מהמשרד הראשי על ידי הסניפים‬
‫בזמן אמת‬
‫גישה לנתונים היסטוריים של שטחים על ידי מתכננים‬
‫אסטרטגיים כנדרש לקבלת החלטות תכנון‬
‫מעקב הזמנות פתוחות ואימות חשבוניות על ידי מנהלי‬
‫רכש מול נתוני מצאי‬
‫פיתוח תוכניות אכלוס על ידי מנהלי משאבי אנוש‪ ,‬וזיהוי‬
‫שטחים פנויים עבור עובדים חדשים‬
‫זיהוי שטחים הניתנים להשכרה על ידי בעלי בניינים‬
‫מעקב אחר תנאי חכירה על ידי מנהלי נכסים‪ ,‬כגון‬
‫אפשרויות‪ ,‬תשלומים‪ ,‬פריסת מסים‪ ,‬ואחרים‬
‫חיוב מחלקה על ידי רואה חשבון בגין השטח שהיא‬
‫תופסת וחלקה בשטחים משותפים‬
‫הערכת תיקי נכסים על ידי מנהלי סיכונים‪ ,‬לקבלת כיסוי‬
‫ביטוחי הולם‬
‫‪ – Web Central‬העצמה באמצעות תהליכים בשירות‬
‫עצמי‪:‬‬
‫יישומי ארכיבס מבוססי רשת‪ ,‬כגון דלפק שירות‪ ,‬עבודה לפי‬
‫קריאה‪ ,‬הזמנת חדרים‪ ,‬ניהול ניודים‪ ,‬ניהול פרויקטים‪ ,‬תקצוב‬
‫הון ואחרים‪ ,‬מאפשרים גישה מהירה למידע מרכזי לעידוד‬
‫סביבת שירות עצמי חסכוני‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫גישת "עשה זאת בעצמך" – אפשור גישת משתמשים‬
‫למגוון רחב של שירותים נפוצים‬
‫ייזום קריאות שירות‪ ,‬העברות‪ /‬תוספות‪ /‬שינויים‪,‬‬
‫שאילתות הנוגעות לאכלוס שטחים‪ ,‬ופניות אחרות‬
‫בקרת הטיפול בקריאות שירות באמצעות הסכמי רמות‬
‫שירות לאישור‪ ,‬הגדרת קדימות וביצוע השירות‬
‫פישוט הטיפול בהזמנת חדרים‪ ,‬לסיוע בארגון פגישות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫ניהול נדל"ן וחוזי שכירות ‪Real Property & Lease Management -‬‬
‫מעקב והערכה של הביצועים הפיננסים והתפעולים של נכס בודד או תיק‬
‫הנכסים שלך‬
‫פעילויות ודוחות הכוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫נתוני נכסים מלאים‬
‫סיכום נתוני נכס‬
‫ניתוח עלויות נכסים‬
‫תקציב פרויקט לפי נכסים‬
‫תזרים מזומנים‬
‫חוזי שכירות בסיסיים‬
‫חוזי שכירות ואופציות‬
‫התראות לחוזים שמסתיימים‬
‫התראות לגבי אופציות‬
‫הדגשת יחידות פנויות‬
‫מסים וחובות מפגרים בתשלום‬
‫תזרים מיסים‬
‫הדגשת שטחים ציבוריים לפי נכס‬
‫תזמון פחת לציוד נכסים‬
‫תכנון עלויות נכסים‬
‫תמצית פיננסית לחוזה‬
‫ועוד רבים נוספים‪...‬‬
‫הנדל"ן הוא בדרך כלל הנכס היקר ביותר‪ ,‬של הארגון‪,‬‬
‫כך שזהו צורך קריטי להכיר במחזוריות ובשינוי המגמה‬
‫המשפיעים על הנכסים שלך ולפתח תוכנית אסטרטגית‬
‫לתת מענה לסיכונים ולנצל הזדמנויות‪.‬‬
‫בזמן שהארגון שלכם מקבל החלטות לגבי תיק הנכסים‬
‫שלו כגון‪ :‬שכירויות‪ ,‬רכישות או פריסה של הנכסים זה‬
‫קריטי להגיע במהירות למידע מדויק כדי לבסס את‬
‫החלטות הנ"ל‪.‬‬
‫האפליקציה ניהול נדלן וחוזי שכירות של ארכיבס מספקת‬
‫לשוכרים‪ ,‬משכירים ובעלי נכסים‪ ,‬כלים לתעד לנהל‬
‫ולנתח נכסים וחוזים מפורטים‪ ,‬להעריך ולאמוד את תיק‬
‫הנכסים‪ ,‬למזער סיכונים ולשפר את הרווחיות‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫משפר ביצועים של נכסים שכורים או בבעלות ע"י מידוד פיננסי ותפעולי‪.‬‬
‫מייצר דוחות מסוכמים ותמציתיים לגילוי הזדמנויות עסקיות וזיהוי סיכוני השקעה‪.‬‬
‫מאיץ את ה‪ ROI-‬תשואה להשקעה והחזר ההשקעה ע"י אופטימיזציה של ניצול השטח‪.‬‬
‫מכליל יכולות ‪ GIS‬לצורך הצגה גרפית של תיק הנכסים לשיפור ניתוח מדידת הנדל"ן‪.‬‬
‫דוח תאור תמציתי של‬
‫נכסים מרכז נתוני נכסים‬
‫בסיסי וכולל את ערכי‬
‫הנכס‪ ,‬השטחים‬
‫והתמונות‪/‬השרטוטים‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול נדל"ן וחוזי שכירות ‪ARCHIBUS® Applications Real Property & Lease Management‬‬
‫חיבור בין תכנון נדלן עם תכנון עסקי‬
‫הערכה ואופטימיזציה של ניצול השטח‬
‫סקירת מקומות פנויים ומתפנים לצורך תכנון טוב יותר של‬
‫שכירויות והזדמנויות‪ .‬בכל מקרה של הרחבה ‪ -‬מכירה או‬
‫סיום חוזה שכירות המערכת מספקת מידע חיוני כמו מקומות‬
‫פנויים בנכס ומדידות מדויקות של שטחים‪ ,‬מחשבת‬
‫סטנדרטים לרוחב מספר נכסים‪ .‬כגון עלות לדייר או עלות‬
‫למ"ר‪ .‬המספרים נגזרים ממקורות מהימנים ועוזרים להקל על‬
‫ההשוואה בין הקריטריונים השונים‪ .‬המודול מספק לך את‬
‫הכוח למנף את האינפורמציה הזו בזמן ניהול משא ומתן על‬
‫חוזי שכירות או רכישה‪.‬‬
‫קבלת החלטות לגבי איכות ניצול השטח ע"י אינטגרציה טובה‬
‫בין שרטוטי ה‪ CAD-‬עם נתוני הנכסים במסד הנתונים‪.‬‬
‫יצירת תוכניות אכלוס‪ ,‬שליטה בחוזים ושימוש בשרטוטים‬
‫להדגשת יחידות ושטחים פנויים‪ ,‬זיהוי שטחים שלא כלולים‬
‫בשום קשר למשא ומתן על שכירות‪.‬‬
‫האפליקציה עוזרת לוודא שכל מחלקה תורמת ביחס‬
‫פרופורציונאלי להוצאות לגבי הנכס‪ .‬יכולות החיוב הגמישות‬
‫של המערכת מסייעות בחלוקה באופן יחסי של העלויות‬
‫והחיובים בין המשתמשים‪/‬דיירים בהתאם לשטח שבשימושן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מזעור סיכונים ע"י שימוש במערכת התראות לגבי‬
‫פקיעת תוקף אופציות רכישה‪/‬שכירות‪ ,‬פעולות שיש‬
‫לבצע או סיום חוזה שכירות‪.‬‬
‫מספק דוחות תמציתיים של תיאור נכסים וסיכומים‬
‫סטטיסטים‬
‫עוזר לנהל משא ומתן על חוזים בהסתמך על דוחות‬
‫השרטוטים של העלויות תפעול וניהול נכסים‪.‬‬
‫מאתר יחידות פנויות במבט מהיר למטרות איוש‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תיעוד כל ההוצאות הקשורות לחוזה וחיוב המחלקות או‬
‫הדיירים המתאימים‪.‬‬
‫שימוש בסקירה כללית של כל תיק הנכסים והדגשת‬
‫נושאים שטרם נפרעו או נמצאים בטיפול‪.‬‬
‫מעקב אחר סך כל האחזקות לרוחב אזורים גיאוגרפים‬
‫וגבולות ע"י סינון נכסים לפי פיזור גיאוגרפי‪.‬‬
‫מעקב חלק ושקוף אחר הפחת של הנכסים בעזרת‬
‫אפליקציות ניהול ריהוט וציוד של ארכיבס‪.‬‬
‫פונקציונאליות מוגברת ע"י יישום מודל ‪GIS‬‬
‫ניהול מעקב אחר עלויות נכסים ותנאים‬
‫מתן דין וחשבון לכל העלויות הקשורות לניהול נכסים‪,‬‬
‫והצדקת הוצאות כספיות נוספות בתחום‪.‬לדוגמא ניתן לקבל‬
‫הערכת עלויות תפעול לכל נכס בבעלות או בשכירות כולל כל‬
‫המיסוי שלו‪.‬יכולות חיוב אחרות בחלק היחסי שלהם במיסים‬
‫בהתבסס על המטראג' שהם מאכלסים‪.‬‬
‫מעקב צמוד אחר המיסוי לנכס ע"י הכללת תכנון תקציבי‬
‫המבוסס על דוחות והתראות לתזכורת לגבי תשלומי מיסים‪.‬‬
‫בנוסף תוכל לשייך במדויק חשבוניות לחוזה שכירות לצורך‬
‫אבטחת דיוק‪ ,‬בדרך זו מחלקת הכספים ומחלקת‬
‫התחזוקה‪/‬תפעול יכולות לקבל החלטות הקשורות לנכסים‬
‫בצורה מיטבית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מבטיח עמידה בתקנות ע"י מעקב אחר הדרישות‪ ,‬תיעוד‬
‫נושאי תאימות ושמירה על הרשומות הדרישות למניעת‬
‫כנסות כספיים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫רישום ומעקב אחר תשלומי מיסים והכנת תקציבים‬
‫לתשלומי מיסים עתידיים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הערכת הרווחיות של נכסים והרווחיות הכוללת של תיק‬
‫הנכסים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תיעוד וניתוח מגמות לכל סוג נכס לצורך קבלת החלטות‬
‫עסקיות עתידיות‪.‬‬
‫אפליקציית ניהול נדלן וחוזים יכולה לנצל את היתרון שמעניק‬
‫לה השימוש במודול ‪ GIS‬עבור ‪ ESRi‬כדי לספק למנהלי תיק‬
‫הנכסים הקשר ארצי אמיתי לקבלת החלטות בנושאי הנדל"ן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫צפייה ביחידות ומוקמות פנויים‪ ,‬פקיעת תוקף חכירה‬
‫חידושים ואינדקטורים נוספים בצורה אינטגרטיבית‬
‫וויזואלית בתמונה תלת ממדית‪.‬‬
‫מתאם בקלות קשר בין מידע גיאוגרפי ‪ GIS‬כמו רחובות‬
‫מפות וצילומים לוויינים ודמוגרפים לבנינים‪ ,‬שכירויות‬
‫ונכסים בתיק‪.‬‬
‫ממנף את המידע הגיאוגרפי ‪ GIS‬לתכנון אסטרטגי של‬
‫המטרות שלך בנושאי הנדל"ן‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫תקצוב הון – ‪Capital Budgeting‬‬
‫הכרת תהליך תקצוב ההון‪ ,‬לשיפור התכנון האסטרטגי המרכזי של הארגון כולו‬
‫פעילויות ודוחות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ייצור תקציב הון‬
‫עריכת פרטי התקציב‬
‫הצגת תקציב על פי חתך תוכניות‬
‫הצגת תקציב על פי סוגי תוכניות‬
‫הגדרת מקורות מימון‬
‫הקצאת מימון‬
‫הצגת פרויקטים מאושרים על פי שנות המימון‬
‫הצגת הון זמין וכספי הוצאות‬
‫הצגת כספי תוכנית בלתי מוקצים‬
‫הצגת מימון פרויקט על פי חתך המימון‬
‫תכנון עלויות תרחישים‬
‫הערכת מימון תרחישים‬
‫ועוד רבים נוספים‪...‬‬
‫הגישה אל נתוני תקצוב ההון מקטינה את הסיכון‬
‫להתחייבות לפרויקטים יקרים וממושכים‬
‫שייכשלו בסופו של דבר בגלל משאבים בלתי‬
‫נאותים‪ .‬יישום תקצוב ההון של מערכת ארכיבס‬
‫מספק שיטה למעקב אחר תהליך תקצוב ההון‬
‫מרגע הדרישה וההערכה ועד לאישור והמימון‪.‬‬
‫מידע זה מאפשר ביצוע פרויקטי תכנון‪ ,‬הרחבה‪,‬‬
‫שדרוג ואיחוד מאתר מרכזי אחד באופן מסודר‬
‫וחסכוני‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫סיכום פעילות תכנון ההון כולה במתכונת אחידה‪ ,‬להגדרת קדימות תוכניות ופרויקטים‪ ,‬לתיאום פעילויות ולניהול משאבי‬
‫המימון‬
‫פיתוח שיטה מרכזית לניהול יעיל של פרויקטי הון במחלקות ובאתרים אחדים בו זמנית‬
‫תכנון בגישת "מה יקרה אם"‪ ,‬לצמצום השבתות ועלויות חריגות‬
‫שילוב משימות של הערכת מצב עם תקצוב הון וניהול פרויקטים‪ ,‬להקצאה טובה יותר של תקציב ומשאבים כנדרש‬
‫להבטחת תכנון מלא )"מקיר לקיר"(‬
‫נוחות בייצור ייצוג חזותי של תקציבים מתוכננים‬
‫על פי סוגי ההוצאות‪ ,‬לסיוע בהצדקת דרישות‬
‫ההון‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫רשימת כל פרויקטי ההון‪ ,‬מקורות המימון‬
‫ומסגרות הזמן במבט אחד‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תקצוב הון ‪ARCHIBUS® Capital Budgeting‬‬
‫איחוד פעילויות תכנון‪:‬‬
‫אפשור תכנון "מה יקרה אם"‪:‬‬
‫תוכנת תקצוב ההון של ארכיבס נעזרת בזרימות עבודה‬
‫חכמות‪ ,‬מבוססות רשת‪ ,‬לחיבור בין בעלי העניין השונים‬
‫במהלך תהליך תקצוב ההון כולו‪ .‬מידע זה מאפשר‬
‫למשתמשים לבצע פרויקטי תכנון אב‪ ,‬הרחבות‪ ,‬שדרוגים‪,‬‬
‫שיפוצים ואיחודים באופן מסודר וחסכוני‪ .‬התהליך מותאם‬
‫לתוכניות הארגון הכלליות הנוגעות למתקנים ולתשתיות‪,‬‬
‫ומציע שידות בקרה )‪ (consoles‬או תצוגות מבוססות רשת‬
‫בכל צעד וצעד‪ ,‬לסיוע בהמחשה חזותית של התקדמות‬
‫הפרויקט‪.‬‬
‫תוכנת תקצוב ההון של ארכיבס מספקת מערך של זרימות‬
‫עבודה חכמות וייחודיות המתוכננות לשיפור תהליכי תכנון הון‬
‫אסטרטגיים באמצעות תרחישי "מה יקרה אם"‪ .‬לדוגמה‪ ,‬ניתן‬
‫להשתמש בטופסי תקצוב הון בלבד‪ ,‬או להוסיף גם פירוט‬
‫ברמת הפרויקט וברמת המשימה‪ ,‬ולשלב את התוצאות‬
‫בתקציב העל‪ .‬כמו כן ניתן לבצע הערכה והגדרת קדימויות‬
‫של תוכניות או פרויקטים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫התאמה בין פעילויות הפרויקט למקורות המימון‬
‫הישימים‪ ,‬להבטחת מענה על צורכי התוכנית בגבולות‬
‫הזמן והתקציב‬
‫אפשור תהליכי זרימת עבודה )‪ (workflow‬מותאמים‬
‫אישית‪ ,‬לסיוע בניהול הפרויקט מרמת המשימה ועד‬
‫לרמת תקציבים רב שנתיים‬
‫פיתוח בסיס ידע מרכזי המתייחס לתקציבי הון‪ ,‬המציג‬
‫תקציבי עבר והמהווה בסיס ייחוס לפרויקטים עתידים‬
‫תיאום פרויקטים ולוחות זמנים בעזרת לוחות שנה‬
‫מבוססי רשת ותרשימי גאנט לסיכומי מנהלים‬
‫ניהול פרויקטים במספר אתרים בו זמנית‪:‬‬
‫תוכנת תקצוב ההון של ארכיבס מאפשרת ניהול תקציבי הון‬
‫עבור תחומים ואתרים שונים בו זמנית‪ ,‬בשיטה מרכזית‬
‫ואחידה אחת‪ .‬היא מאפשרת סיווג לפי פרויקטים‪ ,‬תוכניות הון‬
‫ואתרים‪ ,‬ואיחוד נתונים ממקורות שונים להצגת מבט ארגוני‬
‫שלם על דרישות ההון ועל זמינותם ו‪/‬או הקצאתם של‬
‫הכספים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫השוואה בין תרחישי "מה יקרה אם" כדי להגדיר את‬
‫השימוש המיטבי בכספים ולסייע בניהול תזרים‬
‫המזומנים‬
‫הצגת דרישות ומקורות מימון על‬
‫ניהול תקציבים רב שנתיים על פי אומדן עלויות כדי‬
‫להציג את השפעת התוספות‪ /‬ההשמטות בתוכניות‬
‫ובפרויקטים על היעדים האסטרטגיים‬
‫שילוב תכנון "מקיר לקיר"‪:‬‬
‫תוכנת תקצוב ההון של ארכיבס‪ ,‬בשילוב עם נתוני הערכת‬
‫מצב ותפעול בניינים‪ ,‬משלבת נהלים נפרדים לתוך תהליך‬
‫רציף אחד‪ ,‬לסיוע בהתאמת דרישות ההון למשאבים הזמינים‬
‫עבור כל אחת מתוכניות תקצוב ההון המוצעות‪ ,‬ללא הזנת‬
‫נתונים יתירים‪ .‬בשילוב עם תוכנת ניהול הפרויקטים של‬
‫ארכיבס‪ ,‬תוכנת תקצוב ההון מאפשרת יצירת טבלאות‬
‫הישגים על פי הגדרת המשתמש‪ ,‬להמחשה חזותית ולניהול‬
‫ההתקדמות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מינוף נתוני ארכיבס קיימים באמצעות גישה אל אומדני‬
‫עלויות ונתוני פחת‪ ,‬להצדקת פרויקטי ההון‬
‫‪‬‬
‫לכידת נתונים בשטח באמצעות התקנים ניידים ו‪/‬או‬
‫טאבלטים‪ ,‬לבניית בסיס נתוני תקצוב ההון‬
‫השוואה בין הערכות המצב בפועל לבין התקציב כדי‬
‫לעקוב אחר ההתקדמות‬
‫מעקב אחר סעיפי הערכת המצב שנוצלו על ידי פרויקטי‬
‫הון כדי לעדכן את רשומת מצב המתקן‬
‫‪‬‬
‫איסוף העלויות הקשורות לפרויקטי שיפור מכל אחד‬
‫מהאתרים לתוך מקור אחד‪ ,‬לסיוע בקבלת החלטות‬
‫ברמת ההנהלה‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מתן מנגנוני שירות עצמי דרך הרשת כדי לאפשר לבעלי‬
‫עניין לבדוק את מצב הפרויקטים בכל עת ובכל מקום‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הצעת תבניות ומסגרות זמן אחידות לתוכניות‪ /‬פרויקטים‬
‫כדי להבטיח שכל התוכניות והפרויקטים יוכפפו לאותם‬
‫נוהלי אישור ויוערכו על פי אמות מידה דומות‬
‫‪‬‬
‫הגדרת תבנית מסמכים אחידה‪ ,‬הנגישה ברשת‪,‬‬
‫לפריטים כגון הצדקת פרויקט‪ ,‬סיכומי תוכנית ומסמכי‬
‫גיבוי כנדרש‬
‫‪‬‬
‫שילוב מסמכים מיוחדים כגון שרטוטי ‪ ,CAD‬קובצי‬
‫מולטימדיה ואחרים במאגר נגיש‪ ,‬מבוסס רשת‬
‫‪‬‬
‫חילופי מידע עם פתרונות ‪ ERP‬כגון ‪Oracle‬‬
‫®‪ Financials‬ו‪ ,SAP® -‬וכן עם פתרונות ניהול‬
‫פרויקטים אחרים כגון ®‪ Primavera‬ו‪Prolog® -‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫ניהול פרויקטים ‪Project Management -‬‬
‫ניהול פרויקטים מפרספקטיבה של הבעלים – כדי שהפרויקטים יעמדו בזמנים‬
‫ובעלויות‪.‬‬
‫פעילויות ודוחות הכוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫פתיחת דרישת פרויקט‬
‫‪‬‬
‫הוספה או עדכון פעילויות בפרויקט‬
‫‪‬‬
‫הגדרת פרויקט לדוגמא‬
‫‪‬‬
‫צפייה בדוגמאות מסמכים‬
‫‪‬‬
‫הערכת זמנים בסיסיים ומשכי זמן‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר משתנים‬
‫‪‬‬
‫תרשים ‪GANTT‬‬
‫‪‬‬
‫הכנסה‪/‬אישור הצעות מחיר‬
‫‪‬‬
‫תיעוד ופרסום חוזים והסכמים‬
‫‪‬‬
‫פעילויות מתוזמנות או שבוצעו‬
‫‪‬‬
‫יצוא‪/‬יבוא פרויקט‬
‫‪‬‬
‫חשבונות או תשלומים לפי ספק‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר לוח ביצועים של הפרויקט‬
‫הובלת פרויקט לסיום מוצלח בין אם זה פרויקט‬
‫שיפוץ וחידוש ובין אם רכישה‪ ,‬בניה או ניוד‪ ,‬מצריך‬
‫מאגר מידע מאורגן היטב של הידע ותהליכי ‪WORK‬‬
‫‪. FLOW‬‬
‫מודול ניהול פרויקטים של ארכיבס נותן לכל החברים‬
‫בפרויקט כלי ‪ WORK FLOW‬נוחים ומחסן מידע‬
‫העוזר לכל המשתתפים לישר קו עם מטרות העל‬
‫של התכנון המקורי‪.‬‬
‫הכלים עוזרים לוודא שהפרויקט יעמוד בזמנים‪,‬‬
‫בעלויות ובתקציב ותוך כדי כך לספק מידע יקר‬
‫מידוד ותקינה לפרויקטים עתידיים‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫יוצרת מאגר מרכזי המאפשר צפייה בסגנון "‪ "TOP DOWN‬על תוכניות ופרויקטים והעדיפות שלהם‪ ,‬הפעולות והעלויות‪.‬‬
‫מקדם תהליכים שיתופיים כדי לאפשר לחברי הפרויקט לסנכרן ולתזמן מידע באתרים שונים ויחידות ארגוניות שונות‬
‫מספק מצג לוח ביצועים מדיד ונוח של מספר תוכניות במקביל או פרויקטים כדי לאפשר זיהוי קל‪/‬מהיר של רכיבים‬
‫המפגרים בזמנים או חורגים בעלויות‪.‬‬
‫מפשט ומקטין פרמטרים שנשכחו בפרויקט ע"י איחוד תצוגות של אבני דרך‪ ,‬משימות ושינויי סטאטוס והצגתם למשתתפי‬
‫הפרויקט‪.‬‬
‫מקטין את הנטל המנהלתי ע"י מינוף מידע קיים‪.‬‬
‫צפייה ב – ‪ GANTT‬של הפרויקט ‪ ,‬ולוז הפעילויות ברמת‬
‫חבילת העבודה תוכנית או פרויקט לגילוי התניות בין‬
‫תהליכים המשפיעים על התוכנית הראשית‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול פרויקטים ‪ARCHIBUS® Project Management‬‬
‫מספק פרספקטיבה בסיגנון " ‪" TOP-DOWN‬‬
‫מודול ניהול פרויקטים של ארכיבס מספק מרכז מידע‬
‫לפרספקטיבה של הבעלים המאפשר להם צפייה בסגנון‬
‫‪ TOP DOWN‬בכל נושאי העדיפויות ‪ ,‬פעילויות ועלויות‪.‬‬
‫מבט רב עוצמה המרכז את הנתונים ממאות פרויקטים‬
‫למטריצה מרכזית אחת‪.‬מעקב אחר עלויות‪ ,‬הוצאות‬
‫ותשלומים במאגר מרכזי אחד מבטיח ניהול יעיל יותר של‬
‫השקעות ורכישות‪ ,‬ועוזר להכניס פרויקטים למסלול‪ .‬פיתרון‬
‫אינטגרטיבי זה מספק‪ ,‬ומקטין את הצורך בשימוש בתוכנות‬
‫שונות נוספות המאפיינות בדרך כלל תקצוב פרויקטים וניהול‬
‫פרויקטים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרה‪ ,‬הערכה ותעדוף פרויקטים במקום מרכזי ע"י‬
‫שימוש בפורמט עקבי‪.‬‬
‫הצגת ההזדמנויות והסיכונים בפרויקט בהתבסס על‬
‫תכנון ההשקעה הארגוני והמשימות הכלליות‪.‬‬
‫קבלת החלטות לגבי ההערכות‪ ,‬עלות וגילוי מגמות או‬
‫נטיות‪.‬‬
‫קישור פרויקטים ישירות לתקצוב ותכנון השקעות לצורכי‬
‫השוואה בין הערכת עלויות לבין בפועל‪.‬‬
‫מסנכרן בין המשתתפים בפרויקט‬
‫מבנה המערכת כמאגר מידע מרכזי מעודד את המשתתפים‬
‫השונים בפרויקט לגישה מרכזית למקור אחד של מידע‪ ,‬דפי‬
‫מידע אינטראקטיביים מבוססי ‪ WEB‬המקלים על‬
‫המשתתפים לצפות ולעדכן אינפורמציה בזמן אמת ולתאם‬
‫פעילויות מבוססות זמן ומיקום‪ .‬חברי הצוות יכולים בקלות‬
‫ליישר קו בין מטרות הפרויקט לבין יעדי הארגון ולעזור בזיהוי‬
‫סיכונים פיננסים והזדמנויות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול משימות מבוססות זמן ע"י לו"ז לפרויקט ותרשימי‬
‫‪GANTT‬‬
‫תיאור משימות מבוססות מיקום בשימוש במפות פרויקט‬
‫יידוע חברי צוות הפרויקט הרלונטיים בצורה אוטומטית‬
‫בעזרת שימוש בתהליכי ‪WORK FLOW‬‬
‫החלפת מידע שקופה מול ‪ ,ms-project‬אספקת מידע‬
‫בפורמטים מוכרים למנהלי פרויקט‪ ,‬מנהלי כספים‬
‫ובכירים‪.‬‬
‫‪ ‬מעקב והבחינה של ביצועי ספקים לפי סוג פרויקט‬
‫הפשטת ההשגחה על פרויקטים‬
‫האפליקציה מכילה הרבה כלים ומאפיינים להפשטת ניהול‬
‫הפרויקט והדיווח‪ .‬מתהליך התכנון לביצוע שימוש בתבניות‬
‫הפרויקט מחייבת שימוש בסטנדרטים ומטודולוגיות אחידות‬
‫שין כל משתתפי הפרויקט כולל נותני שירותים וקבלני משנה‪.‬‬
‫תהליכי ‪ WORK FLOW‬מובנים ואינטגרטיביים מפיקים‬
‫התראות מראש לכל חברי צוות הפרויקט‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫יצירת חבילות עבודה להצעות מחיר מבוססי ‪WEB‬‬
‫ניתוב פרויקטים לאישור והערכה ניהול ואישור פקודות‬
‫לשינויים‪.‬‬
‫אכיפת סטנדרטים לרוחב הארגון כדי לוודא שמטרות‬
‫הפרויקט מיושמות‪.‬‬
‫עזרה בנשיאת אחריות בסיוע מעקב אלקטרוני לביקורת‬
‫על כל השינויים בפרויקט‬
‫הפחתת הנטל האדמיניסטרטיבי‬
‫מודול ניהול פרויקטים של ארכיבס יכול להפחית במידה רבה‬
‫את הנטל המנהלתי ע"י מינוף קיים‪ .‬היכולת של האפליקציה‬
‫לבצע אינטגרציה בפונקציות ופעילויות מרובות וריבוי מערכות‬
‫מפחיתה את הכפילויות ומעודדת תקשורת בין המחלקות‬
‫השונות והאתרים השונים‪ .‬הענקת גישה מרכזית לכל‬
‫המשתתפים בארגון למידע הפרויקטים מפשטת את‬
‫התקשורת ביניהם ע"י הפחתת שיחות הטלפון‪ ,‬חשבוניות‬
‫וניירת ופעילויות ידניות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הפחתת הכפילויות בהכנסת המידע ע"י אינטגרציה עם‬
‫מודולים אחרים של ארכיבס כמו‪ :‬נתוני נכסים‪ ,‬הערכת‬
‫מצב נכסים ותחזוקת מבנים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מעודד שירות עצמי ומפחית תקורות תוך שימוש‬
‫בתכונות מבוססות ‪ WEB‬בזמן אמת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מקדם מסמכולוגיה עקבית ע"י הפצה של טמפלטים‪,‬‬
‫דוגמאות ומדיניות‬
‫בחינת ביצועים של פרויקטים‬
‫לוח ביצועים משוכלל עוזר בזיהוי פרויקטים מאחרים שלא‬
‫עומדים בזמנים או חורגים בתקציב במבט קליל‪ .‬האפליקציה‬
‫מקלה על המעקב והבחינה של תשלומים‪ ,‬עלויות לפי סוגי‬
‫פעילות‪ ,‬חבילות עבודה וכל וריאציה מתוכננת אחרת לאורך‬
‫כל חיי הפרויקט‪.‬‬
‫כשבידך כל הנתונים הנ"ל ניתן לבצע בחינת ביצועים בקלות‬
‫ולזהות פרויקטים שלא עולים בקנה אחד עם הסטנדרטים‬
‫הרצויים‪ .‬מעקב אחר מידע היסטורי של פרויקטים עוזר‬
‫לזהות הזדמנויות שיפור לפרויקטים עתידיים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫השוואת ביצועי פרויקטים לפי מנהל פרויקט‪ ,‬אזור‪ ,‬ארגון‬
‫או כל קריטריון אחר‬
‫זיהוי עלויות בפועל כנגד הגדרת הבסיס הראשונית או‬
‫הערכות לשיפור התכנון לפרויקטים עתידים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫תכנון אב אסטרטגי ‪Strategic Master Planning -‬‬
‫התאמת פיתוח הנכסים והתשתיות לתוכניות על ידי הערכת השימוש בעבר‬
‫וחיזוי הצרכים בעתיד‬
‫הפעילויות והדו"חות כוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫סעיפי תקציב שטח‪ ,‬בחתך לפי תקציבים‬
‫שטחים מתוכנתים לתקציב השטח המחלקתי‬
‫עלויות לתקני תקציב שטח‪ ,‬בחתך לפי מחלקות‬
‫ספירות חזויות לתקני תקציב שטח‪ ,‬בחתך לפי מחלקות‬
‫תחזית ברמת המחלקה‬
‫מחלקות לפי הזיקה החזקה ביותר‬
‫הקצאות תקציב שטח‪ ,‬לפי קומות‬
‫תכנית צבירת הקצאות‬
‫שימוש היסטורי בשטח‪ ,‬ברמת המחלקה‬
‫ניתוח מגמות היסטוריות‬
‫בניית היסטוריה על פי המצאי‬
‫השוואת ההיסטוריה למצאי‬
‫ועוד רבים נוספים‪...‬‬
‫ארגונים רבים נמצאים בדרך כלל במצב של השתנות‬
‫מתמדת כתוצאה מהתרחבות‪ ,‬צמצום‪ ,‬מיזוג או רכישה‪.‬‬
‫יישום "תכנון האב האסטרטגי" של ארכיבס מסייע להם‬
‫להתאים את פיתוח הנכסים והתשתיות שלהם התאמה‬
‫טובה יותר לשינויים הארגוניים באמצעות ניתוח מתוחכם‬
‫של נתוני שטחים היסטוריים ופריטי מידע נוספים‪ .‬עתה‬
‫קל לפתח תוכניות לפיתוח נכסים ותשתיות לטווח הקצר‪,‬‬
‫הבינוני והארוך – לצד אומדני עלויות‪ ,‬ועם זאת להבטיח‬
‫יעילות תפעולית מרבית‪ .‬יישום זה של ארכיבס מאפשר‬
‫לך להעריך ולנהל בקלות את השינוי הבלתי נמנע העומד‬
‫בפני כל ארגון‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫סיוע בפיתוח תוכניות נכסים ותשתיות במסגרות זמן שונות בהתאמה מיטבית לצורכי הארגון‬
‫הימנעות משריון הון יקר ערך על ידי חיזוי מדויק של העלויות על פי מידע היסטורי‬
‫הבטחת יעילות תפעולית מרבית על ידי מיפוי הזיקות בין המחלקות השונות‬
‫הבטחת בקרה על העלויות על ידי העברה ישירה של נתוני התכנון האסטרטגי למתכנני השטחים‬
‫עקוב אחר תולדות השימוש בשטח המחלקתי כדי לשפר‬
‫את אסטרטגיות התכנון‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תכנון אב אסטרטגי ‪ARCHIBUS® Strategic Master Planning‬‬
‫ניהול פעיל של הגידול והאיחוד‪:‬‬
‫שליטה בעלויות‪:‬‬
‫תוכנה זו מאפשרת הבנה טובה יותר של העלויות והסיכונים‬
‫ושמירה על הגמישות כדי להבטיח ניצול מרבי של‬
‫ההזדמנויות‪ ,‬וכן גישה אל כל המידע ההיסטורי הנדרש‬
‫לניסוח יעדי התכנון האסטרטגי של הארגון‪ .‬התוכנה‬
‫מאפשרת גם לכידה וניתוח של קשרים ושותפויות‪ ,‬סוגי‬
‫השטחים הנדרשים‪ ,‬צורכי השטח )מ"ר(‪ ,‬משך הצורך‪,‬‬
‫ונתונים רבים אחרים ברמת המחלקה‪.‬‬
‫תוכנה זו מאפשרת בקרת עלויות באמצעות מעקב אחר‬
‫השימוש בשטחים שהוקצו‪ ,‬ברמת המחלקה‪ .‬שימוש במגמות‬
‫עבר מסייע בניתוח השימוש שהארגון עשה בשטחים בעבר‬
‫לצורך תכנון עתידי‪ .‬התוכנה מאפשרת ניהול אתגרים של‬
‫שיעור גלגול גבוה – שיוך עלויות רגילות לסוגי השטחים‬
‫השונים‪ ,‬ולאחר מכן ייצור נוח של דו"חות המפרטים עלויות‬
‫ניוד והעברה‪ .‬כמו כן ניתן לבחון את העלויות של תצורות‬
‫קיימות בהשוואה לתצורות חזויות כדי לזהות את החלופה‬
‫החסכונית ביותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫פיתוח דרישות התוכנית לפי רמות המצאי במחלקה‬
‫והשטח הנדרש לה‬
‫פיתוח תוכנית דרישות שטחים לישויות שמוזגו‬
‫סיכום העלויות הקשורות לגידול או לקיטון באכלוס‬
‫‪‬‬
‫חיזוי צורכי שטחים עתידים‪:‬‬
‫התוכנה מאפשרת פירוט של צרכים עתידיים לצד העלויות‬
‫הקשורות אליהם‪ .‬היא מציעה שיטות מובנות ומשתנים‬
‫להגדרה על ידי המשתמש כדי לאפשר חיזוי ברמה גבוהה‬
‫של ביטחון ברמת היחידה העסקית או ברמת המחלקה‪,‬‬
‫ובחינת השפעתם של משתנים דינמיים על התקציבים‪ ,‬על‬
‫לוחות הזמנים ועל זמינות השטחים בזמן בניית תוכניות אב‬
‫מקיפות‪.‬‬
‫‪ ‬הגדרת יחס עקבי בין הגידול העסקי לשטח הנדרש‬
‫‪ ‬דיווח עלויות המחלקה‪ ,‬בפירוט על פי סעיפים כגון שטח‪,‬‬
‫ריהוט והעברה‬
‫‪ ‬בניית תרחישי "מה יקרה אם"‪ ,‬להשוואה בין תקציבים‬
‫הקצאת שטחים להבטחת יעילות מרבית‪:‬‬
‫התוכנה מאפשרת מיטוב השטח במענה על הצורך העסקי‪.‬‬
‫הצרכים העסקיים מכתיבים‪ ,‬בדרך כלל‪ ,‬שמחלקות מסוימות‬
‫חייבות לפעול בשיתוף פעולה צמוד זו עם זו כדי לעמוד‬
‫ביעדים הארגוניים‪ .‬מיפוי הקשרים יכול לסייע בהצגה גרפית‬
‫של הקשרים הטבעיים הקיימים בין מחלקות שלמות או בין‬
‫קבוצות של עובדים בארגון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ייצור דו"חות המתעדים באופן גרפי את מגמות השימוש‬
‫בשטחים‪ ,‬לפי מחלקות‬
‫מעקב אחר הוצאות הון כגון עלויות ריהוט‪ ,‬לפי רמות‬
‫החדרים‬
‫סיכום מצאי שוטף‪ ,‬לפי מחלקות‬
‫מינוף נתונים בעזרת יישומי ארכיבס אחרים‪:‬‬
‫קישור בין תוכנת תכנון האב האסטרטגי לבין יישומים אחרים‬
‫של ארכיבס יסייע במינוף נתונים כנדרש לבניית מצאי חדרים‪,‬‬
‫תקציבי שטחים‪ ,‬סידורי חדרים ושטחים קבוצתיים חדשים‪,‬‬
‫וסידורים ניסיוניים אחרים‪ .‬תוכנת תכנון האב האסטרטגי‬
‫מאפשרת יצירת תקציב שטחים על ידי סיכום מצאי החדר‬
‫הקיים‪ .‬נוסף לכך‪ ,‬ניתן להשתמש בכלי הסידור המובנה‬
‫בתוכנה לבניית סידור חדר חדש שיחליף את הסידור הקיים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫קישור בין נתוני תכנון האב האסטרטגי לבין נתונים‬
‫מיישומי ארכיבס אחרים כגון ניהול שטחים וניהול נכסים‬
‫קנייניים וחכורים‬
‫‪‬‬
‫בניית תקציבי שטחים וסידורים ניסיוניים לזיהוי צורכי‬
‫שטחים עתידיים‬
‫יישום תוכניות שטחים המשפרות את היעילות‬
‫התפעולית של הארגון‬
‫תיעוד השטח שיש להקצות לכל עובד או מחלקה‪,‬‬
‫ושימוש במספרים אלה לבניית סידורים עתידיים או‬
‫ניסיוניים‬
‫השוואה בין סידורים שונים באמצעות דו"חות מסכמים‪,‬‬
‫לזיהוי הסידור החסכוני ביותר מבלי לבטל תוכניות‬
‫קיימות‬
‫בניית תרשימי שכבות להצגה חזותית של הקצאות‪,‬‬
‫צורכי תוכנית וצרכים חזויים‬
‫תכנון סידורים מיטביים באמצעות השוואה בין נתוני‬
‫מצאי‬
‫ייצור אוטומטי של בועות בתרשים‪ ,‬המייצגות שטחים‬
‫בהתאמה לתוכניות ההקצאה בחדרים רגילים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫ניהול שטחים – ‪Space Management‬‬
‫ניהול שטחים יעיל להפחתת עלויות ניצול שטחים ואופטימיזציה באמצעות‬
‫חיובים מדויקים ביותר‬
‫הפעילויות והדוחות כוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר שטחים פנויים‬
‫איתור וזיהוי דיירים )עובדים הזקוקים לחדר(‬
‫ייצור דרישות ושחרור משאבים מחלקתיים‬
‫הדגשת חדרים לפי שיוך מחלקתי‬
‫מעקב אחר ניצול השטחים הנוכחי‬
‫הדגשת חדרים לפי מחלקות‬
‫בחינת ביצועים לפי מבנה‬
‫השוואת שטחים לפי חדרים‬
‫ניצול שטח ממוצע לעובד‬
‫תוכניות אכלוס‬
‫עובדים לפי מחלקה‬
‫חדרים לפי מחלקות‬
‫ועוד רבים נוספים‪...‬‬
‫הוספת שטח לארגון היא לא תמיד תהליך מוכן וזמין מודול‬
‫ניהול השטחים של ארכיבס עוזר למשתמשים לנהל באופן‬
‫מיטבי ויעיל את ניצול השטחים‪ ,‬ומאפשר להעריך במדויק את‬
‫מכלול העלויות הקשורות לשימוש בשטחים‪.‬‬
‫דוחות הניתוח והאנליזות יחשפו בפנינו את ההקצאות‬
‫המדויקות של כל מטר וזה יאפשר לנו תהליך מרוכז של חיוב‬
‫שטחים‪ .‬בין השאר המודול מאפשר לקבל ולתת מענה לגופים‬
‫מצד ג' המבקשים דיווחי אכלוס ושימוש בשטחים מדויקים‬
‫הניתנים להגנה והסבר‪.‬‬
‫בעזרת מודול ניהול שטחים ‪ ,‬ארגונים יכולים לספק בקלות את‬
‫הדרישות לגבי ניצול השטחים ולנהל את התכנון הנוכחי‬
‫והעתידי של השטחים לרוחב הארגון‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מאפשר ניהול שטחים אפקטיבי יעיל ומשופר לצורך הפחתת עלויות ניצול שטחים‬
‫מכניס אוטומציה לתהליך חישוב שטחים למתן מענה ספציפי לדרישות דיווח ותמחור‬
‫מבטיח מידע מדויק ובר הגנה של שטחים ותכנון ע"י קשירת שרטוטים לנתוני נכסים ותשתיות‬
‫הקצאת שטחים ודוחות ניצול שטחים מדויקים להפחתת אי הבנות בין גורמי הארגון‬
‫מייצר דוחות ביצועי מבנים לפי תקנים ודרישות ‪IFMA‬‬
‫ניתוח מצבת חדרים לפי‬
‫מחלקה‪ .‬הפשטת תהליכי‬
‫חיוב שטחים ע"י שימוש‬
‫במידע מדויק ובר הגנה‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול שטחים ‪ARCHIBUS® Space Management‬‬
‫מגביר את ניצול השטחים להפחתת עלויות‬
‫ממזער ויכוחים ומחלוקות לגבי הקצאת השטחים‬
‫ניצול שטחים יעיל יכול להפחית את עלויות הקצאת שטחים‬
‫למטר וע"י כך להגדיל את ריווחיות הארגון‪ .‬ניתן לפתח ולמזג‬
‫מידע ממסדי הנתונים בשרטוטים לצורך מעקב מדויק אחר‬
‫השימוש בשטחים בכל המבנים של החברה‪ .‬שיטות גמישות‬
‫לאיסוף וארגון מידע על השטחים לתמיכה בדרישות הדיווח‬
‫הספציפיות‪ .‬אופטימיזציה נוספת ניתן לקבל ע"י שימוש בתתי‬
‫מודולים‪ :‬שימוש מילונאי בהזמנת חדרים של ארכיבס אשר‬
‫מאפשר לך לתכנן‪ ,‬להזמין ולהשתמש בשטחים ציבוריים‬
‫וכלליים בהתבסס על זמינות תעריפים‪ ,‬אביזרים וקיבולת‪.‬‬
‫החלטה מדויקת של הקצאת השטח הניתן לשימוש לכל‬
‫מחלקה‪ ,‬יצירת כלים להחלטה על כמות וסוג השטח הדרוש‬
‫לכל עובד או שטח מחלקתי‪ .‬שימוש בשיטות אובייקטיביות‬
‫לחלוקת שטחים בצורה הוגנת בכל הקשור להקצאת שטחים‪.‬‬
‫פיתוח תוכנית אכלוס ואיתור מהיר של שטחים פנויים עבור‬
‫עובדים חדשים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניתוח מצבת חדרים לפי מחלקה‬
‫מייצר מצב מלאי חדרים לפי שטח כללי‪ ,‬חדרים‪ ,‬אזורי‬
‫שירותים מעליות וכיוצא באלה‬
‫מספק סימולציות של חלוקה לחדרים לבדיקה של יעילות‬
‫וביצוע ניסיונות לפני ניוד עובדים‬
‫מספק את דרישות הדיווח למוסדות‬
‫גישה קלה למידע מדויק לגבי מטראג' וניצול שטחים עוזרת‬
‫לספק דיווחים לגורמים שונים‪ .‬אם הארגון נהנה ממימון‬
‫חיצוני של גורמים שונים אזי ההבדל בין הערכות לבין דיווח‬
‫מדויק ואקטואלי של ניצול השטחים יכול להתבטא במיליונים‬
‫של דולרים‪ .‬בנוסף הפונקציונליות הקלה ליישום בנושא חיוב‬
‫שטחים מחלקתי מאפשר לחייב כל מחלקה בשטח שהיא‬
‫מנצלת בפועל‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניתן לבחור שיטות חיוב שטחים מוכנות או בהתאמה‬
‫אישית‬
‫חישוב שימוש חלקי בשטחים לפי אחוזים‬
‫מספק דוחות וסיכומים מחלקתיים על ידי שימוש בדוחות‬
‫ניתוח שטחים למחלקה‬
‫‪‬‬
‫הכנת תוכניות אכלוס‪ ,‬דוחות ממוצע שטח לעובד‪ ,‬לוח‬
‫תורנויות לעובד לפי אתר וביניין‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ביצוע חיוביי שטחים לפי קבוצה‪ ,‬חדר‪ ,‬עובד או לפי‬
‫סטנדרטים של ‪.BOMA‬‬
‫‪‬‬
‫הוספת אייקונים של עובד ושרטוטי החדרים ע"י שימוש‬
‫ביכולות האכלוס האוטומטי‪.‬‬
‫מספק ניתוח ביצועי מבנים‬
‫מודול ניהול שטחים של ארכיבס תומך בהגדרת הסטנדרטים‬
‫הבין לאומיים שנקבעו ע"י ארגון ניהול המשאבים ‪IFMA‬‬
‫‪International Facility Management Association‬‬
‫הבודק יעילות ניהול השטח למבנים ע"פ אינדיקטורים של‬
‫שטח מנוצל מול שטח הניתן לשימוש‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השגת מידע לגבי השטח הדרוש לשירותים לצורך‬
‫החלטה על הגברת היעילות ושיפור המדדים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫פיתוח המידע הדרוש לייצור דוחות ביצועי מבנים המתעד‬
‫את המדדים החשובים שהוגדרו ע"י ‪ IFMA‬יחס‬
‫‪usable/rentable rentable/usable‬‬
‫מאפשר הגנה על דרישות השטח שלך‬
‫מערכת ניהול שטחים של ארכיבס מכילה הרבה כלים‬
‫העוזרים להוכיח שיש צורך בעוד שטח או חלוקה שונה של‬
‫השטח הדרוש לכם‪ ,‬ניתן לחזות ולהעריך כמה שטח נצטרך‬
‫לפי מספר העובדים‪ ,‬שימוש פונקציונלי ולוגיסטי יעזור‬
‫למחלקה להעריך את השפעת ניצול השטחים על העלויות‪.‬‬
‫הרצת דוחות על נתונים ספציפיים שעוזרים בקבלת החלטות‬
‫בנושאי שטחים‪ .‬המערכת מספקת צילום מצב של פריסת‬
‫השטחים בפורמטים נפוצים כגון‪ word excel acrobat. :‬או‬
‫שביכולתך לאפשר דרך ה‪ WEB‬גישה בקריאה בלבד למגוון‬
‫רחב של גורמים בארגון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיתוף מידע על נכסים ותשתיות עם גורמים שאינם‬
‫משתמשי ארכיבס בארגון‪.‬‬
‫קביעת יעילות ניצול השטחים לפי סטנדרטים בין‬
‫לאומיים‪.‬‬
‫חיוב מחלקות בשטחים שלהם ובחלק היחסי שהם‬
‫משתמשים בשטחים ציבוריים‪.‬‬
‫השגת אינטגרציה שקופה וקלה עם תוכניות שרטוט כגון‪:‬‬
‫‪AutoCAD, AutoCAD Architecture, RAEVIT‬‬
‫וקבלת קישוריות בין מידע שטחים לתכנון‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫עובדים ואכלוס – ‪Personnel & Occupancy‬‬
‫מיטוב שיעורי האכלוס של שטחים ושיפור יכולת התכנון כהכנה להתרחבות‪,‬‬
‫איחוד או איזון חוזר בעתיד‬
‫דוחות וטבלאות סיכום‬
‫‪ ‬הצגת עובדים על פי מיקום‪ ,‬אגף ומחלקה‪ ,‬ורמה‬
‫‪ ‬הצגת שטח ממוצע לעובד על פי הקבוצה והסוג‪ ,‬ורמת‬
‫החדר‬
‫‪ ‬הצגת ניתוח עובדים מחלקתי על פי הבניין‪ ,‬הקומה‬
‫והמיקום‬
‫‪ ‬איכון עובדים‬
‫‪ ‬הצגת חדרים ריקים שניתן לאכלס‬
‫‪ ‬הדגשת חדרים ריקים שניתן לאכלס‬
‫‪ ‬הצגת חדרים זמינים‬
‫‪ ‬השמת עובדים בחדרים זמינים‬
‫במקרים רבים אין זה קל להבטיח גישה מידית למידע על‬
‫עובדים ואכלוס‪ ,‬במיוחד אם מדובר בארגון החווה שיעורי‬
‫תחלופה גבוהים או הנמצא בתהליך של התרחבות או איחוד‪.‬‬
‫תוכנת העובדים והאכלוס של ארכיבס מספקת למנהלים‬
