‫מזכיר ועד מקומי‬ ‫נתוני המשרה‬ ‫סוג התפקיד‪:‬‬ ‫התפקיד איננו מוגדר בחקיקה‬ ‫תיאור התפקיד‬ ‫ייעוד‪:‬‬ ‫יישום מדיניות הוועד כפי שנקבעה בישיבות הוועד ובספר התקציב השנתי‪ ,‬אל מול הרשות שאליה‬ ‫שייך היישוב ואל מול תושבי היישוב‪.‬‬ ‫תחומי אחריות‪:‬‬ ‫‪ .1‬הפעלת הוועד ומוסדותיו‪.‬‬ ‫‪ .2‬ניהול עובדי הוועד‪.‬‬ ‫‪ .3‬ביצוע החלטות הוועד‪.‬‬ ‫‪ .4‬תפעול השירותים שבאחריות הוועד‪.‬‬ ‫‪ .5‬ניהול כספי של תקציב הוועד‪.‬‬ ‫‪ .6‬ניהול מאגר תושבים‪.‬‬ ‫פירוט הביצועים והמשימות העיקריות‪ ,‬כנגד תחומי האחריות‪:‬‬ ‫‪ .1‬הפעלת הוועד ומוסדותיו‪:‬‬ ‫א‪ .‬בקרה כי הוועד נותן מענה לצרכים המוניציפאליים של תושבי המקום ובקרה על‬ ‫התנהלותו היעילה של הוועד‪.‬‬ ‫ב‪ .‬הכנת ישיבות הוועד‪ ,‬לרבות הכנת חומר רקע‪ ,‬הכנת סדר היום ופרסומו‪.‬‬ ‫ג‪ .‬רישום פרוטוקול ישיבות הוועד‪ ,‬השתתפות בהן ומתן חוות דעת בסוגיות העולות בהן‪.‬‬ ‫ד‪ .‬אישור פרוטוקול ישיבות הוועד‪ ,‬אל מול חברי הוועד‪.‬‬ ‫‪ .2‬ניהול עובדי הוועד‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫הגדרת תפקידים בוועד‪ ,‬ניסוח וליווי פורמאלי בהליכים הקשורים בהעסקת עובדי‬ ‫הוועד‪.‬‬ ‫איתור‪ ,‬גיוס וקליטה של עובדים חדשים לוועד‪.‬‬ ‫טיפול במקרים של תלונות או העדר שביעות רצון מתפקודם של העובדים‪.‬‬ ‫וידוא ביצוע המשימות של חברי הוועד‪.‬‬ ‫הדרכה והנחייה של עובדי הוועד‪ ,‬לצורך קידומם האישי והמקצועי‪.‬‬ ‫‪ .3‬ביצוע החלטות הוועד‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫גיבוש תוכניות עבודה תקופתיות‪ ,‬לוחות זמנים והערכת עלויות לכל משימה‬ ‫שאושרה‪.‬‬ ‫בקרה על יישום החלטות הוועד לאחר אישורן בכל הדרגים‪.‬‬ ‫הפקת דוחו"ת על ביצוע והצבעה על תקלות‪ ,‬או עיכובים עם התגלותם‪.‬‬ ‫זימון עובדי הוועד לאירועים ולפגישות עם נציגים רלוונטיים מחוץ ליישוב‪.‬‬ ‫ייעוץ מקצועי ליו"ר הוועד ולחבריו בנושאים מוניציפאליים שונים‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ .4‬תפעול השירותים שבאחריות הוועד‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫מיפוי צרכי התושבים והשירותים הניתנים להם‪.‬‬ ‫מינוי רכזים לוועדות השונות (תרבות‪ ,‬בריאות‪ ,‬ביטחון‪ ,‬נוער‪ ,‬וכד') וניהול תקציבן‪.‬‬ ‫בקרת ביצוע נאות של השירותים לציבור‪.‬‬ ‫בקרת איכות השירותים ע"י השוואה עם יישובים אחרים‪ ,‬עריכת סקרי שביעות רצון‬ ‫וכד'‪.‬‬ ‫ניהול מערך הרכש והאספקה שבאחריות הוועד‪.‬‬ ‫ו‪ .‬ניהול אינוונטר‪ ,‬עפ"י מודל של הרשות המקומית‪.‬‬ ‫‪ .5‬ניהול כספי של תקציב הוועד‪:‬‬ ‫א‪ .‬הכנת תקציב לפעילות השוטפת‪.‬‬ ‫ב‪ .‬הכנת תקציב תיכנון ופיתוח‪.‬‬ ‫ג‪ .