‫אמצעים מבוססי רשת לדליית המידע הנדרש להם ממאגר‬
‫מרכזי‪ ,‬וכן קישור בין נתוני העובדים לבין נתוני מצאי שטחים‪,‬‬
‫שרטוטים‪ ,‬אסטרטגיות תכנון ונתונים אחרים‪ .‬התוצאה היא‬
‫שיפור הדיווח על מצבות עובדים ומיקומיהם‪ ,‬על שטחי חדרים‬
‫ממוצעים‪ ,‬על זמינות חדרים‪ ,‬על השוואות בין שטחים‪ ,‬על‬
‫שיעורי אכלוס ועל נתונים חיוניים אחרים הנדרשים לניהול יעיל‬
‫של עלות האכלוס הכוללת של הארגון‪.‬‬
‫‪ ‬הצגת תוכנית אכלוס‬
‫ועוד רבים נוספים‪...‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫דיווח מידי ומדויק על נתוני אכלוס למטרות איזון חוזר ושימוש בשטחים‬
‫שיפור הדיוק בחיזוי צרכים עתידיים לפי זמינות חדרים נוכחית וגידול אכלוס מתוכנן‬
‫פישוט השמת עובדים בשטחים זמינים באופן זמני או קבוע‪ ,‬באמצעות שרטוטים מודגשים‬
‫תקשור נוח של נתוני האכלוס באמצעות טפסים‪ ,‬טבלאות סיכום ודו"חות מבוססי רשת‪ ,‬אינטואיטיביים ומותאמים‬
‫אישית‬
‫הדגשת חדרים לפי זמינות‪ ,‬לאפשור הקצאה חוזרת של השטח‪ ,‬לפי יתר אכלוס או תת אכלוס‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫עובדים ואכלוס ‪ARCHIBUS® Personnel & Occupancy‬‬
‫דיווח מדויק של מדדי אכלוס‬
‫פישוט הקצאת שטחים לעובדים‬
‫נגישותם של נתוני האכלוס בשירות עצמי נדרשת במידה‬
‫גדלה והולכת להבטחת מענה על צורכיהן של מחלקות רבות‪.‬‬
‫בסיס נתונים מרכזי ומשותף של מלאי השטחים מסייע‬
‫למנהלים למצוא שטח פנוי לקבלנים ולעובדים חדשים‪,‬‬
‫ומספק למשאבי אנוש בסיס למידוד )‪ (Benchmark‬כנדרש‬
‫להקצאת שטח מתאים על פי הגדרת התפקיד‪ .‬מודול‬
‫העובדים והאכלוס של ארכיבס מספק פתרון משולב ומבוסס‬
‫רשת לגישה יעילה אל נתוני מיקום ואכלוס עובדים‪ ,‬וכן אל‬
‫נתונים התומכים בייצור דו"חות‪ ,‬בתכנון שטחים‪ ,‬בניהול‬
‫ניודים‪ ,‬בחיזוי ובפעולות נוספות‪.‬‬
‫היכולת להדגיש שרטוטים במודול העובדים והאכלוס של‬
‫ארכיבס מאפשר למנהלים להקצות שטחים זמינים זמניים או‬
‫קבועים במהירות וביעילות לעובדים או לקבלנים‪ .‬המחשה‬
‫חזותית טובה יותר מסייעת באיזון מחדש של פרויקטים‬
‫ובזיהוי קל יותר של שיטות לאכלוס משותף של צוותי עבודה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגדלת הזדמנויות מתאימות לאכלוס משותף‪ ,‬לעידוד‬
‫שיתוף הפעולה בתוך קבוצות עבודה ולשיפור היעילות‬
‫‪‬‬
‫איתור מהיר ויעיל של שטחים לשימוש זמני או לאכלוס‬
‫עובדים קיימים‪ ,‬ואכלוס משותף של קבוצות עבודה‬
‫בשטחים קבועים חדשים‬
‫הצגת שימוש בשטחים לפי אגף או מחלקה‪ ,‬על פי אכלוס‬
‫העובדים‬
‫זיהוי מדויק יותר של שטחים הניתנים לאכלוס‪ ,‬שטחים‬
‫פנויים ושטחים זמינים‬
‫‪‬‬
‫הצגת דו"חות עם שטחים מודגשים‪ ,‬המבוססים על‬
‫שרטוטי ®‪ Adobe® Flash‬והמאפשרים הצגת חתכי‬
‫זמינות אינטואיטיביים לשיפור התכנון ולהגדלת היעילות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫קביעת מצבות עובדים בדיוק רב יותר‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המחשה חזותית של מיקומי עובדים באמצעות שרטוטים‬
‫מעודכנים ומבוססי רשת‬
‫‪‬‬
‫ייצור דו"חות שטח ממוצע לעובד‪ ,‬לסיוע במידוד‬
‫ייצור דו"חות ייחודיים מותאמים אישית‬
‫‪‬‬
‫הקמת מצבת דיירים לפי אתר‪ ,‬בניין‪ ,‬מחלקה ואגף‬
‫‪‬‬
‫זיהוי מהיר של שטחים פנויים לצורכי אכלוס קבלני‪ ,‬קבוע‬
‫ועתידי באמצעות מפות מודגשות‬
‫‪‬‬
‫קישור בין נתוני משאבי אנוש לנתוני מתקנים ואכלוס‪,‬‬
‫לשיפור תהליכים אנליטיים‬
‫יישום העובדים והאכלוס של ארכיבס מספק מנגנונים פשוטים‬
‫מבוססי רשת וטפסים אינטראקטיביים לאפשור התאמה‬
‫אישית של דו"חות ייחודיים קיימים כנדרש למענה על הצרכים‬
‫הספציפיים של הארגון‪ .‬כמו כן‪ ,‬הוא משתמש בשרטוטי‬
‫‪ Flash‬להמחשה חזותית של תיק הנכסים ולאינטראקציה עם‬
‫תרשימי בניינים‪ .‬המעבר משרטוטים מבוססי ‪ DWF‬לשרטוטי‬
‫‪ Adobe Flash‬מבטיח ייצור מהיר הרבה יותר של תצוגות‪,‬‬
‫טבלאות ואפילו תוכניות קומה‪ ,‬ועם זאת מעניק למשתמש‬
‫ממשק גרפי אינטואיטיבי שאינו זקוק לשום תוכנה מיוחדת‬
‫נוספת‪.‬‬
‫שיפור דיוק החיזוי‬
‫מודול העובדים והאכלוס של ארכיבס מספק לא רק מבט‬
‫בזמן אמת על נתוני עובדים והקצאת שטחים אלא גם כלי‬
‫תכנון חשוב לארגונים שצורכי המצבה והשטח שלהם‬
‫משתנים עם הזמן – לעתים בקיצוניות‪ .‬יישום זה מספק גם‬
‫למנהלי שטחים‪ ,‬גם למנהלי מחלקות וגם לאחראי תהליכים‬
‫עסקיים כלי תכנון שיאפשרו להם להקדים את עקומת תכנון‬
‫השטחים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫איתור תחנות עבודה או משרדים פנויים וזמינים במהלך‬
‫תכנון צורכי שטחים עתידיים‬
‫‪‬‬
‫הגדרת נתוני ארגון‪ ,‬עובד ומיקום משתנים באמצעות‬
‫טפסים אינטואיטיביים‪ ,‬מבוססי רשת‬
‫‪‬‬
‫זיהוי תחנות עבודה או משרדי עובדים קיימים בשרטוטי‬
‫תוכנית קומה‪ ,‬תחזוק נתוני עובדים מדויקים‪ ,‬ומידוד‬
‫שטח ממוצע לעובד לצורכי אכלוס עתידיים‬
‫‪‬‬
‫המחשה חזותית ועריכת נתוני שטחים לכל תוכניות‬
‫הקומה באמצעים הגרפיים הארגוניים‪ ,‬לאפשור תכנון‬
‫אינטראקטיבי‬
‫‪‬‬
‫העברת דו"חות משולבי מלל ושרטוטים דרך הרשת‬
‫בעזרת מנגנון הדו"ח המעומד )‪(Paginated Report‬‬
‫‪‬‬
‫מינוף שרטוטים מבוססי ‪ Flash‬לאפשור גישה בשירות‬
‫עצמי לתוכניות קומה‪ ,‬תוכניות נושא וגרפיקה בסיוע טכני‬
‫מזערי או ללא סיוע טכני כלל‬
‫‪‬‬
‫מיצוי סיכומים ונתונים מפורטים לפי ההיררכיה הארגונית‬
‫והיררכיית השטחים בסביבה המשופרת של‬
‫‪ARCHIBUS Web Central‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Cost Chargeback & Invoicing‬זקיפת עלויות והפקת‬
‫חשבוניות‬
‫שיפור תהליכי זקיפת עלויות‪ ,‬הפקת חשבוניות ומעקב אחר חשבונות חייבים‬
‫לצמצום ההוצאות המנהליות‬
‫דוחות וטבלאות סיכום‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הצגת פרטי חשבוניות‬
‫הצגת חשבונות חייבים‬
‫הצגת חשבוניות לפי חכירה‪ /‬בניין‪ /‬נכס‪ /‬חשבון‬
‫הצגת תשלומים מראש‬
‫הצגת הסכמי תמחור פנימי לחכירה‬
‫הצגת עלויות בפועל לפי חכירה‪ /‬בניין‪ /‬נכס‪/‬‬
‫חשבון‪ /‬מחלקה‬
‫הגדלת היעילות וצמצום השגיאות בביצוע תהליכי זקיפת‬
‫עלויות‪ ,‬הפקת חשבוניות ומעקב אחר חשבונות חייבים חיוניים‬
‫לצמצום העלויות המנהליות הקשורות לניהול נכסים‪ .‬עתה‬
‫ניתן‪ ,‬בעזרת מודול זקיפת העלויות והפקת החשבוניות של‬
‫ארכיבס‪ ,‬להשיג את שתי המטרות‪ .‬המנגנונים האוטומטיים‬
‫)ה"אשפים"( המתוחכמים המוצעים בפתרון מבוסס רשת זה‬
‫מאפשרים למנהלי החכרות ותיקי נכסים להפוך את כל‬
‫החשבונאות הנדל"נית לאוטומטית‪ .‬אשף התמחור הפנימי‬
‫)‪ (Chargeback Wizard‬מספק למשתמש כלי אינטואיטיבי‬
‫להקצאה גמישה של עלויות למרכזי עלות פנימיים ו‪/‬או לדיירים‬
‫חיצוניים‪ ,‬בעוד שאשף החשבוניות והחייבים ) ‪Invoicing/‬‬
‫‪ (Receivables Wizard‬מאפשר תהליכי חיוב ותשלום‬
‫מדויקים ואוטומטיים‪ ,‬לשיפור הנהלת החשבונות‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגדלת שקיפות העלויות‪ ,‬לשיפור קבלת החלטות בתיקי נכסים‬
‫שיפור יעילות התפעול באמצעות תהליכי תמחור פנימי‪ ,‬חיוב ותשלום פשוטים יותר‬
‫צמצום שגיאות מנהליות בעזרת חישובי תמחור פנימי וניטור חשבוניות ותשלומים אוטומטיים‬
‫הגדלת יעילות תהליכי התמחור הפנימי והחיוב באמצעות ממשקים אינטואיטיביים מבוססי "אשפים"‬
‫הצגה מרוכזת פרטי חשבונית‪ ,‬הכוללת מועדי תשלום‪ ,‬תנאי תשלום‪ ,‬חוזים‪ ,‬עלויות קשורות‪ ,‬תשלומים ופרטים אחרים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תמחור פנימי וחיוב ‪ARCHIBUS® Cost Chargeback & Invoicing‬‬
‫הגדלת שקיפות העלויות‬
‫יישום תמחור העלויות הפנימי והחיוב מבטיח שקיפות רבה‬
‫יותר בתהליך העלויות‪ ,‬לשיפור קבלת ההחלטות בתיק‬
‫הנכסים‪ .‬הוא מאפשר למנהלים גישה נוחה לדו"חות‬
‫מאוחדים על מצב התשלומים‪ ,‬העלויות בפועל והחשבונות‬
‫החייבים‪ ,‬וכן פירוט נוסף כנדרש בחשבוניות ספציפיות‪ .‬נתוני‬
‫החיוב והתשלומים ומנגנון ייצור הדו"חות המתייחסים אליהם‬
‫זמינים לכל עובד מורשה בארגון )או בארגון של ספק‬
‫השירות(‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור איכות ההחלטות הודות לשקיפות תהליך העלויות‬
‫ותשלומי הדיירים‬
‫‪‬‬
‫רישום ומעקב שוטף אחר העלויות והתשלומים‪ ,‬למניעת‬
‫צווארי בקבוק בתהליך ולשמירה על ייצוג מדויק ובזמן‬
‫אמת של מבנה עלויות האכלוס‬
‫‪‬‬
‫הבטחת אחריות דיווח ופיקוח יעיל על ספקי שירותים‬
‫חיצוניים באמצעות מאגר הנתונים המרכזי ומנגנוני‬
‫הדיווח‬
‫שיפור יעילות התפעול‬
‫ארגון המנסה לשפר את בקרת העלויות ואת השירות חייב‬
‫לוותר על תהליכים ידניים ומסורבלים של חישוב עלויות‬
‫)מתוכננות‪ ,‬חוזרות ואמיתיות( והפקת חשבוניות‪ .‬מנהלי‬
‫נכסים ומנהלי חכירה שיוכלו להפוך תהליכי חשבונאות אלה‬
‫לאוטומטיים ישפרו לא רק את יעילות התפעול אלא גם את‬
‫מעמדם כבעלי תרומה אסטרטגית לארגון‪ .‬מודול זקיפת‬
‫העלויות והפקת החשבוניות מספק לאנשי מקצוע פרו‪-‬‬
‫אקטיביים אינטליגנציה מערכתית וכלים כנדרש לחיסכון בזמן‬
‫ולצמצום הוצאות הניהול באמצעות תהליכי תמחור פנימי‬
‫וחיוב אוטומטיים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרה וחישוב אוטומטיים של זקיפת עלויות‬
‫‪‬‬
‫הקצאת עלויות אכלוס למחלקות פנימיות‪ ,‬מרכזי עלות‬
‫ודיירים חיצוניים‬
‫‪‬‬
‫העברה אוטומטית של עלויות לחשבוניות‬
‫‪‬‬
‫הפקה ומעקב אחר חשבוניות ללא עיבוד ידני‬
‫‪‬‬
‫ייצור דו"חות ניהול מאוחדים בלחיצה אחת‬
‫‪‬‬
‫אינטגרציה עם יישומי ניהול העלויות וחיזוי תיק הנכסים‬
‫של ארכיבס‪ ,‬למיטוב בקרת העלויות‪ ,‬תזרים המזומנים‬
‫והתכנון‬
‫צמצום שגיאות בתמחור פנימי ובחיוב‬
‫טעויות בתמחור הפנימי ובחיוב הן בלתי נמנעות במערכות‬
‫ידניות‪ ,‬אולם ניתן בקלות למנוע אותן באמצעות יישומים‬
‫הממכנים ומייעלים תהליכים אלה‪ .‬מודול זקיפת העלויות‬
‫והפקת החשבוניות של ארכיבס מציע שילוב של יכולות‬
‫המאפשרות למשתמש להימנע מטעויות חשבונאיות לפני‬
‫שהן ישפיעו על היעילות או על תזרימי המזומנים‪ .‬היישום‬
‫מספק מגוון מלא של הגנות מפני טעויות אנוש ובזבוז הזמן‬
‫הכרוך בתיקונן‪ ,‬כך שהארגון יוכל להתרכז באמצעים מועילים‬
‫יותר לסיוע במעקב ובניהול עלויות האכלוס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫זיהוי שגיאות בתמחור הפנימי‪ ,‬הנובעות מהגדרה לא‬
‫נאותה של היררכיית תיק הנכסים‬
‫‪‬‬
‫הימנעות מהפקת תמחור פנימי המחושב על פי הקצאה‬
‫שגויה של שטח מחלקתי‬
‫‪‬‬
‫שימוש בכללי תמחור גמישים המוגדרים על ידי‬
‫המשתמש‪ ,‬לזיהוי מדויק של כל עלויות התמחור המלא‪,‬‬
‫עלויות ההקצאה היחסית‪ ,‬ועלויות אחרות‬
‫‪‬‬
‫שימוש בהגדרות הסכמי תמחור חכירה פנימי‪ ,‬להבטחת‬
‫דיוק רב יותר בחיוב‬
‫‪‬‬
‫הגדרה ומעקב תשלומים מוקדמים ותשלומי יתר לצורכי‬
‫הקצאת חיובים עתידיים והימנעות ממחלוקות‬
‫חשבונאיות‬
‫ייעול תהליכים בעזרת "אשפים" רבי עוצמה‬
‫יכולות המיכון המתוחכמות של מודול זקיפת העלויות והפקת‬
‫החשבוניות מובטחות על ידי שני "אשפים" חזקים המסייעים‬
‫בייעול‪ ,‬ניטור וניהול תהליכי זקיפת עלויות והפקת חשבוניות‪.‬‬
‫אשף זקיפת העלויות הפנימית ואשף החשבוניות והחשבונות‬
‫החייבים פועלים על פי כללים מוגדרים מראש ומבטיחים‬
‫יכולות עיבוד בשלבים‪ ,‬לבחירה‪ ,‬זיהוי ואישור עלויות‬
‫ופעילויות חיוב‪ /‬תשלום הקשורות אליהן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בחירת עלויות להאחדה או לזקיפת עלויות פנימית‬
‫‪‬‬
‫זיהוי ותיקון חריגים בתהליכי התמחור המלא וזקיפת‬
‫העלויות הפנימית האוטומטיים‬
‫‪‬‬
‫אישור וביצוע זקיפת עלויות פנימית‬
‫‪‬‬
‫קישור רכיבי עלות לחשבונית והחלת תשלומים חלקיים‬
‫או רבי חלקים‬
‫‪‬‬
‫ניטור חשבוניות‪ /‬תשלומים באמצעות דו"חות גמישים‪,‬‬
‫למעקב אחר מאזנים שוטפים לפי נמען החשבונית‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫® ‪– Overlay with Design Management for AutoCAD ® & Revit‬‬
‫ריבוד ניהול תיכון ב‪ AutoCAD® -‬ו‪Revit ® -‬‬
‫קישור דו כיווני בין שרטוטים לנתוני מתקנים ותשתיות‪ ,‬וסנכרון עדכוני סביבה‬
‫לשיפור הדיוק והפריון‬
‫פעילויות ויכולות‬
‫בניית תוכנית אכלוס‬
‫‪‬‬
‫הדגשת חדרים לפי מחלקות‬
‫‪‬‬
‫אכלוס עובדים בחדרים‬
‫‪‬‬
‫הדגשת הגבלות‬
‫‪‬‬
‫טבלת שאילתות‬
‫‪‬‬
‫מלל שאילתות‬
‫‪‬‬
‫שילוב תקני ריהוט‬
‫‪‬‬
‫שילוב ציוד‬
‫‪‬‬
‫יצירת שרטוט תרחיש חדש‬
‫‪‬‬
‫העברה ל‪DWF -‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר שטחים‬
‫‪‬‬
‫ועוד רבות אחרות‪...‬‬
‫משימת ניהול שרטוטים ונתונים אלפה‪-‬נומריים בנפרד מייצגת‬
‫בדרך כלל כפילות בלתי יעילה של מאמצים‪ .‬אחת מהדרישות‬
‫הקריטיות במשימה זו היא לוודא ששרטוטי המתקן או‬
‫התשתית אכן כוללים מידע על הנכסים והאנשים הרלוונטיים‪,‬‬
‫במיוחד כשלוקחים בחשבון את העדכונים והשינויים הבלתי‬
‫נמנעים העשויים להתרחש על בסיס יומיומי‪ .‬יישום ריבוד‬
‫ניהול התיכון ב‪ AutoCAD -‬וב‪ Revit -‬משלב שרטוטים‬
‫ונתונים אלפה‪-‬נומריים באופן שקוף בסביבות ® ‪,AutoCAD‬‬
‫‪ AutoCAD ® Architecture‬ו‪ Revit ® Architecture -‬של‬
‫‪ .Autodesk‬התוצאה היא סביבת מידע אחת ואחידה לניהול‬
‫מתקנים ותשתיות‪ ,‬המשפרת את הפריון ואת דיוק הנתונים‪,‬‬
‫והממנפת את ההשקעה הנוכחית בכלי ‪.Autodesk‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הרחבת היכולות למידול נתוני בניין )‪ ,(BIM‬לשיפור ניהול מחזור החיים‬
‫הגדלת דיוק המידע באמצעות המחשה חזותית ושליחת עדכונים בו זמניים ליישומי ‪ Autodesk‬ולסביבת בסיס‬
‫הנתונים של ארכיבס‬
‫שיפור הפריון על ידי אפשור יצירה מהירה יותר של שרטוטי עבודה בעזרת חליפת כלי הארכיטקטורה והתיכון של‬
‫ארכיבס‬
‫שילוב שקוף של נתוני מתקנים בשרטוטי ‪ AutoCAD‬ברמת תקני התעשיה‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ריבוד ניהול תיכון ב‪ AutoCAD® -‬ו‪ARCHIBUS® Overlay with Design Management for AutoCAD® & Revit® Revit ® -‬‬
‫יצירה מהירה יותר של שרטוטי עבודה‬
‫יישום הריבוד מקצר את הזמן ומצמצם את המאמץ הנדרש‬
‫לסימון נתוני מתקנים ותשתיות בשרטוטים ארכיטקטוניים‪,‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬יצירת תרשימי בועה ניסיוניים של שטחים המייצגים‬
‫את המחלקות‪ ,‬הקבוצות או החדרים בארגון‪ .‬אחרי אישור‬
‫התרשים‪ ,‬היישום מאפשר העברת בועות השטחים‬
‫הניסיוניים לתוך שרטוטי העבודה ולמילוי מידי של השרטוטים‬
‫בקירות‪ ,‬דלתות וריהוט‪ .‬כמו כן מבטיח היישום תחזוק נוח של‬
‫שרטוטים אלה במהלך כל מחזור החיים של המתקן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫צמצום עקומת הלמידה של מערכת ארכיבס בקרב‬
‫משתמשי ‪ AutoCAD‬על ידי הענקת יישום המוכר להם‬
‫‪‬‬
‫הוספה מהירה של קירות‪ ,‬דלתות‪ ,‬חלונות‪ ,‬עמודי מבנה‬
‫ותקרות לשרטוטי המתקן‬
‫‪‬‬
‫שרטוט גבולות השטח באמצעות רשתות ארכיטקטוניות‬
‫כחלופה לשרטוט מידע ארכיטקטוני מלא‬
‫‪‬‬
‫מובנות לאפשור שרטוט מהיר‬
‫שימוש בספריות סמלים ְ‬
‫יותר‬
‫תחזוקת מידע מדויק‬
‫יישום הריבוד מאפשר עדכון מידי של שרטוטים‪ ,‬לביטול‬
‫הצורך בהעברת המידע מיישומי ‪ AutoCAD‬או ‪ Revit‬אל‬
‫בסיס נתוני המתקנים והתשתיות של הארגון‪ .‬באמצעות‬
‫סדרה של תפריטים נגללים ייחודיים לארכיבס‪ ,‬המשולבים‬
‫ישירות בסרגלי התפריטים של תוכנות ‪ AutoCAD‬ו‪Revit -‬‬
‫עצמן‪ ,‬ניתן לבצע את כל המשימות מתוך היישומים האלה‪.‬‬
‫אינטגרציה שקופה כזאת מקלה גם את היצירה וגם את‬
‫התחזוק של שרטוטי המתקן‪.‬‬
‫הכללה שקופה של דגם מבנה מ‪ Revit -‬בדגם תשתית ארגונית של‬
‫ארכיבס‬
‫שימוש במידול נתוני הבניין‬
‫בגלל חשיבותו ההולכת ורבה של מנגנון מידול נתוני הבניין‬
‫)‪ (BIM‬כבסיס להקמה ולתחזוק חסכוניים של בניינים במהלך‬
‫מחזור החיים שלהם‪ ,‬יישום הריבוד של ארכיבס מקשר את‬
‫דגם נתוני הבניין ישירות אל בסיס הנתונים של הארגון‪.‬‬
‫היישום תומך ב‪,MapGuide ® ,Autodesk ® Map -‬‬
‫‪Revit ,ARCHIBUS Viewer for AutoCAD ® ,DWFTM‬‬
‫‪ FMDesktopTM ,® Architecture‬ו‪AutoCAD -‬‬
‫‪.Architecture‬‬
‫‪‬‬
‫הצגת שינויים או תוספות שהוכנסו בדגם ‪ Revit‬בו זמנית‬
‫ביישום ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫ביצוע שינויים ב‪ AutoCAD -‬או ‪ ,Revit‬שיעודכנו‬
‫אוטומטית בבסיס הנתונים של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫שילוב התוצאות של אלפי דגמים בבסיס נתונים ארגוני‬
‫אחד של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫הוספת נתונים בשרטוטים‪ ,‬כגון מספרי חדרים‪ ,‬מחלקות‬
‫ופרטים נוספים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫עבודה על ישויות ששורטטו בשכבה כלשהי גם אם‬
‫השרטוטים לא נוצרו במקור ב‪ AutoCAD -‬או ב‪Revit -‬‬
‫גישה לארכיבס מ‪ ,Revit -‬הפניית שאילתות המתייחסות‬
‫לנתוני ‪ Revit‬מבניינים‪ ,‬אתרים‪ ,‬ארצות ואזורי זמן שונים‬
‫באמצעות ‪ARCHIBUS Web Central‬‬
‫סיוע לאחרים בהמחשה חזותית‬
‫יישום הריבוד מסייע לאנשים אחרים בארגון בהמחשה‬
‫חזותית של שרטוטי תוכניות קומה אמיתיות ובזיהוי בעיות או‬
‫אי התאמות‪ ,‬על ידי העשרת שרטוטי ‪ AutoCAD‬במגוון של‬
‫כלי שרטוט מיוחדים המאפשרים יצירת מסמכי "כבנוי"‬
‫ומסמכי בנייה מפורטים יותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הכללת שרטוטים בדו"חות ארכיבס‪ ,‬להצגה טובה יותר‬
‫של המידע‬
‫‪‬‬
‫המרת שרטוטים ממבט דו ממדי למבט תלת ממדי בצעד‬
‫אחד‬
‫‪‬‬
‫העלאת קירות‪ ,‬תקרות‪ ,‬עמודים‪ ,‬דלתות וחלונות לגובה‬
‫על פי בחירה‪ ,‬לייצוג ברור יותר של התוצאה הסופית‬
‫‪‬‬
‫הבטחת תוכניות קומה אחידות באמצעות בסיס רשתות‬
‫ארכיטקטוניות‪ ,‬בעזרת הפקודה "רשת" )‪(Grid‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הרחבות טכנולוגיה של ארכיבס ‪ARCHIBUS® Technology Extensions‬‬
‫® ‪– Smart Client Extension for Revit‬‬
‫הרחבת ממשק משתמש קצה חכם ל‪Revit ® -‬‬
‫שילוב נתוני מתקנים ותשתיות בדגמי ‪ BIM‬דרך הרשת‪ ,‬לניהול ולדיווח מקיפים‬
‫במהלך מחזור החיים של הבניין‬
‫פעילויות ויכולות‬
‫‪‬‬
‫חיבור דגם ‪ Revit‬שלם אל נתוני הארגון בלחיצה אחת‬
‫‪‬‬
‫עדכונים דו כיווניים אוטומטיים של נתוני הארגון והדגם‬
‫‪‬‬
‫כללים הניתנים להגדרה כנדרש להתאמה אל תוכנית‬
‫ביצוע ‪BIM‬‬
‫‪‬‬
‫עדכונים אוטומטיים של אזורים שבהם דגם ‪Revit‬‬
‫משתנה‬
‫‪‬‬
‫עדכונים בו זמניים של מיקומי נכסים עם שילובם ב‪-‬‬
‫‪Revit‬‬
‫‪‬‬
‫גישה לנתונים ולגרפיקת ‪ Revit Architecture‬ו‪-‬‬
‫‪ Revit MEP‬מכל מקום ברשת‪ ,‬תוך שניות‬
‫ועוד רבות אחרות‪...‬‬
‫טכנולוגיית מידול נתוני הבניין )‪ (BIM‬מאפשרת גישה מפורטת‬
‫ומשתפת מאוד לתיכון ולהקמת בניינים‪ .‬עם זאת‪ ,‬היא אינה‬
‫מציעה שום שיטה נוחה להתאמת הגודל על פי תיק הנכס או‬
‫לקישור עם הנתונים העסקיים‪ .‬הרחבת ממשק המשתמש‬
‫החכם של ארכיבס עונה על צורך זה באמצעות יישום ‪BIM‬‬
‫‪ 4.0‬אמיתי‪ ,‬המתוכנן מנקודת המבט של מנהל מתקן‪ .‬היא‬
‫מספקת גישה מהירה לגרפיקת ‪ Revit‬ולנתוני ‪COBie‬‬
‫באמצעות יישום שירותי הרשת )‪ ,(Web Services‬לקישור‬
‫דגמי ‪ Revit‬אל הנתונים הארגוניים המאוחסנים בארכיבס‪.‬‬
‫יכולת זו מעניקה למשתמש תצוגה ארבעה ממדית של הארגון‬
‫ושל התהליכים הארגוניים‪ .‬נוסף לכך היא מיישמת כללים‬
‫וזרימות עבודה לתיאום חילופי הנתונים בשני הכיוונים‪,‬‬
‫ומעדכנת את דגם ‪ BIM‬עצמו להבטחת סנכרון מלא‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫קישור גרפי דו כיווני אינטואיטיבי אל ‪ Revit‬באמצעות ‪ ,Web Services‬לאפשור גישה מדורגת נוחה במעבר אל‬
‫טכנולוגיית ‪BIM‬‬
‫תמיכה בכל מרכיבי ניהול המתקן בדגמי ‪BIM‬‬
‫הפעלה מידית של נתוני ‪ BIM‬בתהליכי תפעול בניינים‬
‫התחברות שקופה אל יישומי ארכיבס‪ ,‬להגדלת הפריון ודיוק הנתונים‬
‫שימוש במנגנון הסנכרון הדו כיווני לשילוב נתונים עסקיים מבסיסי הנתונים‪ ,‬כגון הקצאת שטחים על פי מחלקות ממערכת ארכיבס‪ ,‬בתוך דגם ‪Revit‬‬
‫המסוים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הרחבת ממשק משתמש חכם ל‪ARCHIBUS® Smart Client Extension for Revit® Revit ® -‬‬
‫החזר השקעה )‪ (ROI‬מהיר‪ ,‬מעבר נוח ל‪BIM 4.0 -‬‬
‫קישור ניהול מחזור החיים של בניין לאסטרטגיה‬
‫יישום הרחבת ממשק משתמש הקצה חכם של ארכיבס‬
‫מתגבר על המגבלות והמורכבות של השימוש ב‪Revit -‬‬
‫בלבד על ידי שילוב ישיר אל ‪ Revit‬בדגם ‪ BIM 4.0‬גדול‬
‫יותר‪ .‬ההרחבה ממומשת על ידי התקן תקע קטן הנטען לתוך‬
‫‪ Revit‬תוך שניות ספורות ומחבר את דגם ‪ Revit‬מידית אל‬
‫בסיס הנתונים הארגוני של ארכיבס‪ ,‬באשר הוא נמצא‪,‬‬
‫באמצעות ‪ .Web Services‬מימוש מהיר זה מבטיח ‪ROI‬‬
‫מהיר משום שהוא מאפשר למנהלים גישה נוחה אל נתונים‬
‫ותהליכי מתקנים‪ ,‬ושילובם בנתוני ‪ Revit‬ובאובייקטים‬
‫גרפיים‪ .‬המשתמשים מקבלים תמונה מדויקת יותר על‬
‫הארגון‪ ,‬לסיוע בשיפור עמדתם בניהול נכסים‪.‬‬
‫להקמת חיבורים ישירים אל זרימות עבודה הקשורות לתפעול‬
‫הבניין‪ ,‬יישום הרחבת ממשק המשתמש החכם יכול‬
‫להשתמש מידית בנתוני ‪ BIM‬לתיעוד ולתמיכה במגוון של‬
‫צורכי תפעול חיוניים‪ .‬גם כאן‪ ,‬לחיצה אחת תשלב את‬
‫הנתונים במאגר של ארכיבס עם דגם ‪.BIM‬‬
‫‪ ‬חיבור דגם ‪ Revit‬שלם אל מנגנוני תחזוקת הציוד‬
‫והתחזוקה המונעת‬
‫‪ ‬קיטלוג מלא של כל פריטי הציוד החדשים במלאי‪,‬‬
‫להבטחת דיוק בזמן אמת‬
‫‪ ‬שימוש בגרפיקה מ‪ Revit -‬למציאת נקודות שירות‪ ,‬גם‬
‫דרך התקנים ניידים כגון טאבלטים‪ ,‬באמצעות חיבוריות‬
‫לרשת‬
‫‪ ‬ייעול תהליך הרצת הבניין על ידי קישור ישיר בין‬
‫שרטוטים ורשימות תיוג )כגון אומדני מצב( לבין מודל‬
‫‪BIM‬‬
‫לחיצה אחת לקישור בין ‪ BIM‬לבין יישומי ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫סנכרון אוטומטי של נתוני ‪ COBie‬בין פעילויות התיכון‬
‫וניהול המתקן בזמן אמת‪ ,‬ללא התערבות אנוש וללא‬
‫קובצי מיצוי‬
‫‪‬‬
‫מינוף מוסכמות ‪ Revit‬בעזרת מנגנונים קלים לשימוש‪,‬‬
‫המתקפים את הנתונים להאצת העבודה ולצמצום‬
‫שגיאות‬
‫‪‬‬
‫שילוב שקוף של גרפיקה ונתונים גם מ‪ AutoCAD -‬וגם‬
‫מ‪ Revit -‬בשאילתות כך שניתן להשתמש בשני הכלים‬
‫האלה‪ ,‬על פי הבניין או הפעילות‬
‫‪‬‬
‫ריכוז נוח של נתונים וכלי מיפוי‪ ,‬לאכיפת תנאי תוכנית‬
‫‪BIM‬‬
‫‪‬‬
‫שימוש בכלי פריון כגון ממשק מסוג גיליון עבודה‬
‫אלקטרוני‪ ,‬המאפשר הצגה ועדכון נתונים ממספר‬
‫מודלים על מסך אחד‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שימוש בתוספות של ארכיבס לתפריט לשונית הסרט של‬
‫‪ Revit‬בעזרת פקודות המשתמשות ב‪Web Service -‬‬
‫לקישור דו כיווני בין דגם ‪ Revit‬לבסיס הנתונים הארגוני‬
‫של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הפעלת יכולות הניהול – אחת לאחת )החל מיישומי‬
‫ארכיבס המתייחסים לשטחים(‪ ,‬והוספת יכולות אחרות‬
‫כנדרש‬
‫שילוב כל מנגנוני ניהול השטחים בתוך ‪BIM‬‬
‫יישום הרחבת ממשק משתמש הקצה החכם ל‪Revit -‬‬
‫מאפשר שימוש בכלי ניהול המתקנים הייחודיים להבטחת‬
‫התוצאות הנדרשות לתמיכה במשימה הארגונית‪ .‬בלחיצה‬
‫אחת ניתן לחבר דגם ‪ Revit‬שלם אל נתוני ניהול השטחים‪,‬‬
‫ולנהל מיד את שטחי ‪.BIM‬‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בכל מרכיבי ניהול המתקן בתוך דגמי ‪– BIM‬‬
‫חדרים‪ ,‬אזורים‪ ,‬ריהוט‪ ,‬ציוד‪ ,‬התקני רשת‪ ,‬אמצעי‬
‫בטיחות ואחרים‬
‫‪‬‬
‫שימוש בחדרים או באזורי ‪ Revit‬כמיקומים לניתוח‬
‫שטחים פנויים‪ ,‬תכנון הקצאות‪ ,‬אכלוס‪ ,‬ניודים ופעילויות‬
‫אחרות‬
‫‪‬‬
‫עמידה בדרישות הדיוק והביקורת לתמחור פנימי מכל‬
‫הסוגים באמצעות כללי תמחור פנימי מוגדרים ונתיבי‬
‫ביקורת אוטומטיים‬
‫לניהול נוח של מאגר נתוני ‪ ,BIM‬העשוי להיות ענק‪ ,‬יישום‬
‫הרחבת ממשק המשתמש החכם קל לקישור אל רבים‬
‫מהיישומים הפופולריים ביותר של ארכיבס‪ ,‬והוא מאפשר‬
‫שימוש בנתונים ובתוצאות של ‪ Revit‬בתוך כל אחד‬
‫מהיישומים האחרים האלה ללא עיכוב‪ ,‬תרגום או כניסה‬
‫מחדש‪ .‬לדוגמה‪ ,‬ניתן להגיע לתוצאות מידיות ביישומים‬
‫הבאים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪) Space Inventory & Performance‬מצאי וניצול‬
‫שטחים( – להבטחת מצאי אחיד ותקנים עקביים של‬
‫חישוב שטחים לכל סוגי הבניינים והעסקים‪ ,‬חיוויי‬
‫ביצועים עיקריים ונתוני אכלוס מדויקים‬
‫‪) Personnel & Occupancy‬עובדים ואכלוס( – למעקב‬
‫אחר שטחים פנויים‪ ,‬לביצוע תכנון אכלוס‪ ,‬ולמעקב אחר‬
‫מגמות ויעילות‬
‫‪) Move Management‬ניהול ניודים( – לניהול ניודים‬
‫פרטניים וקבוצתיים בעזרת זרימת עבודה )‪(workflow‬‬
‫שיטתית‬
‫‪) Hoteling‬מלונאות( – לשיפור שיעורי האכלוס הכולל‬
‫על ידי הקצאת שטחי עבודה משותפים לעובדי הפועלים‬
‫באמצעות מערכות בזק )טלקומוניקציה(‬
‫‪) On Demand Work‬עבודה על פי דרישה( – לביצוע‬
‫תחזוקת שבר )תגובה( בציוד בתוך דגם ‪BIM‬‬
‫‪) Preventive Maintenance‬תחזוקה מונעת( –‬
‫להשלמת תחזוקה מתוכננת ולמניעת בלאי מוקדם של‬
‫ציוד במתקן‬
‫‪) Lease Management‬ניהול חכירות( – לריכוז נתוני‬
‫חכירות ולסימון מהיר ברמת ‪ BIM‬של בניינים או דירות‬
‫שתוקף החכירה שלהם פג‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Move Management‬ניהול ניודים‬
‫ממכן את כל תהליך השינוע‪/‬ניוד‪/‬הוספה‪/‬ושינוי מעובד בודד עד קבוצות להורדת‬
‫עלויות והקטנת זמני השבתה והפרעות לאירגון‬
‫הפעילויות והדוחות כוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫דרישה לניוד עובד‬
‫עריכת פקודות ניוד‬
‫בדיקת מצב ניודים‬
‫דרישה לניוד קבוצתי‬
‫סקירה והערכת ניודים‬
‫העברת ניוד לאישורים‬
‫בחינת ניודים קבוצתיים‬
‫דוחות ניוד ודוחות לפי מחלקה‬
‫יצירת פקודות ניוד‬
‫אישור ניודים‬
‫סגירת פקודות ניוד‬
‫הגדרת שאלונים לניוד‬
‫מניוד עובד בודד ועד ניוד מרובה שלבים הכולל שינויי מבנה‪,‬‬
‫מודול ניוד עובדים של ארכיבס ממכן את תהליכי הניוד ‪,‬‬
‫הוספה ושינויים כדי להבטיח מעבר קל ונוח של עובדים‬
‫ולהפרעה מינימאלית בפעילות השוטפת של הארגון ‪.‬‬
‫האפליקציה מפחיתה את המורכבות ‪ ,‬הסיכון ‪ ,‬הזמנים ‪,‬‬
‫העלויות וזמן ההשבתה הקשורים בניידות ‪ ,‬בעזרת ארגון כל‬
‫דרישות הניוד והמידע הרלוונטי במקום מרכזי אחד ‪.‬‬
‫השימוש במערכת ‪ WEB‬קלה ונוחה לצפייה במשימות ‪,‬‬
‫שינויי סטאטוס ואבני דרך‪.‬‬
‫הגורמים המשתתפים בניוד יכולים לשתף פעולה בצורה‬
‫מיטבית ‪ ,‬למנוע כפילויות בטיפול ולהפחית את עלויות הניוד‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מייצר מאגר מרכזי בצורת ‪ TOP DOWN‬של תוכניות ועדיפויות אשר ממכן את התהליך ומקטין עלויות ‪.‬‬
‫מרכז תהליכים שיתופיים ומאפשר לכל הגורמים השונים לסנכרן את האינפורמציה באתרים השונים ובארגונים‬
‫שונים‪ ,‬להגברת שביעות רצון לקוחות‪.‬‬
‫מציג מידע בצורה ויזואלית של תוכניות ופרויקטים שונים ומאפשר לזהות במבט פרויקטים תקועים או שחרגו‬
‫בתקציב‪.‬‬
‫ממכן ומפשט פיקוח על פרויקטים בעזרת מיצגים מגובשים המראים אבני דרך ‪ ,‬משימות ושינויי סטאטוס לכל‬
‫הגורמים המטפלים דרך ה – ‪WEB‬‬
‫מפחית את העול התפעולי ע"י מינוף המידע הקיים במערכות אחרות‪.‬‬
‫מנהל את כל המידע הקשור לניוד ‪ ,‬אכלוס ‪,‬‬
‫מיקום עובדים חדשים ‪ ,‬ניוד ציודים ופעילויות‬
‫אנשי מקצוע במסך אחד‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול ניודים ‪ARCHIBUS® Move Management‬‬
‫ממכן את תהליך הניוד בעלות מיטבית‬
‫‪‬‬
‫מספק מידע מעודכן ומדויק לכל הגורמים דרך ה – ‪WEB‬‬
‫מודול ניוד עובדים של ארכיבס מאפשר בצורה מיידית לנהל‬
‫ניוד עובדים חדשים‪ ,‬עוזבים ועובדים קיימים ממקום למקום‬
‫כולל ציודים ונכסים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מקטין זמני תגובה ע"י קישורים ל ‪ E-mail-‬לאישור‬
‫והשלמת הטיפול‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מקל על הטיפול בהוראות ביצוע וסטאטוס בקשה ע"י‬
‫אנשי השרות להשגת פרויקט שעומד בזמנים ובעלות‬
‫נמוכה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יוצר מסכים אישיים עם הפעילויות הרלוונטיות לכל גורם‬
‫לפי הפרופיל התפקיד וההרשאה להבהרת הדרישות‬
‫והקטנת ההפרעה ‪.‬‬
‫מנהל ניוד קבוצתי ומשימות נלוות בעזרת ממשק ‪WEB‬‬
‫מרכזי‪.‬‬
‫בעזרת הגדרות מדויקות של ‪ , Work Flow‬פרוצדורות‬
‫ושאלונים לכל נושאי השינוע תוכל להניח את היסודות לבניית‬
‫פרויקטים מוצלחים שעומדים בזמנים ובעלויות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שימוש ב ‪ Work Flow -‬המוגדר בקלות לאוטומציה של‬
‫תהליך הניוד ‪ ,‬הפקה ‪ ,‬אישור‪,‬ביצוע וסגירה של פקודות‬
‫ניוד ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שמירת פקודות ניוד ‪ ,‬הוראות ביצוע‪ ,‬תוכניות וכו‪ .‬במרכז‬
‫מידע עם אפשרויות חיפוש קלות ומיידיות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תזמון עובדים ומשאבים בעזרת לוחות שנה‬
‫אינטראקטיביים ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הפחתת עלויות תכנון והוצאות על ניודים מיותרים ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הפצת הוראות ביצוע אוטומטית לאנשי ‪ IT‬וספקי‬
‫שירותים להשגת מהירות בביצוע הפרויקט ‪.‬‬
‫יצירת סימולציות ואנליזות של ניודים‬
‫עם ניהול מעקב מדויק של כל הפעילויות ‪ ,‬העלויות וכוח‬
‫האדם הדרוש לניוד מוצלח תוכל להגדיר אמות מידה‬
‫לביצועים‪ ,‬לנתח את התהליך ולספק שיפור מתמיד‪.‬‬
‫בנוסף תוכל להיעזר במודול ‪ AutoCAD‬של ארכיבס לביצוע‬
‫סימולציות והשוואה בין מספר סימולציות בצורה ויזואלית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫העברת מידע מעובד למסך מרכז לבדיקת עמידה ביעדי‬
‫הארגון ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הפקת דוחות סיכומים לבחינת האפקטיביות של תהליך‬
‫הניוד השלם‪.‬‬
‫‪‬‬
‫גם שגיאות וטעויות קטנות בפרויקט ניוד גורמות‬
‫לפרודוקטיביות נמוכה וזמן השבתה ארוך ויקר ‪.‬‬
‫מספק מידע מעודכן שניתן לאמת לגבי ניודים ופעילויות‬
‫תלויות ניוד והעלויות הקשורות בהם‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מודול ניוד עובדים מאפשר גישה המספקת מענה גמיש‬
‫ומהיר הן להשגת מטרות הארגון והן לקיצור זמני ההפרעה‬
‫לעובד המנויד‪.‬‬
‫גישה נוחה ב – ‪ On-line‬לשרטוטים ‪ ,‬סטנדרטים ומלאי‬
‫חלקים ליצירת סימולציה מעודכנת‪.‬‬
‫אינטגרציה של מידע ניודים עם מערכות אחרות‬
‫הגברת שביעות רצון לקוחות‬
‫תזכורות והודעות אוטומטיות מאפשרות זמן תגובה קצר‬
‫ומהיר ושליטה נוחה על ספקי השירות המביא לביצוע פרויקט‬
‫ניוד מוצלח‪.‬‬
‫‪‬‬
‫המערכת מספקת שאלונים ללקוחות כדי לדעת מהם‬
‫הצרכים האמיתיים להפחתת תסכול או ביצוע חוזר‪.‬‬
‫שיתוף המידע שנוצר במודול הניוד עם מערכות אחרות‬
‫מפחית את הצורך בהכנסת מידע כפול ומבטיח מידע מדויק‬
‫ואמין לגבי מחלקות וחטיבות‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬יישום מודול ניהול פרויקטים של ארכיבס‬
‫והפונקציונאליות שלו לפעילות הניוד כדי שיהיו מסונכרנות עם‬
‫פרויקטים אחרים בארגון ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מפחית את חוסר התאימות הנובעת מהניוד בעזרת‬
‫מעקב ואחריות המקושר ישירות לפקודת הניוד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫צמצום השגיאות ע"י קשירה של מידע ‪ CAD‬לפקודות‬
‫הניוד המשויכות לו‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הקטנת זמני התגובה מימים לדקות ע"י ריכוז כל‬
‫האינפורמציה במסך אחד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫עדכון אוטומטי של אכלוס החדרים והציוד כאשר סוגרים‬
‫פקודת ניוד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מאפשר ביצוע סימולציות לפני הניוד בפועל להקטנת‬
‫הבעיות שעלולות להיווצר מהניוד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫קשירת מידע של ניודים כמו‪ :‬מיקום עובד ‪ ,‬טלפונים‬
‫מקושרים ‪ ,‬שיוך למרכזי תמחיר ועוד – למשאבי אנוש ‪,‬‬
‫‪ ,IT‬מוקד תקלות ומערכות פיננסיות או ‪. ERP‬‬
‫הגברת התקשורת בין הגורמים לרוחב הארגון‬
‫האפליקציה מבוססת ‪ WEB‬ומאפשרת תיאום מיטבי בין‬
‫אנשי הצוות ועוזרת לך לנהל את הניודים ברמת המיקרו‬
‫והמאקרו ממקום מרכזי אחד‪.‬‬
‫טכנולוגיית ה ‪ Work Flow -‬עוזרת לארגן פקודות ניוד ואת‬
‫הוראות הביצוע הקשורות ‪.‬‬
‫חוקי ה‪ Work Flow -‬האוטומטיים מספקים תגובות ב – ‪E-‬‬
‫‪ mail‬לעובדים כך שהניוד יכול להמשיך משלב לשלב בצורה‬
‫יעילה ומהירה‪ ,‬האינטגרציה עם מודול ניהול פרויקטים עוזרת‬
‫לסנכרן בין פעילויות הבניה ושאר פעילויות הפרויקט‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Reservations‬הזמנות מראש‬
‫פישוט התכנון והניהול של שימוש משותף בשטחים‪ ,‬להגדלת היעילות ולמיטוב‬
‫הניצול‬
‫פעילויות ודו"חות‬
‫תפעול‪:‬‬
‫הזמנות ומשאבים חד פעמיים‪ /‬נשנים‬
‫‪‬‬
‫העתקה‪ ,‬ביטול ועריכת הזמנות ומשאבים‬
‫‪‬‬
‫הזמנות בתיקוף עצמי והזמנות מתוקפות‬
‫‪‬‬
‫סידורי חדרים‬
‫‪‬‬
‫רשימת משתתפים )חיצוניים ופנימיים(‬
‫‪‬‬
‫דרישות עבודה לספקי שירותים‬
‫‪‬‬
‫בקרת תזמון חזותית‬
‫‪‬‬
‫דו"חות ניהול )יומיים‪ /‬חודשיים(‪:‬‬
‫מספר הזמנות חדרים ומשאבים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫אכלוס‪ /‬שימוש‬
‫עלות לפי אגף‪ /‬מחלקה‬
‫‪‬‬
‫הזמנות שבוטלו‪ /‬נפסלו‬
‫‪‬‬
‫אכלוס חדרים‪ /‬ניצול משאבים‬
‫‪‬‬
‫גודל‪ /‬ניצול החדר‬
‫‪‬‬
‫תמחור פנימי לפי אגף‪ /‬מחלקה‬
‫‪‬‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫המידה שבה הארגון מנהל את זמנו של המשאב החשוב‬
‫והיקר ביותר שלו – העובדים‪ ,‬היא המדד לסביבה יעילה‬
‫ומשתפת באמת‪ .‬מודול ההזמנות של ארכיבס מונע כפילות‬
‫הזמנות מביכה‪ ,‬הקצאת חדרים גדולים או קטנים מדי לצורכי‬
‫ישיבות‪ ,‬או הקצאה לא מתאימה של משאבים‪ .‬יישום זה‬
‫מספק פתרון משולב ואינטואיטיבי לתכנון שימוש משותף‬
‫בשטחים ובשירותים הנלווים המוצעים בהם‪ .‬הוא מאפשר‬
‫שליטה בכל הפרטים הקשורים לתכנון‪ ,‬תזמון ומעקב אחר‬
‫השטח המשותף‪ ,‬כולל תיאום נוח בין ספקי שירות פנימיים או‬
‫חיצוניים‪ ,‬התומכים בדרישות שמע‪ /‬חוזי )אודיו‪ /‬וידאו(‪,‬‬
‫הסעדה ואחרות‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫פישוט הזמנת שטח משותף ומשאבים כנדרש באמצעות טופסי רשת בשירות עצמי‪ ,‬למניעת כפילות הזמנות‬
‫ולהבטחת ישיבות מועילות‬
‫שיפור הפריון הארגוני על ידי ייעול הזימון‪ ,‬התזמון והתזכור למשתתפים באמצעות אינטגרציה עם יישומי ‪Microsoft‬‬
‫‪ Lotus NotesTM ,OutlookTM‬ו‪Google CalendarsTM -‬‬
‫ארגון והאצת ביצוע ומעקב הזמנות‪ ,‬תיאום ספקי שירותים ודיווח‪ ,‬למיטוב ניצול המשאבים‬
‫מודול ההזמנות של ארכיבס מנחה את המשתמש בתהליך של הזמנת חדר‪ ,‬הוספת משאבים כגון הסעדה וועידת רחק‪ ,‬וזימון עמיתים ומבקרים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הזמנות מראש ‪ARCHIBUS® Reservations‬‬
‫פישוט תהליך ההזמנות כולו‬
‫מודול ההזמנות של ארכיבס מספק מגוון רחב של אפשרויות‬
‫להפעלה בשירות עצמי‪ ,‬המפשטות ומאיצות הזמנת חדרים‬
‫"בגודל הנכון" לצד השירותים הנלווים המתאימים‪ .‬טופסי‬
‫הרשת הכלולים ביישום מסייעים במזעור התקורה המנהלית‬
‫בכך שהם מאפשרים הזמנת שטח משותף ושירותים נלווים‬
‫בביטחון – כמעט ללא סיכון של כפילות הזמנה או אי הבנה‬
‫מול ספק שירותים פנימי או חיצוני‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הזמנה‪ ,‬אימות‪ ,‬עריכה או ביטול הזמנה חד פעמית או‬
‫נשנית בתהליך פשוט‪ ,‬ללא צורך בשיחות‪ /‬תכתובות‬
‫המשך‬
‫‪‬‬
‫ייעול תהליך אישור החדר באמצעות מנגנון תיקוף עצמי‬
‫להרשאת הזמנות על פי פרופיל המשתמש או הקבוצה‬
‫‪‬‬
‫שימוש במנגנון התזמון החזותי של "אשף ההזמנות"‬
‫)‪ (Reservations Wizard‬למציאה מהירה של השטח‬
‫המתאים וכל השירותים הנלווים הנדרשים‪ ,‬או לסקירת‬
‫חלופות בהעדר חדר העומד בדרישות המאפיינים או לוח‬
‫הזמנים‬
‫‪‬‬
‫ניהול נוח של כל ההזמנות הפתוחות באמצעות טופס‬
‫ממוחשב אחד‬
‫‪‬‬
‫הזמנת שירותים נלווים שאושרו מראש )על פי פרופיל‬
‫ההרשאות של המשתמש( כגון הסעדה‪ ,‬תמיכת שמע‪/‬‬
‫חוזי או ריהוט בגבולות זמני השירות המאושרים – הכול‬
‫באמצעות קטלוג מקוון‬
‫תיאום אוטומטי‬
‫תיאום יעיל של זימונים ותזכורות לישיבה משקף את רמת‬
‫המקצוענות של הארגון ואת הכבוד שהוא רוחש לזמן ולפריון‬
‫של עובדיו‪ .‬קיום ישיבות הפותרות בעיות מעצם נוכחותם של‬
‫המשתתפים הנכונים‪ ,‬ובזמן‪ ,‬מעודד רמה גבוהה של שיתוף‬
‫פעולה ותקשורת‪ .‬לצורך זה‪ ,‬מודול ההזמנות של ארכיבס‬
‫מציע מגוון של מנגנוני אינטגרציה לפישוט התזמון והתיאום‬
‫בין המשתתפים וכן עם ספקים פנימיים או חיצוניים של‬
‫משאבים תומכים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שליחת זימונים ותזכורות אוטומטיים בדואר אלקטרוני‬
‫למשתתפים פנימיים וחיצוניים באמצעות אינטגרציה‬
‫שקופה עם יישומי ‪,Microsoft OutlookTM‬‬
‫‪ Lotus NotesTM‬ו‪Google CalendarsTM -‬‬
‫‪‬‬
‫הימנעות ממשאב‪ /‬דלפק שירות מרכזי על ידי אפשור‬
‫שימוש בטופסי רשת בשירות עצמי לכל מטלות ההזמנה‪,‬‬
‫האימות או הביטול‬
‫‪‬‬
‫שיפור תזמון ויעילות אספקת השירות על ידי אפשור‬
‫גישה למסכים מאובטחים‪ ,‬המשמשים לדיווח ולתיאום‬
‫ספקי שירותים כגון הסעדה‪ ,‬הקמה‪ /‬פירוק ציוד או‬
‫שירותים תומכים אחרים‬
‫‪‬‬
‫איתור מהיר של מיקום הישיבה דרך מסכי תוכניות קומה‬
‫מודגשות‬
‫הצגה נוחה של פרטי החדרים הזמינים‬
‫מיטוב ניצול המשאבים‬
‫מודול ההזמנות של ארכיבס מארגן ומייעל תזמון ומעקב אחר‬
‫הזמנות וכן תיאום ספקי שירות‪ ,‬לסיוע בניצול מיטבי של‬
‫משאבי הארגון‪ .‬מנגנון הדיווח הנרחב הכלול ביישום מאפשר‬
‫רמה גבוהה של נראוּת בכל הנוגע לשיעורי השימוש והאכלוס‬
‫בארגון‪ ,‬העשויה לסייע בתמיכת החלטות להגדיל או להקצות‬
‫מחדש שטחים ומשאבים תומכים‪ .‬מנגנון התמחור הפנימי‬
‫מסייע בהנחלת שימוש נבון ומבוקר בשטחים ובמשאבים‬
‫משותפים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרה ואכיפה עקבית של מדיניות שימוש משותף‬
‫באמצעות תהליכי אישור מבוססי כללים ומוגדרים מראש‬
‫‪‬‬
‫אפשור פיקוח שקוף על הוצאות על משאבים פנימיים או‬
‫חיצוניים‪ ,‬ואפשור אישור או פסילת בקשות באופן מידי‬
‫על ידי המנהל‬
‫‪‬‬
‫צמצום בזבוז משאבים באמצעות מנגנון התמחור‬
‫הפנימי‪ ,‬לעידוד העובדים לבקש ולהשתמש רק‬
‫במשאבים שהם מוכנים לשלם עבורם‬
‫‪‬‬
‫הצדקת שטחים ו‪/‬או משאבים נוספים באמצעות דו"חות‬
‫אכלוס מוגדרים מראש‬
‫‪‬‬
‫ייצור דו"חות הנהלה בנושאי תפעול‪ ,‬בקרה ואסטרטגיה‬
‫על פי הגדרת המשתמש‪ ,‬לקבלת החלטות כוללת טובה‬
‫יותר‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Hoteling‬מלונאות‬
‫הגדלת נצילות שטחים‪ ,‬הקטנת חתימת פחמן והבטחת סידורי עבודה גמישים‬
‫באמצעות תוכנית שטחי עבודה משותפים‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‬
‫הזמנת משרדים לטווח תאריכים מסוים‬
‫‪‬‬
‫משרדים ללא הזמנה לטווח תאריכים מסוים‬
‫‪‬‬
‫הזמנות שבוטלו או נפסלו‬
‫‪‬‬
‫הזמנת משרד על ידי עובד‬
‫‪‬‬
‫הזמנת משרד על ידי מחלקה‬
‫‪‬‬
‫משרדים בהקצאת יתר‬
‫‪‬‬
‫עלויות הקצאת משרדים ‪,‬לפי אגף‬
‫‪‬‬
‫ניצול כולל‪ ,‬לפי מחלקה ולפי משרד‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניצול הקצאות משרדים‪ ,‬לפי מחלקה ולפי משרד‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫בארגונים רבים‪ ,‬שטחי המשרדים מנוצלים רק למחצה או אף‬
‫פחות מכך‪ ,‬והתוצאה היא שטחים גדולים מן הנדרש ופליטות‬
‫פחמן מיותרות – וכל העלויות הקשורות אליהם‪ .‬מודול‬
‫המלונאות מבוסס הרשת של ארכיבס מאפשר לארגונים ניצול‬
‫מלא יותר של השטח הקיים‪ ,‬צמצום אפשרי של שטחים‬
‫חכורים‪ /‬קנייניים בתיקי הנכסים‪ ,‬וכן הקטנת חתימת הפחמן‬
‫וצמצום עלויות תפעול שטחי העבודה‪ .‬היישום תומך בהקצאה‬
‫זמנית של שטח עבודה באתר לצוותי פרויקטים דינמיים‪,‬‬
‫ומאפשר הפעלת יוזמות עבודה באמצעות טלקומוניקציה‪,‬‬
‫ההולכת ונעשית פופולרית יותר ויותר‪ .‬נוסף לכך‪ ,‬מודול‬
‫המלונאות מפשט את התמחור הפנימי של שטחים משותפים‬
‫ולכן מעודד נצילות שטחים ונטילת אחריות לעלויות האכלוס‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫צמצום נכסים ועלויותיהם על ידי שיפור ניצול השטחים ואפשור ויתור על מצאי עודף‬
‫הקטנת פליטות הפחמן ועלויות התפעול הכוללות של הארגון הודות לחתימה קטנה ויעילה יותר הנובעת מניצול טוב‬
‫יותר של השטח‬
‫גמישות כנדרש לאכלוס כוח עבודה נייד ולשיפור שביעות הרצון של העובדים‬
‫אפשור שימוש נוח בתמחור פנימי‪ ,‬לעידוד שימוש אחראי ויעיל בשטחים‬
‫מודול המלונאות של ארכיבס מאפשר לארגונים להזמין משרדים ולהציג את מיקומם‪ ,‬לתמיכה בעובדים מבקרים הפועלים באמצעות טלקומוניקציה ובצוותי‬
‫פרויקטים דינמיים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מלונאות ‪ARCHIBUS® Hoteling‬‬
‫שימוש יעיל יותר בשטחים‪ ,‬לצמצום העלויות‬
‫תמיכה בכוח עבודה גמיש‬
‫מודול המלונאות של ארכיבס מבוסס על שימוש פשוט‬
‫בטופסי רשת המופעלים בשירות עצמי‪ ,‬והוא מאפשר‬
‫לעובדים ניידים למצוא ולהזמין שטח פנוי בקלות‪ ,‬על בסיס‬
‫צורך‪ .‬היישום ממנף את מצאי השטחים הקיים של הארגון‪,‬‬
‫את נתוני האכלוס ואת שיטת התמחור הפנימי לאינטגרציה‬
‫שקופה עם יישומי ארכיבס אחרים‪ .‬ממשק הרשת של היישום‬
‫מצמצם במידה ניכרת את הזמן הנדרש להזנת נתונים‪ ,‬והוא‬
‫מפיק דו"חות ניצול המאפשרים למנהלי מחלקות לזהות‬
‫ולשחרר שטחים שאינם מנוצלים במלואם‪.‬‬
‫בארגונים המספקים שטחים לעובדים המבלים חלק גדול‬
‫משעות העבודה שלהם מחוץ למשרד‪ ,‬או בארגונים בעלי‬
‫שיעור גלגול גבוה כתוצאה מהפעלת צוותים על בסיס‬
‫פרויקטים‪ ,‬מודול המלונאות של ארכיבס יכול לסייע במימוש‬
‫יוזמות של שטחי עבודה גמישים‪ .‬כמו כן‪ ,‬ארגונים הנמצאים‬
‫בשלבים של צמיחה מהירה‪ ,‬מיזוגים או איחודים‪ ,‬יכולים אף‬
‫הם להפיק תועלת רבה ממודול המלונאות ולאזן מחדש –‬
‫באופן זמני‪ ,‬את מצאי שטחי העבודה שלהם‪.‬‬
‫‪‬‬
‫זיהוי והזמנת שטח למספר ימים‪ ,‬חודשים או שנים‪,‬‬
‫ברזולוציה של חצי יום‬
‫‪‬‬
‫שימוש בתהליך יעיל לציוד משרדים מוזמנים בשירותים‬
‫נלווים או בפריטים בסיסיים כגון פריטי ריהוט‪ ,‬ציוד‬
‫משרדי וטכנולוגיות מידע‬
‫‪‬‬
‫הזמנת משרד בודד לאדם ספציפי או מספר משרדים‬
‫למחלקה שלמה‬
‫‪‬‬
‫שימוש בהגדרות חיפוש למציאת משרדים זמינים‬
‫מתאימים במענה על צורכי המזמין המסוים‬
‫‪‬‬
‫אפשור ניתוח מתוזמן של משרדים מוזמנים בטווח‬
‫תאריכים מוגדר‬
‫‪‬‬
‫שילוב שקוף של נתוני הקצאות המשרדים בתוכניות האב‬
‫האסטרטגיות לשטחים‬
‫הקטנת הנדל"ן‪ /‬חתימת הפחמן‬
‫ארגונים רבים – ארגונים הפועלים למטרות רווח‪ ,‬ארגונים‬
‫הפועלים ללא מטרות רווח או ארגונים ממשלתיים‪ ,‬מציבים‬
‫לעצמם יעדי צמצום שטחים וצריכת אנרגיה כדי לעמוד‬
‫בדרישות הקיימוּת הסביבתית ולשפר את "השורה‬
‫התחתונה" שלהם‪ .‬מודול המלונאות של ארכיבס תומך‬
‫באפשור עבודה באמצעות טלקומוניקציה‪ ,‬עבודה משותפת‪,‬‬
‫וסידורי עבודה גמישים אחרים‪ .‬תוכניות אלה מסייעות‬
‫בהימנעות מאכלוס מקומי קבוע ובכך מצמצמות את פליטת‬
‫גזי החממה הנגרמים כתוצאה מנסיעה אל מקום עבודה‬
‫מרוחק וממנו וכן מתיק נכסים גדול מההכרחי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הקטנת חתימת הפחמן באמצעות צריכת אנרגיה יעילה‬
‫יותר במתקנים שבהם ניצול השטח טוב יותר‬
‫‪‬‬
‫הקטנת מספר הנסיעות בכלי רכב פרטיים או ציבוריים‪,‬‬
‫הפולטים גזי חממה‬
‫‪‬‬
‫מזעור הצורך בהקמת שטחי משרדים חדשים או‬
‫בהגדלת שטחים קיימים בעזרת חומרים שמטבעם‬
‫צורכים רמות גבוהות של אנרגיה‪ /‬פחמן‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בנוהגי ארגונים נאורים‪ ,‬כגון סביבות עבודה‬
‫גמישות ושימוש בשטחי העבודה על בסיס זמני‬
‫‪‬‬
‫הגדלת הפריון של הארגון באמצעות שיתוף פעולה רב‬
‫יותר הודות לסידורי ציוות גמישים‬
‫‪‬‬
‫שיפור המוראל וצמצום מתחים כתוצאה מנסיעות מרובות‬
‫של עובדים – באמצעות טלקומוניקציה או סידורים‬
‫אחרים לעבודה מרחוק‬
‫מעקב אחר בעלות וחיובים על בסיס זמן‬
‫כדי למנוע את התסכול הטמון בשטח שהוזמן אך לא נעשה‬
‫בו כל שימוש‪ ,‬מנגנוני התמחור הפנימי במודול המלונאות של‬
‫ארכיבס מעודדים נטילת אחריות גם על ידי הפרט וגם על ידי‬
‫המחלקה‪ .‬המשתמשים יכולים להזמין שטח מתאים לעובדים‬
‫זמניים או המועסקים במשרה חלקית‪ ,‬ולחייב את מרכז‬
‫העלות עבור השטח שהוזמן‪ .‬הקצאות אכלוס על בסיס זמן‬
‫נוחות למעקב‪ ,‬והן מאפשרות למנהלים לחזות את דרישות‬
‫השטח ולתקצב אותו בהתאמה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אפשור בקרה פרו‪-‬אקטיבית על עלויות האכלוס על ידי‬
‫שחרור שטחים בלתי מנוצלים‪ ,‬להגדלת שיעורי הניצול‬
‫הכוללים‬
‫‪‬‬
‫חישוב תמחור פנימי מדויק על פי ניצול שטחים שהוזמנו‬
‫‪‬‬
‫אפשור הצדקה נוחה של עלויות עקיפות אפילו בגין שטח‬
‫עבודה המאוכלס חלקית או המאוכלס על ידי עובדים‬
‫זמניים או עובדים הפועלים באמצעות טלקומוניקציה‪,‬‬
‫הניתנות להחזר על ידי גורמי צד שלישי כגון ישויות‬
‫ממשלתיות או חברות ביטוח‬
‫למידע נוסף‪ ,‬אנא היכנס לאתר ‪archibus.com/hotel‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Asset Portal‬פורטל נכסים‬
‫מעקב וניהול הנכסים הפיזיים – לשיפור דיוק הנתונים‪ ,‬להגדלת ניצול הנכסים‬
‫ולמיטוב החלטות רכישה או מכירה‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‬
‫סוגי נכסים‬
‫‪‬‬
‫יומני פחת‬
‫‪‬‬
‫טבלאות פחת‬
‫‪‬‬
‫רשומות יומן כלליות‬
‫‪‬‬
‫לוח בקרת נכסים משולב‪ ,‬מבוסס טלקומוניקציה‬
‫‪‬‬
‫תוכנית ציוד‬
‫‪‬‬
‫ציוד לפי מחלקות‪ /‬חדרים‬
‫‪‬‬
‫ציוד לפי כתבי אחריות‬
‫‪‬‬
‫ציוד לפי פוליסות ביטוח‬
‫‪‬‬
‫תוכנית ריהוט‬
‫‪‬‬
‫ריהוט לפי מחלקות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מצאי ציוד לפי תקנים‪ /‬בניינים‪ /‬קומות‪ /‬חדרים‪ /‬מחלקות‬
‫תוכנית מחברים‬
‫‪‬‬
‫מחברים לפי חדרים‬
‫‪‬‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫הגדלת ניצול הנכסים ומיטוב נוהגי רכישה ו‪/‬או מכירה חיוניים‬
‫לשיפור היעילות הארגונית והתוצאות הכספיות‪ .‬יישום פורטל‬
‫הנכסים של ארכיבס מספק כלים לשיפור דיוק הנתונים ביומן‬
‫הנכסים‪ ,‬להגדלת ניצול הנכסים ולמיטוב החלטות הנוגעות‬
‫לרכישה או למכירת נכסים במסגרת תוכנית הון כוללת‪ .‬יכולות‬
‫היישום אינן מוגבלות רק להיבט הכספי אלא מאפשרות גם‬
‫איתור כל אחד מהנכסים לישות האחראית לו‪ ,‬למרכז העלות‬
‫או למחלקה התלויים בו‪ ,‬ו‪/‬או למיקום הפיזי שבו הוא נמצא‪.‬‬
‫נתונים אלה יסייעו בהגדלת האחריות הארגונית ויקלו כל‬
‫פריסה מחדש של הנכסים בהתאם לצורך‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור בשיעורי ניצול הציוד והריהוט‪ ,‬העשוי לצמצם את הוצאות ההון עד כדי ‪ 10%‬בשנה‬
‫מעקב וניהול הבעלות והשימוש בנכסים‪ ,‬להגדלת אחריות הארגון ולקידום הזדמנויות לפריסה מחדש‬
‫הבטחת עמידה בדרישות ו‪/‬או תקנות הדיווח הכספי‬
‫הבטחת תהליך קוהרנטי המשלב תכנון נכסים‪ ,‬רכישה‪ ,‬מעקב‪ ,‬מכירה והחזר השקעה‬
‫תחזוק מצאי מדויק של תשתיות רשת‪ ,‬להקלת התכנון ולהבטחת רמה גבוהה של תמיכה בלקוחות פנימיים‬
‫פורטל הנכסים מספק כלי מדידה חשובים כגון ניתוח עלות לעומת שימוש‪ ,‬לסיוע בהצדקת השקעות בנכסים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫פורטל נכסים ‪ARCHIBUS® Asset Portal‬‬
‫שיפור שיעורי הניצול וצמצום ההוצאות‬
‫אנשי מקצוע המנהלים נכסים קבועים נדרשים לעתים תכופות‬
‫לספק תשובות לגבי הצורך בנכסים אלה‪ ,‬השימוש בהם‪,‬‬
‫מיקומם‪ ,‬מצבם‪ ,‬וכיוצא באלה‪ .‬אחת מהשאלות המאתגרות‬
‫ביותר שהם נדרשים לענות עליהן היא‪ ,‬כיצד הוצאות ההון‬
‫והתפעול הכוללות הכרוכות בנכסים קבועים משתלבות‬
‫בתוכנית ההון והתקציב הגדולה יותר‪ ,‬והאם הן מוצדקות?‬
‫יישום פורטל הנכסים של ארכיבס מאפשר מענה ודאי על‬
‫שאלה זו וצמצום הוצאות ההון ב‪ ,10% -‬באמצעות הצגה‬
‫מפורטת וניתוח של בסיס הנכסים הקבועים של הארגון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אפשור נתיב ביקורת מלא לסיכום חייו של כל נכס נעקב‪,‬‬
‫למזעור חבויות מסים ו‪/‬או קנסות אפשריים על פגיעה‬
‫בסביבה לאחר מכירת הנכס‬
‫‪‬‬
‫הצדקת הפחתת נכסים שאינם ניתנים לעקיבה‬
‫שילוב בין תכנון נכסים לתפעול‬
‫יישום פורטל הנכסים של ארכיבס מספק תשתית לתהליכים‬
‫מקושרים של תכנון‪ ,‬תקצוב ואישור ייעוד הון‪ .‬ממשק הרשת‬
‫מאפשר שיתוף פעולה נוח על פני הארגון כולו‪ ,‬לקישור‬
‫ולתיאום אחריות תכנון מרכזית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יומן נכסים מרכזי‪ ,‬המבטיח מידע מדויק וניתן לאימות על‬
‫הנכסים הפיזיים‪ ,‬על הגורמים האחראיים עליהם ישירות‪,‬‬
‫ועל העסקים שבהם הם תומכים‬
‫‪‬‬
‫סקירה פשוטה של אחזקות הנכסים השוטפים והערכת‬
‫שיעורי הניצול‪ ,‬לקיום נהלים יעילים ולהימנעות מהוצאות‬
‫הון מיותרות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר ערך הפחת על פי סוגי הנכסים‪ ,‬להתאמה בין‬
‫המצאי הפיזי לבין הרשומות החשבונאיות‬
‫‪‬‬
‫צמצום זמני השבתה של נכסים על ידי זיהוי קל של‬
‫חלופות אפשריות זמינות בתוך הארגון‬
‫‪‬‬
‫צמצום העלויות הכרוכות בהזנת נתונים‪ ,‬והנהגת אחריות‬
‫משותפת‬
‫מעקב וניהול בעלות על נכסים‬
‫משוב רצוף מהפעילויות שוטפות של המתקנים מבטיח דיוק‬
‫רב יותר של מאגר נתוני הנכסים‪ .‬פורטל הנכסים של ארכיבס‬
‫משפר את האחריות ואת קבלת ההחלטות בכל הרמות על‬
‫ידי איסוף נתוני מפתח וזיהוי הגורמים האחראיים ישירות‬
‫לנכסים המסוימים‪ ,‬והעסקים שבהם נכסים אלה תומכים‪.‬‬
‫אחריות דיווח זו תוביל למיטוב הנכסים התומכים במשימה‬
‫הארגונית – בעלות הנמוכה ביותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫נגישות נוחה של נתוני הנכסים בבקרת מרכז עלות או‬
‫קבוצת תפעול‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בסביבת תפעול נמרצת על ידי הבטחת הציוד‬
‫הנכון במקום הנכון ובזמן הנכון‬
‫צמצום הסיכון להפרעת הפעילות במקרה של ביקורת או‬
‫תאונה‬
‫תמיכה בתשתית הרשת‬
‫יישום פורטל הנכסים מספק לארגון מידע מפורט‪ ,‬נגיש‬
‫ומעודכן על נכסי הרשת הפיזיים‪ ,‬להבטחת יעילות בתכנון‬
‫הרשת ובתמיכת הלקוחות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שימוש בלוח בקרת נכסים למציאה ולעריכת נתוני ציוד‪,‬‬
‫שילוט‪ ,‬מחברים ולוחות חיבורים‬
‫שימוש חוזר בכבלים ולוחות קיימים וכן בניתוב אופקי‪,‬‬
‫למניעת צורך בהנחה מחדש בזמן שיפוץ‬
‫תיאום יעיל של ניודים על פי רשימות אחידות ומדויקות‬
‫של מחברים‪ ,‬שלטים ושירותים נלווים‬
‫‪‬‬
‫קישור נתוני הנכסים אל התהליכים הדינמיים הקשורים‬
‫לתחזוקה‪ ,‬ניוד‪ ,‬תכנון שטחים‪ ,‬הקצאת נכסים ובקשות‬
‫הון‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫עידוד האחריות הארגונית לנכסים‪ ,‬באמצעות כלי מדידה‬
‫נגישים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר נכסים פיזיים‪ ,‬לסיוע בהבטחת עמידה‬
‫בדרישות החוק‪ ,‬התקינה ו‪/‬או הארגון‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנס לאתר ‪.archibus/com/ap‬‬
‫‪‬‬
‫חיסכון בזמן ובעלויות עבודה על ידי ויתור על תהליכים‬
‫ידניים של ספירות מלאי ועקיבת בעלות‬
‫‪‬‬
‫ביצוע ניודים במהירות ובמספר קטן יותר של טעויות על‬
‫ידי קישור ישיר בין רשימות הריהוט‪ ,‬הציוד והנכסים‬
‫האחרים לבין הזמנות הניוד‬
‫עמידה בדרישות החשבונאות‪ /‬התקינה‬
‫בגלל המספר הרב של הנכסים שבבעלות הארגון‪ ,‬עקיבתם‬
‫המדויקת להבטחת עמידה בדרישות החשבונאות והתקינה‬
‫מהווה אתגר בלתי פוסק‪ .‬יכולתו של פורטל הנכסים של‬
‫ארכיבס לאחד ולשתף נתוני נכסים מספקת את הכלים‬
‫הנדרשים לניהול יוזם של נכסים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגדלת החיסכון במס על ידי הבטחת ניכוי מס מדויק‬
‫‪‬‬
‫הקטנת תשלומי יתר של מסי נכסים ועמלות ביטוח‪,‬‬
‫הודות לשיפור העקיבה וההערכה של הנכסים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Furniture & Equipment Management‬ניהול ריהוט‬
‫וציוד‬
‫פיקוח ומעקב אחר הנכסים הפיזים והשימוש בהם להגברת הכדאיות והיעילות‬
‫בארגון‪.‬‬
‫פעילויות ודוחות הכוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ספר הטנדרטים של הריהוט‪.‬‬
‫ספר הסטנדרטים של הציוד‪.‬‬
‫ספר הסטנדרטים של חדרים וריהוט‪.‬‬
‫דוח מיקום ריהוט מתוייג‪.‬‬
‫כמויות ריהוט מתוייג לפי סטנדרט ומחלקה‪.‬‬
‫דוח מיקום ציודים‬
‫מלאי ציוד לפי סטנדרט ציוד‪.‬‬
‫מלאי ציוד לפי סטנדרט ומחלקות‪.‬‬
‫הסטורית פריסת ציודים‪.‬‬
‫מלאי סטנדרט ציוד לפי סטנדרטים ומחלקות‪.‬‬
‫פקודות ניוד עובדים‪.‬‬
‫יצירת פקודות ניוד עובדים מתוך תרשימים‪.‬‬
‫סטטיסטיקות שונות המתבוססות על פקודות ניוד‪.‬‬
‫ניהול יעיל של הנכסים הפיזים כגון ריהוט וציוד הוא כלי הכרחי‬
‫לשמירה על החוסן הכלכלי של הארגון‪ .‬למרות זאת הנסיון‬
‫לעקוב אחר ההתפתחויות והשינויים שעוברים על נכסים‬
‫ומשאבים תוך מעקב אחר העלויות עשוי להיות מאמץ אדיר‪.‬‬
‫מודול ניהול ריהוט וציוד של ארכיבס הוא פיתרון מבוסס‬
‫אוטוקד שעוזר לך לנהל את הנכסים והציוד בעלות תועלת‬
‫גבוהה וכן לתכנן סביבות עבודה יותר פרודוקטיביות‪.‬‬
‫האפליקציה מסייעת גם בתכנון ניוד עובדים וקבוצות עובדים‬
‫בעלויות נמוכות וביעילות מקסימלית כמו גם בהוספת עובדים‬
‫ושינויים‪ .‬לארגונים שמתעתדים לבצע ניודים‪/‬הוספות‪/‬שינויים‬
‫של איכלוס עובדים מסיבי ומורכב מומלץ בחום ליישם את‬
‫המודול המשלים של ניהול ניודים המבוסס על טכנולוגיית‬
‫‪.WEB‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול בעלות על נכסים וציוד ושימוש בהם לצורך הגברת הכדאיות והפחתת עלויות לארגון‪.‬‬
‫מקטין את הצורך במחיקות ציוד ע"י מעקב אחר מיקום ציודים והפחת‪.‬‬
‫מאפשר בחינת סימוצליות שונות לאיכלוס לפני הביצוע שלהם הלכה למעשה‪.‬‬
‫ביצוע של ניודים‪/‬שינויים‪/‬הוספת עובדים בקלות לשיפור והקטנת זמן ההפרעה לארגון ותמיכה בפרודוקטיביות‪.‬‬
‫ניתוח של ההשפעה הכלכלית של מלאי הנכסים והציודים‪.‬‬
‫מעקב אחר שמות וערכים של ציוד‬
‫ע"י שימוש בקוראי ברקוד ניידים‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול ריהוט וציוד ‪ARCHIBUS® Furniture & Equipment Management‬‬
‫ניהול מלאי נכסים ושימוש‪.‬‬
‫מייצר תהליכי ניוד שינוי והוספה בצורה חלקה‬
‫הידיעה על צורת השימוש בריהוט וציוד עוזרת בהקצאת‬
‫משאבים ומניעה של בלאי ציוד ומשאבים‪ ,‬למרות זאת איסוף‬
‫מידע לגבי נכסים וציודים יכול להיות מייגע וצורך זמן רב‪ .‬ניתן‬
‫לזרז את התהליכים ע"י שימוש בסקרים מובנים ויכולות‬
‫ברקוד‪ ,‬השוואה מהירה בין מיקום נוכחי בשטח מול הכתוב‬
‫במסד הנתונים לצורך מניעת סטירות וחוסר התאמה‪ .‬טעינת‬
‫סקרי ציוד מהשטח למסד הנתונים עוזרת בשימור מצאי מלא‬
‫מדויק ככל האפשר והערכות‪.‬‬
‫עוזר לבצע ניודים של עובדים בנוחות ובמינימום הפרעה‬
‫ומקל על גיבוש ניודים מידיים‪.‬‬
‫מייצר פקודות נייודים עם הוראות מפורטות המיוצרות‬
‫מהסימולציות ומופצות לגורמים המטפלים‬
‫‪‬‬
‫מחולל פקודות ניוד פשוטות לעובד או לקבוצות קטנות‬
‫בפעולה בודדת או פקודות יותר מורכות ע"י השימוש‬
‫במודל ה‪ WEB‬של ניוד עובדים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שיווק ערכי שימוש בציוד וריהוט למחלקות הרלוונטיות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב פרטני אחר ציוד נכסים וערכם וקבוצות של נכסים‬
‫קשורים‪ ,‬שיתוף המידע עם גורמים ומערכות פיננסיות‬
‫בארגון‪.‬‬
‫מתאר מיקומים ישנים וחדשים ע"י שימוש בשרטוטי‬
‫אוטוקד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מזהה ועוקב אחר מחלקות שמבצעות הרבה ניודים‬
‫ורה‪-‬אירגונים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫גישה למידע בנושאי חוזי שירות ואחריות לטיפול בציוד‬
‫פגום במהירות האפשרית ולהערכת תוחלת החיים של‬
‫הציוד‪.‬‬
‫אסטרטגיות ותכנונים‬
‫שימוש מחדש של ציוד במקום מחיקות‪.‬‬
‫יצירה קלה של תקציבים לפרויקטים‪ ,‬מחלקות או לארגון כולו‪.‬‬
‫תוכל לקבל החלטות טובות יותר לגבי הוצאות בנושאי ציוד‪,‬‬
‫מעקב אחר פחת וערך הציוד‪ ,‬לצורך החלטה האם‬
‫לתקן‪/‬להחליף‪/‬להשמיש ציודים‪.‬‬
‫קלות בהערכה לגבי האם לשכור או לקנות ציוד לקביעת‬
‫האופציה המעודפת לפי הצרכים הספציפים שלך‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מענה לדרישות הארגון הספציפיות ע"י בחירה ממספר‬
‫אפשרויות לחישוב פחת‬
‫‪‬‬
‫הערכת מצבת הנכסים המלאה והעלויות לצורך‬
‫אופטימזציה של הכיסוי הביטוחי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שמירת מידע לגבי אחריות על ציודים יקרים לצורך‬
‫שליטה על עלויות הטיפול‪ ,‬התיקון והתחזוקה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול תהליך חוזה השכירות לציודים וחידוש חוזים‬
‫להמנעות מהדרדרות מצב הציוד ותשלם קנסות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ביצוע התאמות לנכסים משותפים והקצאה מחודשת‬
‫לציודים עודפים או שהתפנו‪.‬‬
‫תוכל לקבוע ולהעריך את תקציב הריהוט והציוד ע"י שימוש‬
‫בדוחות הפחת והשחיקה של המודול‪ ,‬ראשית תוכל לדעת‬
‫איזה ציודים יש להחליף ובהמשך להחליט איזה ציודים‬
‫נוספים דרושים בהתייחס לשיעור הצמיחה הממוצע של‬
‫הארגון‪ .‬שימוש בטבלאות המחירים של סטנדרטים של ציוד‬
‫וריהוט יעזור לך להעריך את עלויות ההחלפה והרכישה של‬
‫ציוד נוסף למלאי שלך‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השתמש בדוח חוזה שירות לפני פקיעה כדי לקבל‬
‫רשימה של ריהוט וציוד שחוזה השירות שלהם פוקע‬
‫בקרוב כדי לקבל החלטות נבונות לגבי חידוש החוזים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור‪ ,‬מהירות ודיוק באיסוף נתוני ריהוט וציוד ע"י‬
‫קישור של אמצעי ברקוד‪.‬‬
‫הצגה ויזואלית יעילה של תכנונים ושרטוטים‬
‫ע"י סידור תרשימי האוטוקד לתכנון הקומות תוכל להשוות בין‬
‫פריסות שונות של צורות ישיבה בקומה לקביעת הצורה‬
‫היעילה ביותר‪ .‬בגלל שהריהוט והציוד משוייך לשרטוטים‬
‫פריסת הציודים מתעדכנת במסד הנתונים כדי לשקף תכנון‬
‫קומה מדויק ככל האפשר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫קושר שרטוטי אוטוקד למידע הציודים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מייצר ומשווה סימולציות של פריסה בתרשימי תכנון‬
‫וניסוי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫עוזר להחליט האם המשאבים הקיימים מספיקים כדי‬
‫לתמוך בפריסות השונות של העובדים ע"י קשירה של‬
‫שרטוטים למידע נוסף לגבי תשתיות ואמצעים‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪–Telecommunications & Cable Management‬‬
‫מודול ניהול טלקום וכבלים‬
‫האספקטים של תשתיות התקשורת‪ ,‬לאפשר תכנון‪ ,‬ניהול נכסים משופר‪,‬‬
‫והגברת שביעות רצון לקוחות‪.‬‬
‫פעילויות ודוחות הכוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫קונסול ניהול נכסי טלקום‬
‫ציוד עבודה לפי חדרים‬
‫ציודי מיד ונלווים‬
‫שקעים לפי חדרים‬
‫רכיבי רשת ופורטים‬
‫תוכנה לפי סטנדרטים‬
‫מעקב אחר שקעים מרובי שלוחות‬
‫מפרט תקשורת לעובד‬
‫הצגת תקשורת לפי רכיבי רשת‬
‫עובדים לפי רשת תקשורת‬
‫שקעי תקשורת ומחברים‬
‫יצירת דרישת עבודה לתקשורת‬
‫זיהוי מהיר ואיתור‬
‫סקרים לכל נושא הטלקום‬
‫ורבים אחרים ‪...‬‬
‫עם ההתקדמות הטכנולוגית המהירה וקצב השינויים התכוף‬
‫זה קריטי מאוד שהשינויים ברשת התקשרות יעשו בצורה‬
‫מהירה ומדויקת בכדי לאפשר תכנון‪ ,‬מעקב אחר המלאי של‬
‫הרכיבים והגברת זמינות המערכות והרשת‪.‬‬
‫בעזרת האפליקציה של ניהול טלקום וכבלים של ארכיבס תוכל‬
‫לנהל את המידע על נפחי תעבורת הרשת‪ ,‬מיקום צמתי‬
‫תקשורת וחיבורים‪ ,‬היסטוריית תחזוקה‪ ,‬שדרוגים ועוד רבות‪.‬‬
‫הפיתרון ההכרחי הזה עושה הכל‪ ,‬מהפשטת הטיפול בתקלות‬
‫וזיהוי תקלות ועד למזעור ניתוקי תקשורת בעקבות ניודים‬
‫ושינויים ברשת כך שבסופו של דבר אתה מקבל יותר שליטה‬
‫על הרשת שלך ולא שהרשת שולטת בך‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מקצר את תהליכי התכנון ע"י שמירה של תיעוד מעולה של רשת התקשורת והרכיבים הפיזיים ופישוט משימות זיהוי‬
‫ואיתור תקלות‪.‬‬
‫הארכת מחזור החיים של רכיבי התקשורת והנתונים ע"י האפשרויות לשימוש חוזר של רכיבים פנויים ועודפים‪.‬‬
‫הגברת התיאום במידע ומשאבים בין המחלקות השונות האחראיות על התקשורת‪ ,‬ולוודא שעובדים מצליחים לקבל‬
‫גישה לרשת במהירות המרבית‪.‬‬
‫מספק מידע מלאי רכיבי תקשורת דרך ה‪ WEB‬או האינטרנט כדי לקדם יעילות ארגונית‪.‬‬
‫מודול ניהול טלקום וכבלים מאפשר לך חיבור רכיבי תקשורת ומעקב גרפי‬
‫אחריהם‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מודול ניהול טלקום וכבלים ‪ARCHIBUS® Applications Telecommunications & Cable Management‬‬
‫תכנון לצמיחת הרשת‬
‫‪‬‬
‫תיעוד מדויק של מצב הרשת היום עוזר לך לתכנן את הגבלת‬
‫הרשת בנושאי מידע וטלקום‪.‬‬
‫שילוב בין מידע על העובד לבין מידע שימוש במערכות‬
‫תקשורת‬
‫‪‬‬
‫שימוש במכשירים ניידים לצורך הכנסת מידע ועדכון מצב‬
‫בצורה מרוחקת ‪remote‬‬
‫‪‬‬
‫תאימות לרגולציות כגון‪ HIPAA :‬ע"י אבטחת הרשת לפי‬
‫חדרים או חיבורי רשת לאבטחת החיסיון‪.‬‬
‫אתה יכול להתחיל לתכנן ולפתח מלאי דינמי באופן מיידי‪.‬‬
‫תוכל להפחית בצורה דרמטית את מאמצי התיעוד ע"י ביצוע‬
‫רישום של קשרים מרובים בלחיצת כפתור אחת‪ .‬תוכל גם‬
‫לתעד נתיבי קווי תקשורת נתונים באיתור תקלות בציוד‬
‫וחיבורי רשת‪ .‬כל זה מביא אותך למצב של טיפול מהיר‬
‫בבעיות ושירות לקוחות כללי טוב יותר‪.‬‬
‫ניהול מידע טלקום דרך ה‪WEB-‬‬
‫מחלקת מערכות מידע יכולה לעדכן את רכיבי הטלקום‬
‫במודול ה ‪ WINDOWS -‬וכן שרטוטי‪. CAD -‬‬
‫‪‬‬
‫תיעוד מספר קישורים רב בפעולה אחת‪ ,‬בהתבסס על‬
‫סטנדרטים של חיוט כולל מערכות כבלים‬
‫‪‬‬
‫הוספת מידע מרוכז או מפורט לגבי ‪ backbone‬כאשר‬
‫מתקינים מערכת חדשות‬
‫‪‬‬
‫תיעוד ערכי היררכית תקשורת בהסתמך על סטנדרט‬
‫‪EIA‬‬
‫ברגע שהמידע הזה מוכנס למערכת‪ ,‬משתמשים עם‬
‫הרשאות יכולים לצפות ולתאר מידע טלקום דרך ה‪.WEB -‬‬
‫‪‬‬
‫פתרון יעיל של בעיות ודרישות עבודה הקשורות לרכיבי‬
‫הרשת‬
‫‪‬‬
‫תמיכה במאמצי מחלקת מערכות מידע בפיתרון בעיות‬
‫התקנת מערכות ושדרוג רשתות תקשורת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫חיפוש ומעקב אחר מידע טלקום לפי רכיב‪ ,‬עובד‪ ,‬מיקום‪,‬‬
‫רמת טלקום או סוג שירות טלקום דרך ה‪.WEB-‬‬
‫הארכת מחזור חיים של ציוד תקשורת‬
‫להיות מעודכן תמיד אומר שאפילו רכיבי תקשורת שנרכשו‬
‫זה עתה יכולים להיות זמינים לגורמים במיידי‪ .‬ע"י מעקב של‬
‫רכיבי החומרה והתוכנה אתה יכול לדעת בצורה מיידית על‬
‫כל הרכיבים השייכים לחברה בכל זמן‪ .‬מי משתמש במה‪,‬‬
‫ולאיזה דרכים‪.‬‬
‫כאשר הארגון צריך שדרוג לציוד‪ ,‬או השמה של ציודים ניתן‬
‫לאתר בקלות ולקשור ציוד תקשורת פנוי לדרכים של מחלקות‬
‫אחרות בארגון כדי שגם הם ייהנו מטכנולוגיה‬
‫‪‬‬
‫מעקב מדויק אחר רכיבי תוכנה וחומרה לרוחב הארגון‬
‫‪‬‬
‫ניהול עלויות יעיל יותר ע"י השמה ושימוש חוזר ברכיבים‬
‫פנויים‬
‫‪‬‬
‫מוודא מענה לדרישות וסטנדרטים וכן דרישות של‬
‫רישיונות‬
‫לפי רמת הפירוט הדרושה ע"י הארגון תוכל לעדכן פריטי‬
‫תקשורת או לקשור את כל הקשרים והחיבורים הרצויים כדי‬
‫לקבל תמונת תקשורת ומסלול מלאים‪.‬‬
‫השלמת התמונה‬
‫שימוש במודול טלקום וכבלים בשיתוף האפליקציות הנוספות‬
‫של ארכיבס להעצמת היכולות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יצירת פקודות ניוד ע"י שימוש במודול ריהוט וציוד ומודול‬
‫ניוד עובדים כדי לתאם ניודים הכוללים את רכיבי‬
‫התקשורת של העובד‪/‬חדר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יצירת פקודות עבודה לתחזוקת מבנים בעזרת מודול‬
‫תחזוקת מבנים ותחזוקה מונעת כדי לתת מענה גם‬
‫לתחזוקת טלקום‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ביצוע מעקב גרפי של רשתות על שרטוטי ‪ CAD‬ע"י‬
‫שימוש במודול ‪ AutoCAD‬או ‪RAVIT‬‬
‫תיאום בן המחלקות‬
‫ביצוע תיאום בין מחלקות המטפלות בנושאי תקשורת כגון‬
‫מערכות מידע‪ ,‬ניהול תשתיות ומשאבי אנוש עוזר לכך‬
‫שעובדים חדשים או שנוידו יקבלו גישה לרשת בזמן‬
‫אפס‪.‬ברגע שהאלמנטים השונים של התקשורת האישית כגון‬
‫ציוד התקשורת שסביבת העבודה מוכנים למערכת ניתן‬
‫בקלות להשתמש באפליקציות של ניודים ומוקד שירות‪.‬‬
‫לדוגמא‪ :‬מחלקת תשתיות יכולה להציג את הדרישות לניוד‬
‫וקישור לאנשים וציוד ולהעביר למחלקת מערכות מידע אשר‬
‫יכולה אז לזהות ולחבר שקעים פנויים ומחשבים לרשת וכך‬
‫דרישות עבודה לחיבורי רשת וכו' יכולים להיות מחויבים‬
‫למחלקה הרלוונטית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫פיתוח פרופיל טלקום מלא לעובד הכולל דואר אלקטרוני‪,‬‬
‫מספר טלפון‪ ,‬פקס ושם משתמש ברשת‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר מספרי טלפון לפי עובד‪ ,‬חדר או שקע‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Service Desk / On Demand Work‬מוקד תקלות‬
‫דרישות מזדמנות‬
‫מפשט את תהליכי איתחול ‪ ,‬הפקה וניהול של דרישות שירות ופקודות עבודה‪.‬‬
‫פעילויות ודוחות הכוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מודול ‪ WEB‬בפריסה לכלל הארגון‬
‫אפשרות שליטה וטיפול ע"י ‪SLA‬‬
‫גמישות של ‪ Work Flow‬וניתוב‬
‫הודעות אוטומטיות בהחמרה ויידוע גורמים‬
‫שליטה מלאה בכל מהלך החיים של הדרישה‬
‫אינטגרציה עם מערכות אחרות‬
‫הערכה מדויקת של עלויות חלפים כלים ועבודה‬
‫תזמון קל ונוח של אנשי מקצוע וכלי עבודה‬
‫אפשרות עדכון וסגירת פקודות עבודה וקריאות‬
‫דוחות על בסיס סקר שביעות לקוחות‬
‫דוחות אסקלציה‪ -‬החמרה של תקלות‬
‫דוחות עלויות של דרישות שירות‬
‫דוחות עלות בפועל מול תחזית ותקציב‪.‬‬
‫דוח תקלות פתוחות‬
‫מוקד קריאות שירות של ארכיבס היא אפליקציה ‪ WEB‬ית‬
‫שמספקת תהליך בשרות עצמי לפתיחת קריאות שירות‬
‫הכוללים בין היתר‪ :‬דרישות תחזוקה שינוע ‪ ,‬ניוד ‪ ,‬שמירת‬
‫חדרים וניהול פרויקטים‪.‬‬
‫מודול המוקד ממכן את כל מחזור החיים של קריאת שירות ‪,‬‬
‫בעזרת הסכמי שירות )‪ ( SLA‬יעודיים אשר מאשרים ‪ ,‬קובעים‬
‫עדיפויות ‪ ,‬משגרים בקשות וסוגרים קריאות‪.‬‬
‫לצורך טיפול בתהליכי עבודה ) ‪ (Workflow‬מורכבים יותר של‬
‫תחזוקה מוקד הקריאות מושלם ע"י מודול עבודות לפי דרישה‬
‫‪ On Demand Work‬המבוסס אף הוא על ה‪ WEB -‬ומטפל‬
‫בדרישות עבודה ופקודות עבודה‪ ,‬ומספק שליטה לארגון‬
‫בנושאי תיכנון תיזמון ומעקב אחרי מגוון רחב של פונקציות‬
‫ניהול תחזוקה‪.‬‬
‫ורבים אחרים ‪...‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מייצר תהליך לכל דרישות השירות בארגון ‪ ,‬כולל דרישות עבודה‪ ,‬דרך טפסים בצורה עצמאית וקבלת פידבק‬
‫אוטומטי ‪,‬יידוע גורמים שונים לפי שינויי סטטוס מוגדרים מראש ועוד‪.‬‬
‫הורדת עלויות תיפעול אדמיניסטרציה ותקורות ע"י אפשרויות סביבת עבודה עצמאית‪.‬‬
‫מגביר את היעילות ע"י הנחלת הסכמי שירות – ‪ SLA‬המפקחים על הגישה למשאבים ומגדירים את זמינותם‪.‬‬
‫משפר ביצועים מדידות וניתוחים ומביא לשביעות רצון לקוחות‪.‬‬
‫ממשק ‪ Planning Board‬מאפשר לאחראי לתזמן באופן‬
‫גראפי עבודות לאנשי מקצוע פנויים ע"י‬
‫‪.‬‬
‫‪ Drag &Dro‬פשוט של משימות ללוח העבודה שלהם‬
‫גרף קריאות שירות פתוחות לפי סוג וסטטוס למדידת זמני‬
‫ביצוע וסגירת תקלות ולהשוואה עם דרישות ה – ‪SLA‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מוקד תלונות דרישות מזדמנות ‪ARCHIBUS® Service Desk / On Demand Work‬‬