‬הכנת מסמך "הודעה על הטלת מיסים" ודברי הסבר לתקציב‪.‬‬ ‫ד‪ .‬גביית מיסי וועד מקומי מהתושבים‪ ,‬עפ"י הקבוע בחוק ועפ"י החלטת ועד‬ ‫היישוב ובהתאם למדיניות הרשות שאליה שייך היישוב‪.‬‬ ‫ה‪ .‬ניהול קופת הוועד עפ"י הנחיות הרשות שאליה שייך היישוב‪.‬‬ ‫ו‪ .‬ניהול מערכת הנה"ח של הוועד וקבלת דוחו"ת שוטפים‪.‬‬ ‫‪ .6‬ניהול מאגר תושבים‪:‬‬ ‫א‪ .‬ריכוז נתוני התושבים המתגוררים ביישוב‪ :‬שם‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,.‬שנת לידה‪ ,‬כתובת‪,‬‬ ‫טלפונים‪ ,‬דואר אלקטרוני‪ ,‬וכד'‪.‬‬ ‫ב‪ .‬עדכון המאגר באופן תדיר ורציף‪ :‬לידות‪ ,‬פטירות‪ ,‬תושבים חדשים וכד'‪.‬‬ ‫ג‪ .‬מיפוי האוכלוסיה לפי קבוצות אוכלוסיה שונות (חיילים‪ ,‬ילדים‪ ,‬ונוער‪ ,‬גיל הזהב‬ ‫וכד')‪.‬‬ ‫מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫ז‪.‬‬ ‫ח‪.‬‬ ‫עבודה בשעות לא שגרתיות‪.‬‬ ‫ייצוגיות אל מול גורמים שונים ביישוב ואל מול הרשות אליה שייך היישוב‪.‬‬ ‫איזון בין צרכי היישוב לצרכי המועצה האזורית‪.‬‬ ‫תיאום ‪ ,‬סיוע ועבודה עם ועדות יישוביות (חינוך‪ ,‬תרבות‪ ,‬קשרי קהילה וכו) הבנויות על‬ ‫מתנדבים‪.‬‬ ‫ייזום ותיאום פעילויות קהילתיות ביישוב‪.‬‬ ‫מתן מענה וסיוע לפניות תושבים (מייל‪ ,‬טלפון‪ ,‬פגישות) בנושאים מוניציפאליים‪.‬‬ ‫במשמרות מערכת חינוך יישובית הכוללת צהרון‪ ,‬מועדון נוער‪ ,‬וגני ילדים‪ .‬המערכת‬ ‫מנוהלת באופן שוטף על ידי רכז החינוך‪ .‬הרכז המוניציפאלי אחראי על תפקודה התקין‬ ‫של המערכת ומסייע לרכז החינוך בתחומי גיוס עובדים‪ ,‬ניהול התקציב ופיתוח‬ ‫התשתיות‪.‬‬ ‫הישוב נמצא בצמיחה דמוגרפית חדה ועל כן התפקיד דורש ייזום וניהול של פרויקטים‬ ‫‪2‬‬ ‫להקמת מבנים ומתקנים ציבוריים ( גני ילדים‪,‬מגרשי ספורט‪,‬משרדים וכ"ו)‪.‬‬ ‫כפיפות‪:‬‬ ‫ליושב ראש הוועד‪.‬‬ ‫תנאים מקדימים למינוי‬ ‫ידע והשכלה‪:‬‬ ‫השכלה‪ :‬בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה‬ ‫גבוהה‪ ,‬או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים‬ ‫בחו"ל‪.‬‬ ‫קורסים והכשרות מקצועיות‪:‬‬ ‫המזכיר יחויב לסיים בהצלחה קורס מזכירים‪/‬מנהלי‬ ‫קהילה אזורי‪ ,‬לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו‪.‬‬ ‫עדכון שכרו מותנה בסיום הקורס כאמור‪.‬‬ ‫שפות‪:‬‬ ‫עברית ברמה גבוהה‪.‬‬ ‫יישומי מחשב‪:‬‬ ‫היכרות עם תוכנת ‪OFFICE‬‬ ‫רישיון נהיגה‪:‬‬ ‫נדרש‪.‬‬ ‫רישום מקצועי‪:‬‬ ‫לא נדרש‬ ‫ניסיון מקצועי‪:‬‬ ‫לפחות ‪ 3‬שנות ניסיון בעבודה בתחום הקהילה‪ ,‬או‬ ‫לפחות ‪ 3‬שנות כהונה בתפקיד במגזר הציבורי שמתח‬ ‫דרגותיו ‪ 33 – 33‬ומעלה‪.‬‬ ‫היכרות עם אופן התנהלות השלטון המקומי‪-‬יתרון‬ ‫ניסיון ניהולי‪:‬‬ ‫ניסיון של ‪ 3‬שנים לפחות בניהול ישוב כפרי‬ ‫(מושב‪,‬קיבוץ‪,‬ישוב קהילתי וכדומה)‪.