‫מייצרת תהליך זרימה למחזור חיים של דרישה‬
‫השימוש ב – ‪ SLA‬עוזר לניהול ושליטה‬
‫כמערכת ‪ WEB‬עם ממשק יחיד לגישה לשרותים המודולריים‬
‫‪ Service Desk / On Demand‬של ארכיבס מאפשרים‬
‫למשתמשים בעלי הרשאות שרותים מרכזיים וביצועים לרוחב‬
‫הארגון ‪ ,‬הביצועים מובטחים בעקבות השימוש ב‪ SLA -‬ים‬
‫מבוססי חוקיות‪.‬‬
‫האיטגרציה של ה – ‪ SLA‬עם הרשאות מבוססות תפקידים‬
‫עוזרות לוודא שמשתמשים יפעילו רק שרותים בתחום‬
‫ההרשאה שלהם‪.‬‬
‫מסכי הדרישה הדינאמיים המוצגים לדורש מבקשים ממנו‬
‫להכניס מעט נתונים הרלוונטיים לסוג הדרישה שבחר‪.‬‬
‫בהתבסס על פרטי המבקש ‪ ,‬מיקום העבודה וסוג השירות‬
‫הנדרש‪ ,‬המערכת בוחרת את האופציות המתאימות לשיגור‬
‫ועיבוד הבקשה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מאפשר שירות של ‪ 24/7‬בגישה למוקד פתיחת קריאה‬
‫דחופה ושיגורה לגורמים הרלוונטיים ללא מגע יד אדם‬
‫מזהה מתי השירות זמין ‪ ,‬מהו זמן התגובה וזמן השלמת‬
‫הטיפול‪.‬‬
‫בעזרת הממשק הקל לשימוש של לוח התיכנון ניתן‬
‫לתזמן פעילויות לאנשי מקצוע בצורה גראפית וכך לנצל‬
‫באופן מיטבי של המשאבים‪.‬‬
‫מספק ערך מוסף לארגונים בעלי קטלוג שירותים גדול‬
‫ומספר עובדים משמעותי ‪ ,‬בעזרת סטנדרטיזציה של‬
‫השירותים והחלה של מדיניות תגובות קבועות מראש‪.‬‬
‫הפחתת עלויות אדמיניסטרציה ותקורות‬
‫וכן שהם מקבלים את השירות כפי שנקבע בפרמטרים של‬
‫ה‪.SLA -‬‬
‫יישום המודול ‪ Service Desk‬יביא ל‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שימוש ב ‪ SLA‬חכמים אשר משייכים דרישות לפי סוג‬
‫הצורך רמת ההרשאה‪,‬מיומנות והמשאבים הנדרשים‬
‫שמימוש הדרישה‪.‬‬
‫מייצר שיגור אוטומטי של דרישות לאישור ועל בסיס ה‪-‬‬
‫‪ SLA‬מאיץ בקשות דחופות לאנשי מקצוע בתוך שניות‬
‫מזמן הדרישה‪.‬‬
‫הופך דרישות לפקודות עבודה באופן שקוף ע"י שימוש‬
‫במודול ‪ On Demand‬וה‪ SLA -‬לאבטחת התוצאות‬
‫המקוות ולדיווח על סטטוס פקודת העבודה‪.‬‬
‫משפר מדידות וניתוחים‬
‫‪ Service Desk / On Demand‬מודד זמני תגובה וזמני‬
‫סיום טיפול ומשווה אותם לדרישות ה‪SLA -‬‬
‫זה עוזר לזהות בעיות ביצועים ומספק הצדקה לשימוש נכון‬
‫בשאבים בו בזמן האפליקציה מספקת כלים לניתוח‬
‫ומיומנויות המאפשרות למנהלים ל ‪:‬‬
‫שימוש לרוחב הארגון בשרות אינטרנטי עצמאי מקטין בצורה‬
‫משמעותית את הדרישה לשרותי המוקד כמו תזמון שיגור‬
‫ומעקב‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בנוסף לכך יישום המערכת משחרר מנהלי תפעול ממשימות‬
‫מעקב יומיות ומאפשר מתן שרות טוב יותר בעלויות נמוכות‬
‫יותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫לנתח דרישות ולגלות נטיות ותחומים בעייתיים‪.‬‬
‫גישה לדוחות מרוכזים המספקים תובנות לגבי צורות‬
‫ההוצאה וראיה כוללנית של המשאבים הארגוניים ‪.‬‬
‫הגדלת שביעות רצון לקוחות ע"י ניהול יעיל של מוקד‬
‫השרות המקרין מקצוענות וחדשנות‪.‬‬
‫ה‪ work flow -‬האוטומטי של המערכת משפר את מתן‬
‫השירות ובעלויות נמוכות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫משפר את התקשורת עם המשתמש ע"י פידבק אוטומטי‬
‫לפי סטטוסים מהמערכת או ע"י קבלת הודעה בעקבות‬
‫שינוי סטטוס המוגדר מראש‪.‬‬
‫אוטומציה במקרה של החמרה עוזרת למנוע מצבים של‬
‫חוסר תגובה ועיכובים או חוסר תיעדוף בזמן שמשימות‬
‫הסתיימו‪.‬‬
‫אספקת שירות מנורמל להפחתת העלויות ‪ ,‬לא מעודד‬
‫פעילויות מזדמנות‪ ,‬ומגביר את השקיפות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Preventive Maintenance‬תחזוקה מונעת‬
‫ייעול ומיכון תהליכי התחזוקה המונעת – לתחזוק יוזם של נכסים קריטיים‪,‬‬
‫למזעור זמני השבתה ולצמצום הוצאות תיקונים‬
‫פעילויות ודו"חות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫נהלים על פי ‪Primary Trade‬‬
‫בקשות והזמנות תחזוקה מונעת‬
‫עבודות תחזוקה מונעת שמועדן חלף‬
‫תחזית עבודות תחזוקה מונעת‬
‫תחזית דרישות משאבי תחזוקה מונעת‬
‫תוכנית תחזוקה מונעת ל‪ 52 -‬שבועות‬
‫היסטוריית תחזוקת ציוד‬
‫ניתוח תקלות ציוד‬
‫ניתוח החלפות ציוד‬
‫ניתוח נותני שירות ‪ /‬ספקים‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫לשמירה על נכסים קריטיים במצב מיטבי‪ ,‬נדרשים תהליכי‬
‫תחזוקה יעילים שיבטיחו יעילות בהקצאת משאבים‪ ,‬באכיפת‬
‫נהלים ולוחות זמנים‪ ,‬ובניהול ביצועים‪ .‬יישום התחזוקה‬
‫המונעת )‪ (PM‬מבוסס הרשת של ארכיבס מאפשר ניהול יזום‬
‫של נכסים‪ ,‬תיאום יעיל של לוחות זמנים‪ ,‬מיטוב משאבים‪,‬‬
‫ומעקב אחר מדדי מפתח‪ .‬יישום התחזוקה המונעת של‬
‫ארכיבס מפשט ומשפר את תהליכי התחזוקה המונעת‪ ,‬ולכן‬
‫מסייע במזעור תיקונים יקרים וזמני השבתה‪ ,‬בהארכת מחזור‬
‫החיים השימושיים של הנכס‪ ,‬ובשיפור התכנון‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ייעול ומיכון תהליך התחזוקה המונעת‪ ,‬לשיפור יעילות התפעול‬
‫מזעור זמן השבתה ותיקונים יקרים של ציוד תפעולי‬
‫הארכת מחזורי החיים השימושיים של נכסים פיזיים‪ ,‬ומכאן הקטנת השקעות ההון‬
‫שיפור התכנון על ידי ניתוח מדדי עלויות‪ ,‬שימוש במשאבים‪ ,‬עומסי עבודה וביצועיהם של ספקי שירותים‪ ,‬היסטוריית‬
‫תחזוקת ציוד ונתונים דומים אחרים‬
‫אפשור ניהול נכסים ארגוניים )‪ (Enterprise Asset Management – EAM‬חסכוני בחוג סגור‪ ,‬כחלק מחבילת‬
‫מוצרי ארכיבס המשולבת ומבוססת הרשת‬
‫תהליכי תחזוקה מונעת יוזמים שומרים על תקינות הציוד ביעילות שיא על ידי תיעוד היסטוריית התחזוקה לצורך ניתוח ביצועים וזיהוי דפוסים הטעונים תיקון‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תחזוקה מונעת ‪ARCHIBUS® Preventive Maintenance‬‬
‫ייעול ומיכון תהליך התחזוקה המונעת‬
‫שיפור הביצועים והתכנון‬
‫יישום התחזוקה המונעת של ארכיבס מספק פתרון משולב‬
‫ומבוסס רשת למיכון ולניהול יוזם של מטלות התחזוקה‬
‫המונעת‪ .‬התוצאה היא פחות מטלות קריטיות שלא בוצעו‬
‫ופחות טעויות הודות לתכנון מרכזי‪ ,‬ייצור אוטומטי של בקשות‬
‫והזמנות תחזוקה מונעת‪ ,‬הקצאת משאבים מאוזנת ונהלים‬
‫תקינים אחרים לתחזוק נכסים פיזיים מסוגים שונים‪ ,‬כולל כלי‬
‫רכב‪.‬‬
‫יישום התחזוקה המונעת של ארכיבס מאפשר לכידה וניתוח‬
‫מדדי ביצועים כנדרש לשיפור התפעול‪ .‬צבר כל נתוני‬
‫התחזוקה במאגר מרכזי‪ ,‬בשילוב עם היכולת להציג ולהעריך‬
‫את כל התהליכים‪ ,‬העלויות והתוצאות‪ ,‬מוסיף לפתרון נקודת‬
‫מבט מתוחכמת‪ .‬שילוב זה של כלי פעולה וכלי ניתוח ביישום‬
‫התחזוקה המונעת של ארכיבס יכול לחולל מהפך בשמירה‬
‫ובטיפוח נכסי הארגון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בהקמה ובתכנון גמיש של תהליכי תחזוקה‬
‫מונעת לפי סוג הציוד‪ ,‬לפי הצורך או לפי המיקום‬
‫‪‬‬
‫לכידת מדדי עלות מרכזיים‪ ,‬לשיפור יעילות הבקרה‬
‫התקציבית‬
‫‪‬‬
‫ייצור אוטומטי של בקשות ודרישות תחזוקה מונעת‬
‫תקופתית‪ ,‬כולל נהלים‪ ,‬מועדי סיום ומשאבים נדרשים‬
‫‪‬‬
‫ניתוח השימוש במשאבים‪ ,‬למיטוב הבחירה והקצאת‬
‫הציוד‪ ,‬החומרים‪ ,‬העובדים והמשאבים האחרים‬
‫‪‬‬
‫הקצאת משאבים לחלקי ציוד רבים‪ ,‬והגדרת כללים‬
‫לתכנון תחזוקה מונעת עבור צירופים רבים ושונים של‬
‫ציוד ונהלים‬
‫‪‬‬
‫הערכת עומסי העבודה והביצועים של העובדים‬
‫הפנימיים ושל ספקי השירותים‪ ,‬למעקב אחר היחס בין‬
‫העלות ליעילות‬
‫‪‬‬
‫תיעוד היסטוריית התחזוקה של הציוד‪ ,‬להבנה טובה‬
‫יותר של תוצאות התהליך‪ ,‬תרחישי ה"תיקון או החלפה"‪,‬‬
‫ותוכניות רכישת ציוד הוני‬
‫מזעור זמני השבתה ותיקוני ציוד‬
‫העלות האמיתית של זמן השבתת נכס היא‪ ,‬בדרך כלל‪,‬‬
‫כפולה של עלות העבודה המידית הנדרשת לתיקונו – ולעתים‬
‫גבוהה אפילו פי עשרה מהאומדנים המשמשים בדו"חות‬
‫הצדקת העלויות‪ .‬עלות אמיתית זו כוללת אובדן פריון‬
‫כתוצאה מאי יעילות או כשל ציוד אצל בעלי עניין בהמשך‬
‫התהליך‪ ,‬והשפעתו על השירות ללקוח‪ .‬יישום התחזוקה‬
‫המונעת של ארכיבס מסייע בהבטחת יעילות שיא של הציוד‪,‬‬
‫העובדים והתפעול‪ ,‬ועם זאת מצמצם סיכוני פציעה וקנסות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תכנון מטלות על פי מועדים קבועים‪ ,‬תדירות מתכווננת‪,‬‬
‫קריאות מדי מרחק נסיעה או מדדים אחרים‬
‫‪‬‬
‫תיעוד היסטוריית התחזוקה של הציוד‪ ,‬לאפשור ניתוח‬
‫ביצועים וזיהוי דפוסים הטעונים תיקון באמצעות שינויים‬
‫בתהליך‬
‫‪‬‬
‫שיפור האמינות של מערכת קריטיות וניהול מצאי‬
‫החלפים‬
‫הארכת מחזורי החיים השימושיים והקטנת השקעות ההון‬
‫תוכנית תחזוקה מונעת המנוהלת ביעילות יכולה להאריך את‬
‫מחזורי החיים השימושיים של נכסים מעבר לנתונים‬
‫שפורסמו לגביהם‪ .‬ככל שעלויות ההחלפה הולכות וגדלות‪ ,‬כן‬
‫נדרשים תהליכי תחזוקה מונעת יוזמים כפי שמאפשר יישום‬
‫התחזוקה המונעת של ארכיבס‪ .‬חיי ציוד שימושיים ארוכים‬
‫יותר מאפשרים לארגון לדחות השקעות הון ולהקל את הלחץ‬
‫על התקציב‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ביצוע ניתוח עלות מחזור חיים‪ ,‬לאפשור החלטות "תיקון‬
‫או החלפה" על בסיס עובדתי‬
‫‪‬‬
‫אכיפת נוהלי תחזוקה מונעת המאריכים את מחזור‬
‫החיים של הציוד‬
‫‪‬‬
‫הקטנת השקעות ההון על ידי דחיית עלויות החלפת‬
‫הנכסים‬
‫יישום פתרון ‪ EAM‬מלא‪ ,‬מבוסס רשת‬
‫יישום התחזוקה המונעת של ארכיבס ניתן‪ ,‬אומנם‪ ,‬להפעלה‬
‫כפתרון עצמאי‪ ,‬אולם הוא יכול גם להשלים יישומים אחרים‬
‫של ארכיבס המבוססים על הרשת ולספק פתרון משולב ומלא‬
‫של ניהול הנכסים הארגוניים )‪ .(EAM‬הטפסים‬
‫האינטואיטיביים שהיישום מציע מקושרים ישירות אל תוך‬
‫מאגר ארכיבס המרכזי כדי לאפשר שימוש חוזר בנתונים‬
‫הקיימים וכך להימנע מבזבוז הזמן הכרוך בהקלדה חוזרת או‬
‫בהעברת נתונים ממערכת אחת לאחרת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫עבודה שקופה עם יישום ארכיבס לעבודה על פי דרישה‪,‬‬
‫לפישוט התחזוקה המונעת ותחזוקת השבר כאחת‬
‫‪‬‬
‫שימוש ביישום דלפק השירות של ארכיבס לשילוב יכולות‬
‫שירות עצמי על פי הסכמי שירות‬
‫‪‬‬
‫שילוב קל בהתקנים ניידים נתמכים‪ ,‬לשיפור המשלוח‬
‫והמענה‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנס לאתר ‪.archibus/com/pm‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ –Building Operations Management‬ניהול פעילות‬
‫מבנים‬
‫מעקב וניהול דרישות מזדמנות ותחזוקה מונעת לשיפור עומסי עבודה והפחתת‬
‫עלויות תפעול‬
‫פעילויות ודו"חות בכוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר סטטוסים של בקשות עבודה‬
‫הדגשת חדרים עם דרישות עבודה פתוחות‬
‫יצירה ועדכון דרישות עבודה‬
‫סקירת עומסי עבודה לפי מקצועות‬
‫זמינות בעלי מקצוע וביצועיהם‬
‫היסטורית תחזוקה לציוד‬
‫תזמון שנתי ‪ 12‬חודש לתחזוקה מונעת‬
‫תזמון תחזוקה מונעת לפי ציוד‬
‫תכנון פרוצדורות וצעדים בתחזוקה מונעת‬
‫דוחות על בסיס סקר שביעות לקוחות‬
‫ניתוח תיקון‪/‬החלפה של ציוד‬
‫ניהול רמות מלאי חלפים‬
‫שימוש בחלקים לפי ציוד‬
‫דרישות סגורות לפי בניין‬
‫דוחות עלות בפועל מול תחזית ותקציב‬
‫דוחות עומסי עבודה‬
‫אם אתם מנהלים את תחזוקת הארגון שלכם בצורה עצמאית‬
‫או ע"י קבלן חיצוני אתם בכל מקרה נתקלים בבעיות עומסי‬
‫עבודה מצבור תקלות בשילוב של לחץ להורדת עלויות‪.‬‬
‫מודול תחזוקה של ארכיבס מאפשר לכם לנהל בצורה מיטבית‬
‫ובעלות נמוכה דרישות מזדמנות ותחזוקה מונעת‪ ,‬משפר‬
‫ביצועים של ספקי שרות פנימיים וחיצוניים‪ ,‬ומפשט תהליכי‬
‫תקצוב ותחזית‪.‬‬
‫ניהול תחזוקת מבנים הופך את כל הדרישות הנ"ל לברי השגה‬
‫כדי שתוכל לשלוט על עומסי העבודה במקום שהם ישלטו בך‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫משפר ביצועים של נותני שירות פנים ארגוניים וחיצוניים ע"י תעדוף משימות ומניעת עומסי עבודה‪.‬‬
‫מאפשר הערכה של פקודות עבודה ודרישות לאופטימיזציה של עבודה וחומרים ומזעור עלויות תפעול‪.‬‬
‫מפשט את תהליכי התקצוב והתחזית בעזרת גישה נוחה למידע היסטורי‬
‫מזהה תוכניות לתחזוקה מונעת לצורך מענה לדרישות ‪ ,‬סטנדרטים ורגולציות מפעליות‪.‬‬
‫ממקסם שביעות רצון לקוחות בעזרת שימוש בתהליכים מבוססי ‪. WEB‬‬
‫מעקב אחר סטטוס עבודות לפי שלבים של השלמה‬
‫עוזר להעריך זמינות משאבים ולתכנן קדימה‬
‫יצירת גרפים מהירה של דרישות עבודה לפי סוג בעיה‬
‫עוזרת לבודד תחומים לשיפור‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול פעילות מבנים ‪ARCHIBUS® Building Operations Management‬‬
‫ניהול יעיל של עומסי עבודה‬
‫תאימות עם רגולציה ותקנים‬
‫דוחות סטטוס מאפשרים מעקב אחר ההתקדמות של פקודות‬
‫העבודה מההתחלה ועד הסיום‪.‬‬
‫הפחתת הסיכון לקנסות כבדים‪ ,‬ותאונות בעבודה‪ .‬איסוף‬
‫מידע גמיש עוזר במילוי הדרישות לתקנים של הרשויות‬
‫השונות‪ .‬ניתן לתעד דרישות תחזוקה לנושאי הבטיחות‬
‫ולגבוהה פרוצדורות ותהליכים של תחזוקה מונעת המתעדים‬
‫את השלבים להשגת עמידה בתקנים‪.‬‬
‫בחירה קלה לאישור‪/‬דחייה של דרישות ‪ ,‬שינויי סטטוס‬
‫ותעדוף לפי עומסי עבודה‪ .‬ניתן לנהל דרישות תחזוקה‬
‫פתוחות שהצטברו ולא הושלמו‪ ,‬החזרתם לטיפול ותיאום‬
‫טיפולי תחזוקה מונעת במקביל לדרישות מזדמנות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בדיקת עבודות שמבוצעות כרגע‪ ,‬תחזוקה מונעת‬
‫שמתוכננת לתאריך מסוים ודרישות פתוחות שצריך‬
‫לתזמן מחדש‪.‬‬
‫עדכון אוטומטי של חלפים בהם השתמשו וזיהוי עודפים‬
‫במלאי‪.‬‬
‫ניצול משאבים שהתפנו ע"י שימוש במידע מעודכן‪.‬‬
‫זיהוי בעיות בציוד או בתחזוקה ע"י מיון התקלות לפי סוג‬
‫התקלה ‪ ,‬גורמים‪ ,‬ציוד או מקום ‪.‬‬
‫אופטימיזצית השימוש במשאבים להפחתת עלויות‬
‫הארכת מחזור החיים של ציוד ע"י יישום של מערכות‬
‫תחזוקה מונעת ופרוצדורות‪.‬‬
‫ע"י מעקב אחר ההיסטוריה של טיפולים בציוד ניתן לקבל‬
‫החלטות אפקטיביות האם לתקן ציוד או להחליפו בחדש ‪.‬‬
‫פיתוח דוחות עלויות בפועל מול תחזית לתחזוקה מונעת ‪,‬‬
‫לטיפול בבעיות תקציב‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תזמון ופיקוח אחר פרוצדורות תחזוקה מונעת‪.‬‬
‫מניעת בזבוז על מאמצים כפולים כגון שליחת שני אנשי‬
‫מקצוע לאותה עבודה ‪.‬‬
‫הערכת ביצועים של אנשי מקצוע וציוד לשיפור השירות‬
‫ללקוחות ‪ ,‬ושליטה בעלויות ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫איסוף מידע רלוונטי למערכות מצילות חיים ודרישות‬
‫לתקני איכות הסביבה )‪(OSHA ,EPA‬‬
‫מעקב אחר ציודים מושבתים‪.‬‬
‫תיעוד היסטורית הביצועים של ציוד‪.‬‬
‫מענה מהיר יותר לדרישות עבודה מזדמנות‬
‫מענה מהיר לדרישות מזדמנות ע"י שימוש בתהליכים מבוססי‬
‫‪ WEB‬בעלות נמוכה‪ .‬חיזוק עובדי התחזוקה ע"י מתן גישה‬
‫נוחה למידע חשוב בעזרת מערכת ה‪ .WEB‬מתן אפשרויות‬
‫גישה‪ ,‬עדכון וסגירת דרישות ע"י נותני שירותים פנימיים‬
‫וחיצוניים‪.‬‬
‫קשירה של ניהול תחזוקת מבנים עם עוד מודולים של‬
‫ארכיבס כגון‪ :‬מוקד קריאות‪ ,‬הערכת מצב נכסים‪ ,‬עמידה‬
‫בתקני איכות הסביבה וניהול פרויקטים ליצירת מערכת ניהול‬
‫יחסים אינטגרטיבית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מאפשר לאנשי מקצוע לתעד פעולותיהם בעזרת‬
‫מכשירים ניידים‪.‬‬
‫ניתן לתזמן עבודות במקום)בשטח( בזמן ביצוע סקירת‬
‫מצד נכסים‪.‬‬
‫שיפור העמידות של נכסים ותשתיות‪.‬‬
‫שיתוף מידע עם מודולים אחרים עוזר לתזמן תחזוקה‬
‫מונעת‪ ,‬לאזן עומסי עבודה וזיהוי קונפליקטים בתזמון‪.‬‬
‫קשירת פקודות עבודה לפרויקטים כדי להבטיח עמידה‬
‫באבני דרך‪.‬‬
‫ביצוע של תיקצוב ותחזיות בבטחון רב‬
‫שמירה על היסטוריה נגישה ומדויקת עוזרת לחזות בקלות‬
‫רבה עלויות תחזוקה עתידיות ותקצובים‪ .‬מעקב וסיכום‬
‫היסטורית טיפולים ‪ ,‬ניתוח שימוש בשעות עבודה ויצירת דוח‬
‫הוצאות ‪ ,‬קביעת הגורמים והתכיפות של "נפילות" ציוד‬
‫ותקלות כדי שתוכל להתמקד בצעדי תחזוקה מונעת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניתוח ערך הציוד והביצועים ‪.‬‬
‫מעקב אחר השימוש בשעות עבודה ומגמות‪.‬‬
‫תיעוד סוגי תקלות משביתות וסטטיסטיקה של זמנים בין‬
‫נפילות‪.‬‬
‫יצירת דוח הוצאות לפי מבנה חטיבה ומחלקה‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Cost Administration‬ניהול עלויות‬
‫ריכוז וייעול תהליכי ההגדרה‪ ,‬ההקצאה והאישור של עלויות‬
‫אכלוס נכסים‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫דו"ח תזרים מזומנים‬
‫דו"ח עלויות‬
‫הצגת עלויות חוזרות לפי נכסים חכורים‪ /‬בניינים‪/‬‬
‫נכסים קנייניים‪ /‬תיקי לקוחות‬
‫הצגת עלויות מתוכננות לפי נכסים חכורים‪ /‬בניינים‪/‬‬
‫נכסים קנייניים‪ /‬תיקי לקוחות‬
‫הצגת עלויות בפועל לפי נכסים חכורים‪ /‬בניינים‪/‬‬
‫נכסים קנייניים‪ /‬תיקי לקוחות‬
‫הצגת עלויות שכירות בסיסיות לפי נכסים חכורים‬
‫הצגת הוצאות שכירות לפי נכסים חכורים‬
‫הצגת הכנסות שכירות לפי נכסים חכורים‬
‫מעקב מדויק וניהול עלויות האכלוס של הארגון מהווה יתרון‬
‫תחרותי‪ ...‬וגם אתגר ארגוני‪ ,‬בהעדר מאגר מרכזי וכלי ניתוח‬
‫מתאימים‪ .‬יישום ניהול העלויות של ארכיבס מספק למנהלי‬
‫נכסים והחכרות פתרון מבוסס רשת המרכז ומייעל את‬
‫ההגדרה‪ ,‬ההקצאה והאישור של עלויות אכלוס הנכסים‪ .‬יישום‬
‫ניהול העלויות יכול להקטין את התקורה ולשפר את קבלת‬
‫ההחלטות‪ .‬הוא כולל גם "אשף" אינטואיטיבי העוקב אחר‬
‫עלויות מחזור החיים ברמת חשבונית או ברמת סיכום‪ ,‬עד‬
‫להפקת הקצאות העלות הסופיות‪ ,‬וכן סינון מתוחכם לניתוח‬
‫עלויות רב ממדי‪ ,‬וכלים נוספים‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור ניהול וקבלת החלטות המתייחסות לעלויות אכלוס הנכסים באמצעות יכולות מתקדמות לניתוח‪ /‬הטלת עלויות‬
‫נראוּת‪ ,‬לסיוע בהתאמת מבנה עלויות האכלוס למשימה הארגונית‬
‫הקטנת תדירות השגיאות וההוצאות הכרוכות בהן‪ ,‬בעזרת תהליכים יעילים העוקבים אחר כל עלויות מחזור החיים של‬
‫הנכסים‬
‫הקטנת תקורת הניהול על ידי ביטול תהליכים ידניים‬
‫הגדלת דיוק התקצוב באמצעות דו"חות תזרים מזומנים‪ ,‬לסיוע בחיזוי עלויות עבור נכסים חכורים‪ ,‬בניינים‪ ,‬נכסים קנייניים ותיקי לקוחות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול עלויות ‪ARCHIBUS® Cost Administration‬‬
‫שיפור ניהול עלויות האכלוס‬
‫הקטנת העלויות ותדירות השגיאות‬
‫נכסים ועלויות האכלוס שלהם מייצגים בדרך כלל את‬
‫ההוצאה הארגונית השנייה בגודלה‪ ,‬אחרי עלויות העובדים‪.‬‬
‫גישה מהירה אל נתוני ניתוח והטלת העלויות חיונית‪ ,‬על כן‪,‬‬
‫לניהול יעיל של עלות האכלוס הכוללת בתיק הנכסים‪ .‬יישום‬
‫ניהול העלויות של ארכיבס מספק את כל הכלים הדרושים‬
‫למנהלי נכסים וחכירות לאיסוף ולניתוח נתוני עלויות‬
‫ולהפיכתם למידע שימושי שניתן לפעול על פיו לבקרת עלויות‬
‫מלאה‪.‬‬
‫תהליכים ידניים יכולים לפגוע בביצועי הארגון גם במונחי‬
‫יעילות וגם במונחי עלויות‪ .‬להקלת ההזנה‪ ,‬האחזור‪ ,‬הניתוח‬
‫והניטור של נתוני עלויות‪ ,‬יישום ניהול העלויות של ארכיבס‬
‫מייעל וממכן את תהליכי ניהול העלויות והתשלומים בתיק‬
‫הנכסים‪ .‬הוא מאפשר מעקב אחר כל אחת מהעלויות על פני‬
‫כל מחזור החיים‪ ,‬ומבטיח עמידה בכל התחייבויות התשלום‬
‫במועדן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגדלת הדיוק באמצעות ניטור אוטומטי של עלויות‬
‫מחזור החיים‬
‫מזעור הכנסות אבודות על ידי זיהוי כל הפריטים שניתן‬
‫לחייב‬
‫‪‬‬
‫הצגת סיכום מלא של עלות האכלוס הכוללת של הארגון‬
‫‪‬‬
‫שיפור החלטות על בסיס נתוני ניתוח עלויות והטלות‬
‫מדויק ומלא עבור תיק נכסים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫סינון נתונים לפי טווח תאריכים‪ ,‬גיאוגרפיה‪ ,‬התחייבויות‬
‫בעל בית‪ /‬דייר‪ ,‬סוגי עלויות וחתכים אחרים‪ ,‬להצגה רב‬
‫ממדית של גורמי העלות הרלוונטיים‬
‫‪‬‬
‫שיפור פיקוח ההנהלה על בסיס ניתוח והטלות תזרים‬
‫מזומנים מתוך בסיס נתונים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫גישה וייצור דו"חות מאוחדים על המצב המקיף של‬
‫העלויות‪ ,‬העלויות בפועל ותזרים המזומנים‬
‫שימוש בהודעות ותהליכים אוטומטיים להימנעות מפיגורי‬
‫תשלומים העלולים לגרור קנסות כספיים‬
‫‪‬‬
‫הצגת מידע מפורט מאוד )עם אפשרות לפירוט נוסף(‪,‬‬
‫לאיתור ולבחינת מרכיבי עלות ספציפיים‬
‫התאמת עלויות האכלוס למשימה הארגונית‬
‫יישום ניהול העלויות של ארכיבס מבטיח נראוּת כנדרש‬
‫להתאמת מבנה עלויות האכלוס כך שהוא יתמוך במשימה‬
‫הארגונית – כל זאת באמצעות מעקב מתקדם אחר העלויות‬
‫והרווחיות של נכסים קנייניים‪ ,‬נכסים חכורים או בניינים‪ .‬נוסף‬
‫להגדלת שקיפות העלויות באמצעות גישה ושיתוף מידע דרך‬
‫הרשת‪ ,‬יישום ניהול העלויות של ארכיבס יכול לסייע גם‬
‫בשיפור רמת השירות בנכסים על ידי תחזוק נתוני עלויות‬
‫מדויקים ומבוססים‪ ,‬ותמיכה ביוזמות מיטוב תיק הנכסים‬
‫בשילוב עם יישומים אחרים של ארכיבס המיועדים לניהול‬
‫נכסים ושטחי אכלוס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מידוד בתוך תיק הנכסים‪ ,‬לזיהוי יוזמות הגבלה או‬
‫הפחתת עלויות על בסיס סוגי עלות אחידים‬
‫‪‬‬
‫פישוט תהליכים באמצעות רישום ומעקב רצוף אחר כל‬
‫שינוי בעלויות‪ ,‬וייצור שקוף של דו"חות ניתוח‪ /‬הטלת‬
‫עלויות‬
‫‪‬‬
‫אפשור פיקוח מלא על מטלות ניהול חכירות המבוצעות‬
‫באמצעות מיקור חוץ‪ ,‬על בסיס מאגר נתונים מרכזי‬
‫ומנגנוני דיווח‬
‫‪‬‬
‫שילוב יישום ניהול העלויות בתוך החבילה המלאה של‬
‫יישומי ארכיבס המיועדים לניהול נכסים ושטחי אכלוס‪,‬‬
‫להצגה מפורטת יותר של יחסי שטח‪ /‬עלות ולזיהוי בעיות‬
‫תפעול אחרות בתיק הנכסים‬
‫הקטנת תקורת הניהול‬
‫המנגנונים חוסכי העבודה‪ ,‬המוצעים ביישום ניהול העלויות‬
‫של ארכיבס‪ ,‬מסייעים בצמצום המשאבים הנדרשים לבניית‬
‫תמונה אחידה של עלויות תיק הנכסים הארגוני‪ .‬המשתמש‬
‫יכול‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬לייצר דו"חות תזרים מזומנים על ביצועי העבר‬
‫של תיק הנכסים ועל ההטלות לעתיד – הכול בלחיצה אחת‪.‬‬
‫דו"חות אלה יכולים לסכם עלויות לפי סוגים – נכסים חכורים‪,‬‬
‫בניינים‪ ,‬נכסים קנייניים או תיקי לקוחות‪ .‬דו"חות אלה תומכים‬
‫גם בסיווג ובהגבלות לפי הגדרת המשתמש‪ .‬יישום ניהול‬
‫העלויות מציע מנגנונים אלה ורבים אחרים לסיוע בהפעלת‬
‫אסטרטגיות הגבלת עלויות אכלוס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול יעיל יותר של זמן הניהול באמצעות "אשף"‬
‫אינטואיטיבי העוקב אחר תהליך הקצאת העלויות‬
‫מההגדרה הראשונית ועד לאישור הסופי‬
‫‪‬‬
‫פריסת תהליכי רישום עלויות מהירים וקלים עבור תיק‬
‫נכסים שלם‪ ,‬ללא תלות במקור העלויות‬
‫‪‬‬
‫ייצור אירועי עלות ספציפיים מתוך נתוני העלויות‬
‫החוזרות‪ ,‬באמצעות ממשק מרכזי‬
‫‪‬‬
‫הפקת דו"חות תזרים מזומנים מסכמים בלחיצה אחת‬
‫‪‬‬
‫ייעול סקירת העלויות עבור מרכיב בודד או עבור תיק‬
‫נכסים שלם‬
‫‪‬‬
‫סקירה וניטור נוחים של משאבי ניהול חכירות במיקור‬
‫חוץ‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Commissioning‬הקמה‬
‫איסוף‪ ,‬תיאום ושיתוף מידע על הבניין – לזיהוי ולפתרון בעיות תכנון ובנייה‬
‫לפני האכלוס‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫טבלת הישגים לפרויקט הקמה‬
‫לוח בקרת סגירה לפרויקט הקמה‬
‫ניהול זמנים בפרויקט הקמה‬
‫ניהול רשימות תיוג בפרויקט הקמה‬
‫אומדני ציוד לפי רמות סיווג‬
‫הדגשת תוכניות קומה לסימון בעיות בהקמה‬
‫פרטי ציוד‬
‫ציוד לפי כתבי אחריות‬
‫ציוד לפי פוליסות ביטוח‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫בעלי בניינים נתקלים לעתים תכופות בעיכובים כתוצאה‬
‫מהעדר תקשורת מועילה ויעילה במהלך התיכון‪ ,‬הבנייה‬
‫וההקמה‪ ,‬הגורמים עלויות מיותרות ותפעול בלתי יעיל‪ .‬מודול‬
‫ההקמה של ארכיבס מסייע בפתרון בעיה זו על ידי לכידה‬
‫ותיאום נתונים גרפיים ואחרים – כולל מידול נתוני בניינים‬
‫)‪ ,(BIM‬שרטוטי "כבנוי"‪ ,‬שרטוטי עבודה‪ ,‬ספרי תחזוקה‪ ,‬נתוני‬
‫שטחים ונתוני ציוד – כולם בתוך מאגר מרכזי אחד‪ .‬היישום‬
‫מאפשר חיפוש וגישה באמצעות סייר רשת או התקן נייד אל‬
‫כל רכיבי הנתונים‪ ,‬לצורך הצגה‪ ,‬והוא מתאם את כל המידע‬
‫כדי לוודא שגם המתקן וגם המערכות המותקנות בו עומדים‬
‫במפרטי התיכון‪ .‬מודול ההקמה של ארכיבס מסייע גם‬
‫בצמצום העלויות הקשורות לתביעות ולפעולות מתקנות‪ ,‬וכן‬
‫במיטוב ביצועי מערכות הבניין בהמשך‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ייעול תהליך אימות עמידת המתקן ומערכותיו בדרישות מפרטי התיכון והבעלים‬
‫מנגנון לזיהוי ולתיקון בעיות בשלב מוקדם של תהליך התיכון והבנייה‬
‫צמצום העלויות הקשורות לפתרון בעיות‪ ,‬תביעות ותיקונים אחרי האכלוס‬
‫מיטוב ביצועי הבניין בהמשך בעזרת כלים התומכים בשיפור מתמיד של החיסכון באנרגיה ובעלויות התפעול‬
‫מודול ההקמה של ארכיבס מסייע בהבטחת פריסה חסרת תקלות של מערכות בניין ונוהגי תחזוקה‪ ,‬למזעור בעיות בשלב ההפעלה הראשונה ושגיאות‪ /‬מחדלי‬
‫תחזוקה‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הקמה ‪ARCHIBUS® Commissioning‬‬
‫ייעול תהליך ההקמה‬
‫הקטנת עלויות תחזוקה לאחר האכלוס‬
‫לפי אומדנים שמרניים‪ ,‬עלות התפעול של בניין שהוקם‬
‫כהלכה נמוכה ב‪ 8% -‬מזו של בניין שלא עבר תהליך הקמה‬
‫מסודר‪ .‬עם זאת‪ ,‬תהליך ההקמה עשוי במקרים רבים להיות‬
‫עתיר משאבים ושגיאות‪ .‬לדוגמה‪ ,‬מידע המתקבל מיישומי‬
‫‪ ,COBie ,Navisworks ,Revit‬תחזוקה מונעת‪ ,‬שטחים‪/‬‬
‫אכלוס ואחרים אינו קל לגישה‪ ,‬לעדכון‪ ,‬לשיתוף או לאיחוד‬
‫בפורמט עקבי‪ .‬מודול ההקמה של ארכיבס מאפשר קישור‬
‫שקוף כנדרש לאיסוף‪ ,‬תיאום ושיתוף פריטי מידע קריטיים‬
‫לאימות עמידתו של מתקן חדש במפרטים ולהבטחת תחזוקה‬
‫חסכונית של מתקן קיים במהלך כל מחזור החיים שלו‪.‬‬
‫על פי נתוני העלויות של ‪ BOMA‬בארה"ב‪ ,‬הקמה מסודרת‬
‫של בניין חדש יכולה להבטיח חיסכון של ‪ 15%‬עד ‪35%‬‬
‫בעלויות התחזוקה המונעת‪ .‬מודול ההקמה של ארכיבס‬
‫מספק את גשר המידע הנדרש להבטחת פריסה נכונה של‬
‫מערכות בניין מורכבות ונוהגי תחזוקה‪ .‬התוצאה היא פחות‬
‫בעיות בהפעלה הראשונה ופחות שגיאות‪ /‬מחדלי תחזוקה‬
‫הודות להעברת נתונים שקופה באמצעות "שירותי רשת"‬
‫)‪.(Web Services‬‬
‫‪‬‬
‫אימות השלמת הבניין כמתוכנן ומכאן הקטנת סיכוני‬
‫הבנייה‬
‫‪‬‬
‫ייצור מסמכי אימות לראייה שמערכות החימום‪ ,‬האוורור‬
‫והמיזוג )‪ (HVAC‬וכן מערכות הבטיחות פועלות לפי‬
‫המפרטים‪ ,‬להקטנת סיכוני חבות‬
‫‪‬‬
‫אימות העברה יעילה )‪ (handoff‬של מערכות הבניין‪,‬‬
‫להקטנת עלויות התפעול ולהארכת מחזורי החיים‬
‫השימושיים של המערכות‬
‫‪‬‬
‫שימוש בנתוני ההעברה להבטחת מעבר ותפעול ללא‬
‫תקלות כבר ביום הראשון לאכלוס‬
‫‪‬‬
‫שיפור הפריון ושביעות הרצון של דיירי הבניין על ידי‬
‫קיצור תקופת התחלופה‬
‫זיהוי ותיקון בעיות בשלב מוקדם‬
‫על פי הניסיון שהצטבר ב‪ ,Ashrae -‬תהליך הקמה תקין עשוי‬
‫להקטין ב‪ 2% -‬עד ‪ 20%‬את היקף התביעות הקשורות‬
‫לבנייה‪ .‬מודול ההקמה של ארכיבס מסייע בגילוי ליקויים‬
‫בתכן או בבנייה לפני קבלת הבניין על ידי הבעלים‪ ,‬ולכן‬
‫במניעת חילופי האשמות בין הבעלים‪ ,‬המתכנן וקבלן הבנייה‪.‬‬
‫אחרי העברת הבניין‪ ,‬מודול ההקמה מסייע גם בחיזוי ובטיפול‬
‫בבעיות אכלוס ותחזוקה נוספות‪ ,‬להבטחת יעילות התפעול‬
‫ולמיטוב סביבת העבודה עבור הדיירים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫זיהוי מוקדם בעזרת ‪ BIM‬ושינוי כל חריגת תכן‪ /‬בנייה‪,‬‬
‫למניעת שינויים יקרים אחרי גמר הבנייה‬
‫‪‬‬
‫צמצום שגיאות על ידי אכיפת אימות לפי תוכנית ביצוע‬
‫‪ BIM‬כמאושר‬
‫‪‬‬
‫זיהוי מידי של פריטים חסרים או מטלות שלא הושלמו‪,‬‬
‫בעזרת טבלאות הישגים המדגישות בצבע את מצב‬
‫הגשות התיעוד‬
‫‪‬‬
‫זירוז האימות בשטח באמצעות רשימות תיוג אוטומטיות‪,‬‬
‫המאפשרות לאנשי השירות בשטח לאמת נתונים או‬
‫קריאות מדידים במקום להזין אותם מחדש‬
‫‪‬‬
‫מידוד התכן מול הביצועים בפועל ואורך החיים הנותר‬
‫של הציוד‪ ,‬לשיפור החלטות "תיקון לעומת החלפה"‬
‫והחלטות לגבי מפרטים עתידיים‬
‫‪‬‬
‫הקטנת המאמץ הנדרש לפריסת הציוד ולהדרכת‬
‫העובדים‪ ,‬באמצעות העברה אלקטרונית של נהלים‬
‫והוראות תחזוקה מונעת‬
‫‪‬‬
‫צמצום זמני סקר שטח והשבתה לצורך תיקונים‪ ,‬בעזרת‬
‫מידע מדויק על ההקמה ונתונים מלאים על מצאי הנכסים‬
‫מיטוב ביצועי הבניין בהמשך‬
‫במהלך ‪ 30‬שנות מחזור החיים של בניין‪ ,‬רק כ‪25% -‬‬
‫מההוצאות משויכות לתיכון ובנייה‪ .‬שאר ההוצאות מייצגות‬
‫עלויות תפעול‪ ,‬כך שהקטנתן משפיעה במידה הרבה ביותר‬
‫על החיסכון בעלויות מחזור החיים הכוללות‪ .‬על פי מחקר של‬
‫‪ ,California Commissioning Collaborative‬הקמה‬
‫מסודרת יכולה לחסוך עד ‪ 11%‬באנרגיה‪ .‬מודול ההקמה של‬
‫ארכיבס מספק כלים התומכים בחיסכון באנרגיה ובעלויות‬
‫התפעול גם בבניינים חדשים וגם בהקמה חוזרת של בניינים‬
‫קיימים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫התקנה ותחזוקה נכונה של ציוד חימום‪ ,‬קירור ואחר‪,‬‬
‫להקטנת צריכת האנרגיה השוטפת‬
‫‪‬‬
‫קיום משטר יעיל של תחזוקה מונעת‪ ,‬המאריך את חיי‬
‫הציוד במידה ניכרת‬
‫‪‬‬
‫כינון מסירה מדויקת ומתוזמנת של נוהלי תחזוקה ותנאי‬
‫אחריות המלווים את הציוד‪ ,‬להבטחת פעולה תקינה של‬
‫המערכות‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנס לאתר‬
‫‪.www.archibus.com/commission‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Green Building‬בנייה ירוקה‬
‫הסמכת קיימות סביבתית וחתימת פחמן לבניין בודד או לתיק נכסים שלם‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫חתימת פחמן‬
‫סיכום פליטות גזי החממה הכוללות‬
‫‪‬‬
‫סיכום ותרשים חתימת פחמן‬
‫‪‬‬
‫חתימות פחמן לפי‪:‬‬
‫‪‬‬
‫סוג ופרטי המקור‬
‫‪‬‬
‫אתרים ובניינים‬
‫‪‬‬
‫ערכים כוללים לפי שנה‬
‫‪‬‬
‫השוואה לפי שנה‬
‫‪‬‬
‫הסמכה ודירוג‬
‫דירוג ותצוגת הבניין‬
‫‪‬‬
‫הערות ומסמכי פרויקט הדירוג‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תקני הסמכה‪ ,‬רמות הסמכה‪ ,‬סוגי נקודות זכות‪,‬‬
‫נקודות זכות‬
‫דירוג על פי פרויקט הדירוג והסוג‬
‫‪‬‬
‫סיכום הבניין על פי התקן‬
‫‪‬‬
‫הסמכות לפי שנה וסיכום מצב‬
‫‪‬‬
‫פרויקט דירוג – תקופת החזר והשוואה‬
‫‪‬‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫מנהלים רבים מתמודדים עם דרישה הולכת וגוברת לעמידה‬
‫ביעדי חתימת פחמן ולהשגת אישורי קיימות סביבתית עבור‬
‫בניין בודד או תיק נכסים שלם‪ .‬יישום הבנייה הירוקה של‬
‫ארכיבס מסייע למנהלים אלה בכלי רב עוצמה‪ ,‬רב תכליתי‬
‫ומבוסס רשת המספק מסגרת מידע לצמצום פליטות גזי‬
‫חממה ולניהול תהליך ההסמכה וההסמכה החוזרת לקיימות‬
‫סביבתית‪ .‬היישום מסייע בהנחיית משתמשים המנהלים‬
‫תהליכי הגדרת קריטריונים ופרוטוקולים סביבתיים‪ ,‬איסוף‬
‫נתוני תיק נכסים‪ ,‬והערכת התוצאות‪ ,‬להבטחת קבלת‬
‫החלטות מבוססות וחסכוניות בדרך להשגת יעדי הקיימות‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מסגרת מידע לסיוע בהקטנת חתימת הפחמן הכוללת‬
‫הקלת עמידה בדרישות דיווח פנימיות או חיצוניות‬
‫ייעול החישוב וההשוואה של פליטות גזי החממה בכל הבניינים הכלולים בתיק הנכסים‪ ,‬ומעקב אחר שינויים במשך הזמן‬
‫מעקב התקדמות‪ ,‬הערכת החזרים וזיהוי השיטות הטובות ביותר לפישוט יוזמות ההסמכה וההסמכה החוזרת לקיימות‬
‫השוואה מיידית של פליטות לפי בניין‪ ,‬היקף ושנה‪ ,‬והצגת פירוט של היקפי הפליטות לזיהוי גורמי פליטה עיקריים ותחומים טעוני שיפור‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫בנייה ירוקה ‪ARCHIBUS® Green Building‬‬
‫הקטנת חתימת הפחמן הכוללת‬
‫השוואה נוחה בין פליטות גזי החממה‬
‫יישום הבנייה הירוקה של ארכיבס מאפשר הגדרת מספר‬
‫כלשהו של תרחישי חתימת פחמן‪ ,‬קישור בין הבניינים‬
‫לתרחישים האלה‪ ,‬והגדרת צירופים של גורמי פליטות‬
‫חתימת פחמן עבור כל בניין ותרחיש לשנה אחת או לשנים‬
‫אחדות‪ .‬לאחר מכן‪ ,‬טפסים המוצעים ביישום מסייעים בהזנה‬
‫או במיפוי מקורות חתימת הפחמן‪ ,‬כגון צריכת דלק ואנרגיה‬
‫לחימום ולחשמל‪ ,‬שעות טיסה‪ ,‬מרחקי נסיעה‪ ,‬חשמל‬
‫שנרכש‪ ,‬חומרים שנקנו‪ ,‬ופסולת שמוחזרה‪.‬‬
‫יישום הבנייה הירוקה של ארכיבס מעניק יכולת רבה יותר מזו‬
‫של מחשבון חתימת פחמן רגיל המבוסס על גיליון עבודה‪.‬‬
‫היישום מאפשר הצגת נתונים וחישובים על פי סולם משתנה‪,‬‬
‫וצובר מידע מכל המקורות אל תוך בסיס נתונים דינמי ולא רק‬
‫אל קובץ חד ממדי של גיליון עבודה‪ .‬התוצאה היא‪ ,‬שהמידע‬
‫נשאר מאורגן‪ ,‬מאובטח‪ ,‬נוח לאחזור ונגיש לניתוח‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ניטור ביצועי בניינים ופעילויות על פי תקנים מוגדרים‬
‫‪‬‬
‫קידום עלויות תפעול נמוכות יותר על ידי הדגשת צמצום‬
‫צריכת חשמל‪ ,‬דלק ומשתני צריכה אחרים התורמים‬
‫לחתימת הפחמן‬
‫‪‬‬
‫הטלת אחריות על מנהלי התפעול ודיירי הבניין‬
‫להתנהגויות ולשיטות שהם נוקטים‪ ,‬התורמות לחתימת‬
‫הפחמן הכוללת‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בקבלת החלטות אסטרטגיות לגבי שינויי מדיניות‬
‫אפשריים והשקעות ההון הכרוכות בהם‬
‫הקלת העמידה בדרישות‬
‫פעילות ירוקה – בין אם היא מונעת בכוח תקנות פנימיות או‬
‫חיצוניות ובין אם בכוח תמריצי מסים או תמריצים כספיים‬
‫אחרים‪ ,‬או משאיפה לשפר את משמריות הסביבה‪ ,‬נמצאת‬
‫היום בראש רשימת הקדימויות של ארגונים רבים‪ .‬יישום‬
‫הבנייה הירוקה של ארכיבס מקל את העמידה בדרישות דיווח‬
‫פנימיות או חיצוניות כמוגדר על ידי ארגוני התקינה הגדולים‬
‫לאישור נקודות זכות לפחמן‪ ,‬מסים מופחתים על פחמן ו‪/‬או‬
‫הגשת נתונים מבוססים על התקדמות לקראת עמידה ביעדי‬
‫הקיימות הסביבתית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר ביצועי הבניין לאורך זמן‪ ,‬להערכת‬
‫השפעותיהם של שיפוצים או פרויקטי הון עתידיים‬
‫ולהבטחה שדירוגי ההסמכה והיעילות האנרגטית יישמרו‬
‫או ישתפרו עם הזמן‬
‫‪‬‬
‫צבירת נתונים על מצאי גזי החממה לדיווח שנתי על פי‬
‫תקנות פנימיות ו‪/‬או ממשלתיות‬
‫‪‬‬
‫שמירה על הדירוג על ידי הגדרת פרויקט דירוג ודירוג‬
‫הבניין‪ ,‬הקומה או החדר על פי מערכת הדירוג שנבחרה‬
‫‪‬‬
‫תמיכה במערכות הסמכה אחדות‪ ,‬כולל ‪,LEED‬‬
‫‪ BREEAM‬ומערכות גדולות אחרות‪ ,‬ו‪/‬או קריטריונים‬
‫המוגדרים על ידי הארגון עצמו‬
‫‪‬‬
‫אינטגרציה עם יישום מנהל תיק הנכסים של ‪ENERGY‬‬
‫‪STAR‬‬
‫‪‬‬
‫הצגת טבלאות המרה של יחידות נפוצות רבות‪ ,‬ותמיכה‬
‫במדדים המוגדרים על ידי המשתמש לאפשור מגוון רחב‬
‫של אפשרויות מדידה‪ ,‬קלטים ופלטים‬
‫‪‬‬
‫ייעול ומיכון האחסון והאחזור של הערות ומסמכים‬
‫בפרויקטי קיימות‬
‫‪‬‬
‫מתן מסגרת ממוקדת תהליכים ומבוססת טפסים‪ ,‬עם‬
‫הנחיות מפורטות‬
‫‪‬‬
‫ייצור מידע שניתן לפעול על פיו‪ ,‬עם טבלאות ותרשימי‬
‫סיכום וניתוח‪ ,‬למיזוג ולהשוואת נתונים‬
‫‪‬‬
‫מתן כלים להשוואת תיק בניינים על פני מספר שנים‪ ,‬זו‬
‫לצד זו‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בתרחישים אמיתיים או תרחישי "מה יקרה אם"‪,‬‬
‫המכילים כמויות צריכה שונות או גרסאות שונות של‬
‫גורמי פליטה‬
‫מעקב התקדמות וזיהוי השיטות הטובות ביותר‬
‫מידע ריכוזי ומאוחד‪ ,‬בשילוב עם דירוג גמיש וכלי ניתוח רבי‬
‫עוצמה‪ ,‬מאפשר למשתמשי יישום הבנייה הירוקה של‬
‫ארכיבס לזהות‪ ,‬לאמת ולהנהיג נהלים תקינים להשגת‬
‫היעדים הסביבתיים‪ .‬אחרי התקנת היישום‪ ,‬המשתמש יכול‬
‫להעריך את מדדי הבניין בהשוואה לבניינים חדשים או‬
‫לבניינים קיימים אחרים הכלולים בתיק הנכסים‪ ,‬וכן ליצור‬
‫ולהשוות מספר תרחישים לכל בניין‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מדידת החיסכון בפועל על אנרגיה‪ ,‬מים ופחמן בתוך‬
‫הבניין‪ ,‬לאחר הבנייה‬
‫‪‬‬
‫השוואה מהירה בין תקופות ההחזר של השקעות ההון‬
‫שהושקעו להשגת יעדי הקיימות‬
‫‪‬‬
‫השלמת ערכי התכן שהוגדרו בפתרונות משלימים כגון‬
‫‪AutoDesk Green Building Studio‬‬
‫‪‬‬
‫מימון‪ ,‬הצדקה וניהול השקעה מראש בבניינים ירוקים‬
‫חדשים או משופצים בעזרת יישומי תקצוב ההון וניהול‬
‫הפרויקטים של ארכיבס‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנס לאתר ‪.www.archibus.com/gb‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Clean Building‬בניין נקי‬
‫ייעול תהליך זיהוי וסילוק מפגעים סביבתיים בתוך הבניין‪ ,‬הגוזל זמן רב‬
‫והכפוף לפיקוח מחמיר‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫טבלת עמידה ביעדי הערכת מפגעים‬
‫טבלת סיכום הערכת מפגעים‬
‫סיכום סעיפי הערכת מפגעים‬
‫הערכת מפגעים על פי מיקום‬
‫מניין הערכות מפגעים לפי מיקום‬
‫מניין הערכות מפגעים לפי שנה‬
‫עלויות הערכת מפגעים לפי פרויקט‬
‫בניינים וחדרים לפי פרויקט‬
‫בניינים וחדרים שעברו הערכה‬
‫תוכניות קומה עם הערכות מפגעים‬
‫הערכת מפגעים על פי מפת הבניין‬
‫סיכום פעילות מפגעים‬
‫אזורי מפגעים וסעיפי הערכה‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫מנהלי מתקנים מצליחים נדרשים לנטר באופן יוזם כל מפגע‬
‫סביבתי אפשרי בתוך הבניין‪ ,‬החל ממפגעי אסבסט ורדון וכלה‬
‫בצבעי עופרת ובעובש‪ .‬מודול הבניין הנקי של ארכיבס מסייע‬
‫למנהלים אלה בהגנה על בריאותם של דיירי הבניין‪ ,‬במזעור‬
‫החבות הארגונית‪ ,‬ובמניעת קנסות יקרים או תביעות‬
‫אפשריות‪ .‬שלא כגיליונות עבודה אלקטרוניים או כלים חיצוניים‬
‫אחרים‪ ,‬מודול הבניין הנקי מבוסס הרשת של ארכיבס מספק‬
‫תהליך גמיש ושיטתי לסיוע בהבטחת איכון‪ ,‬עקיבה וסילוק‬
‫מהיר ומדויק של כל החומרים המסוכנים – הכול באמצעות כלי‬
‫חיפוש המתחברים ישירות אל מצגות גרפיות של שטחים‬
‫ומצאי ציוד‪ .‬נוסף לכך‪ ,‬יכולתו של היישום לחלוק ולשלב נתוני‬
‫חומרים מסוכנים עם מערכות ותהליכים אחרים מקטינה‬
‫במידה רבה את הסבירות של שגיאות ומחדלים‪ ,‬מונעת‬
‫השבתות מיותרות ומצמצמת את העלות הכוללת של עמידה‬
‫בדרישות החוק‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫קידום סביבת עבודה בטוחה לדיירי הבניין על ידי צמצום החשיפה האפשרית לחומרים מסוכנים‬
‫מזעור תביעות ונזקים כספיים כתוצאה מאכיפת החוק ו‪/‬או מתחלואה תעסוקתית‬
‫מניעת השבתות תפעול יקרות‪ ,‬אובדן שימוש במתקן‪ ,‬עונשים וקנסות כתוצאה מהפרות חוקי חומרים מסוכנים‬
‫צמצום עלויות התפעול הקשורות לעמידה בתקנות על ידי ייעול תהליך הזיהוי‪ ,‬האיכון‪ ,‬הדגימה‪ ,‬התיעוד והסילוק של החומרים‬
‫המסוכנים‬
‫זיהוי מהיר של אזורים מסוכנים באמצעות מצגות גרפיות‪ ,‬לייעול תהליכי הדגימה והתיעוד במהלך סילוק החומרים המסוכנים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫בניין נקי ‪ARCHIBUS® Clean Building‬‬
‫הבטחת סביבת עבודה בטוחה‬
‫על מנהלי מתקנים מוטלת אחריות רבה והולכת לניטור מספר‬
‫רב של מפגעים סביבתיים בתוך הבניין‪ ,‬המזיקים גם לדיירים‬
‫וגם לספקי שירותים – כגון אסבסט‪ ,‬עובש‪ ,‬רדון וצבעים‬
‫מבוססי עופרת‪ .‬מודול הבניין הנקי של ארכיבס מסייע‬
‫למנהלים לזהות חומרים אלה ולצמצם את השפעותיהם‬
‫המזיקות בסביבת העבודה‪ .‬הוא מבטיח דיוק רב יותר של‬
‫הנתונים וכך מאפשר למנהלים לחזות ולמנוע ביעילות רבה‬
‫יותר כל בעיה בטיחותית‪ ,‬ולשפר את איכות החיים בעבודה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הקמה יוזמת של סביבת עבודה בטוחה לכל השוהים בה‬
‫‪‬‬
‫מתן מסגרת לניתוח נתונים כנדרש לזיהוי ולפתרון בעיות‬
‫אפשריות בארגון באמצעות דיווח טבלאי וכלים אחרים‬
‫‪‬‬
‫דיווח היקף‪ ,‬התקדמות‪ ,‬עלות וסיכוני פרויקט במונחי‬
‫כמות ואיכות‬
‫‪‬‬
‫צמצום סיכון החשיפה הכולל על ידי מזעור מידע לא מלא‬
‫או לא מדויק‬
‫שיפור עמידה בתקנות‪ ,‬למניעת תביעות‬
‫הסוכנות לבטיחות וגיהות תעסוקתית של משרד העבודה‬
‫האמריקני )‪ (OSHA‬העלתה לאחרונה עד פי ארבעה את‬
‫עלות התביעות הקשורות להפרת חוקי סביבה‪ .‬הפרות אלה‬
‫עשויות להיות יקרות מאוד‪ ,‬אולם הסלמה לכדי תביעות‬
‫סביבתיות עלולה לפגוע קשות גם במצב הכספי של הארגון‬
‫וגם בתדמית הציבורית שלו‪ .‬מודול הבניין הנקי של ארכיבס‬
‫מספק תהליכים משולבים ושיטתיים להבטחת עמידה‬
‫בתקנות באופן מלא‪ ,‬מתואם וחסכוני‪.‬‬
‫‪‬‬
‫דיווח ברור להנהלה על כל חבות כספית משמעותית‬
‫העלולה לפגוע בערך המותג הכולל ובערך לבעלי המניות‬
‫‪‬‬
‫מזעור או מניעת שגיאות ומחדלים האופייניים לתהליכים‬
‫ידניים או לתהליכים חיצוניים אחרים‬
‫‪‬‬
‫ייעול ותיעוד התהליכים הרלוונטיים‪ ,‬להבטחת נהלים‬
‫תקינים ולמניעת קנסות יקרים המוטלים גם על הפרות‬
‫בשוגג‬
‫‪‬‬
‫הדגשה גרפית של כל מיקום ומצב‪ ,‬לאפשור תכנון‬
‫והגדרת קדימויות ביקורת במבט אחד‬
‫‪‬‬
‫תכנון על‪ ,‬ניהול ותיאום פעילויות בו זמנית בפרויקטים‬
‫שונים העוסקים בחומרים מסוכנים‬
‫‪‬‬
‫מניעת "תסמונת הבניין הרעיל" על ידי גילוי הגורמים‬
‫התורמים באמצעות ניתוח נתונים ודפוסי מקרים דומים‬
‫‪‬‬
‫ייזום סקרים חד פעמיים או ניהול דגימה תקופתית‬
‫לבקרת בעיות שוטפות )כגון רדון או עובש(‬
‫צמצום הוצאות התפעול‬
‫הצלחה במעקב ובניהול חומרים מסוכנים על פני בניינים‬
‫רבים בעת ובעונה אחת מציבה אתגר לא קל גם במונחים של‬
‫זמן וגם במונחים של המשאבים המושקעים‪ .‬מודול הבניין‬
‫הנקי של ארכיבס יכול לסייע בצמצום עלות התחזוקה של‬
‫מידע זה וההוצאות הכרוכות בזיהוי‪ ,‬דגימה וסילוק חומרים‪.‬‬
‫הוא מאפשר למשתמשים הגדרה גמישה של חומרים‬
‫מסוכנים רבים לסקירה‪ ,‬דגימה‪ ,‬מעקב וסילוק‪ ,‬ולמנהלים –‬
‫טיפול יעיל בנתונים הרבים וניהול רשומות כנדרש להבטחת‬
‫מערכת מבוקרת לעקיבה ולדיווח בחוג סגור‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הצגה מהירה ומדויקת של תוצאות סקרים‪ ,‬להימנעות‬
‫מפעולות תיקון מיותרות‬
‫‪‬‬
‫ריכוז ואחזור קל של מיקומים‪ ,‬דגימות ותוצאות ניתוח‬
‫מעבדה של חומרים מסוכנים‪ ,‬וכן מדידת השינויים‬
‫שהתרחשו עם הזמן‬
‫‪‬‬
‫הורדת עלות הדגימה הכוללת על ידי מזעור הצורך‬
‫בבדיקות חוזרות כתוצאה מתיעוד חסר‬
‫‪‬‬
‫קישור ישיר בין נתוני הדגימות למצאי השטחים והציוד‪,‬‬
‫למזעור שגיאות‬
‫‪‬‬
‫יצירת קריאות שירות שקופות וניהולן באמצעות הסכמי‬
‫שירות )‪ (SLA‬על פי הגדרת המשתמש‪ ,‬בשילוב עם‬
‫יישום דלפק השירות של ארכיבס‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר ‪.www.archibus.com/clean‬‬
‫מניעת השבתות יקרות‬
‫גם אם הפיקוח על העמידה בדרישות החוק נראה שרירותי‬
‫ויקר‪ ,‬יקר יותר להשבית את המתקן השבתה מלאה או‬
‫חלקית בגלל טעויות בזיהוי או בסילוק חומרים מסוכנים‪ .‬קשה‬
‫מאוד להשיב אובדני פריון ואובדן אפשרי של הכנסות‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬אם מתגלה חומר אבקתי לבן המתקלף מצינור‬
‫במסדרון עמוס פעילות‪ ,‬יתכן שיידרש לפנות את הבניין כולו‬
‫עד לקבלת תוצאות הבדיקה‪ ,‬ואם הממצאים חיוביים – עד‬
‫לתיקון הבעיה וסילוק המפגע‪ .‬מודול הבניין הנקי של ארכיבס‬
‫עשוי לסייע במניעת השבתות באמצעות גישה מהירה‬
‫לתוצאות דגימה קודמת‪ ,‬שתועדו קודם לכן‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Energy Management‬ניהול אנרגיה‬
‫מעקב וניהול ניצול האנרגיה לבקרת עלויות‪ ,‬הקטנת חתימת פחמן וצמצום‬
‫סיכונים‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫עלויות משאבים לפי סוג‬
‫עלויות וצריכת משאבים‬
‫עלות ותעריפי חשמל‬
‫עלות ותעריפי גז‬
‫מקדם עומס חשמל‬
‫צריכה או ביקוש חשמל‪ /‬גז מול מודל מזג האוויר‬
‫מדדי משאבים לפי בניין‪ ,‬ייעוד הבניין‪ ,‬אתר‪ ,‬סוג‬
‫חשבון‪ ,‬וספק‬
‫דו"חות אנרגיה אינטראקטיביים‬
‫היטלי עלות אנרגיה ושינויי אכלוס מסוג "מה יהיה‬
‫אם"‬
‫מפות נושא של עלות האנרגיה‪ ,‬במערכת ‪ ,GIS‬לפי‬
‫בניין‪ ,‬מיקום‪ ,‬דיירים‪ ,‬אזור‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫ככל שעלויות המשאבים גדלות‪ ,‬הדרישות לצמצום פליטות‬
‫הפחמן מחמירות והמודעות למאמצי קיימות גוברת‪ ,‬כן גוברת‬
‫חשיבותו של ניהול יעיל של האנרגיה לארגונים‪ .‬יישום ניהול‬
‫האנרגיה של ארכיבס מספק אמצעי נוח לריכוז‪ ,‬הערכה‬
‫ומיטוב החלטות הנוגעות להוצאות על אנרגיה ומשאבים‬
‫אחרים כנדרש לצמצום צריכה ועלויות מיותרות‪ .‬שלא‬
‫כגיליונות עבודה אלקטרוניים או תוכנת כספים לבדה‪ ,‬יישום‬
‫ניהול האנרגיה מסייע למשתמשים בהתאמה ובניהול נתוני‬
‫עלויות רבים מול נתוני תיק מתקן ותשתית בזמן אמת‪ ,‬למעקב‬
‫אחר הוצאות על אנרגיה בהשוואה לתוכנית העסקית או‬
‫למדדים אובייקטיביים‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫צמצום עלויות אנרגיה שנתיות – בדרך כלל ב‪) 5% -‬או כ‪ 0.10 -‬עד ‪ 0.20‬דולר לכל רגל רבוע של שטח בשנה(‪ ,‬והקטנת‬
‫חתימת הפחמן‬
‫הבטחת יכולות ביקורת ונוחות הגישה‪ ,‬הריכוז והערכת דפוסי צריכה כבסיס להתדיינות על תעריפים ולאיחוד ספקי‬
‫אנרגיה‬
‫הקטנת הסיכונים העסקיים והחשיפה לשינויים בעלויות האנרגיה או הפיקוח על פליטות הפחמן באמצעות ניתוחי נתונים‬
‫מסוג "מה יקרה אם"‬
‫שיפור קבלת ההחלטות על ידי התאמת השימוש באנרגיה לקדימויות הארגוניות‬
‫תצוגות גרפיות של עלות וצריכת משאבים )לפי בניין ותקופת חיוב(‪ ,‬לפישוט ההמחשה החזותית והניתוח ולשיפור התמיכה בהחלטות הנוגעות לאסטרטגיות‬
‫ניהול האנרגיה‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול אנרגיה ‪ARCHIBUS® Energy Management‬‬
‫צמצום עלויות וחתימת פחמן‬
‫שיפור הניתוח והתכנון‪ ,‬לצמצום הסיכונים‬
‫על פי האגודה הבינלאומית לניהול מתקנים )‪ ,(IFMA‬עלויות‬
‫משאבים מייצגות בממוצע ‪ 13%‬מעלויות המתקן השנתיות‬
‫הכוללות‪ .‬ככל שהארגונים הולכים ומאמצים יעדי צמצום‬
‫חתימת אנרגיה‪ /‬פחמן‪ ,‬הולך ונעשה ברור גם שגיליונות‬
‫עבודה אלקטרוניים ותוכנת חשבונאות אינם מסוגלים למפות‬
‫שימוש שוטף באנרגיה‪ ,‬למדל תרחישי תיקון או למדוד את‬
‫יעילותם של שינויים תקופתיים על בסיס תקנים נורמטיביים‪.‬‬
‫יישום ניהול האנרגיה של ארכיבס עושה את כל אלה ואף‬
‫יותר בעזרת כלי ניתוח המסייעים בצמצום עלויות בשיעור של‬
‫‪ 5%‬או כ‪ 0.10 -‬עד ‪ 0.20‬דולר לכל רגל רבוע‪ .‬יישום זה‪,‬‬
‫שבדרך כלל מחזיר את ההשקעה בו תוך פחות משנה אחת‪,‬‬
‫משמש במגוון של משתנים לבקרת הוצאות ולסיוע בהשגת‬
‫יעדי שימור אנרגיה‪.‬‬
‫בהקשר של ניהול אנרגיה‪ ,‬המנהלים חייבים לאזן בין מגוון‬
‫רחב של צרכים – החל מקבלת החלטות בפרויקטי הון וכלה‬
‫בחישוב החזר ההשקעה בפעילויות תיקון‪ .‬יישום ניהול‬
‫האנרגיה של ארכיבס מספק כלים להפיכת חישובים אלה‬
‫מתרגילים מפרכים לעזרים יעילים שנועדו לתמיכה‬
‫בהחלטות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ארגון והערכת מספר רב של נתונים שוטפים או‬
‫היסטוריים המתייחסים לעלויות‪ ,‬למתקנים ולמזג האוויר‪,‬‬
‫להקטנת צריכת האנרגיה בכל הבניינים הכלולים התיק‬
‫הנכסים‬
‫‪‬‬
‫שימוש במודל מזג האוויר לנרמול תנודות בתנאי מזג‬
‫האוויר ולקבלת נתונים עקביים ומדויקים כדי לאפשר‬
‫השוואה יעילה של נכסים לפי האקלים‪ ,‬הגודל או פרופיל‬
‫הדיירים‬
‫‪‬‬
‫צמצום שגיאות חיוב כגון חיובים על תאריכים חופפים‪,‬‬
‫חכירויות שפג תוקפן‪ ,‬או נכסים‪ /‬דיירים שגויים‬
‫‪‬‬
‫זיהוי בניינים בעלי דפוסי צריכה חריגים‪ ,‬להגדרת פעולות‬
‫תיקון הניתנות במקרים רבים לביצוע כחלק מתפעול‬
‫שגרתי ותחזוקה מונעת רגילה של הבניין‬
‫גישה‪ ,‬ריכוז והערכת השימוש באנרגיה‬
‫מעקב ובקרת השימוש באנרגיה הם יעד קשה להשגה ללא‬
‫הכלים הנכונים‪ .‬יישום ניהול האנרגיה של ארכיבס מרכז את‬
‫יוזמות ניהול האנרגיה על פי נתוני התפעול בפועל‪ .‬הוא‬
‫מספק למנהלים אמצעי להבנת האופן והמקום שבהם‬
‫האנרגיה נרכשת ומנוצלת‪ ,‬כדי שיוכלו למטב את הנצילות‬
‫ולאכוף נהלים תקינים על בסיס מידע בזמן אמת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הבטחת נראוּת כנדרש להשוואת תעריפי אנרגיה‪ ,‬איחוד‬
‫רכישות והשגת הנחות כמות‬
‫‪‬‬
‫ניצול יעיל של תוכניות ניהול הביקוש של ספקי משאבים‪,‬‬
‫המבטיחים תמריצים כספיים על שימוש מופחת באנרגיה‬
‫בשעות העומס‬
‫‪‬‬
‫שימוש במערכת חליפת נתונים )‪ (EDI‬לטעינת נתוני‬
‫חיוב ולגילוי חריגות‪ ,‬ולדיווח המתאים בין הנתונים‬
‫השונים בחשבונות מורכבים‬
‫‪‬‬
‫מידוד הצריכה ועלות האנרגיה על פי מדדי ביצועים‬
‫המבוססים על תקני ‪ Energy Star ,BOMA‬ו‪IFMA -‬‬
‫‪‬‬
‫הפעלת תצוגות אינטראקטיביות לתכנון תרחישי "מה‬
‫יקרה אם" ולזיהוי מרכזי עלות ובניינים שבהם נצילות‬
‫האנרגיה נמוכה ולכן הרווחיות קטנה‬
‫‪‬‬
‫מדידת קווי בסיס והערכה אובייקטיבית של ההתקדמות‬
‫מול דרישות החוק או המדדים התעשייתיים‬
‫‪‬‬
‫ניתוח נתונים כנדרש להערכת חסכונות אפשריים‬
‫באמצעות הסכמי שימור‪ ,‬שיפוץ‪ ,‬ייצור משותף או מענה‬
‫לביקוש‬
‫‪‬‬
‫הרצת תרחישים למדידת עלות לעומת תועלת בהקשר‬
‫של פעילויות תיקון שונות‬
‫‪‬‬
‫השפעה על מדיניות הקיימוּת על ידי מדידת חתימת‬
‫הפחמן של הארגון באופן מדויק ומבוסס‬
‫התאמה בין ההוצאות לקדימויות‪ ,‬שימוש חוזר בנתונים‬
‫קיימים‬
‫יישום ניהול האנרגיה של ארכיבס יכול לשפר החלטות על ידי‬
‫התאמה בין עלויות האנרגיה לקדימויות הארגוניות‪ .‬הקישור‬
‫בין עלויות האנרגיה להחלטות הנוגעות לאכלוס יכול לאפשר‬
‫לארגונים להקטין את ההוצאות על ידי הוצאה הדרגתית של‬
‫בניינים מסוימים משימוש – אותם בניינים שבהם מתגלות‬
‫עלויות אנרגיה גבוהות יחסית לעלויות אכלוס אחרות‪ .‬נוסף‬
‫לכך‪ ,‬בשילוב עם יישומים אחרים של ארכיבס‪ ,‬יישום ניהול‬
‫האנרגיה יכול לסייע לארגונים בשיפור מהיר יותר של‬
‫הנצילות כנדרש לצמצום נוסף בעלויות התפעול‪.‬‬
‫‪‬‬
‫חיוב הוגן של הדיירים ו‪/‬או מרכזי העלות הפנימיים‬
‫בעלויות האנרגיה על ידי שימוש במודול זקיפת העלויות‬
‫והפקת החשבוניות של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫זיהוי והגדרת קדימויות לסעיפי פעולה כנדרש לצמצום‬
‫השימוש באנרגיה )לדוגמה‪ ,‬פרויקטי טיפול והחלפת‬
‫רכיבי תאורה‪ ,‬כוונון מסתמים‪ ,‬החלפת חלונות‪ ,‬ואחרים(‬
‫באמצעות יישום הערכת הקיימות הסביבתית של‬
‫ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫הפקה ומעקב אחר הזמנות תיקונים בעזרת יישום‬
‫העבודה על פי דרישה של ארכיבס‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר ‪.www.archibus.com/em‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Work Wizard‬אשף הזמנות עבודה‬
‫ייעול הטיפול בהזמנות עבודה ובדלפק הסיוע‪ ,‬לשיפור היעילות ושביעות רצון‬
‫הלקוח‬
‫שימושים ודו"חות‪:‬‬
‫שימושים‬
‫ניהול הזמנות עבודה‬
‫‪‬‬
‫סיוע בתפעול דלפק השירות‬
‫‪‬‬
‫ניהול מרכז קריאות שירות‬
‫‪‬‬
‫מעקב עבודה‪ /‬חומרים‬
‫‪‬‬
‫הערכה‪ /‬תזמון פעילויות‬
‫‪‬‬
‫דיווח הערכות מצב‬
‫‪‬‬
‫דו"חות‬
‫קריאות שירות על פי הזמנת עבודה‬
‫‪‬‬
‫סיכום קריאות שירות‬
‫‪‬‬
‫סטטיסטיקת סיכומי קריאות שירות‬
‫‪‬‬
‫הקצאות עובדים לקריאות שירות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הקצאות חלקים לקריאות שירות‬
‫סיכום כל הזמנות העבודה‬
‫‪‬‬
‫סטטיסטיקת סקרי קריאות שירות‬
‫‪‬‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫האופי התנודתי של עבודה על פי דרישה או של פעילות דלפק‬
‫הסיוע מקשה על ארגונים לחזות את היקפי הביקוש או לתכנן‬
‫את העבודה מראש‪ .‬כל כלי היכול לסייע בניהול התהליך ישפר‬
‫את פריון דלפק הסיוע ואת השירות ללקוח‪ .‬אשף הזמנות‬
‫העבודה של ארכיבס יכול להרחיב את האחריות לניהול‬
‫הזמנות העבודה ולהטילה על כל אדם בארגון‪ .‬הוא מייעל את‬
‫תהליך הזמנות העבודה ותומך גם בנהלים עסקיים קיימים‪,‬‬
‫ומקצר את זמן הטיפול כך ששביעות הרצון של הלקוח גדלה‬
‫והעלויות קטנות – כל אלה בהדרכה מזערית‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ייעול תהליך הזמנות העבודה כנדרש לצמצום ההוצאות המנהליות ולשיפור שביעות רצון הלקוחות‬
‫קיצור זמן הטיפול על ידי הצגת נתונים קריטיים וסינון נתונים שאינם רלוונטיים‬
‫עדכון מידי של הזמנות עבודה‪ ,‬להבטחת דו"חות מצב עדכניים‬
‫פריסה מהירה ונוחה בהדרכה מזערית‪ ,‬בד בבד עם שימור נהלים עסקיים קיימים‬
‫אשף הזמנות העבודה מקל את בדיקת ההתקדמות של כל קריאת שירות‪ /‬הזמנת עבודה‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫אשף הזמנות עבודה ‪ARCHIBUS® Work Wizard‬‬
‫שמירה על שביעות רצון הלקוח וצמצום העלויות‬
‫אשף הזמנות העבודה מסייע בביצוע הזמנות עבודה מכל סוג‬
‫במהירות‪ ,‬בעלות נמוכה ובדיוק כבר בפעם הראשונה‪ ,‬לעידוד‬
‫שביעות הרצון של הלקוחות‪ .‬יישום זה מהיר לפריסה‬
‫בהדרכה מזערית של הצוות‪ .‬הוא מאפשר הפניית הזמנה‬
‫ישירות לשטח‪ ,‬לפתרון מהיר של בעיות‪ ,‬ומבטיח בקרה על‬
‫המצאי ועל ההוצאות על ידי רישום העלויות‪ ,‬החלקים‬
‫והעבודה הנדרשים בפועל למענה על קריאת השירות‪ .‬אשף‬
‫הזמנות העבודה שומר על ההיסטוריה השוטפת של תחזוקת‬
‫הבניין והציוד וכך מאפשר הערכה ותכנון טובים יותר של‬
‫העבודות הבאות‪ .‬אשף הזמנות העבודה יכול גם לתעד את‬
‫רמת שביעות הרצון של הלקוח בגמר העבודה‪ ,‬ולספק משוב‬
‫שימושי על העבודה שבוצעה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הפניה מידית של הזמנת עבודה לשטח‪ ,‬במצבי חירום‬
‫‪‬‬
‫רישום עלויות‪ ,‬חלקים ועבודה בפועל‪ ,‬הקשורים לעבודה‬
‫המסוימת‬
‫‪‬‬
‫מדידת יעילות התהליך באמצעות סקרי שביעות רצון‬
‫לקוחות‬
‫שליטה בתפעול‬
‫אשף הזמנות העבודה של ארכיבס מאפשר שליטה בניהול‬
‫הזמנות העבודה באמצעות מעקב צמוד אחר ההתקדמות של‬
‫כל הזמנה‪ .‬הוא מנחה את המשתמש לאורך התהליך כולו‬
‫ומבטיח ששום שלב לא יישכח ולא יבוצע אלא במועדו‪.‬‬
‫היישום מציג תמונה ברורה של עומס העבודה במבט אחד‪,‬‬
‫ומאפשר הקצאה יעילה יותר של העבודות על פי קדימות או‬
‫על פי המשאבים הזמינים‪ .‬קריאות שירות חדשות ניתנות‬
‫לסימון עם כניסתן‪ ,‬לסיוע בתכנון טוב יותר של היקפי הזמנות‬
‫העבודה ובבקרת התהליך‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הצגת עומס העבודה לפי מיקום‪ ,‬מקצוע‪ ,‬קדימות‪ ,‬עובד‪,‬‬
‫תאריך מיועד וחתכים אפשריים אחרים‪ ,‬להקצאה‬
‫ושליחה מהירה של עובדים למשימות החשובות ביותר‬
‫תחילה‬
‫‪‬‬
‫זיהוי קריאות שירות חדשות בעזרת מנגנוני הודעה‬
‫אוטומטית וסימוני בצבעים‬
‫‪‬‬
‫גישה מהירה אל פרטי כל קריאת שירות והזמנת עבודה‬
‫במערכת‪ ,‬למניעת התנגשויות תזמון או ביקורים מיותרים‬
‫באתר‬
‫‪‬‬
‫עדכון התקדמות הזמנות העבודה על ידי העובדים‬
‫בשטח‪ ,‬באמצעות התקנים ניידים‬
‫‪‬‬
‫התאמה אישית יצירתית נוחה הודות לארכיטקטורה‬
‫הפתוחה של היישום‬
‫‪‬‬
‫התאמה של זרימת הזמנות העבודה לתהליך הקיים‪,‬‬
‫למניעת הדרכה חוזרת יקרה‬
‫‪‬‬
‫אכיפת תהליכי העבודה והתקנים הישימים בעזרת בקרת‬
‫תהליך ובדיקות אימות‬
‫‪‬‬
‫צמצום הקלט הידני ושמירה על שלמות הנתונים‬
‫באמצעות מנגנוני הוספה אוטומטית והשלמה אוטומטית‬
‫פריסה מהירה להשלמת התמונה‬
‫אשף ההזמנות קל לפריסה בהדרכה )או הדרכה חוזרת(‬
‫מזערית‪ ,‬ולכן מאפשר קבלת תוצאות חיוביות במהירות‪.‬‬
‫בשילוב עם יישומים אחרים של ארכיבס‪ ,‬אשף הזמנות‬
‫העבודה יבטיח יכולות רבות אף יותר‪ .‬אשף הזמנות העבודה‬
‫והנתונים שהוא מייצר תואמים תאימות מלאה כל יישום אחר‬
‫של ארכיבס‪ .‬מידע המוזן ביישום אחד ניתן למינוף מידי‬
‫ביישום אחר‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬יישום ניהול תפעול הבניינים מגדיל את יכולותיו של‬
‫יישום אשף הזמנות העבודה בכך שהוא מאפשר מעקב‬
‫ותזמון תחזוקה מונעת‪ ,‬איזון עומסי עבודה‪ ,‬וזיהוי התנגשויות‬
‫בין מועדי ביצוע‪ .‬כמו כן ניתן להשתמש באשף הזמנות‬
‫העבודה בתוך יישומי הערכות המצב והקיימות הסביבתית‬
‫לייצור הזמנות עבודה עבור ליקויים המתגלים בתהליך‬
‫ההערכה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הרחבת יכולות ניהול הזמנות העבודה אל יחידות אחרות‬
‫בארגון בעזרת יישום הרשת ® ‪ Web Central‬של‬
‫ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫הפניה נוחה של קריאות השירות דרך הרשת‪ ,‬וניטור‬
‫התקדמות העבודה‬
‫‪‬‬
‫יצירת הזמנות תחזוקה מונעת ביישום ניהול תפעול‬
‫הבניינים של ארכיבס‪ ,‬והצגתן ישירות בתוך אשף‬
‫הזמנות העבודה‬
‫שימור נוהלי עבודה קיימים‬
‫אשף ההזמנות מתאים את עצמו לתהליך העבודה הקיים‬
‫ומאפשר ניהול כל שלב בעבודה על פי הנהלים העסקיים של‬
‫הארגון המסוים‪ ,‬ללא עמלות יקרות של התאמה אישית‪.‬‬
‫המשתמש הוא הבוחר את השלבים שייכללו בתהליך‪ ,‬והוא‬
‫יכול לשנות את ההעדפות בקלות רבה‪ ,‬על פי השינויים‬
‫בתהליך‪ .‬אשף הזמנות העבודה מייעל את זרימת העבודה‬
‫)‪ (workflow‬באמצעות מנגנונים המאפשרים גישה מהירה‬
‫אל המידע והזנת נתונים אוטומטית בנקודות שונות‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ –Emergency Preparedness‬מודול מוכנות למצבי חרום‬
‫לאבטחת המשכיות קיום הארגון וקיצור זמן ההתאוששות במקרה חירום‬
‫פעילויות ודו"חות הכוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תוכניות דרכי יציאה ומילוט‬
‫תוכניות חומרים מסוכנים‬
‫הודעות חירום לעובדים‬
‫דוח אנשי קשר לפי עובדים‪.‬‬
‫רשימת קשר ציוותי חירום במקרה החמרה‪.‬‬
‫עדכון סטטוס מערכות‪.‬‬
‫עדכון סטטוס חדרים‪.‬‬
‫עדכון סטטוס ציודים‬
‫סטטוס עובדים לפי ביניינים‬
‫ריכוז סטטוס מצב‬
‫תלויות בין מערכות‬
‫רמת מענה לרגולציות‬
‫ציוד ומערכות תלויות‬
‫בכל שנה אסונות מעשי ידי אדם ואסונות טבע גורמים‬
‫לשיבושים חמורים והפסדים כספיים לארגון‪ .‬מודול מוכנות‬
‫למצבי חירום של ארכיבס מאפשר לך להתכונן למצבי חירום‬
‫אפשריים ולהגיב ביעלות ובמהירות למקרה שאסון קורה‪.‬‬
‫המודול עוזר ומספק גישה מהירה למידע לגבי מתקנים‬
‫ולתשתיות קריטים ומידע מיקום עובדים כדי לוודא שתהליכי‬
‫בטיחות להצלת חיים מבוצעים לפי הנוהל‪ ,‬הנכסים מוגנים‪,‬‬
‫ההפרעה למהלך התקין של פעילות החברה מצומצם‬
‫למינימום‪ .‬מודול מוכנות למצבי חירום יכול לשמש ככלי מרכזי‬
‫לשימור ואספקת אינפורמציה מדויקת וקריטית לאלו הזקוקים‬
‫לה ביותר בזמן של אירוע קריטי‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מספק מוכנות פעילה שעשויה להציל חיי אדם‪ ,‬להגן על ציוד ולהפחית עלויות ביטוח‪.‬‬
‫מאפשר גישה מהירה למידע קריטי לקבלת החלטות מצילות חיים במקרה של מצב חירום‪.‬‬
‫מארגן את המידע בצורה שתעזור להתאוששות מהירה וחזרה מהירה לעבודה תקינה‬
‫עוזר לזרז טיפול ותביעות ביטוח להשגת כיסוי ביטוחי טוב יותר‬
‫מוכנות למצבי חירום עוזר למשתמשים לצפות במערכות ואזורים בשרטוט הקומה ומספק מידע קריטי במצבי חירום‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מודול מוכנות למצבי חרום ‪ARCHIBUS® Emergency Preparedness‬‬
‫הקמת מערכת מוכנות פעילה‬
‫‪‬‬
‫פיתוח מערכת מוכנות למצבי חירום הכרחית לצרוך הגנה‬
‫מפני פגיעות בנפש והפחתת נזקים במקרה חירום‪ .‬בחינה‬
‫מראש היום של מידע רלוונטי להערכת החשיבות שלו במצב‬
‫של משבר‪ .‬לדוגמא גורמי כיבוי‪ ,‬משטרה ואחרים צריכים‬
‫מידע לגבי הנכסים והמתקנים שלך לצורך ביצוע פעילותם‪.‬‬
‫חזרה לפעילות מבצעית נורמלית במהירות‬
‫‪‬‬
‫מספק מידע לגבי מיקום העובדים‪ ,‬דרכי מילוט ויציאה‬
‫ומיקום חומרים מסוכנים‬
‫‪‬‬
‫מגדיר מערכות קריטיות מערכות תלויות ואזורים‬
‫תיעוד והערכת מצב‪ ,‬מבנים‪ ,‬נכסים‪ ,‬מתקנים‪ ,‬מערכות‬
‫וציוד‪.‬‬
‫התחלת הכנת המתקנים שנפגעו לחידוש הפעילות‪.‬‬
‫השוואה של "לפני ואחרי" מבטיח שהארגון יצטייד מחדש‬
‫בציוד והמערכות הנחוצים לפעילותן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יצירת פקודות עבודה במודולים תחזוקת מבנים וניהול‬
‫דרישות תחזוקה לקביעת לוחות זמנים לתיקון הציוד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מזהה ציוד מערכות ותלויות בינהן כדי להעריך במהירות‬
‫את שרשרת התגובות וההשפעות במקרה של נפילות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שימוש בדוחות חדרים פנויים של מודול ניהול שטחים‬
‫לצורך ניוד והשמת עובדים לאחר המשבר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מבטיח שכל המידע והמערכות יהיו זמינות ונגישות‬
‫במקרה חירום עם ע"י האינטרנט או כל אמצעי מרוחק‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בדיקת מלאים במודולים של ריהוט וציוד‪ ,‬טלקומיוניקציה‬
‫וכו' כדי לדעת מה צריך להזמין מחדש לפי הדרישות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫עדכון תמידי של דרכי המילוט וחומרים מסוכנים במיוחד‬
‫עם סיום פרויקט או ניוד מתקנים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בעזרת הוכחות למוכנות פעילה ניתן להשיג תנאי ביטוח‬
‫טובים יותר‪.‬‬
‫יצירת רשומות קשר לצוותי חירום כדי שיוכלי לאשר‬
‫ולקבל החלטות מהירות לגבי רכישת ציוד לצורך חזרת‬
‫החטיבה לפעילות סדירה‪.‬‬
‫מכונות לקבלת החלטות קריטיות‬
‫עזרה בפיצוי פיננסי‬
‫תוכנית שחזור לטווח ארוך)כולל הוצאות על ציוד( לצורך‬
‫דרישות חדשות לנכסים ותשתיות ‪.‬‬
‫מודול מוכנות למצבי חירום של ארכיבס עוזר לך להכין את‬
‫המתקנים והצוות לתת מענה ולנהל כל סוג של מצב‬
‫חירום‪ .‬ממצבים לא מסוכנים כגון הצפה בחדר מחשב ועד‬
‫לתקלות יותר מורכות ובעיתיות כמו דליפה של חומרים‬
‫מסוכנים ממעבדה ביוטכנולוגית למשל‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בקרות מקרה חירום דבר ראשון יהיה להבטיח שלא‬
‫תהייה פגיעה בנפש‪ ,‬הגנה על ציוד ונכסים‪ ,‬הפחתת‬
‫ההפרעה לתהליכים קריטים והפחתת הנזקים הכלכליים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מוכנות למצבי חירום יכולה לעזור לך להשיג את כל‬
‫המידע הנחוץ בקלות בלחיצת כפתור והאפשרות לתקשר‬
‫עם במידע הזה בזמן חירום מפעלי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השגת גישה למידע ממקום מרוחק ע"י שימוש במודול‬
‫ה‪ WEB‬או גיבוי שיושב באזור אחר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שימוש בדוחות ותוכניות פינוי‪ ,‬מיקום עובדים ומיקום‬
‫חומרים מסוכנים לקבלת החלטות מושכלת‪ ,‬מעילה‬
‫ומצילת חיים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫איסוף מידע באמצעים ניידים לאספקת עדכוני סטטוס‬
‫וזמינות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יצירת הודעות לעובדים והמנהלים כיצד לנהוג במצבי‬
‫חירום‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הכנת תביעה לביטוח בהסתמך על המידע שנאסף בזמן‬
‫תהליכי ההתאוששות ממצב החירום‪.‬‬
‫השוואת האפשרויות של בניה מחדש מול קנייה או‬
‫שכירות של מבנים ושטחים בהסתמך על מודול נדלן‬
‫וחוזה שכירות של ארכיבס‪.‬‬
‫זיהוי‪ ,‬מעקב‪ ,‬תיעוד וסיכום פעילויות ההתאוששות‬
‫והעלויות שלהן לצורך תביעות ביטוח לחברות הביטוח‪,‬‬
‫רשויות המיסים וגורמים חיצוניים או פנימיים אחרים‪.‬‬
‫הערכות מצב‬
‫הערכת מצב עוזרת להחליט מהו היקף הנזק שנגרם‬
‫כתוצאה מהאירוע‪ .‬בעזרת האפליקציה תוכל לייצר סטטוס‬
‫מצב לכל אדם‪ ,‬מיקום או ציוד אשר נמצא במעקב‬
‫במערכת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫החלטה לגבי אפשרויות התיקון של נכסים או החלפתן‬
‫ע"י השוואה בין מצבם כרגע לבין הרשום במסד הנתונים‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Condition Assessment‬הערכת מצב‬
‫יצירת מאגר מרכזי לניהול יעיל של חבויות תחזוקה נדחות והמלצת פעולות‬
‫מתקנות‬
‫פעילויות ודו"חות‪:‬‬
‫ליקויים לפי‪:‬‬
‫המלצות לפעולה‬
‫‪‬‬
‫אומדן עלות כוללת לתיקון‬
‫‪‬‬
‫מרכיב המכון למפרטי בנייה )‪(CSI‬‬
‫‪‬‬
‫וכן‪:‬‬
‫דו"ח הנהלה לפי מצב‬
‫‪‬‬
‫דו"ח הנהלת אתר לפי בניין‬
‫‪‬‬
‫תצוגת פרויקט ארגוני‬
‫‪‬‬
‫תצוגת פרויקט אזורי‬
‫‪‬‬
‫תצוגת פרויקט אתר‬
‫‪‬‬
‫תצוגת פרויקט הערכה קבוצתי‬
‫‪‬‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫לא ניתן להצדיק בקלות הוצאות תחזוקה נדחית וחידוש הון על‬
‫בסיס דו"חות סטטיים ואולי ישנים‪ .‬יישום הערכת המצב של‬
‫ארכיבס מבטיח תהליך אובייקטיבי ודינמי להערכת מתקנים‬
‫ותשתיות‪ ,‬לסיוע בביסוס צורכי משאבים על בסיס קדימויות‬
‫ארגוניות‪ .‬היישום מאפשר גישה אל מאגר מדויק ועדכני‪,‬‬
‫לתכנון טוב יותר של פעולות מתקנות ולשיפור מדד מצב‬
‫המתקנים הכולל של הארגון‪ .‬פריסה טובה תבטיח שביעות‬
‫רצון רבה יותר בקרב דיירי המתקן בעלות תפעולית כוללת‬
‫נמוכה יותר‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרת קדימויות של בעיות שיש לפתור על פי מדדים אובייקטיביים וצרכים ארגוניים‬
‫אספקת מאגר דינמי מרכזי של נתוני מצב‪ ,‬לזיהוי יוזם של ליקויים ולהארכת חיי הנכס‬
‫הצגת הקשר בין עלויות לפעולות מתקנות‪ ,‬להצדקת תקציבים‬
‫שימוש בנתונים קיימים המאוחסנים במאגר של ארכיבס‪ ,‬לצמצום עלויות איסוף הנתונים‪.‬‬
‫איסוף נתוני הערכת מצב בשטח‪ ,‬זיהוי פריטים בעלי קדימות גבוהה במבט אחד‪ ,‬והצגת דו"חות מפורטים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הערכת מצב ‪ARCHIBUS® Condition Assessment‬‬
‫הגדרה אובייקטיבית של קדימויות לפעולות מתקנות‬
‫יישום הערכת המצב של ארכיבס מספק מסגרת שיטתית‬
‫ואובייקטיבית להגדרת קדימויות עבודה בבניינים‪ ,‬מערכות‬
‫וציוד‪ .‬כל נכס מקבל דירוג מספרי המייצג את רמת הסיכון‬
‫שהוא מהווה למשימה הארגונית הכללית‪ .‬מספרים אלה‬
‫מוצגים בטבלת הערכות מצב‪ ,‬לסיוע בזיהוי מהיר של דירוג‬
‫הנכס בתחומים שונים‪ ,‬כגון בטיחות‪ ,‬דרישות החוק‪ ,‬תמיכה‬
‫תפעולית או תחומים אחרים כמוגדר על ידי המשתמש‪.‬‬
‫טבלת הערכות המצב מאפשרת זיהוי אובייקטיבי של מצבים‬
‫הזקוקים לפעולה המתקנת המידית ביותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור דיוק ועקביות הנתונים על ידי החלת כללי הערכה‬
‫אחידים על פני הארגון כולו‬
‫‪‬‬
‫הצגת נתונים מאוחדים על כל הפרויקטים‪ ,‬על קבוצות‬
‫של פרויקטים או על פרויקטי אזורים פונקציונליים‬
‫‪‬‬
‫הצגת כל האזורים במתקן או בתשתית‪ ,‬הזקוקים‬
‫לתשומת לב מידית‬
‫‪‬‬
‫ניתוח השפעת מצב הנכסים על המשימה הארגונית‬
‫מאגר דינמי לזיהוי ליקויים‬
‫יישום הערכת המצב יכול לשמש גם לתיעוד חסכוני של‬
‫האופי וההיקף של הבעיה לצד הפעולות המתקנות‬
‫האפשריות‪ .‬בעזרת התקני "חלונות" ניידים‪ ,‬ניתן לסנכרן‬
‫תיאורי מצב‪ ,‬להוסיף תמונות דיגיטליות ולכלול המלצות‬
‫לפעולה – כגון ניקוי‪ ,‬כיול‪ ,‬פירוק‪ ,‬תיקון או החלפה‪ .‬כמו כן‬
‫ניתן לבצע קריאת שירות )הזמנת עבודה( בעזרת מערכת‬
‫ההזמנות ביישום העבודה על פי דרישה של ארכיבס או‬
‫ביישומי ‪ CMMS‬קיימים אחרים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הארכת חיי הנכס על ידי זיהוי תיקונים קלים שניתן לבצע‬
‫לפני שמתפתחות בעיות קשות יותר‪ ,‬כגון נזק לנכסים‬
‫סמוכים או כשל רכיבים כולל‬
‫‪‬‬
‫קיצור זמני השבתה באמצעות זיהוי יוזם של ליקויים‬
‫בנכס‬
‫‪‬‬
‫הוכחת נקיטת פעולות תיקון מתאימות לניהול הסיכונים‬
‫שזוהו‬
‫‪‬‬
‫שילוב הערכות וניהול הזמנות עבודה‪ ,‬לפתרון בעיות‬
‫בחוג סגור‬
‫‪‬‬
‫סיווג ההוצאות על ידי מיקוד הביקורת בנכסים המועדים‬
‫ביותר לבעיות‬
‫‪‬‬
‫השוואת התוצאות שהתקבלו בתקופות זמן שונות‪,‬‬
‫להערכת השיפור במתקן או בארגון‬
‫‪‬‬
‫שקילת חשיבותו של הנכס הפיזי‪ ,‬המפעל והציוד‪,‬‬
‫והקצאת מימון לתחומים הקריטיים ביותר‬
‫שימוש חוזר בנתונים‪ ,‬לצמצום עלויות האיסוף‬
‫יישום הערכת המצב של ארכיבס ממנף נתוני שטחים‪ ,‬ציוד‬
‫ומערכות המאוחסנים כבר במאגר של ארכיבס‪ .‬עם הזמן‪,‬‬
‫ניתן להוסיף פרטים על מצבם של נכסים אלה על ידי הזנה‬
‫פשוטה לתוך התקן האיסוף הנייד‪ .‬היישום מאפשר ייצור‬
‫דו"חות הערכה מובנים מראש ברמת כלל הנכסים או הנכס‬
‫הבודד‪ ,‬לסיוע בחישוב העלות הכוללת של הבעלות ולהנחיית‬
‫אסטרטגיות תחזוקה מונעת‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הצגת ממצאי הערכת מצב מלאים ומבוססים בפני מקבלי‬