‬‬ ‫רישום פלילי‪:‬‬ ‫העדר הרשעה בעבירה שבנסיבות העניין יש עמה קלון‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫נספח א' – מכרז פנימי‪/‬פומבי לתפקיד מזכיר ועד מקומי‬ ‫היחידה‪:‬‬ ‫ועד היישוב‪.‬‬ ‫תואר המשרה‪:‬‬ ‫מזכיר וועד מקומי‪.‬‬ ‫דרגת המשרה ודירוגה‪:‬‬ ‫היקף העסקה‪:‬‬ ‫סוג מכרז‪:‬‬ ‫פנימי‪/‬פומבי‪.‬‬ ‫תיאור התפקיד‪:‬‬ ‫יישום מדיניות הוועד‪ ,‬כפי שנקבעה בישיבת הוועד ובספר התקציב‬ ‫השנתי‪ ,‬אל מול הרשות שאליה שייך היישוב ואל מול תושבי‬ ‫היישוב‪ .‬עיקרי התפקיד‪:‬‬ ‫תנאי סף‪:‬‬ ‫מאפייני העשייה‬ ‫הייחודיים בתפקיד‪:‬‬ ‫א‪ .‬הפעלת הוועד ומוסדותיו‪.‬‬ ‫ב‪ .‬ניהול עובדי הוועד‪.‬‬ ‫ג‪ .‬ביצוע החלטות הוועד‪.‬‬ ‫ד‪ .‬תפעול השירותים שבאחריות הוועד‪.‬‬ ‫ה‪ .‬ניהול כספי של תקציב הוועד‪.‬‬ ‫ו‪ .‬ניהול מאגר התושבים‪.‬‬ ‫השכלה ודרישות מקצועיות‬ ‫א‪ .‬בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה‬ ‫להשכלה גבוהה‪ ,‬או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת‬ ‫תארים אקדמיים בחו"ל‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המזכיר יחוייב לסיים בהצלחה קורס מזכירים‪/‬מנהלי‬ ‫קהילה אזורי‪ ,‬לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו‪ .‬עדכון‬ ‫שכרו מותנה בסיום הקורס כאמור‪.‬‬ ‫דרישות ניסיון‪:‬‬ ‫א‪ .‬ניסיון מקצועי – לפחות ‪ 3‬שנות ניסיון בעבודה בתחום‬ ‫הקהילה‪ ,‬או לפחות ‪ 3‬שנות כהונה בתפקיד במגזר הציבורי‬ ‫שמתח דרגותיו ‪ 33 – 33‬ומעלה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬ניסיון ניהולי – ניסיון של ‪ 3‬שנים לפחות בניהול ישוב כפרי‬ ‫(מושב‪,‬קיבוץ‪,‬ישוב קהילתי וכדומה)‪.‬‬ ‫ג‪ .‬דרישות נוספות‪:‬‬ ‫שפות ‪ -‬עברית ברמה גבוהה‪.‬‬ ‫יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ‪OFFICE‬‬ ‫רישיון נהיגה – בתוקף‪.‬‬ ‫‪ ‬עבודה בשעות לא שגרתיות‪.‬‬ ‫‪ ‬ייצוגיות בפני גורמים מקצועיים ביישוב וברשות‪.‬‬ ‫‪ ‬איזון בין צרכי היישוב למועצה האזורית‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫כפיפות‪:‬‬ ‫ליושב ראש הוועד המקומי‪.‬‬ ‫מינהלה‪:‬‬ ‫מועד פרסום המכרז‪______________ :‬‬ ‫בקשות למכרז יש להגיש עד יום‪_______________ :‬‬ ‫טפסים להגשת הבקשות אפשר להשיג במשרדי הרשות המקומית בכתובת‪:‬‬ ‫___________________________________________‬ ‫איש קשר לעניין מכרז זה‪________________________ :‬‬ ‫טלפון‪____________________ :‬‬ ‫על החתום – ראש הרשות‬ ‫__________________‬ ‫הבהרה מגדרית‪:‬‬ ‫המכרז נכתב בלשון זכר‪ ,‬אך מופנה לגברים ונשים כאחד‪.‬‬ ‫‪5‬‬