‫ההחלטות‪ ,‬למטרות מימון‬
‫‪‬‬
‫צמצום היקפי איסוף וניתוח הנתונים על ידי הפעלת‬
‫קריטריוני מצב על נתוני נכסים שכבר קיימים במאגר של‬
‫ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫ייבוא וייצוא נוחים של נתוני נכסים והערכות‪ ,‬להקלת‬
‫ההערכה‬
‫‪‬‬
‫איסוף יעיל של נתונים בשטח בעזרת התקני ה"חלונות"‬
‫הניידים או מחשבי טאבלט הנתמכים‬
‫הצדקת הוצאות‬
‫יישום הערכת המצב מאפשר הצגה של הקשר שבין העלויות‬
‫לפעולות המתקנות ובין אלה לתפקידו האסטרטגי של הנכס‬
‫בארגון‪ .‬ניתן להציג את היקפי ההון וההוצאות הכרוכים‬
‫בתיקון ליקויים בנכס‪ ,‬במפעל ובציוד‪ ,‬כולל הפרות בטיחות‬
‫והגנה מפני שריפות‪ ,‬אי עמידה בהנחיות ההנגשה לנכים‪ ,‬או‬
‫נושאים סביבתיים‪ .‬ללא תלות באופי הנכס‪ ,‬ניתן להיעזר‬
‫ביישום הערכת המצב של ארכיבס למעקב אחר מצבו‪ ,‬לתכנון‬
‫פעולה מתקנת ולהכנת תרחישי תקציב כנדרש להבטחת‬
‫מימון נאות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הכנה קלה של תקציבים לחידוש הון‪ ,‬תחזוקה מונעת‬
‫ותיקונים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪– Environmental Sustainability Assessment‬‬
‫הערכת קיימוּת סביבתית‬
‫מדידת חיוויי ביצועים ומזעור סיכונים‪ ,‬להקטנת חתימת הפחמן של הארגון‬
‫ולהשגת יעדים סביבתיים נוספים‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫טבלת הערכות‬
‫הערכות לפי פרויקט‬
‫סטטיסטיקת פרויקט הערכה על פי מיקום‬
‫הערכות עם דירוגי קיימות גבוהים מ‪25 -‬‬
‫ניהול סעיפי הערכה‬
‫הצפת נושאי שימוש באנרגיה‬
‫סיכום הזמנות עבודה על פי סעיפי הערכה פעילים‬
‫סטטיסטיקת התקדמות הזמנות עבודה על פי פרויקט‬
‫הערכה‬
‫סעיפי הערכה בלתי קבילים‪ ,‬לפי קדימות‬
‫עלויות ודירוגים לפי סיווג‬
‫דיווח ליקויים מלא‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫ארגונים רבים יותר ויותר מכירים בערך האסטרטגי הטמון‬
‫בהקטנת חתימת הפחמן שלהם להגנה על הסביבה ולשיפור‬
‫השורה התחתונה שלהם‪ .‬יישום הערכת הקיימוּת הסביבתית‬
‫מבוסס הרשת של ארכיבס מסייע בהגשמת עקרון הקיימות‬
‫הסביבתית על ידי מעקב‪ ,‬דירוג ותיעוד פרטים על המצב‬
‫והניצול של נכסים פיזיים‪ ,‬לאפשור פעולה מתקנת‪ .‬שלא‬
‫כגיליונות עבודה אלקטרוניים ותהליכים ידניים אחרים‪ ,‬יישום‬
‫זה מספק שיטה מסודרת ואובייקטיבית באמת לזיהוי‬
‫ולהגדרת קדימויות של החלפות‪ ,‬שדרוגים ושיפוצי מתקנים על‬
‫פי קריטריונים של קיימות סביבתית‪ ,‬תוך כדי מינוף נתוני‬
‫מתקנים אחרים המאוחסנים במאגר המרכזי של ארכיבס‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הקמת תהליכי קיימות יוזמים היכולים לשפר את היעילות התפעולית‪ ,‬את סביבות העבודה של בעלי העניין ואת ערך‬
‫הנכס‬
‫‪TM‬‬
‫זיהוי הנכסים הזקוקים לתיקון‪ ,‬שיפוץ או החלפה‪ ,‬להשגת יעדי יעילות סביבתית או לתמיכה בתוכנית דירוג ‪ LEED‬או‬
‫®‪ BREEAM‬קיימת‬
‫שיפור תכנון ותקצוב ההון באמצעות מעקב העלויות והתקציבים הכרוכים בליקויים סביבתיים‬
‫הגדלת יעילותן של פעילויות הקיימות על ידי שילוב ההערכה בניהול הזמנות עבודה ועל ידי שימוש במאגר נתונים אחוד‬
‫טבלת הערכות‪ ,‬כגישה גרפית להערכה אובייקטיבית של סעיפי קיימות סביבתית בעלי קדימות גבוהה‪ ,‬המאפשרת גם פירוט מלא יותר של המידע לגבי כל סעיף‬
‫בנפרד‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הערכת קיימות סביבתית ‪ARCHIBUS® Enivironmental Sustainability Assessment‬‬
‫הקמת תהליכי קיימות יוזמים‬
‫גיליונות עבודה אלקטרוניים ותהליכים ידניים אחרים בלבד‬
‫אינם מספקים למנהלי מתקנים נתונים ריכוזיים וכלי פריון‬
‫כנדרש לצמצום חתימת הפחמן באחוז מסוים בכל שנה‪ .‬כמו‬
‫כן‪ ,‬הם אינם מאפשרים מדידה נוחה של המצב הקיים‪ ,‬כימות‬
‫השפעתם של הליקויים או הגדרת קדימויות לסעיפים‬
‫בתוכנית התיקון הכוללת‪ .‬יישום הערכת הקיימות הסביבתית‬
‫של ארכיבס מספק גם כלים וגם שיטה אובייקטיבית להקמת‬
‫תהליכי קיימות יוזמים המוצדקים גם במונחי סביבה וגם‬
‫במונחי חיסכון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הכנת תקציבים לחידוש הון‪ ,‬לתיקונים ולתחזוקה מונעת‬
‫כנדרש לעמידה ביעדים הסביבתיים‪ ,‬והקצאת ערכים‬
‫המצדיקים את ההוצאות‬
‫‪‬‬
‫שיפור תכנון ההון על ידי הזנת נתוני ההערכה לתהליכי‬
‫תקצוב‪ /‬פרויקט הון שפותחו בעזרת יישום תקצוב ההון‬
‫של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫הקלת פתרון ליקויים ברמת הפרויקט על ידי ייזום‬
‫פרויקטי הון מתוך סעיפי ההערכה ביישום ניהול‬
‫הפרויקטים של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫קידום "תרבות הערכה" בקרב בעלי העניין‪ ,‬המשלבת‬
‫עקרונות קיימות יוזמים בפעילויות היומיומיות‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בהצדקה ובאישור פרויקטי קיימות ברמת‬
‫ההנהלה הבכירה‪ ,‬על ידי הצגת מחזור החיים השלם‬
‫מהייזום ועד לאימות‬
‫‪‬‬
‫בניית האמינות של פרויקטי קיימות באמצעות תקני‬
‫הערכה מדויקים ועקביים הישימים לכל הנכסים‪,‬‬
‫המיקומים והיחידות התפעוליות‬
‫יישום הערכת הקיימות הסביבתית של ארכיבס מגדיל את‬
‫יעילותן של פעילויות הקיימות על ידי שילוב בין תהליך‬
‫ההערכה לבין ניהול הזמנות העבודה ועל ידי שימוש במאגר‬
‫הנתונים האחוד של ארכיבס‪ .‬הוא מאפשר לארגון להקטין את‬
‫עלויות הניהול במידה ניכרת באמצעות מערכת אחת בלבד‬
‫ובסיס נתונים משותף‪ ,‬המספק גישה מהירה לנתונים שוטפים‬
‫והיסטוריים מדויקים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ביסוס ערכי נכסים על ידי תחזוק מתקנים ברמה רצויה‬
‫וטובה לסביבה‬
‫‪‬‬
‫מזעור הזמן המושקע בהזנה‪ ,‬ביקורת ודיווח נתונים‬
‫באמצעות תהליך פשוט של איסוף‪ /‬טעינה והפצת נתונים‬
‫בשטח בעזרת התקנים ניידים‬
‫‪‬‬
‫הקטנת המאמץ הכרוך בהקמת פרויקטי הערכה ובניתוח‬
‫התוצאות על ידי הפעלת קריטריוני ההערכה על נתוני‬
‫נכסים המאוחסנים במאגר ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫צמצום העלויות על ידי מיקוד הביקורת במערכות‬
‫ובנכסים המועדים ביותר לבעיות על פי נתונים‬
‫היסטוריים‬
‫‪‬‬
‫שימוש בתקני המכון למפרטי בנייה )‪ (CSI‬לסיווג נכסים‬
‫וליקוייהם‬
‫‪‬‬
‫ביצוע יעיל של תיקונים על פי הזמנות עבודה הנתמכות‬
‫בהסכמי רמת שירות )‪ (SLA‬והמשולבות ביישום‬
‫העבודה על פי דרישה של ארכיבס‬
‫הגדרת קדימויות לתיקונים‪ ,‬שיפוצים והחלפות‬
‫יישום הערכת הקיימות הסביבתית מאפשר הצגה של‬
‫ההשפעות החיוביות שיש לנכסים ולתהליכים ידידותיים‬
‫לסביבה על הארגון‪ .‬היישום משווה את הצריכה בפועל עם‬
‫הצריכה האידיאלית‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬ומציין את הצעדים הנדרשים‬
‫להחלפה או לשיפור ביצועיהם של נכסים בלתי יעילים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫זיהוי הנכסים הזקוקים לתיקון‪ ,‬שיפוץ או החלפה להשגת‬
‫יעדי יעילות סביבתית או לתמיכה בתוכנית דירוג‬
‫‪ LEEDTM‬או ®‪ BREEAM‬קיימת‬
‫‪‬‬
‫ייצור טבלה גרפית המאפשרת הערכה אובייקטיבית של‬
‫המצבים הדחופים ביותר‬
‫‪‬‬
‫השוואת התוצאות שהתקבלו בתקופות שונות‪ ,‬לזיהוי‬
‫השיפור שהושג במתקן או בארגון‬
‫‪‬‬
‫מנגנון פירוט בלחיצה אחת‪ ,‬להצגת פרטים על תחומים‬
‫הזקוקים לחקירה נוספת‬
‫הגדלת יעילותן של יוזמות‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר ‪.www.archibus.com/esa‬‬
‫שיפור תכנון ותקצוב ההון‬
‫לשיפור קבלת ההחלטות על בסיס מידע עקבי‪ ,‬יישום הערכת‬
‫הקיימות הסביבתית מספק מנגנוני איסוף ואינטגרציה של‬
‫נתונים כנדרש להבטחת איתנות ודיוק רבים יותר בפעילויות‬
‫תקצוב ותכנון ההון‪.‬‬
‫היישום מסייע גם בהבטחת הגינותן של החלטות הנוגעות‬
‫לקדימויות מימון‪ ,‬המתקבלות על בסיס נתונים וקריטריונים‬
‫מנורמלים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫קיצור תהליך מימון ההון באמצעות ממצאי הערכה‬
‫סביבתית מלאים ומבוססים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Waste Management‬ניהול פסולת‬
‫מעקב וניהול פסולת משלב הייצור ועד לסילוק‪ ,‬למזעור סיכוני בריאות והפרות‬
‫חוק‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫סיכום נתוני פסולת‬
‫פסולת כוללת לפי סוג ומטפל‬
‫כמויות פסולת לפי סוג‬
‫כמויות פסולת לפי טווח תאריכים‬
‫מצהרי פסולת‬
‫פרופילי פסולת לפי תקן בפיקוח‬
‫פרופילי פסולת לפי סוג‬
‫מנגנון מציאת משלוח פסולת‬
‫פסולת שנשלחה‪ /‬נפרקה לאחרונה‬
‫פריקות פסולת‬
‫משלוחי פסולת‬
‫אחסון פסולת מסוכנת‬
‫סיכום אחסוני פסולת‬
‫סיכום הצטברויות פסולת‬
‫מפת ניהול פסולת‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫ניהול בלתי נאות של פסולת – במיוחד פסולת מסוכנת‪ ,‬כרוך‬
‫במקרים רבים בסיכון ובהשלכות שליליות אפשריות‪ .‬הארגון‬
‫נדרש לא רק להתמודד עם ניירת משפטית מסורבלת אלא גם‬
‫להימנע משגיאות‪ ,‬תאונות ומחדלים העלולים לגרור פציעה‪,‬‬
‫קנסות ו‪/‬או תביעות אפשריות‪ .‬יישום ניהול הפסולת מבוסס‬
‫הרשת של ארכיבס מספק גישה יעילה ומשולבת למעקב‪,‬‬
‫ניהול וצמצום פסולת מסוכנת ואחרת‪ .‬הוא מסייע בעיבוד נוח‬
‫של זרימת המידע‪ ,‬החל מנקודת הייצור והצבירה‪ ,‬האחסון‪,‬‬
‫המשלוח או הפליטה‪ ,‬וכלה בסילוק הסופי‪ .‬כמו כן הוא מספק‬
‫נתונים מבוססים להערכת יעילותן של תוכניות צמצום ומחזור‬
‫הפסולת‪ ,‬המסייעות בהקטנת חתימת הפחמן ובהגדלת דירוגי‬
‫הקיימות בתוכנית ‪ LEEDTM‬או בתוכניות דומות אחרות‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫פישוט תהליך מעקב וניהול זרמי פסולת מסוכנת‪ ,‬לקיום סביבת עבודה בטוחה‬
‫הקטנת הסיכון לקנסות או לתביעות בגין נוהלי אחסון וסילוק פסולת מסוכנת‬
‫הגדלת הנראוּת והאחריות של יוזמות צמצום או מחזור פסולת‪ ,‬לסיוע בהקטנת חתימת הפחמן ולשיפור דירוגי הקיימות‬
‫בתוכנית ‪ LEEDTM‬או בתוכניות דומות אחרות‬
‫צמצום העלות והמאמץ הכרוכים בעמידה בדרישות ביקורת ודיווח הפסולת‬
‫יישום ניהול הפסולת של ארכיבס מספק מידע מבוסס כנדרש להערכת יעילותן של תוכניות לצמצום ולמחזור פסולת‪ ,‬נוסף למעקב וניהול פסולת מסוכנת‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול פסולת ‪ARCHIBUS® Waste Management‬‬
‫פישוט מעקב וניהול פסולת‬
‫הגדלת הנראוּת של צמצום‪ /‬מחזור הפסולת‬
‫יישום ניהול הפסולת של ארכיבס מאחד את כל נתוני‬
‫הפסולת לסוגיה ומאפשר ניהול ודיווח נתונים אלה באמצעות‬
‫מערך מקיף של דו"חות ותרשימים‪ ,‬המוגדר על ידי‬
‫המשתמש‪ ,‬המאפשר חיפוש והמקיף נתונים על סוג הפסולת‪,‬‬
‫מקורה והיקפה‪ ,‬וכן על הסמכות הספק‪ ,‬מיקום‪ /‬גודל האחסון‪,‬‬
‫יעילות תוכנית המחזור‪ ,‬ונתונים רבים אחרים‪ .‬יישום זה‬
‫מסייע בטיפול בנושאים כגון כמות ומקור פרופיל הפסולת‬
‫המסוים שיוצר‪ ,‬זיהוי הספקים המוסמכים להובלת פסולת אל‬
‫מחוץ למתקן‪ ,‬אתרים שחרגו מגבול או מסף אחסון הפסולת‬
‫שהוגדרו עבורם‪ ,‬ומידת היעילות של תוכניות המחזור‬
‫הארגוניות‪.‬‬
‫מנהלים בכירים רבים שעליהם מוטלת אחריות כנאמנים‬
‫מנסים לטפל בבעיה ההולכת וגדלה של קיימות ומשמריות‬
‫סביבתית מול בעלי עניין שונים כגון משקיעים‪ ,‬לקוחות‪,‬‬
‫עובדים וארגונים בלתי ממשלתיים‪ .‬יישום ניהול הפסולת של‬
‫ארכיבס לא רק מסייע בצמצום זרמי הפסולת המסוכנת‬
‫והבלתי מסוכנת‪ ,‬אלא גם מספק מסגרת אנליטית למדידת‬
‫השיפור בפעילויות הקיימות ומדדים להצדקת תביעות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגדלת אחריות הארגון והספקים באמצעות מעקב בחוג‬
‫סגור‬
‫‪‬‬
‫ייצור תיעוד הניתן לאימות‪ ,‬המעיד על טיפול נכון‬
‫במשלוחי פסולת מסוכנת על פי תקנים פנימיים או‬
‫תקנות חיצוניות‬
‫‪‬‬
‫מתן גישה מהירה לטפסים ולנתונים היסטוריים‪,‬‬
‫המקושרים אל מצאי שטחים ורשומות עובדים‬
‫‪‬‬
‫ארגון נוח של משימות ותהליכים‪ ,‬עם אפשרות להגדיל‬
‫את המערכת באופן שקוף להכללת מתקנים אחדים‬
‫‪‬‬
‫טיפול ביחידות רבות ומעורבות לקלטי נתונים ויחידות‬
‫לדיווח על פי בחירת המשתמש‬
‫הקטנת הסיכון לקנסות ותביעות‬
‫אחסון וסילוק פסולת מסוכנת שלא על פי נהלים מאושרים‬
‫מהווים איום יומיומי על עובדי הארגון‪ ,‬על תפקודו ועל‬
‫רווחיותו‪ .‬הארגון כפוף לביקורות ומבדקים תכופים‪,‬‬
‫שהשלכותיהם מידיות‪ .‬בארצות הברית‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬מצהר לא‬
‫תקין אחד לגבי משלוח פסולת של רעלן תאים נושא קנס של‬
‫כ‪ 20 -‬אלף דולר‪ ,‬ופסולת מסוכנת המצטברת בתא אחסון‬
‫כימיקלים למשך יום אחד מעבר לגבול המותר של ‪ 90‬יום‬
‫עשויה לגרור קנס של ‪ 8,000‬דולר בגין אירוע בודד‪ .‬יישום‬
‫ניהול הפסולת של ארכיבס מסייע לארגון בהבטחת עמידה‬
‫מלאה בתקנות הרבות והמחמירות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הקמת מערכת מרכזית ואחידה לכל סוגי הפסולת‪,‬‬
‫המסייעת בצמצום שגיאות‪ ,‬מחדלים וסיכונים‬
‫‪‬‬
‫אפשור שליטה וביקורת על הכמות‪ ,‬הזהות והאחריות‬
‫לכל אחד מהחומרים ולכל מסמכיו בכל נקודה ונקודה‬
‫בזרם הפסולת‬
‫‪‬‬
‫ניטור נקודות צבירה ואחסון הפסולת על פי גבולות הזמן‬
‫המותרים‪ ,‬כולל התרעות אוטומטיות עם התקרבות‬
‫לגבולות‬
‫‪‬‬
‫ייצור אוטומטי של מסמכי מצהר‪ ,‬אישורי משלוחים‬
‫שבוצעו במועדם ואימות החזרת התיעוד הנדרש‬
‫‪‬‬
‫הבטחת נראוּת כנדרש לביסוס האחריות של יחידות‬
‫ארגוניות‪ ,‬לסיוע בהשגת יעדי הקיימות‬
‫‪‬‬
‫מתן גישה מהירה לנתוני הפסולת כנדרש לחישובי‬
‫חתימת פחמן ודירוגי קיימות כגון בתוכניות ‪ LEED‬או‬
‫®‪BREEAM‬‬
‫‪‬‬
‫אפשור דיווח מבוסס כנדרש למדידת יעילותן של תוכניות‬
‫צמצום ומחזור פסולת‬
‫הקטנת עלויות מבדקים ודיווח‬
‫יישום ניהול הפסולת של ארכיבס מסייע בחיסכון בזמן ובכסף‬
‫המושקעים באיסוף נתונים ובהפקת התיעוד הנדרש לניהול‬
‫יעיל של זרמי פסולת‪ .‬הוא מאיץ את הפקתן של תוויות‬
‫המשלוח‪ ,‬המצהרים והדו"חות הרשמיים הנדרשים‪ .‬היישום‬
‫מסייע בהגדלת הפריון ובה בעת גם ממזער שגיאות‬
‫משרדיות בכך שהוא מאפשר למשתמש להזין נתונים פעם‬
‫אחת ולאחר מכן לעשות בהם שימוש חוזר ללא הזנה נוספת‬
‫של נתונים‪ .‬היישום מבטיח ניהול רשומות מדויק ועמידה‬
‫בתקנות המתייחסות לתזמון‪ ,‬לכמות ולהטלת אחריות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מתן טפסים מבוססי רשת לאיסוף נתונים ממשתמשים‬
‫ומספקים‬
‫‪‬‬
‫רישום רמות ייצור או פליטות פסולת ממיקום או יחידה‬
‫ארגונית כלשהם‪ ,‬בתדירות על פי בחירה‬
‫‪‬‬
‫סקירת נתונים כוללים לפי תקופת דיווח או חלק כלשהו‬
‫של הארגון או הארגון כולו באמצעות דו"חות טבלאיים או‬
‫מפות ‪GIS‬‬
‫‪‬‬
‫סקירה במבט אחד של פסולת מסוכנת שמועד משלוחה‬
‫קרב‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר ‪.www.archibus.com/wm‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Material Safety Data Sheets‬מפרטי בטיחות חומרים‬
‫אחזור מהיר של נתוני בטיחות חומרים‪ ,‬לסיוע בהגנה מפני כימיקלים מסוכנים‬
‫ובהקטנת עלויות העמידה בדרישות החוק‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫רשימת המיקומים של מפרטי ‪MSDS‬‬
‫מצאי הכימיקלים של מפרטי ‪MSDS‬‬
‫מרכיבי מפרט ‪ MSDS‬לפי מוצר‬
‫הצגת מפרטי ‪ MSDS‬לפי ספק‬
‫מיקום המרכיבים של מפרטי ‪MSDS‬‬
‫מיקומי ‪ MSDS‬מודגשים‬
‫פירוט גיאוגרפי של מפרט ‪MSDS‬‬
‫אחזור מפרטי ‪MSDS‬‬
‫הדפסת מפרטי ‪MSDS‬‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫על הארגון מוטלת אחריות לטיפול בטיחותי במוצרים רעילים‪,‬‬
‫לאימות עמידה בתקנות השונות וליידוע שירותי החירום על‬
‫מקום אחסונם של חומרים מסוכנים ועל המצבים שהם עלולים‬
‫להיתקל בהם במהלך אירוע חירום‪ .‬אולם‪ ,‬תחזוק מידע מסוג‬
‫זה בקלסרים או במגירות תיוק עשוי להיות יקר לניהול‪ ,‬קשה‬
‫לעדכון ומאתגר לגישה‪ ,‬במיוחד ברגעי משבר‪ .‬יישום מפרטי‬
‫בטיחות החומרים )‪ (MSDS‬של ארכיבס מספק עדכונים‬
‫מידיים וגישה מהירה לנתוני ‪ MSDS‬מכל אתר‪ .‬הוא מאחסן‬
‫רשימות של מוצרים כימיים המשמשים באתר‪ ,‬ומקטלג את‬
‫מפרטי הבטיחות של חומרים אלה‪ .‬כמו כן הוא משלב מצאי‬
‫חומרים‪ ,‬נתוני שטחים ואכלוס ונתונים ארגוניים עם שרטוטי‬
‫אתר ותוכניות קומה‪ ,‬ומספק את המידע המלא ביותר הנדרש‬
‫לביצוע תוכנית פעולה למניעת משבר‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מזעור הסיכון לפציעה קשה של דיירי הבניין וצוות החירום הראשון במקרה של תאונה‬
‫הקטנת עלות ומאמץ הניהול הנדרשים לתחזוק ספריית ‪ MSDS‬מעודכנת‬
‫עמידה יעילה בדרישות דיווח תיעוד בטיחות ומצאי חומרים כימיים‬
‫אחזור מהיר ואמין של נתוני בטיחות כימית קריטיים על ידי צוות החירום הראשון במהלך אירוע חירום‬
‫יישום מפרטי בטיחות החומרים של ארכיבס מאפשר זיהוי סוג ומיקום מפגעים בתוכניות קומה‪ ,‬להבטחת מענה מהיר ויעיל במקרה של אירועים שבהם מעורבים‬
‫חומרים מסוכנים ולסיוע בהבטחת בטיחות הדיירים והמשך תקין של הפעילות העסקית‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מפרטי בטיחות חומרים ‪ARCHIBUS® Material Safety Data Sheets‬‬
‫מזעור הסיכון לפציעה קשה‬
‫נוכחותם של חומרים מסוכנים במתקן חושפת את הארגון‬
‫לתאונות‪ ,‬פציעות עובדים‪ ,‬אובדן פריון‪ ,‬הפרות החוק וכל‬
‫הסיכונים המשפטיים והכספיים הכרוכים בהם‪ .‬יישום מפרטי‬
‫בטיחות החומרים של ארכיבס ממזער סיכונים אלה על ידי‬
‫ריכוז המידע על האופי והמיקום של חומרים מסוכנים והצעת‬
‫המענה הטוב ביותר על אירועים או פציעות כתוצאה מנזילה‬
‫ו‪/‬או התלקחות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫קידום נוהלי בטיחות תקינים על ידי הבטחת זמינותם‬
‫המידית של מפרטי ‪ MSDS‬לעובדי האתר‬
‫‪‬‬
‫שיתוף נתוני ‪ MSDS‬עם מערכות ותהליכים אחרים כגון‬
‫‪ ,EH&S ,GIS‬והבטחת מוכנות חירום לסיוע בשיפור‬
‫הבטיחות באתר‬
‫‪‬‬
‫שימוש במנגנוני ניהול המסמכים של ארכיבס לאבטחת‬
‫האחסון‪ ,‬האחזור וההפצה של עותקי ‪ MSDS‬כנדרש‬
‫להרחבת המערכת ולמענה יעיל במקרה של תאונה‬
‫‪‬‬
‫הגברת שיתוף המידע בין העובדים השונים‪ ,‬למניעה‬
‫יוזמת של בעיות בד בבד עם תמיכה במענה יעיל‬
‫לתאונה עם התרחשותה‬
‫הקטנת עלויות ניהול מפרטי ‪MSDS‬‬
‫ארגונים גדולים המנהלים מצאים גדולים של כימיקלים‬
‫במקומות רבים מתמודדים עם האתגר של מעקב חסכוני‬
‫אחר חומרים אלה‪ .‬תהליכי חשבונאות ידניים למעקב אחר‬
‫מלאים ונתונים אחרים של כימיקלים‪ ,‬במיוחד כשמדובר‬
‫במלאים המפוזרים על פני אתרים שונים‪ ,‬רק מגדילים את‬
‫הסיכון לאובדן נתוני בטיחות חשובים ולהפרת דרישות החוק‪.‬‬
‫יישום ‪ MSDS‬של ארכיבס מייעל את תהליכי ניהול החומרים‬
‫ומשפר את הגישה אל המידע הרלוונטי‪ ,‬להבטחת רמה‬
‫גבוהה יותר של בטיחות וחיסכון בעלויות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הקטנת העלויות הכרוכות בתחזוק ספריית מפרטי‬
‫‪ MSDS‬מעודכנת באמצעות איסוף והפצה מקוונים של‬
‫הנתונים‬
‫‪‬‬
‫איסוף מידע על מצאי מפרטי ‪ MSDS‬דרך הרשת‪,‬‬
‫להבטחת בסיס נתונים מרכזי מלא‪ ,‬עם אפשרות לפירוט‬
‫מרכיבים ומיקומים‬
‫‪‬‬
‫גישה אל מפרטי ‪ MSDS‬המאוחסנים בבסיס נתונים‬
‫והמקוטלגים כנדרש להאצת החיפוש‪ ,‬האחזור‪ ,‬העדכון‬
‫וההדפסה בכמויות גדולות‬
‫‪‬‬
‫מינוף נתוני מתקנים אחרים המאוחסנים במאגר של‬
‫ארכיבס‪ ,‬כגון מצאי שטחים וציוד‪ ,‬תוכניות קומה ומפות‬
‫‪GIS‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬הפרת דרישות החוק בארה"ב עלולה לגרור קנסות‬
‫של עד ‪ 70‬אלף דולר ואף יותר במקרה של הפרה בזדון‪ .‬כיוון‬
‫שכל נתוני החומרים‪ ,‬ההדרכה‪ ,‬המיקום והנתונים האחרים‬
‫ניתנים לטעינה‪ ,‬ריכוז וגישה מידית דרך הרשת‪ ,‬ניתן לקבל‬
‫תמונה בזמן אמת של פרופיל החומרים הכימיים כנדרש‬
‫להדרכה‪ ,‬למניעה ולדיווח‪.‬‬
‫‪‬‬
‫רישום כל נתוני המלאים‪ ,‬האחסון והדרכת העובדים‬
‫הנוגעים לחומרים כימיים‪ ,‬לתיעוד העמידה בדרישות‬
‫החוק‬
‫‪‬‬
‫הבטחת גמישות כנדרש לתמיכה במערכות סיווג מפגעים‬
‫שונות‪ ,‬כולל האגודה הלאומית להגנה מפני שריפות‬
‫)‪ ,(NFPA‬מערכת זיהוי חומרים מסוכנים )‪,(HMIS‬‬
‫והמערכת הגלובלית של האו"ם לסיווג ולתיוג כימיקלים‬
‫)‪(GHS‬‬
‫‪‬‬
‫תמיכה בעמידה בדרישות דיווח מצאי כימיקלים מסוכנים‬
‫כגון ‪ EPCRA Tier II‬או ‪SARA Title III‬‬
‫העצמת צוותי החירום הראשונים‬
‫כל העובדים המטפלים בחומרים העלולים להיות מסוכנים‬
‫חייבים לקבל הדרכה נאותה לניהולם‪ ,‬אולם צוותי החירום‬
‫הנותנים את המענה הראשון זקוקים למידע זה בדחיפות‬
‫שווה – אם לא גדולה יותר‪ ,‬כדי שיוכלו לנקוט פעולה יעילה‬
‫עם התרחשות האירוע‪ .‬כיוון שצוותים אלה אינם מכירים את‬
‫המצאים ואת המיקומים של הכימיקלים היכרות יומיומית‬
‫בדומה לאנשי האתר‪ ,‬יישום ‪ MSDS‬של ארכיבס מספק‬
‫לצוותי כיבוי האש‪ ,‬המשטרה והרפואה גישה מידית ואמינה‬
‫אל נתוני בטיחות חומרים קריטיים במהלך אירוע חירום‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגנה על צוותי החירום הראשונים על ידי הצגת המידע‬
‫המעודכן ביותר על החומרים המסוכנים‬
‫‪‬‬
‫אימות נוכחותם של חומרים מסוכנים כנדרש להגדרת‬
‫אמצעי הזהירות והציוד הנדרשים‬
‫‪‬‬
‫מתן גישה לשרטוטי תוכניות קומה שבהם מודגשים‬
‫מיקומי הכימיקלים על פי רמות סיכון‪ ,‬והצגת פירוט נוסף‬
‫כנדרש‬
‫‪‬‬
‫ייצור מפות המציגות מיקום ורדיוס פינוי‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר ‪.www.archibus.com/msds‬‬
‫תיעוד בטיחות ומצאי חומרים כימיים‬
‫יישום ‪ MSDS‬של ארכיבס מבטיח את שלמותה של ספריית‬
‫‪ MSDS‬הארגונית כנדרש למזעור השלכותיהן של תאונות וכן‬
‫למזעור הסבירות של הפרות חוק והקנסות הכספיים שהן‬
‫גוררות‪ .‬שגיאות ומחדלים בהבטחת העמידה בדרישות החוק‬
‫עלולות להיות יקרות מאוד‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Environmental Health & Safety‬בטיחות וגיהות סביבתית‬
‫בקרה טובה יותר על אירועי בטיחות בעבודה‪ ,‬ציוד מגן אישי )‪ ,(PPE‬הדרכה‪,‬‬
‫ניטור רפואי והגבלות עבודה‬
‫דו"חות וטבלאות סיכום‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הדרכה‪ ,‬סוגי ציוד מגן אישי‪ ,‬וניטור אישי – על פי סוג‬
‫העבודה‬
‫סוגי ציוד מגן אישי לעובדים‬
‫רענון ציוד מגן אישי‬
‫עובדים‪ ,‬לפי תוכנית הדרכה‬
‫פרטי הדרכת עובדים‬
‫פרטי תוכניות הדרכה‬
‫הדרכות מתוכננות‬
‫אירועים אחרונים‬
‫דו"חות ומפות אירועים‬
‫פרטי אירועים‬
‫הגבלות עבודה על פי סוג‬
‫הגבלות עבודה לעובדים‬
‫הגבלות עבודה על פי תקני עובדים‬
‫הגבלות עבודה על פי מיקום‬
‫ניטור רפואי של עובדים‬
‫ניטור רפואי מתוכנן‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫ניהול תוכנית מקיפה ומבוססת לבטיחות וגיהות כנדרש להגנה‬
‫על הפרט מפני מפגעים ועל הארגון כולו מפני תביעות עשוי‬
‫להיות אתגר לא פשוט‪ .‬יישום הבטיחות והגיהות הסביבתית‬
‫)‪ (EH&S‬של ארכיבס מאפשר למנהלים שיוך מהיר של אירוע‬
‫למיקום‪ ,‬ציוד ועובדים‪ ,‬וקישור קל בין רשומות ההדרכה ו‪/‬או‬
‫הניטור הרפואי של העובדים לאירוע המסוים‪ .‬כחלק מתוכנית‬
‫מקיפה לניהול הבטיחות והגיהות הסביבתית‪ ,‬יישום זה מספק‬
‫כלי קריטי לסיוע בתיעוד ראיות לעמידה בתקנים פנימיים או‬
‫בדרישת חוק חיצוניות‪ .‬תיעוד מסוג זה יכול להקטין במידה‬
‫ניכרת גם את עלויות העמידה בדרישות וגם את הקנסות‬
‫הכספיים המוטלים על הארגון‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תהליך יוזם לזיהוי‪ ,‬הערכה ותיקון סיכוני בטיחות וגיהות בעבודה‬
‫הפחתת תביעות רפואיות‪ ,‬פיצויי נכות ואובדן פריון כתוצאה מפציעה או מחלה בעבודה‬
‫מעקב יעיל אחר אירועי בטיחות וגיהות‪ ,‬למזעור הסיכון והחבות של הארגון‬
‫הקטנת העלות הכוללת של ניהול תוכנית מקיפה ומבוססת לבטיחות וגיהות‬
‫יישום הבטיחות והגיהות הסביבתית של ארכיבס מספק מאגר מובנה לכל הנתונים הרלוונטיים‪ ,‬ויכול להציג מפות או תוכניות קומה המראות את מקום האירוע‬
‫וכל פירוט נוסף כנדרש‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫בטיחות וגיהות סביבתית ‪ARCHIBUS® Environmental Health & Safety‬‬
‫זיהוי ותיקון יוזם של סיכונים באתר העבודה‬
‫ניהול אירועי בטיחות וגיהות‬
‫יישום הבטיחות והגיהות הסביבתית של ארכיבס מיועד‬
‫למנהלי אתר ולמנהלי בטיחות ומספק תיעוד מדויק כנדרש‬
‫למזעור סיכוני בטיחות וגיהות לעובדים ולהגבלת החבות של‬
‫הארגון כתוצאה משגיאות‪ ,‬מחדלים ותאונות‪ .‬יישום הבטיחות‬
‫והגיהות הסביבתית מבוסס הרשת של ארכיבס מבטיח‬
‫תהליך גמיש‪ ,‬דינמי ושיטתי ביותר לשילוב ולארגון נתוני‬
‫בטיחות וגיהות קריטיים ונתוני מיקומים פיזיים ועובדים‪/‬‬
‫דיירים‪ ,‬לסיוע בהצגה מקיפה של נושאי הבטיחות‪.‬‬
‫נוסף למתן ראיות מבוססות לעמידה בדרישות החוק‪ ,‬יישום‬
‫הבטיחות והגיהות של ארכיבס מסייע בהגדרת קדימויות‬
‫לפעולות המבוצעות לפני התרחשותם של אירועי בטיחות‬
‫וגיהות ולהמשך מעקב אחרי התרחשותם‪ .‬משימה זו קלה‬
‫לביצוע בעזרת בסיס הנתונים המקיף‪ ,‬הכלול ביישום‪ ,‬וכן‬
‫באמצעות המנגנונים הגרפיים המשולבים בו וההופכים אותו‬
‫לכלי אינטואיטיבי ואינפורמטיבי ביותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב וניהול אתגרי בטיחות אקראיים וקבועים באתר‬
‫העבודה באמצעות איסוף נתונים מקוון אוטומטי‬
‫‪‬‬
‫זיהוי יוזם של דפוסים והגדרת קדימויות לתוכניות תיקון‬
‫‪‬‬
‫הימנעות מסיכונים באתר העבודה‪ ,‬העשויים להשפיע על‬
‫השורה התחתונה‪ ,‬על מחיר המלאים ועל התדמית‬
‫הציבורית של הארגון‬
‫‪‬‬
‫הבטחת השקיפות הנדרשת להגדלת האמון מצד בעלי‬
‫עניין פנימיים וחיצוניים‬
‫‪‬‬
‫תיעוד מקיף של הפעולות הננקטות לעמידה בדרישות‬
‫החוק‪ ,‬כנדרש למענה על הדרישות ולהקטנת החבות‬
‫הכספית‬
‫הקטנת עלויות העמידה בדרישות‪ ,‬העלויות הרפואיות‬
‫ועלויות הפריון‬
‫בארצות הברית‪ ,‬הפרת בטיחות אחת בשוגג יכולה בקלות‬
‫לגרור קנס של ‪ 7,000‬דולר ויותר‪ ,‬גם אם לא דווחה פציעה‬
‫כלשהי‪ .‬במקרים חמורים יותר‪ ,‬דיווח שקרי לגוף פדרלי כגון‬
‫הסוכנות לבטיחות וגיהות תעסוקתית )‪ (OSHA‬עלול‬
‫להסתכם בקנס של ‪ 10,000‬דולר ו‪/‬או שישה חודשי מאסר‪.‬‬
‫כחלק מתוכנית כוללת לניהול בטיחות‪ ,‬יישום הבטיחות‬
‫והגיהות הסביבתית של ארכיבס מספק כלי קריטי לסיוע‬
‫בתיעוד ראיות לעמידה בתקנים פנימיים או בדרישות חוק‬
‫חיצוניות‪ .‬המידע השלם והמדויק המיוצר בעזרת יישום זה‬
‫יכול להקטין במידה ניכרת את הקנסות המוטלים על פי חוק‪,‬‬
‫את הפיצויים על פציעות עובדים‪ ,‬ואת אובדני הפריון‬
‫הנגרמים כתוצאה מהפרעת הפעילות השגרתית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שיוך אירועים למקומות‪ ,‬ציוד ועובדים‪ ,‬וקישור רשומות‬
‫ההדרכה ו‪/‬או הניטור הרפואי של העובדים אל אירועים‬
‫אלה‬
‫‪‬‬
‫תיעוד מלא של כל אירוע‪ ,‬כולל עדים‪ ,‬אובדני עבודה‪,‬‬
‫ופעולות מתקנות בטווח הקצר ובטווח הארוך‬
‫‪‬‬
‫הקצאת תוכניות הדרכה‪ ,‬ציוד מגן אישי‪ ,‬הגבלות עבודה‬
‫וניטור רפואי לעובדים‪ ,‬על פי סוגי עבודה‬
‫‪‬‬
‫הגדרת כללי מדיניות‪ ,‬נהלים ותוכניות כנדרש להגנה על‬
‫בטיחות העובדים ולמניעת פציעות והשבתות תפעוליות‬
‫‪‬‬
‫הצגת מפות גרפיות של אירועים‪ ,‬כולל פירוט כנדרש‬
‫‪‬‬
‫זיהוי עובדים שהדרכתם חסרה או לא תקפה‪ ,‬או עובדים‬
‫הנתונים לניטור רפואי בלתי מספק – הכול במבט אחד‬
‫‪‬‬
‫שמירה ואחזור מהיר של עותקים אלקטרוניים של כל‬
‫המסמכים הקשורים לבטיחות וגיהות‬
‫‪‬‬
‫הצגת היסטוריית הדרכה מלאה לכל עובד‬
‫‪‬‬
‫סיכום נוח של אירועים הניתנים לתיעוד – בצעד אחד‬
‫בלבד‬
‫צמצום עלויות הניהול‬
‫בהעדר כלים מתאימים‪ ,‬ניהול תוכנית מקיפה ומבוססת‬
‫לניהול הבטיחות והגיהות יכול להיות מורכב ויקר‪ .‬ניהול‬
‫תוכניות בטיחות וגיהות בעזרת גיליונות עבודה אלקטרוניים‬
‫ו‪/‬או יישומי ניהול סדר יום כגון ®‪ Microsoft Outlook‬או‬
‫®‪ IBM Lotus Notes‬עשוי לספק את הדרישות כשמדובר‬
‫במספר מוגבל של עובדים‪ ,‬אולם כלים אלה מגיעים לגבול‬
‫היכולות שלהם תוך זמן קצר‪ .‬יישום הבטיחות והגיהות‬
‫הסביבתית של ארכיבס לא רק מסייע למנהלים בניהול יעיל‬
‫של לוחות זמנים ומועדי סיום רבים בו זמנית עבור עובדים‬
‫רבים‪ ,‬אלא גם ניתן להרחבה באופן חסכוני‪ ,‬לסיוע בניהול‬
‫תוכניות המקיפות יחידות עסקיות ו‪/‬או מיקומים גיאוגרפיים‬
‫רבים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מינוף מאגר ארכיבס הקיים‪ ,‬להימנעות מהזנה חוזרת של‬
‫נתונים ומעלויות אינטגרציה אפשריות‬
‫‪‬‬
‫שיתוף פעולה יעיל דרך הרשת‪ ,‬בד בבד עם אבטחה‬
‫איתנה למניעת גישה בלתי מורשית לרשומות רפואיות‬
‫רגישות‬
‫‪‬‬
‫עדכון נוח‪ ,‬להכלת שינוים תכופים בתקינה ו‪/‬או בלוחות‬
‫הזמנים‬
‫למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר ‪.www.archibus.com/ehs‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫‪ – Fleet Management‬ניהול ציי רכב‬
‫מיטוב הניצול והביצועים של נכסים ניידים‬
‫פעילויות ודו"חות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מצאי כלי רכב‬
‫ניהול כלי רכב בחכירה או בבעלות‬
‫הקצאה לעובד או למחלקה‬
‫ספריית מטלות תחזוקה‬
‫מטלות מזדמנות‬
‫מטלות ומועדי תחזוקה מונעת‬
‫הזמנות תיקונים‬
‫שילוב בין מטלות תיקונים למטלות תחזוקה מונעת‬
‫תזמון תורנויות רכב‬
‫הזמנות רכב‬
‫מניעת התנגשויות תזמון‬
‫ניהול העבודה‬
‫ניהול החלקים‬
‫מעקב דלק‬
‫חישוב עלויות עבודה‪ ,‬חלקים ואחרות‬
‫חיובים ברי השבה‬
‫דוא"ל אוטומטי‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫תחזוק צי הנכסים הניידים של הארגון הוא קריטי לבטיחות‬
‫וליעילות של הפעילות העסקית שלו‪ .‬יישום ניהול ציי הרכב של‬
‫ארכיבס ממטב את ביצועי צי הרכב על ידי אפשור מעקב אחר‬
‫השימוש‪ ,‬הזמינות‪ ,‬מועדי התחזוקה ופרטים נוספים אחרים‬
‫על כל אחד מכלי הרכב בצי‪ .‬שילוב מידע זה עם נתונים‬
‫אחרים המתקבלים מניהול מתקנים ותשתיות משפר עוד את‬
‫בקרת העלויות והקצאת המשאבים‪ .‬יישום ניהול ציי הרכב‬
‫ניתן להתאמה אישית ולשילוב בפריסה הקיימת של יישומי‬
‫ארכיבס‪ ,‬או להפעלה בנפרד כפתרון עצמאי‪ .‬היישום מוגדר‪,‬‬
‫מותאם אישית ונפרס דרך שרת לקוח או דרך פלטפורמה‬
‫מבוססת רשת – הכול על פי צורכי הלקוח המסוים‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מיטוב השימוש בצי הרכב והימנעות מהשקעת הון מיותרת‬
‫הגדלת זמינות כלי הרכב באמצעות תחזוקה מונעת טובה יותר‬
‫הקטנת עלויות התפעול באמצעות תוכניות תחזוקה המבוססות על ניסיון עבר‬
‫קידום עמידה בדרישות החוק באמצעות מדיניות ונוהלי תפעול ציי רכב‬
‫ניהול קל של מועדי תחזוקה‪,‬‬
‫זמינות רכב ומצאי חלקי שירות‪,‬‬
‫בשילוב עם דו"חות מפורטים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניהול ציי רכב ‪ARCHIBUS® Fleet Management‬‬
‫מקסום משאבים‬
‫קידום עמידה טובה יותר בדרישות החוק‬
‫בין אם מדובר בניהול צי של עשרה או עשרת אלפים כלי‬
‫רכב‪ ,‬יישום ניהול ציי הרכב של ארכיבס מציע שיטה חסכונית‬
‫להבטחת מצבם התקין של כולם‪ .‬הוא מאפשר מעקב אחר‬
‫ביצועיה של כל אחת מהיחידות‪ ,‬למיטוב מחזורי החיים של‬
‫הציוד ולמדידת העלות האמיתית של הבעלות‪.‬‬
‫הודות לתהליך פשוט יותר של הזנת נתונים‪ ,‬גם משתמשים‬
‫חדשים יכולים ללמוד במהירות כיצד להשתמש ביישום‬
‫ולהרחיב את טווח העמידה במדיניות ובנהלים החלים על צי‬
‫כלי הרכב‪ .‬יכולותיו של היישום‪ ,‬המקצרות את עקומת‬
‫הלמידה‪ ,‬מאפשרות גם לעובדים בעלי מיומנויות מחשב‬
‫מזעריות ללמוד אותו תוך שעות אחדות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הזנת נתונים תוך כדי נסיעה דרך התקנים ידניים‬
‫‪‬‬
‫קבלת החלטות רכישה חכמות יותר על פי נתונים‬
‫היסטוריים של שימוש ועלויות הרכב‬
‫‪‬‬
‫הפקת דו"חות ניצול למעקב אחר השימוש בפועל‬
‫תחזוקה מונעת יוזמת‬
‫יישום ניהול ציי הרכב מספק מנגנונים ודו"חות תחזוקה‬
‫מונעת‪ ,‬המסייעים בהארכת חיי צי הרכב כגון באמצעות‬
‫החלפת חלקים לפני הגעתם למצב כשל ושיפור הזמינות‬
‫הכוללת של הציוד הנייד‪ .‬תקינות הרכב והציוד פירושה ניצול‬
‫נכסים טוב יותר‪ ,‬ולכן מבטיחה מענה על צורכי ההסעה‬
‫בעזרת מספר קטן יותר של יחידות‪ .‬היסטוריית תחזוקה‬
‫ותיקונים מתועדת היטב תבטיח גם ערך מכירה גבוה יותר‬
‫במועד הוצאת הנכסים משימוש‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שמירה על ציי הרכב במצב התפעולי הטוב ביותר‬
‫באמצעות תחזוקה מונעת שוטפת‬
‫‪‬‬
‫דיווח היחס בין תחזוקה מונעת לתקלות‬
‫‪‬‬
‫ייזום בקשות תחזוקה מונעת על ידי קישור עם יישומים‬
‫אחרים‬
‫‪‬‬
‫קובצי עזרה מקיפים ניתנים להתאמה אישית על פי‬
‫המונחים הרגילים המשמשים בארגון‬
‫‪‬‬
‫סימנים גרפיים ומילות מפתח מסבירים את הפעולות‬
‫הבסיסיות הכרוכות בניהול צי כלי רכב‬
‫‪‬‬
‫תמיכה תפעולית וטכנית נרחבת זמינה מהרשת‬
‫העולמית של מומחי ארכיבס‬
‫בקרת עלויות והשבתות תפעוליות‬
‫נתוני כלי הרכב ניתנים בקלות לשילוב במנגנונים אחרים‬
‫לניהול מתקנים ותשתיות‪ ,‬כנדרש לקבלת תמונה רחבה יותר‬
‫לניהול העלויות‪ .‬עלויות שעות העבודה והחומרים ניתנות‬
‫להזנה מיישום ניהול ציי הרכב לתוך יישומים כלל ארגוניים‬
‫אחרים העוסקים בכספים ובמשאבי אנוש‪ .‬מבט כולל זה‬
‫מסייע בבקרת עלויות‪ ,‬בהקצאה מציאותית של משאבים‪,‬‬
‫ובשיפור אחריות הדיווח‪ .‬התוצאה הסופית היא ערך מוסף‬
‫ללא מאמץ נוסף‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר מצאי כלי הרכב וחלקי השירות‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר מספר השעות המוקדשות לתחזוקת כלי‬
‫הרכב‪ ,‬להבטחת ניהול טוב יותר של משאבי העבודה‬
‫‪‬‬
‫מעקב אחר מספר כלי הרכב בחכירה לעומת כלי רכב‬
‫בבעלות‪ ,‬וזיהוי החלופה החסכונית יותר‬
‫‪‬‬
‫הקטנת עלויות העבודה על ידי ביצוע תחזוקה תקופתית‬
‫בזמן התיקון‬
‫יישום ניהול צי כלי הרכב מאפשר דיווח נתונים על כל כלי הרכב בצי‬
‫או על חלקם‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫יישומי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Applications‬‬
‫®‪ – Geospatial Extensions for ESRI‬הרחבות‬
‫גיאוגרפיות ל‪ESRI® -‬‬
‫קישור נתוני מתקנים ותשתיות עם העוצמה האינטואיטיבית של הטכנולוגיה‬
‫הגיאוגרפית‪ /‬מרחבית לקבלת החלטות מושכלת‬
‫שימושים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול חכירות ונכסים‬
‫תכנון אכלוס‪ /‬ניתוח שטחים פנויים‬
‫חיוויי ביצועים )‪ ,(KPI‬ניתוח נתוני מידוד‬
‫תכנון אב של מתקנים ותשתיות אתר‬
‫ניתוח אתר וסביבתו‬
‫מיפוי עובדים‪ /‬לקוחות‪ /‬מתחרים‬
‫הערכת סיכונים ותכנון רציפות עסקית‬
‫ניתוח מוכנות ומענה חירום‬
‫‪ ,911E‬הוראה ‪ ,13327‬תקנות ‪BRAC‬‬
‫עמידה בדרישות סביבתיות‪EHS ,‬‬
‫ניהול הזמנות עבודה‬
‫ניהול אספקות שירות‪ ,‬כבלים ורשתות‬
‫מעקב וניהול נכסים‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫ארגונים מובילים רבים מכירים במערכות מידע גיאוגרפיות‬
‫)‪ (GIS‬ככלי מידע חיוני לטיפול בשווקים נרחבים‪ ,‬בתשתיות‬
‫מתיישנות‪ ,‬בתזוזות דמוגרפיות ובזמני מחזור דחוסים‪ .‬הידע‬
‫הנרכש ממערכות ‪ GIS‬מאפשר להם לקבל החלטות נבונות‬
‫יותר החוסכות זמן ומשאבים‪ .‬יישום ההרחבות הגיאוגרפיות‬
‫של ארכיבס מאפשר היום שימוש ביכולות הגיאוגרפיות‬
‫העצומות לשיקוף נתוני נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות קיימים‪.‬‬
‫שילוב זה מבטיח נקודת מבט רב שכבתית רבת עוצמה על‬
‫יוזמות ארגוניות קריטיות‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור שיתוף פעולה וקבלת החלטות בארגון על ידי אספקת מידע עסקי גיאוגרפי על אתרים‪ ,‬שטחים‪ ,‬תשתיות ונכסים‬
‫פיזיים‬
‫שילוב בין נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות למידע גיאוגרפי‪ ,‬לאפשור הצגה חזותית המשפרת את איכות הניתוח כנדרש להשגת‬
‫יתרון תחרותי‬
‫אפשור שאילתות לגבי נתונים פנימיים וחיצוניים בו זמנית‪ ,‬להמחשה חזותית של נכסי הארגון ולייעול תהליכי זרימת‬
‫העבודה שלו כנדרש למהפך עסקי‬
‫מינוף יכולות ‪ ESRI‬הייחודיות למיפוי מצטבר ולהצגת מידע גיאוגרפי במהירות רבה ובעלות נמוכה‬
‫שילוב נקודת מבט גיאוגרפית‬
‫ישירות בתצוגות ‪Web Central‬‬
‫של ארכיבס‪ ,‬ושימוש בעוצמת‬
‫ההמחשה החזותית הגיאוגרפית‬
‫לשיפור הניתוח‪ ,‬הדיווח וקבלת‬
‫ההחלטות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הרחבות גיאוגרפיות ל‪ARCHIBUS® Geospatial Extensions for ESRI® ESRI® -‬‬
‫שילוב הגיאוגרפיה באינטליגנציה העסקית‬
‫ניתוח בו זמני של נתונים פנימיים וחיצוניים‬
‫יישום ההרחבות הגיאוגרפיות מאפשר שימוש במרכיב‬
‫המרחבי של נתונים עסקיים רבי ערך והצגת תמונה חדשה‬
‫של הארגון מנקודת מבט אחרת‪ .‬היישום מאפשר הצגת‬
‫תמונה תפעולית משותפת של אתרים‪ ,‬שטחים‪ ,‬תשתיות‬
‫ונכסים פיזיים וכך מגביר את שיתוף הפעולה בארגון ומבטיח‬
‫קבלת החלטות מושכלות הנוגעות לתכנון שטחים ברמת‬
‫המתחם וניהול תיקי נכסים‪.‬‬
‫יישום ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס מאפשר שימוש‬
‫במשפחה רבת העוצמה של פתרונות ‪ ESRI‬לטיפול בנושאים‬
‫שעל הגבול בין "פנים" ל‪" -‬חוץ" הבניין‪ .‬הרחבות אלה‬
‫מספקות את ההקשר של "העולם האמיתי" ומאפשרות קבלת‬
‫החלטות מהירה יותר על בסיס מקורות מידע רב ממדיים‬
‫עשירים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה באמצעות גישה‬
‫מידית ואינטגרציה מלאה של נתונים מרחביים ואחרים‬
‫‪‬‬
‫הזרמת יכולות ‪ CAD‬ארכיטקטוניות ומידול נתוני בניינים‬
‫)‪ (BIM‬ישירות לתוך מערכת המידע הגיאוגרפי )‪(GIS‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול מאגר נתונים שקוף בודד לאחסון מידע קריטי על‬
‫נכסים ותהליכים – גם בתוך וגם מחוץ לבנייני הארגון‬
‫‪‬‬
‫מיזוג נתוני ‪ GIS‬עם זרימות העבודה )‪ (workflows‬של‬
‫הארגון‪ ,‬להאצת תהליכים החיוניים למשימה ולהבטחת‬
‫תוצאות ברמה הארגונית‬
‫מצגות חזותיות מקושרות‪ ,‬לשיפור יכולות הניתוח‬
‫יישום ההרחבות הגיאוגרפיות מאפשר חיזוק של היתרון‬
‫התחרותי בכלי ניתוח מהרמה הגבוהה ביותר‪ ,‬לסיוע במענה‬
‫גם על שאלות אסטרטגיות וגם על שאלות טקטיות שההנהלה‬
‫הבכירה עשויה להעלות‪ .‬ארגונים עתירי ביצועים דורשים ידע‬
‫מרחבי מעמיק לאיכון לקוחות אפשריים‪ ,‬להערכת סיכונים‪,‬‬
‫לייעול תהליכים ולמיטוב התפעול‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תגבור עוצמות ‪ ERP‬ו‪ EIM -‬בהרחבות גיאוגרפיות‬
‫‪‬‬
‫הצגת מפות ונתונים דמוגרפיים לצד חישובים כספיים‬
‫המודדים תהליכים וזרימות עבודה המניעות אותם‪ ,‬כגון‬
‫פרויקטי הון‪ ,‬עסקות נכסים והארכות חוזי חכירה‬
‫‪‬‬
‫איכון מפות תרמיות המציגות אכלוס‪ ,‬חוזי חכירה שפג‬
‫תוקפם‪ ,‬עלויות כוללות לכל רגל רבוע‪ ,‬עלויות תחזוקה‬
‫נדחית וחיוויי ביצועים אחרים‬
‫לדוגמה‪,‬‬
‫‪‬‬
‫מנהלי נכסים עשויים לשאול אילו ערים מספקות את‬
‫התמהיל המיטבי של משתנים דמוגרפיים לפתיחת‬
‫משרד חדש‪ ,‬מפעל ייצור או רשת קמעונית‬
‫‪‬‬
‫מתכנני שטחים עשויים לשאול כיצד נפרסות מחלקות‬
‫פונקציונליות על פני הבניינים במתחם‬
‫‪‬‬
‫אנשי תפעול עשויים לשאול כיצד קווי אספקות השירות‬
‫קשורים ומשפיעים על שטחים פנימיים‬
‫‪‬‬
‫אנשי אבטחה עשויים לשאול אילו חדרים ופריטי ציוד‬
‫קריטיים למשימה נמצאים בקרבת קווי גז טבעי‬
‫חיזוק מנגנוני ‪ GIS‬בעלות סבירה‬
‫גם אם אין לארגון או למחלקה יכולות ‪ ,GIS‬ניתן לשתול‬
‫יכולות אלה מידית בפריסה הארגונית על ידי קישור יישום‬
‫‪ ESRI® ArcWeb Services‬ישירות לתוך יישום ‪Web‬‬
‫‪ Central‬של ארכיבס‪ .‬ניתן להשתמש בטפסים מוכנים מראש‬
‫הנרכשים כמוצרי מדף לעבודה על נכסים‪ ,‬שטחים חכורים או‬
‫הזמנות עבודה‪ .‬כמו כן ניתן לכלול שאילתות ‪ GIS‬מהארגון‬
‫עצמו בעזרת מיומנויות רגילות של אינטגרציה במערכת‬
‫ארכיבס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מיקור חוץ של תהליכי ‪ GIS‬ארגוניים‪ :‬יישום ההרחבות‬
‫הגיאוגרפיות של ארכיבס מאפשר התאמה קלה בין עושר‬
‫הנתונים הקיימים שמספקת מערכת ‪ – ESRI‬כגון מפות‬
‫רחובות‪ ,‬נתוני לוויינים‪ ,‬נתונים דמוגרפיים ואחרים‪ ,‬לבין‬
‫תיק הנכסים‪ ,‬חוזי החכירה‪ ,‬הבניינים והנכסים של‬
‫הארגון‬
‫‪‬‬
‫הימנעות מהזנת נתונים מיותרת‪ :‬כל הנכסים‪,‬‬
‫הבניינים‪ ,‬חוזי החכירה והנכסים הארגוניים ניתנים‬
‫לייחוס גיאוגרפי אוטומטי באמצעות המידע שכבר‬
‫מאוחסן בבסיס הנתונים של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫סנכרון‪ :‬כל שאילתות ‪ GIS‬מחוברות אל הנתונים החיים‬
‫והדינמיים שמספקת מערכת ‪ ESRI‬במהלך עסקות‬
‫נכסים‪ ,‬חתימה וסיום חוזי חכירה‪ ,‬הקצאה חוזרת של‬
‫שטחים‪ ,‬ביצוע הזמנות עבודה‪ ,‬ופעולות אחרות‬
‫שימוש במפות תרמיות בתוך תמונה תפעולית תלת ממדית‬
‫משולבת‪ ,‬להמחשה חזותית של שטחים פנויים‪ ,‬חוזי חכירה שפג‬
‫תוקפם‪ ,‬אכלוס מחלקתי ונתונים אחרים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫פתרונות ניהול מתקנים ותשתיות‬
‫מארכיבס ומ‪ESRI -‬‬
‫יתרון‬
‫תחרותי‬
‫באמצעות‬
‫מהפך‬
‫עסקי‬
‫אינטואיטיבי‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מהפך עסקי אינטואיטיבי )‪(Intuitive Business Transformation TM‬‬
‫בכוח הטכנולוגיה הגיאוגרפית‪ /‬מרחבית‬
‫מקבלי ההחלטות מתמודדים היום עם סביבות תפעול הנעשות מורכבות יותר ויותר והמאופיינות על ידי זמני מחזור דחוסים‪ ,‬שווקים‬
‫נרחבים‪ ,‬תשתיות ישנות ותזוזות דמוגרפיות‪ .‬ארגונים רבים ברחבי העולם מכירים במערכות המידע הגיאוגרפי )‪ (GIS‬ככלי חיוני‬
‫בתחום האינטליגנציה עסקית‪ ,‬המסייע בהתמודדות עם אתגרים חדשים אלה ומאפשר קבלת החלטות טובה יותר‪ .‬הידע הנרכש‬
‫ממערכות ‪ GIS‬מאפשר לארגונים לחסוך כסף‪ ,‬זמן ומשאבים‪ .‬עתה ניתן לנצל את היכולות הגיאוגרפיות רבות העוצמה להצגה‬
‫ברורה של נתוני נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות קיימים באמצעות מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס ל‪ ,ESRI -‬ולזכות בנקודת‬
‫מבט רב שכבתית טובה אף יותר על יוזמות ארגוניות קריטיות‪.‬‬
‫יתרונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור שיתוף הפעולה וקבלת ההחלטות בארגון על ידי אספקת מידע עסקי גיאוגרפי על אתרים‪ ,‬שטחים‪ ,‬תשתיות ונכסים‬
‫פיזיים‬
‫שילוב בין נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות למידע גיאוגרפי‪ ,‬לאפשור הצגה חזותית המשפרת את איכות הניתוח כנדרש להשגת‬
‫יתרון תחרותי‬
‫אפשור שאילתות לגבי נתונים פנימיים וחיצוניים בו זמנית‪ ,‬להמחשה חזותית של נכסי הארגון ולייעול תהליכי זרימת‬
‫העבודה שלו כנדרש למהפך עסקי‬
‫מינוף יכולות ‪ ESRI‬הייחודיות לאיסוף נתוני מיפוי ומידע גיאוגרפי במהירות רבה ובעלות נמוכה‬
‫שימושים‪:‬‬
‫ניהול נכסים‪ /‬תיקי נכסים‬
‫ניהול חכירות ונכסים‬
‫‪‬‬
‫תכנון אכלוס‪ /‬ניתוח שטחים פנויים‬
‫‪‬‬
‫מדידת‪ /‬חיוויי ביצועים )‪ ,(KPI‬ניתוח‬
‫‪‬‬
‫נתוני מידוד‬
‫ניהול נכסים עולמיים‬
‫‪‬‬
‫תכנון אסטרטגי‬
‫תכנון אב של מתקנים ותשתיות אתר‬
‫‪‬‬
‫ניתוח אתר וסביבתו‬
‫‪‬‬
‫מיפוי עובדים‪ /‬לקוחות‪ /‬מתחרים‬
‫‪‬‬
‫ניהול וניתוח ניודים‬
‫‪‬‬
‫מזעור סיכונים‬
‫הערכת סיכונים ותכנון רציפות עסקית‬
‫‪‬‬
‫ניתוח מוכנות ומענה חירום‬
‫‪‬‬
‫עמידה בתקנות ‪SOX ,OSHA ,EPA‬‬
‫‪‬‬
‫ואחרות‬
‫בטיחות וגיהות סביבתית )‪(EHS‬‬
‫‪‬‬
‫קיימות וחתימת פחמן‬
‫‪‬‬
‫אבטחת אתרים‬
‫‪‬‬
‫ניהול התפעול‬
‫ניהול הזמנות עבודה‬
‫‪‬‬
‫ניהול אספקות שירות‪ ,‬כבלים ורשתות‬
‫‪‬‬
‫מעקב וניהול נכסים‬
‫‪‬‬
‫מציאת מיקום ונתיב‬
‫‪‬‬
‫שילוב ישיר של נקודת מבט גיאוגרפית בתצוגות ‪ Web Central‬של ארכיבס‪ ,‬ושימוש בעוצמת ההמחשה‬
‫החזותית הגיאוגרפית לשיפור הניתוח‪ ,‬הדיווח וקבלת ההחלטות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ועוד רבים אחרים‪...‬‬
‫מענה על הביקוש של היום‪ ,‬ותכנון על פי צורכי המחר‬
‫שילוב גיאוגרפיה באינטליגנציה העסקית של הארגון‬
‫השימוש במרכיב המרחבי של הנתונים העסקיים רבי הערך‬
‫של הארגון מאפשר נקודת מבט חדשה על הארגון כולו‪ .‬עתה‬
‫ניתן להציג תמונה תפעולית משותפת של אתרים‪ ,‬שטחים‪,‬‬
‫תשתיות ונכסים פיזיים‪ ,‬להגברת שיתוף הפעולה בארגון‬
‫ולקבלת החלטות מושכלות בכל הנוגע לתכנון שטחים ברמת‬
‫מתחם ולניהול תיקי נכסים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה באמצעות גישה‬
‫מידית ואינטגרציה מלאה של נתונים מרחביים ואחרים‬
‫‪‬‬
‫הזרמת יכולות ‪ CAD‬ארכיטקטוניות ומידול נתוני בניינים‬
‫)‪ (BIM‬ישירות לתוך מערכת המידע הגיאוגרפי )‪(GIS‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול מאגר נתונים שקוף בודד לאחסון מידע קריטי על‬
‫נכסים ותהליכים – גם בתוך בנייני הארגון וגם מחוצה‬
‫להם‬
‫‪‬‬
‫מיזוג נתוני ‪ GIS‬עם זרימות העבודה )‪ (workflows‬של‬
‫הארגון‪ ,‬להאצת תהליכים החיוניים למשימה ולהבטחת‬
‫תוצאות ברמה הארגונית‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫חיזוק מנגנוני ‪ GIS‬בעלות סבירה‬
‫גם אם אין לארגון או למחלקה יכולות ‪ ,GIS‬ניתן לשתול‬
‫יכולות אלה מידית בפריסה הארגונית על ידי קישור יישום‬
‫‪ ESRI® ArcWeb Services‬ישירות לתוך יישום ‪Web‬‬
‫‪ Central‬של ארכיבס‪ .‬ניתן להשתמש בטפסים מוכנים מראש‬
‫הנרכשים כמוצרי מדף לעבודה לניהול נכסים‪ ,‬שטחים חכורים‬
‫או הזמנות עבודה‪ .‬כמו כן ניתן לכלול שאילתות ‪ GIS‬מהארגון‬
‫עצמו בעזרת מיומנויות רגילות של אינטגרציה במערכת‬
‫ארכיבס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מצגות חזותיות מקושרות‪ ,‬לשיפור יכולות הניתוח‬
‫הטכנולוגיה הגיאוגרפית מאפשרת חיזוק של היתרון‬
‫התחרותי באמצעות כלי ניתוח מהרמה הגבוהה ביותר‪ ,‬לסיוע‬
‫במענה גם על שאלות אסטרטגיות וגם על שאלות טקטיות‬
‫שההנהלה הבכירה עשויה להעלות‪ .‬ארגונים עתירי ביצועים‬
‫דורשים ידע מרחבי מעמיק לאיכון לקוחות אפשריים‪,‬‬
‫להערכת סיכונים‪ ,‬לייעול תהליכים ולמיטוב התפעול‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תגבור עוצמות ‪ ERP‬ו‪ EIM -‬באמצעות מודול ההרחבות‬
‫הגיאוגרפיות של ארכיבס‬
‫הצגת מפות ונתונים דמוגרפיים לצד חישובים כספיים‬
‫המודדים תהליכים וזרימות עבודה )‪(workflows‬‬
‫המניעות אותם‪ ,‬כגון פרויקטי הון‪ ,‬עסקות נכסים והארכות‬
‫חוזי חכירה‬
‫איכון מפות תרמיות המציגות אכלוס‪ ,‬חוזי חכירה שפג‬
‫תוקפם‪ ,‬עלויות כוללות לכל רגל רבוע‪ ,‬עלויות תחזוקה‬
‫נדחית וחיוויי ביצועים אחרים‬
‫מתכנני שטחים עשויים לשאול כיצד נפרסות מחלקות‬
‫פונקציונליות על פני הבניינים במתחם‬
‫אנשי תפעול עשויים לשאול כיצד קווי אספקות השירות‬
‫קשורים ומשפיעים על שטחים פנימיים‬
‫אנשי אבטחה עשויים לשאול אילו חדרים ופריטי ציוד‬
‫קריטיים למשימה נמצאים בקרבת קווי גז טבעי‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מיקור חוץ של תהליכי ‪ GIS‬ארגוניים‪ :‬התאמה קלה בין‬
‫עושר הנתונים הקיימים שמספקת מערכת ‪ – ESRI‬כגון‬
‫מפות רחובות‪ ,‬נתוני לוויינים‪ ,‬נתונים דמוגרפיים ואחרים‪,‬‬
‫לבין תיק הנכסים‪ ,‬חוזי החכירה‪ ,‬הבניינים והנכסים של‬
‫הארגון‬
‫הימנעות מהזנת נתונים מיותרת‪ :‬ייחוס גיאוגרפי‬
‫אוטומטי של כל הנכסים‪ ,‬הבניינים‪ ,‬חוזי החכירה‬
‫והנכסים הארגוניים באמצעות המידע שכבר מאוחסן‬
‫בבסיס הנתונים של ארכיבס‬
‫סנכרון‪ :‬כל שאילתות ‪ GIS‬מחוברות אל הנתונים החיים‬
‫והדינמיים שמספקת מערכת ‪ ESRI‬במהלך עסקות‬
‫נכסים‪ ,‬חתימה וסיום חוזי חכירה‪ ,‬הקצאה חוזרת של‬
‫שטחים‪ ,‬ביצוע הזמנות עבודה‪ ,‬ופעולות אחרות‬
‫ניתוח בו זמני של נתונים פנימיים וחיצוניים‬
‫מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס מאפשר שימוש‬
‫במשפחה רבת העוצמה של פתרונות ‪ ESRI‬לטיפול בנושאים‬
‫שעל הגבול בין "פנים" ל‪" -‬חוץ" הבניין‪ .‬הרחבות אלה‬
‫מספקות את ההקשר של "העולם האמיתי" ומאפשרות קבלת‬
‫החלטות מהירה יותר על בסיס מקורות מידע רב ממדיים‬
‫עשירים‪.‬‬
‫לדוגמה‪,‬‬
‫‪‬‬
‫מנהלי נכסים עשויים לשאול אילו ערים מספקות את‬
‫התמהיל המיטבי של משתנים דמוגרפיים לפתיחת‬
‫משרד חדש‪ ,‬מפעל ייצור או רשת קמעונית‬
‫שימוש במפות תרמיות בתוך תמונה תפעולית תלת ממדית משולבת‪,‬‬
‫להמחשה חזותית של שטחים פנויים‪ ,‬חוזי חכירה שפג תוקפם‪ ,‬אכלוס‬
‫מחלקתי ונתונים אחרים‬
‫פתרונות ניהול מתקנים ותשתיות מארכיבס ו‪ESRI -‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ארכיבס ו‪:ESRI -‬‬
‫שותפות המשלבת מידע גיאוגרפי‪ /‬מרחבי עם נתוני נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות‬
‫ארכיבס היא הספקית העולמית המובילה של פתרונות ושירותי ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪ ,‬עם הוצאות של יותר מ‪1.7 -‬‬
‫מיליארד דולר על מוצרים ושירותים הקשורים לארכיבס‪ .‬יותר מ‪ 4,000,000 -‬משתמשי ארכיבס ברשת ובארגונים בעולם כולו‬
‫מנהלים יותר מ‪ 5,000,000 -‬נכסים‪ .‬מערכת ארכיבס זמינה ביותר מ‪ 130 -‬מדינות וביותר מ‪ 24 -‬שפות‪ ,‬והיא נתמכת על ידי רשת‬
‫עולמית של יותר מ‪ 1,600 -‬שותפים עסקיים של ארכיבס‪.‬‬
‫‪ ESRI‬היא המפתחת המובילה בעולם של יישומי מערכות מידע גיאוגרפיות )‪ (GIS‬למידול ולמיפוי נתונים גיאוגרפיים‪ /‬מרחביים‪.‬‬
‫מידע זה תומך בקבלת החלטות טובה יותר של ממשלות‪ ,‬מוסדות חינוך ועסקים בפעילויות התכנון‪ ,‬הניהול והשיווק שלהם‪.‬‬
‫שותפות נדירה זו בין שתי מובילות עולמיות – כל אחת בתחומה‪ ,‬תאפשר לכל ארגון למטב את המהפך העסקי שלו בעזרת כלי‬
‫ניתוח ברמה עולמית‪ ,‬הנגזרים מהשימוש בנתוני נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות על בסיס גיאוגרפי‪ /‬מרחבי‪.‬‬
‫מהפך עסקי אינטואיטיבי בפריסה תוך ‪ 30‬יום‬
‫תצוגות בהתאמה אישית‬
‫ניהול נכסים בבעלות‬
‫ובחכירה‬
‫תקצוב הון‬
‫הערכת מצב‬
‫הערכת‬
‫מתקנים‬
‫סביבה וקיימות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הערכה‬
‫מזעור סיכונים‬
‫ניהול‬
‫סיכונים‬
‫מוכנות לחירום‬
‫ניהול תפעול בניינים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫אשף הזמנות עבודה‬
‫ניהול ציי רכב‬
‫בקרה ואבטחת מפתח‬
‫אכשור )משק בית(‬
‫תפעול‬
‫ותחזוקה‬
‫אינטליגנציה עסקית גיאוגרפית‪ /‬כללי זרימת עבודה‪ /‬שירותי רשת‬
‫ניתח הקצאה‬
‫ופריסה מחדש‬
‫תכנון תיק‬
‫נכסים‬
‫ניהול פרויקטים‬
‫תכנון‬
‫אתרים‬
‫תיכון‪,‬‬
‫פיקוח‬
‫והקמה‬
‫‪‬‬
‫ניהול טלקומוניקציה‬
‫וכבלים‬
‫ריבוד בניהול תכן‬
‫ליישומי ®‪ AutoCad‬ו‪-‬‬
‫®‪Revit‬‬
‫ניהול שטחים‬
‫‪ ‬פורטל ארגוני‬
‫ניהול‬
‫שינויים‬
‫דלפק שירות‪ /‬עבודה על‬
‫פי דרישה‬
‫הסכמי רמת שירות‬
‫תכנון אב אסטרטגי‬
‫הזמנות‬
‫‪‬‬
‫מלונאות‬
‫ניהול ניודים‬
‫מיפוי‬
‫רשת‬
‫פיזית‬
‫מעקב‬
‫נכסים‬
‫פיזיים‬
‫ניהול ריהוט וציוד‬
‫אינטגרציה מהירה עם מערכות ארגוניות וקיימות‬
‫מערכת ארכיבס מקשרת בין מאגרי המידע ומספקת יישומים התומכים באנשים‪ ,‬בתהליכים‪ ,‬במקומות ובנכסים פיזיים בפתרון מלא‬
‫המשולב באופן שקוף‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הרחבות גיאוגרפיות ל‪– ArcGIS -‬‬
‫תיאור הפתרון‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫אודות ארכיבס‬
‫חברת ארכיבס היא הספקית העולמית המובילה של פתרונות ושירותי ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪ ,‬עם הוצאות של יותר מ‪1.7 -‬‬
‫מיליארד דולר על מוצרים ושירותים הקשורים לארכיבס‪ .‬בעזרת מערכת ארכיבס‪ ,‬ארגונים מכל גודל ושותפי מיקור החוץ שלהם‬
‫יכולים להשתמש בפתרון אחד מלא ומשולב לקבלת החלטות אסטרטגיות מושכלות הממטבות את ההחזר על ההשקעה‪ ,‬מקטינות‬
‫את עלויות מחזור החיים של הנכסים ומגדילות את פריון הארגון ואת רווחיותו‪ .‬יותר מ‪ 4 -‬מיליון משתמשי ארכיבס מנהלים יותר מ‪-‬‬
‫‪ 5‬מיליון נכסים ומדווחים על חיסכון של עד ‪ 34%‬בעלויות הקשורות למתקנים‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מבוססת הרשת – הפתרון הארגוני המוביל בתעשייה‪ ,‬מספקת כלים להמחשה חזותית‪ ,‬לתכנון‪ ,‬לניתוח ולדיווח‬
‫המאפשרים מבט מעמיק לתוך היבטי התפעול ובקרת עלויות ברמה הגבוהה ביותר‪ ,‬כנדרש להבטחת ניהול יעיל של שטחים‪,‬‬
‫אנשים ונכסים‪ ,‬ושירות טוב יותר ללקוחות – המגדיל את הפריון הארגוני הכולל‪ .‬הגישה אל בסיס נתונים אחד‪ ,‬מקיף ומשולב זה של‬
‫נתונים ארגוניים מסייע בחיזוק תהליכים עסקיים‪ ,‬בדיווח יוזמות אסטרטגיות‪ ,‬בתמיכה באחריות הדיווח ובעמידה בדרישות החוק‪,‬‬
‫וכן מבטיח חיסכון שוטף בשורה התחתונה‪ .‬מערכת ארכיבס היא נושאת הדגל העולמית של קיימות סביבתית חובקת עולם‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס היא הפתרון המוביל בעולם לניהול כולל של תשתיות ומתקנים )‪ .(TIFM‬יותר מ‪ 1,600 -‬השותפים העסקיים של‬
‫ארכיבס מבטיחים תמיכה זמינה ברמה מקומית וברמה אזורית ביותר מ‪ 130 -‬מדינות ברחבי העולם‪ ,‬וביותר מ‪ 24 -‬שפות‪ .‬חברת‬
‫ארכיבס‪ ,‬שמשרדיה הראשיים ממוקמים בבוסטון‪ ,‬מסצ'וסטס‪ ,‬הייתה ועודנה חלוצה בתחום טכנולוגיות ניהול תשתיות ומתקנים‬
‫בסיוע מחשב מאז שנת ‪ .1982‬למידע נוסף‪ ,‬היכנסו לאתר החברה בכתובת ‪.archibus.com‬‬
‫נכסים בבעלות‬
‫ובחכירה‬
‫תכנון אב‬
‫אסטרטגי‬
‫ניהול שטחים‬
‫ריבוד ל‪-‬‬
‫‪AutoCad‬‬
‫ו‪Revit -‬‬
‫ניהול תיק נכסים‬
‫ניהול‬
‫ריהוט וציוד‬
‫ניהול נכסים חרוכים‬
‫מנגנונים‬
‫ניהול פרוייקטים‬
‫ניתוח‬
‫ופריסה‬
‫מחדש‬
‫תקצוב הון‬
‫תכנון תיק‬
‫נכסים‬
‫כללי זרימת‬
‫עבודה‬
‫מידול‬
‫המידע‬
‫הארגוני‬
‫ניהול‬
‫סיכונים‬
‫הרחבות‬
‫גיאוגרפיות ל‪-‬‬
‫‪ESRI‬‬
‫תכנון אתרים‬
‫– תיכון‬
‫והקמה‬
‫שירותי‬
‫רשת‪/‬‬
‫ארכיטקטור‬
‫ה מכוונת‬
‫שירותים‬
‫)‪(SOA‬‬
‫אינטליגנציה עסקית‬
‫תפעול‬
‫ניהול‬
‫תחזוקה‬
‫ותפעול‬
‫קיימות‬
‫סביבתית‬
‫מעקב‬
‫נכסים‬
‫פיזיים‬
‫מתקנים‬
‫ניהול‬
‫אכלוס‬
‫ושינויים‬
‫תפעול‬
‫בניינים‬
‫ניהול‬
‫ניודים‬
‫טלקומוניקציה‬
‫וכבלים‬
‫מיפוי‬
‫רשת‬
‫פיזית‬
‫טכנולוגיה‬
‫מוכנות‬
‫לחירום‬
‫הערכת‬
‫מצב‬
‫תחזוקה‬
‫מונעת‬
‫עבודה‬
‫על פי‬
‫דרישה‬
‫דלפק‬
‫שירות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הזמנות‬
‫מראש‬
‫ניהול‬
‫נכסים‬
‫הרחבות גיאוגרפיות – תיאור הפתרון‬
‫ארגונים מובילים רבים מכירים במערכות מידע גיאוגרפיות )‪ (GIS‬ככלי מידע חיוני לטיפול בשווקים נרחבים‪ ,‬בתשתיות מתיישנות‪,‬‬
‫בתזוזות דמוגרפיות ובזמני מחזור דחוסים‪ .‬הידע הנרכש ממערכות ‪ GIS‬מאפשר להם לקבל החלטות נבונות יותר החוסכות זמן‬
‫ומשאבים‪ .‬מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס מאפשר היום שימוש ביכולות הגיאוגרפיות העצומות לשיקוף נתוני נכסים‪,‬‬
‫מתקנים ותשתיות קיימים‪ .‬שילוב זה מבטיח נקודת מבט רב שכבתית ורבת עוצמה על יוזמות ארגוניות קריטיות‪.‬‬
‫השימושים כוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול חכירות ונכסים‬
‫תכנון אכלוס‪ /‬ניתוח שטחים פנויים‬
‫חיוויי ביצועים )‪ ,(KPI‬ניתוח נתוני מידוד‬
‫תכנון אב של מתקנים ותשתיות אתר‬
‫ניתוח אתר וסביבתו‬
‫מיפוי עובדים‪ /‬לקוחות‪ /‬מתחרים‬
‫הערכת סיכונים ותכנון רציפות עסקית‬
‫ניתוח מוכנות ומענה חירום‬
‫‪ ,911E‬הוראה ‪ ,13327‬תקנות ‪BRAC‬‬
‫עמידה בדרישות סביבתיות‪EHS ,‬‬
‫ניהול הזמנות עבודה‬
‫ניהול אספקות שירות‪ ,‬כבלים ורשתות‬
‫מעקב וניהול נכסים‬
‫יתרונות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור שיתוף פעולה וקבלת החלטות בארגון על ידי אספקת מידע עסקי גיאוגרפי על אתרים‪ ,‬שטחים‪ ,‬תשתיות ונכסים‬
‫פיזיים‬
‫שילוב בין נתוני נכסים‪ ,‬מתקנים ותשתיות למידע גיאוגרפי‪ ,‬לאפשור הצגה חזותית המשפרת את איכות הניתוח כנדרש‬
‫להשגת יתרון תחרותי‬
‫אפשור שאילתות לגבי נתונים פנימיים וחיצוניים בו זמנית‪ ,‬להמחשה חזותית של נכסי הארגון ולייעול תהליכי זרימת‬
‫העבודה )‪ (workflow‬שלו כנדרש למהפך עסקי‬
‫שילוב הגיאוגרפיה באינטליגנציה העסקית‬
‫הטכנולוגיה הגיאוגרפית מאפשרת שימוש במרכיב המרחבי של נתונים עסקיים רבי ערך והצגת הארגון מנקודת מבט חדשה –‬
‫בתוך תמונה תפעולית משותפת של אתרים‪ ,‬שטחים‪ ,‬תשתיות ונכסים פיזיים‪ ,‬המגבירה את שיתוף הפעולה בארגון ומבטיחה קבלת‬
‫החלטות מושכלות בכל הנוגע לתכנון שטחים ברמת המתחם ולניהול תיקי נכסים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה באמצעות גישה מידית ואינטגרציה מלאה של נתונים מרחביים ואחרים‬
‫הזרמת יכולות ‪ CAD‬ארכיטקטוניות ומידול נתוני בניינים )‪ (BIM‬ישירות לתוך מערכת המידע הגיאוגרפי )‪(GIS‬‬
‫מיזוג נתוני ‪ GIS‬עם זרימות העבודה של הארגון‪ ,‬להאצת תהליכים החיוניים למשימה ולהבטחת תוצאות ברמה הארגונית‬
‫מצגות חזותיות מקושרות‪ ,‬לשיפור יכולות הניתוח‬
‫מודול ההרחבות הגיאוגרפיות מאפשר חיזוק של היתרון התחרותי באמצעות כלי ניתוח מהרמה הגבוהה ביותר‪ ,‬לסיוע במענה גם‬
‫על שאלות אסטרטגיות וגם על שאלות טקטיות שההנהלה הבכירה עשויה להעלות‪ .‬ארגונים עתירי ביצועים דורשים ידע מרחבי‬
‫מעמיק לאיכון לקוחות אפשריים‪ ,‬להערכת סיכונים‪ ,‬לייעול תהליכים ולמיטוב התפעול‪.‬‬
‫תגבור עוצמות ‪ ERP‬ו‪ EIM -‬באמצעות ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הצגת מפות ונתונים דמוגרפיים לצד חישובים כספיים המודדים תהליכים וזרימות עבודה המניעות אותם‪ ,‬כגון פרויקטי הון‪,‬‬
‫עסקות נכסים והארכות חוזי חכירה‬
‫איכון מפות תרמיות המציגות אכלוס‪ ,‬חוזי חכירה שפג תוקפם‪ ,‬עלויות כוללות לכל רגל רבוע‪ ,‬עלויות תחזוקה נדחית וחיוויי‬
‫ביצועים אחרים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ניתוח בו זמני של נתונים פנימיים וחיצוניים‬
‫מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס מאפשר שימוש במשפחה רבת העוצמה של פתרונות ‪ ESRI‬לטיפול בנושאים שעל‬
‫הגבול בין "פנים" ל‪" -‬חוץ" הבניין‪ .‬הרחבות אלה מספקות את ההקשר של "העולם האמיתי" ומאפשרות קבלת החלטות מהירה יותר‬
‫על בסיס מקורות מידע רב ממדיים עשירים‪.‬‬
‫לדוגמה‪,‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מנהלי נכסים עשויים לשאול אילו ערים מספקות את התמהיל המיטבי של משתנים דמוגרפיים לפתיחת משרדים חדשים או‬
‫מעבדות‬
‫מתכנני שטחים עשויים לשאול כיצד נפרסות מחלקות פונקציונליות על פני הבניינים במתחם‬
‫אנשי תפעול עשויים לשאול כיצד קווי אספקות השירות קשורים ומשפיעים על שטחים פנימיים‬
‫אנשי אבטחה עשויים לשאול אילו חדרים ופריטי ציוד קריטיים למשימה נמצאים בקרבת קווי גז טבעי‬
‫חיזוק מנגנוני ‪ GIS‬בעלות סבירה‬
‫גם אם אין לארגון או למחלקה יכולות ‪ ,GIS‬ניתן לשתול יכולות אלה מידית בפריסה הארגונית על ידי קישור יישום ®‪ESRI‬‬
‫‪ ArcWeb Services‬ישירות לתוך יישום ‪ Web Central‬של ארכיבס‪ .‬ניתן להשתמש בטפסים מוכנים מראש הנרכשים כמוצרי מדף‬
‫לעבודה לניהול נכסים‪ ,‬שטחים חכורים או הזמנות עבודה‪ .‬כמו כן ניתן לכלול שאילתות ‪ GIS‬מהארגון עצמו בעזרת מיומנויות רגילות‬
‫של אינטגרציה במערכת ארכיבס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מיקור חוץ של תהליכי ‪ GIS‬ארגוניים‪ :‬התאמה קלה בין עושר הנתונים הקיימים שמספקת מערכת ‪ – ESRI‬כגון מפות‬
‫רחובות‪ ,‬נתוני לוויינים‪ ,‬נתונים דמוגרפיים ואחרים‪ ,‬לבין תיק הנכסים‪ ,‬חוזי החכירה‪ ,‬הבניינים והנכסים של הארגון‬
‫‪‬‬
‫הימנעות מהזנת נתונים מיותרת‪ :‬ייחוס גיאוגרפי אוטומטי של כל הנכסים‪ ,‬הבניינים‪ ,‬חוזי החכירה והנכסים הארגוניים‬
‫באמצעות המידע שכבר מאוחסן בבסיס הנתונים של ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫סנכרון‪ :‬כל שאילתות ‪ GIS‬מחוברות אל הנתונים החיים והדינמיים שמספקת מערכת ‪ ESRI‬במהלך עסקות נכסים‪,‬‬
‫חתימה וסיום חוזי חכירה‪ ,‬הקצאה חוזרת של שטחים‪ ,‬ביצוע הזמנות עבודה‪ ,‬ופעולות אחרות‬
‫מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס – הקדמה‬
‫מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס מקשר בין נתוני הנכסים‪ ,‬המתקנים והתשתיות וכלי הניהול של ארכיבס לבין היכולות‬
‫הגיאוגרפיות‪ /‬מרחביות רבות העוצמה של ‪ ,ESRI‬לשיפור הניתוח ולקבלת החלטות מושכלות יותר‪.‬‬
‫אחד מהמרכיבים הבסיסיים של מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס הוא מיפוי המפתחות הראשים של נכסי ארכיבס‬
‫למאפייני בסיס הנתונים הגיאוגרפי‪ .‬כך יכול בסיס הנתונים של ארכיבס לשרת בפועל מערך גדול מאוד של תכונות נרחבות עבור כל‬
‫מאפיין מקושר המאוחסן בבסיס הנתונים הגיאוגרפי‪ .‬כך גם יכולה מערכת ‪ GIS‬להרחיב את יכולותיה של מערכת ארכיבס לניהול‬
‫נכסים ואירועים שמחוץ להיררכיית השטחים הלוגית הרגילה שלה‪ .‬מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס מקשר בין הלוגיקה‬
‫העסקית‪ ,‬הטפסים וזרימת העבודה )‪ (workflow‬של יישומי ארכיבס לבין יכולות העיבוד הגיאוגרפי וההמחשה החזותית של יישומי‬
‫‪ ESRI‬ו‪.GIS -‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬מאפייני בניינים במערכת ‪ GIS‬מקבלים שדה תכונה בשם ‪ BL_ID‬שבאמצעותו ניתן לשלב את המאפיינים בטבלת‬
‫הבניינים של מערכת ארכיבס ולשאול שאילתות מרחביות לגבי נתונים כלשהם המתייחסים אליהם‪ .‬נכסי ציוד המוחזקים מחוץ לבניין‬
‫ניתנים לייחוס גיאוגרפי ולייצוג כנקודות על מפה במקום כלשהו ברחבי העולם‪ ,‬לנוחות המשתמש‪ ,‬ועדיין ניתנים לניהול באמצעות‬
‫פעילויות התפעול וכלי ניהול הנכסים הקיימים‪ .‬הקישור בין יישומי המפות ויישום הרשת ‪ Web Central‬של ארכיבס מבוצע בקלות‪,‬‬
‫באמצעות המפתח הראשי של הנכס כחלק ממחרוזת פרמטרי ‪.URL‬‬
‫רכיבים‬
‫מודול ההרחבות הגיאוגרפיות של ארכיבס מורכב מרכיבים אחדים כמתואר להלן‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪ArcGIS Online‬‬
‫פתרון זה מוצע כחלק ממוצר הליבה של ארכיבס לכל משתמשי ‪ .Web Central V.18.1‬הפתרון מספק גישה מידית אל‬
‫שירות המיפוי המקוון‪ ,‬הנתמך במערכת ‪ ,ESRI‬ומאפשר גישה אל התכנים הגיאוגרפיים‪ /‬מרחביים בתוך תצוגות ‪Web‬‬
‫‪ Central‬של ארכיבס‪:‬‬
‫‪o‬‬
‫תמונות עולם‬
‫‪o‬‬
‫מפות רחובות בעולם‬
‫‪o‬‬
‫מפות טופוגרפיות של ארצות הברית‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪o‬‬
‫מפה פיזית של העולם‬
‫‪o‬‬
‫תמונות תבליט מוצללות של העולם‬
‫‪o‬‬
‫שינויי אוכלוסין בארצות הברית בשנים ‪ 2000‬עד ‪2008‬‬
‫‪o‬‬
‫מפתח שונוּת בארצות הברית לשנת ‪2008‬‬
‫‪o‬‬
‫הכנסות משקי בית חציוניות בארצות הברית לשנת ‪2008‬‬
‫‪o‬‬
‫מפות טופוגרפיות של העולם‬
‫‪o‬‬
‫מפה פוליטית של העולם‬
‫שני יישומי מיפוי רשת לדוגמה – אחד ל‪ ArcGIS Server -‬ואחד ל‪:ArcIMS -‬‬
‫‪o‬‬
‫יישומים אלה מציעים מפות וכלים ברשת‪ ,‬הניתנים לגישה דרך סייר הרשת ודרך ‪ Web Central‬של ארכיבס‪.‬‬
‫‪o‬‬
‫היישומים כוללים יכולת לבצע שאילתות מרחביות ולוגיות על פי התכונות המאוחסנות במערכת ארכיבס‪ ,‬וקישור‬
‫חיצוני אל כל מספר של תצוגות ייעודיות של ‪.Web Central‬‬
‫‪o‬‬
‫יישומי המפות מגיבים גם על מפתחות נכסים המועברים ברמת ‪ ,URL‬ולכן ניתנים להפעלה מתוך דו"ח של ‪Web‬‬
‫‪ Central‬וכן להזזה ולהתמקדות במאפיין הרצוי של הנכס‪.‬‬
‫‪o‬‬
‫יישומי המפות מוצעים עם תצוגות ‪ Web Central‬לדוגמה ועם כל קודי המקור‪.‬‬
‫רכיבי שולחן העבודה ‪:ArcGIS Desktop‬‬
‫‪o‬‬
‫מסמכי דוגמאות מפה ועולם ממחישים את היכולת לצרף מאפיינים אל נתוני ארכיבס וכך לאפשר שאילתות בזמן‬
‫אמת לגבי תכונות המעודכנות ומתוחזקות דרך זרימות העבודה הקיימות של ארכיבס‪.‬‬
‫‪o‬‬
‫כלי הייחוס הגיאוגרפי מסייע בייצור נתוני ייחוס מרחביים כנדרש לשרטוטי ‪ CAD‬שנדרש לייבא‪.‬‬
‫‪o‬‬
‫כלי ייבוא ‪ CAD‬ממיר ומייבא נתוני בניינים )מאפייני פוליגון(‪ ,‬ציוד )מאפייני נקודה( וחדרים )פוליגונים לחדר‬
‫ופוליגונים לקומה( אוטומטית משרטוטי ‪ AutoCAD‬שצורפו אל רשומות הנכסים של ארכיבס באמצעות מודול‬
‫הריבוד ל‪ .AutoCAD -‬נוסף לייבוא פרטי השרטוט הרלוונטיים‪ ,‬כלי ייבוא ‪ CAD‬מתאם גם בין פריטי השרטוט‬
‫למזהים הייחודיים שלהם במבנה הארגוני של ארכיבס‪ ,‬ומוסיף את ערך המפתח כתכונה של המאפיין המתקבל‬
‫במערכת ‪.GIS‬‬
‫מבנה ארגוני ונתונים לדוגמה‪:‬‬
‫‪o‬‬
‫בסיס נתוני פרויקט של ארכיבס‪HQ_GIS ,‬‬
‫‪o‬‬
‫מערך שרטוטי ‪ AutoCAD‬וקובצי ‪ dwf‬קיימים עבור הפרויקט‬
‫‪o‬‬
‫בסיס נתונים גיאוגרפיים לקבצים‪ ,‬כולל אוסף של המאפיינים המתאימים‬
‫‪o‬‬
‫תוכנות לסיוע בהגדרת מצגות ‪ SDE‬ו‪SQL -‬‬
‫תיעוד‪:‬‬
‫‪o‬‬
‫מערך של קובצי עזרה המפרטים צעדי התקנה‪ ,‬הגדרת תצורה ושימוש במודול ההרחבות הגיאוגרפיות‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫דוגמת זרימת עבודה )‪ (workflow‬לשיתוף נתונים סופיים בפתרון המוצע‬
‫בסיס הנתונים של ארכיבס מבוסס על ארכיטקטורה פתוחה בשתי רמות של אינטגרציה‪ .‬הרמה הראשונה מאפשרת חילוף‬
‫נתונים שקוף בין המודולים של יישומי ארכיבס השונים‪ .‬תרשים זה מתאר את רמת האינטגרציה השנייה שבין פלטפורמות‬
‫ובסיסי נתונים אחרים‪ .‬מערכת ארכיבס מאפשרת לארגון למנף את המידע המתקבל ממאגרי נתונים שונים ברחבי הארגון‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬משתמשי קצה רבים מבקשים להרחיב את יכולות הדיווח שלהם על ידי קישור מערכת ארכיבס ליישומי כספים‪ ,‬משאבי‬
‫אנוש או טכנולוגיות מידע‪ .‬מערכת ארכיבס מתחברת ישירות אל מגוון של בסיסי נתונים‪ ,‬כולל אלה של ‪,PeopleSoft ,Oracle‬‬
‫‪ Microsoft ,SAP‬ו‪ .JD Edwards -‬נוסף לכך‪ ,‬יישומי ההרחבות הגיאוגרפיות והריבוד של ארכיבס ל‪ AutoCAD -‬ו‪Revit -‬‬
‫מאפשרים למשתמש ליצור שכבות חדשות של מידע בעזרת יכולות מיפוי ומודלים של נתוני בניינים‪ .‬מערכת ‪ GIS‬משמשת‬
‫מנהלי נכסים המבקשים לשלב נתונים דמוגרפיים ממערכת ‪ ESRI‬בתהליך בחירת אתרים למשרדים חדשים או למתקנים‬
‫נוספים‪ .‬מנהלי תפעול בניינים משתמשים במנגנוני המיפוי של ‪ ESRI‬לקבלת תמונה מקיפה של התשתיות הכוללות שלהם –‬
‫כולל היכולת לעקוב אחר הזמנות עבודה ברחבי המתחם‪ .‬מודול הריבוד ל‪ Revit -‬מאפשר מעקב נכסים משלב התיכון‪ ,‬ההקמה‬
‫והבנייה וכלה בשלב ניהול המתקנים‪.‬‬
‫הקישור הדו כיווני בין בסיסי הנתונים ליישומים מאפשר פתרון ארגוני מודולרי המציע גם יכולות דיווח עצומות המיועדות‬
‫להנהלת הביניים ולהנהלה הבכירה‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תיאור הפתרון‬
‫פתרונות מקוונים‪ /‬על פי דרישה )‪(Online/ On Demand‬‬
‫פתרונות ‪ Web Central‬ו‪ ArcGIS -‬מקוונים‬
‫שוק היעד‪ :‬הנהלת הביניים וההנהלה הבכירה‬
‫המטרות‪ :‬סיכום נתונים ברמה העסקית הבכירה לכדי תוצאות ניתוח המוגשות במצגות או בפורטל‬
‫משולש הזדמנויות – מיקום‪:‬‬
‫הנהלה – השכבה האסטרטגית‬
‫‪‬‬
‫הגדרת יעדי המשימה‬
‫‪o‬‬
‫נכסים אמיתיים‬
‫‪o‬‬
‫מתקנים‪ /‬תהליכים‬
‫‪o‬‬
‫משימה‪ /‬ארגון‬
‫‪‬‬
‫ניהול נכסים אסטרטגיים‬
‫‪‬‬
‫ביצוע צורכי המשימה‬
‫‪‬‬
‫עלות אכלוס כוללת‬
‫‪‬‬
‫עלויות ומדדים‪ /‬מדדי ביצועים‬
‫‪‬‬
‫הערכת סיכונים‬
‫‪‬‬
‫עמידה בדרישות‬
‫שכבה‬
‫אסטרטגית‬
‫שכבה טקטית‬
‫שכבה מבצעית‬
‫מאפייני הפתרון‬
‫מצגות מסוימות של‪ Web Central‬הכלולות בגרסה ‪ V.18.2‬מיישמות את מנגנוני ‪ ArcGIS‬המקוונים של ‪ .ESRI‬מצגות אלה‬
‫מציעות קידוד גיאוגרפי של נכסים על פי כתובות רחוב‪ ,‬והמחשה חזותית של מיקומי בניינים‪ ,‬נכסים‪ ,‬נכסים חכורים ואחרים כסמלים‬
‫אינטראקטיביים על מפה בשילוב עם שכבות מפה נוספות – הכול כחלק מ‪ session -‬אחד בסייר של ‪ Web Central‬וללא התקנת‬
‫תוכנת ‪ GIS‬כלשהי במחשב הלקוח או בשרת ‪ Web Central‬של ארכיבס‪.‬‬
‫הנתונים המקוונים ושירותי העיבוד הגיאוגרפי מוצעים במערכת ‪ ESPI‬על פי דרישה דרך יישומים וממשקי ‪ API‬שונים רבים‪ .‬אחדים‬
‫מהנתונים מוצעים בחינם‪ ,‬ושירותים מובחרים זמינים ברכישת מנוי‪ .‬כיוון שהפתרון בנוי בתוך מסגרת ‪,ArcGIS Server 9.3‬‬
‫יישומים )כגון מסכי ‪ (Web Central‬המוגדרים לקבלת נתונים מ‪ ArcGIS Online -‬יכולים לקבל נתונים גם משרתי ‪ GIS‬של‬
‫המשתמשים‪ ,‬ולהפך‪.‬‬
‫שימושים‬
‫החל מהרמה הגבוהה של תצוגה עולמית‪ ,‬ניתן להשתמש במערכת ‪ GIS‬פשוט כדי להמחיש חזותית את מיקומי הנכסים בכל מקום‬
‫בעולם‪ .‬כמו כן ניתן להציג פירוט רב יותר באמצעות הסיווג הלוגי במבנה העץ או באמצעות סמלים על המפה‪ ,‬כדי לראות‪ ,‬לדוגמה‪,‬‬
‫נכסים בבעלות ועסקות רכישה‪ /‬מכירה או נכסים בחכירה‪ ,‬לצד תאריכי תפוגה ואפשרויות חוזיות אחרות‪ .‬שכבות מפה נוספות‪ ,‬כגון‬
‫שכבות של נתונים דמוגרפיים או נתוני תחבורה‪ ,‬ניתנות אף הן להצגה‪ ,‬לסיוע בהחלטות הנוגעות לניהול תיק הנכסים‪.‬‬
‫המערכות הארגוניות ניתנות לשילוב גם עם מערכת ‪ – GIS‬לשיפור ההחלטות‪ ,‬למזעור הסיכונים והשגיאות‪ ,‬ולחשיפת קשרים ויחסי‬
‫תלות‪ .‬להעצמה נוספת של פתרונות ארכיבס‪ ,‬ניתן לשלב בהם נתונים ארגוניים‪ ,‬נתוני ‪ CAD‬ונתוני ‪ ,GIS‬וכן את הלוגיקה העסקית‪.‬‬
‫כלי הניווט הגיאוגרפי ההיררכי מספקים פרטים נוספים על תיק הנכסים‪ ,‬כולל הדגשות על פי נושא‪ ,‬תוואי מיקומים רבים‪ ,‬מפות‬
‫לווייניות ומפות רחובות‪ ,‬ותצוגות נוספות‪ .‬ערכי הרוחב והאורך בטבלת הנכסים קובעים את מיקום הסמן וניתנים להזנה ידנית או‬
‫לחישוב אוטומטי על פי כתובת הרחוב או באמצעות לחיץ‪ .‬תהליך זה נקרא "קידוד גיאוגרפי" )‪.(Geo-Coding‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תמונות לדוגמה המוצעות ביישום – המחשה חזותית במערכת ארכיבס‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תיאור הפתרון‬
‫יישומי שולחן עבודה‪ /‬שרת )‪(Desktop/ Server‬‬
‫‪ArcSDE‬‬
‫מוצר זה אינו משווק כיישום עצמאי אלא כרכיב ליבה בבסיס נתונים של ‪ ,ESRI‬הכלול ביישום ‪) ArcGIS Server‬מותקן בנפרד‪,‬‬
‫לתמיכה ב‪ ArcSDE .(ArcIMS -‬משמש כשכבה קבועה במערכות ניהול בסיסי נתונים יחסיים )‪ (RDBMS‬כגון ‪MS SQL ,Oracle‬‬
‫‪ DB2 ,Server‬או ‪ (Informix‬וכאמצעי המאפשר ליישומים אחרים גישה אל נתונים גיאוגרפיים‪ .‬כלי ‪ ArcObjects‬הם כלי תכנות‬
‫היכולים לשמש מפתחי מערכות בהקמת יישומי ‪ GIS‬על פי צורכי הלקוח )לדוגמה‪ ,‬כלי ייבוא ‪ CAD‬של מערכת ארכיבס(‪.‬‬
‫אדריכל או מומחה ‪CAD‬‬
‫משתמש ‪GIS‬‬
‫ארכיבס ל‪" -‬חלונות" או‬
‫‪ Web Central‬של ארכיבס‬
‫‪ ArcMap‬עם‬
‫הרחבות ארכיבס‬
‫בניינים‬
‫חדרים‬
‫ציוד‬
‫ריבוד ארכיבס ל‪ Revit -‬או‬
‫‪AutoCAD‬‬
‫היסטוריה‬
‫עלויות‬
‫בניינים‬
‫עיסקות‬
‫תחזיות שטחים חדרים‬
‫הזמנות עבודה‬
‫עובדים‬
‫ציוד‬
‫מפתח ראשי‬
‫מפתח ראשי‬
‫רשומות‬
‫טבלה ב‪ESRI -‬‬
‫רשומות בסיס‬
‫נתונים בארכיבס‬
‫תוכנת ‪ ArcObjects‬לקריאת רשומות‬
‫לתוך בסיס הנתונים הגיאוגרפיים‬
‫משתמשי רשת‬
‫מנהלי תיקי נכסים‬
‫מנהלי מחלקות‬
‫מנהלי נכסים‬
‫בניינים‬
‫חדרים‬
‫ציוד‬
‫ישויות ‪ BIM‬או‬
‫‪ – CAD‬בניינים‪,‬‬
‫חדרים‪ ,‬ציוד וכיוצא‬
‫באלה‬
‫משתמשי שולחן עבודה‬
‫ממוני נכסים‬
‫מנהלי חכירות‬
‫מנהלי משרדים תחזוקה‬
‫משתמשי ‪GIS‬‬
‫מתכנני שטחים‬
‫מנהלי מתקנים‬
‫מנהלי תפעול‬
‫‪ Web Central‬של ארכיבס‬
‫‪ArcGIS Desktop‬‬
‫רחובות‬
‫חבילות‬
‫אספקות שירות‬
‫‪ArcGIS Server‬‬
‫בניינים‬
‫חדרים‬
‫ציוד‬
‫היסטוריה‬
‫עיסקות‬
‫הזמנות עבודה‬
‫עלויות‬
‫תחזיות שטחים‬
‫עובדים‬
‫בניינים‬
‫חדרים‬
‫ציוד‬
‫מפתח ראשי‬
‫רשומות‬
‫טבלה ב‪ESRI -‬‬
‫רשומות בסיס‬
‫נתונים בארכיבס‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הרחבות גיאוגרפיות ל‪ArcGIS -‬‬
‫‪ArcIMS‬‬
‫שוק היעד‪ :‬שכבה טקטית‪ :‬מבצעית‪ ,‬מנהל‪ /‬ממונה‪ ,‬תפעול עד לרמת הנהלת הביניים‬
‫המטרות‪ :‬הפתרון מיועד ללקוחות ‪ ESRI‬שעדיין לא אימצו או שדרגו את המערכת לשרת ‪ ,ArcGIS Server‬ומציע נתוני נכסים‬
‫אמיתיים מקיפים בתמיכת יכולת הניתוח הגיאוגרפי של מערכת ‪ ArcIMS‬הקיימת ובשילוב עם הפתרונות העסקיים של ארכיבס‪.‬‬
‫משולש הזדמנויות – מיקום‪:‬‬
‫מנהל‪ /‬ממונה – השכבה הטקטית‬
‫‪‬‬
‫תכנון‬
‫‪‬‬
‫פתרונות יישום‬
‫‪o‬‬
‫קבלני מקור נכון‬
‫‪‬‬
‫ניהול תהליכים‬
‫‪‬‬
‫מענה על צורכי המשימה‪/‬‬
‫הארגון‪ /‬המחלקה‬
‫‪‬‬
‫קריטריוני דיווח‬
‫‪‬‬
‫ניהול משאבים‬
‫שכבה‬
‫אסטרטגית‬
‫שכבה טקטית‬
‫שכבה מבצעית‬
‫שימושים‪:‬‬
‫יישום שירותי מפות קיימים ברשת )הופסק אחרי גרסה ‪ .(9.2‬יישומי ‪ GIS‬קיימים רבים מבוססים על ‪ .ArcIMS‬מודול ההרחבות‬
‫הגיאוגרפיות של ארכיבס )‪ (V.17.1‬כולל דוגמת יישום ‪ ArcIMS‬וכן כלי שאילתות ספציפיים לארכיבס ונקודות חיבור אל יישום ‪Web‬‬
‫‪ Central‬וממנו‪.‬‬
‫פתרון ארכיבס המשולב מאפשר למתכננים הערכה מהירה של עקרונות תכנון האב וגישה אל רשומות נכסים‪ ,‬חלוקה לאזורים‪,‬‬
‫ניתוח צפיפויות‪ ,‬זכות קדימה ומידע כללי על אכלוס בניינים – הכול באמצעות פתרון גרפי אחד‪.‬‬
‫תמונות לדוגמה המוצעות ביישום – המחשה חזותית במערכת ארכיבס‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תיאור הפתרון‬
‫‪ArcGIS Server‬‬
‫שוק היעד‪ :‬שכבה מבצעית‪ ,‬מנהל‪ /‬ממונה‪ ,‬תפעול עד לרמת הנהלת הביניים‬
‫המטרות‪ :‬הצגת נתוני נכסים אמיתיים מקיפים בתמיכת יכולת הניתוח הגיאוגרפי של ‪ ArcGIS Server‬ובשילוב עם הפתרונות‬
‫העסקיים של ארכיבס‪.‬‬
‫משולש הזדמנויות – מיקום‪:‬‬
‫מנהל‪ /‬ממונה – השכבה הטקטית‬
‫‪‬‬
‫תכנון‬
‫‪‬‬
‫פתרונות יישום‬
‫‪o‬‬
‫קבלני מקור נכון‬
‫‪‬‬
‫ניהול תהליכים‬
‫‪‬‬
‫מענה על צורכי המשימה‪/‬‬
‫הארגון‪ /‬המחלקה‬
‫‪‬‬
‫קריטריוני דיווח‬
‫‪‬‬
‫ניהול משאבים‬
‫שכבה‬
‫אסטרטגית‬
‫שכבה טקטית‬
‫שכבה מבצעית‬
‫‪ ArcGIS Server‬הוא יישום ‪ GIS‬ארגוני המספק שירותי נתונים ועיבוד גיאוגרפי ליישומי שולחן עבודה ברשת‪ .‬מודול ההרחבות‬
‫הגיאוגרפיות של ארכיבס כולל יישום מיפוי רשת ‪ ,ArcGIS Server‬וכן כלי שאילתות ספציפיים לארכיבס ונקודות חיבור אל יישום‬
‫‪ Web Central‬וממנו‪) .‬מנגנון ‪ ArcGIS Server 9.3 REST/ Javascript API‬משמש לשילוב נוח יותר של מפות מבוססות שרת‬
‫במסכי ‪ Web Central‬של ארכיבס במקום בסייר רשת נפרד(‪.‬‬
‫שימושים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫עמידה בדרישות סביבתיות ובדרישות בטיחות וגיהות‬
‫סביבתית‬
‫‪‬‬
‫תכנון וניהול תשתיות אתרים‬
‫‪‬‬
‫ניהול נכסים‪ /‬תיק נכסים – מידע ונתוני נכסים בחכירה‬
‫ונכסים בבעלות‬
‫‪‬‬
‫סיוע בתכנון אב ובהערכות אכלוס‬
‫‪‬‬
‫דרישות אבטחה ובטיחות‬
‫ניהול תפעול ועבודה במתחם‬
‫‪‬‬
‫אמצעי תקינה‪13423EO ,EO13327 ,911E ,‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תכנון רציפות עסקית )‪(COOP‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מוכנות לחירום‬
‫תשתית טכנולוגיות מידע )‪ – (IT‬ניהול מתקני כבלים‬
‫ורשתות‬
‫‪‬‬
‫דיווח – מדידת ביצועים‪ ,‬מדדי ביצועים – ‪ ,KPI‬ניתוח מידוד‬
‫‪‬‬
‫ניהול אספקות שירות‬
‫‪‬‬
‫ניודים‪ /‬תוספות‪ /‬שינויים ארגוניים‬
‫‪‬‬
‫מיקום עובדים‬
‫‪‬‬
‫ניהול נכסים ותכנון אכלוס ברמת האתר‪ /‬המתחם‬
‫‪‬‬
‫‪ – DoD‬הובלה‪ ,‬בסיס משותף‪BRAC ,‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הרחבות גיאוגרפיות ל‪ArcGIS -‬‬
‫תמונות לדוגמה המוצעות ביישום – המחשה חזותית במערכת ארכיבס‬
‫יותר מ‪ 4 -‬מיליון משתמשים מוכיחים את הפתרון מדי יום – וחוסכים לארגונים שלהם‬
‫יותר מ‪ 100 -‬מיליארד דולר בשנה‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תיאור הפתרון‬
‫יישומי ‪:ArcDesktop‬‬
‫‪‬‬
‫‪– ArcCatalog‬‬
‫קונזולת בקרה לניהול בסיס נתונים גיאוגרפי‪ ,‬המסייע בפעילויות כגון ייבוא‪ ,‬ייצוא‪ ,‬המרת נתונים מסוגים שונים‪ ,‬הגדרת‬
‫תצורה לחיבורי מקורות מידע‪ ,‬ביצוע משימות עיבוד שונות‬
‫‪‬‬
‫‪– ArcMap‬‬
‫יישום ליבה לכתיבה‪ ,‬עריכה והצגת מפות דו ממדיות‪ ,‬וביצוע שאילתות וניתוח מזדמנים או מתוכנתים‬
‫‪‬‬
‫‪– ArcScene‬‬
‫המחשות חזותיות תלת ממדיות )ניתוח תלת ממדי אמיתי מתחיל להיות זמין בגרסה ‪ (9.4‬של אזורים נבחרים‬
‫‪‬‬
‫‪– ArcGlobe‬‬
‫המחשות חזותיות דו ממדיות ותלת ממדיות בהקשר של כדור הארץ כולו‬
‫שוק היעד‪ :‬שכבה מבצעית‪ ,‬משתמש קצה‪ ,‬שכבה טכנית‬
‫המטרות‪ :‬ניתוח נרחב של נתונים גיאוגרפיים‪ ,‬ניתוח גיאוגרפי של מתקנים ונכסים באמצעות יישומי ארכיבס ובעזרת פתרונות ייחוס‬
‫גיאוגרפי והמחשה חזותית של ‪.ESRI‬‬
‫משולש הזדמנויות – מיקום‪:‬‬
‫רמת היחידה‪ /‬משתמש הקצה‪/‬‬
‫המנהל – השכבה המבצעית‬
‫‪‬‬
‫מאפיינים ומנגנונים‬
‫‪‬‬
‫ניהול יומיומי‬
‫‪‬‬
‫תכנון‬
‫‪‬‬
‫הקצאות‬
‫‪‬‬
‫ניודים‪ ,‬הוספות‪ ,‬שינויים‬
‫‪‬‬
‫הקטנת עלויות‬
‫‪‬‬
‫ביצוע משימות‬
‫‪‬‬
‫פריסה קלה‬
‫‪‬‬
‫תקני תעשייה‬
‫שכבה‬
‫אסטרטגית‬
‫שכבה טקטית‬
‫שכבה מבצעית‬
‫שימושים‪:‬‬
‫ניתוח תלת ממדי של אכלוס מחלקתי ושטחים פנויים בקומות ובבניינים שונים; תמיכה בזרימות עבודה וביישומים שונים‪ ,‬כולל תכנון‬
‫שטחים‪ ,‬ניודים והזמנות עבודה‪ ,‬אספקות שירות ותגובת חירום ברמת המתחם‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫הרחבות גיאוגרפיות ל‪ArcGIS -‬‬
‫תמונות לדוגמה המוצעות ביישום – המחשה חזותית במערכת ארכיבס‬
‫‪ArcMap‬‬
‫‪ArcScene‬‬
‫‪ArcScene‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫‪ArcScene continued‬‬
‫‪ArcScene‬‬
‫‪ArcGlobe‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫‪ArcGlobe continued‬‬
‫‪ArcGlobe‬‬
‫‪ArcGlobe‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫תיאור הפתרון‬
‫יישומים לשיפור תהליכים טכניים‬
‫כלי לייבוא שרטוטי ‪AutoCAD‬‬
‫‪ CAD Import‬של ארכיבס ל‪ ArcMap -‬הוא כלי נוח וחזק לטעינת אובייקטי ‪ CAD‬שצורפו לרשומות בסיס הנתונים של ארכיבס אל‬
‫תוך בסיס נתונים גיאוגרפי‪ .‬כלי זה בוחר וממיר גיאומטריות ‪ CAD‬נבחרות למאפייני פוליגנים‪ ,‬ומוסיף שדה תכונה שבו ניתן לשלב‬
‫את מאפייני בסיס הנתונים הגיאוגרפי ברשומות ארכיבס הרלוונטיות‪ .‬מכאן ניתן לתמוך בסמלים‪ ,‬בשאילתות ובעיבוד ובמאפיינים‬
‫באמצעות נתוני זמן אמת המנוהלים בשאר יישומי ארכיבס‪.‬‬
‫טעינת נתוני ‪ CAD‬של ארכיבס לתוך בסיס נתונים גיאוגרפי מבוצעת בשני שלבים עיקריים‪ .‬השלב הראשון הוא הייחוס הגיאוגרפי‪.‬‬
‫מודול ההרחבות הגיאוגרפיות מספק כלי מתוכנת ל‪ ,ArcMap -‬המסייע בהגדרת נתוני התמרת קואורדינאטות למסמכי ‪.CAD‬‬
‫התמונות המוצגות להלן מתארות הגדלה‪ ,‬הזזה וסיבוב תוכנית קומה כנדרש להתאמתה עם חתימת בניין ידועה‪.‬‬
‫המערכת מגדירה נקודות עיגון מדויקות‪ .‬אם נקודות אלה משותפות לקומות אחדות בבניין רב קומות‪ ,‬קובץ הגדרת הקואורדינאטות‬
‫המתקבל ניתן לשימוש חוזר עבור שאר הבניין‪" .‬קובץ עולם"‪ ,‬המכיל את נתוני ההתמרה על ציר ‪ x‬ועל ציר ‪ ,y‬נשמר בתיקיית‬
‫השרטוטים תחת שם המתאים לשם קובץ השרטוטים‪.‬‬
‫כלי ייבוא ‪ CAD‬מאפשר למשתמש להגדיר את מקורות המידע‪ ,‬את פרמטרי החיבור‪ ,‬את סוגי מאפייני המידע ואת סוגי נכסים‬
‫)בניין‪] ,‬נקודת[ ציוד‪ ,‬חדר( שברצונו לייבא‪ .‬כלי ייבוא ‪ CAD‬של ארכיבס אוסף את הגיאומטריה מקובצי השרטוטים ואת מפתחות‬
‫הנכסים הראשיים מטבלאות הנכסים המאוחסנות במערכת ארכיבס‪ ,‬ומאחסן את כל אלה בבסיס נתונים גיאוגרפי כנדרש לצירוף‬
‫נוח של המאפיינים המתקבלים אל כל תכונות הנכסים המאוחסנות במבנה הארגוני של ארכיבס‪.‬‬
‫תמונות לדוגמה המוצעות ביישום – המחשה חזותית במערכת ארכיבס‬
‫‪CAD Import Tool – Process Commences‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
CAD Import Tool continued
CAD Import Tool – Process Finished, Import Complete
‫ והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬1 # ‫פתרון‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫פתרונות לניהול מתקנים ותשתיות מארכיבס ו‪Autodesk -‬‬
‫המחשה חזותית של מתקנים –‬
‫תכנון אסטרטגי של העתיד‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מענה על דרישות המתקנים היום – תכנון על פי צורכי המחר‬
‫מרגע הגדרת התכן ועד לניהול ארוך הטווח של הנכסים הפיזיים של הבניין‪ ,‬שילוב נכון בין‬
‫הטכנולוגיה לביצוע בפועל מקל את העבודה‪ .‬יישומי ארכיבס ו‪ Autodesk -‬יחדיו מציעים את הכלים‬
‫הנדרשים לניהול מתקנים‪ ,‬תשתיות וציוד במהלך כל מחזור החיים שלהם – הכול על ידי אדם אחד‪.‬‬
‫מוצרי ‪ Autodesk‬מאפשרים ייצור‪ ,‬תחזוקה והפצה מהירים של שרטוטים כגון מפות אתר ותוכניות‬
‫קומה‪ ,‬ויישומי ארכיבס מקשרים בין ייצוגים אלה של נכסים פיזיים ותשתיות לבין המידע העסקי‬
‫הרלוונטי‪ ,‬כגון בעלות‪ ,‬ניצול‪ ,‬מצב ועלות‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס מאפשרת עבודה‬
‫בסביבת ‪ AutoCAD‬מוּכּרת‪,‬‬
‫וטכנולוגיות ‪ Autodesk‬מקוריות‬
‫המבטיחות שרטוטים ונתונים‬
‫מעודכנים‬
‫פתרונות אלה מאפשרים תכנון‪ ,‬ניהול ותיעוד נוחים של שינויים פיזיים כגון בנייה חדשה‪ ,‬פעילויות‬
‫כגון ניודי עובדים‪ ,‬והחלטות עסקיות כגון פרויקטי מיקור חוץ חדשים – הכול ממקור אחד‪ .‬כך מובטח‬
‫מאגר המידע המדויק והמעודכן ביותר‪ ,‬לסיוע בקבלת החלטות‪.‬‬
‫פתרונות הניתנים להרחבה כנדרש להשגת תוצאות‬
‫החל ממחלקה בודדת וכלה ביישום העולמי הגדול ביותר‪ ,‬יישומי ארכיבס ו‪ Autodesk -‬יחדיו‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מערכת ארכיבס מאפשרת שימוש‬
‫אסטרטגי במידע גרפי מדויק כגון‬
‫עקום מגמות היסטוריות זה‪,‬‬
‫ומציעה יותר מ‪ 10,000 -‬דו"חות‬
‫ייחודיים‬
‫מספקים פתרונות הניתנים להרחבה והממנפים מיומנויות קיימות להקטנת עומסי העבודה‬
‫מאפשרים גישה אל נתוני זמן אמת המתפרסמים ברשת‪ ,‬לסיוע בקבלת החלטות מושכלת‬
‫כתמיכה במשימה הארגונית‬
‫מאפשרים נהלים תקינים לשיפור מתמיד בניהול מתקנים ותשתיות‬
‫מספקים פתרונות מדף )‪ (COTS‬לפריסה מהירה תוך ‪ 90‬יום או פחות‪ ,‬והחזר השקעה תוך ‪6‬‬
‫חודשים‬
‫אינטגרציה דו כיוונית‪ ,‬מידע מדויק בכל מקום‬
‫אינטגרציה דו כיוונית מלאה בין מוצרי ארכיבס למוצרי ‪ Autodesk‬פירושה יכולת‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לבצע עדכונים במערכת אחת‪ ,‬שישתקפו במערכת אחרת לסיוע בדיווח קל ומדויק‬
‫לחבר באופן שקוף בין נתוני הנכס לשרטוטים‬
‫לבנות מאגר אחד לתפוצה‪ ,‬המאפשר ניהול נתוני מתקנים ותשתיות גם ברמה מקומית וגם‬
‫ברמה עולמית‬
‫בקרה על מחזור חיי הבניין כולו‬
‫רוחב היריעה של המוצרים המוצעים על ידי ארכיבס ו‪ Autodesk -‬מסייע בניהול מחזור חיים שלם‬
‫של בניין – החל מתכנון תיק הנכסים‪ ,‬תהליך הבנייה ומעקב אחר הנכס הפיזי‪ ,‬וכלה בתחזוקה‬
‫שוטפת ומכירה‪ .‬פירושו שהמידע‪:‬‬
‫למשתמשי ארכיבס ניתנת גישה אל‬
‫מסכים חכמים בהתאמה אישית‪,‬‬
‫להצגת פירוט נוסף של מידע קריטי‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מאורגן במלואו ומיוצג גיאוגרפית‬
‫ניתן לאחזור נוח ועדיין עומד בדרישות הדיווח והאבטחה המחמירות ביותר‬
‫מקושר אל מקורות אחרים בארגון‪ ,‬כגון נתוני עובדים ופרטי תקצוב ממערכות ‪ ERP‬אחרות‬
‫מוצג על מסכים חכמים ומותאמים אישית‪ ,‬ומאובטח באמצעות הרשאות גישה על פי תפקיד או‬
‫על פי אתר‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫מערכת ארכיבס מוסיפה עוצמה וערך למוצרי ‪ Autodesk‬פופולריים‬
‫®‪ AutoCAD® Architecture ,AutoCAD‬וארכיבס‪:‬‬
‫‪ Revit® Architecture‬וארכיבס‪:‬‬
‫תוצאות אמיתיות‪ ,‬בנות השגה‬
‫עוצמות משלימות‪ ,‬מידול טוב יותר‬
‫כשמדובר ביצירה ובתחזוק תוכניות קומה‪ AutoCAD ,‬הוא‬
‫התקן התעשייתי העולמי‪ .‬בשילוב עם מערכת ארכיבס‪,‬‬
‫מתקבל פתרון משולב מלא המבטיח עדכון ונגישות מידית של‬
‫כל המידע המקושר לשרטוטים אלה‪.‬‬
‫בעידן שבו הולכת וגוברת חשיבותו של מידול נתוני בניינים‬
‫)‪ (BIM‬כבסיס להקמה ולשינוי בניינים באופן חסכוני במהלך‬
‫מחזור החיים שלהם‪ ,‬מערכת ארכיבס כוללת היום ריבוד ל‪-‬‬
‫‪ Revit‬כדי‪:‬‬
‫מערכת ארכיבס תומכת גם ביכולות התיכון האוטומטי של‬
‫‪ ,AutoCAD® Architecture‬ומאפשרת שילוב של‬
‫אובייקטים חכמים ושימור נתוני אובייקטים או חדרים במהלך‬
‫תכנון אסטרטגיות לניהול ארוך טווח של מתקנים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫לקשר בין נתוני הבניין לבסיסי הנתונים הארגוניים‬
‫‪‬‬
‫לאפשר גישה ליישומי ארכיבס ישירות מ‪Revit -‬‬
‫‪‬‬
‫לבצע שאילתות לגבי נתוני ‪ Revit‬המתייחסים לבניינים‪,‬‬
‫אתרים‪ ,‬מדינות ואזורי זמן שונים – הכול מתוך מערכת‬
‫ארכיבס‬
‫‪‬‬
‫לקשר בין מצאי שטחים‪ ,‬ציוד‪ ,‬נכסים ותיקי נכסים לבין‬
‫מודלי בניינים שונים במקום אל מודל אחד בלבד‬
‫‪‬‬
‫לשלב את התוצאות של אלפי מודלים בתוך מודל‬
‫תשתית ארגונית אחד של ארכיבס‪ ,‬המקושר אל מידע‬
‫עשיר על בניינים‪ ,‬ולבצע תוספות או שינויים המשתקפים‬
‫בו זמנית במערכת ארכיבס‬
‫זיהוי מהיר של שטחים פנויים בבניין כולו‬
‫שיפור זרימת העבודה )‪ (workflow‬בארגון‬
‫‪‬‬
‫ייצור נוח של דו"חות המציגים שרטוטים בפורמט ‪DWG‬‬
‫המקורי ונתונים המשולבים בפורמטים אטרקטיביים‬
‫ונגישים כגון ®‪ Excel® ,Microsoft Word‬או ‪Adobe‬‬
‫®‪Acrobat‬‬
‫‪‬‬
‫עדכונים בו זמניים של נתונים ושרטוטים באמצעות‬
‫טכנולוגיות התשתית של ‪Autodesk‬‬
‫‪‬‬
‫פיתוח סיכומי תוכניות ארכיטקטוניות במתכונת של‬
‫גיליונות עבודה אלקטרוניים‪ ,‬על בסיס מצבת עובדים‪,‬‬
‫גידול מחלקתי צפוי‪ ,‬צורכי אחסון וגורמים אחרים‪ ,‬ולאחר‬
‫מכן הקצאת שטחים אלה לקומות‬
‫‪‬‬
‫שיתוף נתוני תכן עשירים אלה ישירות עם מחלקות‬
‫אחרות באמצעות טכנולוגיית ‪ DWF‬של ‪,Autodesk‬‬
‫למיטוב תכנון השטחים‪ ,‬להגדלת דיוק חישוב העלויות‪,‬‬
‫ולהאצת תחזוקת הציוד‬
‫‪‬‬
‫הגדלת הפריון והרווחיות של הארגון‬
‫שילוב שקוף של מודל הבניין של ‪ Revit‬עם מודל התשתית הארגונית של‬
‫ארכיבס‬
‫מעל ומעבר ל‪:BIM -‬‬
‫ניהול אמיתי של מחזור החיים‬
‫המידע המפותח במהלך התיכון והבנייה תומך בניהול‬
‫ההקמה ומחזור החיים‪ .‬מערכת ארכיבס משאירה את‬
‫השרטוטים ואת המודלים של נתוני הבניין פעילים זמן רב‬
‫אחרי הבנייה המקורית‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫התחברות לנתוני הארגון‪ /‬השטחים‪ /‬החיזוי‪ ,‬לסנכרון‬
‫התכן עם פעילות הלקוח‬
‫מתן נתוני הקמה מלאים כנדרש לניהול יעיל של הבניינים‬
‫החל מהיום הראשון‬
‫ניהול מלאים‪ ,‬חיזוי שטחים ותכנון אב אסטרטגי‬
‫ניהול תקציבים ופרויקטי הון‪ ,‬ניודים ארגוניים‪ ,‬הזמנות‬
‫חדרים ופעילויות דומות אחרות‬
‫הפעלת חוזי שירות ארגוניים לניהול התחזוקה‬
‫והשירותים האחרים‬
‫פתרונות ניהול מתקנים ותשתיות מארכיבס ו‪Autodesk -‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫פתרון ‪ 1 #‬בעולם לניהול מתקנים‬
‫ותשתיות מבוסס ‪ ,AutoCAD‬עם‬
‫יותר מ‪ 4,000,000 -‬משתמשים‬
‫ברשת ובארגונים‬
‫שותפות היסטורית‬
‫חברת ארכיבס היא הספקית המובילה בעולם של פתרונות ושירותי ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪ ,‬עם הוצאות של‬
‫יותר מ‪ 1.7 -‬מיליארד דולר )אמריקני( על מוצרים ושירותים הקשורים לארכיבס‪ .‬יותר מ‪ 4,000,000 -‬משתמשי‬
‫ארכיבס ברשת ובארגונים בעולם כולו מנהלים יותר מ‪ 5 -‬מיליון נכסים‪ .‬מערכת ארכיבס זמינה ביותר מ‪130 -‬‬
‫מדינות וביותר מ‪ 24 -‬שפות‪ ,‬והיא נתמכת על ידי רשת עולמית של יותר מ‪ 1,600 -‬שותפים עסקיים של ארכיבס‪.‬‬
‫חברת ‪ Autodesk‬היא הספקית המובילה בעולם של תוכנות תיכון ותכנים דיגיטליים‪ ,‬המציעה ללקוחות פתרונות‬
‫עסקיים מדורגים באמצעות מוצרים ושירותים טכנולוגיים רבי עוצמה‪ .‬מוצרי החברה מסייעים ללקוחות בהגדלת‬
‫הערך של נתוני התיכון הדיגיטליים שלהם‪ ,‬ומגדילים את יעילות ניהול מחזור החיים של הפרויקטים שלהם‪.‬‬
‫שתי החברות חולקות היסטוריית עבודה משותפת שהתחילה זמן קצר לאחר הקמתן‪ .‬הפונקציונליות של ארכיבס‬
‫התפתחה בד בבד עם מוצרי ‪ ,Autodesk‬דור אחר דור‪ ,‬והמחויבות המשותפת של שתי החברות זכתה להכרה שוב‬
‫ושוב במהלך השנים‪:‬‬
‫‪ ‬בשנת ‪ 1983‬הייתה ארכיבס החברה השביעית שהצטרפה לרשת מפתחי ‪Autodesk‬‬
‫‪ ‬מאז ‪ 1987‬הייתה מערכת ארכיבס הפתרון המוביל בעולם לניהול מתקנים ותשתיות המבוסס על ‪AutoCAD‬‬
‫‪ ‬בשנת ‪ 1991‬בחרה חברת ‪ Autodesk‬את חברת ארכיבס כ"מפתחת האסטרטגית" הראשונה והיחידה‬
‫בארה"ב ליישומי ניהול מתקנים‬
‫‪ ‬בשנת ‪ 1994‬הצטרפו ארכיבס ו‪ Autodesk -‬אל הברית הבינלאומית לתפעוליות בינית ) ‪International‬‬
‫‪ (Alliance for Interoperability‬כחברות מייסדות; באותה שנה הציגה ארכיבס לראשונה את הפתרון מבוסס‬
‫הרשת הראשון בעולם למוצרי ‪Autodesk‬‬
‫‪ ‬בשנת ‪ 1999‬עבר מספר משתמשי ארכיבס ברשת ובארגונים את סימן ה‪1,000,000 -‬‬
‫‪ ‬בשנים ‪ 2005‬ו‪ 2006 -‬הוצבה ארכיבס ברביעון המוביל על פי דו"ח על מערכות ניהול ארגוני משולב שפרסמה‬
‫חברה ידועה למחקר ולייעוץ בנושאי טכנולוגיות מידע‬
‫‪ ‬בשנת ‪ 2007‬הפכה ארכיבס לשותפה של ‪ Autodesk‬במעמד של ספקית תוכנה עצמאית )‪(ISV‬‬
‫‪ ‬בשנת ‪ 2008‬הוצבה ארכיבס בפעם השלישית ברציפות ברביעון המוביל על פי דו"ח ‪ Gartner‬שנקרא‬
‫"רביעיית הקסם למערכות ניהול ארגוני משולב"‬
‫‪ ‬בשנת ‪ 2009‬נבחר פתרון התוכנה הסביבתי ‪ ARCHIBUS TEAMS‬כאחד מבין ‪ 100‬המוצרים המובילים על‬
‫פי התקופון ‪Buildings‬‬
‫יישומים בפועל )ראה עוד ‪ 100‬אחרים ויותר באתר ‪(www.archibus.com‬‬
‫‪Procter & Gamble‬‬
‫לסיוע בתקופות של טלטלה כלכלית‪ ,‬ענקית עולמית זו של מוצרי צריכה בוחנת‬
‫ללא הרף אמצעים לקיצוץ בעלויות‪ .‬חברת ‪ ,Procter & Gamble‬שמשרדיה‬
‫ומרכזי המחקר שלה פרוסים על פני ‪ 14‬מיליון רגל רבועים‪ ,‬יכלה בהחלט לממש‬
‫חיסכון עצום על ידי הגדלת רמות האכלוס של בנייניה ברחבי העולם‪ .‬החברה‬
‫השתמשה בכלי המידוד הארגוני המוצעים במערכת ארכיבס – כגון מדידות‬
‫שטחים הניתנים להשכרה‪ ,‬אוכלוסיה וגודל‪ ,‬לייצור שרטוטי ‪ AutoCAD‬יעילים‬
‫יותר שבהם שולבו גם תקנים ארגוניים‪" ,‬דלפקים חמים" גמישים ומספר רב יותר‬
‫של חדרי ישיבות‪ .‬עד כה חסך ארגון שירותי האתר )‪(Workplace Services‬‬
‫בחברת ‪ Procter & Gamble‬יותר מ‪ 20 -‬מיליון דולר בשנה מפרויקט זה בלבד‪.‬‬
‫חיסכון נוסף הושג על ידי הפחתה בעומס העבודה הידנית הודות לדו"חות‬
‫השטחים וזקיפת העלויות הפנימית מבוססי הרשת שיוצרו מתוך תוכניות הקומה‬
‫של ‪.AutoCAD‬‬
‫"הצגנו שיטת מידוד כלל ארגונית‬
‫– כולל שטחים הניתנים להשכרה‪,‬‬
‫אוכלוסיה ונתוני גודל‪ ,‬במערכת‬
‫ארכיבס‪ ...‬ארגון "שירותי אתר"‬
‫)‪ (Workplace Services‬חסך‬
‫לחברה יותר מ‪ 20 -‬מיליון דלר‬
‫בשנה ‪"...‬‬
‫‪Richard Angel, Project‬‬
‫‪manager‬‬
‫‪Workplace Services, Procter‬‬
‫‪& Gamble‬‬
‫‪Clarian Health‬‬
‫® ‪ ,2009‬ארכיבס‪ .‬כל הזכויות שמורות‪ .‬השם‬
‫‪ ,ARCHIBUS‬הלוגו של ‪ ARCHIBUS‬ו‪-‬‬
‫‪ TIFMTM‬הם סימני מסחר של חברת‬
‫‪Facilities Management Techniques,‬‬
‫‪ Autodesk .Inc.‬והלוגו של ‪ Autodesk‬הם‬
‫סימני מסחר רשומים של חברת ‪Autodesk,‬‬
‫‪ ,Inc.‬בארה"ב ו‪/‬או במדינות אחרות‪ .‬כל‬
‫המוצרים או שמות המותגים האחרים הם‬
‫סימני מסחר של בעליהם‪.‬‬
‫כמעט ִבּן‪-‬לילה הכפיל המרכז הרפואי באינדיאנפוליס את גודלו ל‪ 4 -‬מיליון רגל‬
‫רבועים‪ .‬חלק גדול משטח זה הוחכר או שימש מחלקות אחדות במשותף‪ ,‬ונדרש‬
‫לבצע בו הקצאה יחסית למטרות זקיפת עלויות‪ .‬בעבר היה נהוג‪ ,‬שכל דייר סימן‬
‫ידנית שטחים משותפים בצבע על תדפיס‪ ,‬ושרטט קווים לייצוג פרויקטי בנייה‬
‫חדשים‪ .‬היום‪ ,‬כל המידע הזה מתווסף אל שרטוטי ‪ AutoCAD‬במערכת ארכיבס‪,‬‬
‫המציגה אוטומטית את כל השינויים‪ .‬נוהל זה חוסך ל‪ Clarian -‬זמן וכסף על‬
‫פרויקטי הון‪ :‬האדריכלים מקבלים שרטוטים אלקטרוניים מעודכנים במקום לבצע‬
‫סקרי שטח ממושכים ויקרים‪ .‬נוסף לכך‪ ,‬הגישה לשרטוטים ולמסמכים מפשטת‬
‫את הדיווח הרפואי ומסייעת בעמידה בדרישות ‪ JCAHO‬כגון אלה המתייחסות‬
‫לדיווח מיקומי שסתומים וציוד בטיחות בשטחי הארגון‪.‬‬
‫כדי לראות מה עוד יכולות ארכיבס ו‪ Autodesk -‬לעשות עבורכם‪ ,‬היכנסו לאתר‬
‫‪www.archibus.com/autodeskISV‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫היה לנו הרבה שטח שהחכרנו או‬
‫ששימש שתי מחלקות במשותף‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס סייעה לנו‬
‫בהקצאה היחסית של השטחים"‪.‬‬
‫‪David Doell, Manager of‬‬
‫‪Design and Construction,‬‬
‫‪Clarian Health‬‬
‫שירותי ארכיבס ‪ARCHIBUS® Services‬‬
‫‪ - ARCHIBUS Services‬שירותי ארכיבס‬
‫ארכיבס מציעה מגוון של שירותים להבטחת פריסה מהירה תוך ‪ 30‬יום‬
‫שירותים‬
‫‪‬‬
‫תוכנית מנויי תוכנה‪:‬‬
‫תוכנית מנויי התוכנה של ארכיבס מאפשרת עבודה בידיעה ודאית שהתהליכים מבוצעים בעזרת המנגנונים וכלי הייצור‬
‫המעודכנים ביותר הקיימים‪ .‬היא מספקת למנויים שדרוגים ועדכוני תוכנה משלימים וכן תצוגה מקדימה ומידע על טכנולוגיות‬
‫ומוצרים חדשים של ארכיבס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תמיכה טכנית‪:‬‬
‫התמיכה הטכנית המקיפה מוענקת ישירות על ידי ארכיבס או על ידי אחד משותפיה העסקיים המקומיים‪ ,‬ומבטיחה ניצול מלא‬
‫של כל אחד מפתרונות ארכיבס שנרכש על ידי הארגון‪ .‬עובדים מורשים בארגון יכולים לפנות את אנשי התמיכה הטכנית דרך‬
‫אתר החברה או בדוא"ל – בשעות העבודה הרגילות‪ .‬נוסף לתמיכה טכנית המוענקת על פי דרישה‪ ,‬מנויי התוכנית מקבלים‬
‫גישה אל רשימת שאלות נפוצות )‪ (FAQs‬בבסיס נתוני התמיכה הטכנית המקוון של ארכיבס‪ ,‬הכוללת גם הודעות על כל‬
‫רשומה המתווספת אל בסיס הידע הקנייני של ארכיבס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שירותי מומחים‪:‬‬
‫שירותי אנשי מקצוע מומחים המוענקים ישירות על ידי ארכיבס או על ידי אחד‬
‫מ‪ 1,600 -‬שותפיה העסקיים ברחבי העולם כוללים מבדקי הזדמנויות‪/‬‬
‫טכנולוגיות‪ ,‬תכנון ותמיכה ביישום‪ ,‬בנייה‪ /‬ניוד פרויקטים‪ ,‬התאמה אישית של‬
‫מודולים‪ ,‬מבדקי יישום‪ /‬ניהול‪ ,‬ואחרים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הדרכה‪:‬‬
‫משתמשי ארכיבס הלומדים כיצד לנצל את מלוא יכולות המערכת הופכים‬
‫לעובדים יעילים ויצרניים יותר‪ .‬ארכיבס מציעה מגוון של אפשרויות הדרכה בכל‬
‫הרמות‪ ,‬החל ממשתמשים מתחילים וכלה במנהלי מערכות‪ .‬נושאי ההדרכה‬
‫נעים מהכרה בסיסית של מערכת ארכיבס לתכנות מתקדם‪.‬‬
‫לתיאור מפורט של הנושאים ומועדי ההדרכות‪ ,‬היכנסו לאתר ‪.www.lsoptech.com‬‬
‫‪‬‬
‫פתרונות על פי דרישה ופתרונות אורח‪:‬‬
‫נוסף לרכישה או להחכרת תוכנה‪ ,‬חברת ארכיבס מציעה חלופה ליישום עצמי של המערכת על בסיס דרישה או אירוח‪.SaaS-‬‬
‫שירותים אלה מספקים לארגונים גישה מרחוק דרך האינטרנט אל החבילה השלמה של פתרונות ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות‬
‫ומתקנים באירוח ארכיבס‪.‬‬
‫היתרונות כוללים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫עלויות מידיות מזעריות‪ :‬עלויות הגדרת תצורה‪ ,‬ניהול פרויקט ופיתוח תקנים נפרסות בדרך כלל על פני כל תקופת החוזה‬
‫‪‬‬
‫פריסה מהירה‪ :‬ללא עלויות חומרה או תוכנה ייעודיות‪ ,‬ללא עלויות עובדים‪ ,‬וללא עיכובים ביישום‬
‫‪‬‬
‫ניהול מומחה‪ :‬ניהול רשת ובסיס נתונים במיקור חוץ‪ ,‬ללא העמסת המשאבים הארגוניים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫ארכיבס ®‪ARCHIBUS‬‬
‫‪ – Company Profile‬פרופיל חברה‬
‫ארכיבס היא הספקית העולמית המובילה של פתרונות ושירותי ניהול נכסים‪,‬‬
‫תשתיות ומתקנים‬
‫חברת ארכיבס מובילה את השוק העולמי באספקת מוצרים ושירותי ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים זה למעלה מ‪ 25 -‬שנה‪ .‬ניסיון עשיר זה‪,‬‬
‫בשילוב עם המומחיות של יותר מ‪ 1,600 -‬השותפים העסקיים של ארכיבס ברחבי העולם‪ ,‬מפיק פתרונות מוכחים המאפשרים לארגונים מכל‬
‫גודל לנהל ביעילות את נכסיהם הפיזיים‪.‬‬
‫מאז ‪ 1987‬מחזיקה מערכת ארכיבס – ספינת הדגל של החברה‪ ,‬כ‪-‬‬
‫‪ 66%‬מהשוק העולמי של ניהול מתקנים משולב בסיוע מחשב‪ .‬היום‪,‬‬
‫אין מתחרים למגוון המוצרים והשירותים המוצעים על ידי ארכיבס‬
‫ושותפיה‪ .‬בשנת ‪ ,2008‬ההוצאה העולמית השנתית על מוצרים‬
‫הקשורים לארכיבס צפויה להיות גבוהה מ‪ 1.7 -‬מיליארד דולר‬
‫אמריקניים‪ ,‬ויותר מחצי מההכנסות ימומשו מחוץ לתחומי ארצות‬
‫הברית‪.‬‬
‫מערכת ארכיבס משווקת ביותר מ‪ 130 -‬מדינות וביותר מ‪ 24 -‬שפות‪.‬‬
‫הפתרון יושם ביותר מ‪ 16,000 -‬ארגונים‪ ,‬המייצגים יותר מ‪ 4 -‬מיליון‬
‫משתמשים‪ .‬עם עבר מרשים של שדרוגים מתמידים ובסיס משתמשים‬
‫נאמן ומרוצה‪ ,‬מערכת ארכיבס היא עדיין הפתרון המוביל בעולם לניהול‬
‫נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪.‬‬
‫קהילת ארכיבס ברחבי העולם‬
‫מפיצים‪+24 :‬‬
‫ספקים‪+200 :‬‬
‫מומחי יישומים‪+200 :‬‬
‫שותפי רשת פיתוח‪+100 :‬‬
‫מוצרי צד ג'‪+300 :‬‬
‫מהדורות שפה‪+24 :‬‬
‫משתמשים ארגוניים ומשתמשי רשת‪+4,000,000 :‬‬
‫קבוצות משתמשים‪+40 :‬‬
‫כנסי משתתפים שנתיים‪ :‬שיעור ההשתתפות העולמי הגבוה ביותר‬
‫בתעשייה‬
‫אבני דרך בתולדות ארכיבס‬
‫‪ 1980‬פיתוח מסגרות ויסודות ראשוניים לניהול מתקנים אוטומטי במערכת‬
‫ארכיבס‪ ,‬באוניברסיטת הרווארד‬
‫‪2001‬‬
‫הצגת הדור התשיעי של מערכת ארכיבס‪ ,‬הפתרון הראשון בעולם‬
‫לניהול כולל של תשתיות ומתקנים )‪(TIFMTM‬‬
‫‪ 1982‬הצגת המערכת הראשונה בעולם לניהול מתקנים משולב בסיוע מחשב‬
‫)‪(CAFM‬‬
‫‪2002‬‬
‫הפצת תרגומים מלאים של יישומי ארכיבס בספרדית‪ ,‬צרפתית‪,‬‬
‫גרמנית‪ ,‬הולנדית‪ ,‬קוריאנית ונורבגית‬
‫‪ 1983‬תחילת שיתוף פעולה עם ‪ Autodesk‬כמפתחת צד ג' שביעית ל‪-‬‬
‫®‪AutoCAD‬‬
‫‪2003‬‬
‫חציית סימן ‪ 3‬מיליוני משתמשים בארגונים וברשת‬
‫‪2004‬‬
‫הצגת פתרון מבוסס רשת חדש‪ ,‬המשלב תהליכים ארגוניים ומציע‬
‫חתכים ומצגות בהתאמה אישית‬
‫‪ 1991‬הכרזה כ"מפתחת האסטרטגית" הראשונה והיחידה של ‪Autodesk‬‬
‫בארה"ב ליישומי ניהול מתקנים‬
‫‪2005‬‬
‫הצבה כחברה מובילה בדו"ח מחקר ידוע על מערכות ניהול ארגוני‬
‫משולב )‪(IWMS‬‬
‫‪ 1991‬פיתוח פתרון ‪) CIFMTM‬ניהול מתקנים משולב מחשב( הארגוני‬
‫הראשון בעולם‬
‫‪2006‬‬
‫הצגת היישומים מבוססי הרשת "ניהול פרויקטים"‪" ,‬תקצוב הון"‪ ,‬ו‪-‬‬
‫"ניהול ניודים"‬
‫‪ 1993‬הכרזה על ידי ‪ Autodesk‬כ"מפתחת השנה לאסיה‪ /‬פסיפיק"‬
‫‪2006‬‬
‫‪ 1993‬הצטרפות כחברה מייסדת לברית הבינלאומית לתפעוליות בינית‬
‫)‪ ,(International Alliance for Interoperability‬והכרה כמפתחת‬
‫הראשונה שלה ליישומי ניהול מתקנים‬
‫כתבה בגיליון ‪ 31‬ביולי של ‪ Computerworld‬על חיסכון בעלויות‬
‫ויתרונות אחרים שמשתמשי ארכיבס מפיקים מתוכנת ‪ IWMS‬של‬
‫ארכיבס‬
‫‪2006‬‬
‫הפצת מערכת ארכיבס גרסה ‪ V.16‬לניהול מתקדם של תשתיות‬
‫ומתקנים‪ ,‬לרמה גבוהה יותר של ביצועים ולקלות רבה יותר בהפעלה‬
‫לסביבת "חלונות" ולסביבת הרשת‪ ,‬כולל יישום מבוסס רשת חדש –‬
‫"הזמנות מראש"‬
‫‪ 1994‬פיתוח המסגרות הראשונות בעולם למידול נתוני בניינים )‪(BIM‬‬
‫לשימוש בניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‬
‫‪2006‬‬
‫קבלת פרס "שותפה עסקית אסטרטגית" מ‪ ,APPA -‬אגודת מומחים‬
‫לניהול מוסדות חינוך‬
‫‪ 1995‬השקת יישום ‪ – Web Central‬פתרון האינטרנט והאינטראנט המקיף‬
‫הראשון בעולם ל‪CRE/FM -‬‬
‫‪2007‬‬
‫הקמת מרכז לפתרונות שירותי סביבה וקיימות‪ ,‬לצד מרכזים חדשים‬
‫בגרמניה‪ ,‬רומניה ובייג'ין‪ ,‬והצגת התוכנה המובילה של ארכיבס‬
‫לניהול תשתיות ומתקנים‬
‫‪2007‬‬
‫חגיגית ‪ 25‬שנות קיום עם יותר מ‪ 4,000,000 -‬משתמשים‬
‫‪2008‬‬
‫הפצת גרסה ‪ V.17‬עם יכולות מבוססות רשת חדשות של דלפק‬
‫שירות‪ /‬עבודה על פי דרישה‪ ,‬אינטגרציה עם תוכנת ‪ GIS‬של ‪ESRI‬‬
‫ונתוני בניינים של ®‪ ,Autodesk Revit‬לצד שדרוגי ‪Web Central‬‬
‫לעידוד שיתוף מידע ברמה גבוהה בין עובדים ובין מחלקות‬
‫‪2008‬‬
‫פיתוח היישומים הראשונים בעולם בתחום המהפך העסקי‬
‫האינטואיטיבי )‪(IBT‬‬
‫‪ 1987‬הכרה כפתרון ‪ CAFM‬המוביל בעולם המבוסס על ‪AutoCAD‬‬
‫‪ 1994‬פיתוח ההצעה הראשונה בעולם למערכת ניהול ארגוני משולב‬
‫)‪(IWMS‬‬
‫‪ 1996‬קבלת פרס ‪ Reader's Choice‬מהתקופון ‪Today's Facility‬‬
‫‪ Manager‬על מערכת ארכיבס‬
‫‪ 1998‬פיתוח מערכת נתוני ההנהלה )‪ (EIS‬הראשונה בעולם המאפשרת‬
‫גישה גם למשתמשים מזדמנים בהדרכה מעטה בלבד או ללא הדרכה‬
‫כלל‬
‫‪ 1999‬חציית סימן מיליון משתמשים בארגונים וברשת‬
‫‪ 2001‬פיתוח המסגרת הראשונה בעולם למידול מידע ארגוני )‪ (EIM‬ליישומי‬
‫ניהול נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬
‫חברת ארכיבס היא הספקית העולמית המובילה בעולם של פתרונות לשירותי ניהול‬
‫נכסים‪ ,‬תשתיות ומתקנים‪.‬‬
‫כחלוצה ובעלת חזון טכנולוגי‪ ,‬ארכיבס פיתחה את המערכת הראשונה בעולם לניהול‬
‫מתקנים משולב בסיוע מחשב )‪ ,(CAFM‬ומאז ‪ 1987‬היא המובילה העולמית של‬
‫מערכת ‪ CAFM‬המשולבת‪ ,‬המבוססת על ‪ .AutoCAD‬ארכיבס הציגה גם את הפתרון‬
‫הארגוני הראשון בעולם לניהול מתקנים משולב מחשב )‪ (CIFM‬ואת המערכת‬
‫הראשונה לניהול ארגוני משולב מחשב )‪ ,(IWMS‬והיא עודנה המובילה בשוק‪ .‬היום‬
‫שומרת ארכיבס על תפקידה המוביל בתחום ההולך ומתפתח של מערכות לניהול כולל‬
‫של תשתיות ומתקנים )‪ .(TIFM‬מערכת ארכיבס מעניקה לארגונים פתרון נשולב‬
‫ומקיף אחד לסיוע בקבלת החלטות מושכלת כנדרש למיטוב ההחזר על ההשקעה‪,‬‬
‫להקטנת עלויות מחזור החיים של הנכסים ולהגדלת הפריון והרווחיות של הארגון‪.‬‬
‫יותר מ‪ 4 -‬מיליוני משתמשי ארכיבס בארגונים וברשת מנהלים יותר מ‪ 5 -‬מיליוני‬
‫נכסים וחוסכים לארגונים שלהם יותר מ‪ 100 -‬מיליארד דולר בשנה‪ .‬המערכת משווקת‬
‫ביותר מ‪ 130 -‬מדינות וביותר מ‪ 24 -‬שפות‪ ,‬ונתמכת על ידי רשת עולמית המונה יותר‬
‫מ‪ 1,600 -‬שותפים עסקיים של החברה‪.‬‬
‫פתרון ‪ 1 #‬והמוביל בעולם לניהול כולל של נכסים ותשתיות‬